Phần 1 giáo trình Phát triển vốn tài liệu trong thư viện và cơ quan thông tin bao gồm các nội dung: Tài liệu và quy luật phát triển của tài liệu, vốn tài liệu và quy tắc phát triển vốn tài liệu. Mời các bạn tham khảo.
PHẠM VĂN RÍNH - NGUYỀN VIẾT NGHĨA rr-TV * DHQGHN 025.2 PH-R 2007 PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN VÀ Cơ QUAN THƠNG TIN PHẠM VĂN RÍNH - NGUYỄN VIẾT NGHĨA PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN VÀ C QUAN THƠNG TIN Giáo trình dùng cho sinh viên đại học cao đẳng Ngành Thư viện - thông tin NHÀ XUÁT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC G IA HÀ NỘI MỤC LỤC LỜI NÓI Đ Â U Chuongl TÀI LIỆ U VÀ QUY LUẬT PHÁT T R IẺ N CỦA T À I LIỆU 1 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CO B A N .1 1.1.1 Khái niệm tài liệu/tư liệ u 11 1.1.2 Đặc trưng cùa tài liệu .13 1.1.3 Khái niệm thông tin (information) 14 1.1.4 Đặc trưng thông tin 16 1.2 CÁC LOẠI HỈNH TÀI L IỆ U 18 1.2.1 Phân chia tài liệu theo vật mang tin 18 1.2.2 Phân chia tài liệu theo tần suất xuất bàn 20 1.2.3 Phân chia tài liệu theo phương pháp ghi thông tin 25 1.2.4 Phân chia tài liệu theo mức độ xử lý thông tin 25 1.2.5 Phân chia tài liệu theo phạm vi phổ biển thông tin 27 1.2.6 Phân chia tài liệu theo mục đích sử dụng 30 1.2.7 Tài liệu điện tử 39 1.3 CÁC QUY LUẬT DẶC TRƯNG CUA TÀI L IỆ U 49 1.3.1 Quy luật gia tăng số lượng tài liệu 49 1.3.2 Quy luật tập trung phân tán thông tin (quy luật s Bradford) 53 1.3.3 Quy luật lỗi thời cùa thông tin 56 1.3.4 Ọuy luật giá cà tài liệu tăng lên liên tục 57 1.3.5 Ảnh hường quy luật đặc trưng cùa tài liệu công tác phát triển vốn tàiliệu 59 1.4 QUYỀN TÁC GIẢ VÀ BAN QUYÈN DÒ1 VỚI TÀỈ LIỆU 63 1.4.1 Công ước Beme quyền íác giả 64 1.4.2 Vấn đề Quyền Tác già Việt Nam 65 Chirong VÓN TÀI L IỆ ll v X NGUYÊN TÁC PHÁT TRIÉN VỐN TÀI L IẸ ll V 69 2.1 KHÁI NIỆM VỒN TÀI LIỆU .69 2.2 DẶC TRƯNG CỦA VÒN TÀI LIỆ U 73 2.2.1 Vốn tài liệu - phàn ánh thành tựu trí tuệ cùa nhân loại 73 2.2.2 Vốn tài liệu - sưu tập tài liệu với khối lượng định 74 2.2.3 Vốn tài liệu - sưu tập tàiliệu có cơcấuhợp lý 75 2.2.4 Vốn tài liệu - tập trung thôngtin đượctinh lọc qua thời gian 76 2.2.5 Vốn tài liệu - phản ánh chức xã hội diện bổ surui cùa thư viện .77 2.2.6 Vốn tài liệu - trạng thái động 78 2.2.7 Tính lỗi thời cùa vốn tài liệu 80 2.3 VAI TRỊ, VỊ TRÍ CUA VĨN TẢI LIỆU .8] 2.3.1 Vốn tài liệu xã hội 81 2.3.2 Vốn tài liệu thư viện .94 2.4 NGUYÊN TÁC PHÁT TRIẺN VỐN TÀI LIỆU 97 2.4.1 Đảm bảo tính khoa học 97 2.4.2 Đảm bảo phù hợp 98 2.4.3 Đảm bảo đầy đủ 99 2.4.4 Nguyên tắc phối hợp f 100 2.4.5 Đảm bảo hiệu kinh tc 101 Chương BÓ SUNG VỐN TÀI LIỆ U 103 3.1,CÁC QUAN ĐIÉM BỎ SUNG TẢ! L IỆ U 103 3.2 CÁC HÌNH THÚC BỎ SUNG TÀI LIỆU ] 05 3.2.1 Bổ sung hồi cố 106 3.2.2 Bổ sung 110 3.3 SAC PHƯƠNG IHỨC BÒ SUNG TẢI U Ệ U I 3.3.1 Phương thức trà tiền 113 3.3.2 Phương thức không phái trả tiền I 19 3.3 Các phương thức bồ sung khác 128 3.4 rổ CHÚC CỔNG TÁC BỎ SUNG 133 3.4.1 Xây dựng diện bổ sung/ sách bồ sung 133 3.4.2 Xây dựng kế hoạch bổ sung 147 3.4.3 Tìm chọn tài liệu 1148 3.4.4 Thông qua Hội đồng Bồ sung 151 3.4.5 Chọn nhà cung cấp tài liệu .151 3.4.6 Thu thập tài liệu 158 3.4.7 Theo dõi trinh sử dụng lý tài liệu 160 3.4.8 Cán bổ sung 163 3.4.9 Các công cụ phục vụ công tác bô sung 165 3.5 P llổ l HỢP BỎ SUNG 174 3.5.1 Tầm quan trọng việc phối hợp bổ sung 174 3.5.2 Nguyen tẳc phối hợp bồ sung 175 3.5.3 Các hình thức phối họp bổ sung ] 76 3.5.4 Consortium - hình thức phối hợp bồ sung quan trọng 177 CẢU HỎI ỒN T Ậ P 188 TÀ I LIỆU TH A M K H Ả O 189 LỜI NÓI ĐẦU Vốn tài liệu - tronu 11h UTIL» phận quan trọ 111» cấu thành thư viện - xt lìiộn tơn qua hàim nn năm lịch su đà uiúp tlur viện dáp ửni» nhu câu thônii tin cua nhiêu lớp nụười dọc troim hội khác Nuày với sụ hỗ trợ cua cơnu nụhệ tlìơnii tin nmrời dọc CĨ dicu kiện tiếp cận tói imuỏn thỏnu tin lúc, nơi: tuv nhừne thư viện vói nmiơn tài liệu liiàu cỏ phonu phú với phươniỉ thức phục vụ vãn minh vần có sức hấp dần với tầna lớp nmrời đọc tronu xà hội dại Giáo trình “ Phủi trien vón tài liệu troníỊ thư viện vc) (/nan í hỏng iin " bien soạn nham mục đích cuntí cấp nhữnu kiến thức ban môn học xây dựniĩ vốn lài liệu, ui úp sinh vicn chuycn nụành thơnuW tin thư viện « r w • nắm • nhCrniz vấn đề ve lý * luận co han cũntỉ kiên thức thực tiền cùa q trình hình thành phát trien vịn tài liệu tronu dieu kiện nav Giáo trình cũrm có thê dược dùng làm tài liệu tham khao cho cán đantỉ làm cônu tác bô sun ti tài liệu troniỉ thư viện, quan thônu tin tronii nước Cơ cấu uiáo trình gồm chương: Gurami I Tài liệu quy luật phát triển tài liệu - tiiới thiệu loại hình tài liệu cũ nu quy luật phát triển cùa tài liệu Clurơne vố n tài liệu nguyên tắc phát trien vốn tài liệu - trình bày nlũnm đặc tính chủ yếu cua vốn tài liệu; vai trò rv ị trí cua vịn tài liệu với ilur viện xã hội nói chung Q durant! Bơ sime vốn tài liệu, chương dề cặp tới nlũrrm nội dunu chu u cùa cơiụ> lác hơ suniỉ hình thúc phươnu thức bỏ SUI1Ü tỏ chức cônu tác bô sunt» I ro 111» q trình bien soạn üiáo trình, nhóm tác uia dà nhận w I * c w * dược íiiúp dỡ tận tình ý kiên dóng íỉóp q báu cua đơniỉ ntihiệp Trườnu Dại học Văn hoá llà Nội tru nu tâm thịniỉ till, tlnr viện lớn dịa bàn Tlui dơ dịa phươn.ũ Bac Giantí I’ liú Thọ Vĩnh Phúc I rây Deine Nai I w J w Nhân chúniỉ tơi xin bàv tó I0I1Ü bièt ơn sâu săc tói Ban Lãnh dạo Trườniỉ Đại học Văn hố Hà Nội don” nuhiệp imồi trườnu ràt moníỉ tiêp tục nhận nhừniỉ V kiên đónt! ỉióp đê eiáo trình ln dược bơ sung hoàn thiện cho lần xuất Nhóm tác í’J a TS Phạm Vãn Rinh TS Nguyen Viết N ghĩa 10 Chuong I TÀI LIỆU VÀ QUY LUẬT PHÁT TRIỂN CỦA TÀI LIỆU m 1.1 CAC KHAI NIẸM c BAN 1.1.1 Khái niệm tài liệu/tư liệu Khái niệm tài liệu tro nụ khái niệm trung tâm • • • w c • w cua khoa học thônụ tin - thư viện, bời lẽ, tài liệu đỏi tượng nuhiên cứu cùa nhiều môn học tronu khoa học Khái niệm tài liộu (tronu ticnu Anh "document“ ) xuất phát từ từ liồc Latin "docure" cỏ nuhĩa tắt viết dê làm chỉrnu cho việc chi dẫn ụiánu dạv Hiện cỏ nhiều định nuhĩa khác tài liệu, số định nghĩa t hirernu dùntỉ nhiều cá: - Iront» từ diên Oxford Dictionary, tài liệu dinh nuhĩa c » • • • w "là tất cá thứ cuim cáp cho ta thònu tin việc dè làm chứim cho điều dó' - Tronụ từ điên Robert, tài liệu dược giải thích nhu sau: “ tài liệu văn hán dùnu dê m inli chứnu hay dần" - Theo Bách khoa toàn ihic (Juillet thi tài liệu dịnh nuhĩa là: "m ọi thứ dược viết đề chí dẫn cho chim» ta vật kiện" Oxford English D ictionary.- O xford: 1983 - Tronụ Từ điên Bách khoa cua Liên x ỏ tài liệu dược định niihĩa "nhữne dối tượne vật chất chứa dựnu thỏim tin dạnu cố định có ihc truyền dưa tronti khơniỉ íỉian thời ạian - CÒI1 theo tiêu chuản ISO 5127-1 cùa Tỏ chức Tiêu chuân hoá Quốc tế (International Standards Organization) "Tài liệu tồn vật manu tin liệu ghi dó hình thức nói chung khơng đổi người hay máy dọc được'' W 4^ w J * • • • Như vậy, từ định nghĩa trên, thấy rànii theo nghĩa clumu nhất, tài liệu Itltững vật mang thơng tin với , thơng tín dã ghi dó theo Iiliiêu dạng khác Itliau phục vụ cho mục đích klíác cua người Ta có thê thấy rànii tài liệu hao bao gồm hai yếu tố: yếu tố vật chât dùnu uọi w làm vật « manu c thơng c tin hay w CỊI1 W • vật • manu