Bài viết trình bày thực trạng công tác cố vấn học tập và rèn luyện của đội ngũ cố vấn học tập (CVHT) ở Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật Thành phố Hồ Chí Minh. Kết quả khảo sát 107 CVHT, 401 sinh viên (SV) và đánh giá từ 100 SV về công tác này cho thấy: Hiệu quả của công tác CVHT và rèn luyện của đội ngũ CVHT ở Trường hiện vẫn còn thấp.
Võ Thị Ngọc Lan TẠP CHÍ KHOA HỌC ĐHSP TPHCM _ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP VÀ RÈN LUYỆN CỦA ĐỘI NGŨ CỐ VẤN HỌC TẬP Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KĨ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH VÕ THỊ NGỌC LAN* TĨM TẮT Bài viết trình bày thực trạng cơng tác cố vấn học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học tập (CVHT) Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHSPKT TPHCM) Kết khảo sát 107 CVHT, 401 sinh viên (SV) đánh giá từ 100 SV công tác cho thấy: Hiệu công tác CVHT rèn luyện đội ngũ CVHT Trường thấp Từ khóa: cố vấn học tập, cơng tác cố vấn học tập rèn luyện, Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật Thành phố Hồ Chí Minh ABSTRACT The reality of academic counseling and training by academic advisers at Ho Chi Minh City University of Technology and Education The article presents the reality of academic counseling and training by academic advisers at Ho Chi Minh City University of Technology and Education Results from the survey of 107 academic advisers and 401 students and evaluation by 100 students of this activity shows that the effectiveness of the academic counseling and training by academic advisers of the university is still low Keywords: Academic counseling, Academic counseling and training, HCMC University of Technology and Education Đặt vấn đề Trường ĐHSPKT TPHCM trường tiên phong nước thực phương thức đào tạo theo tín vào đầu năm 90 kỉ XX Trong trình thực theo phương thức đào tạo này, Trường áp dụng quy chế quy định chức nhiệm vụ CVHT rèn luyện theo Quyết định số 164/QĐ /CTCT-QLSV ngày 20 tháng năm 2005 Trường ĐHSPKT TPHCM [4] Quy chế đánh giá kết rèn luyện học sinh, SV sở giáo dục đại học trường * trung cấp chuyên nghiệp hệ quy theo Quyết định số 60/2007/QĐBGDĐT, ngày 16 tháng 10 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo [2], đến cịn gặp khơng khó khăn Với chủ đích giúp Phịng Cơng tác Học sinh - SV đưa quy định công tác học CVHT rèn luyện phù hợp dựa sở khoa học, thực đề tài: “Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác cố vấn học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học tập Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật Thành TS, Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật TPHCM; Email: vothingoclan@yahoo.com 123 Số 6(72) năm 2015 Ý kiến trao đổi _ phố Hồ Chí Minh” Đề tài tập trung vào nội dung sau: Thứ tìm hiểu công tác CVHT Việt Nam số nước có giáo dục tiên tiến Mĩ, Anh, New Zealand Úc, hệ thống sở lí luận công tác CVHT rèn luyện Thứ hai, xác định thực trạng công tác CVHT rèn luyện Trường ĐHSPKT TPHCM qua phân tích Quy định/ Quy chế công tác CVHT hay tương đương, qua khảo sát CVHT SV, qua đánh giá hiệu công tác CVHT rèn luyện Thông qua cơng cụ phiếu thăm dị ý kiến phiếu đánh giá CVHT theo nhóm tiêu chí nhóm nghiên cứu xây dựng Thứ ba, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác CVHT Trường ĐHSPKT TPHCM Trong báo này, đề cập thực trạng công tác CVHT rèn luyện đội ngũ CVHT Giải vấn đề CVHT “Người tư vấn hỗ trợ SV phát huy tối đa khả học tập, lựa chọn học phần phù hợp để đáp ứng mục tiêu tốt nghiệp khả tìm việc làm thích hợp; theo dõi thành tích học tập SV nhằm giúp SV điều chỉnh kịp thời đưa lựa chọn q trình học tập; quản lí, hướng dẫn, đạo lớp phân công phụ trách đảm bảo quyền nghĩa vụ SV” [5, tr.1] Nhằm xác định xác thực trạng cơng tác CVHT rèn luyện, chúng tơi sử dụng phương pháp phân tích tài liệu phương pháp điều tra bảng hỏi phương pháp nghiên cứu Hai phương pháp nhằm thu thập thông tin việc thực chức năng, nhiệm vụ CVHT; sinh hoạt với SV nhóm/lớp; thái độ CVHT; nâng cao hiệu công tác CVHT rèn luyện Đồng thời đánh giá việc thực chấm điểm rèn luyện, tư vấn - hỗ trợ thái độ CVHT Nghiên cứu tiến hành không qua khảo sát từ 401 SV 107 CVHT, mà dựa đánh giá từ 100 SV Trường ĐHSPKT TPHCM 2.1 Thực nhiệm vụ, chức CVHT Từ câu hỏi phụ lục (CVHT) câu hỏi phụ lục (SV), tổng hợp xử lí ý kiến mức độ hồn thành chức nhiệm vụ CVHT bảng đây: Bảng Việc thực nhiệm vụ, chức CVHT S T T CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ Lập kế hoạch hoạt động cho học kì Tư vấn cho SV nội 124 TS % TS % 41 Ý KIẾN CỦA CVHT Ý KIẾN CỦA SV MỨC ĐỘ HỒN THÀNH CƠNG VIỆC CỦA CVHT 5 ĐT TS TS TS ĐLC TS TS TS TS TS B % % % % % % % % 41 13 2,70 6,5 38,2 38,2 12,2 4,5 24 44 26 11 3,19 96 165 93 37 10 23,7 41,4 23,1 9,2 2,5 48 164 101 68 20 0,934 0,963 ĐT B ĐLC 2,25 1,002 2,62 1,056 Võ Thị Ngọc Lan TẠP CHÍ KHOA HỌC ĐHSP TPHCM _ dung chương trình đào tạo Tư vấn cho SV quy chế rèn luyện chế độ sách SV Hướng dẫn SV đăng kí mơn học Quản lí danh sách lớp, thơng tin cá nhân SV Khuyến khích, tạo điều kiện cho SV tham gia hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học Sử dụng Sổ tay CVHT suốt trình học tập, rèn luyện Trường để làm sở phân loại, đánh giá SV theo quy định Giúp SV thiết kế chương trình học tập Cho SV lời khun gặp khó khăn học tập 1,8 23,1 41,0 25,0 10,1 11,9 40,3 25,4 16,9 5,0 31 38 25 12 60 164 101 60 16 0,9 28,9 35,5 23,3 11,2 15,1 40,3 25,4 15,1 4,0 31 42 21 10 109 143 96 37 16 26,9 35,7 23,7 9,2 4,0 100 155 93 35 18 3.15 2,7 28,9 40,5 19,6 9,0 30 39 25 10 2,7 28,0 36,5 23,3 9,0 31 39 23 11 0,998 3.04 0,989 3,08 1,001 3,07 1,016 2,7 28,9 36,5 21,5 10,2 24,9 38,6 23,1 8,7 4,5 34 31 25 11 89 173 86 40 13 3,01 1,095 5,5 31,6 28,9 23,3 10,2 22,1 43,1 21,2 10,0 3,2 10 46 31 14 156 132 68 35 10 9,0 43,5 28,9 13,0 5,5 38,9 32,9 16,9 8,7 2,5 18 31 37 21 60 160 86 60 35 17,8 28,9 34,5 19,6 15,1 39,4 21,2 15,1 8,7 2,63 3,57 1,014 0,992 2,52 1,044 1,77 1,192 2,29 1,073 2,29 1,023 2,03 1,065 2,63 1,166 125 Số 6(72) năm 2015 Ý kiến trao đổi _ 10 11 12 Thông báo quy định chủ trương sách kịp thời cho SV Giải đáp, ghi nhận tâm tư, nguyện vọng, góp ý SV Nhà trường Sau lần sinh hoạt, CVHT báo cáo văn với trưởng khoa tình hình lớp 25 31 37 14 35 3,37 107 112 107 40 0,986 23,3 28,9 34,5 13,0 8,7 23,8 27,4 23,8 10,0 18 31 43 14 52 138 101 73 37 0,9 16,7 28,9 40,1 13,0 13,2 34,4 25,4 18,2 9,2 19 36 30 17 4,5 17,6 33,0 28,0 3,48 0,955 3,33 1,088 3,02 1,133 2,76 1,166 15,8 1: Khơng hồn thành, 2: Hồn thành, 3: Hoàn thành tốt, 4: Hoàn thành tốt, 5: Hoàn thành xuất sắc Bảng có khác biệt lớn ý kiến SV CVHT mức độ hoàn thành chức nhiệm vụ CVHT Ý kiến CVHT học 12 chức tập trung mức “hoàn thành tốt” (2,63 ≤ ĐTB ≤ 3,48 0,934 ≤ ĐLC ≤ 1,095), ý kiến SV mức độ hoàn thành CVHT tập tung mức “hoàn thành” (1,77 ≤ ĐTB ≤3,02 1,002 ≤ ĐLC ≤ 1,192) Đáng ý CVHT SV có ý kiến đến chức năng, nhiệm vụ mức độ khơng hồn thành 1% (CVHT) từ 8% đến 15,2% (SV) Đối với chức nhiệm vụ “Hướng dẫn SV đăng kí mơn học”, đặc biệt cần phải xem xét (ĐTB CVHT 3,04 ĐTB SV 1,77) Mặc dù ý kiến CVHT SV chưa có đồng thuận cao, qua độ lệch chuẩn dao động từ 126 0,934 đến 1,192 tin cậy Do đó, kết luận rằng: - CVHT ngộ nhận việc hoàn thành chức nhiệm vụ - CVHT cịn yếu việc thực chức có liên quan đến tư vấn cho SV nội dung, chương trình đào tạo; quy chế rèn luyện chế độ sách SV; cho SV lời khuyên gặp khó khăn học tập - CVHT chưa thơng báo quy định, chủ trương, sách kịp thời cho SV; chưa hướng dẫn SV đăng kí mơn học; chưa khuyến khích tạo điều kiện cho SV tham gia hoạt động sinh hoạt học thuật nghiên cứu khoa học - CVHT chưa giải đáp ghi nhận tâm tư nguyện vọng, góp ý SV nhà trường TẠP CHÍ KHOA HỌC ĐHSP TPHCM Võ Thị Ngọc Lan _ 2.2 Sinh hoạt với lớp/ nhóm CVHT Dựa câu hỏi phụ lục số lần sinh hoạt lớp diễn học kì, kết tổng hợp từ ý kiến CVHT SV minh họa qua biểu đồ Biểu đồ Tỉ lệ ý kiến CVHT SV số lần sinh hoạt với lớp/nhóm Từ kết biểu đồ rằng, tỉ lệ ý kiến số lần tổ chức sinh hoạt lớp, nhóm học kì có chênh lệch, khơng đồng thuận Chẳng hạn, có 10% CVHT cho tổ chức sinh hoạt lớp lần/HK, 68, 6% SV cho sinh hoạt lớp với CVHT lần/HK; ngược lại 6,2 % SV cho sinh hoạt lớp với CVHT nhiều lần 2,7% CVHT khẳng định sinh hoạt lớp, nhóm với SV lần Điều cho thấy, số lần sinh hoạt lớp, nhóm CVHT có khác biệt chủ yếu tổ chức lần Để khẳng định mong muốn SV sinh hoạt tuần, từ câu hỏi số phụ lục 2, hỏi nguyện vọng muốn sinh hoạt với lớp tiết tuần CVHT SV, nhóm nghiên cứu thu kết biểu đồ Biểu đồ Nguyện vọng sinh hoạt tiết/tuần CVHT SV 127 Số 6(72) năm 2015 Ý kiến trao đổi _ Kết khảo sát số lần sinh hoạt lớp có khác biệt nguyện vọng sinh hoạt lớp tiết/tuần SV CVHT SV muốn sinh hoạt với CVHT chiếm tới 53,1% CVHT có 34,5% Nhu cầu gặp gỡ, trao đổi SV lớn CVHT lại kiêm nhiệm nhiệm vụ giảng dạy làm CVHT nên khơng có thời gian để tiếp SV Điều cho thấy cần phải thay đổi tổ chức hệ thống CVHT để người đảm nhiệm chuyên trách CVHT dành nhiều thời gian cho việc gặp gỡ, trao đổi với SV 2.3 Thái độ CVHT công tác CVHT va rèn luyện Thái độ CVHT thăm dò qua câu hỏi phụ lục 2, ý kiến từ CVHT SV tổng hợp bảng sau đây: Bảng Ý kiến CVHT SV mức độ thể thái độ thực công việc CVHT S T T Thái độ CVHT Sẵn sàng trả lời SV Nhiệt tình với SV Ln cập nhật thông tin Giúp đỡ SV phạm vi quyền hạn Thân thiện với SV Quan tâm đến SV kịp thời Chia sẻ động viên SV Đưa lời khuyên bổ ích giúp SV vượt qua khó khăn học tập sống TS % Mm Mức độ thể thái độ thực công việc CVHT CVHT tự đánh giá SV đánh giá TS TS TS TS TS TS TS TS % % % % % % % % 65 40 15 16 85 223 0 1,8 60,7 37,4 3,7 4,0 21,1 55,6 15,5 0 0 2,7 64 59,8 40 37,4 1,0 32 8,0 108 26,9 193 48,1 64 16,0 0 19 66 22 26 52 148 135 40 0 0 17,8 12 61,7 75 20,5 20 6,5 10 12,9 43 36,9 126 33,6 171 10,0 51 0 11,2 70,0 18,2 2,5 10,7 31,4 42,6 12,7 0 10 57 40 25 83 199 85 0 9,0 53,2 37,4 2,2 6,2 20,6 49,6 21,1 21 69 15 26 74 148 124 29 1,8 19,5 64,5 14,1 6,5 18,4 36,9 30,9 7,2 23 60 21 34 82 138 110 37 2,7 21,4 56,4 19,5 8,5 20,4 34,4 27,4 9,2 28 53 23 38 60 136 119 48 2,7 26,1 49,5 21,4 9,5 15,0 33,9 29,7 11,9 1:Rất khi, 2: Hiếm khi, 3: Thỉnh thoảng, 4: Thường xuyên, 5: Rất thường xuyên 128 TS % 62 Võ Thị Ngọc Lan TẠP CHÍ KHOA HỌC ĐHSP TPHCM _ Khi đánh giá thái độ, thường dựa tiêu chí hứng thú, tính tích cực tham gia, quan tâm ý kiến Bảng minh họa kết đánh giá tiêu chí qua điểm trung bình (ĐTB) độ lệch chuẩn (ĐLC) Bảng Đánh giá thái độ thực công việc CVHT S T T Thái độ CVHT Hứng thú Tích cực tham gia Quan tâm Ý kiến Sẵn sàng trả lời SV Nhiệt tình với SV Luôn cập nhật thông tin Giúp đỡ SV phạm vi quyền hạn Thân thiện với SV Quan tâm đến SV kịp thời Chia sẻ động viên SV Đưa lời khuyên bổ ích giúp SV vượt qua khó khăn học tập sống Mức độ thể CVHT tự đánh giá SV đánh giá ĐTB ĐLC ĐTB ĐLC 4,36 0,518 3,75 0,826 4,35 0,533 3,70 0,750 4,02 0,621 3,28 1,05 4,07 0.560 3,52 0,837 4,28 0.623 3,81 0,837 3,91 0.637 3,14 1,025 3,93 0,723 3,08 1,183 3,90 0,764 3,20 1,287 Bảng cho thấy CVHT thể thái độ thực công việc qua hứng thú cao (ĐTB CVHT ≥ 4,35 SV ≥3,70) Trong tiêu chí đánh giá thái độ thực cơng việc CVHT SV đánh giá mức độ cao (3,90 ≤ ĐTB CVHT ≤4,36; 3,08 ≤ ĐTB CVHT ≤ 3,81) Số liệu cho thấy tinh thần trách nhiệm CVHT việc triển khai công tác CVHT mà đảm nhiệm, ln sẵn sàng trước vấn đề cần giải đáp, nhiệt tình với SV Cũng có nghĩa rằng, CVHT có thái độ tốt thực công tác CVHT rèn luyện 2.4 Nâng cao hiệu công CVHT rèn luyện Để thăm dò ý kiến nhằm nâng cao kết hoạt động công tác CVHT, từ câu hỏi phụ lục 1, nhận ý kiến việc chấp nhận hoạt động bảng Bảng Ý kiến CVHT hoạt động nhằm nâng cao kết hoạt động CVHT rèn luyện TT HOẠT ĐỘNG Tìm hiểu quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định nhà trường để tư vấn, hỗ trợ SV trình học tập, rèn luyện trường Tư vấn cho SV lớp phụ trách xây dựng kế hoạch học tập cho tồn khóa học; đăng kí học phần học kì cách hợp lí Theo dõi tình hình, kết học tập SV theo học kì để tư vấn cho SV đăng kí, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp Quản lí danh sách lớp, thơng tin cá nhân SV Thực công tác đánh giá kết rèn luyện SV (phổ biến quy định, hướng dẫn thực hiện, chủ trì họp lớp, đánh giá kết rèn luyện) Chủ trì họp lớp xét khen thưởng, kỉ luật SV thuộc lớp phụ trách; đề xuất khen thưởng, kỉ luật SV gửi Hội đồng khen thưởng, kỉ luật Khoa/Viện cuối học kì Tham dự họp Hội đồng khen thưởng kỉ luật SV để phát ĐỒNG Ý KHÔNG ĐỒNG Ý TS % TS % 79 72,8 28 27,2 80 74,7 27 26,3 88 82,3 19 17,7 76 71,0 31 29,0 70 65,4 37 34,6 129 Số 6(72) năm 2015 Ý kiến trao đổi _ 10 11 12 13 biểu ý kiến, đề xuất hình thức khen thưởng, kỉ luật SV thuộc lớp phụ trách Thực chế độ báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo Khoa/Viện Khuyến khích, tạo điều kiện cho SV tham gia hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học Tổ chức gặp gỡ với lớp, nhóm SV lớp phụ trách vào trước ngày đăng kí học tập học kì nhằm làm quen thống phương pháp làm việc Tổ chức gặp gỡ với lớp SV biết kết thi học kì để tìm hiểu giải vấn đề nảy sinh SV Tư vấn hướng dẫn SV theo Sổ tay CVHT suốt trình học tập, rèn luyện Trường để làm sở phân loại, đánh giá SV theo quy định Chủ trì họp đánh giá điểm rèn luyện cho SV lớp phụ trách sở kết tự đánh giá học kì chính, theo quy định phải đảm bảo xác, cơng bằng, dân chủ, công khai Gặp SV thuộc lớp phụ trách để trao đổi, bàn bạc tư vấn việc xây dựng kế hoạch học tập đăng kí mơn học trước họ thức đăng kí; thơng báo kịp thời thời gian lịch đăng kí Hướng dẫn SV quy trình đăng kí mơn học 50 46,5 17 53,5 86 80,3 21 19,7 64 59,8 43 40,2 65 60,7 42 39,3 55 51,3 52 48,7 72 68,1 35 31,9 59 55,1 48 44,9 37 34,5 70 65,5 Theo số liệu thống kê bảng 4, đưa nhận định sau: - CVHT xem nhẹ hoạt động “Hướng dẫn SV quy trình đăng kí mơn học”, có đến 65,5% CVHT khơng chọn hoạt động Phải CVHT cho hoạt động nhà trường thực vào đầu năm học cho toàn thể SV? Điều cần xem xét lại - Với hoạt động “Thực chế độ báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo Khoa/Viện” có đến 54,5% CVHT khơng cho hoạt động góp phần nâng cao hiệu cơng tác CVHT - Cịn lại 11 hoạt động 50% CVHT đồng ý hoạt động để nâng cao hiệu cơng tác CVHT - Mơ hình cơng tác CVHT có phối hợp giữa: Phòng CTHSSV, Khoa, Phòng Đào tạo, Hội đồng chấm điểm rèn luyện (không thường trực) Qua đúc kết từ mơ hình cơng tác CVHT theo quy định hay quy chế công tác học sinh SV tương đương, chúng tơi đề xuất dự kiến mơ hình cơng tác câu hỏi 13 phụ lục nhận ý kiến từ CVHT minh họa biểu đồ sau đây: Biểu đồ Ý kiến CVHT dự kiến mơ hình cơng tác CVHT & rèn luyện 130 Võ Thị Ngọc Lan TẠP CHÍ KHOA HỌC ĐHSP TPHCM _ Kết giúp chúng tơi khẳng định mơ hình đề xuất dự kiến phù hợp, cần thiết, song cần điều chỉnh - Nhằm tìm giải pháp nâng cao hiệu công tác CVHT & rèn luyện khẳng định độ trung thực qua câu trả lời từ câu hỏi 12, 13 phụ lục 1, chúng tơi thăm dị ý kiến giải pháp tiếp tục câu 14 phụ lục tổng hợp ý kiến bảng đây: Bảng Tổng hợp ý kiến CVHT SV giải pháp nâng cao hiệu công tác CVHT & rèn luyện Ý KIẾN CVHT S T T A B GIẢI PHÁP Đổi hoạt động CVHT & rèn luyện theo mơ hình Thực đánh giá CVHT từ SV Phối hợp đơn vị chức công tác CVHT Xác định rõ quyền lợi CVHT Bồi dưỡng lực công tác CVHT rèn luyện cho đội ngũ CVHT Thành lập hội đồng CVHT & rèn luyện Trường Thay đổi quy chế CVHT & rèn luyện chi tiết cụ thể Đánh giá điểm rèn luyện qua mạng từ SV khác nhóm Thay đổi mơ hình CVHT & rèn luyện CVHT chuyên trách giảng viên CVHT kiêm nhiệm SV xuất sắc 10 CVHT kiêm nhiệm HV cao học 11 12 Kết hợp CVHT chuyên trách kiêm nhiệm CVHT chuyên trách giảng viên lựa chọn từ khoa Ý KIẾN CỦA SV TS TS TS TS TS % % % % % 3,7 11 10,2 13 12,1 66 61,6 13 12,1 11 79 13 3,6 10,3 74,0 12,1 0 1,8 8,4 64 59,9 32 29,9 20 55 22 0,9 8,4 18,2 51,4 20,5 22 32 36 7,4 20,5 29,9 33,6 8,4 32 51 16 2,7 4,5 29,9 47,6 14,9 10 16 30 39 12 9,0 14,9 28,0 36,4 11,2 1,8 21 19,6 21 19,6 1,8 30 28,0 32 29,9 12 11,2 14 13,0 28 26,1 56 52,3 33 30,8 21 19,6 35 32,7 6,5 4,6 11 10,2 19 17,8 24 22,4 37 30,0 16 14,9 13 16 17 41 20 12,1 15,0 15,8 38,3 18,6 ĐT B 3,68 3,94 4,18 3,82 3,15 3,67 3,25 4,12 2,80 2,60 3,26 3,36 TS TS TS TS TS % % % % % 1,5 18 4,5 37 9,2 228 56,7 112 27,9 17 63 240 77 1,0 4,2 15,7 59,9 19,2 1,2 11 2,7 46 11,4 259 64,8 80 20,0 20 69 194 111 1,7 5,0 17,2 48,4 27,4 39 225 124 1,5 1,7 9,7 56,1 30,9 ĐTB 18 70 204 102 1,7 4,5 17,5 50,8 25,4 22 53 89 164 73 5,5 13,2 21,2 40,9 18,2 10 2,5 47 11,7 25 6,2 22 5,4 90 22,4 35 8,7 50 12,4 102 25,4 89 21,2 226 56,2 142 35,4 182 46,1 93 23,1 20 5,0 70 17,5 34 8,5 75 18,7 130 32,4 134 33,4 28 7,0 19 37 54 210 81 4,7 9,2 13,4 52,3 20,2 4,05 3,92 3,99 3,95 4,13 3,94 3,53 3,92 3,0 3,59 3,12 3,74 1: Hồn tồn khơng đồng ý; 2: Không đồng ý; 3: Lưỡng lự; 4: Đồng ý; 5: Hoàn toàn đồng ý 131 Số 6(72) năm 2015 Ý kiến trao đổi _ Bảng cho thấy ý kiến CVHT 12 giải pháp nâng cao hiệu công tác CVHT rèn luyện nhóm nghiên cứu đề xuất, có giải pháp 10 chưa đồng thuận (ĐTB=2,8 ĐTB=2,6), 10 giải pháp lại đồng thuận (3,15≤ ĐTB ≤4,18) Đồng quan điểm với CVHT, SV có đồng ý cao (3,00≤ ĐTB ≤ 4,13) 2.6 Đánh giá việc thực chấm điểm rèn luyện, tư vấn hỗ trợ, thái độ CVHT Sau khảo sát, đề xuất phiếu đánh giá dựa nhóm tiêu chí phát tận tay cho 100 SV hướng dẫn 15 CVHT Kết sau (xem bảng 6): Bảng Tổng hợp ý kiến SV sau trả lời Phiếu đánh giá hoạt động công tác CVHT từ SV STT 132 Nội dung đánh giá Chấm điểm rèn luyện CVHT hướng dẫn kĩ cách tự đánh giá ban cán lớp đánh giá cho cá nhân CVHT kiên trì giải thích SV có thắc mắc CVHT đánh giá xác kết rèn luyện theo khung điểm quy định CVHT có giải thích nội dung đánh giá thang điểm CVHT có giải thích quy trình đánh giá kết rèn luyện Tư vấn hỗ trợ: CVHT hướng dẫn chi tiết đầy đủ chương trình học, cách chọn đăng kí mơn học CVHT hướng dẫn phương pháp học tập nghiên cứu CVHT hướng dẫn cách lập kế hoạch quản lí thời gian học tập CVHT hướng dẫn cách truy cập thông tin vào website Trường CVHT bố trí thời gian gặp SV theo quy định Trường CVHT hướng dẫn SV tham gia hoạt động ngoại khóa, CTXH CVHT tư vấn tâm lí cho SV có khó khăn vấn đề cá nhân, gia đình, xã hội, nghề nghiệp… Thái độ CVHT: CVHT vui vẻ, thân thiện tiếp xúc với SV CVHT sẵn sàng lắng nghe, chia sẻ vấn đề SV trước giải cho họ CVHT tạo điều kiện giúp SV nhận tư vấn hay hỗ trợ mong đợi CVHT kịp thời trao đổi với SV cần tư vấn hay hỗ trợ khẩn cấp CVHT khách quan, công đánh giá điểm rèn luyện cho SV Không thực Mức độ đánh giá Thực Chưa đạt Đạt yêu cầu yêu cầu % % TS TS TS % 9,0 9,0 65 0,0 21 21,0 2,0 18 18,0 6,0 20 3,0 Đạt hiệu TS % 65,0 17 17,0 55 55,0 24 24,0 66 66,0 14 14,0 20,0 61 61,0 13 13,0 20 20,0 60 60,0 17 17,0 6,0 22 22,0 48 48,0 24 24,0 3,0 26 26,0 55 55,0 16 16,0 7,0 31 31,0 45 45,0 17 17,0 3,0 24 24,0 52 52,0 21 21,0 3,0 19 19,0 60 60,0 17 17,0 9,0 23 23,0 52 52,0 16 16,0 9,0 22 22,0 54 54,0 15 15,0 1,0 8,0 55 55,0 36 36,0 1,0 11 11,0 61 61,0 27 27,0 0,0 15 15,0 65 65,0 20 20,0 0,0 16 16,0 67 67,0 17 17,0 2,0 11 11,0 66 66,0 21 21,0 TẠP CHÍ KHOA HỌC ĐHSP TPHCM Võ Thị Ngọc Lan _ Bảng cho thấy: - Có CVHT khơng thực thực chưa đạt yêu cầu với tỉ lệ thấp 18%; - Phần lớn CVHT thực hoạt động mức độ đạt yêu cầu, tỉ lệ từ 45% đến 67%; - Nhóm tiêu chí chấm điểm rèn luyện CVHT đạt hiệu thấp Vậy, qua kết khảo sát đánh giá công tác CVHT rèn luyện đội ngũ CVHT, thực trạng công tác CVHT rèn luyện xác định có hiệu thấp, cụ thể: - 40,9% CVHT hoàn thành tốt chức tư vấn cho SV nội dung chương trình đào tạo, 40% CVHT hướng dẫn SV đăng kí mơn học, nhiên, họ cịn ngộ nhận việc hồn thành chức nhiệm vụ - CVHT cịn yếu việc thực chức có liên quan đến tư vấn cho SV nội dung, chương trình đào tạo; quy chế rèn luyện chế độ sách SV; cho SV lời khuyên gặp khó khăn học tập - CVHT chưa thông báo quy định, chủ trương, sách kịp thời cho SV; chưa hướng dẫn SV đăng kí mơn học; chưa khuyến khích tạo điều kiện cho SV tham gia hoạt động sinh hoạt học thuật nghiên cứu khoa học - CVHT chưa giải đáp ghi nhận tâm tư nguyện vọng, góp ý SV nhà trường - Nhu cầu sinh hoạt tiết/tuần SV cao 53,1% ý kiến CVHT có 34,5% CVHT xếp tiết/tuần để tiếp xúc với SV Đồng thời, số lần họp lớp tháng tập trung ý kiến CVHT SV lần lại bất đồng thời điểm họp lớp Điều cho thấy, cần phải thay đổi tổ chức hệ thống CVHT để giảng viên hay cán quản lí đảm nhiệm chuyên trách CVHT dành nhiều thời gian cho việc gặp gỡ, trao đổi với SV - Hai nhóm giải pháp nâng cao hiệu công tác CVHT rèn luyện Đổi hoạt động CVHT & rèn luyện theo mơ hình thay đổi mơ hình CVHT & rèn luyện CVHT SV đồng ý là: Thực đánh giá CVHT từ SV; phối hợp đơn vị chức công tác CVHT; xác định rõ quyền lợi CVHT; bồi dưỡng lực công tác CVHT rèn luyện cho đội ngũ CVHT; thay đổi quy chế CVHT & rèn luyện chi tiết cụ thể; đánh giá điểm rèn luyện qua mạng từ SV khác nhóm; CVHT chuyên trách giảng viên; CVHT chuyên trách giảng viên lựa chọn từ khoa [3, tr.59-62] - “Trong tiêu chí nhóm tiêu chí tư vấn hỗ trợ SV CVHT đạt hiệu cịn thấp - Nhóm tiêu chí chấm điểm rèn luyện CVHT đạt hiệu thấp - Nhóm tiêu chí “Thái độ CVHT tiếp xúc, làm việc với SV” đạt hiệu quả” [3, tr.62] Kết luận Kết khảo sát đánh giá thực trạng công tác CVHT rèn luyện đội ngũ CVHT rõ công tác CVHT rèn luyện Trường ĐHSPKT TPHCM chưa mang lại hiệu Cả CVHT SV hỏi đồng ý thay 133 Ý kiến trao đổi Số 6(72) năm 2015 _ đổi quy chế mơ hình CVHT Sau phân tích kết luận thực trạng này, nguyên nhân dẫn đến thực trạng công tác CVHT & rèn luyện chưa hiệu khẳng định do: - Quy định công tác CVHT chưa cụ thể rõ ràng - Mơ hình CVHT theo Khoa khơng cịn phù hợp - Năng lực CVHT hạn chế - Chưa có phối hợp đơn vị chức công tác CVHT - SV chưa ý thức tầm quan trọng chưa thực tốt công tác học sinh sinh viên rèn luyện - Sử dụng email, trang web SV CVHT hạn chế [2, tr.62] Các nguyên nhân liên quan đến chủ trương sách, mơ hình CVHT, giảng viên làm cơng tác CVHT SV Đây sở để đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác CVHT rèn luyện Trường ĐHSPKT TPHCM TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục Đào tạo (2007), Quy chế Đào tạo đại học cao đẳng theo hệ thống tín ban hành theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo (2007), Quy chế đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên sở giáo dục đại học trường trung cấp chuyên nghiệp hệ quy, ban hành theo Quyết định số 60/2007/QĐ –BGDĐT ngày 16 tháng 10 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Võ Thị Ngọc Lan, Hoàng Thị Thu Hiền, Nguyễn Thanh Thủy (2014), Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác cố vấn học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học tập trường đại học Thành phố Hồ Chí Minh, Đề tài cấp Trường trọng điểm, Trường ĐHSPKT TPHCM Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật Thành phố Hồ Chí Minh (2005), Quy chế quy định chức nhiệm vụ cố vấn học tập rèn luyện theo định số 164/QĐ/CTCT-QLSV ngày 20 tháng năm 2005 Trường ĐHSPKT TPHCM Nguyễn Văn Vân, “Báo cáo số nội dung công tác cố vấn học tập theo học chế tín chỉ”, www.hcmulaw.edu.vn/…/baocaovecovanhoctapvaquy Download 2/2014 (Ngày Tịa soạn nhận bài: 11-2-2015; ngày phản biện đánh giá: 22-3-2015; ngày chấp nhận đăng: 22-6-2015) 134 ... học Thành phố Hồ Chí Minh, Đề tài cấp Trường trọng điểm, Trường ĐHSPKT TPHCM Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật Thành phố Hồ Chí Minh (2005), Quy chế quy định chức nhiệm vụ cố vấn học tập rèn luyện. .. trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Võ Thị Ngọc Lan, Hoàng Thị Thu Hiền, Nguyễn Thanh Thủy (2014), Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác cố vấn học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học tập trường đại học. .. 45% đến 67%; - Nhóm tiêu chí chấm điểm rèn luyện CVHT đạt hiệu thấp Vậy, qua kết khảo sát đánh giá công tác CVHT rèn luyện đội ngũ CVHT, thực trạng công tác CVHT rèn luyện xác định có hiệu thấp,