Bài giảng Lập bảng tính với excel 2003: Bài 7 - Tổ chức và quản lý Workbook sau đây bao gồm những nội dung về tổ chức và quản lý Workbook (cách để đổi tên, chèn, di chuyển, xóa WorkSheet); bảo vệ Workbook (cách lưu Workbook có bảo vệ, bảo vệ các thành phần trong Workbook, lưu Workbook tự động).
Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.7) Bài TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ WORKBOOK 1- Tổ chức quản lý Workbook 2- Bảo vệ Workbook 1- Tổ chức quản lý Workbook Làm để định số Worksheet mặc nhiên? - Chọn lệnh Tools/Options - Chọn trang lệnh General - Chỉ định số Worksheet mục Sheets in New Workbook - Nhấn nút OK 1- Tổ chức quản lý Workbook Làm để đổi tên cho WorkSheet? - Chọn Sheet cần đổi tên - Chọn lệnh Format/Sheet/Rename - Nhập tên cho Worksheet - Nhấn Enter 1- Tổ chức quản lý Workbook Làm để chèn thêm hay xoá WorkSheet? a- Chèn thêm WorkSheet - Chọn WorkSheet vị trí cần chèn thêm Worksheet phía trước - Chọn lệnh Insert / Worksheet (hoặc nhấn phím Shift+F11) b- Xóa Worksheet - Chọn Worksheet cần xóa - Chọn lệnh Edit / Delete Worksheet - Nhấn nút OK 1- Tổ chức quản lý Workbook Làm để dấu hay WorkSheet? a- Dấu Worksheet - Chọn Worksheet cần dấu - Chọn lệnh Format / Sheet / Hide b- Hiện lại Worksheet bị dấu - Chọn lệnh Format / Sheet / Unhide - Chọn tên Worksheet cần lại nhấn OK 1- Tổ chức quản lý Workbook Làm để chép WorkSheet? a- Sao chép Workbook - Chọn Worksheet cần chép - Nhấn giữ phím Ctrl kéo chuột đến vị trí cần chép Sheet Tab thả chuột b- Sao chép hai WorkBook - Mở hai WorkBook cần chép - Chọn lệnh Windows / Arrange - Chọn mục Tiled OK - Chọn WorkSheet chép - Nhấn giữ phím Ctrl kéo chuột đến vị trí cần copy Sheet Tab WorkBook đích thả chuột 1- Tổ chức quản lý Workbook Làm để di chuyển WorkSheet? a- Di chuyển Workbook - Chọn Worksheet cần di chuyển - Kéo chuột đến vị trí cần di chuyển Sheet Tab thả chuột b- Di chuyển hai WorkBook - Mở hai WorkBook cần di chuyển - Chọn lệnh Windows / Arrange - Chọn mục Tiled OK - Chọn WorkSheet cần di chuyển - Kéo chuột đến vị trí cần di chuyển Sheet Tab WorkBook đích thả chuột 2- Bảo vệ Workbook Làm lưu Workbook có bảo vệ ? - Chọn lệnh File / Save As - Nhấn nút General Options… - Chọn Options + Always Create Backup: Tạo tập tin dự phòng lưu + Password to Open: Mật mã chống mở + Password to Modify: Mật mã chống ghi + Read-Only Recommended: Nhắc người sử dụng định thuộc tính đọc hay cho ghi mở tập tin làm việc 2- Bảo vệ Workbook Làm bảo vệ thành phần Workbook? - Chọn lệnh Tools / Protection / Protect Workbook - Chọn Options : + Password : Đặt Password để bảo vệ + Structure : Không cho thay WorkSheet Workbook + Windows : Khơng cho thay đổi kích thước hay di chuyển cửa sổ - Nhấn nút OK 2- Bảo vệ Workbook Làm lưu Workbook tự động ? - Chọn lệnh Tools/Add-In - Đánh dấu hộp kiểm tra AutoSave OK - Chọn lệnh Tools/Auto Save - Chọn Options: + Automatic save every: tự động lưu sau số phút định + Save Active Workbook only: lưu Workbook làm việc + Save All Open Workbook: lưu tất Workbook mở + Prompt before Saving: hỏi người sử dụng trước lưu - Nhấn nút OK THỰC HÀNH Nhập số liệu tính tốn cho bảng tính 12, 13 tài liệu thực hành .. .Bài TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ WORKBOOK 1-? ?? ?Tổ chức quản lý Workbook 2-? ? Bảo vệ Workbook 1- Tổ chức quản lý Workbook Làm để định số Worksheet mặc nhiên? - Chọn lệnh Tools/Options - Chọn trang... b- Xóa Worksheet - Chọn Worksheet cần xóa - Chọn lệnh Edit / Delete Worksheet - Nhấn nút OK 1- Tổ chức quản lý Workbook Làm để dấu hay WorkSheet? a- Dấu Worksheet - Chọn Worksheet cần dấu -. .. General - Chỉ định số Worksheet mục Sheets in New Workbook - Nhấn nút OK 1- Tổ chức quản lý Workbook Làm để đổi tên cho WorkSheet? - Chọn Sheet cần đổi tên - Chọn lệnh Format/Sheet/Rename - Nhập