Bài giảng Lập bảng tính với excel 2003: Bài 7 - Tổ chức và quản lý Workbook sau đây bao gồm những nội dung về tổ chức và quản lý Workbook (cách để đổi tên, chèn, di chuyển, xóa WorkSheet); bảo vệ Workbook (cách lưu Workbook có bảo vệ, bảo vệ các thành phần trong Workbook, lưu Workbook tự động).
Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.7) Bài 7 TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ WORKBOOK 1 Tổ chức và quản lý Workbook 2 Bảo vệ Workbook 1 Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để chỉ định số Worksheet mặc nhiên? Chọn lệnh Tools/Options Chọn trang lệnh General Chỉ định số Worksheet mặc nhiên trong mục Sheets in New Workbook Nhấn nút OK 1 Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để đổi tên cho WorkSheet? Chọn Sheet cần đổi tên Chọn lệnh Format/Sheet/Rename Nhập tên mới cho Worksheet Nhấn Enter 1 Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để chèn thêm hay xoá WorkSheet? a Chèn thêm WorkSheet Chọn WorkSheet ở vị trí cần chèn thêm Worksheet ở phía trước Chọn lệnh Insert / Worksheet (hoặc nhấn phím Shift+F11) b Xóa Worksheet Chọn các Worksheet cần xóa Chọn lệnh Edit / Delete Worksheet Nh ấn nút OK. 1 Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để dấu hay hiện WorkSheet? a Dấu Worksheet Chọn các Worksheet cần dấu Chọn lệnh Format / Sheet / Hide b Hiện lại các Worksheet bị dấu Chọn lệnh Format / Sheet / Unhide Chọn tên Worksheet cần hiện lại và nhấn OK 1 Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để sao chép WorkSheet? a Sao chép trong cùng Workbook Chọn các Worksheet cần sao chép Nhấn giữ phím Ctrl và kéo chuột đến vị trí cần sao chép trên Sheet Tab và thả chuột b Sao chép giữa hai WorkBook Mở hai WorkBook cần sao chép Chọn lệnh Windows / Arrange Chọn mục Tiled và OK Chọn các WorkSheet sao chép Nhấn giữ phím Ctrl và kéo chuột đến vị trí cần copy trên Sheet Tab của WorkBook đích và thả chuột 1 Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để di chuyển WorkSheet? a Di chuyển trong cùng Workbook Chọn các Worksheet cần di chuyển Kéo chuột đến vị trí cần di chuyển trên Sheet Tab và thả chuột b Di chuyển giữa hai WorkBook Mở hai WorkBook cần di chuyển Chọn lệnh Windows / Arrange Chọn mục Tiled và OK Chọn các WorkSheet cần di chuyển Kéo chuột đến vị trí cần di chuyển trên Sheet Tab của WorkBook đích và thả chuột 2 Bảo vệ Workbook Làm thế nào lưu Workbook có bảo vệ ? Chọn lệnh File / Save As Nhấn nút General Options… Chọn các Options + Always Create Backup: Tạo tập tin dự phòng khi lưu + Password to Open: Mật mã chống mở + Password to Modify: Mật mã chống ghi + ReadOnly Recommended: Nhắc người sử dụng chỉ định thuộc tính chỉ đọc hay cho ghi khi mở tập tin làm việc 2 Bảo vệ Workbook Làm thế nào bảo vệ các thành phần trong Workbook? Chọn lệnh Tools / Protection / Protect Workbook Chọn các Options : + Password : Đặt Password để bảo vệ + Structure : Không cho thay các WorkSheet của Workbook + Windows : Không cho thay đổi kích thước hay di chuyển cửa sổ Nhấn nút OK 2 Bảo vệ Workbook Làm thế nào lưu Workbook tự động ? Chọn lệnh Tools/AddIn Đánh dấu hộp kiểm tra AutoSave và OK Chọn lệnh Tools/Auto Save Chọn các Options: + Automatic save every: tự động lưu sau số phút đã chỉ định + Save Active Workbook only: chỉ lưu Workbook đang làm việc + Save All Open Workbook: lưu tất cả Workbook đang mở + Prompt before Saving: hỏi người sử dụng trước khi lưu Nhấn nút OK THỰC HÀNH Nhập số liệu và tính tốn cho các bảng tính 12, 13 trong tài liệu thực hành .. .Bài 7 TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ WORKBOOK 1 Tổ chức và quản lý Workbook 2 Bảo vệ Workbook 1 Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để chỉ định số Worksheet mặc ... hiện lại và nhấn OK 1 Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để sao chép WorkSheet? a Sao chép trong cùng Workbook Chọn các Worksheet cần sao chép Nhấn giữ phím Ctrl và kéo ... trí cần copy trên Sheet Tab của WorkBook đích và thả chuột 1 Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để di chuyển WorkSheet? a Di chuyển trong cùng Workbook Chọn các Worksheet cần di chuyển