Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 1 - Giới thiệu phần mềm Excel

Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 1 - Giới thiệu phần mềm Excel được biên soạn nhằm cung cấp cho các bạn những kiến thức về giới thiệu phần mềm Microsoft Excel; các thành phần của cửa sổ Excel; di chuyển trong cửa sổ bảng tính; làm việc với tập tin bảng tính.

Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.1)     CÁC NỘI DUNG  Giới thiệu Phần mềm Excel  Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính  Hiệu chỉnh bảng tính  Sử dụng cơng thức (Formula)  Sử dụng Hàm (Function)  Định dạng và In bảng tính  Tổ chức và quản lý WorkBook     Bài 1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM EXCEL  1­  Giới thiệu phần mềm Microsoft Excel 2­  Các thành phần của cửa sổ Excel 3­  Di chuyển trong cửa sổ bảng tính 4­  Làm việc với tập tin bảng tính     1­ Giới thiệu phần mềm Microsoft  Excel Microsoft Excel là gì?  Microsoft  Excel  là  phần  mềm  của  hãng  Microsoft dùng để tạo lập các bảng tính tốn   trên  máy  tính.  Excel  chạy  trên  hệ  điều  hành  Microsoft  Windows  và  được  dùng  hầu  hết  trên các máy tính cài hệ điều hành này Microsoft  Excel  có  nhiều  phiên  bản  như  Excel  2.0,  Excel  6.0,  Excel  97,  Excel  2000,  Excel XP. Trong tài liệu này giới thiệu Excel  2000.      1­ Giới thiệu phần mềm Microsoft  Excel Khởi động Microsoft Excel như thế nào?     Để khởi động Excel ta thực hiện như sau:    Nhấn nút Start, chọn mục Programs    Chọn mục Office 2003    Chọn mục Microsoft Excel     1­ Giới thiệu phần mềm Microsoft  Excel Làm thế nào để đóng một cửa sổ Microsoft  Excel?   Chọn một trong 4 cách sau:  Chọn lệnh File/Exit  Nhấn phím Alt­F4  Nhấn nút Close trên thanh tiêu đề   Nhấp đúp chuột trên biểu tượng Excel ở bên  trái thanh tiêu đề     2­ Cửa sổ Excel Excel có những cửa sổ nào?  Excel có hai loại cửa sổ là:  Cửa  sổ  chương  trình  (Cửa  sổ  chính):  chứa  các thành phần, cơng cụ để tạo lập, điều khiển  và xử lý bảng tính  Cửa sổ bảng tính (Cửa sổ con): là cửa sổ để  tạo lập bảng tính. Mỗi cửa sổ bảng tính gọi là  một  Workbook,  được  lưu  lên  đĩa  thành  một  tập  tin.  Có  thể  mở  nhiều  cửa  sổ  bảng  tính  trong  cửa  sổ  chương  trình  cùng  lúc  để  làm    việc   2­ Cửa sổ Excel Cửa sổ chương trình gồm những thành phần  nào?    Thanh tiêu đề (Title bar)   Thanh thực đơn (Menu bar)   Thanh cơng cụ chuẩn (Standard toolbar)   Thanh cơng cụ định dạng (Format toolbar)  Thanh địa chỉ (Address bar)   Thanh trạng thái (Status bar)     2­ Cửa sổ Excel Cửa sổ bảng tính gồm những thành phần nào?   Nằm  trong  vùng  soạn  thảo  bảng  tính.  Mỗi  cửa  sổ  bảng  tính  gọi  là  một  WorkBook  và  được  lưu  lên  đĩa  thành  một  tập tin. Trong mỗi cửa sổ WorkBook chứa các WorkSheet  (tối đa là 255, mặc nhiên là 3)  Mỗi WorkSheet có hàng tiêu đề cột đánh ký tự là A,B,C… IV từ trái sang phải (256 cột), và tiêu đề dịng đánh số thứ  tự là 1, 2, 3… từ trên xuống (65536 dịng)  Sheet  Tab:  nằm  ở  góc  dưới  trái  của  cửa  sổ  để  chuyển  đổi giữa các sheet  ScrollBar: là hai thanh cuốn nằm ở phía dưới và bên phải  để di chuyển đến các phần khác của bảng tính  Cell:  là  phần  giao  nhau  của  một  cột  với  một  dòng,  hay  gọ ỗi WorkBook có 255 x 256 x 65535    i là ơ, như vậy trong m   2­ Cửa sổ Excel Cách gọi tên ơ và khối ơ như thế nào?   Để  truy  xuất  đến  một  ô  người  ta  dùng  một  ký  hiệu gọi là địa chỉ ô. Ký hiệu này kết hợp giữa tên  cột và tên dịng của ơ đó. Nó có dạng: [cột][dịng] Ví dụ: A5, C6, X18, CZ109, …  Khối  ơ  là  một  nhóm  ơ  nằm  liên  tiếp  trong  một  khối hình chữ nhật, để gọi tên một khối ơ người  ta dùng một ký hiệu gồm 2 ơ: ơ ở góc trên trái và ơ  ở góc dưới phải của khối, giữa hai tên ơ cách nhau  bởi dấu hai chấm (:) Ví dụ: A2:D6, E5:H8, …     3­ Di chuyển trong cửa sổ bảng tính Có thể dùng những cách nào để di chuyển trong  cửa sổ bảng tính?  Cách 1: Dùng chuột:  Dùng  Scroll  bar  để  đưa  ơ  cần  chọn  vào  trong  màn  hình  làm  việc  Click chuột tại ơ cần làm việc Cách 2: Sử dụng bàn phím Phím Di chuyển  / qua phải / trái một ơ  / lên / xuống một dịng Pgup / Pgdn lên / xuống một trang Ctrl  /Ctrl  đến ô đầu/cuối của hàng hiện tại Ctrl  /Ctrl  đến ô đầu/cuối của cột hiện tại Ctrl­Home/Ctrl­End lên  đầu  cuối  bảng  tính  (vùng  dữ  liệu)     3­ Di chuyển trong cửa sổ bảng tính Có thể dùng những cách nào để di chuyển trong  cửa sổ bảng tính?  Cách 3: Dùng lệnh goto: ­ Chọn lệnh Edit / Goto (hoặc nhấn F5) ­  Nhập  địa  chỉ  ô  muốn  chuyển  đến  vào  mục Reference (hoặc chọn từ danh sách) ­ Chọn nút lệnh OK Cách 4: Sử dụng hộp tên (Name box): ­ Di chuyển con trỏ vào hộp tên ­ Gõ địa chỉ ơ cần chuyển đến ­ Nhấn phím Enter     4­ Làm việc với tập tin bảng tính  Làm thế nào mở một bảng tính mới?     Chọn một trong các cách sau:  Chọn lệnh File/New  Nhấn phím Ctrl­N  Nhấp  chuột  trên  biểu  tượng  New  của  thanh  cơng  cụ.      4­ Làm việc với tập tin bảng tính  Làm thế nào để lưu một bảng tính lên đĩa?  Ta thực hiện theo các bước sau:  Chọn lệnh File/Save (Hoặc nhấn Ctrl­S,  )  Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần lưu  Gõ tên tập tin vào hộp File name  Nhấn  nút  Tools  để  đặt  các  tùy  chọn  và  nhấn  nút  OK  Nhấn nút Save để lưu     4­ Làm việc với tập tin bảng tính  Làm thế nào để đóng một bảng tính đang mở?  Ta thực hiện theo các bước sau:      Chọn  cửa  sổ  tài  liệu  chứa  tập  tin  cần  đóng      Chọn  lệnh  File/Close,  hoặc  nhấn  nút  Close     4­ Làm việc với tập tin bảng tính  Làm thế nào để mở một bảng tính đang có trên  đĩa?  Ta thực hiện theo các bước sau:  Chọn lệnh File/Open (Hoặc nhấn phím Ctrl–O,  ) Chọn  ổ đĩa, thư mục chứa tập tin bảng tính cần  mở Chọn hoặc gõ tên tập tin cần mở vào ơ File name Nhấn nút Open     4­ Làm việc với tập tin bảng tính  Làm thế nào để lưu một bảng tính đang làm việc  với tên khác?  Ta thực hiện theo các bước sau:    Chọn lệnh File/Save As    Chọn ổ đĩa, thư mục cần lưu tập tin    Gõ tên mới vào ơ File name    Nhấn nút Save     THỰC HÀNH     Tạo và nhập số liệu cho các bảng tính 1, 2,  3 trong tài liệu thực hành      ...   Bài? ?1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM? ?EXCEL? ? 1? ? ? ?Giới? ?thiệu? ?phần? ?mềm? ?Microsoft? ?Excel 2­  Các thành? ?phần? ?của cửa sổ? ?Excel 3­  Di chuyển trong cửa sổ? ?bảng? ?tính 4­  Làm việc? ?với? ?tập tin? ?bảng? ?tính     1? ?? ?Giới? ?thiệu? ?phần? ?mềm? ?Microsoft ... 4­  Làm việc? ?với? ?tập tin? ?bảng? ?tính     1? ?? ?Giới? ?thiệu? ?phần? ?mềm? ?Microsoft  Excel Microsoft? ?Excel? ?là gì?  Microsoft  Excel  là  phần? ? mềm? ? của  hãng  Microsoft dùng để tạo? ?lập? ?các? ?bảng? ?tính? ?tốn   trên  máy  tính.   Excel? ? chạy  trên ... trên các máy? ?tính? ?cài hệ điều hành này Microsoft  Excel  có  nhiều  phiên  bản  như  Excel? ? 2.0,  Excel? ? 6.0,  Excel? ? 97,  Excel? ? 2000,  Excel? ?XP. Trong tài liệu này? ?giới? ?thiệu? ?Excel? ? 2000.      1? ?? ?Giới? ?thiệu? ?phần? ?mềm? ?Microsoft