Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 5 - Sử dụng hàm trong tính toán được biên soạn nhằm cung cấp cho các bạn những kiến thức về giới thiệu và phân loại hàm; cú pháp tổng quát của hàm; cách nhập hàm vào bảng tính; một số hàm thông dụng.
Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.5) Bài 5 SỬ DỤNG HÀM TRONG TÍNH TỐN 1 Gíới thiệu và phân loại Hàm 2 Cú pháp tổng qt của Hàm 3 Cách nhập Hàm vào bảng tính 4 Một số Hàm thơng dụng 1 Giới thiệu và phân loại Hàm Hàm (Function) là gì? Hàm là cơng cụ nhằm giải quyết một cơng việc nhất định. Hàm gồm 2 thành phần là tên hàm và các đối số (đối số nằm trong cặp dấu ngoặc ()), Hàm cho kết quả là một giá trị hay một thơng báo lỗi 1 Giới thiệu và phân loại Hàm Các hàm của Excel chia thành những nhóm nào? + Hàm về ngày và giờ (Date & Time) + Hàm tốn học và lượng giác (Math & Trig) + Hàm dò tìm và tham chiếu (Lookup & Reference) + Hàm xử lý chuỗi ký tự (Text) + Hàm thơng tin (Information) + Hàm logic (Logic) + Hàm thống kê (Statistical) + Hàm tài chính (Financial) + Hàm cơ sở dữ liệu (Database) + Hàm kỹ thuật ( Engineering) 2 Cú pháp tổng qt của Hàm Hàm có cú pháp như thế nào? = (đối số 1, đối số 2, , đối số n) Ví dụ: =Sum(A1,A2,B1,B2) Cú pháp hàm gồm ba thành phần: + Dấu =: để excel biết theo sau là một hàm hay công thức + Tên hàm: theo quy ước của Excel + Đối số: là các giá trị, chuỗi, tọa độ ô, tên vùng, công thức, hoặc một hàm khác 2 Cú pháp tổng qt của Hàm Các điểm cần lưu ý đối với cú pháp của hàm Phía trước hàm phải có dấu = Trong hàm khơng được chứa khoảng trắng Có thể chứa tối đa 30 đối số hoặc khơng q 255 ký tự Nếu dùng 1 hàm làm đối số cho 1 hàm khác thì hàm làm đối số khơng cần phải có dấu = ở đằng trước Các đối số phải được đặt trong cặp dấu ( ) và giữa các đối số phải được phân cách bằng dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;) 3 Cách nhập hàm vào bảng tính Làm thế nào để nhập hàm từ bàn phím? + Chọn ơ cần nhập hàm + Gõ dấu = (hoặc dấu @) + Nhập tên hàm và các đối số (đúng cú pháp) 3 Cách nhập hàm vào bảng tính Làm thế nào để nhập hàm từ bảng liệt kê tên hàm? + Chọn ô cần nhập hàm + Chọn lệnh Insert/Function (hoặc nhấn nút ) + Chọn mục hàm (Function category) + Chọn tên hàm (Function Name) + Chọn nút lệnh Next để chuyển qua Function wizard + Nhập các đối số bằng cách: Bằng bàn phím Click chuột trên các ơ cần chọn + Nh ấn nút Finish. 4 Một số hàm thơng dụng Các hàm thống kê Hàm SUM(): + Cơng dụng: Tính tổng số trong một phạm vi + Cú pháp: =SUM(number1, number2, , numbern) + Các đối số: Number: Trị số, tọa độ ơ hoặc nhóm ơ + Ví dụ: =SUM(A1:A5) =SUM(A3, B3:B6, C5:C9) 4 Một số hàm thơng dụng Các hàm thống kê Hàm AVERAGE(): + Cơng dụng: Tính trung bình cộng trong phạm vi + Cú pháp: =AVERAGE(number1, , numbern) + Các đối số: Number: Trị số, tọa độ hoặc nhóm ơ + Ví dụ: =AVERAGE(B4:B9) =AVERAGE(C5:C9, D7:D12) 4 Một số hàm thơng dụng Các hàm ngày, giờ (Date & Time) Hàm DATE(): + Cơng dụng: Đổi 3 giá trị năm, tháng, ngày thành một biểu thức ngày + Cú pháp: =DATE(year,month,day) + Ví dụ: DATE(96,12,19) → 19/12/96 Hàm TIME(): + Công dụng: Đổi 3 giá trị giờ, phút, giây thành một biểu thức giờ + Cú pháp: =TIME(hour,minute,second) + Ví dụ: TIME(10,30,45) → 10:30:45 AM 4 Một số hàm thơng dụng Các hàm ngày, giờ (Date & Time) Hàm DATEVALUE(): + Cơng dụng: Tính Serial number của một biểu thức ngày + Cú pháp: =DATEVALUE(“Biểu thức ngày”) + Ví dụ: =DATEVALUE(“15/07/2004”) 38183 Hàm TIMEVALUE(): + Cơng dụng: Tính Serial number của một biểu thức giờ + Cú pháp: =TIMEVALUE(“Biểu thức giờ”) + Ví dụ: =TIMEVALUE(“10:15:30”) 0.42743 4 Một số hàm thơng dụng Các hàm ngày, giờ (Date & Time) Hàm DAY(): + Cơng dụng: Tính phần ngày cuả một biểu thức ngày + Cú pháp: = DAY(Serial_number / “biểu thức ngày”) + Ví dụ: = DAY(38183) 15 = DAY(“15/07/2004”) 15 Hàm MONTH(): + Cơng dụng: Tính phần tháng cuả một biểu thức ngày + Cú pháp: =MONTH(Serial_number / “biểu thức ngày”) + Ví dụ: =MONTH(38183) 07 =MONTH(“15/07/2004”) 7 Hàm YEAR(): + Cơng dụng: Tính phần năm cuả một biểu thức ngày + Cú pháp: =YEAR(Serial_number / “biểu thức ngày”) + Ví dụ: =YEAR(38183) 2004 =YEAR(“15/07/2004”) 2004 4 Một số hàm thơng dụng Các hàm ngày, giờ (Date & Time) Hàm HOUR(): + Cơng dụng: Tính phần giờ cuả một biểu thức giờ (24 hours/day) + Cú pháp: =HOUR(Serial_number / Biểu thức giờ) + Ví dụ: =HOUR(0.42743) 10 =HOUR(“10:15:30”) 10 Hàm MINUTE(): + Cơng dụng: Tính phần giờ cuả một biểu thức giờ (24 hours/day) + Cú pháp: =MINUTE(Serial_number / Biểu thức giờ) + Ví dụ: =MINUTE(0.42743) 15 =MINUTE(“10:15:30”) 15 4 Một số hàm thơng dụng Các hàm ngày, giờ (Date & Time) Hàm SECOND(): + Cơng dụng: Tính phần giây cuả một biểu thức giờ (24 hours/day) + Cú pháp: =SECOND(Serial_number / Bi =SECOND(Serial_number / ểu thức giờ) + Ví dụ: =SECOND(0.42743) 30 =SECOND(“10:15:30”) 30 Hàm NOW(): + Cơng dụng: Tính ngày giờ hiện tại + Cú pháp: =NOW( ) + Ví dụ: =NOW( ) 4 Một số hàm thơng dụng Các hàm Tốn học (Math) Hàm PRODUCT(): + Cơng dụng: Tính tích của các đối số + Cú pháp: =PRODUCT(number1,number2, ) + Ví dụ: =PRODUCT(3,5,20) 300 Hàm PI(): + Cơng dụng: Tính trị số của số PI + Cú pháp: =PI() + Ví dụ: =PI() x 2 x 2 12,56637 4 Một số hàm thơng dụng Các hàm Tốn học (Math) Hàm ROUND(): + Cơng dụng: Làm tròn số + Cú pháp: =ROUND(number, numberdigits) + Đối số: Number: Giá trị số, địa chỉ ơ chứa số Numberdigits: >=0: Làm tròn phần số thập phân