Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính

Sau đây là bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính. Mời các bạn tham khảo bài giảng để bổ sung thêm kiến thức về các loại dữ liệu của Excel; cách nhập dữ liệu vào bảng tính; chọn khối dữ liệu; canh lề dữ liệu và một số kiến thức khác.

Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.2) Bài NHẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ BẢNG TÍNH 1-  Các loại liệu Excel 2-  Cách nhập liệu vào bảng tính 3-  Chọn khối liệu 4-  Canh lề liệu 5- Hiệu chỉnh liệu 6- Điền liệu vào phạm vi 7- Tìm kiếm thay liệu 1- Các loại liệu Excel Excel có loại liệu nào? Excel có hai loại liệu là: 1- Dữ liệu chuỗi: − Là liệu có dạng chuỗi ký tự Ví dụ: Họ tên: “Trần Văn Nam” Địa chỉ: “123 Pasteur, Quận 3” Chức vụ: “Trưởng phòng” 1- Các loại liệu Excel Excel có loại liệu nào? 2- Dữ liệu loại giá trị: − Gồm loại sau: + Dạng số + Dạng ngày 15,764.12 04/15/1996 + Dạng + Dạng công thức 02:30 pm =(A5 + B2)/5 + Dạng hàm =Sum(F4:F12) 2- Cách nhập liệu vào bảng tính Nhập liệu vào bảng tính nào? − Dịch chuyển đến ô cần nhập − Nhấp F2 (hoặc nhấp đúp ô cần nhập) − Nhập liệu theo quy định loại liệu − Kết thúc việc nhập cách sau: • Nhấn Enter • Nhấn Ctrl-Enter • Click chuột Enter button • Di chuyển dấu chọn đến ô khác 3- Chọn khối liệu Chọn khối liệu bảng tính nào? 1- Chọn ô: − Nhấp chuột đó, : − Dùng phím mũi tên để di chuyển dấu chọn đến 3- Chọn khối liệu Chọn khối liệu bảng tính nào? 2- Chọn nhóm liên tiếp nhau: − Chuyển dấu chọn đến ô nhóm − Chọn cách sau : + Kéo chuột đến góc phải nhóm + Nhấn Shift nhấp chuột cuối nhóm + Nhấn Shift dùng phím mũi tên để chọn khối 3- Chọn khối liệu Chọn khối liệu bảng tính nào? 3- Chọn nhóm khơng liên tiếp : − Chọn nhóm − Giữ phím Ctrl nhấp (click) kéo (drag) chuột ô muốn chọn khác 3- Chọn khối liệu Chọn khối liệu bảng tính nào? 4- Chọn nhiều cột: − Chọn cột: Click chuột nút chữ cột − Chọn nhiều cột liên tiếp: Drag chuột cột cần chọn − Chọn nhiều cột không liên tiếp: + Chọn cột + Giữ phím Ctrl Click (hoặc drag) chuột cột khác 3- Chọn khối liệu Chọn khối liệu bảng tính nào? 5- Chọn nhiều dòng: − Chọn dòng: Click chuột nút số dòng cần chọn − Chọn nhiều dòng liên tiếp: Drag chuột ô số dòng cần chọn − Chọn nhiều dòng không liên tiếp: + Chọn dịng + Giữ phím Ctrl click (hoặc drag) chuột dòng lại 3- Chọn khối liệu Chọn khối liệu bảng tính nào? 7- Hủy bỏ chọn lựa: Chọn hai cách : − Nhấp chuột vị trí bảng tính − Dùng phím di chuyển để dời lựa chọn đến vị trí khác 4- Canh lề liệu Canh lề liệu cho ô nào? − Chọn ô cần canh lề − Chọn lệnh Format / Cells / Alignment − Chọn kiểu canh lề cho liệu − OK 4- Canh lề liệu Canh lề liệu cho khối ô nào? − Nhập liệu ô khối ô cần canh lề − Chọn khối ô cần canh lề − Chọn lệnh Format / Cells / Alignment − Chọn Horizontal / Center Across Selection − OK Hoặc nhấn nút sau: 5- Hiệu chỉnh liệu Làm để sửa đổi liệu? − Chuyển đến ô cần thay đổi liệu − Nhấn F2 nhấp đúp − Sửa liệu − Nhấn Enter ( Shift-Enter) 5- Hiệu chỉnh liệu Làm để xóa liệu? − Chọn cần xóa liệu − Nhấn phím Del Ctrl-Del 5- Hiệu chỉnh liệu Làm để phục hồi liệu ? Chọn cách sau: − Chọn lệnh Edit / undo clear − Nhấn Ctrl-Z − Nhấp biểu tượng undo công cụ chuẩn 5- Hiệu chỉnh liệu Làm để chép liệu ? − Chọn nhóm cần chép − Chọn lệnh Edit/Copy − Chọn (hoặc đầu nhóm) cần chép đến − Chọn lệnh Edit/Paste * Có thể chép nhanh cách dùng phím Ctrl + Drag Border 5- Hiệu chỉnh liệu Làm để chép đặc biệt liệu ? − Chọn ô nhóm ô cần chép − Chọn lệnh Edit/Copy − Chọn (hoặc đầu nhóm) cần chép đến − Chọn lệnh Edit/Paste Special − Thực tuỳ chọn − Nhấn nút OK 5- Hiệu chỉnh liệu Làm để di chuyển liệu ? − Chọn nhóm cần chuyển − Chọn lệnh Edit/Cut − Chọn ô (hoặc ô đầu nhóm) cần đặt liệu − Chọn lệnh Edit/Paste * Có thể di chuyển nhanh cách dùng drag border 6- Điền liệu phạm vi Làm để điền liệu nội dung?   Cách 1: − Nhập liệu vào ô phạm vi − Chọn phạm vi để thực − Chọn lệnh Edit/Fill − Chọn cách điền liệu   Cách 2: − Chọn phạm vi cần điền − Nhập nội liệu cho ô − Nhấn Ctrl-Enter 6- Điền liệu phạm vi Làm để điền liệu có nội dung tăng, giảm ? Dùng chuột (Mouse) − Điền liệu vào đầu (nếu loại số phải chọn ô đầu) vùng cần điền − Chọn ô liệu (nếu loại số phải chọn ô) − Drag góc phải đến vị trí cuối cần điền − Nhả chuột 6- Điền liệu phạm vi Làm để điền liệu có nội dung tăng, giảm ? Dùng thực đơn − Nhập giá trị vào ô phạm vi − Chọn phạm vi thực − Chọn lệnh Edit / Fill / Series − Thực tuỳ chọn + Series in: Điền thứ tự theo dòng cột + Type: Kiểu điền liệu + Date: Điền liệu ngày + Trend: Hướng tăng ( : tăng ↑;  : giảm ↓) + Step value: Giá trị bước nhảy + Stop value: Giá trị kết thúc − Nhấn nút OK 7- Tìm kiếm, thay liệu Làm để tìm kiếm liệu phạm vi? − Chọn phạm vi cần tìm kiếm − Chọn lệnh Edit/Find − Chọn thông số − Thực tìm kiếm + Find next: Tìm xi + Shift + find next: Tìm ngược 7- Tìm kiếm, thay liệu Làm để thay liệu phạm vi? −Chọn phạm vi cần tìm thay −Chọn lệnh Edit/Replace −Chọn thông số −Thực tìm thay + Find next: Tìm tiếp , bỏ qua ô + Replace: Thay ô tìm + Replace all: Thay tất * Lưu ý: Nếu không nhập liệu vào mục Replace with, Excel thay chuỗi rỗng THỰC HÀNH Nhập số liệu cho bảng tính 4, 5, tài liệu thực hành .. .Bài NHẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ BẢNG TÍNH 1-? ? Các loại liệu Excel 2-   Cách nhập liệu vào bảng tính 3-? ? Chọn khối liệu 4-? ? Canh lề liệu 5- Hiệu chỉnh liệu 6- Điền liệu vào phạm vi 7- Tìm kiếm thay liệu. .. =Sum(F4:F 12) 2- Cách nhập liệu vào bảng tính Nhập liệu vào bảng tính nào? − Dịch chuyển đến ô cần nhập − Nhấp F2 (hoặc nhấp đúp ô cần nhập) − Nhập liệu theo quy định loại liệu − Kết thúc việc nhập. .. “Trưởng phòng” 1- Các loại liệu Excel Excel có loại liệu nào? 2- Dữ liệu loại giá trị: − Gồm loại sau: + Dạng số + Dạng ngày 15,764. 12 04/15/1996 + Dạng + Dạng công thức 02: 30 pm =(A5 + B2)/5 + Dạng