Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 6 - Định dạng và in bảng tính

Mục tiêu của bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 6 - Định dạng và in bảng tính là nhằm giúp cho các bạn hiểu được cách định dạng Font chữ; chèn các Symbol vào bảng tính; định dạng số và ngày giờ; sao chép dạng thức; huỷ bỏ dạng thức; kẻ khung và tô nền ô; in bảng tính.

Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.6) Bài ĐỊNH DẠNG VÀ IN BẢNG TÍNH 1-  Định dạng Font chữ 2-  Chèn Symbol vào bảng tính 3-  Định dạng số ngày 4- Sao chép dạng thức 5- Huỷ bỏ dạng thức 6- Kẻ khung tô ô 7- In bảng tính 1- Định dạng font chữ Làm để định dạng Font chữ Excel? −  Chọn phạm vi ô cần thực −  Chọn lệnh Format/Cells −  Chọn trang lệnh Font −  Thực chọn lựa (font, style, size,…) −  Chọn OK 2- Chèn Symbol vào bảng tính Chèn Symbol vào bảng tính nào? −  Khởi động chương trình Character Map −  Chọn Font kí hiệu (Symbol) −  Copy vào Clipboard −  Trở lại Excel −  Đặt trỏ vào vị trí cần chèn −  Chọn lệnh Paste −  Chọn kí hiệu vừa Paste chọn Font tương ứng 3- Định dạng số ngày Định dạng số ngày nào? −  Chọn phạm vi ô cần thực −  Chọn lệnh Format/Cells −  Chọn trang lệnh Number −  Chọn dạng thức: Chọn nhóm mục Categories + Chọn dạng khung Type, hoặc: + Nhập dạng thức số khung Type −  Chọn OK 4- Sao chép dạng thức Làm để chép dạng thức ô? + Chọn phạm vi chứa dạng thức cần chép + Thực lệnh chép + Chọn phạm vi cần tiếp nhận + Chọn lệnh Edit/Paste Special + Chọn Options (Paste/Format) + Nhấn OK 5- Huỷ bỏ dạng thức Làm để huỹ bỏ dạng thức ô? 1- Sử dụng nút (Button) Format Painter: + Chọn có dạng thức + Click chuột nút Format Painter + Click chuột phạm vi cần xóa bỏ dạng thức 2- Sử dụng thực đơn: + Chọn phạm vi cần hủy bỏ + Chọn lệnh Edit/Clear/Format 6- Kẻ khung tô ô Làm để kẻ đường viền cho ô? + Chọn phạm vi ô cần kẻ đuờng viền + Chọn lệnh Format/Cells + Chọn trang lệnh Border + Chọn Options (Border, Style, Color, …) + Nhấn nút OK 6- Kẻ khung tô ô Làm để kẻ tô cho ô? + Chọn ô cần tô + Chọn lệnh Format/Cells + Chọn trang lệnh Pattern + Chọn kiểu + Chọn nút OK 7- Định dạng in bảng tính Trình bày bảng tính giấy in nào? + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn hướng in khổ giấy trang Page + Chọn lề giấy cho trang in trang Margins + Chọn OK để kết thúc 7- Định dạng in bảng tính Làm để tạo tiêu đề cho trang in? + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn thẻ lệnh Header/Footer + Chọn nút lệnh Custom Header Custom Footer để đặt lại tiêu đề + Nhập nội dung tiêu đề + Chọn OK để đóng hộp thoại Header Footer + Chọn OK để đóng cửa sổ Page Setup 7- Định dạng in bảng tính Làm để in cột, dòng, tiêu đề liệu bảng tính ? a- Cố định tiêu đề trang in + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn trang lệnh Sheet + Chọn cột/dòng cần thực mục Print Titles + Chọn OK để kết thúc b- Bỏ cột/dòng tiêu đề liệu trang in + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn trang lệnh Sheet + Xóa dịng/cột dùng làm tiêu đề mục Print Titles + Chọn OK để kết thúc 7- Định dạng in bảng tính Ấn định hủy bỏ việc ngắt trang bảng tính a- Ấn định ngắt trang bảng tính: + Chọn vị trí cần ngắt trang: • Dịng phía vị trí cần ngắt trang theo chiều ngang • Cột bên phải vị trí cần ngắt trang theo chiều dọc + Chọn lệnh Insert / Page Break b- Hủy bỏ việc ngắt trang bảng tính: + Chọn tồn bảng tính + Chọn lệnh Insert / Remove Page Break 7- Định dạng in bảng tính Làm để xem trước trang in? + Chọn lệnh File / Print Preview + Xử dụng nút lệnh để điều khiển việc xem 7- Định dạng in bảng tính Làm để in bảng tính ? a- In phần bảng tính: + Chọn phạm vi cần in + Chọn lệnh File / Print + Chọn lệnh Print What / Selection + Chọn nút OK b- In tồn bảng tính (Work Sheet): + Chọn lệnh File / Print + Lựa chọn thông số + Chọn OK để thực in THỰC HÀNH Nhập số liệu tính tốn cho bảng tính 10, 11 tài liệu thực hành .. .Bài ĐỊNH DẠNG VÀ IN BẢNG TÍNH 1-? ?? ?Định dạng Font chữ 2-? ? Chèn Symbol vào bảng tính 3-? ?? ?Định dạng số ngày 4- Sao chép dạng thức 5- Huỷ bỏ dạng thức 6- Kẻ khung tô ô 7- In bảng tính  1- Định dạng. .. xem  7- Định dạng in bảng tính Làm để in bảng tính ? a- In phần bảng tính: + Chọn phạm vi cần in + Chọn lệnh File / Print + Chọn lệnh Print What / Selection + Chọn nút OK b- In toàn bảng tính. .. Page Break b- Hủy bỏ việc ngắt trang bảng tính: + Chọn tồn bảng tính + Chọn lệnh Insert / Remove Page Break  7- Định dạng in bảng tính Làm để xem trước trang in? + Chọn lệnh File / Print Preview