giáo trình word 2010 từ cơ bản đến nâng cao phần 7

Tham khảo tài liệu ''giáo trình word 2010 từ cơ bản đến nâng cao phần 7'', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam b n c n Lưu ý: Nếu có hộp tho i mở dùng ký tự Key Tip với Tab l nh Ribbon, Key Tip hộp tho i ưu ti n c Di chuyển phím mũi t n Ngồi Key Tip b n c ng c thể d ng phím m i t n để t Ribbon Đ u tiên b n c ng nhấn phím Alt để chọn Ribbon làm ti u điểm, sau đ d ng phím m i t n để di chuyển: Phím MŨI TÊN TRÁI MŨI TÊN PHẢI để chuyển qua l i Tab Phím MŨI TÊN LÊN để chuyển ti u điểm lên Quick Access Toolbar (từ đ y b n dùng phím MŨI TÊN TRÁI để di chuyển sang nút Microsoft Office) Phím MŨI TÊN XUỐNG chuyển b n vào Tab kích ho t b n di chuyển ti p đ cách s dùng phím m i t n Một điểm tiến so với phiên trước Microsoft Office b n di chuyển lên / xuống thay ch trái / phải d Phím TAB Ribbon B n c ng c thể d ng phím TAB để di chuyển quanh Ribbon Sau nhấn Alt để chọn Ribbon, b n nhấn phím TAB liên t c để di chuyển qua nút l nh theo nhóm t i Tab kích ho t Sau vịng hết l n Tab hi n t i, ti u điểm chuyển theo thứ tự nút Help, nút Microsoft Office, Quick Access Toolbar, Tab quay trở l i nh m đ u tiên Tab hi n t i Nhấn Shift + TAB để di chuyển theo hướng ngược l i Khi đến l nh mà b n muốn, nhấn ENTER Nếu b n làm vi c với Mocrosoft Office nhiều năm chuyên gia phím tắt, b n thuộc lịng tất phím tắt Có thể b n bối rối tất trình đơn phím tắt c biến Thực ra, Ribbon phím tắt c n có thời gian để b n làm quen nắm bắt b n đánh giá cao Nếu b n khơng hài lịng muốn trở l i với phím tắt c đ y c u trả lời: h u hết phím tắt c ho t động Tuy nhiên b n phải nhớ xác đ y khơng c n nơi tr n hình nhắc b n c n phải nhấn phím Đ y 111 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam cách ho t động: Trong phiên trước b n nhấn Alt + E trình đơn Edit mở lên b n nhấn tiếp ký tự g ch ch n để truy cập l nh Trong Office 2010khi nhấn tổ hợp Alt + E (hoặc ký tự tắt khác) khơng có trình đơn mở Thay vào đ , thông p hiển thị cho b n biết b n d ng h thống phím tắt c Nếu b n nhớ tổ hợp phím tắt ch c n nhấn tiếp để thực hi n l nh Nếu b n không nhớ, nhấn Esc để hiển thị Key Tip Các phím tắt thơng dụng: Phím Chức Ctrl+1 Giãn d ng đơn Ctrl+2 Giãn d ng đơi Ctrl+5 Giãn dịng 1,5 Ctrl+0 T o th m độ giãn d ng đơn trước đo n F12 Lưu tài li u với t n khác F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh F4 Lặp l i l nh vừa làm Ctrl+Shift+S T o Style (heading) -> D ng m c l c tự động Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Ctrl+D Mở hộp tho i định d ng font chữ Ctrl+M L i đo n văn vào tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+Shift+M L i đo n văn lề tab 112 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam L i d ng d ng đ u đo n văn vào Ctrl+T tab Ctrl+Shift+T L i d ng d ng đ u đo n văn lề tab Tìm kiếm k tự Ctrl+F Ctr +G (hoặc Nhảy đến trang số F5) Ctrl+H Tìm kiếm thay k tự Ctrl+K T o li n kết (link) Ctrl+] Tăng cỡ chữ Ctrl+[ Giảm cỡ chữ Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ Alt+Shift+S Bật/Tắt ph n chia c a sổ Window Ctrl+Enter Ngắt trang Start+D Chuyển hình Desktop Start+E Mở c a sổ Internet Explorer, My computer Ctrl+Alt+N C a sổ MS word d ng Normal Ctrl+Alt+P C a sổ MS word d ng Print Layout Ctrl+Alt+L Đánh số k tự tự động 113 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Ctrl+Alt+F Đánh ghi ch (Footnotes) ch n trang Ctrl+Alt+D Đánh ghi ch d ng trỏ đ Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Vi t c dấu khơng n n chuyển) Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) Alt+F5 Thu nhỏ hình Alt+Print Ch p hình hộp tho i hiển thị tr n hình Screen Print Screen Ch p tồn hình hiển thị Chương 7: Một số mẹo hay Word 2010 Các công cụ đồ họa Word 2010 Từ công c vẽ hình định d ng đơn giản phiên trước, Office 2010đã n ng cấp đáng kể tính đồ họa Word, gi p cho người dùng thỏa sức sáng t o mà không c n đến trợ giúp chương trình đồ họa chuyên nghi p Photoshop, Illustrator, CorelDraw Trong Word, đối tượng đồ họa (Illustrations) chia làm 05 lo i: Picture (ảnh ch p), ClipArt (ảnh vẽ có sẵn cài đặt), Shapes (các hình vẽ bản), SmartArt ( hình vẽ, sơ đồ đặc bi t), Chart (đồ thị) WordArt (chữ ngh thuật – nằm nhóm Text) Quá trình thao tác thực hi n qua hai ph n: t o đối tượng định d ng đối tượng 114 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Để khởi t o đối tượng, ta chọn menu Insert chọn nh m đối tượng ph n Illustrations - Với Picture, người s d ng phải chọn tranh nơi chứa (ví d My Pitures) - Với ClipArt, người s d ng phải chọn tranh kho có sẵn chương trình - Với Shapes, người s d ng phải chọn hình vẽ kích chuột vào văn - Với SmartArt, người s d ng phải chọn lo i sơ đồ OK - Với Chart, người s d ng phải nhập số li u - Với Word Art, người s d ng phải chọn mẫu nhập nội dung Sau t o đối tượng xong, người s d ng phải kích chuột vào đối tượng đ chuyển sang menu Format để định d ng Đ y nơi tập trung công c để định d ng đối tượng vừa t o, bao gồm + Nh m Adjust: điều ch nh độ sáng tối, độ tương phản, gồm: - Brightness: điều ch nh độ sáng - Contrast: điều ch nh độ tương phản - Recolor: điều ch nh tơng màu Với tính này, người s d ng chuyển tồn ảnh thành d ng đơn sắc theo tông màu đ Đặc bi t, đ c tính Set Transparent Color d ng để chuyển mảng màu trở nên suốt (thường dùng để lo i bỏ ảnh) - Compress Pictures: d ng để nén ảnh Các ảnh nguyên gốc c dung lượng lớn (vài MB ảnh), chèn vào văn dung lượng file Word 115 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam dung lượng ký tự cộng với dung lượng toàn ảnh Như văn có kích cỡ lên tới 100MB Để giảm dung lượng ảnh, ta dùng chế độ nén với 03 mức: Print 220 ppi - tốt cho in máy hiển thị, Screen 150 ppi – hiển thị tốt hình, Email 96 ppi – dung lượng nhỏ - chất lượng hiển thị không tốt - Change Picture: thay đổi ảnh - Reset Picture: khôi ph c ảnh trở tr ng thái gốc - Nhóm Picture Styles: chế độ định d ng cho ảnh, gồm: - Picture Shape: chọn kiểu khung ảnh (ch có với đối tượng d ng ảnh) - Picture Border: chọn kiểu viền khung ảnh - Picture Effects: chọn kiểu hi u ứng cho ảnh + Nhóm Shape Styles: chế độ định d ng cho đối tượng d ng hình vẽ đồ thị, gồm: Shape Fill: chọn kiểu - Shape Outline: chọn kiểu viềt - Shape Effects: chọn kiểu hi u ứng cho hình vẽ + Nh m Arrange: ch nh vị trí, khoảng cách đối tượng đồ họa, gồm: - Position: Chọn vị trí đối tượng so với d ng văn - Bring to front: đưa l n tr n c ng - Send to back: đưa xuống 116 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam - Text Wrapping: chọn chế độ d ng văn bao quanh đối tượng (bao theo hình vng, bao chặt hay phủ l n tr n ) - Align: d ng hàng đối tượng chọn - Group: nhóm bỏ nh m đối tượng chọn - Rotate: quay, lật đối tượng + Nh m Size: điều ch nh kích cỡ xác đối tượng - Height: điều ch nh chiều cao - Width: điều ch nh độ rộng - Crop: cắt tranh + Nhóm Shadow Effects: lựa chọn hi u ứng bóng hai chiều + Nhóm 3-D Effects: lựa chọn hi u ứng bóng ba chiều + Nhóm WordArt Styles: chọn mẫu định d ng chữ ngh thuật + Bên c nh menu Format để định d ng chung đối tượng đồ họa, với lo i biểu đồ, đồ thị cịn có thêm hai menu Design Layout - Design: ch nh s a thiết kế, li u (đối với đồ thị) - Layout: ch nh s a giao di n Có điểm c n lưu , tất tính n i tr n Word 2010 ch hiển thị văn t o lưu theo định d ng Word 2010 (c đuôi docx) Nếu lưu định d ng Word 2003 tính ri ng c Word 2010 d ng biểu đồ đặc bi t, kiểu định d ng đổ bóng, t o hi u ứng bị n 117 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam S dụng Word 2010 để viết Blog Mỗi b n viết cho Blog mình, b n thường so n thảo công c h thống Blog đ Tuy nhi n, công c so n thảo thường không đáp ứng chức mà b n c n c ng hay bị kết nối internet bị rớt! Nếu b n s d ng Office 2010, b n c thể d ng Word 2010 để làm công c so n thảo viết Blog Các s dụng sau Bước Nhấp vào n t Office bên góc trái >> New >> nhấp k p l n n t New Blog Post 118 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Bước Chương trình nhắc b n đăng ký tài khoản blog với ứng d ng Nhấp nút Register now Nếu b n không gặp hộp tho i y u c u t o tài khoản b n c thể nhấp vào n t quản l tài khoản Manage account tr n công c Blog Post Bước Trong bảng quản l tài khoản, b n nhấp New để t o tài khoản tới tài khoản Blog Tiếp đến, b n chọn h thống blog b n dung, Cung cấp username password Bước Giờ b n c thể so n viết tr n Word 2007 Sau hồn thành, để xuất l n Blog, b n click n t Publish >> chọn Publish để đăng hay nút publish as draff để lưu l i nháp 119 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Ngoài b n c thể d ng n t tr n công c Blog post khác xem trang chủ (n t Homepage), ch nh s a (n t Open Existing) T o mục lục Word 2010 Cách dễ để t o mục ục tự động tận dụng Heading Sty es mà b n muốn gộp chúng mục ục Ví d : C Heading 1, Heading 2, t y theo nội dung tài li u Khi b n th m x a Heading từ tài li u, Word cập nhật vào m c l c tự động Word c ng cập nhật số trang m c l c thông tin tài li u th m x a Khi b n t o m c l c tự động, điều đ u ti n b n nghĩ đánh dấu m c tài li u M c l c định d ng lựa vào cấp độ Heading Cấp độ bao gồm nội dung định d ng với kiểu Heading Đánh dấu mục ục B n c thể đánh dấu m c m c l c tự động theo hai cách sau: s d ng Heading x y dựng sẵn, đánh dấu m c văn ri ng S d ng Heading Styles cài sẵn: • Lựa chọn nội dung b n muốn định d ng thành Heading • Chọn tab Home • Trong nh m Styles, Chọn Heading (hoặc chọn heading t y ) • Nếu b n không thấy Style b n muốn, Chọn vào m i t n để mở rộng Quick Styles Gallery 120 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam • Nếu style b n muốn không xuất hi n, Chọn Save Selection as New Quick Style Để đánh dấu m c: • Lựa chọn nội dung b n muốn t o Heading • Chọn tab References • Chọn Add Text nhóm Table of Contents • Chọn Level b n muốn áp d ng cho nội dung chọn T o mục ục tự động Để t o m c l c tự động • Đặt trỏ vào tài li u nơi b n muốn đặt m c l c tự động • Chọn Tab References 121 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam • Chọn nút Table of Contents, Chọn vào Insert Table of Contents định d ng m c l c theo cách ri ng Cập nhật Tab e of contents Sau t o bảng m c l c cho tài li u, b n phải trì Bảng m c l c tự động cập nhật tài li u mở; c n hay n c ng tự cập nhật b n th m t n chương ti u đề vào làm thay đổi số trang tài li u Ch c n thực hi n bước sau: B n cập nhật m c l c cách Click vào tab References sau đ chọn Update Table nhóm Table of Contents 122 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Khi cập nhật bảng m c l c b n hỏi b n muốn cập nhật toàn m c l c hay ch muốn điều ch nh số trang Chọn điều ch nh số trang b n thêm nội dung làm tăng số trang tài li u mà không th m ti u đề mới, b n thêm thay đổi nội dung ti u đề nên chọn Update entire table B n nên tránh vi c s a chữa trực tiếp vào bảng m c l c, b n cập nhật bảng m c l c b n li u thay đổi Để thay đổi nội dung bảng m c l c, ch nh s a tài li u, không s a trực tiếp bảng m c l c, sau đ click Update Table Xóa mục ục tự động Để x a m c l c tự động: • Chọn tab Referencs nhóm Ribbon • Chọn Table of Contents • Chọn Remove Table of contents 123 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Điều ch nh mục ục B n c bảng m c l c rồi, b n l i muốn thay đổi chúng Ví d ti u đề tài li u b n c màu xanh bảng m c l c khơng B n thích màu xanh muốn bảng m c l c c ng c màu tr ng với ti u đề tài li u Có thể bảng m c l c dài b n muốn làm ngắn bớt Hoặc c ng c thể b n hài l ng bảng m c l c muốn có thay đổi nhỏ Chẳng h n b n muốn thay đỗi đường chấm đứt quãng đề m c số trang Hoặc b n muốn số trang nằm g n đề m c Thiết kế i bảng mục ục B n c bảng m c l c, trơng ổn, b n muốn màu sắc tương tự ti u đề Đ y cách thực hi n: Trên Tab References, chọn Table of Contents nhóm Table of Contents sau đ chọn Insert Table of Contents Trong hộp tho i Table of Contents, chắn m c From template đánh dấu hộp Formats, sau đ chọn Modify Chọn TOC hộp tho i Style để chọn cấp độ cao Level 1, bảng m c l c TOC sau đ chọn Modify Hộp tho i Modify Style mở ra, s d ng hộp màu Font ph n Formatting để chọn màu xanh Sau click OK hai l n, xem m c Print Preview hộp tho i Table of Contents b n thấy Table of Contents, hay c n viết tắt TOC (hay Level 1), màu xanh Nếu b n muốn thay đổi TOC (Level 2) hay TOC (Level 3) c ng thành màu xanh, b n c ng làm theo quy trình vi c chọn TOC TOC hộp tho i Style trước đến hộp tho i Modify Style Sau click OK, hộp tho i xuất hi n với nội dung hỏi b n có muốn thay đổi bảng m c l c hay không, click OK kết hi n thành màu xanh muốn b n B n muốn thay đổi nhiều nữa? Word 2010cho người dùng nhiều tùy chọn để chọn lựa hộp tho i Modify Style, nhớ chọn Style mà b n muốn thay đổi hộp tho i Style trước thực hi n chức Modify Style Chú ý click Format, b n có lựa chọn thay đổi Font, Paragraph, Tabs, b n c ng c 124 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam thể thay đổi cài đặt ph n xem l i chúng m c Preview trước áp d ng cho bảng mục lục Cách làm ngắn kéo dài bảng mục ục Bảng l c l c dài, có lẽ ch c n hai cấp độ đ u tiên TOC TOC phù hợp với tài li u b n M c Show levels hộp tho i Table of Contents nơi b n chọn phân cấp b n muốn thể hi n bảng m c l c Word 2010c đến cấp độ khác Làm ngắn bảng m c l c cách giảm cấp độ, muốn kéo dài bảng m c l c b n tăng cấp độ lên B n xem Print Preview Web Preview để xem điều ch nh mình, nhận thấy hợp lý, click OK hai l n Cách thay đổi đơn giản bảng mục ục B n thực hi n thay đổi nhỏ mà không c n rời khỏi hộp tho i Table of Contents Chẳng h n thay đổi g ch đứt quãng giữ đề m c số trang (gọi Tab Leader), thay đổi canh dòng (align) số trang 125 ... hình hiển thị Chương 7: Một số mẹo hay Word 2010 Các công cụ đồ họa Word 2010 Từ công c vẽ hình định d ng đơn giản phiên trước, Office 2010? ?ã n ng cấp đáng kể tính đồ họa Word, gi p cho người... Có điểm c n lưu , tất tính n i tr n Word 2010 ch hiển thị văn t o lưu theo định d ng Word 2010 (c đuôi docx) Nếu lưu định d ng Word 2003 tính ri ng c Word 2010 d ng biểu đồ đặc bi t, kiểu định... Contents nơi b n chọn phân cấp b n muốn thể hi n bảng m c l c Word 2010c đến cấp độ khác Làm ngắn bảng m c l c cách giảm cấp độ, muốn kéo dài bảng m c l c b n tăng cấp độ lên B n xem Print Preview