giáo trình word 2010 từ cơ bản đến nâng cao phần 8

Tham khảo tài liệu ''giáo trình word 2010 từ cơ bản đến nâng cao phần 8'', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Để thay đổi Tab Leader, chọn m c Tab leader để xem l i kiểu g ch ngang dịng Nếu b n xóa hộp Right align page numbers, số trang di chuyển l i g n đến bảng m c l c tab leaders khơng cịn hi u lực Nếu b n muốn xóa bỏ tồn số trang bỏ dấu chọn hộp Show page numbers T o trang bìa Word 2010 a Thêm trang bìa Word 2010 cung cấp sẵn cho b n sưu tập trang bìa đẹp mắt Các trang bìa ln chèn vào đ u tài li u, khơng ph thuộc vào vị trí hi n t i trỏ tài li u - Trong thẻ Insert, nhóm Pages, b n nhấn nút Cover Page - Trong menu xuất hi n, b n nhấn chọn kiểu trang bìa thích Trang bìa đ áp d ng vào tài li u b n s a đổi nội dung dịng chữ mặc định dịng chữ thích 126 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam b Xóa trang bìa Để xóa trang bìa, b n nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page nhóm Pages, sau đ nhấn Remove Current Cover Page Tìm nhanh từ đồng nghĩa Word Tra từ đồng nghĩa, phản nghĩa S d ng tính Research, b n cịn tra từ đồng nghĩa từ phản nghĩa - Trong thẻ Review, nhóm Proofing, b n nhấn nút Thesaurus - Giữ phím Alt nhấn chuột vào từ c n tra Kết hiển thị khung Research bên phải 127 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam - Để chèn từ đồng nghĩa phản nghĩa đ vào tài li u hi n hành, nơi trỏ đứng, b n đưa chuột vào từ danh sách kết quả, nhấn chuột vào m i t n b n c nh từ, chọn Insert - Để tìm tiếp từ đồng nghĩa / phản nghĩa từ danh sách tìm được, b n nhấn chuột vào từ đ danh sách kết Ghi chú: B n tìm từ đồng nghĩa, phản nghĩa ngơn ngữ khác (ngoài tiếng Anh) cách nhấn chuột vào hộp danh sách b n khung nhập li u Search for chọn ngơn ngữ, ví d tiếng Pháp (French) chẳng h n Gởi file qua Email từ môi trường Word D hay mở h m thư, chọn chức t o đính kèm file văn để g i cho đối tác, b n c thể thay đổi th i quen cách g i tr n môi trường Word Điều ki n máy tính b n cài Outlook Express Microsoft Express 128 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Khi c h m thư e-mail máy chủ hỗ trợ (theo giao thức IMAP POP3), b n c thể d ng Outlook Express, Microsoft Express Hòm thư webmai Goog e (Gmai ) hay Yahoo hỗ trợ giao thức POP3 (nhưng Yahoo ch dùng tính đóng phí) Các bước thực hi n sau: - Mở tập tin muốn g i - Vào menu File > Share > Send Using E-mail Chọn tiếp kiểu để gởi email Như n i tr n, l nh ch thành công Word phát hi n h thống e-mail tương thích ho t động chương trình đ cài đặt - L c giao di n g i thư hi n với d ng To , CC , Subject Nếu không nhớ e-mail người g i, b n nhấn vào biểu tượng hình để đọc sổ địa ch chọn > OK - Biểu tượng c dấu m i t n màu xanh dấu chấm than gi p b n đặt e-mail g i cấp độ ưu ti n (thấp, bình thường, cao) B n c ng c thể đính kèm file khác tr n môi trường Word cách nhấn vào biểu tượng kẹp ghim - Sau đ , nhấn vào m c Send a copy 129 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Chú ý vào l n đ u ti n g i thư theo cách này, c thể b n y u c u nhập ID, password domain L c này, b n ch c n g l i đ ng khai báo h m thư Outlook Microsoft Express t o trước đ Thủ thuật dùng máy tính Word Mặc d cơng Microsoft Word so n thảo văn bản, song n c ng cho ph p người d ng thực hi n ph p tính thơng qua máy tính làm tích hợp với t n gọi Tools Calculate (khá giống với ti n ích Calculator thư m c Accessories h điều hành Windows) Để khai thác cơng c bí mật Microsoft Word, trước ti n, b n c n đặt biểu tượng Tools Caculate n tr n tab c a sổ so n thảo văn cách: T o Tab tr n Ribbon: click phải l n Ribbon, chọn Customize the Ribbon: Hộp tho i Word Options hiển thị 130 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Chọn New Tab, l n lượt đổi tên thành Tab Caculator, group Tinh Toan Ở cột Choose commands from, chọn All commands, di chuyển chọn Tools Calculate Nhấn nút Add để thêm vào biểu tượng vào Tab Caculator Kế tiếp, b n nhập vào ph p tính, chẳng h n ((90+10)*2)/50 Hãy đánh dấu khối ph p tính nhấp chuột l n n t Tools Calculate Kết ph p tính trình bày g c trái c a sổ so n thảo văn (nằm sau dòng chữ The sesult of the calculation is) 131 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Thủ thuật tránh in văn ngồi ý muốn Có thể hàng ngày b n so n thảo tài li u chương trình Word, u c u an tồn thơng tin mà b n t đối không in chưa c n thiết Tuy nhiên, chức Print công c Word thường trực sẵn sàng để thực hi n l nh in cho dù b n nhỡ tay bấm nh m Để khống chế chức in tức thời không c n xác nhận Word, b n thiết lập tùy chọn thông báo trước thi hành l nh in Tùy ch nh c n thiết trường hợp b n thường xuyên x lý hay xem l i trang tài li u bí mật văn phòng s d ng máy in nối m ng Trước hết b n c n nhấn vào nút Office có biểu tượng đặt t i g c đ nh phía trái hình Chọn nút Word Options, chọn Trust Center danh sách, chọn 132 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam nút Trust Center Settings Và nhấn vào Privacy Options Sau đ nhấn chuột đánh dấu m c Warn before printing bấm nút OK Ngồi cịn có cách định d ng khác tài li u mang nội dung riêng tư, đơn giản đ giải pháp không cho in văn giấy B n c n lựa chọn toàn trang văn (Ctrl+A), sau đ bấm nút chuột phải chọn m c Font trình đơn thả, đánh dấu vào m c Hidden ấn nút OK 133 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Kết thúc bước này, nội dung văn b n n Để hi n l i hình, b n vào Tab File/Options, nhấn đánh dấu m c Hidden text sau đ đừng quên nhấn nút OK Hoàn thành bước này, toàn nội dung văn hiển thị trở l i hình nhiên in b n ch kết trang giấy trắng 134 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Mẹo in hình khổ giấy lớn máy in nhỏ B n có máy in màu ch in cỡ giấy A4 l i muốn in ảnh c kích thước “khổng lồ” để trang trí gia đình? Cơng c mang t n “The Rasterbator” giúp b n thực hi n điều tưởng bất khả thi Chương trình kh o l o “cắt” ảnh số b n thành nhiều ph n nhỏ với kích thước ph n đ ng khổ giấy A4 B n ch vi c in toàn ph n này, sau đ gh p l i với cho xác tr chơi gh p hình trẻ em dán l n nơi đ chu n bị sẵn, b n c ảnh “to đ ng” không thua k m so với poster quảng cáo Sau chọn ngơn ngữ cho mình, thường tiếng Anh, b n nhấn vào “Continue” để vào bước: Nhấn vào “Browse” để tìm đến ảnh c n in nhấn “Open” để hi n đường dẫn đến ảnh nhấn “Continue” Chọn khổ giấy máy in -> ảnh khổ đứng chọn “Portrait”, khổ ngang chọn “Landscape” Ở “sheets”, b n thoải mái lựa chọn số tờ mà b n c n “The Rasterbator” cắt cho Lưu số tờ nhiều ảnh b n lớn c thể đến mức khổng lồ N n tính tốn kỹ mặt dán ảnh trước l nh cho “The Rasterbator” cắt 135 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam hình Số tờ tối đa mà “The Rasterbator” c thể cắt cho b n đến 1.000 tấm, đủ sức t o n n bảng quảng cáo kinh khủng! Bản chương trình “Rasterbator Standalone 1.2” c thể tải mi n phí t i http://arje.net/files/Rasterbator_Standalone_1.21.zip d ng file n n ZIP c dung lượng 866 KB Khi tải máy xong, b n ch vi c bung thư m c chứa chương trình vào ổ cứng nhấp đ p vào file Rasterbator.exe để chương trình tự động ch y, khơng 11 T o nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên Nhằm ph c v cho vi c t o d ng, trang hay nhiều trang word để c thể kiểm tra vi c in ấn d dàng Ch ng ta c thể nhập vào d ng công thức sau: =lorem() mặc định với đo n, d ng =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng đoạn) B n c nh đ b n c thể d ng l nh rank với c pháp tương tự l nh lorem 12 T o bảng phím Bằng kết hợp phím “+” “–”, phím Enter phím Tab tr n bàn phím, ch ng ta c thể d dàng nhanh ch ng t o bảng tính Giả s , b n c n t o bảng tính cột c d ng, b n thực hi n sau: Đ u ti n b n nhấn + + + + -+ sau đ nhấn Enter cuối d ng Một bảng tính xuất hi n, tiếp theo, b n đặt trỏ chuột cột cuối c ng nhấn Tab, d ng xuất hi n Độ rộng bảng tính số dấu “-” mà b n nhấn l c t o bảng Tuy nhi n b n c thể thay đổi độ rộng nhập li u 13 T o đường kẻ Để t o nhanh đường kẽ ngang trang tài li u, b n ch c n s d ng đặc bi t c tr n bàn phím Các phím -, =, *, #,~ nhấn tương ứng từ phím lo i trở l n t o đường kẻ đơn, đôi, ba, đường chấm đứt n t đường dzíc dzắc Khi đ b n khơng c n phải vào danh m c tr n Ribbon để thực hi n Ví d để t o đường kẽ đơi, b n ch c n nhấn === nhấn enter xong 136 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam 14 Bỏ tính tự động SuperScript Thông thường, b n g vào ngày theo kiểu anh k tự tương tự 1st, 2nd, ,7th, Word tự động SuperScript k tự đ thành 1st, 2nd, ,7th, Nếu b n không muốn vậy, sau g xong c m k tự, b n nhấn Ctrl +Z để Word bỏ áp d ng thiết đặt c m k tự đ Nếu b n muốn áp d ng toàn c m k tự cho văn b n vào biểu tượng Office g c tr n – b n trái, sau đ chọn Word Options Tiếp theo b n chọn m c Proofing chọn AutoCorrect Options Trong c a sổ AutoCorrect b n chọn tab AutoFormat As You Type check bỏ m c chọn Ordials(1st) with superscript hình 15 Copy định d ng bảng tính B n vừa định d ng bảng tính c nhiều c n b n định d ng giống B n c thể di chuyển chuột để s d ng chức Format Painter, điều đ tốn nhiều thời gian Hãy định d ng ô số ô b n c n định d ng di chuyển chuột đến vị trí c n ch p định d ng, qu t khối ô nhấn F4 Thế định d ng thiết đặt 137 ... vào từ danh sách kết quả, nhấn chuột vào m i t n b n c nh từ, chọn Insert - Để tìm tiếp từ đồng nghĩa / phản nghĩa từ danh sách tìm được, b n nhấn chuột vào từ đ danh sách kết Ghi chú: B n tìm từ. .. sau đ nhấn Remove Current Cover Page Tìm nhanh từ đồng nghĩa Word Tra từ đồng nghĩa, phản nghĩa S d ng tính Research, b n cịn tra từ đồng nghĩa từ phản nghĩa - Trong thẻ Review, nhóm Proofing,... nhập ID, password domain L c này, b n ch c n g l i đ ng khai báo h m thư Outlook Microsoft Express t o trước đ Thủ thuật dùng máy tính Word Mặc d cơng Microsoft Word so n thảo văn bản, song n