giáo trình word 2010 từ cơ bản đến nâng cao phần 7 pot

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 111 bn cn. : Nu có mt hp tho dùng cùng mt ký t Key Tip vi mt Tab hoc mt lnh trên thanh Ribbon, thì Key Tip ca hp thoi này s  c. Di chuyn b Ngoài Key Tip b  duyu tiên b ch     di chuyn: Phím    và   I  chuyn qua li gia các Tab. Phím     chuy  m lên Quick Access Toolbar (t  n có th dùng phím     di chuyn sang nút Microsoft Office). Phím  NG chuyn bn vào t và bn có th di chuyn ting cách s dùng phím m tin b so vi phiên bc ca Microsoft Office là bn có th di chuyn lên / xung thay vì ch là trái / phi. d. Phím TAB và thanh Ribbon B  di chuyn quanh thanh Ribbon. Sau khi nhn  chn thanh Ribbon, bn hãy nhn phím TAB liên t di chuyn qua các nút lnh theo tng nhóm tt. t vòng ht các ln trong Tab hin tm s c chuyn theo th t nút Help, nút Microsoft Office, Quick Access Toolbar, các Tab và quay tr l  u tiên trong Tab hin ti. Nhn     di chuyn theo c lc lnh mà bn mun, hãy nhn ENTER. Nu bn tng làm vic vi Mocrosoft Office trong nhit chuyên gia v phím tt, bn thuc lòng tt c các phím tt. Có th bn s bi ri khi tt c trình n mt. Thc ra, thanh Ribbon và phím tt mi cn có mt ít th bm bc bn s  nó. Nu bn vn không hài lòng và mun tr li vi các phím t li: hu ht phím tu vn hong. Tuy nhiên bn phi nh chính xác vì gi c bn cn phi nh Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 112 cách hong: Trong các phiên bc khi bn nh c m lên và bn nhn tip các ký t c g   truy cp các lnh. Trong Office 2010khi nhn t hp Alt + E (hoc các ký t tt khác) s không có  p s hin th cho bn bit bn  thng phím tu bn nh t hp phím tt thì ch cn nhn tip  thc hin lnh. Nu bn không nh, hãy nh hin th các Key Tip. 3. Các phím tắt thông dụng: Phím  Ctrl+1  Ctrl+2  Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0  F12  F7  F4  Ctrl+Shift+S - Ctrl+Shift+F  Ctrl+Shift+P  Ctrl+D   Ctrl+M  Ctrl+Shift+M  Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 113 Ctrl+T  tab Ctrl+Shift+T  tab Ctrl+F    F5)  Ctrl+H  Ctrl+K  Ctrl+]  Ctrl+[  Ctrl+Shift+>  Ctrl+Shift+<  Alt+Shift+S  Ctrl+Enter  Start+D  Start+E  Ctrl+Alt+N  Ctrl+Alt+P  Ctrl+Alt+L  Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 114 Ctrl+Alt+F  Ctrl+Alt+D  Ctrl+Shift+A   Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom) Alt+F5 h Alt+Print Screen  Print Screen  Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010 1. Các công c  ha ca Word 2010 T nhng công c v   nh d  n  các phiên b c, Office 2010  hi dùng tha sc sáng to mà không cn s tr giúp ca nh ha chuyên nghip   ha (Illustratc chia làm 05 loi: Picture (nh chp), ClipArt (nh v có st), Shapes (các hình v n), SmartArt ( các hình v c bi th) và WordArt (ch ngh thut  nm trong nhóm Text). c thc hin qua hai phn: tnh dng. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 115  khi t  ng, ta chn menu Insert ri ch   ng trong phn Illustrations. - Vi s dng phi chn tranh  a (ví d trong My Pitures) - Vi s dng phi chn tranh trong kho có sn c - Vi s dng phi chn hình v ri kích chun - Vi s dng phi chn lo ri OK - Vi s dng phi nhp s liu - Vi s dng phi chn mu và nhp ni dung Sau khi t    i s dng phi kích chu      chuy nh dp trung các công c  nh dng va to, bao gm u ch sáng t n, gm: - u ch sáng - u ch n - u chnh tông màu. Vi s dng có th chuyn toàn b nh thành dc theo mc bi   chuyn mt mng màu tr nên trong sung dùng  loi b nn nh) -  nén nh. Các nh nguyên gc có th ng rt ln (vài MB mt ng ca file Word s Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 116 bng ký t cng vng ca toàn b  có th m bn có kích c lên t ging nh, ta dùng ch  nén vi 03 mc: Print 220 ppi - tt cho khi in ra máy và hin th, Screen 150 ppi  hin th tt trên màn hình, Email 96 ppi  ng nh - chng hin th không tt - i nh - Reset Picture: khôi phc nh tr v trng thái gc - Nhóm Picture Styles: các ch  nh dng cho nh, gm: - Picture Shape: chn kiu khung nh (ch có vng dng nh) - Picture Border: chn kiu vin khung nh - Picture Effects: chn kiu hiu ng cho nh + Nhóm Shape Styles: các ch  nh dng dng hình v  th, gm: Shape Fill: chn kiu nn - Shape Outline: chn kiu vit - Shape Effects: chn kiu hiu ng cho hình v nh v trí, khong cách gi ha, gm: - Position: Chn v ng so vn -  - Send to bai cùng Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 117 - Text Wrapping: chn ch        ng (bao theo hình vuông, bao cht hay ph  - c chn - Group: nhóm và b c chn - Rotate: quay, li ng u chnh kích c ng - u chnh chiu cao - u ch rng - Crop: ct tranh + Nhóm Shadow Effects: la chn các hiu ng bóng hai chiu + Nhóm 3-D Effects: la chn các hiu ng bóng ba chiu + Nhóm WordArt Styles: chn mnh dng ch ngh thut + Bên c nh d ha, thì vi nhng loi  th còn có thêm hai menu là Design và Layout - Design: chnh sa thit k, d lii v th) - Layout: chnh sa giao din Có mm ct c a Word 2010 ch hin th khi c tnh d nh dng Word 2003 thì nha Word 2010 ng bi c bit, các kinh d bóng, to hiu ng n b  Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 118 1. S d vit Blog  Blog   Blog    Office 2010Word 2010  Blog.  Office bên góc trái trên cùng >> New New Blog Post Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 119 g ký tài blog  nút Register now.  vào Manage account Blog Post.   New Blog blog nào busername và password.   Word 2007.  BlogPublish Publish  ài ngay hay nút publish as draff  Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 120  Blog   Open Existing). 2. To mc lc trong Word 2010                      Heading 1.    Heading Styles    tab Home Styles,  Heading 1   Quick Styles Gallery [...]... n có thể chọn các phân cấp b n muốn thể hi n trong bảng m c l c Word 2010c đến 9 cấp độ khác nhau Làm ngắn bảng m c l c bằng cách giảm cấp độ, còn muốn kéo dài bảng m c l c thì b n hãy tăng cấp độ lên B n có thể xem trong Print Preview hoặc Web Preview để xem sự điều ch nh của mình, khi nhận thấy hợp lý, thì click OK hai l n Cách thay đổi đơn giản bảng mục ục B n có thể thực hi n các thay đổi nhỏ mà... Microsoft Vietnam Điều ch nh mục ục B n đã c một bảng m c l c rồi, nhưng b n l i muốn thay đổi chúng Ví d ti u đề trong tài li u của b n c màu xanh nhưng trong bảng m c l c thì không B n thích màu xanh và muốn trong bảng m c l c c ng c màu tr ng với các ti u đề trong tài li u Có thể bảng m c l c quá dài và b n muốn làm nó ngắn bớt Hoặc c ng c thể b n đã hài l ng về bảng m c l c nhưng vẫn muốn có một thay đổi... c ng thành màu xanh, thì b n c ng làm theo quy trình trên bằng vi c chọn TOC 2 hoặc TOC 3 trong hộp tho i Style trước khi đi đến hộp tho i Modify Style Sau khi click OK, một hộp tho i xuất hi n với nội dung hỏi b n có muốn thay đổi bảng m c l c hay không, click OK và kết quả sẽ hi n thành màu xanh như muốn của b n B n muốn thay đổi nhiều hơn nữa? Word 2010cho người dùng nhiều tùy chọn để chọn lựa trong... ý rằng khi click Format, b n sẽ có lựa chọn thay đổi như Font, Paragraph, Tabs, b n c ng c 124 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam thể thay đổi các cài đặt của từng ph n và xem l i chúng trong m c Preview trước khi áp d ng cho bảng mục lục Cách làm ngắn hoặc kéo dài bảng mục ục Bảng l c l c quá dài, có lẽ ch c n hai cấp độ đ u tiên TOC 1 và TOC 2 là phù hợp với tài li u của b... bảng m c l c, vì nếu b n đã từng cập nhật bảng m c l c thì b n sẽ mất dữ li u đã thay đổi Để thay đổi nội dung trong bảng m c l c, thì hãy ch nh s a trên tài li u, chứ không s a trực tiếp trên bảng m c l c, sau đ click Update Table Xóa mục ục tự động Để x a m c l c tự động: • Chọn tab Referencs trên nhóm Ribbon • Chọn Table of Contents • Chọn Remove Table of contents 123 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành... bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Khi cập nhật bảng m c l c b n sẽ được hỏi rằng b n muốn cập nhật toàn bộ m c l c hay ch muốn điều ch nh số trang Chọn điều ch nh số trang nếu b n thêm nội dung làm tăng số trang trong tài li u mà không th m ti u đề nào mới, còn nếu b n thêm hoặc thay đổi nội dung ti u đề thì nên chọn Update entire table B n nên tránh vi c s a chữa trực tiếp vào bảng... li u nơi b n muốn đặt m c l c tự động • Chọn Tab References 121 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam • Chọn nút Table of Contents, Chọn vào Insert Table of Contents và định d ng m c l c theo cách ri ng của mình Cập nhật Tab e of contents Sau khi đã t o ra bảng m c l c cho tài li u, có thể b n phải duy trì nó Bảng m c l c sẽ tự động cập nhật khi tài li u được mở; và c n hay hơn... Table of Contents Trong hộp tho i Table of Contents, chắc chắn rằng m c From template đã được đánh dấu trong hộp Formats, sau đ chọn Modify Chọn TOC 1 trong hộp tho i Style để chọn cấp độ cao nhất hoặc Level 1, trong bảng m c l c TOC và sau đ chọn Modify Hộp tho i Modify Style được mở ra, s d ng hộp màu Font trong ph n Formatting để chọn màu xanh Sau khi click OK hai l n, hãy xem trong m c Print Preview... ng về bảng m c l c nhưng vẫn muốn có một thay đổi nhỏ Chẳng h n b n muốn thay đỗi các đường chấm đứt quãng giữa các đề m c và số trang Hoặc b n muốn số trang nằm g n các đề m c hơn Thiết kế i bảng mục ục B n đã c bảng m c l c, nó trông có vẻ ổn, nhưng b n muốn màu sắc tương tự như ti u đề Đ y là cách thực hi n: Trên Tab References, chọn Table of Contents trong nhóm Table of Contents và sau đ chọn Insert...Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam • Nếu style b n muốn không xuất hi n, Chọn Save Selection as New Quick Style Để đánh dấu các m c: • Lựa chọn nội dung b n muốn t o Heading • Chọn tab .  Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010 1. Các công c  ha ca Word 2010 T nhng công c v   nh d  n  các phiên b c, Office 2010 . a Word 2010 ch hin th khi c tnh d nh dng Word 2003 thì nha Word 2010 ng.  Office 2010  Word 2010  Blog.  Office