giáo trình word 2010 từ cơ bản đến nâng cao phần 1

Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Mục lục Word 2010 I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons H thống menu l Chức Backstage View Chức Paster Preview Chức Text Effect Lưu file d ng PDF XPS tích hợp sẵn Hiển thị thông tin chi tiết file văn Office Button Khả mở rộng hình 10 Chức ch nh s a file Media chuy n d ng 10 10 Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn 11 11 X lý ảnh chương trình chuy n nghi p 12 12 Phát triển chức tìm kiếm 12 13 13 II Nội dung 14 Chương 1: Thao tác Word 2010 14 T o văn 14 Mở văn t o sẵn 15 Lưu văn so n thảo 15 Thao tác với chuột bàn phím 18 Chọn khối thao tác khối 25 Chương 2: Thực hi n định d ng văn 26 Định d ng văn 26 Định d ng cột, tab, Numbering 35 Drop Cap 42 Watermark (nền bảo v văn bản) 43 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam T o ti u đề tr n (Header and Footer) cho văn 44 Đánh số thứ tự cho trang văn 49 Định d ng trang văn 52 Chương 3: Thực hi n chèn đối tượng 57 Chèn kí tự đặc bi t 57 Chèn ClipArt hình ảnh 57 Chèn hi u ch nh hình vẽ 58 Chèn hi u ch nh lưu đồ 59 Vẽ hi u ch nh biểu đồ 60 Lập hi u ch nh biểu thức toán học 64 Chương 4: Thao tác với bảng biểu 66 Thao tác t o hi u ch nh bảng 66 Định d ng đường viền cho bảng 68 Chèn công thức toán học vào bảng 70 Chuyển bảng thành văn ngược l i 72 Chương 5: Hỗ trợ x lý Word 2010 75 Auto Correct Macro 75 T o ghi bảo v tài li u Word 81 Tìm kiếm, thay 85 Kiểm tra tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển mặc định công c đếm từ 89 In tài li u Word 95 Trộn tài li u (Mail Merge) 99 Chương 6: Các phím tắt Word 108 Các lo i phím tắt: 108 Duy t Ribbon Access Key (phím truy cập) 110 Các phím tắt thông dụng: 112 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Chương 7: Một số mẹo hay Word 2010 114 Các công c đồ họa Word 2010 114 S d ng Word 2010 để viết Blog 118 T o m c l c Word 2010 120 T o trang bìa Word 2010 126 Tìm nhanh từ đồng nghĩa Word 127 Gởi file qua Email từ môi trường Word 128 Thủ thuật dùng máy tính Word 130 Thủ thuật tránh in văn ý muốn 132 Mẹo in hình khổ giấy lớn máy in nhỏ 135 11 T o nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên 136 12 T o bảng phím 136 13 T o đường kẻ 136 14 Bỏ tính tự động SuperScript 137 15 Copy định d ng bảng tính 137 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons Nếu b n d ng Office 2003 quen thuộc với menu chu n nằm phía tr n c a sổ chu n bị cho đổi Office 2010 Với menu theo giao di n Ribbon, chức chia theo tab ri ng bi t tr n menu không hiển thị toàn kiểu menu c Thực Office 2007 c ng trang bị kiểu menu Ribbon, nhi n, menu Office 2010 tối ưu để thuận ti n cho người d ng Ngoài ra, b n c ng c thể t o th m tab để chứa chức ri ng Menu Ribbon Word 2010 C thể chuyển qua menu mới, b n gặp nhiều kh khăn l , nhi n, quen thuộc, b n kh mà chấp nhận quay trở l i s d ng mẫu menu c tr n Office 2003 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam H thống menu Trước đ y, Office 2007 t o khác bi t hoàn toàn so với Office 2003 c ng phi n Office c mặt giao di n, đặc bi t menu chương trình đ y, Office 2010 l i t o n n cấp độ thay đổi menu công c chương trình Khi lựa chọn tr n menu công c , thay sổ xuống menu trước đ y, toàn c a sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc cung cấp cho b n t y chọn Save, Open, Close, Preview Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Và tr n c ng, h thống menu cung cấp thông tin chi tiết tác giả, kích thước tập tin, thông tin s a đổi file Th m vào đ c a sổ cho ph p b n xem trước tài li u d ng trang in để chắn văn trình bày theo đ ng b n N i đơn giản: H thống menu Office 2010 r ràng chi tiết nhiều Chức Backstage View Trong Office 2010, n t bấm thay đổi tab tr n Ribbon, nằm c ng b n trái Khi b n click vào tab này, hình gọi Backstage View hi n l n Tr n hình này, danh sách b n trái chứa tác v , hình b n phải t y chọn chức tương ứng với tác v đ Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Chức Paster Preview Microsoft thu thập phản hồi khách hàng phi n Office trước phát hi n số đông người d ng thường xuy n nhiều thời gian để dán đo n văn hình ảnh vào nội dung so n thảo Nguy n tình tr ng người d ng trước nội dung dán vào văn trông nào, họ phải làm l i nhiều l n khiến cho ch ng trông hợp l ph hợp với định d ng nội dung so n thảo Và đ l tính Paste Preview đời Paste Preview cho ph p b n xem trước nội dung so n thảo trông nội dung khác dán vào đ , gi p b n tiết ki m thời gian Ngoài tính c n cho ph p lưu giữ định d ng nội dung c n dán, kết hợp định d ng lo i bỏ định d ng nội dung trước dán Chức Text Effect Thay phải t o đối tượng WordArt để chèn chữ ngh thuật vào trang văn bản, đ y với Office 2010 công vi c đ đơn giản nhiều người d ng c ng có thêm nhiều lựa chọn với vi c trang trí văn Khác với phiên Office 2007 Tính WordArt ch tích hợp vào Excel Powerpoint với Word 2007 y trước tới Office 2010 khác Với tính Text Effect b n s d ng hoàn toàn hi u ứng đẹp mắt WordArt Excel hay Powerpoint 2007 Word 2010 Thật đơn giản b n ch c n lựa chọn đo n văn c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấp chuột vào biểu tượng Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Text Effect công c t i thẻ Menu Home, menu đổ xuống cho phép b n lựa chọn hi u ứng c n áp d ng Và b n hoàn toàn áp d ng hi u ứng có Text Effect với văn Nếu phải lựa chọn Edit để hi u ch nh nội dung cho WordArt đ y người dung ch nh s a trực tiếp nội dung văn có hi u ứng WordArt Người dùng chèn, x a hay thay đổi Font, kích thước Font, màu sắc, đánh dấu với văn mang hi u ứng WordArt Chú ý: Chức ch s d ng cho file Word t o từ Word 2010 c định d ng *.docx người d ng lưu file d ng *.doc hi u ứng tự động bị gỡ bỏ khỏi văn Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Lưu fi e d ng PDF XPS tích hợp sẵn Ngoài định d ng hỗ trợ MS Office phiên trước đ Doc, Docx Office 2010 c ng hỗ trợ lưu file định d ng PDF XPS mà cài đặt thêm Add-in Office 2007 Hiển thị thông tin chi tiết fi e văn Office Button Để biết thông tin file văn b n làm vi c b n ch vi c nhấp chuột vào nút Office Button Mọi thông tin hiển thị dung lượng (tính đến l n lưu cuối cùng), số trang, số từ, thời gian ch nh s a, thời gian t o, thời gian lưu l n cuối, người t o Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam ch nh s a bi n tập nội dung hình ảnh c ng video trong Microsoft PowerPoint B n chí c thể lo i bỏ hình ảnh với Office N i cách khác, Office 2010 c nhiều tính mà b n c thể làm với file media Mặc d n ph n mềm ch nh s a ảnh chuy n d ng Photoshop, Office 2010 thực làm cho vi c t o ch nh s a nội dung hình ảnh d dàng 10 Chụp ảnh c a sổ, ứng dụng đưa vào văn Đ y điểm có Office 2010, Menu Insert b n d dàng nhận thấy nút l nh Screenshot Khi nhấp chuột vào nút l nh menu hi n cho phép b n ch p ảnh ứng d ng ch y hay c a sổ mở để chèn vào t i vị trí trỏ Khi nhấp chuột vào nút l nh Screenshot menu hi n hiển thị c a sổ mở chương trình ch y người dùng ch vi c nhấp chuột vào đối tượng để c ảnh chèn vào văn Người d ng c ng c th m lựa chọn ch p tuỳ chọn cách lựa chọn Screen Clipping để ch p ảnh vùng muốn Khi chọn l nh hình máy tính mờ trỏ chuyển thành dấu cộng màu đen người 11 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam dùng nhấp chuột khoanh vùng c n ch p v ng đ sáng lên thả chuột người dùng c ảnh chèn vào văn vùng vừa chọn 11 X lý ảnh chương trình chuy n nghi p Với Office 2010 người dùng có thêm nhiều lựa chọn thiết lập chế độ hi u ứng cho đối tượng picture chèn vào văn Ch c n chọn đối tượng sau đ vào Menu Picture Tools\Format người dùng d dàng nhận thất lựa chọn để thay đổi hi u ứng cho ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect 12 Phát triển chức tìm kiếm Nếu với Office 2007 phiên trước đ hộp tho i tìm kiếm khác bi t với Office Word 2010 MS phát triển chức thành chức linh ho t tốc độ tìm kiếm c ng cải thi n đáng kể Khi chọn l nh tìm kiếm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo thu hẹp l i b n trái nhường chỗ cho hộp tho i tìm kiếm Khi người dùng nhập nội dung tìm kiếm vào ô Search Document từ giống đánh dấu văn đồng thời hộp tho i c ng hi n ph n đo n văn g n với từ tìm kiếm để người dùng d dàng di chuyển đến vùng có từ tìm kiếm 12 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam 13 13 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam B n lo lắng nội dung tài li u bị thay đổi truy cập trái ph p? Điều h n chế tối đa Office 2010 Phi n Office cung cấp tính cho ph p h n chế vi c thay đổi mà không c cho ph p tác giả, c n cung cấp th m vào “chế độ bảo v ” (protection mode) để tránh vi c b n vô tình s a nội dung file muốn Office 2010 cho ph p b n chọn lựa số người nhận tài li u b n ph p ch nh s a, ch xem mà không c quyền ch nh s a II Nội dung Chương 1: Thao tác Word 2010 T o văn Tương tự Word 2007, phím tắt để t o tài li u Word 2010 Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đ p chuột vô m c Blank document T o tài li u từ mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New Nhấn n t Create để t o tài li u từ mẫu chọn 14 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Mở văn t o sẵn Tương tự Word 2007, phím tắt mở tài li u c sẵn Ctrl+O B n c ng c thể vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open Lưu văn so n thảo Lưu tài i u 15 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Phím tắt để lưu tài li u Ctrl+S (giống Word 2007) Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save Nếu file tài li u trước đ chưa lưu l n nào, b n y u c u đặt t n file chọn nơi lưu Để lưu tài li u với t n khác (hay định d ng khác), b n nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tương tự Word 2007) Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở trước Mặc định, tài li u Word 2010 lưu với định d ng *.DOCX, khác với *.DOC mà b n quen thuộc Với định d ng này, b n mở tr n Word 2003 trở trước không cài th m chuyển đổi Để tương thích mở tr n Word 2003 mà không cài th m chương trình, Word 2007 cho ph p b n lưu l i với định d ng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp tho i Save As, b n chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định d ng Word 2003, b n nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options Trong khung b n trái, chọn Save T i m c Save files in this format, b n chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK 16 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Giảm thiểu khả li u chương trình bị đóng bất ngờ Để đề ph ng trường hợp treo máy, c p n làm li u, b n n n bật tính lưu tự động theo chu kỳ Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save 17 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Thao tác với chuột bàn phím 4.1 Thao tác với chuột: a Sao chép d ng văn Một công c định d ng hữu ích Word Format Painter (n t hình c y cọ tr n công c Standard) B n c thể d ng n để ch p d ng từ đo n văn đến nhiều đo n khác để thực hi n chức này, d ng chuột ti n lợi Đ u ti n đánh khối văn c d ng c n ch p, bấm l n vào n t Format Painter (nếu muốn dán d ng vào đo n văn khác) bấm k p n t (nếu muốn dán d ng vào nhiều đo n văn khác) Tiếp theo, để dán d ng vào đo n văn ch c n đánh khối ch ng xong (nhấn th m phím Esc để tắt chức trước đ b n bấm k p n t Format Painter) b Sao chép di chuyển dòng cột tab e Trong table, b n muốn ch p th m hay di chuyển hay nhiều d ng cột c thể d ng cách k o thả chuột sau: chọn d ng cột c n ch p di chuyển, k o khối chọn (nếu ch p trước đ nhấn giữ phím Ctrl) đặt t i vị trí mà b n muốn c Dùng thước để xem khoảng cách văn tr n trang Thông thường b n d ng c y thước để định vị d ng văn bản, đặt khoảng cách lề trang hay đặt tab dừng Nhưng n c n công d ng khác không k m ph n th vị ti n lợi, đ xem xác (thể hi n trực quan số) khoảng cách văn so với lề, c nh trang tab Để biết khoảng cách ph n nào, b n bấm giữ chuột t i vị trí đ tr n thước ngang, đồng thời bấm giữ tiếp n t chuột phải thấy khoảng cách ph n bao nhi u d Sao chép di chuyển văn C ng tương tự table hay đối tượng khác tài li u, b n c thể d ng cách k o thả vi c ch p di chuyển văn Ở đ y không c n phải n i th m phương pháp (vì h u hết ch ng ta biết cách làm này), 18 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam ch lưu điều để c thể d ng cách tuỳ chọn Drag-and-drop text editing (menu Tools-Options-thẻ Edit) phải đánh dấu e Phóng to thu nhỏ tài i u Khi c n ph ng to thu nhỏ tài li u, thông thường b n chọn từ n t Zoom tr n Standard, c ng bất ti n phải qua hai ba thao tác Nếu chuột b n c n t c thể nhanh ch ng ph ng to hay thu nhỏ tài li u từ n t chuột giữa, cách nhấn giữ phím Ctrl đ y n t chuột l n (ph ng to) xuống (thu nhỏ) f Mở nhanh hộp tho i Tabs Page Setup Khi c n ch nh s a chi tiết dấu tab dừng đo n văn bản, b n phải nhờ đến hộp tho i Tabs, hay thay đổi thiết lập trang giấy b n l i phải d ng đến hộp tho i Page Setup Thay mở hộp tho i đ từ menu Format-Tabs hay menu FilePage Setup, b n c thể nhanh ch ng mở ch ng cách bấm k p chỗ thước ngang (trong khoảng cách nhập văn bản, hàng số để mở hộp tho i Tabs tr n hàng số để mở hộp Page Setup) g Đánh khối toàn tài i u Trước cung cấp d ng đ cho toàn văn bản, điều đ u ti n mà b n làm đánh khối toàn ch ng b n c thể d ng cách bấm menu EditSelect All nhấn Ctrl+A Nhưng b n th cách xem, ch c n đưa chuột lề trái văn (m i t n trỏ chuột nghi ng phải) bấm nhanh l n c ng c thể chọn toàn tài li u 4.2 Thao tác với bàn phím Các phím thường d ng Winword gồm phím: Các phím di chuyển trỏ: Phím ↑: Di chuyển trỏ l n d ng Phím ↓: Di chuyển trỏ xuống d ng 19 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Phím →: Di chuyển trỏ sang phải k tự Phím ←: Di chuyển trỏ sang trái k tự Các phím xoá k tự: Phím Delete: Xoá k tự t i ví trí trỏ (b n phải trỏ) Phím Backspace: Xoá k tự liền trái vị trí trỏ Phím Insert: Để chuyển đổi chế độ chèn (Insert) thay (Overwrite) k tự Các phím điều khiển: Phím Home: Chuyển vị trí trỏ đ u d ng văn chứa trỏ Phím End: Chuyển vị trí trỏ cuối d ng văn chứa trỏ Phím Page Up: Chuyển vị trí trỏ l n tr n trang hình Phím Page Down: Chuyển vị trí trỏ xuống trang hình Muốn đ u văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home Muốn cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End Thao tác nhanh văn với phím tắt thông dụng TT Phím tắt Tác dụng Ctrl+1 Giãn d ng đơn (1) Ctrl+2 Giãn d ng đôi (2) Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 (zero) T o th m độ giãn d ng đơn trước đo n 20 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Ctrl+L Căn d ng trái Ctrl+R Căn d ng phải Ctrl+E Căn d ng Ctrl+J Căn d ng chữ dàn b n, thẳng lề Ctrl+N T o file 10 Ctrl+O Mở file c 11 Ctrl+S Lưu nội dung file 12 Ctrl+P In ấn file 13 F12 Lưu tài li u với t n khác 14 F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh 15 Ctrl+X Cắt đo n nội dung chọn (bôi đen) 16 Ctrl+C Sao ch p đo n nội dung chọn 17 Ctrl+V Dán tài li u 18 Ctrl+Z Bỏ qua l nh vừa làm 19 Ctrl+Y 20 Ctrl+Shift+S Khôi ph c l nh vừa bỏ (ngược l i với Ctrl+Z) T o Style (heading) -> D ng m c l c tự động 21 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam 21 Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ 22 Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ 23 Ctrl+D Mở hộp tho i định d ng font chữ 24 Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm 25 Ctrl+I Bật/tắt chữ nghi ng 26 Ctrl+U Bật/tắt chữ g ch ch n đơn 27 Ctrl+M 28 Ctrl+Shift+M 29 Ctrl+T 30 Ctrl+Shift+T 31 Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn nội dung file 32 Ctrl+F Tìm kiếm k tự 33 Ctrl+G F5) L i đo n văn vào tab (mặc định 1,27cm) L i đo n văn lề tab L i d ng d ng đ u đo n văn vào tab (hoặc L i d ng d ng đ u đo n văn lề tab Nhảy đến trang số 34 Ctrl+H Tìm kiếm thay k tự 35 Ctrl+K T o li n kết (link) 22 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam 36 Ctrl+] Tăng cỡ chữ 37 Ctrl+[ Giảm cỡ chữ 38 Ctrl+W Đ ng file 39 Ctrl+Q L i đo n văn sát lề (khi d ng tab) 40 Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ 41 Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ 42 Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước in 43 Alt+Shift+S Bật/Tắt ph n chia c a sổ Window 44 Ctrl+enter Ngắt trang 45 Ctrl+Home Về đ u file 46 Ctrl+End Về cuối file 47 Alt+Tab Chuyển đổi c a sổ làm vi c 48 Start+D Chuyển hình Desktop 49 Start+E Mở c a sổInternet Explore, My computer 50 Ctrl+Alt+O C a sổ MS word d ng Outline 51 Ctrl+Alt+N C a sổ MS word d ng Normal 52 Ctrl+Alt+P C a sổ MS word d ng Print Layout 23 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam 53 Ctrl+Alt+L Đánh số k tự tự động 54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi ch (Footnotes) ch n trang 55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi ch d ng trỏ đ 56 Ctrl+Alt+M 57 F4 Lặp l i l nh vừa làm 58 Ctrl+Alt+1 T o heading 59 Ctrl+Alt+2 T o heading 60 Ctrl+Alt+3 T o heading 61 Alt+F8 Mở hộp tho i Macro 62 Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh ch số tr n (x2) 63 Ctrl++ Bật/Tắt đánh ch số (o2) 64 Ctrl+Space (dấu cách) 65 Esc 66 Ctrl+Shift+A 67 Alt+F10 Đánh ch thích (nền màu vàng) di chuyển chuột đến xuất hi n ch thích Trở định d ng font chữ mặc định Bỏ qua hộp tho i Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Vi t c dấu không n n chuyển) Phóng to hình (Zoom) 24 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam 68 69 70 Thu nhỏ hình Alt+F5 Alt+Print Ch p hình hộp tho i hiển thị tr n hình Screen Ch p toàn hình hiển thị Print Screen Chọn khối thao tác khối  Chọn khối - Cách 1: nhắp mouse từ điểm đ u đến điểm cuối văn c n chọn - Cách 2: Nhắp mouse để đặt trỏ text điểm đ u, giữ Shift nhắp mouse điểm cuối đo n văn c n chọn - Cách 3: D ng phím Home, End phím m i t n tr n bàn phím để di chuyển trỏ text đến điểm đ u Giữ phím Shift g phím m i t n thích hợp để di chuyển trỏ text đến điểm cuối đo n văn c n chọn  Sao chép, di chuyển: L nh Biểu tượng Phím tương đương Ý nghĩa Cut Ctrl + X Copy Ctrl + C Chuuyển đo n văn chọn vào nhớ Clipboard Ch p đo n văn chọn vào nhớ Clipboard Dán đo n văn có Paste Ctrl + V Clipboard vào vị trí trỏ text 25 [...]... Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2 010 1 T o mới văn bản Tương tự như Word 2007, phím tắt để t o một tài li u mới trong Word 2 010 là Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đ p chuột vô m c Blank document T o một tài li u mới từ mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New Nhấn n t Create để t o một tài li u mới từ mẫu đã chọn 14 ... Ctrl+Shift+T 31 Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file 32 Ctrl+F Tìm kiếm k tự 33 Ctrl+G F5) L i đo n văn bản vào 1 tab (mặc định 1, 27cm) L i đo n văn bản ra lề 1 tab L i những d ng không phải là d ng đ u của đo n văn bản vào 1 tab (hoặc L i những d ng không phải là d ng đ u của đo n văn bản ra lề 1 tab Nhảy đến trang số 34 Ctrl+H Tìm kiếm và thay thế k tự 35 Ctrl+K T o li n kết (link) 22 Phiên bản. .. với định d ng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp tho i Save As, b n chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2 010 mặc định lưu với định d ng của Word 2003, b n nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options Trong khung b n trái, chọn Save T i m c Save files in this format, b n chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK 16 Phiên bản thử nghiệm... chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2007) Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài li u của Word 2 010 được lưu với định d ng là *.DOCX, khác với *.DOC mà b n đã quen thuộc Với định d ng này, b n sẽ không thể nào mở được tr n Word 2003 trở về trước nếu không cài th m bộ chuyển đổi Để tương thích khi mở tr n Word 2003 mà không cài th m chương trình, Word 2007 cho ph p b n... ch biết đến với những công c so n thảo văn bản và tính toán, Office 2 010 c n biết đến với công c ch nh s a ảnh và video m nh mẽ C thể, b n c thể d dàng 10 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam ch nh s a và bi n tập nội dung hình ảnh c ng như video ngay trong trong Microsoft PowerPoint B n thậm chí c thể lo i bỏ nền của hình ảnh với bộ Office mới N i cách khác, Office 2 010 c rất... d ng đơn (1) 2 Ctrl+2 Giãn d ng đôi (2) 3 Ctrl+5 Giãn dòng 1, 5 4 Ctrl+0 (zero) T o th m độ giãn d ng đơn trước đo n 20 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 5 Ctrl+L Căn d ng trái 6 Ctrl+R Căn d ng phải 7 Ctrl+E Căn d ng giữa 8 Ctrl+J Căn d ng chữ dàn đều 2 b n, thẳng lề 9 Ctrl+N T o file mới 10 Ctrl+O Mở file đã c 11 Ctrl+S Lưu nội dung file 12 Ctrl+P In ấn file 13 F12 Lưu tài... tài li u với t n khác 14 F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh 15 Ctrl+X Cắt đo n nội dung đã chọn (bôi đen) 16 Ctrl+C Sao ch p đo n nội dung đã chọn 17 Ctrl+V Dán tài li u 18 Ctrl+Z Bỏ qua l nh vừa làm 19 Ctrl+Y 20 Ctrl+Shift+S Khôi ph c l nh vừa bỏ (ngược l i với Ctrl+Z) T o Style (heading) -> D ng m c l c tự động 21 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 21 Ctrl+Shift+F Thay đổi... nhập nội dung tìm kiếm vào ô Search Document thì các từ giống sẽ được đánh dấu ngay trong văn bản đồng thời hộp tho i c ng hi n ra một ph n đo n văn g n với từ đang tìm kiếm để người dùng có thể d dàng di chuyển đến vùng có từ đang tìm kiếm 12 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 13 13 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam B n luôn lo lắng nội dung tài li u của... chèn vào văn bản là vùng vừa chọn 11 X lý ảnh như một chương trình chuy n nghi p Với Office 2 010 người dùng có thêm nhiều lựa chọn thiết lập các chế độ và hi u ứng cho đối tượng picture được chèn vào văn bản Ch c n chọn đối tượng này sau đ vào Menu Picture Tools\Format người dùng có thể d dàng nhận thất các lựa chọn để thay đổi hi u ứng cho bức ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect 12 Phát triển... thể d ng n để sao ch p d ng từ một đo n văn bản này đến một hoặc nhiều đo n khác và để thực hi n chức năng này, d ng chuột là ti n lợi nhất Đ u ti n đánh khối văn bản c d ng c n ch p, bấm một l n vào n t Format Painter (nếu muốn dán d ng vào một đo n văn bản khác) hoặc bấm k p n t (nếu muốn dán d ng vào nhiều đo n văn bản khác) Tiếp theo, để dán d ng vào những đo n văn bản nào thì ch c n đánh khối ... 11 4 Các công c đồ họa Word 2 010 11 4 S d ng Word 2 010 để viết Blog 11 8 T o m c l c Word 2 010 12 0 T o trang bìa Word 2 010 12 6 Tìm nhanh từ đồng... 13 5 11 T o nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên 13 6 12 T o bảng phím 13 6 13 T o đường kẻ 13 6 14 Bỏ tính tự động SuperScript 13 7 15 Copy định d ng bảng... 12 13 13 II Nội dung 14 Chương 1: Thao tác Word 2 010 14 T o văn 14 Mở văn t o sẵn 15 Lưu văn so n thảo 15 Thao