Lập kế hoạch quản lý dự án xây dựng một nhà máy sản xuất máy khuấy từ trường công nghiệp tại việt nam

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TRẦN XUÂN LỘC LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG MỘT NHÀ MÁY SẢN XUẤT MÁY KHUẤY TỪ TRƯỜNG CÔNG NGHIỆP TẠI VIỆT NAM Chuyên ngành: Kỹ Thuật Công Nghiệp Mã số: 8520117 LUẬN VĂN THẠC SĨ TP HỒ CHÍ MINH, tháng 01 năm 2021 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA –ĐHQG -HCM Cán hướng dẫn khoa học: PGS.TS Đỗ Ngọc Hiền PGS.TS Lê Ngọc Quỳnh Lam Cán chấm nhận xét 1: TS Đường Võ Hùng Cán chấm nhận xét 2: TS Dương Quốc Bửu Luận văn thạc sĩ bảo vệ Trường Đại học Bách Khoa, ĐHQG Tp HCM, ngày 31 tháng 01 năm 2021 Thành phần Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ gồm: TS Đỗ Thành Lưu (Chủ tịch) TS Đường Võ Hùng (Phản biện 1) TS Dương Quốc Bửu (Phản biện 2) TS Nguyễn Hữu Thọ (Thư kí) PGS.TS Đỗ Ngọc Hiền (Ủy viên) Xác nhận Chủ tịch Hội đồng đánh giá luận văn Trưởng Khoa quản lý chuyên ngành sau luận văn sửa chữa (nếu có) CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TRƯỞNG KHOA CƠ KHÍ i ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên học viên: TRẦN XUÂN LỘC MSHV: 1970240 Ngày, tháng, năm sinh: 12/04/1993 Nơi sinh: Bình Thuận Chun ngành: Kỹ Thuật Cơng Nghiệp Mã số : 8520117 I TÊN ĐỀ TÀI: Lập Kế Hoạch Quản Lý Dự Án Xây Dựng Một Nhà Máy Sản Xuất Máy Khuấy Từ Trường Công Nghiệp Tại Việt Nam NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG: - Xác định dự án - Thiết lập điều độ mục tiêu dự án - Hoạch định thời gian, chi phí nguồn nhân lực cho dự án - Rút ngắn thời gian dự án cân đối thời gian chi phí - Quản lý đánh giá rủi ro quy trình thay đổi II NGÀY GIAO NHIỆM VỤ: 21/09/2020 III NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ: 15/01/2021 IV CÁN BỘ HƯỚNG DẪN: PGS.TS Đỗ Ngọc Hiền PGS.TS Lê Ngọc Quỳnh Lam Tp HCM, ngày tháng 02 năm 2021 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN CHỦ NHIỆM BỘ MÔN ĐÀO TẠO TRƯỞNG KHOA CƠ KHÍ ii LỜI CẢM ƠN Luận văn “Lập Kế Hoạch Quản Lý Dự Án Xây Dựng Một Nhà Máy Sản Xuất Máy Khuấy Từ Trường Công Nghiệp Tại Việt Nam” hoàn thành với giúp đỡ tận tình thầy giáo, giáo trường Đại học bách khoa - Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh, đồng nghiệp, gia đình nỗ lực thân suốt trình học tập thực luận văn Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn tới Ban giám hiệu nhà trường, phòng Đào tạo Đại học Sau đại học, khoa Cơ khí thầy giáo, giáo trường tận tình truyền đạt kiến thức, giúp đỡ em suốt trình học tập chương trình cao học trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo PGS.TS Đỗ Ngọc Hiền, Đại học bách khoa - Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh, tận tình dẫn, giúp đỡ cung cấp cho em kiến thức, tài liệu cần thiết để hoàn thành luận văn Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè đồng nghiệp người thân tin tưởng, giúp đỡ, động viên, khích lệ em suốt q trình làm luận văn tốt nghiệp Do thời gian kiến thức có hạn chắn luận văn tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Kính mong nhận bảo góp ý q Thầy, Cơ Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, tháng 01 năm 2021 Học viên Trần Xuân Lộc iii TÓM TẮT NỘI DUNG LUẬN VĂN Qua việc tìm hiều sở lý thuyết, phương pháp luận quản lý dự án kiến thức chuyên ngành học, luận văn xây dựng lập kế hoạch quản lý dự án xây dựng nhà máy sản xuất máy khuấy từ trường công nghiệp cơng ty cổ phần khí dược thiết bị Sena Việt Nam triển khai đầu năm 2021 với nội dung sau:  Xác định dự án  Thiết lập điều độ mục tiêu dự án  Hoạch định thời gian, chi phí nguồn nhân lực cho dự án  Rút ngắn thời gian dự án cân đối thời gian chi phí  Quản lý đánh giá rủi ro quy trình thay đổi ABSTRACT Through learning about the theoretical basis, project management methodology and specialized knowledge learned, the thesis has built a project management plan to build an industrial magnetic mixer factory of Sena Vietnam Pharmaceutical and Equipment Joint Stock Company deployed in early 2021 with the following contents:  Project identification  Setting and moderating project goals  Plan the time, cost and human resources for the project  Shorten project time and balance time and cost  Manage risk assessment and process changes iv LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn tự cá nhân tơi tìm hiểu, nghiên cứu hướng dẫn giúp đỡ PGS.TS Đỗ Ngọc Hiền Trong toàn nội dung luận văn, điều trình bày cá nhân tơi tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu Các tài liệu tham khảo trích dẫn thích đầy đủ Các số liệu trích dẫn luận văn trung thực Kết nghiên cứu không trùng với cơng trình cơng bố trước Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm với lời cam đoan TÁC GIẢ LUẬN VĂN Trần Xuân Lộc v MỤC LỤC NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ ii LỜI CẢM ƠN iii TÓM TẮT NỘI DUNG LUẬN VĂN iv SUMMARY iv LỜI CAM ĐOAN v MỤC LỤC vi MỤC LỤC BẢNG BIỂU x MỤC LỤC HÌNH ẢNH xi DANH MỤC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT xii CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 Tính cấp thiết đề tài .1 1.2 Mục tiêu đề tài .2 1.3 Phạm vi giới hạn nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu cách tiếp cận 1.5 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài .3 1.6 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN .4 2.1 Tổng quan quản lý dự án 2.1.1 Khái niệm quản lý dự án .4 2.1.2 Mục tiêu quản lý dự án 2.1.3 Nội dung quản lý dự án .9 2.1.4 Chu kỳ quản lý dự án .11 2.2 Phương pháp luận quản lý dự án 14 2.2.1 Hoạch định dự án .14 2.2.2 Phương pháp sơ đồ Gantt .15 2.2.3 Phương pháp sơ đồ CPM (Critical Path Method) 16 2.2.4 Phương pháp sơ đồ PERT (Program evaluation and review technique) .21 2.2.5 Mơ hình kinh doanh CANVAS 23 vi CHƯƠNG TỔNG QUAN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ MÁY SẢN XUẤT MÁY KHUẤY TỪ TRƯỜNG 28 3.1 Tổng quan kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty 28 3.1.1 Tổng quan công ty 28 3.1.1.1 Công ty ngành nghề kinh doanh 28 3.1.1.2 Quyền lợi quyền sở hữu hợp pháp 28 3.1.1.3 Lịch sử công ty đến 28 3.1.1.4 Cơ sở hạ tầng 28 3.1.2 Sản phẩm dịch vụ 29 3.1.2.1 Mô tả sản phẩm 29 3.1.2.2 Đặc điểm lợi ích 29 3.1.2.3 Đối thủ cạnh tranh 30 3.1.2.4 Lợi cạnh tranh rào cản để hội nhập .30 3.1.2.5 Sự phát triển .30 3.1.3 Phân tích thị trường 30 3.1.3.1 Quy mô thị trường 30 3.1.3.2 Khách hàng mục tiêu 31 3.1.3.3 Xu hướng 31 3.1.3.4 Phân tích SWOT 31 3.1.4 Chiến lược triển khai 32 3.1.4.1 Triết lý kinh doanh 32 3.1.4.2 Chiến lược internet 32 3.1.4.3 Chiến lược tiếp thị 32 3.1.4.4 Chiến lược bán hàng 33 3.1.4.5 Vận hành 33 3.1.4.6 Mục tiêu 35 3.1.5 Quản lý cấu tổ chức 36 3.1.5.1 Cơ cấu tổ chức 36 3.1.5.2 Khả lãnh đạo 36 3.1.5.3 Thành viên hội đồng quản trị cố vấn 36 vii 3.1.6 Kế hoạch tài 37 3.2 Tổng quan kế hoạch dự án xây dựng nhà máy sản xuất máy khuấy từ trường 37 3.2.1 Tầm nhìn sứ mệnh dự án .37 3.2.1.1 Tầm nhìn 37 3.2.1.2 Sứ mệnh 37 3.2.2 Dự tính vốn đầu tư cho dự án 37 3.2.3 Mơ hình kinh doanh Canvas dự án 38 3.2.4 Mục tiêu dự án 41 3.2.5 Xây dựng sơ đồ tổ chức trước, sau dự án phương pháp giao việc 43 3.2.5.1 Sơ đồ tổ chức trước dự án 43 3.2.5.2 Sơ đồ tổ chức sau dự án 44 3.2.6 Thiết kế bảng mô tả cơng việc cho vị trí cụ thể 44 3.2.6.1 Khái niệm mô tả công việc 44 3.2.6.2 Vai trị mơ tả cơng việc .45 3.2.6.3 Bản mô tả công việc (JD) công ty .46 CHƯƠNG 4: LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÀ MÁY SẢN XUẤT MÁY KHUẦY TỪ TRƯỜNG 49 4.1 Xác định dự án .49 4.1.1 Xác định phạm vi dự án: 49 4.1.2 Thiết lập ưu tiên dự án .49 4.2 Xây dựng cấu trúc dự án chi tiết - PSP 50 4.3 Lập kế hoạch quản lý dự án 59 4.3.1 Hoạch định thời gian dự án .59 4.3.2 Hoạch định nguồn lực dự án 69 4.3.3 Hoạch định ngân sách cho dự án 71 4.4 Đánh giá tiến độ lập kế hoạch dự án 74 4.5 Đánh giá phương án đẩy nhanh tiến độ dự án .76 CHƯƠNG 5: QUẢN LÝ RỦI RO VÀ NHỮNG THAY ĐỔI CỦA DỰ ÁN 79 4.1 Quản lý rủi ro dự án .80 viii 5.1.1 Nhận diện rủi ro 80 5.1.2 Phân tích rủi ro tác động ảnh hưởng 81 5.2 Quản lý thay đổi dự án 85 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN .89 6.1 Kết luận 89 6.2 Hướng phát triển .89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 PHỤ LỤC 91 ix Bảng Thang điểm đánh giá mức độ tần suất xảy rủi ro Mức độ xảy 10 Rất cao Cao Tỉ lệ xác suất xảy Rủi ro xảy tránh khỏi Rủi ro lặp lại Trung bình Thỉnh thoảng xảy Thấp Ít xảy Rất thấp Hầu khơng xảy Ma trân đánh giá rủi ro: : Vùng đỏ - rủi ro lớn : Vùng vàng - rủi ro vừa : Vùng đỏ - rủi ro nhỏ Xác suất 1 Ảnh hưởng Quá trình đánh giá rủi ro quan trọng dự án, lực công ty thực nên thuê chuyên gia bên đánh giá Bảng đánh giá dự rủi ro dự án thể phụ lục 84 5.2 Quản lý thay đổi dự án Quản lý thay đổi dự án trình xem xét tất đề xuất thay đổi, phê duyệt thay đổi thực thay đổi sản phẩm dự án, nguồn lực dự án, tài liệu dự án kế hoạch quản lý dự án Quản lý thay đổi dự án thực từ giai đoạn đề xuất ý tưởng dự án dự án hoàn thành Đề xuất thay đổi bắt nguồn từ chủ thể có liên quan đến dự án từ khách hàng, chủ đầu tư, nhà quản lý dự án, thành viên đội quản lý dự án, kiện rủi ro Hệ thống quản lý thay đổi dự án liên quan đến việc báo cáo, giám sát ghi chép thay đổi kế hoạch quản lý dự án Trong thực tế, hệ thống quản lý thay đổi dự án thiết kế để thực hoạt động sau:  Xác định yêu cầu thay đổi  Liệt kê tác động thay đổi dự kiến đến chi phí, tiến độ, chất lượng nhân  Xem xét, đánh giá, phê chuẩn từ chối đề xuất thay đổi cách tắc  Đàm phán giải bất đồng thay đổi chi phí, tiến độ, chất lượng  Thông tin thay đổi đến tất bên liên quan  Phân công trách nhiệm trình thực thay đổi  Tiến hành điều chỉnh phù hợp kế hoạch quản lý dự án kế hoạch phận  Ghi chép theo dõi kết thực thay đổi tiến hành Mỗi đề xuất thay đổi phải thông qua bị bác bỏ nhóm quản lý dự án tổ chức bên định Trong nhiều dự án, nhà quản lý dự án có thẩm quyền phê duyệt số thay đổi định quy định rõ vai trò, quyền hạn trách nhiệm nhà quản lý dự án Trong nhiều trường hợp việc phê chuẩn đề xuất thay đổi dự án liên quan đến nhiều chủ thể qua nhiều cấp quản lý thành lập nhiều hội đồng kiểm soát thay đổi đề phê duyệt bác bỏ đề xuất thay đổi 85 Vai trò trách nhiệm hội đồng làm rõ quy chế quản lý kiểm sốt thay đổi Nhiều cơng ty lớn thành lập cấu phê duyệt thay đổi gồm nhiều cấp phê duyệt khác để phân định trách nhiệm rõ ràng cho cấp Nếu dự án thực theo hợp đồng với khách hàng, đề xuất thay đổi cần phải có chấp thuận từ khách hàng Khi đề xuất thay đổi chấp thuận cần phải tiến hành ước tính điều chỉnh ước tính ban đầu chi phí, trình tự thực hoạt động, tiến độ thực hiện, nguồn lực huy động, phân tích phương án đối phó rủi ro khác Những thay đổi địi hỏi phải có điều chỉnh tương ứng cập nhật kế hoạch quản lý dự án tài liệu dự án khác Mọi thay đổi chấp thuận phải xác định kết hợp vào kế hoạch công việc kế hoạch khác kế hoạch tiến độ, kế hoạch chi phí Nếu thay đổi không cập nhật vào kế hoạch hoạt động kế hoạch phận khác kế hoạch dự án kiểm soát dự án tự trở nên tự vơ hiệu hố Một điểm mấu chốt quản lý thay đổi dự án phải ghi chép lưu trữ lại tất thay đổi sở liệu để phục vụ cho việc thoã mãn yêu cầu khách hàng, xác định vấn đề đánh giá sau dự án, ước tính thời gian chi phí thực dự án cho khối lượng cơng việc cịn lại Một số lợi ích có từ việc thiết lập trì hệ thống quản lý thay đổi mang tính tắc là: Hạn chế thay đổi tuỳ tiện thiếu  Chi phí liên quan đến việc tiến hành thay đổi ước tính lưu trữ sở liệu  Tĩnh thống kế hoạch dự án tiêu chuẩn đánh giá kết thực trì  Việc phân bổ sử dụng nguồn ngân sách dự phòng theo dõi ghi chép  Trách nhiệm thực thay đổi xác định rõ ràng  Ảnh hưởng tác động thay đổi thông tin cách minh bạch đến tất bên liên quan 86  Các thay đổi phạm vi dự án phản ánh vào kế hoạch tiêu chuẩn đánh giá dự án Quản lý thay đổi dự án việc đối chiếu kế hoạch thực tế thực hiện tại, đồng thời điều chỉnh cần thiết Tại trình kiểm sốt, thay đổi xảy Việc thay đổi dẫn đến q trình thực thi, phải lập kế hoạch lại, quay lại giai đoạn thiết lập dự án Thay đổi thường tránh khỏi dự án Thay đổi thông thường tác động xấu đến thời gian chi phí dự án Hình Quy trình quản lý thay đổi Mục đích việc thay đổi:  Cải tiến (improvement) tăng lên hay giảm yếu tố dự án phù hợp  Đổi (Innovation) thay cũ mới; hiểu cách tân; thay đổi phần dự án  Cải cách (Reform) loại bỏ cũ, bất hợp lý dự án thành phù hợp với tình hình khách quan  Cách mạng (Revolution) thay đổi trọng đại, biến đổi tận gốc; thay đổi Bảng yêu cầu thay đổi dự án cơng ty có tiêu chuẩn bảng sau: 87 Bảng Bảng yêu cầu thay đổi 88 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 6.1 Kết luận Áp dụng sở lý thuyết, phương pháp luận quản lý dự án kiến thức sở ngành học Nghiên cứu luận văn thực việc lập kế hoạch quản lý dự án xây dựng nhà máy sản xuất máy khuấy từ trường công nghiệp thực tế cơng ty cổ phần khí dược thiết bị Sena Việt Nam triển khai đầu năm 2021 Nội dung luận văn thực được: Lập kế hoạch quản lý dự án xây dựng nhà máy sản xuất máy khuấy từ trường bao gồm:  Xây dựng mục tiêu quản lý theo dõi tiến độ mục tiêu  Xây dựng mơ hình kinh doanh Canvas cho cơng ty  Xây dựng mơ tả vị trí cơng việc  Hoạch định thời gian hồn thành dự án  Xây dựng công cụ Excel theo dõi tiến độ dự án  Hoạch định nguồn nhân lực  Hoạch định chi phí  Đánh giá tiến độ hồn thành dự án  Rút ngắn tiến độ dự án  Đánh giá rủi ro tiềm ẩn xây dựng quy trình quản lý thay đổi 6.2 Hướng phát triển Dự án xây dựng nhà máy sản xuất máy khuấy từ trường chưa xây dựng kế hoạch kiểm soát dự án thiếu số liệu thực tế Mọi số liệu nghiên cứu bước lập kế hoạch, dự án vào triển khai thực tế có đầy đủ số liệu để kiểm soát kế hoạch đề Nếu dự án hoàn thành theo kế hoạch nghiên cứu xây dựng kế hoạch kiểm sốt nguồn lực, chi phí tiến độ dự án 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Minh Tuyển Quá trình thiết bị khuấy trộn cơng nghiệp Nhà xuất Hà Nội, pp.3-5, 2006 [2] Huỳnh Thị Phương Lan “Hoạch định lập kế hoạch dự án”, Bài giảng Khoa Quản Lý Công Nghiệp Đại Học Bách Khoa TPHCM, 2011 [3] Larson E.W and Gray C F Project Management: The Managerial Process (7th Edition) McGraw-Hill International Edition, 2018 [4] Heagney, J Fundamentals of Project Management (4th Edition) American Management Association, New York, 2012 [5] A Shtub, J F Bard, S Globerson Project Management Engineering, Technology, and Implementation Prentice Hall,1994 [6] C Hendrickson Project Management for Construction – Fundamental Concepts for Owners, Engineers, Architects and Builders Prentice Hall, 2008 [7] C F Gray, E W Larson Project Management - The Managerial Process (4th Edition) McGraw Hill, 2009 [8] E Hall, J Johnson Integrated Project Management Prentice Hall, 2003 [9] Federal Transit Administration Construction Project Management Handbook USA, 2007 [10] H Kerner Project Management – Planning, Organizing, Monitoring and Controlling Van Nostrard Reinhold, 2002 [11] J D Frame Managing Projects in Organizations Sanfrancisco, 1995 [12] P Healy Getting the Job Done on Time and In Budget Red International Books Australia, 1997 [13] PMI A Guide to The Project Management Body of Knowledge (4th Edition) Project Management Institute, 2008 [14] S J Mantel, J R Meredith, S M Shafer, M M Sutton Core Concepts Project Management in Practice (2nd Edition) John Wiley & Sons, 2005 90 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bản mơ tả cơng việc vị trí cơng việc cơng ty Bảng 1.1 Bản mơ tả vị trí quản lý dự án Chức danh Quản lý dự án Job title Project Manager Loại hình cơng việc Job type Địa điểm làm việc Location Cấp quản lý/giám sát Supervisor / Manager Mô tả công việc Job description Tạm thời Temporary HỒ CHÍ MINH Trách nhiệm Main duties / Responsibility Đảm bảo chất lượng tiến độ xây dựng dự án Giám đốc dự án Project Leader Triển khai gói cơng việc dự án Nhiệm vụ Tasks Lập kế hoạch thi công, tiến độ, biện pháp thi công Tổ chức điều hành hoạt động phận kỹ thuật Phân công công việc cho thành viên ban QLDA Làm việc với quan chức thủ tục hành chính, pháp lý Phối hợp với bên tư vấn để đưa phương án thi cơng Phối hợp với phịng ban liên quan để đảm bảo tiến độ, chất lượng dự án Kiểm tra theo dõi tiến độ dự án Quản lý nghiệm thu nhà thầu Báo cáo tổng hợp dự án Yêu cầu kỹ Skills needed Yêu cầu trình độ Qualifications Chỉ số đo lường hiệu công việc Báo Quyết Hàng Hàng Hàng Hàng cáo định ngày tuần tháng năm Report Decision Daily Weekl Monthly Yearly y                            Kỹ quản lý, điều hành Kỹ giao tiếp, giao việc Kỹ kiểm soát Kỹ đàm phán Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành xây dựng Trên 15 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án Nắm vững quy định pháp luật, tiêu chuẩn xây dựng Tiến độ, Chất lượng, Ngân sách, An tồn (kiểm sốt rủi ro) 91 Bảng 1.2 Bản mơ tả vị trí quản lý vận hành Chức danh Job title Quản lý vận hành Loại hình cơng việc Job type Tồn thời gian Địa điểm làm việc Location HỒ CHÍ MINH Cấp quản lý/giám sát Supervisor / Manager CEO Mô tả công việc Job description Hoạch định máy móc thiết bị cho nhà máy Tổ chức vận hành nhà máy sản xuất Trách nhiệm Main duties / Responsibility Xây dựng, đào tạo, tổ chức nhân lực nhà máy sản xuất Điều hành, giám sát toàn hoạt động nhà máy Đảm bảo tiến độ sản xuất Nhiệm vụ Tasks Lập kế hoạch máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Đề xuất nhà cung cấp thiết bị Hoạch định tổ chức hoạt động sản xuất Quản lý vấn đề kỹ thuật nhà máy: thiết bị, điện, bảo trì Giám sát quản lý, đào tạo nhân sản xuất Quản lý nguyên vật liệu sản xuất Phối hợp với phòng ban khác để tối ưu hóa sản xuất Quản lý định mức lao động: người, máy móc Báo cáo cơng việc Báo Quyết Hàng Hàng Hàng Hàng cáo định ngày tuần tháng năm Report Decision Daily Weekly Monthly Yearly                          Yêu cầu kỹ Skills needed Quản lý, điều hành sản xuất Giao tiếp Yêu cầu trình độ Qualifications Kỹ sư khí điện tử năm kinh nghiệp sản xuất chế tạo Chỉ số đo lường hiệu công việc Performance goals Sản lượng chất lượng sản phẩm Hiệu suất sản xuất, An toàn sản xuất 92    Bảng 1.3 Bản mơ tả vị trí quản lý quản lý chất lượng Chức danh Job title Loại hình cơng việc Job type Quản lý chất lượng Địa điểm làm việc Location Hồ Chí MInh Cấp quản lý/giám sát Supervisor / Manager Giám đốc dự án Mô tả công việc Job description Đảm bảo chất lượng sản phẩm Trách nhiệm Main duties / Responsibility Xây dựng, đào tạo, tổ chức nhân phận chất lượng Cố định Nhiệm vụ Tasks Xây dựng sách chất lượng Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý chất lượng Triển khai, trì, cải tiến hệ thống chất lượng Đào tạo quy trình cho tồn phịng ban Đảm bảo chất lượng sản phẩm (đầu vào, đầu ra) Giải khiếu nại liên quan đến sản phẩm Tổ chức điều hành hoạt động phòng R&D, QA, QC Đánh giá nội Báo cáo chất lượng Báo Quyết Hàng Hàng Hàng Hàng cáo định ngày tuần tháng năm Report Decision Daily Weekly Monthly Yearly                           Yêu cầu kỹ Skills needed Kỹ quản lý Kỹ giao tiếp Yêu cầu trình độ Qualifications Kỹ sư khí năm kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương Chỉ số đo lường hiệu công việc Performance goals Số khiếu nại Số hàng lỗi, tiến độ xin giấy phép 93 Phụ lục 2: Bảng tra phân phối chuẩn Z Z -3.7 00 00005 00007 00011 01 00005 00007 00010 02 00004 00007 00010 03 00004 00006 00010 04 00004 00006 00009 05 00004 00006 00009 06 00004 00006 00008 07 00004 00005 00008 08 00003 00005 00008 09 00003 00005 00008 -3.6 00016 00015 00015 00014 00014 00013 00013 00012 00012 00011 -3.5 -3.4 -3.3 -3.2 00023 00034 00048 00069 00022 00032 00047 00066 00022 00031 00045 00064 00021 00030 00043 00062 00020 00029 00042 00060 00019 00028 00040 00058 00019 00027 00039 00056 00018 00026 00038 00054 00017 00025 00036 00052 00017 00024 00035 00050 -3.1 00097 00094 00090 00087 00084 00082 00079 00076 00074 00071 -3.0 -2.9 -2.8 -2.7 00135 00187 00256 00347 00131 00181 00248 00336 00126 00175 00240 00326 00122 00169 00233 00317 00118 00164 00226 00307 00114 00159 00219 00298 00111 00154 00212 00289 00107 00149 00205 00280 00104 00144 00199 00272 00100 00139 00193 00264 -2.6 00466 00453 00440 00427 00415 00402 00391 00379 00368 00357 -2.5 -2.4 -2.3 00621 00820 01072 00604 00798 01044 00587 00776 01017 00570 00755 00990 00554 00734 00964 00539 00714 00939 00523 00695 00914 00508 00676 00889 00494 00657 00866 00480 00639 00842 -2.2 -2.1 01390 01786 01355 01743 01321 01700 01287 01659 01255 01618 01222 01578 01191 01539 01160 01500 01130 01463 01101 01426 -2.0 -1.9 -1.8 02275 02872 03593 02222 02807 03515 02169 02743 03438 02118 02680 03362 02068 02619 03288 02018 02559 03216 01970 02500 03144 01923 02442 03074 01876 02385 03005 01831 02330 02938 -1.7 -1.6 04457 05480 04363 05370 04272 05262 04182 05155 04093 05050 04006 04947 03920 04846 03836 04746 03754 04648 03673 04551 -1.5 -1.4 -1.3 06681 08076 09680 06552 07927 09510 06426 07780 09342 06301 07636 09176 06178 07493 09012 06057 07353 08851 05938 07215 08691 05821 07078 08534 05705 06944 08379 05592 06811 08226 -1.2 -1.1 11507 13567 11314 13350 11123 13136 10935 12924 10749 12714 10565 12507 10383 12302 10204 12100 10027 11900 09853 11702 -1.0 -0.9 -0.8 15866 18406 21186 15625 18141 20897 15386 17879 20611 15151 17619 20327 14917 17361 20045 14686 17106 19766 14457 16853 19489 14231 16602 19215 14007 16354 18943 13786 16109 18673 -0.7 -0.6 24196 27425 23885 27093 23576 26763 23270 26435 22965 26109 22663 25785 22363 25463 22065 25143 21770 24825 21476 24510 -0.5 -0.4 -0.3 30854 34458 38209 30503 34090 37828 30153 33724 37448 29806 33360 37070 29460 32997 36693 29116 32636 36317 28774 32276 35942 28434 31918 35569 28096 31561 35197 27760 31207 34827 -0.2 -0.1 42074 46017 41683 45620 41294 45224 40905 44828 40517 44433 40129 44038 39743 43644 39358 43251 38974 42858 38591 42465 -0.0 50000 49601 49202 48803 48405 48006 47608 47210 46812 46414 -3.9 -3.8 94 Z 0.2 00 50000 53983 57926 01 50399 54380 58317 02 50798 54776 58706 03 51197 55172 59095 04 51595 55567 59483 05 51994 55962 59871 06 52392 56356 60257 07 52790 56749 60642 08 53188 57142 61026 09 53586 57535 61409 0.3 61791 62172 62552 62930 63307 63683 64058 64431 64803 65173 0.4 0.5 0.6 65542 69146 72575 65910 69497 72907 66276 69847 73237 66640 70194 73565 67003 70540 73891 67364 70884 74215 67724 71226 74537 68082 71566 74857 68439 71904 75175 68793 72240 75490 0.7 0.8 75804 78814 76115 79103 76424 79389 76730 79673 77035 79955 77337 80234 77637 80511 77935 80785 78230 81057 78524 81327 0.9 1.0 1.1 81594 84134 86433 81859 84375 86650 82121 84614 86864 82381 84849 87076 82639 85083 87286 82894 85314 87493 83147 85543 87698 83398 85769 87900 83646 85993 88100 83891 86214 88298 1.2 1.3 88493 90320 88686 90490 88877 90658 89065 90824 89251 90988 89435 91149 89617 91309 89796 91466 89973 91621 90147 91774 1.4 1.5 1.6 91924 93319 94520 92073 93448 94630 92220 93574 94738 92364 93699 94845 92507 93822 94950 92647 93943 95053 92785 94062 95154 92922 94179 95254 93056 94295 95352 93189 94408 95449 1.7 1.8 95543 96407 95637 96485 95728 96562 95818 96638 95907 96712 95994 96784 96080 96856 96164 96926 96246 96995 96327 97062 1.9 2.0 2.1 97128 97725 98214 97193 97778 98257 97257 97831 98300 97320 97882 98341 97381 97932 98382 97441 97982 98422 97500 98030 98461 97558 98077 98500 97615 98124 98537 97670 98169 98574 2.2 2.3 98610 98928 98645 98956 98679 98983 98713 99010 98745 99036 98778 99061 98809 99086 98840 99111 98870 99134 98899 99158 2.4 2.5 2.6 99180 99379 99534 99202 99396 99547 99224 99413 99560 99245 99430 99573 99266 99446 99585 99286 99461 99598 99305 99477 99609 99324 99492 99621 99343 99506 99632 99361 99520 99643 2.7 2.8 99653 99744 99664 99752 99674 99760 99683 99767 99693 99774 99702 99781 99711 99788 99720 99795 99728 99801 99736 99807 2.9 3.0 3.1 99813 99865 99903 99819 99869 99906 99825 99874 99910 99831 99878 99913 99836 99882 99916 99841 99886 99918 99846 99889 99921 99851 99893 99924 99856 99896 99926 99861 99900 99929 3.2 3.3 99931 99952 99934 99953 99936 99955 99938 99957 99940 99958 99942 99960 99944 99961 99946 99962 99948 99964 99950 99965 3.4 3.5 3.6 99966 99977 99984 99968 99978 99985 99969 99978 99985 99970 99979 99986 99971 99980 99986 99972 99981 99987 99973 99981 99987 99974 99982 99988 99975 99983 99988 99976 99983 99989 3.7 3.8 99989 99993 99990 99993 99990 99993 99990 99994 99991 99994 99991 99994 99992 99994 99992 99995 99992 99995 99992 99995 3.9 99995 99995 99996 99996 99996 99996 99996 99996 99997 99997 0.0 0.1 95 Phụ lục 3: Phân tích đánh giá rủi ro chuyên gia Sau áp dụng biện pháp phịng ngừa FMEA/RISK LOG Cái gì? Phương thức khả rủi ro? Ảnh hưởng? SEV Ơ nhiễm Khơng khí nhiểm, nhiểm tiếng ồn Vi phạm luật mơi trường Hỏa hoạn Chập điện, Hàn, Khí Tài sản mát Máy móc lỗi thời Máy móc khơng chạy mục đích sử dụng Cúp điện Hư hỏng máy móc Sản phẩm chất lượng Thiếu người chủ chốt Tranh chấp nội Tai nạn chết người Thiếu nguồn nhân lực Khủng hoảng kinh tế Cúp điện khu vực Sản phẩm không đạt chất lượng Ảnh hưởng tới suất sản xuất Không đạt suất sản xuất Máy không chạy, chạy lúc lúc không Sản phẩm lỗi, khơng đạt q trình kiểm tra chất Phế phẩm lượng Quá trình sản Người chủ chốt ( quản xuất khơng lý) nghĩ việc kiểm sốt Tới văn hóa, Các phận tranh cãi suất sản lẫn xuất Mất mát nhân sự, truy Tai nạn lao động cứu trách nhiệm Q trình Khơng tuyển dụng hoạt động nhân hiệu Lợi nhuận Đơn hàng khơng có cơng ty Tại sao? OCC Khí hàn, bụi bẩn đánh bóng, máy móc hoạt động Cơng nhân bất cẩn, khơng bảo trì thường xun Kiểm sốt tại? DET RPN Biện pháp phòng ngừa SEV OCC DET RPN Máy đo độ ồn Bảo trì định kỳ 135 Biên phê duyệt 128 Thuê nhà tư vấn 16 48 24 Cách âm tường Mua bảo hiểm tài sản công ty 10 54 Bộ phận mua hàng, mua không Khơng theo dõi lịch trình nhà nước Theo dõi lịch cúp điện Khơng bảo trì định kỳ Bảo trì định kỳ Cơng nhân khơng lành nghề, ẩu thả Giám sát trình 3 72 60 Vì mục đích cá nhân Họp ý kiến nhân viên Không đồng quan điểm Cuộc họp ngắn Không tuân thủ an toàn lao động Kiểm tra Tiêu chuẩn tuyển dụng cao Khơng có phương án thay 96 Bản mô tả công việc Dự báo tình hình Nâng cao trách nhiệm 135 pháp lý cho nhân viên, 4eyes 168 Đào tạo an toàn lao động 6 3 54 90 90 70 Kiểm sốt dịng tiền Kiểm sốt quy trình Nghiên cứu sản phẩm Nghiên cứu đối thủ Thiếu tiền cho hoạt động cơng ty Đình cơng, chậm tiến độ Không lên kế hoạch cụ thể Giá vật tư tăng cao Giá vật tư tăng cao Sản phẩm khơng có lợi nhuận Thị trường chung Khơng có danh sách đấu thầu Khơng có khách hàng Lợi nhuận công ty Sản phẩm bán không Đối thủ cạnh tranh không lành mạnh Sản phẩm giá Lợi nhuận công ty Cạnh tranh khơng lành mạnh Nhập khó khăn Thởi gian nhận hàng lâu Quá trình sản xuất Giấy tờ, pháp lý Theo dõi Không nhận chứng sản phẩm thời hạn Không xuất sản phẩm Lợi nhuận công ty Kiểm tra chất lượng Không vận hành tiêu chuẩn Máy móc khơng chạy Năng suất sản xuất Năng suất sản xuất Lợi nhuận công ty Lợi nhuận công ty Lợi nhuận công ty Chậm trể vốn Thiếu tài liệu Thiếu phụ tùng Nghiên cứu sai thị trường Vấn đề với sáng chế Khơng kịp tiến độ thầu Khơng có khách hàng Mất quyền sản phẩm độc quyền Mất khách hàng Không đạt u cầu Sai sót quy trình Quy trình mua hàng 9 Phân tích, nghiên cứu sai Cùng thiết kế có từ trước Thời gian chậm trễ 97 Họp lấy ý kiến Kiểm tra, theo dõi Kiểm tra chéo 105 35 180 63 28 Phát triển sản phẩm, gia tăng xuất Thuê chuyên gia/người đại diện/cố vấn pháp lý 160 (20.000.00 cho chứng chỉ) 3 54 75 56 60 315 Đánh giá 56 Lập kế hoạch 135 Thuê nghiên cứu phân tích thị trường bên 105 Lên kế hoạch cụ thể, điều độ tiến độ thầu 30 LÝ LỊCH TRÍCH NGANG I TĨM TẮT  Họ tên: TRẦN XUÂN LỘC  Phái: Nam  Ngày sinh: 12/04/1993  Nơi sinh: Bình Thuận II ĐỊA CHỈ LIÊN LẠC  Địa thường trú: 114 Ni Sư Huỳnh Liên, Phường 10, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam  Điện thoại: 0966 756 866  Email: tranxuanlocbk@gmail.com  Cơ quan làm việc: Công ty cổ phần khí dược thiết bị Sena Việt Nam  Địa quan: 199 Liên khu 4-5, Phường Bình Hưng Hịa B, Quận Bình Tân, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam III Q TRÌNH ĐÀO TẠO  Trường đào tạo: Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh – Trường Đại Học Bách Khoa  Thời gian đào tạo:  Từ năm 2011 – 2015, sinh viên cao đẳng – Chuyên ngành: Bảo dưỡng công nghiệp, hệ đào tạo: Chính quy  Từ năm 2015 – 2018, sinh viên đại học – Chuyên ngành: Cơ khí chế tạo máy, hệ đào tạo: Chính quy  Từ năm 2019 – nay, học viên cao học – Chuyên ngành: Kỹ thuật công nghiệp  Mã số học viên: 1970240 IV Q TRÌNH CƠNG TÁC  Từ tháng 3/2018 đến tháng 8/2019, công tác Công ty TNHH Sản Xuất First Solar Việt Nam Vị trí - Kỹ Sư Bảo Trì  Từ tháng 10/2019 đến nay, cơng tác Cơng ty cổ phần khí dược thiết bị Sena Việt Nam Vị trí – Giám đốc kỹ thuật 98 ... ĐỀ TÀI: Lập Kế Hoạch Quản Lý Dự Án Xây Dựng Một Nhà Máy Sản Xuất Máy Khuấy Từ Trường Công Nghiệp Tại Việt Nam NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG: - Xác định dự án - Thiết lập điều độ mục tiêu dự án - Hoạch định... dựa vào lập kế hoạch quản lý dự án xây dựng nhà máy sản xuất máy khuấy từ trường công nghiệp dự kiến cơng ty cổ phần khí dược thiết bị SENA Việt Nam đầu năm 2021 Hình 1 Nhà máy sản xuất máy khuấy. .. tiêu đề tài Mục tiêu đề tài lập kế hoạch quản lý dự án xây dựng nhà máy sản xuất máy khuấy từ trường công nghiệp Việt Nam cụ thể:  Xác định dự án, điều độ mục tiêu dự án  Ước tính thời gian, chi