Bài viết trình bày thực trạng giảng dạy thực hành Tin học và quản lý phòng máy tính từ đó ứng dụng phần mềm Netop school vào giảng dạy thực hành tin học và quản lý phòng máy tại trường đại học Hoa Lư.
PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN ỨNG DỤNG NETOP SCHOOL VÀO GIẢNG DẠY THỰC HÀNH TIN HỌC VÀ QUẢN LÝ PHỊNG MÁY TÍNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ ThS NGUYỄN TẤT THẮNG Khoa Ngoại ngữ - Tin học TÓM TẮT Bài báo trình bày thực trạng giảng dạy thực hành Tin học quản lý phịng máy tính từ ứng dụng phần mềm Netop school vào giảng dạy thực hành tin học quản lý phòng máy trường đại học Hoa Lư Thực chức giảng máy tính, trao đổi thơng tin giảng viên sinh viên, khóa hình máy tính sinh viên, giám sát máy tính sinh viên, giảng viên điều khiển từ xa, gửi hình từ máy tính sinh viên đến máy tính sinh viên, gửi thu tệp tin, thư mục, gửi thông báo, tin nhắn, soạn đề kiểm tra tổ chức kiểm tra, đánh giá, khai thác chức hỗ trợ quản lý phòng máy tính MỞ ĐẦU Cơng nghệ thơng tin công cụ đắc lực hỗ trợ đổi nội dung, phương pháp giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực chất lượng cao cho xã hội Nhưng làm để việc ứng dụng công nghệ thông tin dạy đạt hiệu cao nhất? Đó vấn đề mà nhiều giảng viên, giáo viên trăn trở, nghiên cứu, tìm tịi để ứng dụng, có người ứng dụng ít, có người ứng dụng nhiều Theo việc ứng dụng công nghệ thông tin trường đại học Hoa Lư chia thành mức độ sau: 1) Ứng dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ giảng viên việc soạn giảng, sưu tầm in ấn tài liệu…, chưa sử dụng việc tổ chức tiết học cụ thể cho học phần -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 104 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 2) Sử dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ khâu, cơng việc tồn trình dạy học 3) Sử dụng phần mềm dạy học để tổ chức lên lớp tiết học, chủ đề chương trình học tập 4) Tích hợp cơng nghệ thơng tin vào tồn q trình dạy học Thực tế cho thấy ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào dạy học tiết học sinh động hấp dẫn nhiều so với tiết học không ứng dụng công nghệ thông tin Mỗi tiết học áp dụng công nghệ thông tin tích cực hóa hoạt động nhận thức sinh viên, thu hút ý xây dựng bài, dễ dàng lĩnh hội tri thức Lúc này, em thật chủ thể hóa hoạt động nhận thức, đặt vào tình sư phạm cụ thể , trực tiếp quan sát, thảo luận, thực hành,… tìm hiều vấn đề cách trực quan để giải vấn đề theo cách riêng Từ nắm bắt kiến thức phương pháp “làm kiến thức mới” mà khơng theo khn mẫu có sẵn Khơng thế, học thực hành có ứng dụng công nghệ thông tin tăng cường việc học tập lĩnh hội tri thức theo cá thể, phối hợp với học tập tương tác nhóm giúp hoàn thiện tốt kỹ thực hành máy tính cho sinh viên Trong lớp học, trình độ khả tư em không đồng đều, ứng dụng công nghệ thông tin dạy học làm tăng cường cá thể hóa học tập hợp tác cá nhân: Thầy – trò, trò – trò, giúp thuận tiện đường chiếm lĩnh kiến thức Với phương tiện máy tính, máy chiếu, phần mềm Netop Shool,… người học thực “thao tác tư duy” thực hành, phản hồi gần tức khắc việc khẳng định hay sai, làm lại hay lựa chọn tiếp cách xác cơng Điều gây hứng thú cho em trình học tập đương nhiên việc em tự tìm tri thức, kỹ tiết thực hành đạt hiệu hơn, chất lượng Tuy nhiên, để mang lại cho sinh viên tiết thực hành vậy, giảng viên phải nỗ lực nhiều nghiên cứu nội dung giảng dạy, phương pháp -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 105 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN giảng dạy, lựa chọn phương tiện cơng cụ hỗ trợ phù hợp Bên cạnh giảng viên phải có trình độ chun mơn vững vàng, phải có trình độ cơng nghệ thơng tin khả ứng dụng vào việc biên soạn giảng, thiết kế tập thực hành lớp, kịch lên lớp, kỹ tổ chức điều hành hoạt động lớp cho phong phú, sinh động, logic, sáng tạo, tận dụng tối đa trang thiết bị đại mà nhà trường có Trong khuôn khổ viết tác giả đưa số giải pháp ứng dụng phần mềm Notop Shool để tổ chức giảng dạy, quản lý thực hành tới máy tính sinh viên nhằm nâng cao kỹ thực hành Tin học cho sinh viên trường đại học Hoa Lư NỘI DUNG 2.1 Giới thiệu phần mềm NetOp School - Phần mềm NetOp School phát triển công ty Danware Đan Mạch chuyên phần mềm điều khiển từ xa thông qua máy tính - NetOp School chạy máy tính sử dụng hệ điều hành Microsoft Windows XP/Vista/7/10 đồng thời phải có mạng LAN - NetOp School cơng cụ hỗ trợ giảng dạy quản lý phịng máy tính mang lại hiệu cao, phần mềm gồm hai chức chính: phần chạy máy tính giảng viên phần chạy máy tính sinh viên Các chức dành cho giảng viên (Teacher): Giảng bài, điều khiển lớp học, gửi thu thực hành, thu kiểm tra từ máy sinh viên máy giảng viên, quản lý lớp học Các chức dành cho sinh viên (Student): Làm kiểm tra, thực hành, yêu cầu giúp đỡ, trao đổi, thảo luận với giảng viên lớp -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 106 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 2.2 Thực trạng trình giảng dạy thực hành Tin học quản lý phòng máy trường đại học Hoa Lư Hiện trường đại học Hoa Lư có phịng máy tính, phịng có 40 máy, máy tính kết nối mạng Internet tốc độ cao Qua trình giảng dạy, quan sát dự đồng nghiệp giảng dạy thực hành phịng máy tơi nhận thấy có số vấn đề sau: Trong trình GV (giảng viên) giảng có số SV (sinh viên) làm việc riêng (nhắn tin, đọc báo, chơi game, facebook…) mà GV không quan sát Trong sau em làm tập thực hành máy GV phải lại nhiều, nói nhiều để kiểm tra, hướng dẫn, giải thích máy tính SV thao tác, kỹ làm tập thực hành mà SV gặp khó khăn làm chưa Cơng việc làm nhiều thời gian mà hiệu thực hành lại khơng cao GV khơng thể trình chiếu hình máy tính SV làm sai cho lớp xem để lớp phát lỗi sai bạn, từ với GV tìm cách sửa lỗi cho bạn rút kinh nghiệm cho thân Trong tiết kiểm tra thực hành sau em làm xong giảng viên nhiều thời gian đến máy tính để chấm Sau buổi thực hành nhiều SV quên không tắt máy, GV phải đến máy để tắt 2.3 Ứng dụng NetOp School vào giảng dạy quản lý phòng thực hành Tin học Để khắc phục tồn tiết thực hành Tin học đề cập giảng viên sử dụng kết hợp chức phần mềm NetOp School vào giảng dạy thực hành môn Tin học sau Chuẩn bị kế hoạch giảng -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 107 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN Dựa thiết bị có phịng thực hành máy tính, phần mềm NetOp School ứng dụng vào trình giảng dạy, GV thiết kế nội dung thực hành phần mềm MS Word, MS PowerPoint để giúp SV dễ quan sát, nhận biết thực hành đạt hiệu Thực chức giảng máy tính giảng viên Chức cho phép triển khai tồn hình (hoặc phần hình) máy GV đến tất máy SV số SV định Khi dạy lí thuyết hướng dẫn thực hành, GV chọn nhóm máy muốn triển khai phát lệnh để triển khai hình GV (Screen Teacher) đến cho tất máy SV (Screen Student), lúc bàn phím chuột máy SV tạm thời bị khóa SV khơng thể làm việc riêng máy tính GV thao tác SV quan sát hoạt động hình máy Chức thay máy chiếu Projector Đặc biệt GV trao quyền điều khiển phím, chuột cho máy SV để em vừa quan sát hướng dẫn, vừa thực hành, hình máy thầy đặt cửa sổ máy SV thay theo mặc định chiếm hết hình (Full Screen) Khi cần tập trung GV cần khóa bàn phím, chuột tất máy SV để giảng Cách thực hiện: 1) Chọn máy muốn triển khai 2) Chọn tab Teach Favorites 3) Chọn Entire Screen để triển khai toàn máy GV đến máy SV chọn Selected Screen Area để triển khai phần hình máy GV đến máy SV Khi hình máy GV xuất công cụ chứa nút lệnh điều khiển: -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 108 PHẦN I: BÁO CÁO TỒN VĂN Thanh cơng cụ hỗ trợ giảng bài, GV thực việc vẽ hình trịn, hình chữ nhật, mũi tên, nhập văn thích giao diện thực hình Cơng cụ tạo cho học sinh ý vào nội dung hay đối tượng mà GV muốn truyền đạt cách thực tế sinh động Ngồi ra, cơng cụ cịn có cơng cụ hữu ích cơng cụ Zoom, cho phép GV thực phóng to vị trí trỏ chuột thao tác hình, giúp SV nhìn rõ đối tượng trình bày… Trao đổi thông tin giảng viên sinh viên GV SV dễ dàng trao đổi thông tin với (giữa GV với SV, nhóm SV với lớp) công cụ Chat Khi sử dụng, hình máy GV máy SV xuất cửa sổ chat, SV nhập gửi thông tin, GV phản hồi… Tất máy SV tham gia thấy hết nội dung trò chuyện Chức thực hiệu với việc tổ chức hoạt động ôn tập, trao đổi, tranh luận … có giám sát, theo dõi phản hồi GV Cách thực hiện: 1) Mở tab Favorites 2) Chọn Chat 3) Đặt chủ trao đổi Khóa hình máy tính sinh viên Trong số tình lúc ổn định lớp, lúc giảng cần tập trung lắng nghe SV khơng tn thủ nội quy… NetOp School cung cấp cho GV nhiều hình thức để khóa hình máy tính SV Khi khóa, phím chuột tạm thời khơng hoạt động, hình hiển thị thơng điệp, lời nhắc nhở (Text); ảnh bạn chọn theo mặc định… -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 109 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN Cách thực hiện: 1) Chọn máy tính muốn khóa 2) Mở tab Control 3) Chọn Default Image/ Image file để khóa hình chọn Text để khóa văn Giám sát máy tính sinh viên Để quan sát hoạt động diễn tất máy tính SV sử dụng chức Observe tab Favorites tab Control phần mềm Chức hiển thị hình máy SV cửa sổ hình máy GV, ngồi chương trình cịn cung cấp chức ghi hình lưu lại dạng tập tin video Chức giúp cho GV âm thầm theo dõi hoạt động làm tập thực hành SV để kịp thời có hướng dẫn, chỉnh sửa cần thiết Giảng viên điều khiển từ xa Giảng viên trực tiếp điều khiển máy tính SV hình Khi cần hướng dẫn riêng xử lí tình xảy máy SV, GV xuống đến máy SV để thao tác mà dùng hình, bàn phím chuột máy GV điều khiển Khi thực chức này, hình máy GV xuất cửa sổ hiển thị hình máy SV, lúc GV thao tác với máy SV máy Điều giảm bớt di chuyển không cần thiết GV tránh tập trung lớp học Sau hướng dẫn xử lí xong, GV trả quyền điều khiển lại cho máy SV Cách thực hiện: 1) Chọn máy SV muốn điều khiển 2) Trong tab Control chọn Observe để giám sát chọn Remote Control Gửi hình từ máy tính sinh viên đến máy tính sinh viên Khơng hỗ trợ việc gửi hình máy GV đến máy SV, phần mềm cung cấp chức cho phép GV triển khai hình máy SV đến máy SV khác Khi GV muốn lớp quan sát thao tác SV -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 110 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN để nhận xét, trao đổi, thảo luận muốn cho lớp quan sát kết thực hành SV sử dụng chức Khi thực hiện, tất thao tác diễn hình máy SV định triển khai tất máy (bao gồm máy GV) nhóm máy chọn, lúc quyền điều khiển thuộc máy GV máy SV chọn Cách thực hiện: 1) Chọn máy SV muốn triển khai 2) Trong tab Teacher chọn Student Screen Gửi thu tệp tin, thư mục Để gửi tệp tin, thư mục từ máy GV đến máy SV thu gom tệp tin, thư mục từ máy SV máy GV phần mềm cung cấp hai chức giúp GV thực cơng việc cách dễ dàng GV sử dụng chức để tổ chức kiểm tra thực hành cho SV cách nhanh gọn hiệu Cách thực hiện: Gửi tệp tin, thư mục từ máy GV đến máy SV: 1) Trong tab Manage chọn Distribute, chọn next, chọn Add file để thêm tệp tin Add foder để thêm thư mục vào danh sách gửi 2) Chọn nhóm máy SV muốn gửi đến 3) Chọn vị trí đặt tệp tin máy SV 4) Chọn Distribute để bắt đầu gửi Thu gom tệp tin, thư mục từ máy SV máy GV: 1) Cách thực hiện: 2) Chọn tab Manage chọn Collect sau chọn next 3) Chọn nhóm máy muốn thu gom, nhập tên file vị trí file máy SV 4) Chọn vị trí đặt file máy GV sau chọn Collect để thực thu gom Gửi thông báo, tin nhắn -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 111 PHẦN I: BÁO CÁO TỒN VĂN Muốn gửi thơng báo đến lớp vài cá nhân, GV sử dụng chức Send Message để thực vấn đề Cách thực hiện: 1) Chọn tất máy muốn gửi thông báo số máy định 2) Mở tab Manage, chọn Send Message nhập nội dung thông báo Soạn đề kiểm tra tổ chức kiểm tra, đánh giá Phần mềm NetOp School cho phép GV soạn thảo kiểm tra dạng trắc nghiệm, tổ chức triển khai việc kiểm tra máy SV, theo dõi đánh giá kết SV Chức thường xuyên sử dụng cuối học với kiểm tra nhanh, đánh giá nhanh hồn tồn tự động, sử dụng để tổ chức kiểm tra nội dung lý thuyết phần trắc nghiệm a Biên soạn đề kiểm tra: Modul cho phép GV tạo tập với nhiều dạng khác như: Danh sách thả xuống (Drop-down List); Bài luận (Essay); Gắn nhãn cho hình ảnh (Label Image); Ghép hình với mơ tả (Match Image); Ghép chữ vào vị trí trống (Match Text); Nhiều lựa chọn (Multiple Choice); Sắp xếp theo trật tự (Ordering); Câu hỏi trả lời (Question and Answer); Hoàn thành đoạn văn (Text Completion) Cách thực hiện: 1) Mở trang Tests, Click chuột phải chọn Private Folder để lưu tập 2) Chọn thư mục cửa sổ Tests View, Click chuột phải chọn New Test 3) Chọn Add để thêm câu hỏi, chọn dạng câu hỏi 4) Đặt tên câu hỏi, thiết lập thời gian cho câu hỏi 5) Nhập nội dung câu hỏi b Tổ chức kiểm tra Cách thực hiện: 1) Tại máy GV chọn tab Teach, chọn Run Test, chọn tập kiểm tra -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 112 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 2) Tại máy SV xuất cửa sổ yêu cầu nhập họ tên học sinh, sau tất học sinh điền họ tên xong lớp bắt đầu làm Nếu sau khoảng thời gian chờ mà học sinh chưa điền tên, máy GV có thơng báo danh sách máy hỏi cho phép làm hay chờ đủ số lượng Trong trình làm bài, máy GV có cửa sổ hiển thị tiến độ làm SV Sau tất SV nộp hết thời gian, phần mềm có bảng kết quả, đánh giá mức độ làm SV Khai thác chức hỗ trợ quản lý phịng máy tính a Kiểm soát theo dõi ứng dụng thực thi máy SV Các hoạt động diễn máy SV từ việc mở ứng dụng hay truy cập vào Internet theo dõi, GV xem kiểm sốt hoạt động b Quản lí liệu Thông thường việc truy cập đến máy khác mơi trường mạng LAN phải cho phép chủ máy (Share) Tuy nhiên, với phần mềm GV truy cập vào máy trị từ máy GV mà khơng cần có cho phép GV thực thao tác với tệp tin thư mục (sắp xếp, xóa, chép, di chuyển, …) c Tắt, khởi động lại khởi động máy trò từ máy thầy Giảng viên ngồi máy để tắt máy khởi động lại máy tính SV cách đồng thời, chức hữu ích hoạt động quản lí phòng máy KẾT LUẬN Có thể thấy ứng dụng phần mềm Netop School vào giảng dạy thực hành Tin học quản lý phịng máy tính trợ giúp cho GV tổ chức tất hoạt động trình lên lớp cách dễ dàng hiệu Giảng viên thỏa sức thiết kế tổ chức tiết thực hành cách chủ động linh hoạt, hướng dẫn luyện tập cho sinh viên nhiều kiến thức, kỹ thời gian hơn, sinh viên chủ động, tích cực tự giác hoạt -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 113 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN động học tập điều quan trọng em tiếp thu cách học, cách tự học cho thân từ tạo cho em hứng thú ham thích mơn học TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Tất Thắng (2011) Nghiên cứu phần mềm NetOp School để hỗ trợ giảng dạy Tin học quản lý học thực hành phịng máy tính Đề tài NCKH 2010-2011 [2] Nguyễn Tất Thắng (2018) Nghiên cứu thực trạng đề xuất số biện pháp rèn luyện kỹ học Tin học đại cương cho sinh viên trường Đại học Hoa Lư đáp ứng yêu cầu đào tạo theo học chế tín Đề tài NCKH 2017-2018 [3] www.netop.com Hướng dẫn sử dụng NetOp School -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 114 ... THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 106 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 2.2 Thực trạng trình giảng dạy thực hành Tin học quản lý phòng máy trường đại học Hoa Lư Hiện trường đại học Hoa Lư có phịng máy tính, ... lý phòng thực hành Tin học Để khắc phục tồn tiết thực hành Tin học đề cập giảng viên sử dụng kết hợp chức phần mềm NetOp School vào giảng dạy thực hành môn Tin học sau Chuẩn bị kế hoạch giảng. .. thực hành sau em làm xong giảng viên nhiều thời gian đến máy tính để chấm Sau buổi thực hành nhiều SV quên không tắt máy, GV phải đến máy để tắt 2.3 Ứng dụng NetOp School vào giảng dạy quản lý