Ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục là nhu cầu tất yếu, việc ứng dụng đã thể hiện ở mọi mặt hoạt động của ngành, trong đó ứng dụng vào việc kiểm tra, đánh giá đã trở thành phổ biến. Bài viết giới thiệu chung về tính năng, tiện ích của phần mềm cũng như quy trình tổ chức thi trắc nghiệm trên máy tính.
PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN ỨNG DỤNG MOODLE ĐỂ TỔ CHỨC THI TRẮC NGHIỆM TẠI TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ- TIN HỌC TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ ThS ĐỒNG THỊ THU Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học TÓM TẮT Ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục nhu cầu tất yếu, việc ứng dụng thể mặt hoạt động ngành, ứng dụng vào việc kiểm tra, đánh giá trở thành phổ biến Tôi nghiên cứu, ứng dụng hệ thống mã nguồn mở moodle để tổ chức triển khai thi trắc nghiệm Trường đại học Hoa Lư Bài viết giới thiệu chung tính năng, tiện ích phần mềm quy trình tổ chức thi trắc nghiệm máy tính MỞ ĐẦU Đổi phương pháp giảng dạy học tập theo hướng đại, hướng tới người học vấn đề cấp thiết để nâng cao chất lượng đào tạo Muốn bên cạnh việc xây dựng nguồn tài liệu học tập tham khảo cho sinh viên, cần đổi công tác kiểm tra, đánh giá kết học tập hướng tới mục tiêu việc đánh giá kết phải khách quan, xác, tồn diện Từ năm học 2012-2013 tơi nghiên cứu, ứng dụng hệ thống moodle để tổ chức thi trắc nghiệm khách quan (TNKQ) máy tính sau bàn giao lại cho phịng khảo thí để triển khai thi trắc nghiệm số học phần trường Đại học Hoa Lư hệ thống sử dụng để tổ chức thi trắc nghiệm trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Để đơn vị triển khai thi trắc nghiệm máy tính, tơi xin giới thiệu chung tính năng, tiện ích phần mềm quy trình tổ chức thi trắc nghiệm máy tính NỘI DUNG -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 70 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN Phần mềm cài đặt máy tính cá nhân (khơng cần máy chủ), cài đặt máy tính cá nhân đặt Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học làm máy chủ, tất máy tính trường thơng mạng Lan cần đăng nhập vào địa http://192.168.1.253/english xuất giao diện chương trình thi trắc nghiệm: Hình 1: Màn hình giao diện phần mềm thi trắc nghiệm mạng máy tính 2.1 Tạo nội dung mơn học đề thi Truy cập vào hệ thống với tài khoản quản trị (admin), sau thực hiện: 2.1.1 Tạo chun ngành học - Kích Courses (Khóa học) → Add/edit courses (Thêm/sửa khóa học) - Kích chọn Add new category (Thêm mục mới) -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 71 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN Hình Màn hình giao diện tạo chuyên ngành học - Gõ tên chuyên ngành vào ô Categogy name (Tên mục) → Create categogy (Tạo danh mục) 2.1.2 Tạo môn Trong trường hợp muốn tạo môn hẹp chuyên ngành đào tạo thực thao tác không ta bỏ qua - Kích Courses (Khóa học) → Add/edit courses (Thêm/sửa khóa học) - Chọn chuyên ngành tạo→ Add a sub-category (Thêm tiểu mục mới) Gõ tên mơn học Hình Màn hình giao diện tạo mơn chun ngành học - Gõ tên môn vào Category (Tên mục)→Create categogy (Tạo danh mục) 2.1.3 Tạo môn học (học phần) mơn - Kích Courses (Khóa học) → Add/edit courses (Thêm/sửa khóa học) - Chọn Category (Bộ mơn tạo) → Add new category (Thêm mục mới) -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 72 PHẦN I: BÁO CÁO TỒN VĂN Chọn chun ngành / mơn Hình Màn hình giao diện tạo mơn học môn - Điền thông tin môn học bắt buộc điền thơng tin vào mục Full name (tên đầy đủ), Short name (tên ngắn)→Save changes (lưu thay đổi) Khu vực chuyên ngành môn học Hình Màn hình giao diện tạo chuyên ngành môn học triển khai 2.1.4 Soạn ngân hàng câu hỏi thi Tạo danh mục: Danh mục nơi quản lý tổ chức câu hỏi nhằm giúp cho việc phân loại quản lý dễ dàng (danh mục chương, mục mơn học) Thao tác: - Kích vào đề thi vừa tạo - Chọn Categories (Các danh mục), trang soạn thảo danh mục xuất hiện: -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 73 PHẦN I: BÁO CÁO TỒN VĂN Hình Màn hình giao diện tạo, sửa danh mục - Lựa chọn sửa danh mục hệ thống tự sinh thêm danh mục với thiết lập: Danh mục cha: danh mục chứa danh mục cần tạo; Danh mục: tên danh mục; Thông tin danh mục: thông tin mô tả danh mục; Cơng bố (có, khơng ) Soạn câu hỏi: Để đơn giản quản lý câu hỏi ta đưa vào danh mục tương ứng Cách 1: Tạo trực tiếp câu hỏi Để tạo câu hỏi mới, ta chọn chức Question (Các câu hỏi), chọn danh mục chứa câu hỏi chọn loại câu hỏi cần tạo trang sau: Các dạng câu hỏi Hình Màn hình lựa chọn dạng câu hỏi Dưới cách tạo số dạng câu hỏi mà hệ thống hỗ trợ : Câu trả lời ngắn (câu hỏi điền vào chỗ trống) Khi lựa chọn câu trả lời ngắn, trang soạn thảo câu hỏi có dạng hình sau : -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 74 PHẦN I: BÁO CÁO TỒN VĂN Hình Màn hình soạn thảo dạng câu hỏi trả lời ngắn Để soạn câu hỏi dạng này, ta cần thực soạn thông tin sau: - Danh mục: Chọn danh mục chứa câu hỏi - Tiêu đề: Tên câu hỏi, nên đặt tên có tính chất gợi nhớ để dễ tìm kiếm, dễ hiểu không cần phải mở nội dung câu hỏi - Nội dung câu hỏi: Là phần nội dung câu hỏi Để nhập phần gạch chân “ ”, giữ phím Shift + nút gạch - Phân biệt dạng chữ: có lựa chọn + Khơng phân biệt dạng chữ: Câu trả lời nhập chữ in hoa hay chữ in thường chấp nhận VD: “Trả Lời” = “trả lời” + Có phân biệt dạng chữ: Câu trả lời bị phân biệt chữ in hoa với chữ in thường VD: “Trả Lời” “trả lời” Đáp án: Đáp án ứng với phần hỏi Mỗi đáp án có mức điểm tương ứng Phản hồi: Thông tin phản hồi cho phương án mà học viên chọn Thông tin hiển thị sau học viên kết thúc thi - Nút Save changes (Lưu thay đổi) hoàn thành việc soạn câu hỏi Câu hỏi so khớp: lựa chọn câu hỏi so khớp xuất trang soạn thảo câu hỏi, thực soạn thảo thông tin câu hỏi: - Danh mục: Chọn danh mục chứa câu hỏi - Tiêu đề: Tên câu hỏi, nên đặt tên có tính chất gợi nhớ để dễ tìm kiếm, dễ hiểu không cần phải mở nội dung câu hỏi - Nội dung câu hỏi: Có thể coi phần hướng dẫn câu hỏi Nội dung câu hỏi 1, 2, 3, 4, 5: Đây câu hỏi mà có đáp án tương ứng câu trả lời phù hợp 1, 2, 3, 4, - Nút Save changes (Lưu thay đổi) hoàn thành việc soạn câu hỏi -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 75 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN Câu hỏi nhiều lựa chọn: chọn câu hỏi nhiều lựa chọn trang soạn thảo câu hỏi xuất hiện, ta cần soạn thông tin: - Danh mục: Chọn danh mục chứa câu hỏi - Tiêu đề: Tên câu hỏi, nên đặt tên có tính chất gợi nhớ để dễ tìm kiếm, dễ hiểu không cần phải mở nội dung câu hỏi - Nội dung câu hỏi: Là phần nội dung câu hỏi - Các lựa chọn: Lựa chọn coi đáp án phần điểm 100, cịn lại khơng (None) - Nút Save changes (Lưu thay đổi) hoàn thành việc soạn câu hỏi Cách 2: Tạo ngân hàng đề thi (Thực với dạng đề thi nhiều lựa chọn) Bước 1: Mở chương trình soạn thảo MS Word soạn câu hỏi đề thi theo mẫu: ::Câu hỏi số:: Nội dung câu hỏi { =Lựa chọn ~ Lựa chọn ~ Lựa chọn ~ Lựa chọn (Đáp án) } Chú ý: câu hỏi cách dịng trống, ví dụ: ::006:: Phân tử F5Cl có dạng hình học phân tử sau đây: { ~ Bát diện ~ Lưỡng tháp tam giác ~ Tháp vuông = Lưỡng tháp vuông -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 76 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN } Bước 2: Lưu tệp chọn dạng tệp Notepad (đuôi.txt) cách: - Mở tệp Notepad: vào Start Program Accessories Notepad - Copy đề thi từ tệp Word vào cửa sổ Notepad - Lưu tệp cách: vào File Sava as, xuất hộp thoại, tìm vị trí lưu, đặt tên tệp, chọn dạng tệp cần lưu UTF -8 lưu sau nhấn nút Save Bước 3: Upload ngân hàng đề thi - Mở đề thi (bài kiểm tra) học phần cần sử dụng - Xuất trang hình, lựa chọn danh mục chứa ngân hàng đề thi Hình Màn hình lựa chọn danh mục chứa ngân hàng đề thi - Kích nút Import (Nhập) GIFT format Browse (Tải lên) Tìm đến tên tệp cần tải Upload this file (tải tệp tin lên) Màn hình xác nhận lại câu hỏi tệp tin cần tải xuất (câu sai báo lỗi) Continue (tiếp tục) - Xuất giao diện trang cho biết câu hỏi tệp tải lên hệ thống -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 77 PHẦN I: BÁO CÁO TỒN VĂN Hình 10 Màn hình cho biết câu hỏi ngân hàng đề thi upload Chú ý: Trong phần ta xem trước câu hỏi, chỉnh sửa câu hỏi xóa câu hỏi khỏi ngân hàng câu hỏi 2.1.5 Tạo đề thi Bước 1: Tạo thiết lập thông số cho đề thi - Nhấn nút Turn editing on (bật chế độ chỉnh sửa) - Kích chọn mơn học (học phần ) cần tạo đề thi → Add an activity (Thêm hoạt động) → Quiz (Thêm đề thi) - Xuất hình: Gõ tên đề thi Hình 11 Màn hình cho phép tạo đề thi Thiết lập thông số cho đề thi: Tiêu đề (Tên đề thi); Mô tả (Mô tả đề thi, sử dụng cơng cụ soạn thảo Moodle); Thời gian bắt đầu (Học viên bắt đầu thực đề thi sau thời gian này); Thời gian kết thúc (Học viên nộp thi sau thời gian này); Thời gian làm (Quy định thời gian làm thi Nếu thiết lập khơng khơng.hạn chế thời gian làm bài); Số -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 78 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN câu hỏi trang; Thay đổi vị trí câu hỏi; Tráo đổi vị trí đáp án; Số lần làm (Qui định số lần hạn chế học viên làm lại thi); Cách tính điểm; Điểm lấy sau dấu phẩy (Qui định độ xác kết thi); Học viên phản hồi (Qui định thông tin phản hồi thị học viên); Yêu cầu mật (Nếu điền vào học viên biết mật làm thi) Bước 2: Đưa câu hỏi vào đề thi: - Mở đề thi (bài kiểm tra) cần đưa câu hỏi, xuất trang hình - Kích mở danh mục (ngân hàng câu hỏi), xuất câu hỏi danh mục vừa chọn Hình 12 Màn hình cho phép chọn câu hỏi để đưa vào đề thi - Có hai cách để đưa câu hỏi vào đề thi: Cách 1: Tích chọn câu hỏi cần đưa vào đề thi, nhấn nút Add to quiz để đưa câu hỏi chọn vào đề thi Cách 2: Chọn (gõ) số câu hỏi cần đưa ngẫu nhiên vào đề thi nút Add sau nhấn nút Random questions Add hệ thống lấy ngẫu nhiên số câu hỏi cần lấy câu hỏi danh mục để đưa vào đề thi - Khi hình hệ thống có dạng: -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 79 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN Các câu hỏi đưa vào đề thi Hình 13 Màn hình cho biết câu hỏi đưa vào đề thi - Nhấn nút Save Changes (lưu thay đổi) để kết thúc Lưu ý: Khi câu hỏi đưa vào đề thi ta có xem trước, sửa chữa, xóa khỏi đề thi 2.2 Cập nhật danh sách sinh viên 2.2.1 Cập nhật riêng lẻ sinh viên - Click Users Account Add a new user, hình hệ thống có dạng: Hình 14 Màn hình cho phép nhập thơng tin thí sinh - Điền thông tin bắt buộc: Username, New password, First name, Surname, Email address, City/town; Select County… - Nhấn nút Update profile để lưu kết thúc 2.2.2 Cập nhật danh sách sinh viên từ file Excel - Tạo danh sách sinh viên file Excel với tiêu đề theo thứ tự, yêu cầu định dạng font chữ dạng UTF-8 -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 80 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 81 Username Password firstname lastname description email idnumber Add Tên nhập Mật đăng Họ đệm tên Ngày sinh Email Mã số SV Địa - Lưu File, chọn loại định dạng CSV (comma delimited), gõ tên tệp - Vào Users → Accounts → Upload users, xuất trang hình; lựa chọn tệp excel cần đưa lên, mục CSV delimiter chọn “;” - Nhấn Upload users để kết thúc 2.2.3 Tổ chức thi 2.2.3.1 Đối với thí sinh Được cung cấp Username Password để dự thi thông qua phiếu xác nhận kết thi cán coi thi phát gọi thí sinh vào phịng thi Mở trình duyệt Internet đăng nhập vào địa http://192.168.1.253/english xuất giao diện chương trình thi trắc nghiệm Sinh viên đăng nhập vào tài khoản cung cấp, hình hệ thống có dạng: Ảnh thơng tin thí sinh Khu vực mơn thi Hình 15 Màn hình thí sinh đăng nhập vào hệ thống thi trắc nghiệm Thí sinh lựa chọn mơn thi, ví dụ kích vào HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU hình phần hướng dẫn thí sinh vào làm thi Thí sinh kích chọn vào đề thi cần thi xuất hình hướng dẫn số lượng câu hỏi, thời gian làm -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN Thí sinh kích vào nút Attempt quiz now, hộp thoại khác chọn Ok để bắt đầu làm thi, q trình thi thời gian cịn lại ln để thí sinh chủ động theo dõi Thời gian cịn lại Hình 16 Màn hình đề thi thí sinh làm Sau làm xong thí sinh nhấn nút để nộp (nếu hết thời gian quy định đề thi hệ thống tự nộp bài) Sau nộp bài, điểm thí sinh truyền máy chủ, đồng thời điểm lên hình để thí sinh biết kết quả: thời gian nộp bài, số câu đúng, điểm số Hình 17 Màn hình sau thí sinh nhấn nút nộp Thí sinh xem kết thi ghi kết vào vào tờ phiếu xác nhận kết thi, ký tên sau nộp lại cho cán coi thi, khỏi chương trình rời khỏi phịng thi -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 82 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 2.2.3.2 Đối với người quản lý đề thi Trước thi cung cấp Password đề thi cho thí sinh gỡ bỏ Password để thí sinh vào dự thi 2.2.3.3 Đối với người quản trị hệ thống Cuối buổi thi in bảng ghi điểm thi (ví dụ mơn hệ quản trị sở liệu): Hình 18 Màn hình bảng điểm đề thi cần in từ máy chủ Điểm bảng ghi điểm thi tờ phiếu xác nhận kết thi phải khớp Sau tờ bảng ghi điểm thi (có xác nhận giám thị coi thi) tờ phiếu xác nhận điểm thi nộp cho đơn vị lưu trữ thi 2.3 Ưu, nhược điểm việc tổ chức thi trắc nghiệm máy tính 2.3.1 Ưu điểm Việc tổ chức thi TNKQ máy tính có ưu điểm bật giống thi TNKQ giấy, thi TNKQ máy tính cịn có ưu điểm sau: + Đề thi: Quy trình đề thi thực giống quy trình đề thi TNKQ mà thí sinh làm giấy, cán đề thi câu hỏi dạng khác như: câu hỏi nhiều lựa chọn, câu hỏi trả lời ngắn, câu hỏi trả lời đúng/sai… Đối với trường Đại học Học Lư: Sau bốc đề thi từ phịng khảo thí, cán đề thi trưởng môn đưa đề thi từ tệp word vào phần mềm, đặt password cho đề thi quản lý đến thí sinh làm thi gỡ password cung cấp password để thí sinh vào làm thi đề thi đảm bảo an tồn, bí mật -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 83 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN Đối với Trung tâm Ngoại ngữ Tin học: Sử dụng ngân hàng đề thi theo quy định, đề thi lấy ngẫu nhiên 30 câu từ ngân hàng đề thi + Quy trình tổ chức thi nhanh gọn, đảm bảo nghiêm túc, quy chế đánh giá khách quan xác kết làm thí sinh vì: thời gian làm thiết lập sẵn đề thi hết thời gian máy tính tự động nộp bài; Cùng nội dung đề thi thí sinh dự thi có đề khác phần mềm tự động đảo tứ tự câu hỏi thứ tự phương án lựa chọn; Nếu thí sinh lựa chọn đáp án ngẫu nhiên (tất câu lựa chọn đáp án) máy tính khơng chấm điểm + Giáo viên khơng phải cơng chấm thi phần mềm tự động chấm thơng báo kết cho thí sinh biết nộp bài, đồng thời kết thi lưu máy chủ thuận tiện cho việc tra cứu sau 2.3.2 Nhược điểm Việc tổ chức thi TNKQ máy tính phụ thuộc nhiều vào sở vật chất máy tính, điện, hệ thống mạng…Trong tổ chức thi có tình bất ngờ xảy điện, máy hỏng, hệ thống mạng không thông… KẾT LUẬN Tóm lại, q trình nghiên cứu, ứng dụng hệ thống moodle từ năm 2013 đến nay, thấy phần mềm chạy ổn định, có nhiều tính ưu việt Khi áp dụng thi TNKQ máy tính cơng tác tổ chức thi diễn nhanh, thuận tiện, khách quan, bước tinh giảm, hiệu xuất cao đảm bảo độ xác, góp phần đổi phương pháp hình thức kiểm tra đánh giá TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chỉ thị 7823/CT-BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo [2] Trang Website: http://docs.moodle.org/24/en/Main_page [3] Trang Website: https://moodle.org/ -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 84 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN [4] Trang Website: http://moodle.com/ [5] Trang Website cộng đồng Moodle Việt Nam phát triển https://moodle.org/course/view.php?id=45 [6] Một số hệ thống học trực tuyến dựa ứng dụng Moodle số trường: + Trường Đại học Ngoại thương: http://elearning.ftu.vn/ + Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN: http://elearning.ulis.vnu.edu.vn/ -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 85 ... https:/ /moodle. org/course/view.php?id=45 [6] Một số hệ thống học trực tuyến dựa ứng dụng Moodle số trường: + Trường Đại học Ngoại thương: http://elearning.ftu.vn/ + Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN: http://elearning.ulis.vnu.edu.vn/... coi thi) tờ phiếu xác nhận điểm thi nộp cho đơn vị lưu trữ thi 2.3 Ưu, nhược điểm việc tổ chức thi trắc nghiệm máy tính 2.3.1 Ưu điểm Việc tổ chức thi TNKQ máy tính có ưu điểm bật giống thi TNKQ... -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 79 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN Các câu hỏi đưa vào đề thi Hình 13 Màn hình cho biết câu hỏi đưa vào đề thi - Nhấn nút Save Changes (lưu thay đổi) để kết