lý thuyết tin học B văn phòng
1. Nêu một số các dịch vụ trên Internet? − Công cụ tra cứu, tìm kiếm thông tin. − Hộp thư điện tử và trò chuyện qua Internet. − Mạng xã hội,dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tài nguyên. − Dịch vụ giải trí trực tuyến, cổng thương mại điện tử. 2. Nêu một số dấu hiệu để nhận biết máy tính bị nhiễm virus? − Một số thông điệp hoặc hình ảnh không mong đợi đột ngột xuất hiện. − Một âm thanh hoặc bài hát tự động mở. − CD-ROM tự động đóng mở, chương trình tự động chạy. − Các chương trình chạy chậm, máy tự động restart. 3. Cho biết cách tạo nền cho trang slide trong Powerpoint? − Từ Thẻ Design chọn nhóm Background/Nút background Styles/Format Background. 4. Nêu cách định thời gian chuyển trang giữa các slide trong Powerpoint? − Chọn Thẻ Transitions/ Timing. − After: ta định thời gian chuyển trang giữa các slide. 5. Nêu phím tắt để trình chiếu slide hiện hành trong Powerpoint? Nhấn SHIFT+F5 6. Cách thiết lập tùy chọn màu sắc con trỏ trong khi trình chiếu? − Click chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu) − Chọn Pointer Options vào click vào Arrow, Click vào Ink Color − Lựa chọn màu mong muốn. 7. Nêu cách tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong slide? − Từ Thẻ Animations/Add Animation − Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng (trên trang trình chiếu) 8. Ý nghĩa của lệnh Transitions /Advance Slide On mouse click là gì? − Hiệu ứng chuyển trang chỉ có tác dụng khi nhấp chuột hoặc một phím từ bàn phím như: Enter, Spacebar, Page up, Page down. 9. Nêu vài chương trình diệt virus mà bạn biết? − BKAV, Kaspersky sky,Avira AntiVirus Personal − AVG Anti-Virus,CMC Internet Security 10. Nêu tên vài website cho phép tạo địa chỉ mail? − www.mail.yahoo.com − www.gmail.com − www.mail.yahoo.com.vn − www.mail.com.uk − www.mail.com − www.webmail.co.za 11. Cách xuất dữ liệu từ powerpoint sang word? − Nút File/Save & Send/Create Handouts => Nhấn nút Create Handouts. 12. Nêu cách trình chiếu tự động lặp đi lặp lại không cần người điều khiển trong Powerpoint? − Thẻ Slide Show/Setup Slide Show − Chọn Browsed at a kiosk (full screen) 13. Nêu cách tắt tạm thời giọng thuyết minh đi khi trình chiếu trong Powerpoint? − Thẻ Slide Show/Setup Slide Show − Show without narration. 14. Cho biết công dụng của lệnh File/Save & Send/Package Presentation for CD … trong Powerpoint? − Đây là chức năng đóng gói cho bài trình chiếu. − Cho phép thực hiện trình chiếu tập tin PP ngay cả khi máy không có cài đặt PP. − Hạn chế việc mất liên kết đến các tập tin video, âm thanh . 15. Nêu cú pháp tìm tập tin kiểu DOC chứa chuỗi “Trung tâm tin học” trên Google? − “Trung tâm tin học” filetype:doc 16. Nêu vài tên Website cho phép tìm kiếm trên Internet mà bạn biết? − www.google.com − www.msn.com − www.yahoo.com 17. Cho biết cách để tìm kiếm một trang web có tên miền “echip.com.vn”? − Vào website cho phép tìm kiếm trên internet. − Site:echip.com.vn 18. Hãy mô tả tên của một địa chỉ email hợp lệ? − Tên một địa chỉ email hợp lệ bao gồm hai phần chính cách nhau bởi ký tự @, có dạng:tentaikhoan@tenmien − tentaikhoan: Không sử dụng các ký hiệu đặc biệt. − tenmien: Phải tồn tại trên hệ thống Internet. 19. Cho biết ý nghĩa của lệnh này trong Power Point: Home New Slide/Duplicate Selected Slide? − Tạo 1 Slide mới có nội dung giống như slide đang chọn (nhân đôi). 20. Cho biết cách cài password để mở file Power Point? − File/Protect Presentation/Encrypt With Password. − Nhập mật khẩu. 21. Cho biết một đối tượng trên Slide có thể tạo được nhiều hiệu ứng được không? − Có thể chọn nhiều hiệu ứng cho cùng một đối tượng. 22. Tại sao phải cập nhật bản vá lỗi Windows? Trình bày thao tác của 1 cách cập nhật bản vá lỗi Windows. − Giúp hệ diều hành Windows hoạt động ổn định và nâng cao tính bảo mật. − Cách cập nhật: vào website của Microsoft và thực hiện việc cập nhật. 23. Cho biết các cách đưa nhạc vào làm nền trong phiên trình chiếu? − Insert/Audio. − Chọn Audio from file … hoặc Clip ArtAudio 24. Làm cách nào để trình chiếu liên tục các trang và lặp đi lặp lại trong phiên trình chiếu? − Thẻ Slide Show/Setup Slide Show. − Loop continuously until ‘Esc’. 25. Cho biết các kiểu tập tin được tạo trong PowerPoint? Ý nghĩa của mỗi loại tập tin. − Kiểu PPTX: Là kiểu file PowerPoint cho phép hiệu chỉnh và trình chiếu. − KiểuPPSX: Là kiểu dùng cho trình chiếu, không chỉnh sửa được. − Kiểu POTX: Là dạng file khuôn mẫu (template) 26. Các hình thức lây nhiễm Virus trên mạng Internet? − Lây nhiễm thông qua các file tài liệu, phần mềm, Email. − Lây nhiễm khi đang truy cập các trang web được cài đặt virus (theo cách vô tình hoặc cố ý) − …. 27. Công dụng của Slide Master trên PowerPoint, cách tạo 1 Slide Master như thế nào? − Slide Master là khuôn mẫu cho tất cả mọi slide trong bài trình chiếu. Làm cho các slide trong một bài trình chiếu có một mẫu chung cách bố cục, trang trí… − Cách tạo: Tạo một file mới => chọn Thẻ View/Slide Master =>Thực hiện các định dạng cần thiết làm mẫu chung. 28. Có mấy loại liên kết trong PowerPoint, cách tạo liên kết trong cùng tập tin? − Có 4 loại liên kết trong PowerPoint: Liên kết đến tập tin đã có hoặc liên kết đến website, liên kết trong nội bộ tập tin,liên kết đến tập tin trắng,liên kết đến Email. − Cách tạo liên kết đến 1 Slide trong cùng tập tin: Chọn đối tượng làm liên kết, Insert/HyperLink/Chọn Place in this document/Chọn slide cần liên kết OK 29. Nêu cách xóa thông tin trong form data, password trên trình duyệt Internet Explorer? − Nhấn chọn biểu tượng Tool ở góc trên bên phải và chọn Internet Options. − Chọn thẻ Content => chọn AutoComplete. − Bỏ chọn Usernames and Passwords on Forms. 30. Cách lưu một hình ảnh trên internet về máy tính? − Chọn vào vùng ảnh hiển thị. Right click chọn Save Picture as 31. Hãy nêu cú pháp lệnh để tìm chuỗi “bảo mật” chỉ trên trang web Quantrimang.com − Site:www.quantrimang.com “bảo mật” 32. Giả sử tập tin powerpoint có 20 slide, hãy nêu cách chỉ cho xuất hiện âm thanh từ slide 1 dến 10? − Click phải vào file nhạc tại Animation Pane=>Chọn Effect Options. − Thẻ Play sound: Start playing: from beginning và Stop playing: After 10 slides. Chọn OK. 33. Nêu cách tạo header, footer trong powerpoint? − Thẻ Insert/Header and footer vàthiết lập thông số cần thiết. − Date and Time: Hiện ngày giờ; Slide number: Hiện số trang;Footer: Gõ nội dung footer. 34. Xây dựng biểu thức để tìm tài liệu “Excel 2003 tutorial” dạng file pdf trên Google? − Cú pháp: “Excel 2003 tutorial” filetype:pdf 35. Ngoài chức năng tìm kiếm thông tin, hãy nêu thêm hai công dụng trên Google mà anh chị biết? − Mạng xã hội, Dịch, Thư điện tử. − …… 36. Trình bày một số bước để phòng chống virus có hiệu quả nhất? − Ngắt kết với mạng nội bộ (LAN) nếu có. − Cài đặt một phần mềm quét virus. 37. Có 4 địa chỉ mail sau :hv1@gmail.com; hv2@gmail.com; hv3@gmail.com; gv@gmail.com. Cho biết cách gửi mail đảm bảo yêu cầu: 3 học viên(hv1, hv2, hv3) khi nhận được thư này thì không biết thư này cũng đồng thời được gửi cho gv@gmail.com nhưng gv@gmail.com thì biết thư này được gửi cho 3 người khác. − Mở mục soạn một thư điện tử. − To:hv1@gmail.com; hv2@gmail.com; hv3@gmail.com − Bcc: gv@gmail.com 38. Trình bày các bước để thay đổi hình dạng biểu đồ dạng Column sang biểu đồ dạng Pie trong Powerpoint? − Right click biểu đồ chọn Chart Type, Chọn kiểu Pie 39. Google không phân biệt chữ in hay thường? Phát biều này đúng hay sai? − Phát biểu này đúng. 40. Giải thích việc tìm kiếm trên Google nội dung sau: “công nghệ thông tin”- site:thanhnien.com.vn − Tìm kiếm trong web có chứa nội dung công nghệ thông tin, loại trừ trang web thanhnien.com.vn 41. Trong PowerPoint khi thực hiện thao tác in thì một mặt giấy có thể chứa bao nhiêu Slide? Liệt kê? − Có thể chứa tối đa 9 slide. − File/Print/Full Page Slides/Handouts. 42. Nêu ba cách chèn phim ảnh từ tập tin tùy ý trên đĩa vào trang Slide của ứng dụng PowerPoint? − Cách 1: Insert/Video/Video from file. − Cách 2: Thẻ Developer/Nút More Control/Windows Media Player. − Cách 3: Thẻ Developer/Nút More Control/Chọn Shockwave flash object. 43. Cho biết cánh tìm kiếm trang web có nội dung hiển thị trong tiêu đề là “Excel dùng trong kinh tế” ? − intitle:“Excel dùng trong kinh tế”. 44. Cho biết cách để lấy file hình ảnh làm nền cho Slide(Lưu ý: không phải dùng Slide Master)? − Design/Background Style/Format background/Picture or texture fill. − Nhấn nút File để tìm hình làm nền. 45. Cho biết cách tạo âm thanh cho hiệu ứng chuyển trang giữa các slide? − Thẻ Transitions/ Nhóm Timing. − Sound => Chọn âm thanh chuyển Slide. 46. Cách tạo liên kết trong powerpoint tới 1 địa chỉ web? − Chọn đối tượng làm nút liên kết. − Insert/Hyperlink/Chọn Existing File or Web Page. − Tại mục Address: gõ tên website cần liên kết OK. 47. Chức năng Trigger trong PowerPoint? − Cho phép một hiệu ứng được chuyển động theo trình tự hoặc khi click và một đối tượng khác. 48. Để hoàn tất thao tác chèn đối tượng ShockWave trong Flash Object vào bản trình chiếu, ta gõ tên tập tin flash tại thuộc tính nào của đối tượng vừa chèn? − Thuộc tính Movie 49. Cho biết ý nghĩa kiểu trình bày Nomal và Slide Sorter trong bản trình chiếu − Nomal: Kiểu trình bày để hiệu chỉnh, thiết kế Slide. − Slide Sorter: Kiểu trình bày để sắp xếp Slide. 50. Cách xuất ra máy in mỗi 2 slide/1 trang giấy phải thiết lập thông số gì trong máy in? − File/Print/Full Page Slides/Handouts =>2 Slides 51. Cho biết cách tạo hiệu ứng xuất hiện cho Hình Tròn khi click mouse vào Hình Chữ Nhật trong PowerPoint? − Vẽ 2 dối tượng Hình Tròn và Hình Chữ Nhật. − Vào Animations => Add Animation tạo hiệu ứng cho Hình Tròn. − Nhấn Animation pane =>Right click vào hiệu ứng của hình tròn => Effect Options => Timing. − Chọn Trigger => Start effect on click of => chọn Hình Chữ Nhật. 52. Trình bày cách sử dụng 2 Theme trong cùng 1 tập tin PowerPoint? − Chọn Slide cần sử dụng Theme 1. − Design => Theme => Right click mẫu cần chọn => Apply to Selected Slides. − Làm tương tự trên cho slide khác. 53. Trình bày ít nhất 2 cách thi hành Custom Show trong PowerPoint? − Cách 1: Vào Slide Show => Custom Slide Show =>Chọn Custom Show mong muốn. − Cách 2: Vào Slide Show/Set Up Slide Show => tại Custom Show chọn tên Custom Show đã tạo. 54. Sự khác nhau khi gửi mail đặt ở Cc và Bcc? − Cc: Viết tắt của cụm từ “carbon copy”. Bất cứ người nào được nhập vào mục Cc của email sẽ nhận 1 bản sao email đó khi bạn gửi. Mọi người nhận mail khác có thể nhìn thấy người nhận mà bạn đã chọn làm người nhận Cc đã nhận một bản sao email đó. − Bcc: Viết tắt của cụm từ “blind carbon copy”. Mục này tương tự như chức năng Cc, ngoại trừ những người nhận Bcc, không được mọi người nhận email khác nhìn thấy. 55. Để trình diễn file video qua cửa sổ Windows Media cần thuộc tính nào? − Thuộc tính URL 56. Kết thúc trình chiếu không muốn xuất hiện màn hình đen thì làm sao? − File/Options/Advanced. − Tại mục Slide Show Bỏ chọn End With Black Slide. 57. Cho biết sự khác nhau giữa Mail Client và WebMail? − Mail Client là phần mềm thư điện tử được cài đặt trên máy tính của người dung như: OutLook, OutLook Express, Eudora … − WebMail là chương trình xem Email dưới dạng ứng dụng Web, cho phép người dung truy cập hộp thư thong qua trình duyệt Web như: Internet Explorer, Mozila FireFox…. 58. Một người thiết lập cơ chế cho phiên trình chiếu là toàn màn hình, nhưng trong lựa chọn Show Slides phần Custom Show bị mờ? Giải thích? − Chưa tạo trước Custom Show cho slide nên lựa chọn này nên bị mờ. 59. Giả sử có 20 slide, làm thế nào để trình chiếu riêng slide lẻ, slide chẵn. − Tạo Custom Show cho 10 slide lẻ và đặt tên LE; Tạo Custom Show cho 10 slide chẵn và đặt tên CHAN. − Trong màn hình trình chiếu, Right click Custom Show chọn tên Custom Show cần thiết để trình chiếu. 60. Cho biết cách thiết lập nơi lưu trữ mặc định trong Excel? − Nhấn File/Options/chọn Save. − Nhập đường dẫn mặc định trong Default file location. 61. Cho biết cách xem địa chỉ IP của máy tính? − Double Click chuột vào biểu tượng Card mạng(nằm ở góc phải màn hình). − Chọn Properties/General/Internet Protocol(TCP/IP). − Click vào Properties để xem địa chỉ IP. 62. Nêu cách xử lý khi máy tính bị nhiễm virus? − Ngắt kết nối mạng Internet/ mạng nội bộ. − Cài đặt phần mềm diệt virus. 63. Làm thế nào để chat nhóm trên Yahoo Messenger? − Đăng nhập Yahoo Messenger. − Trên thanh menu chọn Actions/Invite to conference. − Add nick người cùng tham gia. − Chọn Invite/OK. 64. Cho biết dung lượng tối đa cho phép gửi file qua mail trên Yahoo là bao nhiêu?Tối đa 10 MB 65. Có 2 đối tượng A và B, B chỉ thực hiện hiệu ứng chuyển động khi chọn A thì ta phải làm như thế nào? − Gán cho B một hiệu ứng bằng cách vào Animations/Add Animation. − Nhấn Animation Pane / click phải vàohiệu ứng B/Effect Options/Timing/Triggers. − Chọn Start effect on click of để chọn đối tượng A. 66. Muốn tạo mẫu chung cho bài trình chiếu thì tạo như thế nào? Và file mẫu có kiểu là gì? − Tạo file mẫu. − Lưu file theo kiểu file mẫu: Powerpoint Template (*.POTX) 67. Cách tạo Action Button? − Insert/Shapes/Action Buttons. − Vẽ biểu tượng được chọn. 68. Muốn đăng ký tài khoản Yahoo mail ta làm như thế nào? − Mở trang Yahoo Mail/Nhấn nút Create new account/Điền thông tin cần thiết sau đó nhấn Create my account 69. Cho biết cách bỏ kiểm tra lỗi chính tả trong PP? − File/Options/Proofing. − Bỏ chọn Check Spelling as you type. 70. Internet và WWW có đồng nghĩa với nhau không? − Không. Internet là mạng toàn cầu, www là một dịch vụ của mạng Internet. 71. Cho biết cách đệm bài nhạc từ Slide đầu đến Slide cuối trong PP? − Transition/Sound. − Chọn một đoạn âm thanh có sẵn hoặc có thể chọn đoạn âm thanh khác(Other Sound). − Vào Sound và chọn Loop Until Next Sound. 72. Trình bày thao tác tạo số Slide trong PP? Vào Insert/Slide Number. 73. Nêu cách đưa một trang web hay sử dụng và Favorites trong IE? − Mở IE/mở trang web muốn đưa vào Favorites. − Trên thanh công cụ chọn Favorites/Add to Favorites. 74. Nêu cách xóa thông tin trong History của IE? − Mở IE/Tools/Internet Options. − Tại thẻ General/History/Nhấn nút Clear History. 75. Cho biết phím tắt để xóa ghi chú trong khi trình chiếu PP? Phím E 76. Trình bày thao tác Download Yahoo Messenger? − Vào trang messenger.yahoo.com/Sau đó nhấn biểu tượng Download Now. − Thực hiện theo các màn hình tiếp theo. 77. Cho biết phím tắt để bật tắt BallPoint Pen? − Ctrl + P 78. Một tập tin PP có 100 Slide, cho biết cách tạo ra 5 phần trình chiếu đều nhau? − Slide show/Custom Slide Show/Custom Show/New. − Đặt tên từng phần trong Slide Show Name. − Chọn 20 slides trong khung Slides in Presentation/Nhấn Add qua khung Slides in Custom Show/OK. − Thao tác tương tự cho các phần còn lại. 79. Trong khi trình chiếu, không cho hiện Menu khi click phải vào Slide thì làm như thế nào? − File/Options/Advanced. − Slide Show/bỏ chọn Show menu on right mouse click. 80. Cho biết cách tạo liên kết từ một đối tượng của slide hiện hành đến một Slide trong một file khác? − Chọn một đối tượng của slide hiện hành. − Nhấn Insert/Hyperlink. − Chọn Existing File or Web Page/Chọn File khác/ Nhấn Bookmark và chọn Slide. 81. Cách gán thời gian mặc định là 50 giây cho mỗi Slide? − Chọn Slide cần gán thời gian. − Vào Transitions/Advance Slide/After: 00:50:00 − Nhấn Apply to All. 82. Nêu các hiện tượng USB bị nhiễm Virus? − Dữ liệu trong usb bị ẩn. − Có nhiều file lạ. − Kích thước File bị thay đổi bất thường. 83. Giải thích chức năng của nút Play trong cửa sổ Animation Pane? − Play: chức năng trình chiếu ở chế độ thiết kế. 84. Cho biết sự khác nhau giữa nút Open và Save khi tải tài liệu về máy tính? − Open: mở trực tiếp file. − Save: lưu file về máy tính. 85. Nêu thao tác đổi Font Times New Roman thành Tahoma cho tất cả Slide? − Home/Replace/Replace Font. − Chọn Font Times New Roman trong ô Replace. − Chọn Font Tahoma trong ô With. Nêu 2 cách chèn file kiểu SWF vào trong PowerPoint? Cách 1: − Vào File/Options/Customize Ribbon/Check vào ô Developer(Khung bên phải)/OK. − Chọn Developer/Click biểu tượng More Controls/Chọn Shockwave Flash Object/OK. Cách 2: − Insert/Video/Video from file. − Tại dòng Files of type chọn Adobe Flash Media. Cho biết 2 cách chuyển các slide của PowerPoint thành dạng PDF? Cách 1: − File/Save & Send/Create PDF-XPS Document/Nhấn Create PDF/XPS. Cách 2: − File/Save As/ Save as Type / Chọn PDF. 86. Trong PowerPoint, muốn đặt mật khẩu Modify thì làm như thế nào? − File/Save As/Nhấn Tools trong hộp thoại Save As. − Chọn General Options/Nhập mật khẩu tại dòng Password to modify. 87. Cho biết cú pháp để tìm kiếm tập tin “ảnh động” liên quan đến tin học? − filetype:gif 88. Nêu cách thiết lập thư mục mặc định khi lưu tập tin trong PowerPoint? − File/Options/Save/Default File location. 89. Cho biết cú pháp để tìm kiếm 1 tập tin có phần mở rộng là FLV chỉ trên trang web youtube.com trên google? − site:www.youtube.com filetype:flv 90. Làm thế nào để chỉ lưu văn bản dạng TXT khi mở trang web bất kỳ trên Internet? − Internet Explorer:File/Save As/Save As Type chọn Text File(TXT) − FireFox:File/Save Page As/Save As Type chọn Text File 91. Trong màn hình trình chiếu của PowerPoint, hãy nêu cách chọn để chiếu một slide bất kỳ? − Nhấn F5 để vào màn hình trình chiếu. − Click phải chuột chọn Go to Slide/Sau đó chọn Slide muốn trình chiếu. 92. Nêu cách in trang web bất kỳ trên Internet Explore? − Nhấn vào biểu tượng máy in trên Menu hoặc nhấn Ctrl + P. PHẦN 1: INTERNET 1. Cách xem trang Web ở chế độ toàn màn hình trong Internet Explore hoặc Mozilla Firefox? − Vào Menu View / Full Screen hoặc nhấn phím F11. 2. Cho biết cú pháp dùng để tìm kiếm 1 tập tin có phần mở rộng là xlsx nội dung chứa chuỗi "Format Conditional” trên Google? − intext: "Format Conditional" filetype:xlsx. 3. Cách chọn trang Web www.yahoo.com làm trang mặc định khi mở Internet Explore? − Vào Menu Tools => Internet Option => General. − Tại home Page nhập http://www.yahoo.com => Apply => Ok. 4. Cho biết cách lưu nội dung trang Web − Vào menu File =>Save as… hoặc Save Page As. 5. Cho biết làm thế nào để gởi một tập tin đính kèm trên Gmail? − Gán tập tin vào mục đính kèm (Attachments). 6. Làm thế nào để lưu văn bản dạng TXT khi mở trang web bất kỳ trên Internet? − Vào Menu File chọn Save As. − Save as type: Text file (*.txt). 7. Cho biết ý nghĩa của Inbox, Send trong Email? − Inbox là nơi lưu trữ thư đến, Send là nơi lưu trữ thư đã được gởi đi. 8. Cách lấy thông tin đính kèm trong Email về máy tính? − Click vào biểu tượng đính kèm trong thư và lưu về máy tính. 9. Làm thế nào để khi khởi động Internet sẽ cùng lúc mở đồng thời 2 Website: Yahoo.com và Google.com? − Tool / Options. − Chọn Tab Genaral. − Nhập www.yahoo.com|www.google.com. 10. Giải thích thuật ngữ sau: Website, HomePage, URL? − Website: Website còn gọi là trang web. − HomePage: là trang chủ của 1 website. − Url: Uniform Resource Locator. 11. Tìm đường đi từ Trung Tâm Tin Học Đại Học Khoa Học Tự Nhiên đến chợ Phạm Văn Hai? − Sử dụng website www.diadiem.com. 12. Hãy kể ra các chương trình Mail Client (chương trình xử lý mail máy trạm) bạn biết? − Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Eudora. . chuỗi “Trung tâm tin học trên Google? − “Trung tâm tin học filetype:doc 16. Nêu vài tên Website cho phép tìm kiếm trên Internet mà b n biết? − www.google.com. của 1 website. − Url: Uniform Resource Locator. 11. Tìm đường đi từ Trung Tâm Tin Học Đại Học Khoa Học Tự Nhiên đến chợ Phạm Văn Hai? − Sử dụng website www.diadiem.com.