Lý Thuyết Tin học B Powerpoint

Giúp các bạn nắm được các kiến thức cơ bản về powerpoint. Đồng thời bổ sung được những kiến thức mới mà có thể bạn chưa biết. Bài Lý thuyết này giúp các bạn thực hành tốt hơn để chuẩn bị thi tin học B thật tốt.

Trường CĐ Kinh Tế  Kỹ Thuật Miền Nam BÀI Trung Tâm Ngoại Ngữ  Tin Học LÀM QUEN VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG POWERPOINT 2010 Làm quen giao diện powerpoint Giới thiệu Powerpoint phần mềm chuyên nghiệp giúp xây dựng phiên trình chiếu, hỗ trợ công việc trình bày, thảo luận, soạn giáo án điện tử … Các bước để thiết lập phiên trình chiếu Chuẩn bị nội dung đưa vào phiên trình chiếu Tại giao diện vào Menu Design/ Themes : Chọn chủ đề phù hợp Dùng công cụ Menu Insert xây dựng đối tượng trang slide: Textbox, WordArt,Shapes, Smart Art, Chart, Video&Audio, Pictue(Khuyến khích dùng)… Đưa hiệu ứng vào trang slide o Menu Transitions: Hiệu ứng chuyển tiếp slide o Menu Animations: Hiệu ứng cho đối tượng slide Lưu Đóng gói phiên trình chiếu Một số lưu ý: Đối với việc xây dựng phiên trình chiếu cần nhớ Chọn màu sắc tương phản chủ đề nội dung chữ (VD: Dùng trắng chữ đen, tránh để đỏ chữ xanh gây chói mắt) Kích thước chữ nên từ Size 36 (Tiêu đề) 32 (nội dung) trở lên Thể nội dung ngắn gọn không dài dòng (Có thể áp dụng quy tắc 7/7: slide dòng dòng chữ) Nên dùng hình ảnh, phim, âm để minh họa Tài Liệu Luyện Thi Chứng Chỉ B Tin Học Trang Trường CĐ Kinh Tế  Kỹ Thuật Miền Nam BÀI Trung Tâm Ngoại Ngữ  Tin Học LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA Chèn lưu đồ Diagram Organization vào phiên trình bày  Vào Insert / nhóm Illustrations / chọn SmartArt/ Chọn dạng bên danh sách chọn kiểu cụ thể =>OK  Nhập nội dung cho ô, thành phần Tìm hiểu Thẻ Design:  Create Graphic: Các công cụ thao tác với nút (Thêm, điều chỉnh, )  Layout: Chọn dạng  SmartArt Style: Các mẫu định dạng sẵn Chèn biểu đồ vào phiên trình chiếu  Vào Insert / nhóm Illustrator / Chart/Chọn dạng biểu đồ cụ thể / Ok  Tại cửa sổ excel nhập số liệu cụ thể, đóng cửa sổ Tìm hiểu thẻ Design:  Nhóm Type: Thay đổi kiểu dáng biểu đồ  Nhóm Data: Chọn, hiệu chỉnh liệu cho biểu đồ  Nhóm Chart Layout: Chọn dạng hiển thị cho biểu đồ  Nhóm Chart styles: Chọn csác mẫu định dạng sẵn Tìm hiểu thẻ Layout:  Nhóm Label: Định dạng nhãn, trục, thành phần cho biểu đồ  Nhóm Axes: Định giá trị trục  Nhóm BackGround: Định dạng cho biểu đồ Sử dụng đối tượng Insert  Picture, Clip Art, Shapes, Textbox, WordArt Hiệu chỉnh thẻ Format  Shape fill: hiệu chỉnh màu  Shape outline: hiệu chỉnh khung viền  Shape effects: hiệu ứng đối tượng  Nhóm WordArt Styles: Hiệu chỉnh chữ WordArt Tài Liệu Luyện Thi Chứng Chỉ B Tin Học Trang Trường CĐ Kinh Tế  Kỹ Thuật Miền Nam BÀI Trung Tâm Ngoại Ngữ  Tin Học THIẾT LẬP HIỆU ỨNG Hiệu ứng chuyển tiếp slide Vào Menu Transitions/ Nhóm Transition to this slide/ Chọn kiểu phù hợp Sử dụng tùy chỉnh bên cạnh Nhóm Advanced slide: On mouse click: Trình chiếu hình thức click chuột để chuyển slide After: trình chiếu tự động Hiệu ứng cho đối tượng slide Chọn đối tượng slide cần ghép hiệu ứng/ Vào menu Animations/ Chọn kiểu hiệu ứng phù hợp Tài Liệu Luyện Thi Chứng Chỉ B Tin Học Trang Trường CĐ Kinh Tế  Kỹ Thuật Miền Nam Trung Tâm Ngoại Ngữ  Tin Học Có dạng hiệu ứng sau Entrance: Hiệu ứng giúp đối tượng xuất trang slide Emphasis: Hiệu ứng làm biến đổi đối tượng để tạo điểm nhấn Exit: Hiệu ứng làm đối tượng biến khỏi trang slide Motion paths: thiết lập hiệu ứng đường tùy chọn Để đối tượng có nhiều hiệu ứng: Chọn đối tượng/ Vào Menu Animations/ Nhóm advanced animations/ Add animation… Quản lý hiệu ứng: Vào Menu Animations/ Nhóm advanced animations/ chọn Animation Pane Tìm hiểu Nhóm Timing Tại bảng Animation pane/ right click lên hiệu ứng/ chọn Timing:  Start: thiết lập kiểu thi hành hiệu ứng  Duration: tăng giảm tốc độ thi hành hiệu ứng  Delay: thời gian trì hoãn thi hành hiệu ứng  Repeat: Tạo số lần lặp lại hiệu ứng thi hành  Trigger: Chỉ định cho cho đối tượng trình chiếu Thực hành triggger: Theo hướng dẫn GVHD Lưu trữ tập tin: File/ Save as/ Save as type: pptx(File thiết kế) ppsx(File trình chiếu không chỉnh sửa trực tiếp) Tài Liệu Luyện Thi Chứng Chỉ B Tin Học Trang Trường CĐ Kinh Tế  Kỹ Thuật Miền Nam BÀI Trung Tâm Ngoại Ngữ  Tin Học SLIDE MASTER – TEMPLATE Slide master nơi thiết lập đinh dạng chung cho toàn phiên trình chiếu, tạo template cho powerpoint Vào menu View/ Nhóm Master View/ Chọn Slide master Tại menu Slide master chọn trang slide để định dạng Nhấn Close master View menu Slide master hoàn tất Lưu ý: Khi dùng slide master không phép nhập liệu nội hình định dạng Lưu template: Để tạo template cho powerpoint, sau thiết kế xong lưu file lại với định dạng potx Cách áp dụng template bên ngoài: Vào Menu Design/ Chọn Themes/ Browse for Themes/ Chọn template/Open Tài Liệu Luyện Thi Chứng Chỉ B Tin Học Trang Trường CĐ Kinh Tế  Kỹ Thuật Miền Nam Tài Liệu Luyện Thi Chứng Chỉ B Tin Học Trung Tâm Ngoại Ngữ  Tin Học Trang Trường CĐ Kinh Tế  Kỹ Thuật Miền Nam Trung Tâm Ngoại Ngữ  Tin Học BÀI ÂM THANH – PHIM ẢNH – TẠO ALBUM ẢNH Tạo album ảnh Vào menu Insert/ Nhóm Images/ Chọn Photo Album/ New Photo Album/ Nhấn File/Disk để chọn hình Thiết lập chỉnh sửa hình ảnh/ Nhấn Create Để cập nhật lại album: Vào menu Insert/ Nhóm Images / Photo Album/ Edit Photo album Đưa âm vào phiên trình chiếu Vào menu Insert/ Nhóm Media/ Audio/ Audio from file /Chọn file nhạc/ Ok Thiết lập tùy chỉnh menu PlayBack: Nhóm audio options, Nhóm Edtting… Đưa Video vào phiên trình chiếu Vào menu Insert/ Nhóm Media/ Video/ Video from file /Chọn file nhạc/ Ok Thiết lập tùy chỉnh menu PlayBack: Nhóm audio options, Nhóm Edtting… Đưa file Flash vào phiên trình chiếu Vào Menu File/ Options/ Customzie Ribbon/ Check chọn Developer/ Ok Vào menu Developer/ Nhóm Controls/ More Controls /Chọn Shockwave Flash Object Tiếp theo vào Developer/ Nhóm Controls/ chọn properties đối tượng thiết lập EmbedMovies: True Playing: True(để file chiếu tự phát) Movie:Gõ đường dẫn đến ỡ đĩa chứa file flash Tài Liệu Luyện Thi Chứng Chỉ B Tin Học Trang Trường CĐ Kinh Tế  Kỹ Thuật Miền Nam BÀI Trung Tâm Ngoại Ngữ  Tin Học CÁC KỸ THUẬT TRÌNH CHIẾU Tạo header/footer cho slide Vào menu Insert/ Nhóm Text/ Header&Footer/Chọn Slide Date/Time: Thêm ngày tháng vào slide Slide number: Thêm số trang slide Footer: Tiêu đề cuối slide Thẻ Notes and Handouts: Áp dụng cho tiêu đề đầu/cuối trang in Tạo hyperlink liên kết slide Chọn đối tượng cần tạo liên kết/ chọn menu Insert/Links/Hyperlinks/ Chọn Existing file or web page: Chọn liên kết đến file website Chọn Place in this document: Liên kết đến slide khác Hủy hyperlinks: Chọn đối tượng cần hủy liên kết/ chọn Insert/Links/Hyperlinks/ Remove Link menu Tạo nút lệnh Action Buttons Vào menu Insert/ illustrations/ Shapes/ Action Buttons/ Chọn nút tương ứng vẽ lên slide Tạo phiên trình chiếu tùy chọn Để chọn slide trình chiếu riêng( Ví dụ có 100 slide chiếu slide: 110, 15,19,20, 50-100) làm sau: Vào Menu Slide Show/ Nhóm Start Slide Show/ Custom Slide Show/ Custom Show/Chọn New/ Gõ tên show Slide Show Name: /Chọn slide cần nhấn Add/ Ok Thiết lập số chỉnh setup slide show Tài Liệu Luyện Thi Chứng Chỉ B Tin Học Trang Trường CĐ Kinh Tế  Kỹ Thuật Miền Nam Trung Tâm Ngoại Ngữ  Tin Học  Presented by a speakers: Trình chiếu có người thuyết trình điều khiển  Browsed at a kiosk: Trình chiếu mà người điều khiển  Loop continuously until Esc: Tạo vòng lặp trình chiếu  Show without narration: Tắt âm trình chiếu  Show without animation: Trình chiếu hiệu ứng  Show slide: Thiết lập trang slide trình chiếu Đóng gói phiên trình chiếu Vào menu File/ Save and send/ Package Presentation for CD/ Package for CD/ Copy to folder/ đặt tên folder chọn nơi lưu/OK Xuất file sang PDF Vào menu File/ Save and send/Chọn Create PDF/XPS Document/ Nhấn Create PDF/XPS/ Chọn nơi lưu đặt tên file/Publish Xuất file sang word Vào menu File/ Save and send/Create Handouts/Create Handouts/Chọn kiểu/OK In ấn Vào Menu Design/Page Setup/ Chọn khổ giấy Vào Menu File/ Print/  Chọn máy in Printer  Pages: Nhập số trang slide cần in  Full page slide: Chọn số slide in trang giấy  Edit Header/Footer: Thiết lập tiêu đề đầu/cuối trang in Nhấn nút Print để in Tài Liệu Luyện Thi Chứng Chỉ B Tin Học Trang