Bài giảng Kỹ năng mềm xây dựng mục tiêu - ThS. Huỳnh Hạnh Phúc

11/4/2017 Mục tiêu môn học TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN VIỆN DOANH TRÍ VĂN HIẾN Trình bày mục tiêu tầm quan trọng việc lập mục tiêu KỸ NĂNG MỀM Xác định mục tiêu cụ thể sống XÂY DỰNG MỤC TIÊU Xây dựng mục tiêu cho thân Giảng viên: Ths HUỲNH HẠNH PHÚC Xây dựng kế hoạch để đạt mục tiêu đề Email: thayphuchuynh@gmail.com - Mobile: 0938 925 987 Website: thayphuchuynh.wordpress.com Facebook.com/thayphuchuynh Kế hoạch học tập Buổi – Những điều lập mục tiêu • • • • Mục tiêu gì? Tầm quan trọng việc lập mục tiêu? Phân biệt ước mơ mục tiêu Xác định giá trị thân Bánh xe đời Buổi – cách thức xây dựng kế hoạch nhằm đạt mục tiêu • Sự đánh đổi gì? • Cơ sở thiết lập đánh giá mục tiêu • Các bước thiết lập mục tiêu Mở đầu Đã lần bạn tự nói với câu ước ao đây: • Tơi ước tơi học xong tiến sĩ, • Tơi ước tơi viết sách • Tơi ước tơi mở hiệu sách • Tơi ước… Buổi – Những điều lập mục tiêu • Mục tiêu gì? Tầm quan trọng việc lập mục tiêu? • Phân biệt ước mơ mục tiêu • Xác định giá trị thân • Bánh xe đời Mở đầu • Tiếc nuối tính người • Bằng cách đốn trước xác định mục tiêu thích hợp bạn giảm bớt hối tiếc đến với bạn • Vì mục tiêu định hướng sống quan trọng 11/4/2017 Câu chuyện Nick Vujicic Vượt lên nghịch cảnh • https://www.youtube.com/watch?v=gJyYXLv11MA&spfreload=10 Tơi ước/muốn (trở thành)…………………… tương lai 10 năm, 20 năm Tôi ước/muốn (trở thành)…………………… tương lai 10 năm, 20 năm 11/4/2017 “Nếu khơng biết đâu gió đưa đẩy thuyền gió bạn theo hướng gió thuyền bạn chạy lịng vịng” Ken Loughnan Giá trị bạn gì? XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CUỘC ĐỜI Giá trị gì? Mục tiêu đời bạn gì? Thành cơng gì? Giá trị niềm tin bền vững lâu dài điều coi quan trọng tình khác nhau, niềm tin định hướng định hành động Mục tiêu cần đặt để đạt thành công? Xác định mục tiêu mục tiêu phụ? Những việc cần làm để thực mục tiêu? Robbins S 1999 phút/ câu hỏi 17 18 11/4/2017 BÁNH XE CUỘC ĐỜI XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CUỘC ĐỜI Giải trí Mục tiêu phát triển thân Mục tiêu sức khỏe Mục tiêu gia đình Mục tiêu nghiệp Mục tiêu xã hội Mục tiêu tài Mục tiêu giải trí Mục tiêu mối quan hệ Mục tiêu bạn bè Sự nghiệp Gia đình Tài (học viên tự xếp loại mục tiêu thân thuộc nhóm nào) 20 BÁNH XE CUỘC ĐỜI Sức khỏe Xã hội Hãy để mục tiêu phản ánh mà bạn mong muốn 19 Phát triển thân - Chọn nhóm mục tiêu quan trọng đời người (khuyến khích từ – nhóm mục tiêu) - Với thang điểm từ (thấp) đến (cao), cho biết mức độ quan trọng/ ưu tiên bạn nhóm mục tiêu BÁNH XE CUỘC ĐỜI Giải trí Phát triển thân Sức khỏe Xã hội Sự nghiệp Gia đình tháng Tài 01 năm Mục tiêu cho phần? 03 năm Kết ?? 21 Cả đời 22 Thảo luận: Nhìn lại năm sống trả lời câu hỏi: Bạn thích làm nhất? Cái mang lại cho bạn cảm Nếu hơm bạn Điều bạn ln giác tự hào hài biết bạn muốn làm, Ngay lúc sống sợ phải cố gắnglòng ? với thân nhất? này, ba mục tiêu tháng, bạn làm Năm giá trị quanquan trọng gì, bạn dành đời thời gian trọng bạn gì? nào? bạn sống ? Buổi – cách thức xây dựng kế hoạch nhằm đạt mục tiêu • Sự đánh đổi gì? • Cơ sở thiết lập đánh giá mục tiêu • Các bước thiết lập mục tiêu 11/4/2017 Mở đầu • Mong muốn người thường vô tận thời gian lại giới hạn • Để đạt đến mục tiêu tránh hối tiếc, bạn cần phải chấp nhận đánh đổi • Sự đánh đổi nghĩa bạn dành thời gian nhiều cho mục tiêu thời gian cho việc khác Nhận biết điều cần đánh đổi • Rất nhiều chủ tịch cơng ty làm việc 20 tiếng ngày, ngày tuần • Họ phải trả giá lớn, chẳng hạn khơng có thời gian dành cho gia đình, bạn bè, tập luyện thể thao, v.v… việc khác sống • Vì nghiệp, họ chấp nhận đánh đổi, khơng có cân sống Nhận biết điều cần đánh đổi • Một số khác chấp nhận việc họ đạt đỉnh cao muốn trì cân sống • Họ đạt thành cơng vừa phải cơng việc • Mỗi trường hợp có đánh đổi riêng Nhận biết điều cần đánh đổi (2) • Một cách tình cờ đó, phần đơng người chấp nhận đánh đổi điều quan trọng sống họ • Họ dành thời gian nhiều cho số việc sống giảm bớt thời gian dành cho việc khác khơng suy nghĩ điều • Sự đánh đổi thường thực mức tiềm thức cảm xúc Nhận biết điều cần đánh đổi (3) • Một cách lý tưởng, họ nên thực đánh đổi có mục đích • Bạn nên tỉnh táo thực đánh đổi thế, lẽ điều tác động đến việc thực mục tiêu hạnh phúc bạn • Để đạt đến mục tiêu, bạn cần phải chấp nhận đánh đổi Nhận biết điều cần đánh đổi (4) • Có điều sống bạn cần phải thực việc đánh đổi: 1/ địa vị xã hội, 2/ sức khoẻ, 3/ giàu có, 4/ gia đình, 5/ nghề nghiệp, 6/ thân, 7/ tinh thần, 8/ giải trí, 9/ giáo dục • Cần nhận biết điều quan trọng thời điểm chọn điều bạn chấp nhận hy sinh 11/4/2017 Cách thực đánh đổi Cách thực đánh đổi  Bắt đầu mục sống mà bạn cho quan trọng  Ví dụ, bạn có tiếc nuối có mục gia đình thời điểm  Tiếp theo bạn cân nhắc % thời gian bạn dành có mục xã hội % thời gian bạn dành cho xã hội dành cho gia đình cho mục  Số % lấy từ số tiếc nuối mà bạn đoán trước đối mục sống Cách thực đánh đổi Cách thực đánh đổi  Quyết định phải thay đổi sống lộn xộn mình, Hùng  Để trì cân sống, bạn phải thường xuyên suy nghĩ cân nhắc định dành 40% cho công việc, xem lại phân chia thời gian bạn mục 20% cho gia đình, 10% cho mục sức khoẻ, xã hội, giải sống trí, thân  Anh ta phân chia thời gian khác cho phần quan trọng khác sống Cách thực đánh đổi – ví dụ  Tuấn, kế toán giỏi, làm việc chăm chỉ, trở thành bố tuổi 36  Quá phấn chấn, định dành thời gian nhiều nhà Anh ta muốn chứng kiến lớn lên đứa trai  Anh ta xem kỹ cơng việc để xem giảm bớt làm việc mà làm  Hoàn cảnh thay đổi thay đổi phân chia thời gian  Khi bạn muốn dành thời gian nhiều cho mục bạn phải xem lại tất mục khác để tìm thời gian dành cho mục Cách thực đánh đổi – ví dụ  Tuấn thực nhật ký thời gian công việc văn phịng cơng việc đem nhà làm  Anh ta nhận thấy vấn đề khơng phải nhiều việc mà thói quen cơng việc, việc rõ ràng có mức ưu tiên thấp  Bằng cách thay đổi thói quen Tuấn có nhiều thời gian với gia đình 11/4/2017 Cách thực đánh đổi – ví dụ Thành phần mục tiêu  Khuynh hướng làm việc phổ biến Một mục tiêu gồm bốn thành phần chính, trả lời bốn câu hỏi:  Nó phản ảnh niềm tin sai lầm bạn hồn thành tất cơng việc  Cái gì? (what)  Nếu bạn muốn trì cân sống bạn phải loại bớt  Tại sao? (why) cơng việc có mức ưu tiên thấp giảm bớt thời gian cho  Khi nào? (when) cơng việc  Bằng cách nào? (how)  Và bạn có nhiều thời gian dành cho cơng việc có mức ưu tiên cao Thành phần mục tiêu Thành phần mục tiêu  Câu hỏi làm rõ ràng mục đích bạn  Phần viết danh sách lý bạn muốn hồn  Bạn định nghĩa mục tiêu viết bạn muốn làm  Hoặc nghĩ đến tiếc nuối xảy chuyển thành mục tiêu thành mục tiêu bạn  Khi bạn viết giấy lý đặt trước mặt, bạn phân tích chúng Thành phần mục tiêu Thành phần mục tiêu  Câu hỏi làm rõ ràng bạn bắt đầu  Câu hỏi cách nào? Là danh sách hoạt động mà bạn đạt mục tiêu bạn  Nếu bạn muốn trở thành tiến sĩ vật lý bạn phải ước lượng ngày bắt đầu ngày hoàn thành phải thực để đạt mục tiêu  Ví dụ mục tiêu bạn chơi piano danh sách hoạt động : mua piano, tham dự lớp học, luyện tập 11/4/2017 Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Thành phần mục tiêu Mục tiêu cịn phải có tiêu chuẩn sau:  Cụ thể  Có thể đo  Có thể đạt  Có liên quan Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Trước hết mục tiêu phải rõ ràng, không chung chung Ví dụ bạn muốn trở thành Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Thứ hai, mục tiêu đo Ví dụ bạn muốn giảm 5kg vịng tháng Như bạn dễ dàng đo thành nghệ sĩ chưa đủ mà phải cụ thể cơng bạn so với tiêu chuẩn đề hơn: ca sĩ, diễn viên,… thời điểm kết thúc sau tháng Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Tuy nhiên mục tiêu qui số Vì bạn phải dùng giác quan để hình dung kết bạn muốn trơng nào, cảm giác, mùi vị, âm Điều giúp cho bạn có hình ảnh cụ thể mục tiêu giúp Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Thứ 3, mục tiêu phải đạt Bạn phải thực tế xây dựng mục tiêu Nếu mục tiêu xa khả bạn, dễ làm bạn nản chí bạn so sánh với kết 11/4/2017 Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Nhưng không dễ bạn Mục tiêu có liên quan Sẽ tốt bạn tạo áp lực Mục tiêu liên quan đến cho bạn thiết kế mục tiêu Nó giúp bạn đạt bạn có khả bạn làm Sẽ không tốt mục tiêu bạn ngược lại với mục tiêu chung công ty Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Ví dụ: Tuấn thường thay đổi cơng việc tuổi 20 Bây tuổi 30 Tuấn cảm thấy cần định hướng lại khả vào mục tiêu Hiện Mục tiêu phải có: Thời gian bắt đầu Tuấn người đứng đầu phận sáng tạo công ty quảng cáo Anh ta muốn khởi đầu xây dựng công ty cho riêng Những việc mà Tuấn cần làm để hướng cố gắng đạt đến mục tiêu trả lời câu hỏi: Thời gian thực • Tại muốn thành lập công ty riêng? Thời gian hồn thành/kết thúc • Các bước cần phải thực hiện? • Khoảng thời gian có ý định thực hiện? Cách thiết lập mục tiêu • Nếu bạn muốn thay đổi lớn cho sống, bạn phải xây dựng mục tiêu thích hợp • Cách đơn giản hiệu trả lời bốn câu hỏi sau: • Cái gì? • Vì sao? • Khi nào? • Như nào? Cách thiết lập mục tiêu • Trước hết chọn mục quan trọng sống viết mục tiêu cho mục • Sau viết bạn muốn đạt điều nghĩ đầu mục tiêu để tránh tiếc nuối xảy • Ghi mục tiêu lên trang giấy khác 11/4/2017 Cách thiết lập mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu • Sau bạn định nghĩa mục tiêu bạn trả lời câu hỏi gì? Sơn, 45 tuổi, hút thuốc 25 năm, cố gắng bỏ thuốc sức khoẻ Cách thức • Viết lý theo đuổi mục tiêu trả lời câu sao? ông ta đơn giản, không mua thuốc Mặc dù Sơn tn theo chiến lược • Tiếp tục xác định thời điểm bạn bắt đầu hoàn thành mục tiêu trả lời nào? • Cuối viết hoạt động để hoàn thành mục tiêu trả lời câu nào? cố gắng nhiều cuối khơng thắng thói quen Sơn thất bại vì: • Sơn khơng đưa đủ bước cần làm phần • Sơn khơng cân nhắc việc thay đổi thói quen liên quan đến thói quen hút thuốc Cách thiết lập mục tiêu • Bước quan trọng khó khăn bước xây dựng mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu Hoa muốn trở thành người quản lý công ty cô ta Cơ ta viết mục tiêu sau: • Cái gì: tơi muốn trở thành người quản lý cơng ty tơi • Vì làm tốt bước hội thành cơng cáng lớn • Tại sao: muốn gánh trách nhiệm lớn cảm nhận tự hào • Mục tiêu cá nhân hay công việc phải thực mục công việc tơi Và tơi đóng góp nhiều cho cơng ty Tôi muốn thật tốt giúp đỡ người tốt họ mong • Khi nào: tơi bắt đầu vịng năm tơi có vị trí quản lý Cách thiết lập mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu • Như nào: tơi tìm trường cao đẳng đại học có dạy mơn lý • Một bước khác Hoa có ý định thêm vào mục thuyết quản lý Tìm trung tâm khố học chất lượng cao Hoa cho sếp cô ta, chồng thành viên khác gia đình biết kỹ người quản lý, tham dự tất dự án có người lãnh • Điều quan trọng, ta nhận hỗ trợ nơi đạo (leader) để học kỹ người lãnh đạo, tự nguyện tham gia dự án mà tơi chứng tỏ sáng tạo động làm nhà • Ví dụ bạn muốn bỏ thuốc là, bạn nên cho gia đình, bạn bè, đồng nghiệp biết bạn có hỗ trợ giúp bạn đạt mục tiêu • Các bước mục chìa khố thành cơng 10 11/4/2017 Cách thiết lập mục tiêu • Những hoạt động mục nên ghi vào danh sách công việc hàng ngày bạn • Mỗi danh sách cơng việc hàng ngày bạn có cơng việc để giúp bạn tiến gần đến mục tiêu • Bằng cách hồn thành kế hoạch hàng ngày bạn đạt mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu • Và bạn nên gán cho mục tiêu bạn mức ưu tiên cao đảm bảo nhìn thấy • Viết thẻ ưu tiên đặt bàn làm việc, ô tô, nơi nhắc nhở bạn mục tiêu bạn • Bạn theo dõi q trình hồn thành mục tiêu • Khi bạn hồn thành bước, bạn thưởng cho mình, xem phim, ca nhạc, xem bóng đá, spa, Cách thiết lập mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu • Khi kế hoạch thực mục tiêu hoạt động, bạn có nên • Xem lại mục tiêu bạn bạn cảm thấy cần bạn xem lại mục tiêu hay khơng? • Có: hồn cảnh thay đổi làm thay đổi mục tiêu khơng thành cơng • Bạn cần điều chỉnh công việc danh sách công việc hàng ngày cho phù hợp Tổng kết • Khi bạn viết mục tiêu cá nhân công việc theo cấu trúc gì, Xác định mục tiêu cá nhân sao, nào, bạn chuẩn bị cho thay đổi lớn sống mà bạn ao ước • Phần quan trọng nhất, hỏi bạn bước cụ thể mà bạn phải hoàn thành để đạt mục tiêu Mọi mơ ước viễn vong… … có người LÀM • Khi bạn biết đường tập trung vào nó, bạn hạnh phúc đường hướng đến mục tiêu 66 11 ... tiêu sức khỏe Mục tiêu gia đình Mục tiêu nghiệp Mục tiêu xã hội Mục tiêu tài Mục tiêu giải trí Mục tiêu mối quan hệ Mục tiêu bạn bè Sự nghiệp Gia đình Tài (học viên tự xếp loại mục tiêu thân thuộc... 11/4/2017 Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Thành phần mục tiêu Mục tiêu cịn phải có tiêu chuẩn sau:  Cụ thể  Có thể đo  Có thể đạt  Có liên quan Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Trước hết mục tiêu. .. giúp Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Thứ 3, mục tiêu phải đạt Bạn phải thực tế xây dựng mục tiêu Nếu mục tiêu xa khả bạn, dễ làm bạn nản chí bạn so sánh với kết 11/4/2017 Tiêu chuẩn thiết lập mục