Vừa qua chúng em có một buổi thực tế tại thư viện quốc gia Việt Nam. Qua buổi thực tế này đã giúp chúng em tích lũy thêm nhiều kiến thức phục vụ cho công việc học tập cũng như định hướng được tương lai. Dưới đây là nhưng ghi chép về thư viện quốc gia qua chuyến thực tế kết hợp với một số tài liệu tham khảo.
BÀI THU HOẠCH THỰC TẾ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM Lời mở đầu Vừa qua chúng em có một buổi thực tế tại thư viện quốc gia Việt Nam Qua buổi thực tế này đã giúp chúng em tích lũy thêm nhiều kiến thức phục vụ cho công việc học tập cũng định hướng được tương lai Dưới là ghi chép về thư viện quốc gia qua chuyến thực tế kết hợp với một số tài liệu tham khảo I Giới thiệu chung • Tên gọi chính thức: THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM Thành lập ngày 29/11/1917 • Tên giao dịch q́c tế: NATIONAL LIBRARY OF VIETNAM (NLV) • Logo chính thức: Logo tiếng Việt Logo in English • Địa thư viện: Sớ 31 - Tràng Thi - Hoàn Kiếm - Hà Nội • Điện thoại: 04-38255397 (tổng đài) • Fax: 04-38253357 • Website: http://www.nlv.gov.vn , http://www.thuvienquocgia.vn • Email: info@nlv.gov.vn II Nhiệm vụ và chức Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam được quy định theo Pháp lệnh Thư viện (28/12/2000) sau: Điều 17: - Thư viện Quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm cả nước - Ngoài nhiệm vụ và quyền hạn qui định tại điều 13 và 14 pháp lệnh này, Thư viện Q́c gia Việt Nam cịn có nhiệm vụ, quyền hạn sau: • Thu nhận lưu chiểu văn hóa phẩm được xuất bản Việt Nam theo luật Lưu chiểu; luận án tiến sĩ công dân Việt Nam bảo vệ và ngoài nước, và công dân nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng xuất bản phẩm dân tợc • • Biên soạn, xuất bản Thư mục Quốc gia, Tổng Thư mục Việt Nam và ấn phẩm thông tin khoa học Tổ chức dịch vụ đọc để đáp ứng nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu, giải trí người • dân • • Nghiên cứu khoa học và cơng nghệ lĩnh vực thông tin – thư viện Tổ chức bồi dưỡng và hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện cả nước Hợp tác với thư viện nước và nước ngoài lĩnh vực thư viện Căn cứ vào Quyết định số 888/QĐ-BVHTTDL, ngày 28/3/2014 Bợ trưởng Bợ Văn hố, Thể thao và Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức TVQG (Quyết định này thay thế Quyết định số 2638/QĐ-BVHTTDL ngày 11 tháng năm 2008 Bợ trưởng Bợ Văn hố, Thể thao và Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức TVQG) Điều Vị trí và chức Thư viện Q́c gia Việt Nam là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng: thu thập, giữ gìn di sản thư tịch dân tộc; bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu xã hội, cung cấp thông tin phục vụ đối tượng người sử dụng nước và nước ngoài Thư viện Quốc gia Việt Nam là Thư viện Trung tâm cả nước (sau gọi tắt là Thư viện) có dấu, tài khoản riêng theo quy định pháp luật; trụ sở tại thành phố Hà Nội Điều Nhiệm vụ và quyền hạn Trình Bợ trưởng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn, hàng năm Thư viện và tổ chức thực hiện sau được phê duyệt Thu thập, xây dựng, bảo quản lâu dài kho tàng xuất bản phẩm lưu chiểu nước và bảo quản lâu dài vốn tài liệu quốc gia và tài liệu chọn lọc nước ngoài dưới tất cả định dạng truyền thống và điện tử theo quy định pháp luật 3.Thu nhận lưu chiểu xuất bản phẩm Việt Nam, luận án tiến sĩ công dân Việt Nam được bảo vệ nước và nước ngoài, công dân nước ngoài được bảo vệ tại Việt Nam Bổ sung, trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu tổ chức, cá nhân nước và ngoài nước theo quy định pháp luật Xử lý kỹ thuật tài liệu theo chuẩn nghiệp vụ thống theo quy định pháp luật Xây dựng sở liệu tài liệu Việt Nam, sở liệu liên hợp tài liệu thư viện Việt Nam Biên soạn, xuất bản thư mục quốc gia và phối hợp với thư viện trung tâm Bộ, ngành, hệ thống thư viện nước biên soạn xuất bản Tổng thư mục Việt Nam, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tài liệu nghiệp vụ và sản phẩm thông tin khác Tổ chức phục vụ đối tượng người đọc nước và nước ngoài sử dụng vốn tài liệu thư viện và tham gia hoạt động thư viện tổ chức; tổ chức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu thư viện; tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, phổ biến phục vụ nhiệm vụ chính trị, văn hóa, kinh tế, xã hợi, q́c phịng, đới ngoại đất nước và nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí cộng đồng theo sự phân công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và quy định pháp luật Nghiên cứu khoa học về thư viện và lĩnh vực có liên quan thư viện, ứng dụng khoa học, công nghệ vào hoạt động thư viện Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ thư viện phạm vi cả nước theo sự phân công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch 10 Hợp tác quốc tế về lĩnh vực thư viện: tham gia tổ chức quốc tế về thư viện, xây dựng và tiếp nhận dự án tài trợ về lĩnh vực thư viện theo quy định pháp luật 11 Lưu trữ tài liệu có nội dung quy định tại khoản Điều Pháp lệnh Thư viện và phục vụ người đọc theo quy định pháp luật 12 Tổ chức hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định pháp luật 13 Thực hiện, giữ gìn kỷ luật, kỷ cương theo nội quy làm việc Thư viện; đảm bảo an toàn, an ninh, cảnh quan môi trường Thư viện quản lý 14 Xác định vị trí việc làm, cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và sớ lượng người làm việc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý tổ chức bộ máy, nhân sự; thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý Thư viện, theo quy định pháp luật và phân cấp quản lý Bộ 15 Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản được giao và ngân sách được phân bổ và nguồn thu khác theo quy định pháp luật 16 Thực hiện nhiệm vụ khác được Bộ trưởng giao Điều Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo Thư viện: Giám đớc và Phó Giám đớc Các phịng chức năng: a Phịng Hành chính, Tở chức; b Phịng Lưu chiểu; c Phịng Bở sung, Trao đởi; d Phịng Phân loại, Biên mục; đ Phòng đọc Báo, Tạp chí; e Phịng đọc Sách; g Phịng Thơng tin tư liệu; h Phòng Nghiên cứu và hướng dẫn nghiệp vụ; i Phịng Quan hệ q́c tế; k Phịng Tin học; l Phòng Bảo quản; m Tạp chí Thư viện Việt Nam; n Phòng Bảo vệ III Nhân sự và cấu tổ chức Nhân sự: Hiện nay, TVQG có tổng số 176 cán bộ, viên chức và người lao động đó bao gồm: 22 thạc sĩ, 121 cử nhân và 32 trình đợ khác Cơ cấu tổ chức: CÁC PHỊNG BAN CHỨC NĂNG • Phịng Lưu chiểu • Phịng Bở sung – Trao đởi • Phịng Phân loại – Biên mục • Phịng Bảo quản • Phịng Đọc sách • Phịng Đọc Báo – Tạp chí • Phịng Thơng tin Tư liệu • Phịng Tin học • Phịng Quan hệ Q́c tế • Phịng Tạp chí Thư viện • Phịng Hành chính -Tở chức • Phịng Nghiên cứu và HDNV • Phịng Bảo vệ Nguồn lực thơng tin Vốn tài liệu thư viện hiện có 2,5 triệu đơn vị tư liệu và bộ sưu tập số gần triệu trang tài liệu TVQGVN tạo lập Trong vốn di sản văn hiến to lớn đó, có sự góp mặt bộ sưu tập tư liệu quý giá từ thế kỷ 17 đến nay, như: · 5.280 bản Hán Nôm viết tay; · 68.500 đơn vị tư liệu Đông Dương, đó có 1.700 tên báo-tạp chí; · 21.300 luận án tiến sĩ người Việt Nam bảo vệ nước và nước ngoài, người nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam; · 3.996 tư liệu thời kỳ kháng chiến từ 1946-1954; · 680.000 đơn vị tư liệu tương đương gần 1.580.000 bản (bao gồm: sách, báo, tạp chí, bản mô tả, tranh, nhạc, bản đồ và nhiều loại ấn phẩm đặc biệt khác) là bộ sưu tập xuất bản phẩm Việt Nam, về Việt Nam được nộp lưu chiểu từ 1922 đến nay; · 500.000 đơn vị tư liệu nước ngoài thông qua trao đổi, nhận biếu tặng từ thư viện, quan thông tin, tổ chức, cá nhân nước ngoài và Việt Nam; · 9.000 tên báo, tạp chí nước và nước ngoài; · 10.000 tên sách xuất bản Việt Nam trước năm 1954 TVQGVN Pháp trao tặng dưới dạng microfilm, microfiche; · Các sở liệu (CSDL) số toàn văndo TVQGVN tạo lập có 4.995.000 trang tài liệu số, đó là CSDL: Luận án Tiến sĩ, Hán Nôm, Đông Dương, sách, báo, tạp chí xuất bản tại Việt Nam và bản đồ cổ về Hà Nội, Tủ sách Thăng Long Hà Nội; · Các sở liệu (CSDL) số toàn văn gồm có nguồn mua và tài trợ: Pháp luật Việt Nam, ProQuest, Keesings, Wilson, thương mại Châu Âu (EBM), Springer Images, Luận án tiến sĩ, Sách điện tử IG Publishing, Nhà pháp luật Pháp, Sách tiếng Anh viết về Việt Nam, Tuồng cổ Việt Nam, CD, DVD ; · Ngoài nhiều ấn phẩm đặc biệt và vật mang tin khác như: tranh, ảnh , bản đồ, hàng ngàn tên sách nước ngoài viết về Việt Nam, người Việt Nam viết và xuất bản nước ngoài IV • • • • • • • • • • • • • • II TỔNG HỢP KẾT QUẢ SỚ HĨA CÁC BỘ SƯU TẬP TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM Hiện tại, nguồn tài liệu sớ hố toàn văn TVQG là lớn và có khả tiếp tục gia tăng mạnh mẽ thời gian tới với dự án số hóa lớn được triển khai, với sự liên kết hợp tác với nhà xuất bản Dưới là thông tin kết quả một số bộ sưu tập Thư viện Quốc gia Việt Nam đã số hóa, đưa phục vụ độc giả STT BST Luận án tiến sĩ Tên sách /Số báo Số trang 21.300 4.500.000 Sách Đông Dương 1.318 195.243 Hán Nôm 1.965 147.955 Sách Tiếng Anh viết VN 338 92.520 Báo – Tạp chí 6.313 48.995 Vi phim, vi phích 126 8.596 Băng, đĩa CD/DVD 3.000 Tổng số: 33.493 4.993.309 Cơ sở vật chất • V Cơ sở vật chất TVQG được trang trị một hệ thống trang thiết bị tương đối hiện đại và đồng bộ nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu xã hợi như: Các phịng phục vụ bạn đọc, phịng làm việc cán bợ, cảnh quan, kho tàng khang trang sạch, đẹp… hiện hạ tầng sở được khai thác hiệu quả • Hệ thớng kho tàng • Hệ thớng phịng đọc • Hệ thớng phịng làm việc cán bợ • Hệ thớng thiết bị bảo vệ, kiểm sốt: Camera, cởng từ • Hệ thớng máy móc phục vụ công tác bảo quản, phục chế tài liệu • Hệ thớng máy móc phục vụ sớ hóa tài liệu Hạ tầng Công nghệ Thông tin Hệ thống trang thiết bị TVQG đã không ngừng được đầu tư, qua dự án nâng cao lực hoạt động thư viện như: “Xây dựng hệ thống thông tin thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG” (2001), “Nâng cao hệ thống thông tin thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG và Thư viện 61 tỉnh thành phố” (2003); "Nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin thư viện điện tử, thư viện số tại TVQG và hệ thống Thư viện công cộng" (2005); "Mở rộng và nâng cấp hệ thống thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG và hệ thống TVCC" (2006); "Tăng cường lực tự động hóa tại Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2007, 2009), "Tăng cường lực Thư viện số và Bảo quản số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2012), bao gồm: - Mạng LAN: TVQG có hạ tầng mạng LAN hoàn chỉnh, kết nối tịa nhà hệ thớng cáp quang, đường dây mạng đến tất cả phòng/ban thư viện - Hệ thớng Internet: bao gồm 02 đường trùn: • 01 dường truyền kênh riêng (Leased-line) với tốc độ cao, băng thông lớn phục vụ dịch vụ trực tuyến thư viện như: CSDL thư mục (OPAC), Các phần mềm Thư viện số (Dlib, Hán Nôm), Website, Mail (Zimbra)… và phục vụ truy cập Internet cán bộ thư viện • 01 đường FTTH băng thơng 80Mbps dành riêng cho bạn đọc truy cập Internet và CSDL trực tuyến thư viện tự tạo lập mua quyền truy cập năm • Wifi được cung cấp rợng rãi - Hệ thớng máy tính: • Hệ thống máy trạm: Tổng số 250 máy trạm phục vụ xử lý tài liệu, số hóa và phục vụ bạn đọc, riêng hệ thống máy trạm phục vụ cho công tác số hóa tài liệu với 10 máy, 40 máy phục vụ bạn đọc tại phòng đọc Đa phương tiện; 15 máy phục vụ bạn đọc đọc liệu số hóa tập trung, 20 máy phục vụ công tác đào tạo bạn đọc, 32 máy phục vụ công tác tra cứu thơng tin • Hệ thống máy chủ: với 14 máy chủ chức năng: Thư viện số (DLIB, Hán Nôm, Veridian Online, Veridian LAN, DocWORKs), Thư viện điện tử (ILIB), Máy chủ liệu (Data Server), Website, Mail, DHCP, DNS, ISA, Firewall (Checkpoint)…, đó bao gồm Hệ thống lưu trữ / bảo quản với máy chủ lưu trữ (Storage Server) dung lượng lớn 30Terabyte - Trang thiết bị số hóa • Máy scan tự đợng DL3003 hãng 4DigitalBooks - Thụy Sĩ sản xuất, hỗ trợ scan cả sách, báo-tạp chí từ khổ nhỏ – đến khổ A1với tớc đợ quét trung bình từ 1.100-1.300 trang / giờ, là một thế hệ máy hiện đại thế giới • • Máy scan Microfilm, Microfiche hiện đại Hoa Kỳ sản xuất (ScanPro2000) Ngoài TVQG cịn có mợt hệ thớng bao gồm nhiều loại máy scanner khác nhau, phục vụ từng mục đích công việc như: Giàn máy số hóa máy ảnh độ phân giải cao, Máy scanner tích hợp in ấn khổ lớn A0, A0 HP sản xuất; Máy scan dạng phẳng (flatbed) khổ lớn; Máy scan dạng phẳng (flatbed) khổ A3 (EPSON XL10000)… - Hệ thống quản lý thư viện sử dụng sẵn có • Hệ quản trị Thư viện điện tử ILIB (phiên bản 4.0) • Hệ quản trị Thư viện điện tử DLIB • Hệ quản trị Thư viện số Veridian (DL Consulting - NewZealand) • Hệ thớng xử lý liệu sớ hóa docWORKs (hãng CCS- Đức) • Hệ quản trị Thư viện sớ Hán Nơm • Phần mềm quản lý thư viện dành cho thư viện tỉnh, thư viện huyện VI Các phần thưởng đã đạt được Với đóng góp to lớn đới với việc phở biến văn hố, khoa học, giáo dục, kinh tế nhà nước, TVQG đã được Đảng và Nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng cao quý Đây là phần thưởng quý báu ghi nhận thành tựu đạt được trình 95 năm xây dựng và phát triển thế hệ người cơng tác thư viện tại TVQG • Hn chương Độc lập HCĐL Hạng Nh • Huân chương Lao động HCLĐ Hạng VII Định hướng phát triển tương lai Thư viện Quốc gia Việt Nam đã, và phấn đấu không ngừng để trở thành nơi lưu truyền tri thức khơi nguồn cảm hứng thực sự tin cậy, thân thiện bạn đọc và ngoài nước, có uy tín và vị thế xứng đáng cộng đồng thư viện Việt Nam, khu vực và thế giới Để hoàn thành tốt mục tiêu này, Thư viện Quốc gia Việt Nam tập trung thực hiện Thứ nhất: Tăng cường công tác thu thập, bảo tồn, phát huy di sản văn hóa chữ viết và xây dựng Bảo tàng tư liêu Việt Nam (trên chất liệu: đất nung, đá, gốm, sứ, lá, gỗ, tre, nứa, giấy, đồng ) Thứ hai: Tiếp tục làm tốt công tác bồi dưỡng, rèn luyện, nâng cao lực chuyên mơn, giáo dục phẩm chất nghề nghiệp, lịng u nghề, tinh thần trách nhiệm, tâm huyết với công việc cho viên chức và người lao động Thứ ba: Phát triển theo hướng xây dựng thư viện truyền thống - thư viện hiện đại - thư viện số, đó việc ứng dụng công nghệ thông tin để lưu giữ, khai thác tài nguyên thông tin là xu hướng quan trọng để phát triển, tiến tới hình thành mạng lưới thư viện truyền thống – thư viện hiện đại – thư viện số rộng khắp cả nước Thứ tư: Xây dựng môi trường đọc thân thiện, sáng tạo, tạo môi trường học, đọc suốt đời cho mọi người dân Hướng tới mục tiêu chung “Tất cả bạn đọc” nhiều phương thức phục vụ, đọc tại trụ sở thư viện, đọc mạng thông qua website Thư viện Quốc gia Việt Nam Thứ năm: Phối hợp chặt chẽ với Ban, Bộ, ngành, với cộng đồng Thư viện, Thông tin nước và quốc tế để thực hiện tớt mục tiêu Thống nhất, chuẩn hố, chia sẻ hội nhậpnâng cao chất lượng về chuyên môn, nghiệp vụ Thứ sáu: Mở rộng hợp tác quốc tế việc trao đổi tài liệu, kinh nghiệm tổ chức và quản lý thư viện hiện đại, đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu thời đại “kinh tế tri thức” hay “tri thức phục vụ phát triển kinh tế - xã hội” 10 ... "Tăng cường lực tự động hóa tại Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2007, 2009), "Tăng cường lực Thư viện số và Bảo quản số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2012), bao gồm: - Mạng LAN:... bản thư mục quốc gia và phối hợp với thư viện trung tâm Bộ, ngành, hệ thống thư viện nước biên soạn xuất bản Tổng thư mục Việt Nam, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tài liệu... động thư viện như: “Xây dựng hệ thống thông tin thư viện điện tử /thư viện số tại TVQG” (2001), “Nâng cao hệ thống thông tin thư viện điện tử /thư viện số tại TVQG và Thư viện