Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư của tập đoàn hazama ando văn phòng đại diện tại hà nội (tt)

TÓM TẮT LUẬN VĂN Nội dung luận văn “Hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư Tập đồn Hazama Ando - Văn phịng đại diện Hà Nội” gồm có chương: - Chương I: Tổng quan nghiên cứu - Chương II: Cơ sở lý luận quản lý dự án đầu tư - Chương III: Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư Tập đồn Hazama Ando- Văn phịng đại diện Hà Nội - Chương IV: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư Tập đồn Hazama Ando - Văn phịng đại diện Hà Nội Toàn luận văn thể đầy đủ nội dung đề tài nghiên cứu Bước đầu từ tổng quan nghiên cứu đề tài, lý chọn đề tài, nghiên cứu có liên quan đến đề tài, phương pháp, mục đích nghiên cứu đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài cơng tác quản lý dự án đầu tư trực tiếp nước Tập đoàn Hazama Ando - Văn phịng đại diện Hà Nội Để có số liệu phân tích thơng tin liên quan đến đề tài, tác giả sử dụng phương pháp thu thập số liệu sơ cấp thứ cấp, sau cách so sánh, phân tích tổng hợp, suy luận để đưa liệu, thông tin cho đề tài Đầu tư trực tiếp nước ngồi nói chung dự án đầu tư trực tiếp nước ngồi nói riêng đóng vai trị ngày quan trọng phát triển kinh tế Việc quản lý dự án để đảm bảo đạt mục tiêu dự án đề ngày quan tâm ý Đối với dự án đầu tư trực tiếp nước với đặc điểm riêng thời gian thực tương đối dài, quy mơ đầu tư lớn, có tham gia nhiều chủ thể trình thực dự án… nên vấn đề quản lý dự án quan trọng cần thiết hơn, cần tinh chỉnh bước coi trọng từ bước ban đầu Quá trình quản lý dự án trình quản lý lĩnh vực dự án đặc biệt lĩnh vực chính: thời gian thực hiện, chi phí thực chất lượng dự án Việc quản lý dự án để đảm bảo thời gian thực tiến độ, phạm vi chi phí cho phép đạt yêu cầu chất lượng mục tiêu mà dự án đặt Đặc biệt dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài, trường hợp phải điều chỉnh dự án, phải lựa chọn đánh đổi ba mục tiêu: thời gian, chi phí chất lượng thời gian chất lượng thường ưu tiên, sau đến chi phí Mơ hình quản lý dự án đầu tư trực tiếp nước thường áp dụng mơ hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Chủ đầu tư thơng qua việc ký hợp đồng với nhà thầu xây dựng, tư vấn giám sát, cung cấp lắp đặt thiết bị… để thực dự án trực tiếp giám sát, kiểm tra trình thực để đảm bảo dự án triển khai tiến độ, tiêu chuẩn chất lượng nằm kế hoạch chi phí cho phép Nội dung quản lý dự án đầu tư trực tiếp nước ngồi gồm có: Quản lý phạm vi dự án, Quản lý thời gian thực dự án, Quản lý chi phí dự án, Quản lý chất lượng dự án, Quản lý đấu thầu số nội dung khác Quá trình quản lý dự án việc quản lý đầy đủ nội dung trên, nội dung quản lý tốt, đạt hiệu tốt dự án coi quản lý tốt Các công cụ thường sử dụng quản lý dự án đầu tư trực tiếp nước ngồi kể đến: tun ngơn dự án; chủ trương nội dung đầu tư; ước lượng chi phí, dự tốn; tiêu chuẩn chất lượng, phần mềm chuyên dụng công cụ quản lý thời gian biểu đồ Gantt, sơ đồ mạng… Dự án đầu tư trực tiếp nước xem thành công đảm bảo tiến độ, phạm vi ngân sách duyệt, chất lượng đạt tiêu chuẩn, thêm vào sử dụng nguồn lực cách hiệu Tuy nhiên có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến thành công dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài, nhân tố khách quan kể đến thủ tục hành chính, cấp giấy phép đầu tư, sách tiền tệ quy định ngoại hối, hệ thống luật pháp sách liên quan đến đầu tư trực tiếp nước ngồi, thực trạng sở hạ tầng…Trong khí đó, nhân tố chủ quan chủ yếu đến từ trình độ cán quản lý dự án, mơ hình quản lý, cơng cụ quản lý việc xử lý thông tin liên quan đến dự án Tập đồn Hazama Ando đời từ năm 1873 thơng qua việc sát nhập hai tập đoàn lớn Tập đoàn Hazama Tập đoàn Ando Nhật Bản Với bề dày lịch sử lĩnh vực công nghệ xây dựng hàng đầu Nhật Bản, Tập đoàn Hazama Ando ngày lớn mạnh vươn tầm giới Tập đồn Hazama Ando có trụ sở 11 chi nhánh lớn Nhật Bản, Văn phòng đại diện mở hầu Đông Nam Á số nước Nepan, Thổ Nhĩ Kỳ, Mexico, Mỹ,… Năm 1994 Văn phòng đại diện Tập đoàn Hazama Ando Hà Nội thành lập đánh dấu dự án Cải tạo Đại sứ quán Nhật Bản Hà Nội, dự án Tập đoàn khu vực miền Bắc Việt Nam Qua 20 năm phát triển, đến VPDD Hazama Ando Hà Nội thực hàng chục dự án đầu tư xây dựng nhà máy khu công nghiệp sản xuất với đặc điểm quy mô lớn hàng chục nghìn m2, thời gian thực từ tháng đến năm Các dự án thực theo hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án, với yêu cầu chặt chẽ tiến độ chất lượng dự án, chi phí dự án tính tốn chặt chẽ, hợp lý, việc để xảy tình trạng thất thốt, vượt dự tốn phép xảy Công tác quản lý dự án VPDD Hazama Ando Hà Nội có liên quan đến nhiều chủ thể, là: Chủ đầu tư - người thành lập kế hoạch đầu tư, cung cấp vốn, kí hợp đồng nhà thầu xây dựng với Tập đoàn Hazama Ando; Tập đoàn Hazama Ando: Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư hợp đồng kí, giao cho VPDD Hazama Ando Hà Nội thực việc thi cơng giám sát cơng trình; VPDD Hazama Ando Hà Nội: Thực việc thi công có trách nhiệm báo cáo với Tập đồn chủ đầu tư tiến trình thi cơng, kí hợp đồng thi công quản lý nhà thầu phụ; Các nhà thầu phụ: Trực tiếp thi cơng cơng trình theo hợp đồng ký với VPDD Hazama Ando Hà Nội Bộ máy quản lý dự án VPDD gồm có 42 người, đứng đầu Giám đốc VPDD, người Nhật Bản, đóng vai trị đầu mối việc chuyển dự án từ Tập đoàn thực VPDD Trong công tác quản lý dự án, VPDD chia làm Nhóm dự án, đứng đầu Giám đốc dự án Mỗi Nhóm phụ trách dự án cụ thể, thường có 2-3 kỹ sư dự án quản lý trực tiếp việc thi công công trường nhà thầu phụ 1-2 kế toán dự án chịu trách nhiệm theo dõi chi phí thực dự án Quá trình quản lý dự án VPDD Hazama Ando Hà Nội xem xét thông qua trình quản lý nội dung Những nội dung xem xét đến q trình quản lý dự án gồm có: Quản lý phạm vi dự án: Lập Bảng danh mục cơng việc chính, Bảng Tóm tắt trình tự thi cơng, đối chiếu so sánh thực tế kế hoạch để điều chỉnh phạm vi; Quản lý tiến độ dự án: Lập tiến độ với thời gian ngắn, kiểm tra việc thực tiến độ, điều chỉnh tiến độ thông qua công cụ biểu đồ Gantt; Quản lý chi phí: Lập kế hoạch chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, quản lý điều chỉnh chi phí thơng qua cơng cụ phương pháp gía trị đạt được; Quản lý chất lượng: quản lý chất lượng cơng trình thơng qua Bảng Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật chủ yếu, Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật nguyên vật liệu đầu vào, biên kiểm tra…; Quản lý đấu thầu: quản lý qua hình thức đấu thầu hạn chế định thầu, hình thức định thầu chiếm gần 80% Tác giả phân tích rõ q trình thực nội dung, đưa nhận xét cụ thể lấy ví dụ minh họa cho công tác quản lý nội dung Từ nghiên cứu thực trạng, tác giả có đánh giá kết quả, hạn chế nguyên nhân hạn chế công tác quản lý dự án đầu tư Tập đoàn Hazama Ando - VPDD Hà Nội Các kết đạt là: Số lượng dự án tăng qua năm, giai đoạn sau có tham gia chủ đầu tư đến từ Đài Loan Singapore; 100% số dự án thực giai đoạn 2010-2014 đạt yêu cầu tiến độ đề ra, có 28,6% số dự án vượt tiến độ; Khơng có dự án có tổng chi phí thực lớn kế hoạch đề ra, chi phí gián tiếp tiết kiệm giai đoạn 2010-2014 406.381 USD, chiếm 0,88% tổng chi phí; Chất lượng dự án đảm bảo, sau nghiệm thu vào hoạt động khơng có rủi ro đáng kể xảy Bên cạnh đó, cơng tác quản lý dự án VPDD Hazama Ando Hà Nội tồn số hạn chế như: Phân công công việc đôi lúc tải, chưa kết hợp hài hòa hai yếu tố kinh nghiệm lực chuyên môn đội ngũ quản lý; nội dung quản lý hạn chế chức giám sát, kiểm tra, sách thưởng phạt, quản lý nhân lực chưa quan tâm mức; Cơng cụ quản lý dự án cịn tồn tình trạng áp dụng máy móc, chưa cụ thể, số nội dung dựa vào đánh giá chủ quan, định tính mà thiếu định lượng nên chưa xác, chưa xây dựng hệ thống phần mềm chuyên dụng Những hạn chế xuất phát từ nguyên nhân khách quan lẫn nguyên nhân chủ quan Nguyên nhân khách quan bao gồm nguyên nhân sách, chế độ nhà nước xây dựng chậm, không đồng bộ, không quán tỉnh thành, tình trạng quan liêu, tiêu cực thủ tục hành chính…Trong đó, ngun nhân chủ quan xem xét đến nhân lực thực dự án thiếu; bị động việc bố trí nhân cho dự án; đội ngũ cán chưa thành thạo mặt quản lý; nhiều chủ thể tham gia vào quản lý dự án phân cấp, phân quyền chưa rõ ràng Nội dung luận văn nêu rõ định hướng mục tiêu phát triển Tập đồn Hazama Ando nói chung VPDD Hà Nội nói riêng Định hướng phát triển Tập đoàn Hazama Ando đến năm 2020 xây dựng thương hiệu Hazama Ando - Tập đồn có tảng quản trị mạnh mẽ, khả mang lại lợi nhuận cao có mặt thị trường đầy triển vọng Các mục tiêu cụ thể Tập đoàn đặt lĩnh vực xây dựng xây dựng dân dụng, thiết kế xây dựng…Với vai trò đại diện Tập đoàn Hazama Ando Hà Nội, VPDD tiếp tục thực dự án miền Bắc miền Trung Việt Nam, hướng tới mục tiêu năm thực trung bình 13 dự án, hồn thiện tốt cơng tác quản lý dự án mình, góp phần nâng cao uy tín vị Tập đồn Hazama Ando với chủ đầu tư bên liên quan nước Để đạt điều này, tác giả luận văn đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án VPDD Hazama Ando Hà Nội sau: - Kiện toàn máy quản lý thực dự án - Nâng cao lực cho cán quản lý dự án - Tăng cường áp dụng công cụ quản lý, đại hóa cơng tác quản lý dự án với phần mềm chuyên dụng - Hoàn thiện quản lý nội dung dự án Đồng thời tác giả đưa số kiến nghị với quan Nhà nước, tác giả đưa số kiến nghị việc Đảm bảo tính ổn định, thống chặt chẽ hệ thống sách pháp luật đầu tư đầu tư trực tiếp nước ngoài, tăng cường công tác tra kiểm tra hoạt động đầu tư dự án Về phía Tập đồn Hazama Ando Nhật Bản, kiến nghị đưa gồm tăng cường mối liên hệ VPDD Tập đoàn, tổ chức khóa học, lịch cơng tác thường xun để tạo hội cho nhân viên VPDD tìm hiểu, nắm bắt thành tựu Tập đồn công tác quản lý dự án; ban hành vă hướng dẫn cụ thể dự án Hạn chế luận văn: Mặc dù tác giả có nhiều cố gắng nhiên luận văn hạn chế định Luận văn chưa phân tích cụ thể, chi tiết tất lĩnh vực quản lý dự án Nguồn số liệu công tác quản lý chất lượng dự án hạn chế Với kết nghiên cứu trên, đề tài đạt mục tiêu nghiên cứu Tuy nhiên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận đóng góp nhà khoa học đề đề tài hoàn thiện  ... công tác quản lý dự án VPDD Hazama Ando Hà Nội sau: - Kiện toàn máy quản lý thực dự án - Nâng cao lực cho cán quản lý dự án - Tăng cường áp dụng công cụ quản lý, đại hóa cơng tác quản lý dự án. .. gồm có: Quản lý phạm vi dự án, Quản lý thời gian thực dự án, Quản lý chi phí dự án, Quản lý chất lượng dự án, Quản lý đấu thầu số nội dung khác Quá trình quản lý dự án việc quản lý đầy đủ nội dung... cán quản lý dự án, mơ hình quản lý, công cụ quản lý việc xử lý thơng tin liên quan đến dự án Tập đồn Hazama Ando đời từ năm 1873 thông qua việc sát nhập hai tập đoàn lớn Tập đoàn Hazama Tập đoàn