Tìm hiểu một số phần mềm kế toán đang được sử dụng tại việt nam

Tìm hiểu một số phần mềm kế toán đang được sử dụng tại việt nam

tìm hiểu một số phần mềm kế toán đang đợc sử dụng tại việt nam

Lời mở đầu

Cú thể núi trong số cỏc phần mềm ứng dụng tại Việt Nam, phầnmềm kế toỏn là sản phẩm phổ dụng nhất Hầu hết cỏc doanh nghiệp khibắt tay vào ứng dụng tin học đều khởi đầu bằng việc sử dụng phần mềmkế toỏn Chưa cú một thống kờ đầy đủ nhưng ước tớnh ở Việt Nam hiện cúhơn 130 nhà cung cấp phần mềm kế toỏn Mỗi nhà cung cấp thường cú từmột đến vài sản phẩm phần mềm kế toỏn khỏc nhau phự hợp với nhu cầuvà quy mụ của mỗi tổ chức, doanh nghiệp.So sỏnh với cỏc lĩnh vực phầnmềm khỏc, cú thể thấy số lượng phần mềm kế toỏn là đụng đảo nhất Sốlượng phần mềm kế toỏn nhiều đến chúng mặt như vậy phần nào đókhiến khỏch hàng trở nờn phõn võn, bởi họ phải lựa chọn giữa một "rừng"cỏc sản phẩm phần mềm kế toỏn, để tỡm ra sản phẩm nào phự hợp nhấtcho cụng việc của họ Với quy mụ của đề tài này tụi khụng cú tham vọngđể giới thiệu ngay với cỏc bạn phần mềm kế toỏn nào là tốt nhất nhưng sẽmang đến cho cỏc bạn cỏi nhỡn tổng quan nhất về một số phần mềm kếtoỏn đang được sử dụng tại việt nam,giỳp cho cỏc bạn cú cơ sở để lựachọn cho mỡnh phần mềm kế toỏn hữu ớch nhất cho cụng việc.

Nội dung của đề tài gồm :

Phần I: Thực trạng sử dụng phần mềm kế toỏn tại Việt Nam1 Ngành cụng nghiệp phầ

n mềm Việt Nam

2 Thực trạng sử dụng phần mềm kế toỏn

Phần II: Cỏc phần mềm kế toỏn đang được sử dụng tại Việt Nam

1 Phần mềm kế toán Bravo

2 Phần mềm kế toán Esoft Financials

3 Phần mềm kế toán Fast Accounting 2006.f4 Phần mềm kế toán Misa SME 7.5

Phần I

Thực trạng ứng dụng phần mềm kế toán tại Việt Nam

1 Ngành công nghiệp phần mềm Việt Nam: con đường phía trước.

Ngay từ những năm 90 Chính phủ đã đề ra mục tiêu đưa ngànhcông nghiệp phần mềm trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn và đểthực hiện mục tiêu đó, Chính phủ đã có một số chính sách khuyến khíchphát triển ngành công nghiệp này Song trên thực tế cho đến nay kết quảđạt được so với mục tiêu đề ra còn khá xa vời Nhìn toàn cảnh bức tranhcủa ngành công nghệ thông tin Việt Nam thì mảng sáng tập trung chủ yếuở kinh doanh thiết bị phần cứng, cung cấp giải pháp, thiết kế mạng cònkinh doanh và thiết kế phần mềm lại rất khiêm tốn Doanh thu phần mềmcủa cả nước năm 2001 ước đạt 21 triệu USD Tuy nhiên số doanh thu nàycũng chỉ chiếm khoảng từ 10-15% tổng doanh thu của hoạt động tin học.

Nhìn chung có thể đưa ra một đánh giá khái quát về ngành côngnghiệp phần mềm Việt Nam bằng hai chữ khiêm tốn Khiêm tốn từ sốlượng doanh nghiệp, quy mô hoạt động, cho đến nguồn lực lao động,phạm vi và thị trường kinh doanh Theo số liệu thống kê mới đây nhấtViệt Nam có hơn 200 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệthông tin có kinh doanh phần mềm và gần 100 tổ chức gồm các trung tâmtin học, viện nghiên cứu có tham gia cung cấp phần mềm Đa số các côngty có kinh doanh phần mềm có tuổi đời rất trẻ, có 65,8% công ty được

thành lập từ năm 1996 trở lại đây Chính vì vậy các công ty đó còn thiếunhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực mới mẻ này Không chỉ thiếu về kinhnghiệm mà còn yếu cả về nguồn lực (vốn, con người) Có đến 86% trongtổng số các công ty TNHH, công ty tư nhân hoặc công ty cổ phần Công tyliên doanh và 100% vốn nước ngoài chỉ chiếm 8,8%, thuộc sở hữu Nhànước còn ít hơn: 5,1% Vì đa phần thuộc sở hữu tư nhân nên nguồn vốnhoạt động còn nhiều hạn chế Nguồn lực con người cũng đang là vấn đềnan giải của các công ty phần mềm hiện nay Lao động trong các công typhần mềm vừa ít, vừa thiếu kinh nghiệm Trung bình một công ty chỉ cókhoảng 30 lao động, cá biệt có hai công ty có số nhân viên đông nhất làcông ty Điện toán và Truyền số liệu (VDC) có 927 nhân viên, Công ty đầutư phát triển công nghệ (FPT) có 750 nhân viên

Theo đánh giá của nhiều chuyên gia sản xuất phần mềm, các lậptrình viên Việt Nam còn thiếu về kinh nghiệm, yếu về kỹ năng lập trình vàkiến thức chuyên môn liên quan đến các lĩnh vực ứng dụng phần mềm vàđặc biệt là yếu về trình độ tiếng Anh Đa số nhân viên lập trình chỉ có kinhnghiệm làm phần mềm từ 3 đến 5 năm Trong khi đó để có các hợp đồnggia công phần mềm có tính cạnh tranh cao, công ty phần mềm phải cónhững lập trình viên có trên dưới 10 năm kinh nghiệm làm việc, có khảnăng viết dự án khả thi, giỏi về kỹ thuật để thuyết phục khách hàng khitham gia đấu thầu Đây là một trong những trở ngại chính trong quá trìnhphát triển công nghệ phần mềm Việt Nam Chính vì vậy, hiện nay nhiềudoanh nghiệp phần mềm của ta mới chỉ giải được các bài toán đơn giản,sản xuất những phần mềm phổ thông chứ chưa giải quyết được nhữngphần mềm phức tạp và chuyên dụng

Số liệu từ cuộc khảo sát của Hội tin học TP.HCM cũng cho thấy, cácdoanh nghiệp không hoàn toàn chuyên môn hoá phần mềm mà thường

kinh doanh cả phần cứng, cung cấp giải pháp, thiết kế mạng Vì vậy hoạtđộng kinh doanh phần mềm trong nội bộ mỗi doanh nghiệp cũng thườngbị tranh chấp nguồn lực với các hoạt động khác Bên cạnh đó, sự tậptrung sản xuất và cung ứng quá mức vào một số sản phẩm phần mềm đãdẫn đến tình trạng trùng lặp trong sản xuất và cung cấp các sản phẩmphần mềm giữa các doanh nghiệp, làm cho hiện tượng cạnh tranh giữacác doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Hiện tại có khoảng 80 loạisản phẩm phần mềm được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau chủyếu là kế toán, xây dựng cơ bản, ngân hàng, tài chính, bưu chính viễnthông, quản lý nhân sự, quản trị văn phòng Trong đó, các phần mềm kếtoán, quản lý công ty được sử dụng khá rộng rãi trong nhiều ngành Cụthể, có 83,3% số doanh nghiệp cung cấp phần mềm quản lý cho kháchhàng, 55,6% tham gia cung cấp phần mềm kế toán, 66,7% cung cấp sảnphẩm phần mềm quản trị văn phòng.

Tuy nhiên chất lượng sản phẩm phần mềm Việt Nam mới thực sự làđiều đáng nói tới Tính tiện dụng và khả năng thích ứng với các điều kiệnsử dụng thực tế của các phần mềm trong nước còn nhiều hạn chế Khi sửdụng phần mềm phát sinh khá nhiều trục trặc, trong khi dịch vụ sau bánhàng trong cung ứng phần mềm còn rất yếu cả về số lượng và chất lượng.Phần lớn phần mềm là các sản phẩm nhỏ, lẻ, đơn giản chứ chưa có cácphần mềm hệ thống lớn với các giải pháp tổng thể Trên thị trường phầnmềm trong nước, chưa thực sự tồn tại một phần mềm nào đủ sức cạnhtranh về cả chất lượng và dịch vụ khách hàng với các phần mềm nhậpkhẩu Hơn thế nữa, vấn đề vi phạm bản quyền ở Việt Nam được thống kêlà cao nhất thế giới Điều này cũng ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triểncủa công nghiệp phần mềm

Theo đánh giá của nhiều chuyên gia, thị trường phần mềm hiện tạicủa Việt Nam còn rất khiêm tốn nhưng trong tương lai gần với nhu cầu tinhọc hoá ở mọi ngành, mọi nghề và trước sức ép cạnh tranh của nền kinhtế thị trường, các doanh nghiệp, các cơ quan quản lý hành chính các cấpsẽ phải tăng cường ứng dụng tin học vào hoạt động của mình Trước hếtđó là các ngành viễn thông, hàng không, ngân hàng, tài chính, bảo hiểm,dầu khí Hiện tại theo nghiên cứu của Hội Tin học TP.HCM thị trườngphần mềm và dịch vụ trong khu vực ứng dụng cho doanh nghiệp đã chiếm30,83%, cho khu vực quản lý Nhà nước chiếm 21,4%

2 Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán

Như chúng ta đã biết một trong số các phần mềm được sử dụngnhiều nhất và chiếm thị phần lớn nhất trong ngành công nghiệp phần mềmtại việt Nam là phần mềm kế toán Các doanh nghiệp quy mô dù lớn haynhỏ đều lựa chọn cho mình một phần mềm kế toán Với số liệu thống kếkhông đầy đủ thì có khoảng 130 nhà cung cấp phần mềm kế toán Nhưvậy có thể thấy sự phong phú của các phần mềm kế toán Nhưng để cóthể lựa chọn được cho mình một phần mềm kế toán phù hợp với quy môcủa doanh nghiệp sẽ không phải là vấn đề đơn giản Hiện nay trên thịtrường ngoài các phần mềm kế toán do các công ty chuyên viết phầnmềm của Việt Nam viết thì còn có một số phần mềm kế toán có nguồn gốctừ Mỹ như Solomon, Sun System, Exact Software, PeachtreeAccounting… Tuy nhiên phần mềm kế toán Việt Nam vẫn được lựa chọnnhiều hơn các phần mềm nước ngoài

Nguyên nhân đầu tiên phải nói đến là giá thành Do tận dụng nguồnnhân lực trong nước và áp dụng các chương trình ít phức tạp nên giáthành của các phần mềm Việt nam thấp hơn phần mềm quôc tế rất nhiều.Giá chỉ giao động từ vài trăm đến vài nghìn USD Đây chính là ưu điểmcạnh tranh lớn nhất giúp phần mềm kế toán Việt nam dành được thị

trường trong nước Bên cạnh đấy do giá thành không cao nên các doanhnghiệp có thể đặt hàng để có một phần mềm phù hợp nhất với hế thốngquản lý của doanh nghiệp

Nguyên nhân thứ hai là giao diện.Phần mềm kế toán Việt Nam sảnxuất ra nhằm mục đích cung cấp cho doanh nghiệp Việt Nam là chính, vìthế giao diện và tài liệu hướng dẫn sử dụng đều bằng tiếng Việt thuận lợicho việc khai thác thông tin và sử dụng Các phần mềm chuyên nghiệpsản xuất trong nước được xây dựng dựa trên hệ thống kế toán Việt Namnên hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Các thay đổi thườngxuyên của Bộ tài chính trong hệ thống tài khoản, hạch toán, hệ thống báocáo cũng được cập nhật nhanh hơn so với các phần mềm nước ngoài.

Nguyên nhân thứ ba là bảo trì Công việc bảo hành, bảo trì nhanhchóng, kịp thời Do các chuyên viên viết phần mềm và các nhân viênchuyển giao phần mềm đều là người Việt Nam và ở Việt Nam nên khoảngcách địa lý không tạo ra chi phí lớn cho việc bảo hành, bảo trì Mặt khác,giá nhân công ở Việt Nam rẻ hơn nhiều so với các chi phí cho người nướcngoài mỗi khi cần các chuyên viên kinh nghiệm nên việc bảo hành, bảo trìcũng tốn chi phí ít hơn.

Phần II

Giới thiệu một số phần mềm kế toánđang được sử dụng tại Việt Nam

1 Phần mềm kế toán Bravo

1.1 Giới thiệu chung về công ty Bravo

Công ty Cổ phần Phần mềm Kế toán – BRAVO (Accounting SoftwareCompany, Tên viết tắt BRAVO) được thành lập vào năm 1999 bởi nhữngngười tâm huyết trong việc tin học hóa công tác tài chính kế toán Bravo là

công ty chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất phần mềm và cung cấp cácgiải pháp về hệ thống Quản trị - tài chính - kế toán Họ mong muốn trởthành nhà cung cấp các sản phẩm phần mềm chất lượng cao cho nhữngdoanh nghiệp tại Việt nam.

Công ty hội tụ đội ngũ chuyên gia đã có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnhvực phần mềm Quản trị - tài chính - kế toán Với mục tiêu trở thành doanhnghiệp cung cấp các sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao nhất cho kháchhàng tại thị trường phần mềm ở Việt nam, nên công ty luôn luôn cải tiếnsản phẩm bằng việc áp dụng các công nghệ tiên tiến kết hợp với kinhnghiệm ứng dụng triển khai phần mềm tại khách hàng.

Quan điểm của BRAVO

Khách hàng là người đánh giá trung thực và khách quan nhất về các sảnphẩm phần mềm nói chung do vậy việc thỏa mãn một cách tốt nhất cácnhu cầu về phần mềm để phục vụ sản xuất kinh doanh của họ là tiêu thứcđược đặt ra hàng đầu với Bravo.

Một phần mềm tốt không những phải đáp ứng được yêu cầu của kháchhàng mà còn phải là một sản phẩm tuân thủ các qui định chung của chếđộ, ứng dụng tốt trong thực tế, có nhiều tiện ích, thao tác dễ dàng, giaodiện thân thiện làm cho khách hàng gắn bó như là bạn đường trongquá trình công tác.

Mỗi thành viên trong công ty BRAVO là một nhân tố mắt xích tạo nênsức mạnh và thành công của công ty Do vậy công ty luôn mong muốn tậphợp được những thành viên (mắt xích) có tinh thần làm việc tập thể, cósức sáng tạo cao, có tinh thần trách nhiệm với công việc Để tạo đượcniềm tin và lòng hăng say trong công việc của các thành viên trong côngty, ngoài các giá trị tinh thần đích thực công ty còn không ngừng phấn đấunâng cao đời sống vật chất của các thành viên trong công ty Các mục tiêucụ thể đó được thể hiện rõ nét trong các qui định, qui chế và các chínhsách định hướng về nhân sự của công ty

Cam kết về chất lượng của BRAVO:

Việc cung cấp các phầm mềm và dịch vụ hoàn hảo nhất cho kháchhàng còn được thể hiện rõ qua quyết tâm của từng bộ phận và các thànhviên trong công ty cũng như các cam kết chung của công ty đối với kháchhàng đó là:

Mỗi thành viên của công ty phải đứng về phía khách hàng, coi lợi ích củakhách hàng chính là lợi ích của công ty.

Luôn cung cấp cho khách hàng những phần mềm và dịch vụ có chấtlượng cao đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Luôn xây dựng và cải tiến chất lượng song song với việc áp dụng côngnghệ mới vào phần mềm nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng.

1.2 Giới thiệu về sản phẩm của Bravo

1.2.1 Giới thiệu chung về sản phẩm của BRAVO

BRAVO là một hệ thống các sản phẩm được thiết kế theo tư tưởnghệ thống mở “sẵn sàng mở rộng và update cho tương lai” Với các sảnphẩm phần mềm của BRAVO, tính mềm dẻo, linh hoạt không chỉ thể hiệnrõ bằng việc dễ dàng hiệu chỉnh phần mềm để đáp ứng nhu cầu hiện tạicủa doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triểntrong tương lai và những biến động khách quan của chính sách, chế độ kếtoán tài chính của nhà nước Hệ thống chương trình được thiết kế mở còncó mục đích dễ dàng bổ sung, hiệu chỉnh các chức năng cho phù hợp vớiyêu cầu đa dạng của thực tế.

Sản phẩm: Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán (BRAVO)Với hệ thống quản trị tài chính, công ty BRAVO đã sáng tạo ra sản phẩm“Phần mềm quản trị tài chính BRAVO” Phần mềm BRAVO là phần mềmkế toán, quản trị được thiết kế và viết theo quy định của Bộ Tài chính cùngvới các chuẩn mực kế toán Với phần mềm BRAVO thì người sử dụng chỉcần cập nhật các số liệu đầu vào còn chương trình sẽ tự động tính toán và

lên các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu Chức năng của chương trình làtheo dõi các chứng từ đầu vào (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho,Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, Phiếu thanh toán, ) Dựa trên cácchứng từ đó chương trình sẽ lên các báo cáo về Quản trị - Tài chính - Kếtoán.

a) Những đặc điểm nổi bật của Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán(BRAVO)

Công nghệ tiên tiến : hệ thống chương trình được thiết kế và xây dựngdựa trên công nghệ tiên tiến về lập trình xây dựng và cơ sở dữ liệu bằngnhiều ngôn ngữ khác nhau: Cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 được sử dụngcùng với hệ thống được thiết kế theo mô hình 3 lớp cho phép làm việc tốtvới khối lượng dữ liệu lớn (500Mb trở lên)

Phần mềm kế toán sản xuất: tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm,từng nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau.Phân tích giá thành theo khoản mục và yếu tố Hỗ trợ quản lý vật tư với sốlượng lớn.

Chức năng Theo vết (Trace): cho phép truy cập từ báo cáo Tổng hợp(Bảng cân đối tài khoản) > Chi tiết (Sổ chi tiết) > Chứng từ nghiệp vụphát sinh Từ hóa đơn truy ngược lại các chứng từ thanh toán.

Chất lượng chuyên nghiệp: Lập trình theo các quy trình kiểm soát chấtlượng chặt chẽ và toàn diện làm cho BRAVO là sản phẩm ổn định và cóđộ tin cậy cao Có quy trình để khách hàng có thể kiểm soát chất lượngđào tạo sử dụng phần mềm.

Phần mềm kế toán quản trị: công cụ trợ giúp các nhà quản lý phân tích vàđưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả Quản lý đa cấp, nhiềuchiều, xem xét thông tin trên nhiều giác độ để giúp nhà quản lý có đượccái nhìn tổng thể.

Tính toàn diện: tuân thủ các quy định về chế độ kế toán Đầy đủ các phânhệ phù hợp với các phần hành kế toán trong doanh nghiệp Chạy mạng đa

người dùng, bảo mật và phân quyền chi tiết với từng người sử dụng đếntừng chức năng, thao tác.

Tính xác thực: Hệ thống phần mềm được thiết kế chi tiết các màn hìnhnhập liệu riêng, phù hợp với từng nghiệp vụ cụ thể, quản lý phân quyền vàđịnh nghĩa đến từng chứng từ, báo cáo linh động, mềm dẻo khai báo nămtài chính (không bắt buộc phải đầu từ ngày 1 tháng 1)

Hệ thống mở: mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợpvới yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầucủa sự phát triển trong tương lai và sự biến động khách quan của chínhsách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước.b) Các phân hệ của Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán (BRAVO) * Vốn bằng tiền

c) Thế mạnh của Phần mềm Quản trị - Tài chính – Kế toán (BRAVO)

Triển khai đáp ứng ngay tức thời các thay đổi cụ thể của khách hàngHệ thống tra cứu các danh mục của chương trình rất tiện ích và nhanhchóng

Thao tác sử dụng chương trình dễ dàng.Tính giá thành toàn diện

Việc tính giá thành và phân tích chi phí luôn là một công việc nặng nhọc,khó khăn, dễ gây nhầm lẫn và mất nhiều công sức Khi mà doanh nghiệpmở rộng sản xuất thì khối lượng tính toán tăng theo cấp số nhân Điều này

khó lòng mà giải quyết được bằng cách tăng số lượng nhân viên kế toánhoặc kéo dài thời gian làm việc.

Vấn đề này chỉ có thể giải quyết triệt để khi mà tăng được hiệu suất làmviệc của kế toán Việc áp dụng các phần mềm kế toán giá thành sẽ làm

Với phần mềm BRAVO, nhân viên kế toán có thể tính giá thành chi tiếtcho từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tínhgiá thành khác nhau, như trực tiếp, hệ số, định mức, phân bước và phântích giá thành theo khoản mục và yếu tố.

1.2.2 Chi tiết về các phân hệ của phần mềm kế toán Bravo

a) Vốn bằng tiền

Theo dõi thu chi tiền mặt tức thời tại quỹ tiền mặt và tiền gửi tại các ngânhàng theo từng loại tiền VND, USD, EUR, Lập và in phiếu thu, phiếu chi,ủy nhiệm chi bằng máy vi tính.

Thanh toán cho các hóa đơn mua hàng, thu tiền bán hàng, cấn trừ côngnợ.

Dễ dàng theo dõi, quản lý thông qua nhiều hình thức sổ sách kế toán tuỳchọn In sổ nhật ký thu, nhật ký chi, sổ quỹ, lưu chuyển tiền tệ,…

Với Tính năng “Chứng từ thực hiện” để nhập nhanh số liệu và in ra chứngtừ đảm bảo tiến độ thu chi, sau đó chứng từ sẽ được bổ sung thêm thôngtin chi tiết nhằm phục vụ các nghiệp vụ khác mà không ảnh hưởng đếnchứng từ gốc đã in ra.

Mua hàng và phải trả cho người bán

Quản lý hàng nhập mua theo từng mặt hàng và nhà cung cấp,đồng thời theo dõi công nợ với người bán, người vận chuyển cũng như

đối chiếu với việc thanh toán công nợ theo từng hóa đơn, lô hàng, hợpđồng, hạn thanh toán.

Tính và phân bổ chi phí mua hàng theo từng lần mua để có được giá vốnchính xác phục vụ phân hệ quản lý hàng tồn kho.Theo dõi thuế nhập khẩu và thuế GTGT đầu vào trên hóa đơn mua hàng Các hệ thống được module hoá mới có thể đảm báo tính khả biến đểkhông chỉ phù hợp với hiện tại mà còn đón đầu được tương lai

Bán hàng và phải thu của người mua

Quản lý hàng bán bắt đầu từ việc lập và in hoá đơn trên máy tính Khaibáo tự động tính và định khoản thuế GTGT đầu ra cũng như chiết khấubán hàng, giảm giá, khuyến mại theo nhiều cách khác nhau.

Cho phép quản lý và hạch toán thuận lợi hàng bán trả lại Chọn hoá đơnđể tự động lấy giá vốn khi nhập hàng bán bị trả lại.Quản lý công nợ phải thu của khách hàng theo hạn thanh toán.Báo cáo bán hàng, Phân tích bán hàng đa dạng và có thể tuỳ chọn theonhiều tiêu thức khác nhau như theo ngày, cách thức bán hàng, kết quảbán hàng theo từng bộ phận, nhân viên bán hàng Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán của từng đối tượng, Hóađơn bán hàng, Tổng hợp phát sinh của đối tượng theo tài khoản

BRAVO có giải pháp cho việc bán hàng trực tiếp (Point of sales) như siêuthị, nhà sách và sử dụng mã vạch để nhập số liệu Sau đó số liệu đượctruyền thẳng vào cơ sở dữ liệu trung tâm để kế toán kiểm tra hạch toán tàikhoản, khách hàng, đồng thời chuyển vào sổ cái.

Các hệ thống được module hoá mới có thể đảm báo tính khả biến đểkhông chỉ phù hợp với hiện tại mà còn đón đầu được tương lai.

d)

Quản lý Hàng tồn kho

Quản lý nhập xuất tồn kho của vật tư hàng hóa, bắt đầu từ khâu lập và inphiếu nhập, phiếu xuất bằng máy vi tính, đồng thời nhận số liệu từ phânhệ mua hàng và bán hàng nhằm có được thông tin chính xác để kiểm soátlượng hàng hoá tồn kho, hết tồn, tồn tối thiểu hay tồn tối đa.Nhiều tính năng trợ giúp quản lý vật tư số lượng lớn như: Cho phép lậpcác chứng từ xuất lắp ráp, xuất chuyển thẻ, cho phép nhập xuất nhiều vậttư của nhiều kho trên cùng một chứng từ, điều chuyển kho nội bộ dễ dàng.Nhập xuất theo đơn vị tính thực tế, sau đó quy đổi với đơn vị tính tồn kho(Tấn -><- Kg, Thùng -><- Hộp, chai ), Có giải pháp cho kiểm kê định kỳ.Tính giá xuất vật tư theo nhiều phương pháp: Bình quân tháng, Bình quândi động, Đích danh và Nhập trước xuất trước.Báo cáo: Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn vật tư hàng hoá, Sổ chi tiết vật tư,Thẻ kho, Báo cáo kiểm kê vật tư hàng hoá (vật tư, hàng hoá kém phẩmchất), Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Sổ chi tiết bán hàng, Tổng hợpnhập xuất kho theo tài khoản đối ứng, Báo cáo tồn kho chi tiết, Bảng chitiết vật tư nhập xuất tồn theo tháng

Các ngành sản xuất rất cần theo dõi giá thành và vật tư chi tiết về sốlượng và giá trị theo nhiều giác độ khác nhau.

e) Quản lý tài sản

Theo dõi tăng giảm tài sản theo từng nhóm, bộ phận sử dụng, nguồn vốnhình thành, đối tượng sử dụng, quá trình luân chuyển tài sản qua các thờikỳ.

Tự động tính và hạch toán khấu hao TSCĐ theo nguồn vốn, mục đích sửdụng Cho phép điều chỉnh giá trị khấu hao cho phù hợp với yêu cầu quảnlý, sản xuất Chi phí khấu hao tài sản được khai báo để phân bổ cho từng

bộ phận văn phòng, phân xưởng, công trình, sản phẩm.Hỗ trợ kiểm kê chi tiết tài sản theo từng nhóm, loại và đối tượng sử dụng.In báo cáo: Bảng tính khấu hao tài sản, Bảng phân bổ khấu hao, Bảngtổng hợp trích khấu hao tài sản, Tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản,Bảng tổng hợp tình hình tài sản, Thẻ tài sản Báo cáo chi tiết TSCĐ, Báocáo chi tiết kiểm kê TSCĐ, Báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐ theo nguồnvốn

Do chiếm tỷ trọng nhiều trong cơ cấu tài sản tại doanh nghiệp nên quản lýtài sản luôn giữ vai trò hết sức quan trọng và rất chi tiết, cụ thế Bởi vậyphần mềm cần có khai báo mềm dẻo theo nhiều tiêu thức để quản lý chặtchẽ

g) Chi phí giá thành

Tập hợp, theo dõi chi phí xuất dùng trực tiếp cho từng sản phẩm, côngtrình hoặc nhóm sản phẩm, nhóm công trình theo từng giai đoạn.Khai báo giá thành kế hoạch, so sánh giá thành thực tế với giá thành kếhoạch để từ đó có được những phân tích sắc bén làm cơ sở đề ra cácquyết định điều hành doanh nghiệp có hiệu quả.Tính và xác định giá trị dở dang trên dây truyền sản xuất theo bán thànhphẩm cũng như hoàn nguyên về các yếu tố cấu thành.Tự động phân bổ, kết chuyển chi phí Cho phép phân bổ chi phí chungtheo nhiều tiêu thức.

Tính giá thành theo các phương pháp: Phương pháp trực tiếp, loại trừ,phân bước, hệ số, định mức.

Bảng tính giá thành và các yếu tố cấu thành sản phẩm Bảng tổng hợp vàchi tiết chi phí theo khoản mục, Bảng kê chi phí theo khoản mục.Là phân hệ có nhiều thông tin đầu vào được tạo ra từ các phân hệ khác,nên ngay từ lúc thiết lập hệ thống ta cần phải khai báo rõ ràng các quy

trình tính giá thành, thông tin sẽ khai thác từ các phân hệ vật tư, vốn bằngtiền, phải trả, tổng hợp,… để đủ thông tin khi tính giá thành.

Kế toán Tổng hợp

Kết nối hữu cơ với các phân hệ vốn bằng tiền, mua hàng, hàng tồn kho,bán hàng, tài sản, giá thành Là nơi tập hợp các dữ liệu để lên báo cáo tàichính cũng như báo cáo thuế.

Ngoài các dữ liệu từ các phân hệ khác thì kế toán tổng hợp còn tạo ra cácbút toán khoá sổ, kết chuyển, điều chỉnh tự động để lên các báo cáo, sổsách theo chế độ kế toán

Sổ kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản, các sổ nhật ký…Các báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuấtkinh doanh: Lãi lỗ, Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Báo cáolưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài chính: Chi phí SXKD theo yếutố, Tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu…

Báo cáo tổng hợp thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Tờ khai thuếGTGT, Bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ, mua vào, bán ra, Bảng kêchứng từ hàng hoá mua vào có hoá đơn bán hàng, Báo cáo quyết toánthuế GTGT, Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập, Bảng kê tình hìnhnộp thuế Hệ thống các báo cáo về tình hình thu chi các quỹ tại đơn vị i)

Quản trị hệ thống

Là phân hệ làm nền tảng cho các phân hệ khác Cho phép người sử dụngdễ dàng khai báo, thiết lập các tham số hệ thống của phần mềm cho phùhợp với yêu cầu Tính năng bảo mật cho phép phân quyền truy nhập, bảomật chi tiết đến từng chức năng sử dụng, danh mục, chứng từ với từngngười sử dụng.

Công cụ trợ giúp theo ngữ cảnh Ở từng màn hình khi nhập chứng từ haykhi lên báo cáo, ta chỉ cần bấm F1 để nhận được trợ giúp cần thiết.Chức năng tìm kiếm và tự sửa lỗi dữ liệu Tìm sự khác biệt giữa số liệuban đầu của vật tư, kế toán, giá thành Kiểm tra các chứng từ chưachuyển vào sổ cái Liệt kê các chứng từ xuất khi kho đã hết hàng Kiểm tratính toàn vẹn của danh mục với các nghiệp vụ phát sinhCho phép liên kết dữ liệu, số liệu phân tán trên môi trường mạng đa ngườidùng, tổng hợp số liệu các chi nhánh, đơn vị thành viên với số liệu Vănphòng Công ty để lên báo cáo quyết toán thông qua chức năng truyềnnhận dữ liệu Việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều hình thức khác nhau: báocáo, chứng từ chi tiết.

Các tiện ích khác: Tự động sao lưu số liệu theo lịch đã lập Công cụ ktxuất dữ liệu ra Excel, Word và file DBF

Nhà cao cần có móng tốt, như vậy phần mềm cần có quản trị hệ thốngvững chắc để làm nền tảng liên kết các phân hệ với nhau nhằm mang đếnhiệu quả toàn diện cho người dùng.

2 Phần mềm kế toán Esoft

2.1 Giới thiệu chung về Esoft Group

ESOFT GROUP bao gồm:

Lịch sử hình thành và phát triển

Khởi đầu với việc thành lập Công ty Phần mềm ISC năm 1999,nhưng các sản phẩm phần mềm đã được nghiên cứu và sản xuất từ năm1991 và đến năm 1993 trung tâm CET ra đời để thương mại và bảo hànhcác sản phẩm đó - và đây chính là tiền thân của công ty Phần mềm ISC.Công ty phần mềm ISC ra đời là một tất yếu bởi lẽ trung tâm CET khôngđáp ứng được những nguyên tắc pháp lý khi tham gia thị trường với khôngít các quy định phức tạp, không đảm bảo tính uy tín hình thức trên thươngtrường, và cuối cùng là nhu cầu cao độ của những người tiền sáng lậpvà sản xuất ra sản phẩm là xây dựng một tổ chức bài bản, tạo lòng tin vàcó trách nhiệm cao nhất với khách hàng và hơn thế nữa các sản phẩm đãđạt đến sự hoàn hảo về giải pháp và tiện ích.

Nhằm mục đích chuyên môn hoá cao trong sản xuất kinh doanh,năm 2002 Công ty phần mềm ESoft chính thức được thành lập trên cơ sởnền tảng của Công ty phần mềm ISC Mục tiêu chính của ESoft là pháttriển thành Công ty chuyên nghiệp trong việc phát triển các hệ phần mềmquản trị doanh nghiệp, các dự án về công nghệ thông tin với mức độ triểnkhai lớn và chuẩn bị từng bước cho quá trình hội nhập và xuất khẩu phầnmềm Với việc ứng dụng các kỹ thuật lập trình tiên tiến nhất hiện nay trongthiết kế sản phẩm, ESoft sẽ đem đến cho khách hàng một giải pháp tối ưunhất trong ứng dụng CNTT vào công tác quản lý và quản trị nói chung.Với con số 62 nhân viên làm việc trong 5 phòng chức năng: Phòng kinhdoanh, Phòng dự án, Phòng phát triển phần mềm; phòng chuyển giaocông nghệ; phòng bảo hành đã mang lại hiệu quả tối ưu nhất cho bộ máyhoạt động của ESoft Group và là nhân tố chính đưa ESoft trở thành mộttrong những thương hiệu uy tín hàng đầu trên thị trường phần mềm ViệtNam

Số lượng nhân viên

 Tổng số nhân viên của công ty 62 người

2.2 giới thiệu về phần mềm Esoft Financials

2.2.1 Giới thiệu chung về sản phẩm Esoft Financials

Esoft Financials sử dụng công cụ phát triển VS.NET (C#) trên nền

trang .NET Framework Giao diện và Fonts theo chuẩn Unicode(TCVN6909:2001) Hỗ trợ nhiều CSDL khác nhau tùy vào điều kiện và môhình doanh nghiệp: từ các hệ CSDL quan hệ lớn như Oracle, MS SQL đếncác CSDL nhỏ như MS Access Có khả năng hỗ trợ khối lượng dữ liệu lớnhàng triệu bản ghi/năm Hỗ trợ dữ liệu trong nhiều năm cùng trên một cơsở dữ liệu Esoft Financials hỗ trợ các chế độ kế toán thông dụng: Nhật kýchứng từ, chứng từ ghi sổ,nhật ký sổ cái, nhật ký chung Hệ thống chứngtừ, sổ sách tuân theo chuẩn mới nhất do Bộ Tài Chính quy định theo quyđịnh 1141, có sửa đổi theo các thông tư và quyết định 167,158,82, 89, Theo dõi công nợ theo từng chi tiết phát sinh, theo dõi tuổi nợ, đánh giátình hình công nợ Theo dõi các khoản vay và cho vay, tính lãi vay theonhiều phương pháp và theo dõi nợ quá hạn Quản trị hợp đồng mua hàngbán hàng, theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng Tính giá thành theo côngđoạn và không theo công đoạn, tính giá thành cho nhiều đối tượng tính giáthành cùng lúc theo nhiều phương pháp khác nhau Quy trình tính giáthành khép kín từ tập hợp, kết chuyển chi phí, phân bổ chi phí, tính giáthành, áp lại giá vốn hàng nhập kho, tính giá vốn hàng xuất kho,xác địnhlãi lỗ Có tính linh động cao trong các màn hình cập nhật đầu vào, có thểthêm bớt các chỉ tiêu cập nhật, thay đổi tiêu đề của các chỉ tiêu, trong việckhai báo và sửa đổi các thông tin đầu vào và các báo cáo đầu ra Có thể

kết xuất thông tin ra nhiều hình thức khác nhau như Word, Excel, Text,PDF Tự thay đổi các báo cáo tài chính mà không cần sự hỗ trợ của ngườilàm tin học, đáp ứng được những thay đổi của chế độ kế toán Tự xâydựng các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và quản trị, đáp ứng yêu cầuquản lý của doanh nghiệp, tự xây dựng các sổ sách chi tiết theo yêu cầunghiệp vụ Cho phép truy cập ngược từ các sổ tổng hợp về sổ chi tiết, đặcbiệt cho phép truy cập ngược số liệu từ các báo cáo tài chính về các sổchi tiết Có khả năng phân quyền bảo mật chi tiết đến từng chức năng củahệ thống và đến mức theo từng loại chứng từ và từng tài khoản Cho phéptheo dõi và kiểm soát các truy cập vào hệ thống của người sử dụng,đặcbiệt là các thao tác liên quan đến thay đổi số liệu Giải pháp lưu dự phòngvà khôi phục số liệu dự phòng theo nhiều cách: toàn bộ dữ liệu hoặc từngloại chứng từ theo từng thời kỳ Giao diện đẹp, thuận tiện cho việc cậpnhật và in sổ sách, báo cáo Phần mềm Esoft sử dụng đa ngôn ngữ, đatiền tệ và có thể xem các báo cáo sử dụng các trình duyệt Web (tính năngđộc nhất) Có khả năng tùy biến cao với các màn hình cập nhật, thêm bớtthông tin tùy theo yêu cầu quản lý Ứng dụng được module hóa cao, cácphân hệ được xây dựng độc lập, có tính tích hợp cao để dễ dàng cho việcphát triển và bảo trì Sử dụng nền tảng NET Framework cho phép ngườisử dụng có thể nâng cấp ứng dụng bằng cách copy các phần nâng cấp vềmà không cần cài đặt Người sử dụng có thể dễ dàng cập nhật các phầnnâng cấp qua đĩa mềm, email hoặc trực tiếp qua website của nhà cungcấp (www.esoft.com.vn)

2.2.2 Các phân hệ kế toán của Esoft Financials

a) Danh mục

 Mục đích tác dụng của danh mục

Danh mục là thông tin về các đối tượng sử dụng thường xuyên trong hệthống

(ví dụ, khách hàng, tài khoản, hàng hóa, vật tư, …) và là đối tượng để tậphợp

và theo dõi số liệu Các danh mục được tổ chức và sắp xếp hợp lý nên rấtthuận tiện cho việc tra cứu và cập nhật Các danh mục được tổ chức vàphân loại theo nhóm theo nhiều cấp khác nhau, giúp người sử dụng quảnlý các đối tượng ở mức sâu nhất Có thể truy cập và thao tác trực tiếp cácdanh mục ngay trong quá trình cập nhật dữ liệu mà không cần phải thoátra khỏi giao diện hiện thời Tất cả các danh mục đều hỗ trợ tìm kiếm theomã và tên, rất thuận tiện cho việc tìm kiếm và tra cứu

 Tổ chức , tác dụng và chức năng của danh mục

Các danh mục trong phần mềm ESoft Financials được phân loại theo nội

dung nghiệp vụ của danh mục, gồm các nhóm danh mục sau: Hệ thống,kế toán, vật tư hàng hoá, tài sản cố định, hợp đồng và giá thành Trongquá trình nhập liệu, người sử dụng sẽ cập nhật nhiều lần một đối tượngcần quản lý, do đó các đối tượng này sẽ được khai báo ở danh mục để

giúp người sử dụng cập nhật số liệu nhanh và không bị trùng lặp ESoft

Financials hỗ trợ các chức năng giúp cho người sử dụng khai thác hiệu

quả nhất các danh mục của chương trình

ESoft Financials lọc dữ liệu theo từng cột như trong Excel Tìm kiếm mã

hoặc tên thuộc các danh mục ngay khi nhập số liệu liên quan đến cácdanh mục tương ứng Nhóm các danh mục theo bất cứ cột nào thuộcdanh mục bằng cách kéo thả các tiêu đề của cột Người sử dụng vẫn cóthể cập nhật ngay khi đã nhóm các danh mục Kiểm tra và thông báo nếungười sử dụng nhập trùng mã các danh mục Có thể thêm mới một đốitượng thuộc danh mục ngay trong quá trình nhập dữ liệu Hồi phục đượcmột dòng hoặc tất cả các dòng của danh mục dễ dàng như trong Excel b) Kế toán tiền mặt và ngân hàng

 Nghiệp vụ :

Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng bao gồmcác phát sinh thu - chi bằng Việt Nam đồng và ngoại tệ

 Các chức năng riêng , khả năng , quản lý , và cung cấp các thôngtin liên quan đến phân hệ

Theo dõi trên các chi tiết liên quan đến tài khoản như khách hàng, nhàcung cấp, phòng ban, cán bộ công nhân viên, các khoản mục chi phí, đốitượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành Đồng thời cho phép ngườisử dụng khai báo các chi tiết liên quan khác như nguồn vốn, kho hàng, vậttư hàng hóa,….một cách tùy biến theo từng tài khoản Các chi tiết liênquan được khai báo với từng tài khoản và được kiểm soát chặt chẽ khicập nhật chứng từ Theo dõi các chứng từ ngoại tệ, tùy biến theo loại tỷgiá Quy đổi về một loại tiền tệ phụ thứ 2 để theo dõi và lên sổ sách báocáo đối với các đơn vị hạch toán theo 2 loại tiền tệ Kê khai thuế GTGTcho từng dòng định khoản Có khả năng cập nhật các danh mục từ điểnngay khi cập nhật chứng từ Có thể tìm kiếm chứng từ một cách linh độngtheo nhiều tiêu thức.

In ấn phiếu thu - chi và uỷ nhiệm chi.In báo cáo:

o In các báo cáo liên quan đến kế toán tiền mặt và ngân hàngo Báo cáo dòng tiền

o Sổ quỹ, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàngo Bảng kê chứng từ

Kết nối với các phân hệ khác:

o Tự động chuyển số liệu hạch toán vào sổ cái hoặc chuyển sang phân hệkế toán tổng hợp để chuyển vào sổ cái

o Kết nối số liệu với các phân hệ kế toán công nợ phải thu, phải trả về cáchoá đơn và thanh toán chi phí…

c) Kế toán công nợ phải thu và phải trả  Nghiệp vụ

Theo dõi các phát sinh và thanh toán các khoản công nợ phải thu và phảitrả.

Bù trừ các khoản nợ và trả nợ, qua đó theo dõi việc trả nợ chi tiết cho từngphát sinh mua hàng và bán hàng.

 Các chức năng riêng , khả năng quản lý và cung cấp các thông tinliên quan đến phân hệ

• Theo dõi thanh toán các khoản công nợ phải thu và phải trả theo từngphát sinh (chứng từ, hợp đồng, đơn hàng, )

• Tự động thanh toán các khoản công nợ theo phương pháp FIFO.

• Cho phép theo dõi việc thanh toán bằng đơn vị tiền tệ khác với đơn vịtiền tệ của số phát sinh công nợ.

• Theo dõi quản lý tình hình công nợ hiện thời của khách hàng bằng kỹ

thuật truy ngược(Drill -down) về chứng từ giao dịch gốc

• Theo dõi tuổi nợ theo ngày phát sinh và theo thời hạn thanh toán.• Báo cáo:

o Tất cả các báo cáo liên quan đến công nợ phải thu, phải trảo Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả

o Phân tích tuổi nợ các khoản phải thu, phải trảo Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả• Tự động kết nối các phân hệ khác:

o Tự động nhận các bút toán ghi nợ, ghi có, các hoá đơn từ phân hệ quảnlý mua hàng, bán hàng

o Nhận các số liệu từ phân hệ kế toán tiền mặt và ngân hàng liên quanđến thu tiền và chi tiền

o Chuyển số liệu hạch toán vào phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển vàosổ cái

d) Kế toán tiền vay và lãi suất công nợ  Nghiệp vụ

Theo dõi các khế ước vay, cho vay và các phát sinh công nợ liên quanđến các khế

 Các chức năng riêng , khả năng quản lý và cung cấp các thông tinliên quan đến phân hệ

• Theo dõi các phát sinh công nợ của từng hợp đồng, khế ước vay.

• Theo dõi lãi suất công nợ theo từng thời kỳ, từng đối tượng và từngkhoản vay.

• Theo dõi các khoản công nợ đến hạn thanh toán.

• Tính lãi hợp đồng /khế ước cho từng loại, từng đối tượng và từng khoảnvay.

• Hạch toán tự động các khoản lãi phát sinh vào tài khoản kế toán.• Hỗ trợ phương pháp tính lãi đáo hạn.

• Thẻ tính lãi

• Báo cáo về khế ước vay

• Kết nối với các phân hệ khác: Tự động chuyển số liệu hạch toán vào sổcái hoặc chuyển số liệu vào phân hệ kế toán tổng hợp

e) Kế toán hàng hóa , nguyên liệu , công cụ lao động Nghiệp vụ

Các chứng từ phát sinh cho từng nghiệp vụ nhập - xuất vật tư hàng hóanhư nhập mua ngoài, nhập kho, nhập xuất chuyển kho, nhập thành phẩm,xuất bán, nhập hàng bán trả lại, xuất sử dụng và các hình thức nhập xuấtkhác (do người dùng tự định nghĩa)

Hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo các phương pháp khác nhau.

 Các chức năng riêng , khả năng quản lý và cung cấp các thông tinliên quan đến phân hệ

• Cập nhật các chứng từ vật tư hàng hóa phát sinh

• Cho phép theo dõi độc lập khách mua hàng và khách công nợ.• Theo dõi chi tiết vật tư hàng hóa theo 3 cấp.

• Theo dõi khách hàng, nhà cung cấp theo 3 cấp.• Chi tiết liên quan đến từng đơn hàng, hợp đồng.

• Các chi tiết vật tư hàng hóa: giá, lượng, thuế nhập khẩu, thuế GTGT,thuế tiêu thụ đặc biệt, chiết khấu, giảm giá, chi phí bán mua hàng.

• Theo dõi theo từng phương thức nhập - xuất vật tư, hàng hóa.• Chi tiết liên quan đến từng cán bộ theo dõi.

• Theo dõi bán hàng theo đại lý.

• Định khoản chi tiết cho từng mặt hàng, từng loại tiền.

• Theo dõi các chi tiết liên quan đến giá thành chi phí như đối tượng tậphợp chi phí, khoản mục chi phí và đối tượng tính giá thành.

• Theo dõi các chứng từ mua bán hàng bằng ngoại tệ.

• Đặc biệt: Có tính năng tuỳ chọn về định khoản tự động hoàn toàn để có

thể định khoản chứng từ theo công thức khai báo bất kỳ lúc nào Ngườidùng chỉcần cập nhật các nội dung liên quan đến vật tư hàng hóa, địnhkhoản kế toán sẽ được thực hiện tự động theo khai báo của cán bộ kếtoán hàng hóa tại thời điểm khác, có thể định khoản nhiều chứng từ cùnglúc và có thể định khoản lại theo công thức khai báo mới.

• Theo dõi các hình thức tính giá vốn hàng tồn kho: Bình quân cuối kỳ,Bình quân tức thời, Nhập xuất đích danh, Nhập trước xuất trước, Nhậpsau xuất trước.

• Theo dõi vật tư hàng hóa có nhiều đơn vị tính đồng thời.• Tự động quy đổi số lượng giữa các đơn vị tính.

• Theo dõi việc phân bổ chi phí chờ phân bổ (142,242) từng phần theo sốtháng phân bổ hoặc theo tỷ lệ.

o Báo cáo tồn kho theo định mức• Liên kết với các phân hệ khác

o Kết nối với phân hệ kế toán công nợ phải thu và phải trả về hóa đơn vàthanh toán

o Tự động chuyển số liệu hạch toán vào phân hệ kế toán tổng hợp để lênsổ cái.

o Kết nối với phân hệ hợp đồng/đơn hàng để theo dõi tình hình thực hiệnhợp đồng.

g) Theo dõi hợp đồng và đơn hàng Nghiệp vụ

Theo dõi các hợp đồng, đơn hàng và các phát sinh liên quan.

 Các chức năng riêng , khả năng quản lý và cung cấp các thông tinliên quan đến phân hệ

• Theo dõi các hợp đồng, đơn hàng

• Theo dõi về giá, lượng hàng, ngày giao hàng, thời hạn thanh toán, lãisuất liên quan.

• Cập nhật chiết khấu, giảm giá cho từng mặt hàng.

• Theo dõi tình hình mua hàng và bán hàng cho từng hợp đồng, đơn hàngvà hóa đơn mua hàng.

• Báo cáo:

o Sổ theo dõi hợp đồng bán hàng, mua hàngo Báo cáo tổng hợp lãi suất hợp đồng

o Sổ công nợ theo hợp đồngo Bảng kê hợp đồng đơn hàng• Kết nối với các phân hệ khác

Kết nối với phân hệ kế toán hàng hóa, nguyên vật liệu, kế toán công nợphải thu, phải trả

h) Kế toán tài sản cố định

• Tính, điều chỉnh và kết chuyển số khấu hao vào số cái

 Các chức năng riêng , khả năng quản lý và cung cấp các thông tinliên quan đến phân hệ

• Theo dõi toàn bộ vòng đời của tài sản với các chi tiết thay đổi như nguồnvốn, lý do tăng giảm, nguyên giá, hao mòn, năm khấu hao, tỷ lệ khấu hao,đơn vị quản lý, và các chi tiết liên quan đến định khoản kế toán như khoảnmục chi phí, đối tượng tập hợp chi phí và tài khoản.

• Các thông tin của tài sản được lưu giữ qua các thời kỳ để có thể theo dõiđược diễn biến thay đổi của tài sản trong quá khứ.

• Các nghiệp vụ: Mua mới, tăng giảm, thay đổi tỷ lệ khấu hao, ngừng khấuhao, thanh lý tài sản.

• Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định: chương trình tự động tínhkhấu hao tài sản theo tỷ lệ khấu hao, số năm sử dụng; cho phép người sửdụng phân bổ khấu hao theo nhiều tiêu thức khác nhau như nguồn vốn,loại tài sản, bộ phận sử dụng…

• Có thể áp dụng tính khấu hao hoặc tính hao mòn cho từng thẻ.• Tính giá trị khấu hao theo nguyên giá hoặc theo giá tri còn lại.• Tính và phân bổ khấu hao theo quy định mới nhất của BTC.

• Các sổ sách về tài sản cố định: Hỗ trợ tất cả các báo cáo, sổ sách liênquan đến tài sản cố định như: Báo cáo kiểm kê chi tiết và tổng hợp tài sảncố định theo nguồn vốn, bộ phận sử dụng…,Sổ chi tiết và tổng hợp khấuhao, sổ chi tiết tài sản, sổ tăng giảm tài sản, các báo cáo tài chính.

• Kết nối với các phân hệ khác: Lên các bút toán phân bổ khấu hao vàchuyển sang sổ cái ở phân hệ kế toán tổng hợp

• Hỗ trợ kê khai hóa đơn thuế kỳ sau của kỳ phát sinh và hạch toán

• Phân biệt chứng từ hóa đơn có thuế suất 0% hoặc không chịu thuế, hỗtrợ kê khai các chứng từ đầu vào theo hóa đơn thanh toán không phải làhóa đơn GTGT.

 Tập hợp và phân bổ các loại chi phí phát sinh

• Tập hợp và phân bổ chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau như: Tàikhoản bất kỳ; định mức nguyên vật liệu chính; định mức tiền lương; địnhmức ngày giờ công; tỷ lệ phần trăm; hệ số quy đổi về sản phẩm tiêuchuẩn.

• Cho phép tự định nghĩa thêm tiêu thức phân bổ.

• Tập hợp chi phí dở dang cuối kỳ theo các phương pháp: Chi phí nguyênvật liệu chính; Tỷ lệ hoàn thành; Chi phí kế hoạch; hoặc tự xác định.

• Tập hợp chi phí SX phát sinh, các khoản giảm giá thành

• Báo cáo:

o Bảng tổng hợp giá thành sản phẩmo Thẻ giá thành

 Xây dựng các báo biểu theo yêu cầu quản lý• Cho phép định nghĩa các mẫu báo cáo quản trị mới.