4.1 Giới thiệu về cụng ty cổ phần Misa
Cụng ty Cổ phần MISA (Tờn giao dịch: MISA Joint Stock Company, tờn viết tắt MISA JSC), thành lập vào ngày 25 - 12 - 1994.
Tổng giỏm đốc: Thạc sỹ Lữ Thành Long
Số Giấy phộp đăng ký kinh doanh: 0103000971
MISA là Cụng ty cú kinh nghiệm lõu năm trong Hoạt động Tin học hoỏ cụng tỏc quản lý tại nhiều Bộ, ngành và tại nhiều Tỉnh thành. Ngoài ra, MISA là một cụng ty cú thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực phần mềm kế toỏn. Sản phẩm của Cụng ty MISA được Ban chỉ đạo Chương trỡnh Quốc gia về CNTT khuyến cỏo sử dụng trờn toàn quốc. MISA giành được những thành cụng lớn với nhiều giải thưởng cú uy tớn.
CÁC SẢN PHẨM CHÍNH
• MISA MIMOSA: Phần mềm kế toỏn hành chớnh sự nghiệp. • MISA-SME : Phần mềm kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ. • MISA panda.NET: Phần mềm kế toỏn nghiệp vụ thi hành ỏn. • MISA CRM: Phần mềm Quản trị Quan hệ Khỏch hàng. • MISA Human Resource.NET: Phần mềm Quản lý nhõn sự. • MISA eHospital.NET: Phần mềm Quản lý Viện phớ.
4.2 Giới thiệu về phần mềm kế toỏn doanh nghiệp MISA SME 7.5
Cũng như phần lớn cỏc phần mềm kế toỏn khỏc, phần mềm MISA- SME 7.5 của cụng ty cổ phần MISA phự hợp với hầu hết cỏc đối tượng sử dụng là cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, cụng nghệ, sản xuất, xõy dựng, giao thụng... cú nhu cầu sử dụng thuần nhất chức năng kế toỏn.
MISA-SME 7.5 gồm 11 phõn hệ và mỗi phõn hệ là một phần hành kế toỏn giống cỏc phần mềm kế toỏn khỏc:
•Sổ cỏi
•Bỏn hàng
•Mua hàng
•Vật tư hàng húa
•Tiền mặt tại quỹ
•Ngõn hàng
•Tài sản cố định
•Thuế
•Giỏ thành
•Hợp đồng
Cỏc phõn hệ này tớch hợp chặt chẽ với nhau tạo nờn một hệ thống quản trị tài chớnh doanh nghiệp thống nhất và đồng bộ. Cỏc doanh nghiệp cú thể lựa chọn sử dụng từng phõn hệ riờng lẻ một cỏch hữu hiệu tựy vào quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
MISA-SME 7.5 cú 200 mẫu bỏo cỏo khỏc nhau và tất cả cỏc bỏo cỏo này đều cú thể lọc số liệu theo nhiều tiờu thức khỏc nhau. Một số bỏo cỏo tiờu biểu/200 bỏo cỏo kế toỏn :
•Bảng cõn đối tài khoản; bỏo cỏo kết quả sản xuất kinh doanh; bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ; thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
•Sổ cỏi cỏc tài khoản. Sổ Nhật ký chung
•Bỏo cỏo bỏn hàng, tồn kho, phõn tớch doanh thu.
•Bỏo cỏo mua hàng, phõn tớch tỡnh hỡnh nhập hàng.
•Bỏo cỏo cụng nợ đến hạn thu, đến hạn trả.
•Bỏo cỏo quỹ tiền mặt, tiền gửi, dự đoỏn quỹ.
•Bỏo cỏo khấu hao, tăng giảm tài sản cố định.
•Bảng thanh toỏn tiền lương, thanh toỏn bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế.
•Sổ theo dừi hợp đồng và tiến độ thực hiện hợp dồng.
•Bảng kờ chi phớ giỏ thành sản phẩm, phõn tớch cỏc yếu tố chi phớ trong giỏ thành.
Phần mềm này cú tớnh bảo mật cao thụng qua cơ chế phõn quyền và cho phộp ghi lại tất cả cỏc thao tỏc của người sử dụng nờn người quản trị cú thể theo dừi được nguyờn nhõn gõy ra việc thay đổi số liệu kế toỏn. Khi cần tỡm kiếm hay kiểm tra cỏc chứng từ, người quản trị cú thể dễ dàng tra cứu chứng từ gốc một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc.
MISA-SME 7.5 được thiết kế theo mụ hỡnh Client-Server (khỏch - chủ) cho phộp cơ sở dữ liệu kế toỏn được quản lý bởi một chương trỡnh riờng gọi là Server và Chương trỡnh dựng để khai thỏc dữ liệu gọi là Client. Khi Client cú nhu cầu truy vấn, tớnh toỏn trờn cơ sở dữ liệu thỡ Client sẽ gửi yờu cầu trờn đến Server và Server thực hiện tớnh toỏn, truy vấn rồi trả kết quả cuối cựng về cho Client. Vỡ vậy, phần mềm cho phộp nhiều người dựng vào cựng một thời điểm với cựng một cơ sở dữ liệu.
Đối với cỏc giao dịch mua bỏn hàng, MISA-SME 7.5 cho phộp quản lý chặt chẽ cỏc khoản nợ, đồng thời phần mềm sẽ tự động bự trừ giữa cỏc khoản phải thu của khỏch hàng với cỏc khoản khỏch hàng đó trả; tớnh năng lập thụng bỏo cụng nợ hay tớnh lói nợ quỏ hạn và tự động viết và gửi thư thụng bỏo cụ thể cỏc khoản nợ gửi cho khỏch hàng qua fax, email...
Cỏc tớnh năng mới trong phần mềm MISA SME 7.5
•Hỗ trợ nhiều người dựng, chạy ổn định trờn mạng. An toàn dữ liệu tốt với tớnh bảo mật cao, mật khẩu người dựng được mó húa, phõn quyền sử dụng đến từng chức năng, từng thao tỏc: Sửa, xoỏ, ghi sổ…v.v. Nhật ký truy cập và cỏc thao tỏc của người dựng. Đặt lịch sao lưu tự động
•Cho phộp hạch toỏn nhiều đối tượng trờn một chứng từ thu, chi trong phõn hệ Quản lý quỹ, Tiền gửi ngõn hàng
•Theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ theo từng thỏng, từng năm.
•Hỗ trợ 4 phương phỏp tớnh giỏ xuất kho vật tư hàng húa: Bỡnh quõn cuối kỳ; bỡnh quõn tức thời; giỏ đớch danh; nhập trước xuất trước.
•Cho phộp người dựng kiểm soỏt được số lượng tồn kho của vật tư hàng húa ngay tại giao diện nhập liệu cỏc nghiệp vụ mua hàng, bỏn hàng, nhập xuất kho. Hỗ trợ quản lý lắp rỏp, thỏo dỡ linh kiện
•Quản lý doanh thu, giỏ vốn và lói gộp trờn từng mặt hàng. Cho phộp theo dừi doanh số bỏn hàng theo khỏch hàng, mặt hàng, nhõn viờn
•Quản lý cụng nợ phải thu, phải trả tổng hợp hoặc chi tiết đến từng khỏch hàng, nhà cung cấp.
•Tăng cường khả năng tỡm kiếm cỏc giao dịch, chứng từ.
•Tất cả bỏo cỏo đều cú thể lọc số liệu theo nhiều tiờu thức khỏc nhau.Cho phộp lựa chọn in bỏo cỏo bằng tiếng Anh hay tiếng Việt. Kết xuất bỏo cỏo ra nhiều dạng như: dbf, xls, doc, pdf, html
Kết luận
Thế giới phần mềm núi chung và phần mềm kế toỏn núi riờng rất rộng lớn nhưng trong quy mụ của đề tài này tụi khụng thể đề cập hết được. Tụi chỉ đưa ra cho cỏc bạn những cỏi nhỡn tổng quan nhất về một số cỏc phần mềm kế toỏn đang được sử dụng phổ biến hiện nay tại Việt Nam. Hi vọng rằng qua đề tài này cỏc bạn sẽ cú thờm cơ sở để cú thể lựa chọn cho mỡnh và cho doanh nghiệp của mỡnh một phần mềm kế toỏn phự hợp nhất.
Chỳng ta cú quyền hi vọng rằng trong xu thế phỏt triển của xó hội ngày nay, việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin núi chung, ứng dụng phần
mềm núi riờng đặc biệt là phần mềm kế toỏn sẽ là động lực thỳc đẩy sự chuyển biến của nền kinh tế nước nhà, đưa Việt Nam đi lờn hội nhập với bạn bố năm chõu.