Soạn thảo và trình bày văn bản kỹ năng thực hành phần 1

ThS K Ỹ VƯƠNG THỊ K I M T H A N H T H U Ậ T S O Ạ N T H Ả O VÀ TRÌNH BÀY VÃN BẢN (THEO HƯỚNG DẪN CỦA THÔNG Tư LIÊN TỊCH số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP NGÀY 06/5/2005 CỦA BỘ NỘI vụ & VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ) Tái lần thứ hai, có sửa chữa bổ sung NHÀ XUẤT BẢN THÔNG KÊ L Ờ I NĨI Đ Ầ U C n g tác soạn thảo v ă n giữ vai trò quan trọng việc quản lý, đ i ề u h n h giao dịch c c quan, doanh nghiệp h i ệ n V ă n xem công cụ đắc lực đ ể hoạch định, tổ chức, thực h i ệ n m ọ i hoạt động quan, doanh nghiệp Vì vậy, m n Soạn thảo văn từ lâu đưa v o chương trình giảng dạy cho học sinh, sinh viên c c trường trung cấp, cao đẳng đ i học, nhằm mục đích g ó p phần h o n t h i ệ n kỹ n ă n g k i ế n thức đ ể học sinh, sinh viên có t h ể đ ả m nhận công t c k h i trường Đ ể soạn thảo v ă n có chất lượng, người soạn thảo cần có k i ế n thức định v ề p h p luật, v ề ngôn ngữ, kinh t ế - xã h ộ i V i ệ c soạn thảo dinh b y v ă n k h ô n g t h ể tùy t i ệ n mà phải dựa v o sở p h p lý Đặc biệt, c c sở p h p lý có thay đ ổ i người l m c ô n g t c liên quan đ ế n soạn thảo v ă n cần cập nhật thông tin nhằm đ ả m bảo tính quy phạm cơng tác Do đó, việc h i ể u n ắ m vững c c h thức soạn thảo trình b y v ă n đ i ề u cần thiết đ ố i v i n g i công tác công t c c c quan, doanh nghiệp G i o trình Kỹ thuật soạn thảo trình bày văn b i ê n soạn nhằm g ó p phần đ p ứng nhu cầu M ụ c tiêu tài l i ệ u n y giúp c c bạn học sinh, sinh v i ê n người làm công tác v ă n p h ò n g có t h ể trang bị k i ế n thức c ă n v ề soạn thảo trình b y v ă n Cuốn sách g m hai phần, n ộ i dung cụ t h ể t ó m lược sau: Phần ì: Khái quát kỹ thuật soạn thảo trình bày văn Phần n y có bốn chương, đ ề cập đ ế n vấn đ ề mang tính khái q u t n h c c k h i n i ệ m v ề v ă n p h â n l o i văn bản, v ă n bản; t h ể thức kỹ thuật trình b y v ă n bản; phong cách ngôn ngữ h n h - cơng vụ kỹ thuật sử dụng tiếng V i ệ t v ă n h n h - cơng vụ; quy trình soạn thảo ban h n h v ă n Phần n : Kỹ thuật soạn thảo trình bày số loại văn hành thơng dụng Phần n y có bảy chương, hướng dẫn cụ t h ể k ỹ thuật soạn thảo trình b y c c l o i v ă n : định, thơng b o , tờ trình, b o c o , b i ê n bản, c ô n g văn, hợp đồng Phần phụ lục c u ố i sách c c v ă n Chính phủ quy định v ấ n đ ề liên quan đ ế n công tác soạn thảo v ă n b ả n quan, t ổ chức đ ể b n đọc cố t h ể tham k h ả o t h ê m Ở m ỗ i chương, b ê n cạnh v i ệ c dinh b y t ó m tắt k i ế n thức v k ỹ n ă n g cần thiết, c h ú n g đưa n h i ề u m ẫ u sử dụng tình cụ t h ể đ ể minh họa Những k i ế n thức m ẫ u trình b y tài l i ệ u n y cho đ ế n đ ề u dựa v o quy định m i nhất, cụ t h ể Nghị định s ố 110/2004/NĐ-CP n g y 08/4/2004 Chính phủ v T h n g tư liên tịch s ố 55/2005/TTLT-BNV-VPCP n g y 06/5/2005 B ộ N ộ i v ụ V ă n p h ị n g Chính phủ C h ú n g hy vọng g i o trình giúp ích cho c c bạn học sinh, sinh v i ê n n g i l m công t c v ă n p h ò n g toong v i ệ c n â n g cao chất lượng soạn thảo v ă n C ó t h ể sách cịn có k h i ế m k h u y ế t định C h ú n g r ấ t mong x i n c m ơn c c đồng nghiệp, bạn đọc có đ ó n g g ó p đ ể sách n g y c n g h o n thiện l ầ n tái b ả n v ề sau Người biên soạn ThS Vương Thị Kim Thanh P H Ầ N V Ề K Ỹ I : T H U Ậ T T R Ì N H K H Á I S O Ạ N B À Y V Ầ N Q U Á T T H Ả O B Ả N V À C h n g : KHÁI Q U Á T V Ề V Ẫ N B Ả N 1.1 K h i n i ệ m v ă n b ả n , v ă n b ẳ n q u ả n lý N h n c , v ă n b ẳ n h n h c h í n h a) K h i n i ệ m v ă n b ả n Theo nghĩa rộng, v ă n h i ể u v ậ t mang tin ghi b ằ n g k ý h i ệ u hay n g ô n ngữ, nghĩa phương t i ệ n n o d ù n g đ ể ghi n h ậ n truyền đ t thông tin từ chủ thể n y đ ế n chủ t h ể k h c Theo c c h h i ể u n y , bia đ , h o n h phi, câu đ ố i đ ề n , c h ù a ; chúc thư, v ă n k h ế , thư tịch cổ; tác p h ẩ m v ă n học khoa học kỹ thuật, công văn, giấy tờ, k h ẩ u h i ệ u , b ă n g ghi â m , vẽ quan đ ề u g ọ i v ă n K h i n i ệ m n y sử dụng m ộ t cách phổ b i ế n n g giới n g h i ê n cứu v ề v ă n b ả n học, n g ô n ngữ học, v ă n học, sử học ỏ nước ta từ trước tới Theo nghĩa hẹp, v ă n h i ể u c c tài l i ệ u , g i ấ y tờ, h sơ hình t h n h bình hoạt động c c quan nhà nước, c c t ổ chức xã h ộ i , c c tổ chức kinh t ế Theo nghĩa n y , c c l o i giấy tờ d ù n g đ ể quản lý đ i ề u h n h c c hoạt động quan, t ổ chức thị, t h ô n g tư, nghị quyết, định, đ ề án công tác, b o cáo đ ề u g ọ i v ă n N g y nay, k h i n i ệ m dùng cách rộng r ã i hoạt đ ộ n g c c quan, tổ chức Khái n i ệ m văn dùng tài l i ệ u n y h i ể u theo nghĩa hẹp nói b) K h i n i ệ m v ă n b ả n q u ả n lý N h nước V ă n quản lý Nhà nước định quản lý t h n h v ă n c c quan nhà nước có thẩm quyền cá n h â n n h nước uy q u y ề n theo chức n ă n g ban hành theo t h ể thức thủ tục luật định, mang tính quyền lực nhà nước, l m phát sinh c c h ệ p h p lý cụ t h ể Trong thực t ế v ă n quản lý Nhà nước sử dụng n h công cụ n h nước p h p quyền k h i t h ể c h ế hoá c c quy p h m p h p luật thành v ă n n h ằ m quản lý xã h ộ i c) K h i n i ệ m v ă n b ả n h n h c h í n h K h i n i ệ m h n h theo nghĩa gốc, quản lý N h nước, k h ô n g phải quản lý thông thường m ộ t chủ t h ể n o đ ố i v i b ấ t k ỳ m ộ t đ ố i tượng v m ộ t khách t h ể n o Tuy n h i ê n , theo c c h h i ể u h i ệ n nay, k h i n i ệ m n y dùng đ ể t ổ chức, đ i ề u h n h , k i ể m a , n ắ m tình hình hoạt động quan, tổ chức, doanh nghiệp nói chung K h i n i ệ m v ă n h n h sử dụng v i nghĩa v ă n b ả n d ù n g l m công cụ quản lý đ i ề u h n h c c n h quản trị n h ằ m thực h i ệ n n h i ệ m vụ giao t i ế p , truyền đ t mệnh lệnh, trao đ ổ i thông tin d i dạng n g ô n ngữ v i ế t , theo phong c c h h n h - cơng vụ 1.2 P h â n l o i v ă n b ả n v b ả n v ă n b ả n a) P h â n l o i v ă n b ả n V i ệ c p h â n l o i v ă n có vai trị quan trọng, giúp cho n g i soạn thảo v ă n lựa chọn l o i v ă n phù hợp v i mục đích sử dụng m ì n h m ỗ i l o i v ă n k h c thường cố n ộ i dung, bình thức chức n ă n g k h c V ă n p h â n l o i theo nhiều c c h dựa v o nhiều tiêu chí tính chất v ă n bản, chủ t h ể ban h n h v ă n bản, chức n ă n g v ă n bản, thuộc tính p h p lý v ă n bản, hình thức v ă n Theo Nghị định số 110/2004/NĐ-CP n g y 08 tháng n ă m 2004 Chính phủ, h ệ thống v ă n bẳn chia thành c c l o i : h ệ thống v ă n bẳn quy p h m p h p luật h ệ thống v ă n h n h - H ệ t h ố n g v ă n b ẳ n quy p h m p h p l u ậ t : V ă n quy p h m p h p luật l o i v ă n t h ể h i ệ n định quản lý nhà nước c c quan nhà nước có thẩm quyền ban h n h theo m ộ t hình thức dinh tự p h p luật quy định, t h ể h i ệ n ý chí nhà nước, mang tính bắt buộc chung, buộc c c đ ế i tượng cố liên quan p h ả i thỉ h n h nhà nước đ ả m bảo thực h i ệ n c c b i ệ n p h p cưỡng chế V ă n quy p h m p h p luật quy định theo L u ậ t Ban h n h v ă n b ả n quy p h m p h p luật n g y 12 tháng l i n ă m 1996 L u ậ t sửa đ ổ i , b ổ sung m ộ t s ố đ i ề u L u ậ t Ban h n h v ă n quy phạm p h p luật n g y 16 t h n g 12 n ă m 2002 V ă n quy phạm p h p luật quy định cụ t h ể sau : - L v ă n b ả n quan nhà nước qá n h â n n h nước u ỷ q u y ề n theo chức n ă n g ban h n h theo hình thức, thủ tục, trình tự quy định; - L v ă n b ả n quy định quy tắc x chung, p dụng n h i ề u l ầ n , đ ố i v i m ọ i đ ố i tượng, có h i ệ u lực p h m v i t o n quốc địa phương Quy tắc x chung chuẩn mực m m ọ i quan, t ổ chức, cá n h â n khỉ tham gia quan h ệ xã h ộ i quy tắc đ ó đ i ề u chỉnh; - L v ă n b ậ n N h nước đ ả m bảo thỉ h n h c c b i ệ n p h p t u y ê n truyền, g i o dục, thuyết phục; c c b i ệ n p h p v ề t ổ chức, h n h chính, kinh t ế ; b n g hợp cần thiết nhà nước p dụng b i ệ n p h p cưỡng c h ế b ắ t buộc thỉ h n h quy định c h ế tài đ ố i v i n g i có h n h v i vỉ p h m Theo T h n g tư l i ê n tích số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP n g y 06 t h n g n ă m 2005 B ộ N ộ i vụ V ă n p h ò n g Chính phủ (hướng d ẫ n thi h n h Nghị định s ố 110/2004/NĐ-CP n g y 08/4/2004 Chính phủ), v ă n b ả n quy p h m p h p l u ậ t g m c c l o i sau đ â y : L u ậ t ( L í ) : L v ă n ban h n h đ ể cụ t h ể hoá H i ế n p h p n h ằ m mục đích đ i ề u chỉnh c c quan h ệ xã h ộ i n g c c lĩnh vực đ ế i n ộ i , đ ế i ngoại, n h i ệ m v ụ kinh t ế x ã h ộ i , an ninh quếc p h ò n g đ ấ t nước; quy định n g u y ê n tắc chủ y ế u v ề tổ chức hoạt động b ộ m y N h nước, v ề quan h ệ x ã h ộ i hoạt động công d â n L u ậ t cố tính c ố định, k h n g t h ể sửa đ ổ i , b ổ sung m có t h ể thay t h ế v ă n l u ậ t m i L u ậ t Quốc h ộ i thông qua Chủ tịch nước k ý l ệ n h c ô n g b ố P h p l ệ n h ( P L ) : L v ă n cố giá trị p h p lý n h luật, cụ t h ể h o n g u y ê n tắc quy định H i ế n p h p , quy định v ấ n đ ề Quốc h ộ i giao, sau m ộ t thời gian thực h i ệ n trình Quốc h ộ i x e m x é t q u y ế t định ban h n h t h n h luật P h p l ệ n h cố t h ể sửa đ ổ i , b ổ sung q u trình thực h i ệ n , U ỷ ban Thường vụ Quốc h ộ i thông qua v Chủ tịch nước k ý l ệ n h công b ế L ệ n h (Ly L v ă n d ù n g đ ể công b ế H i ế n p h p , luật, p h p l ệ n h ; đ ể tổng động v i ê n động viên cục b ộ ; đ ể cơng b ế tình trạng k h ẩ n cấp nước địa phương; đ ể công b ế l ệ n h đặc x â n x ; đ ể phong cấp h m ngoại giao q u â n cao cấp L ệ n h Chủ tịch nước ban h n h N g h ị q u y ế t ( N Q ) : Là v ă n b ả n d ù n g đ ể định chủ trương, s c h Chính phủ, t h ô n g qua c c d ự án, k ế hoạch v n g â n sách nhà nước, p h ê duyệt c c đ i ề u ước quốc t ế thuộc t h ẩ m quyền Chính phủ; cụ t h ể h o c c chương trình hoạt động Quốc h ộ i , H ộ i đồng n h â n d â n U ỷ ban n h â n d â n ; thông qua ý k i ế n k ế t luận t i c c kỳ họp c c quan quản lý N h nước Nghị sỏ đ ể t ổ chức hoạt động v ban h n h c c v ă n b ả n v ề quản lý N h nước h i ế n p h p , luật, p h p l ệ n h Nghị Quốc h ộ i , Chính phủ, H ộ i đồng n h â n d â n c c cấp ban h n h S.Nghịquyếtliêntịch(NQLT) : L nghị c c quan N h nước cố t h ẩ m q u y ề n phếỉ hợp ban h n h , thống ý k i ế n trình tham gia quản lý N h nước T h ẩ m quyền ban h n h c c v ă n b ả n l i ê n tịch g m có thủ trưởng c c b ộ , quan ngang b ộ , c c tổ chức t r ị - x ã h ộ i cấp trung ương có t h ẩ m quyền tham gia quản lý N h nước theo l u ậ t định N g h ị đ ị n h ( N Đ ) : L v ă n b ả n quy định chi t i ế t thi h n h luật, nghị q u y ế t Quốc h ộ i ; p h p l ệ n h , nghị U ỷ ban Thường vụ Quốc h ộ i ; lệnh, định Chủ tịch nước; quy định n h i ệ m v ụ , quyền h n , t ổ chức m y c c quan N h nước cấp trung ương; quy định v ấ n đ ề cấp t h i ế t chưa x â y dựng thành luật p h p l ệ n h Nghị định Chính phủ ban h n h Q u y ế t đ ị n h ( Q Đ ) : L v ă n d ù n g đ ể quy định hay định c h ế độ sách p h m v i quan có thẩm quyền (Chính phủ, B ộ , U B N D tỉnh, t h n h phố, quận, huyện); đ i ề u chỉnh c ô n g v i ệ c v ề tổ chức n h â n thuộc t h ẩ m quyền Chủ tịch nước, T h ủ tướng Chính phủ, B ộ trưởng thủ trưởng quan ngang b ộ , U B N D c c cấp Q u y ế t định Chủ tịch nước, T h ủ tướng Chính phủ, Ẹ ộ trưởng T h ủ trưởng quan ngang b ộ , U B N D c c cấp ban h n h C h ỉ t h ị ( C T ) : L v ă n b ả n d ù n g đ ể truyền đ t chủ trương, quy định c c b i ệ n p h p đạo, đ ô n đốc, p h ố i hợp k i ể m tra hoạt động c c phận quan có t h ẩ m quyền phụ trách Chỉ thị T h ủ tướng, B ộ trưởng, U B N D c c cấp ban h n h T h ô n g t ( T T ) : L v ă n dùng đ ể hướng dẫn thực h i ệ n , g i ả i thích đ ề b i ệ n p h p thi h n h quy định v ă n b ả n quy p h m p h p l u ậ t có giá trị p h p lý cao luật, p h p l ệ n h , nghị quyết, nghị định, định thị Thủ tướng Chính phủ T h n g tư B ộ trưởng T h ủ trưởng c c quan ngang ban h n h 10 T h ô n g t l i ê n tịch ( T T L T ) : L thông tư c c quan N h nước có t h ẩ m q u y ề n ( B ộ , quan ngang b ộ , c c t ổ chức trị xã h ộ i cấp trung ương tham gia quản lý Nhà nước theo luật định) c ù n g p h ố i hợp ban h n h đ ể hướng dẫn thi hành v ă n quỵ p h m p h p l u ậ t quan N h nước cấp có liên quan đ ế n chức n ă n g , n h i ệ m v ụ , q u y ề n h n c c quan đ ố - H ệ thống v ă n b ả n h n h chính: C c v ă n h n h thơng thường v ă n b ả n mang tính t h n g tin quy p h m nhằm thực thi v ă n quy p h m p h p luật, d ù n g đ ể thực h i ệ n c c t c nghiệp h n h hoạt động c c quan q u ả n lý h n h n h nước, c c tổ chức k h c Đ â y hình thức v ă n b ả n sử dụng phổ b i ế n c c quan, tổ chức Trong h ệ thống v ă n h n h chính, ngoại trừ thơng cáo quy định r õ chủ t h ể ban h n h , c c v ă n h n h k h c k h ô n g x c định t h ẩ m q u y ề n ban h n h theo t ê n l o i v ă n C c quan, t ổ chức, đơn vị, cá n h â n tùy theo t h ẩ m quyền g i ả i cơng v i ệ c có t h ể ban h n h l o i v ă n b ả n p h ù hợp H ệ thống v ă n h n h bao g m c c l o i : v ă n h n h cá biệt, v ă n h n h thơng thường có t ê n l o i , v ă n h n h thơng thường k h n g có tên l o i V ă n b ẳ n h n h cá biệt: Q u y ế t định (cá b i ệ t ) ( Q Đ ) : Là l o i v ă n d ù n g đ ể quy định c c v ấ n đ ề v ề c h ế độ, sách, tổ chức m y , n h â n g i ả i v ấ n đ ề k h c hình thức p dụng c c v ă n quy p h m p h p luật V i ệ c 10 chọn cấu trúc c â u ngắn m đ ả m bảo thông tin d i ễ n đ t m ộ t c c h đ ầ y đủ x c C ó t h ể v i ế t tắt m ộ t số từ thông dụng ( U B N D , T N H H , CP, LD ) - Chuẩn bị sẩn c c m ẫ u ghi b i ê n đ ể họp vụ v i ệ c d i ễ n có t h ể ghi c h é p 5.4 C ấ u t r ú c b i ê n b ả n Cấu trúc b i ê n thường g m ba phần Phần mỏ đầu : - T h i gian, địa đ i ể m lập b i ê n - T h n h phần tham dự Phần nội dung: - N ế u b i ê n h ộ i họp vụ việc d i ễ n ghi theo tiến d i n h họp , h ộ i nghị, vụ v i ệ c - N ế u b i ê n vụ v i ệ c x ả y m tả l i h i ệ n trường, ghi chép l i l i khai n h â n chứng, đương nhận định n g i cố l i ê n quan Phần kết thúc : - Ghi thời gian, địa đ i ể m k ế t thúc v i ệ c l ậ p b i ê n - N ế u b i ê n b ả n đọc thông qua n g i tham d ự p h ả i ghi rõ, n ế u b i ê n b ẳ n l ậ p thành nhiều p h ả i ghi r õ s ế l ậ p - B i ê n p h ả i có chữ ký cán lập b i ê n b ả n chữ k ý toa ( n ế u b i ê n h ộ i họp), tùy theo tính chất vụ v i ệ c , b i ê n p h ả i có chữ ký n g i đ i d i ệ n tổ chức v i phạm, chữ ký n g i l m chứng n g i bị h i (nếu có) 5.5 M ẫ u t r ì n h b y b i ê n b ả n 120 M ẫ u b i ê n b ả n h ọ p , h ộ i nghị TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (Ì) T Ê N C QUAN, TỔ CHỨC (2) SỐ: CỘNG HÒA XÃ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M Độc lập - T ự - H n h phúc / (3) - (4) (5) BIÊN BẨN Họp (6) Thời gian họp: - Khai mạc : ngày t h n g năm - Địa đ i ể m t i : - N ộ i dung họp : T h n h phần dự họp: - T h n h v i ê n có mặt t r ê n tổng số - T h n h v i ê n vắng m ặ t Chủ tọa họp: 4.Thưký họp: Các báo cáo họp: ó.Thảo l u ậ n t i họp: 121 , ngày tháng ttđm 20 K ế t thúc k ỳ họp : THƯ KÝ CHỦ T Ọ A (Ký tên, đóng (Ký tên) dấu) H ọ t ê n H ọ tên Nơi nhận: - Lưu: VT, (7) A.XX(8) Ghi chú: (1) T ê n quan, t ổ chức cấp ( n ế u c ó ) (2) T ê n quan, t ổ chức ban h n h v ă n (3) Chữ v i ế t t ắ t t ê n l o i v ă n b ả n (4) Chữ v i ế t t ắ t t ê n quan, tổ chức ban h n h v ă n b ả n (5) Địa danh (6) Trích y ế u n ộ i dung v ă n (7) Chữ v i ế t tắt tên đơn vị soạn thảo chủ tri soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (8) K ý h i ệ u người đ n h m y , n h â n b ả n v s ố lượng b ả n p h t h n h (nếu cần) 122 M ẫ u b i ê n b ẳ n v ề m ộ t v i ệ c x ả y r a TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (1) TÊN C QUAN, T Ổ CHỨC (2) CỘNG HÒA XÃ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M Độc l ậ p - T ự - Hạnh phúc SỐ: / (3) - (4) (5) ngày tháng năm 20 BIÊN BẢN Vế việc (6) - Thời gian địa điểm tiến hành lập biên - T h n h phần tham gia l ậ p b i ê n (cần ghi đ ầ y đủ, rõ r n g người tham gia l ậ p b i ê n b ả n Ghi r õ đ i d i ệ n cho quan n o , đơn vị n o , tổ chức n o ) - N h â n chứng trường hợp cần thiết (cần ghi đ ầ y đ ủ , rõ r n g h ọ t ê n , địa công t c n g i l m chứng đó) - D i ễ n b i ế n v ụ v i ệ c x ả y (ghi t ấ t l i ệ u có liên quan đ ế n vụ việc n ê u b i ê n b ả n , từ đặc đ i ể m nơi x ả y việc đ ế n l i nói n g i có m ặ t k h i v i ệ c x ả y ra) - K ế t luận: N ê u k ế t l u ậ n bước đ ầ u n g i tham gia l ậ p b i ê n v ề c c đ i ể m sau đ â y : N g u y ê n n h â n x ả y v i ệ c Sự v i ệ c đ ó đ ú n g , sai n h t h ế n o A i n g i chịu trách n h i ệ m Người lập biên Người v i phạm N g i l m chứng (Ký t ê n ) (Ký t ê n ) (Ký t ê n ) H ọ t ê n H ọ t ê n H ọ t ê n Nơi nhận: - L u : VT, ' (7) A.XX(8) 123 Ghi chú: (1) T ê n quan, t ổ chức cấp ( n ế u c ó ) (2) T ê n quan, tổ chức ban h n h v ă n (3) Chữ v i ế t t ắ t t ê n l o i v ă n (4) Chữ v i ế t t ắ t t ê n quan, tổ chức ban h n h v ă n b ả n (5) Địa danh (6) Trích y ế u n ộ i dung v ă n (7) Chữ v i ế t tít tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo v s ố lượng lưu (nếu cần) (8) Ký h i ệ u người đ n h m y , nhân s ố lượng b ả n p h t h n h (nếu can) 124 M ẫ u b i ê n b ả n giao n h ậ n h n g hoa TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (Ì) TÊN C QUAN, TỔ CHỨC (2) CỘNG HÒA XÃ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: / (3) - (4) (5) , ngày máng năm 20 BIỂN BẢN v ề v i ệ c giao n h ặ n t h e o H ợ p đ ố n g m u a b n số - Thời gian địa điểm tiến hành lập biên - Thành phần tham gia l ậ p biên bản: ghi đầy đủ, rõ ràng tên, chức vụ, giấy uy quyền (nếu người uy quyền) người tham gia lập biên bản; địa tên c c b ê n giao nhận - Nhân chứng trường hợp cần thiết (cần ghi đầy đủ, rõ ràng họ tên, địa công tác người l m chứng đó) - N ộ i dung giao nhận: s ố lượng, ký mã hiệu, tình trạng hàng hoá - D i ễ n b i ế n vụ v i ệ c xảy (ghi tất l i ệ u có liên quan đ ế n việc n ê u biên bản, từ đặc đ i ể m hàng hoá, nơi xảy việc đ ế n l i nói người có mặt việc xảy ra) - K ế t luận: Ghi k i ế n nghị bên Đại diện bên giao Người làm chứng (nếu có) Đại diện bên nhận (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Họ tên Họ tên Họ tên Nơi nhận: í " í -Lưu: VT, (6) A.XX(7) 125 Ghi chú: (1) T ê n quan, t ổ chức cấp ( n ế u có) (2) T ê n quan, t ổ chức ban h n h v ă n (3) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n l o i v ă n b ả n (4) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n quan, t ổ chức ban h n h v ă n b ả n (5) Địa danh (6) Chữ v i ế t tắt tên đơn vị soạn thảo chủ tó soạn thảo v s ố lượng lưu ( n ế u cần) (7) K ý h i ệ u n g i đ n h m y , n h â n b ả n v s ố lượng b ả n p h t h n h (nếu cần) 126 M ẫ u b i ê n b ả n b n giao c ô n g v i ệ c TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (1) TÊN C QUAN, TỔ CHỨC (2) SỐ: CỘNG HÒA XÃ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M Độc lập - T ự - H n h phúc /„.(3) - (4) (5) , ngày tháng năm 20 BIỂN BẢN \ ề việc (6) - C ă n định số / ngày tháng năm - H ô m nay, n g y t h n g n ă m l ú c v/v quan (đơn vị) thức b n giao cho c c quan (đơn vị) N ộ i dung b n giao g m c c mục sau đây: - V ề chức n ă n g , n h i ệ m v ụ ; - V ề t ổ chức; - v ề n h â n sự; - V ề sở v ậ t chất; - V ề h sơ tài l i ệ u lưu trữ Những c ô n g v i ệ c k h c : - - B i ê n b ả n n y l ậ p thành đ ể gửi c c quan, đơn vị có liên quan sau đ â y : Đ i đ i ệ n b ê n giao Đ i d i ệ n b ê n nhận (Ký t ê n ) (Ký t ê n ) H ọ tên H ọ t ê n Nơi nhận- X c n h * Địa danh, ngày n c -zzz l- Lưu: VT, Ợ) A.XX(8) ủ a c u a n r a q ^ * tháng u y Ký t ê n H ọ t ê n 127 đ n h ^ năm u c ^ ) n Ghi chú: (1) T ê n quan, t ổ chức cấp ( n ế u c ó ) (2) T ê n quan, t ổ chức ban h n h v ă n (3) Chữ v i ế t t ắ t t ê n l o i v ă n b ả n (4) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n quan, tổ chức ban h n h v ă n (5) Địa danh (6) Trích y ế u n ộ i dung v ă n (8) Chữ v i ế t tắt tên đơn vị soạn thảo chủ tì soạn thảo s ố lượng lưu (nếu cần) ( l i ) K ý h i ệ u n g i đ n h m y , n h â n b ả n s ố lượng b ả n p h t h n h (nếu cần) 128 M ẫ u b i ê n b ầ n b n giao chức v ụ TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (1) TÊN C QUAN, TỐ CHỨC (2) SỐ: CỘNG HÒA XÃ H Ộ I C H Ủ NGHĨA V I Ệ T N A M Độc lập - T ự - H n h p h ú c / (3) - (4) (5) BIỂN Vế việc , ngày tháng năm 20 BẢN (6) - C ă n định s ố n g y tháng năm v/v - C ă n b i ê n họp v ề k ế t bầu cử ngày tháng n ă m t i ( đ ố i v i c c chức vụ bầu cử) - Cơ quan (tổ chức, đơn vị) họp v o h i ,ngày tháng n ă m .để t i ế n h n h v i ệ c b n giao chức vụ hai Ô n g ( B ) - Chứng k i ế n b u ổ i b n giao g m có : + Đ i d i ệ n (cấp trên, quan hữu quan) + C c thành v i ê n có liên quan - Cuộc họp bàn giao chức vụ kết thúc vào hồi ,ngày tháng năm - B i ê n n y l ậ p thành đ ể gửi c c quan, t ổ chức có liên quan Đại điện bên giao Đại diện bên nhận (Ký t ê n ) (Ký t ê n ) H ọ tên H ọ t ê n Nơi nhận: > -Lưa: VT, (7) A.XX(8) 129 Ghi chú: ( ỉ ) T ê n quan, t ổ chức cấp ( n ế u c ó ) (2) T ê n quan, t ổ chức ban h n h v ă n (3) Chữ v i ế t t ắ t t ê n l o i v ă n (4) Chữ v i ế t t ắ t t ê n quan, tổ chức ban h n h v ă n b ả n (5) Địa danh (6) Trích y ế u n ộ i dung v ă n (7) Chữ v i ế t t ắ t t ê n đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo v s ố lượng lưu (nếu cần) (8) K ý h i ệ u n g i đ n h m y , n h â n b ả n s ố lượng b ả n p h t h n h (nếu cần) 130 M ẫ u b i ê n b ả n v ề v i ệ c giao n h ậ n h n g h ó a TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (Ì) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM T Ê N C QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập - T ự - Hạnh phúc SỐ: / (3) - (4) (5) , ngày tháng năm 20 BIỂN BẢN v ế v i ệ c giao n h ặ n h n g h o - Căn Hợp đồng mua bán hàng hoa số /HĐMB ngày việc cung cấp C ô n g ty C ô n g ty T N H H ; - C ă n v i ệ c giao nhận h n g thực t ế , Hôm nay, ngày tháng năm , Văn phịng Cơng ty , chúng tơi g m c ó : Đại diện b ê n A (bên nhận): C Ô N G T Y -Bà Chức vụ: -Ông Chức vụ: Đ i d i ệ n b ê n B ( b ê n giao): C Ô N G T Y T N H H -Bà Chức vụ: -Ông Chức vụ: Hai b ê n c h ú n g t i ế n h n h giao nhận _ theo Hợp đồng mua bán h n g hoá số /HĐMB n g y tháng n ă m v i số lượng quy c c h sau: SÍT Danh mục ĐVT Màu SỐ lượng B ê n B giao theo chá t lượng quy cách n h hợp đồng thỏa thuận, cụ t h ể : 131 B i ê n b ả n giao nhận l ậ p thành g i ữ Đại điện bên giao Đại diện bên nhận (Ký tên) (Ký tên)iu Họ tên Họ tên Nơi nhận: ~ » " » - Lưu: VT, (7) A.XX(8) 132 b ả n c ó giá trị n h nhau, m ỗ i b ê n M â u b i ê n b ả n t h a n h lý h ợ p đ n g TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (Ì) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN C QUAN, T ổ CHỨC (2) Độc lập - T ự - H n h phúc Số: / (3) - (4) (5) , ngày tháng năm 20 BIỂ N BẢ N T h a n h lý h ợ p - Căn Hợp đồng số ngày tháng năm Công ty „ Công t y ; - C ă n tình hình thực t ế giao nhận hàng, Hơm nay, ngày tháng năm , , chúng tơi gồm có: B ê n A : C Ơ N G T Y Địa chỉ: „ Đ i ệ n thoại: Do ông: Chức vụ: đại diện Chức vụ: đại diện Bên B : C Ô N G TY Địa chỉ: _ Đ i ệ n thoại: Do ông: Sau thực xong hợp đồng, hai bên đồng ý lý hợp đồng nội dung sau: Đ i ề u té B ê n B thực h i ệ n gia công may cho b ê n A theo hợp đồng ký sau: Tên hàng Mã SỐ lượng SỐ lượng Đơn giá Thành tiền theo HĐ thực (USD) (USD) Tổng cộng: (Ghi chữ: - _ Đ i ề u - B ê n B giao đủ số lượng hàng theo hợp đồng ký k ế t - B ê n A toán đủ số t i ề n hợp đồng 133 ) Đ i ề u Hai b ê n B thống lý hợp đồng gia công, k h ô n g c ị n vướng mắc Đ i ề u B i ê n lập thành có giá trị nhau, m ỗ i b ê n g i ữ b ả n Đ i đ i ệ n b ê n giao Đ i d i ê n b ê n nhận (Ký t ê n ) (Ký t ê n ) H ọ tên H ọ t ê n 134 ... 5a loa lOb 9a 12 30-35 m m p 21 Ghi chú: ô số Ì 5a 5b 7a, 7b, le 9a,9b lũa lOb 11 12 13 14 : : : Thành phần t h ể thức văn Quốc hiệu Tên quan, tổ chức ban hành văn SỐ, kỷ hiệu văn Địa danh ngày,... dung I n hoa In thường ca chữ Kiểu chữ (4) (5) 12 -13 Đứng, đậm 13 -14 Đứng, đậm 12 -13 12 -13 13 13 -14 Đứng Đứng, đậm Đứng Nghiêng 14 -15 Đứng, đ ậ m 14 Đứng, đ ậ m Ví du minh hoa Phông chữ VnTime:... trang bị k i ế n thức c ă n v ề soạn thảo trình b y v ă n Cuốn sách g m hai phần, n ộ i dung cụ t h ể t ó m lược sau: Phần ì: Khái qt kỹ thuật soạn thảo trình bày văn Phần n y có bốn chương, đ ề