Sáng kiến kinh nghiệm với mục tiêu để nghiên cứu công tác tổ chức kế toán nhằm mục đích tìm hiểu về công tác tổ chức kế toán của đơn vị, xem công tác tổ chức kế toán ở đây đã khoa học, hợp lý và hiệu quả chưa, từ đó đề xuất những biện pháp để giải quyết. Mời các bạn cùng tham khảo.
Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai CHƢƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: Kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động thu chi doanh nghiệp, quan đơn vị hành nghiệp Nước ta trình hội nhập với kinh tế khu vực giới địi hỏi quan cơng quyền phải giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm chi tiêu Do đó, cơng tác kế tốn với cơng cụ hữu hiệu việc xác định đắn việc chi tiêu quản lý chặt chẽ khoản chi hoạt động thường xun góp phần khơng nhỏ vào việc giảm tải bội chi cho Ngân sách Quốc gia Kế toán cịn cơng cụ khoa học quản lý kinh tế phận cấu thành hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính; đặc biệt kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế, vai trị kế tốn thể rõ Công tác tổ chức kế tốn hành nghiệp phận cấu thành hệ thống kế tốn Nhà nước, có chức hệ thống thơng tin tồn diện, liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng Ngân sách, quỹ, tài sản công đơn vị, tổ chức có sử dụng khơng sử dụng ngân sách Nhà nước Cơng tác tổ chức kế tốn hành nghiệp khơng có vai trị quan trọng quản lý ngân sách hoạt động đơn vị mà cần thiết quan trọng quản lý ngân sách Quốc gia Với tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn tơi định chọn đề tài với tiêu đề: “Công tác tổ chức kế tốn trường Trung học phổ thơng Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai ” Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu công tác tổ chức kế tốn nhằm mục đích tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị, xem cơng tác tổ chức kế tốn khoa học, hợp lý hiệu chưa, từ đề xuất biện pháp để giải 1.3 Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu công tác tổ chức kế tốn phạm vi trường Trung học phổ thơng Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai 1.4 Cấu trúc đề tài: Gồm chƣơng Chƣơng 1: Mở đầu Trình bày lý lựa chọn đề tài, mục tiêu phạm vi nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn trường Trung học phổ thông Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai Chƣơng 2: Tổng quan Trình bày lịch sử, trình hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức trường Trung học phổ thông Tam Phước Chƣơng 3: Nội dung phƣơng pháp nghiên cứu Phần nội dung sở lý luận, trình bày vấn đề lý thuyết liên quan đến vấn đề nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu; phân tích tổng hợp Chƣơng 4: Kết thảo luận Kết cơng tác tổ chức kế tốn trường Trung học phổ thông Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai Chƣơng 5: Kết luận đề nghị - Kết mà khóa luận đạt đưa đề nghị phải thực Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai CHƢƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan tài liệu nghiên cứu có liên quan: Kế tốn hành nghiệp phận cấu thành hệ thống kế tốn Nhà nước, có chức tổ chức hệ thống thơng tin tồn diện, liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng Ngân sách Nhà nước, quỹ, tài sản công đơn vị, tổ chức có sử dụng khơng sử dụng Ngân sách Nhà nước Kế tốn hành nghiệp khơng có vai trị quan trọng quản lý ngân sách hoạt động đơn vị mà cần thiết quan trọng quản lý ngân sách Quốc gia Nhiệm vụ kế toán thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán; kiểm tra, giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật kế tốn; phân tích thơng tin số liệu kế toán giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức việc thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế toán Do vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý đơn vị giúp cho việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, đầy đủ, phản ánh kịp thời tình hình biến động tài sản, doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh, qua làm giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn trùng lắp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế đo lường đánh giá Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai hiệu kinh tế, xác định lợi ích Nhà nước, chủ thể kinh tế thị trường Xây dựng cấu kế toán đáp ứng việc tổ chức ghi nhận, xử lý cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng sử dụng thông tin Kết cuối trình cơng tác tổ chức kế tốn hình thành nên cấu kế toán đáp ứng việc ghi nhận đầy đủ liệu đầu vào, tổ chức xử lý liệu, nắm bắt nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng, sử dụng thông tin nhằm cung cấp thơng tin hữu ích phù hợp 2.2 Đặc điểm tổng quát địa bàn nghiên cứu: 2.2.1 Lịch sử trình hình thành phát triển trƣờng Trung học phổ thông Tam Phƣớc, Tỉnh Đồng Nai: a Giới thiệu khái quát trƣờng Trung học phổ thông Tam Phƣớc: Trường Trung học phổ thơng Tam Phước (ban đầu có tên gọi trường Phổ thông cấp 2-3 Tam Phước) thành lập theo Quyết định số 4209/QĐ.UBT ngày 26/8/1996 Chủ tịch UBND Tỉnh Đồng Nai Đến năm 2002 trường có tên gọi trường Trung học phổ thông Tam Phước Trường Trung học phổ thông Tam Phước quan Nhà nước thuộc loại hình đơn vị nghiệp có thu Nguồn vốn chủ sở hữu: Bao gồm vốn Nhà nước cấp phần đơn vị tự thu Địa chỉ: Ấp Long Đức 3, Xã Tam Phước, Thành phố Biên Hịa, Tỉnh Đồng Nai Diện tích đất: 11.000 m2, diện tích xây dựng: 3.824,19 m2 Trường Trung học phổ thông Tam Phước đơn vị thuộc ngành Giáo dục chịu lãnh đạo trực tiếp tổ chức nhân chuyên môn Sở Giáo Dục & Đào Tạo Tỉnh Đồng Nai, quản lý Nhà nước Uỷ ban Nhân dân Thành phố Biên Hòa Uỷ ban Nhân dân Tỉnh Đồng Nai Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Trường Trung học phổ thông Tam Phước đơn vị có tư cách pháp nhân, có trụ sở, có dấu riêng mở tài khoản Kho bạc Nhà nước theo quy định hành b Lịch sử hình thành phát triển trƣờng Trung học phổ thông Tam Phƣớc, Tỉnh Đồng Nai: Trường Trung học phổ thông Tam Phước thành lập có 02 lớp với 71 học sinh 05 giáo viên, sở vật chất chưa có, phải mượn phòng làm việc phòng học trường Sĩ quan Lục quân 2, trường Địa Trung ương 3( trường Cao đẳng Tài nguyên môi trường Thành phố Hồ Chí Minh) Sau trường phải quản lý 02 phân hiệu cấp Đến năm 1998, 02 phân hiệu tách Tính đến (năm 2011) trường có 30 lớp với 1.335 học sinh 79 cán bộ, giáo viên, nhân viên 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ trƣờng Trung học phổ thông Tam Phƣớc: a Chức năng: - Là quan có chức giáo dục, truyền tải kiến thức khoa học, tự nhiên, xã hội đến em học sinh bậc Trung học phổ thơng - Hình thành phương pháp học mơn khoa học - Hình thành kỹ vận dụng kiến thức vào thực tiễn, học, sống - Đào tạo học sinh tốt nghiệp Trung học phổ thông - Giáo dục phổ thông giúp học sinh phát triển tồn diện đạo đức, trí tuệ, thể chất, thẩm mỹ kỹ bản, tính động sáng tạo, hình thành nhân cách người Việt Nam xã hội chủ nghĩa, xây dựng tư cách trách nhiệm công dân, chuẩn bị cho học sinh tiếp tục học lên vào sống lao động, tham gia xây dựng bảo vệ Tổ quốc Giáo dục phổ thơng cụ thể hóa mục tiêu cấp học mục tiêu môn học, hoạt động giáo dục - Tạo điều kiện cho học sinh phát huy tính tích cực, tự giác, chủ động sáng tạo học tự học Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai - Rèn luyện kỹ vận dụng vào thực tiễn phù hợp với môn học nhằm tác động đến tình cảm, đem lại niềm vui tạo hứng thú cho học sinh trình học tập lao động b Nhiệm vụ quyền hạn: - Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động khác chương trình giáo dục phổ thông - Quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên; tham gia tuyển dụng điều động theo quy định Bộ Giáo Dục Đào Tạo - Thực kế hoạch phổ cập giáo dục phạm vi cộng đồng - Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực cho hoạt động giáo dục Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức cá nhân hoạt động giáo dục - Quản lý, sử dụng bảo quản tốt sở vật chất, trang thiết bị theo quy định Nhà nước - Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội - Tự đánh giá chất lượng giáo dục chịu kiểm định chất lượng giáo dục quan có thẩm quyền kiểm định chất lượng - Thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật - Thực quản lý nhân lực cán bộ, chế độ sách, khen thưởng kỷ luật cán viên chức quản lý ngân sách, tài sản theo quy định pháp luật - Thực chế độ thống kê, báo cáo theo quy định - Thực nhiệm vụ khác Sở Giáo Dục Đào Tạo Đồng Nai, UBND Thành phố Biên Hòa giao 2.2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Trƣờng Trung học phổ thông Tam Phƣớc: Bộ máy quản lý trường Trung học phổ thơng Tam Phước tổ chức theo mơ hình tham mưu trực tuyến đan cài chức phân phối, đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành toàn trường Hiệu trưởng Trợ giúp đơn đốc gồm 03 Phó Hiệu trưởng Tổ trưởng Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Trường Trung học phổ thông Tam Phước phân bổ theo mơ hình: - Ban giám hiệu gồm có: 01 Hiệu trưởng, 02 Phó Hiệu trưởng - Các tổ chun mơn tổ Hành chính: 08 tổ chun mơn( Tổ Tốn -Tin, Tổ Lý, Tổ Hóa, Tổ Sinh – Công nghệ, Tổ Văn, Tổ Sử - Địa – Công dân, Tổ Ngoại ngữ, Tổ Thể dục – Quốc phịng ), 01 tổ Hành 2.2.4 Tổ chức phận kế tốn: a Hình thức tổ chức phận kế toán đơn vị: Bộ phận kế toán tổ chức theo hình thức tập trung, tất chứng từ tập hợp phịng kế tốn để tổng hợp, xử lý ghi chép b Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán đơn vị: - Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý thu chi chế độ, đảm bảo nguyên tắc tài hành Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm với cấp việc thu chi đơn vị - Thực đầy đủ, kịp thời chế độ sách cho CB- GV- NV - Lập dự tốn hồ sơ tài quy định - Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ toàn hồ sơ tài - Lập hồ sơ quản lý tài sản theo quy định - Thực chế độ công khai tài - Thực chế độ báo cáo lên cấp cơng tác tài theo quy định - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng hoạt động, chịu trách nhiệm quản lý nguồn quỹ, tiền mặt đơn vị c Chế độ kế toán vận dụng đơn vị: * Niên độ kế toán: Niên độ kế toán đơn vị từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm * Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn báo cáo tài chính: - Hệ thống chứng từ kế toán: Hiện đơn vị vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30/03/2006 Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Bộ trưởng Bộ Tài Quyết định số 33/2008/QĐ – BTC ngày 02/06/2008 Bộ Tài Chính - Tài khoản kế tốn: Tài khoản kế toán theo Quyết định số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Sổ sách kế tốn: Đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ với trình tự ghi sổ trình bày hình 2.1 sau: Hình 2.1: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Chứng từ kế tốn Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai * Trình tự ghi chép: Đầu năm kế toán mở loại sổ kế toán sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Khoảng 10 đến 15 ngày, vào chứng từ kế toán kiểm tra phân loại để lập Chứng từ ghi sổ, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, kế toán tiến hành định khoản phân loại mục lục Ngân sách cho chứng từ theo tài khoản loại, khoản, mục, tiểu mục thích hợp theo mục lục Ngân sách Nhà nước Chứng từ ghi sổ kế toán trưởng đơn vị ký duyệt sau vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào Sổ cái, đến cuối tháng kế tốn tiến hành khóa sổ để tính số phát sinh nợ, có số dư cuối tháng tài khoản Căn vào Sổ sau kiểm tra, đối chiếu khớp, số liệu sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh vào Báo cáo tài hàng q, năm Ngồi ra, Báo cáo tài lập dựa bảng tổng hợp chi tiết sau khóa sổ, thẻ kế toán chi tiết số liệu tài khoản sổ - Báo cáo tài chính: Hệ thống báo cáo tài theo Quyết định số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Quyết định số 33/2008/QĐ – BTC ngày 02/06/2008 Bộ Tài Chính Nhận xét: * Thuận lợi: Được quan tâm lãnh đạo, đạo sâu sát Sở Giáo Dục – Đào Tạo Đồng Nai, Sở Tài Chính Đồng Nai UBND Thành phố Biên Hòa tạo điều kiện thuận lợi cho trường Trung học phổ thơng Tam Phước Bên cạnh hỗ trợ ban ngành, đồn thể cơng tác phối hợp giúp trường Trung học phổ thông Tam Phước thực tiêu, kế hoạch giao cách dễ dàng Trường Trung học phổ thông Tam Phước có đội ngũ giáo viên đạt chuẩn đại học, có 02 thạc sỹ 08 giáo viên theo học Cao học, sở hạ tầng khang trang, đẹp, thoáng mát Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai * Khó khăn: Do Ngân sách có hạn việc đầu tư trang thiết bị, phương tiện làm việc dù có nhiều cố gắng chưa đáp ứng yêu cầu trường Bên cạnh cơng tác kế tốn đơn vị trường học khơng đơn tính tốn lương, khoản trích nộp theo lương mà cịn đảm nhận nhiều việc khác như: quản lý tài chính, tài sản, sở vật chất… Ngoài việc quản lý giấy tờ, hồ sơ phải báo thường kỳ cho cấp quản lý Sở Giáo Dục – Đào Tạo Đồng Nai, Sở Tài Đồng Nai… nên cơng việc nhiều thời gian Tuy nhiên, công tác kế toán đơn vị thực chấp hành đầy đủ chế độ kế toán hành, thường cập nhật áp dụng định Bộ Tài Chính kế tốn Hành nghiệp, áp dụng phần mềm kế toán tốt Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 10 Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai 111HP 66121HP 1.000.000 Ví dụ 16: Chứng từ số 185, ngày28/7/2009, nhận thông báo y duyệt toán năm 2008: Nợ TK 46121HP : 208.055.798 Có TK 66121HP: 208.055.798 66121HP 46121HP 208.055.798 * Tài khoản 342: Thanh tốn nội Ví dụ 17: Chứng từ số 140, ngày 15/05/2009, chuyển khoản Sở Giáo Dục ( hỗ trợ thi Tốt nghiệp THPT): - Xác định số phải chuyển: Nợ TK 511HP: 5.718.000 Có TK 342: 5.718.000 - Số phải chuyển Sở Giáo Dục: Nợ TK 342: 5.718.000 Có TK 112HP: 5.718.000 Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 51 Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai 112HP 342 5.718.000 511HP 5.718.000 ( Đối với hạch toán phải nộp lên cấp cho lệ phí thi nghề, lệ phí tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN hạch tốn tương tự Học phí) Nhận xét: Ở định khoản đơn vị nên mở chi tiết đến tài khoản cấp như: - Tài khoản 111NS, 111HP, 111LP mở chi tiết TK 1111NS, 1111HP, 1111LP - Tiền mặt ( Tiền Việt Nam) - Tài khoản 112HP, 112LP mở chi tiết TK 1121HP, 1121LP - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc ( Tiền Việt Nam) - Tài khoản 211 mở chi tiết TK 2111- Máy móc, thiết bị - Tài khoản 511HP, 511LP mở chi tiết TK 5111HP, 5111LP – Thu phí, lệ phí - Tài khoản 214 mở chi tiết TK 2141 : Hao mòn TSCĐ hữu hình, TK 2142: Hao mịn TSCĐ vơ hình - Tài khoản 008 mở chi tiết TK 0081- Dự toán chi thường xuyên 4.3 Tổ chức thực chế độ sổ sách kế toán: Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu trữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến đơn vị hành nghiệp Sổ kế tốn trường Trung học phổ thơng Tam Phước ghi rõ tên đơn vị; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày tháng năm khóa sổ; chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị; đánh số trang; đóng dấu giáp lai Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 52 Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Sổ kế tốn có nội dung: ngày, tháng, ghi sổ; số hiệu ngày, tháng CTKT dùng làm ghi sổ, ghi đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào tài khoản kế toán; số dư đầu kỳ, số tiền phát sinh kỳ, số dư cuối kỳ Trường Trung học phổ thơng Tam Phước có hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm Sổ kế toán gồm: Sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế toán: sổ kế toán mở vào đầu kỳ kế toán năm, vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán Sổ kế toán ghi đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế tốn xác, trung thực, với chứng từ kế toán Việc ghi sổ kế toán tuân theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu ghi sổ kế toán năm sau thơng tin, số liệu ghi sổ kế tốn năm trước liền kề Sổ kế toán ghi liên tục từ mở sổ đến khóa sổ Sổ quản lý chặt chẽ, phân công rõ trách nhiệm cá nhân giữ ghi sổ Trường Trung học phổ thơng Tam Phước áp dụng hình thức: Nhật ký - Sổ để ghi sổ kế tốn hình thức thuận lợi việc tổng hợp máy tính * Trường Trung học phổ thơng Tam Phước cuối tháng, cuối quý in loại sổ sau để đối chiếu ( Sổ kế toán in từ phần mềm kế toán: - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi Kho bạc - Sổ chi tiết chi họat động - Sổ nguồn kinh phí - Sổ tạm ứng - Nhật ký – Sổ Ví dụ 18: Sổ quỹ tiền mặt (Học phí) Tháng 5/2009: Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 53 Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 54 Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 55 Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai 4.4 Tổ chức thực chế độ báo cáo tài chính: Việc lập báo cáo tài vào số liệu sau khóa sổ kế tốn Cuối tháng đơn vị tiến hành khóa sổ kế tốn lập báo cáo tài vào cuối quý theo quy định Bộ Tài Chính văn quan cấp Báo cáo tài tổng hợp tình hình tài sản, tiếp nhận sử dụng kinh phí Ngân sách Nhà nước, tình hình thu, chi kết họat động trường Trung học phổ thông Tam Phước kỳ kế tốn, cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình thực trạng đơn vị, quan trọng giúp Sở Giáo Dục - Đào tạo Sở Tài Chính Số liệu báo cáo tài trường Trung học phổ thơng Tam Phước xác, trung thực, khách quan tổng hợp từ số liệu từ sổ kế tốn Trường Trung học phổ thơng Tam Phước nộp báo cáo tài cho Sở Tài Sở Giáo Dục theo quý (ngày 25 tháng tiếp theo) Báo cáo tài trường Trung học phổ thông Tam Phước gồm báo cáo sau: - Bảng cân đối tài khoản ( Mẫu B01-H) - Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng ( Mẫu B02-H) - Báo cáo chi tiết kinh phí họat động ( Mẫu F02-H) - Báo cáo thu, chi họat động nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh ( Mẫu B03 –H) - Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ ( Mẫu B04 –H) - Đối chiếu tiền gửi Kho bạc - Bảng đối chiếu tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc ( Mẫu F02- 3bH - Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách Kho bạc.( Mẫu F02- 3aH) - Biên kiểm kê tiền mặt đơn vị Ví dụ 20: Báo cáo thu, chi họat động nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 ( Mẫu B03 –H) Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 56 Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 57 Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai 4.5 Tổ chức kiểm tra kế toán, kiểm kê tài sản: Kiểm kê tài sản cơng việc gắn liền với cơng tác kế tốn, mục đích kiểm kê tài sản đảm bảo khớp số liệu sổ kế toán với giá trị thực tế loại tài sản, tiền quỹ, công nợ đơn vị Kiểm tra tài - kế tốn cơng việc kiểm tra nghiệp vụ địi hỏi phải tiến hành thường xun, tồn diện có hệ thống Trường Trung học phổ thơng Tam Phước hàng năm lập ban kiểm tra tài chính, tài sản: nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực chế độ sách theo quy định, chấp hành chế độ chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phương pháp ghi chép, sổ sách cập nhật đầy đủ, số liệu xác * Năm 2009 trường thành lập ban kiểm tra gồm thành phần sau: Bà Hồ Thị Liễu Trưởng ban kiểm tra Ơng Nguyễn Thanh Tâm Phó ban kiểm tra Bà Lê Thị Hòa Ủy viên kiểm tra Bà Lê Thị Hiền Ủy viên kiểm tra Ông Nguyễn Thơng Minh Ủy viên kiểm tra Ơng Trương Văn Giang Ủy viên kiểm tra - Thời gian kiểm tra: 15 00 ngày 31/12/2009 - Nội dung kiểm tra: Kiểm tra tài sản, qũy tiền mặt có, nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực chế độ sách theo quy định, chấp hành chế độ chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phương pháp ghi chép, sổ sách cập nhật đầy đủ, số liệu xác, có thực hành tiết kiệm khơng Sau đồn kiểm tra tiến hành kiểm tra đưa kết luận: - Kết luận ban kiểm tra: + Về tài sản: Tăng thêm 01 máy photo siêu tốc, khơng có tài sản lý + Về qũy tiền mặt (tồn): Không đồng + Giữa sổ sách kế toán số liệu thực tế khớp Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 58 Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai + Đơn vị chấp hành nghiêm chỉnh việc thực chế độ sách, chấp hành chế độ chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách kế tốn cập nhật đầy đủ, có thực hành tiềt kiệm chi tiêu 4.6 Tổ chức trang bị sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý thông tin: Hàng năm đơn vị trang bị máy móc, thiết bị để phục vụ công tác chuyên môn, công tác khác Trường muốn trang bị nhiều kinh phí cịn hạn chế Năm 2009, trường không mua thêm tài sản nào, Sở Giáo Dục cấp 01 máy photo siêu tốc Hàng năm trường bảo trì phần mềm kế tốn để cập nhật biểu mẫu theo quy định Bộ Tài Ngồi trường nối mạng Internet cho tồn máy vi tính nhà trường nhằm phục vụ cho cơng việc tìm đọc thơng tin, tài liệu chuyên môn nhận công văn mới, Nghị định cách nhanh chóng, thuận lợi 4.7 Tổ chức thực chế độ bảo quản, lƣu trữ tài liệu kế toán: Kết thúc niên độ kế toán, tài liệu kế tốn khơng cịn để sử dụng niên độ kế tốn kế tốn đơn vị lập thành hồ sơ đưa vào kho lưu trữ, tài liệu bảo quản đầy đủ, an toàn trình sử dụng lưu trữ Tài liệu kế tốn lưu trữ chính, tài liệu kế tốn ghi chép giấy có giá trị pháp lý kế toán như: - Chứng từ kế toán: Chứng từ gốc chứng từ ghi sổ - Sổ kế toán: Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp sổ liên quan - Báo cáo tài chính: Báo cáo tài quý, báo cáo tài năm - Tài liệu liên quan đến kế toán Tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ thực thời gian quy định theo lọai, tài liệu lưu trữ kho phịng kế tốn đơn vị tài liệu hết thời hạn lưu trữ đơn vị phép hủy theo định người đại diện theo pháp luật (là Hiệu trưởng kế toán trưởng) Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 59 Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai 4.8 Nhận xét chung : Qua việc nghiên cứu cho thấy, công tác kế tốn đơn vị nhìn chung hồn thành tốt nhiệm vụ giao Với đơn vị nghiệp có thu, từ sau định giao quyền tự chủ tài theo tinh thần Nghị định 43/2006/NĐ – CP ngày 25/04/2006 Chính phủ, việc quản lý nguồn kinh phí trở lên chặt chẽ hơn, cơng tác thu chi quan cấp quan tâm Trước người làm cơng tác kế tốn trường Trung học phổ thông Tam Phước theo phương pháp truyền thống làm thủ cơng, kế tốn làm tất khâu từ Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi, Nhật kí -Sổ cái, Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết triển khai báo cáo tài hàng quý, hàng năm phải tiến hành qua nhiều giai đoạn có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những năm gần thực quan điểm đổi phương pháp quản lý tài chính, người làm kế tốn tìm tịi học hỏi qua sách báo tài liệu để vận dụng phương pháp quản lý tài Người làm cơng tác kế tốn trường Trung học phổ thơng Tam Phước phải đóng vai trò tham mưu với ban lãnh đạo nhà trường vấn đề thu chi xây dựng quy chế chi tiêu nội cho phù hợp với yêu cầu thực tế khả tài đơn vị người tổ chức thực tất văn bản, đường lối sách quan cấp Trong trình làm việc tham mưu ban lãnh đạo nhà trường đề xuất biện pháp quản lý tài quản lý tất tài sản, đồ dùng dạy học nhà trường để có tính hiệu cao Từ có tiền thu nhập tăng thêm cho cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường Hàng năm trường Trung học phổ thông Tam Phước xây dựng lại quy chế chi tiêu nội thông qua Hội đồng giáo dục nhà trường để tiến hành thật tốt quản lý tài quản lý tài sản nhà trường Trong trình xây dựng qui chế chi tiêu nội Hiệu trưởng có quyền định mức chi như: chi quản lý hành chính, chi nghiệp vụ cho phù hợp với yêu cầu thực tế khả tài đơn vị Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 60 Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Quy chế chi tiêu nội trường gửi cho Sở Tài chính, Sở Giáo Dục, Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị giao dịch quan quản lý cấp xem xét chấp thuận Trong năm trường Trung học phổ thông Tam Phước thực kinh phí khốn ( theo Nghị định 43/2006/NĐ – CP Chính phủ) mặt quản lý tài có hiệu cao, bên cạnh người làm cơng tác kế toán người tham mưu cho ban lãnh đạo công việc thu chi nên năm gần có tiền thu nhập tăng thêm cho cán bộ, giáo viên nhân viên như: năm 2007 với số tiền 52.300.000 đồng; năm 2008 với số tiền là: 98.500.000 đồng; năm 2009 với số tiền là: 137.700.000 đồng hàng năm tổ chức cho cán bộ, giáo viên nhân viên tham quan du lịch tỉnh như: Lâm Đồng, Khánh Hịa, Bình Thuận ) Mặt khác đơn vị cố gắng hồn thiện cơng tác hạch tốn Từ dẫn đến việc tự chủ tài tốt hoàn thành nhiệm vụ cấp giao 4.9 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán đơn vị: 4.9.1 Đối với hệ thống chứng từ kế toán: + Chứng từ kế toán phải đầy đủ, xác như: Hóa đơn mua hàng phải kèm theo phiếu báo giá, không nên lập giấy đề nghị chi mà nên lập giấy đề nghị toán ( Mẫu C37 – HD) 4.9.2 Đối với hệ thống tài khoản sử dụng: + Một số tài khoản đơn vị nên mở chi tiết đến tài khoản cấp như: - Tài khoản 008 mở chi tiết TK 0081 - Dự toán chi thường xuyên - Tài khoản 111NS, 111HP, 111LP mở chi tiết TK 1111NS, 1111HP, 1111LP - Tiền mặt ( Tiền Việt Nam) - Tài khoản 112HP, 112LP mở chi tiết TK 1121HP, 1121LP - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc ( Tiền Việt Nam) - Tài khoản 211 mở chi tiết TK 2111- Máy móc, thiết bị Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 61 Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai - Tài khoản 511HP, 511LP mở chi tiết TK 5111HP, 5111LP – Thu phí, lệ phí - Tài khoản 214 mở chi tiết TK 2141 : Hao mịn TSCĐ hữu hình, TK 2142: Hao mịn TSCĐ vơ hình - Tài khoản 008 mở chi tiết TK 0081- Dự toán chi thường xuyên 4.9.3 Đối với hệ thống sổ kế toán: - Việc mở sổ đơn vị chưa đầy đủ như: Kế toán nên lập Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại trước lập Chứng từ ghi sổ (Mẫu S02a – H) nhằm đảm bảo đối chiếu số liệu xác Sau lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ( Mẫu số S02b –H) để thuận tiện cho việc kiểm tra Nhật ký - Sổ Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 62 Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1 Kết luận: Trường Trung học phổ thơng Tam Phước có nửa đội ngũ giáo viên đoàn viên niên tuổi nghề chưa nhiều với kiến thức tuổi trẻ cộng với say mê yêu nghề, nhiệt tình giảng dạy, tất tạo nên nguồn lực vững mạnh cho trường Tuy trường thành lập từ năm 1996 ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Bên cạnh có lãnh đạo sáng suốt Ban Giám hiệu trường, đặc biệt đường lối lãnh đạo đắn Chi bộ, UBND Thành phố Biên Hòa phối hợp giúp đỡ ban ngành liên quan * Về công tác tổ chức kế tốn: Cơng tác tổ chức kế tốn thực tốt, phản ánh cung cấp kịp thời tình hình biến động tài sản nguồn kinh phí, tình hình thực tiêu kinh tế, tài từ giúp lãnh đạo có định đắn kịp thời phương án chi tiêu Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế tốn, đưa máy vi tính vào sử dụng, có phần mềm kế tốn riêng, phù hợp với điều kiện đơn vị nhờ giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép cung cấp thông tin kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu * Về chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán lưu trữ đơn vị rõ ràng, khoa học Các chứng từ hàng tháng tổng hợp lại, theo trình tự thời gian Nhật ký - Sổ thuận lợi việc tra cứu * Về công tác bảo quản, lưu trữ chứng từ: Chứng từ hạch tốn ban đầu hạch tóan quy định xếp có khoa học Chứng từ sử dụng đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 63 Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Việc xếp chứng từ nhanh chóng, kịp thời giúp cho cơng tác kế tốn giai đọan tiến hành nhanh gọn Trường Trung học phổ thơng Tam Phước áp dụng phần mềm kế tốn nên quý đơn vị có in sổ để lưu * Về hệ thống tài khoản: Để phù hợp với đặc điểm đơn vị hạch toán, sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nói chung Trường Trung học phổ thông Tam Phước tiến hành mở tài khoản chi tiết cho loại hình để thuận lợi việc quản lý 5.2 Đề nghị: Sau thời gian thực tập trường Trung học phổ thông Tam Phước tơi học nhiều điều bổ ích, xuất phát từ tình hình thực tế tơi có đề nghị sau: - Khi mua vật tư, hàng hóa phải có phiếu báo giá kèm theo, sử dụng chứng từ theo hướng dẫn - Việc định khoản phải rõ ràng để dễ theo dõi - Mở thêm loại sổ để dễ dàng cho việc kiểm tra, kiểm soát lập báo cáo tài - Cập nhật thường xuyên thay đổi kịp thời chế độ kế toán cho phù hợp với chuẩn mực kế tốn Nghị định, Thơng tư hướng dẫn ban hành - Kế toán phải tham mưu cho Lãnh đạo nhà trường việc chi tiêu tài đơn vị cho phù hợp với kinh phí hàng năm để có tiền thu nhập tăng thêm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên ngày cao Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 64 Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn Hành nghiệp - Bộ Tài - Nhà xuất Tài Năm 2006 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Bộ Tài -Nhà xuất Tài Năm 2009 Hệ thống mục lục ngân sách Nhà nước - Bộ Tài -Nhà xuất Tài Năm 2009 Hướng dẫn cơng tác quản lý tài - kế tốn trường học - Bộ Tài - Nhà xuất Tài chính.– Năm 2007 Giáo trình Ngun lý kế tốn - Trần Phước - Nhà xuất Thống kê - Năm 2008 NGƢỜI THỰC HIỆN Hà Thị Thu Trang Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 65 ... Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn nhằm mục đích tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị, xem cơng tác tổ chức. .. công tác tổ chức kế tốn trường Trung học phổ thơng Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai năm 2009 Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 36 Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng. .. SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Trường Trung học phổ thông Tam Phước tổ chức thực cơng tác kế tốn đơn vị sau: 4.1 Tổ chức thực chứng từ kế tốn: Trường Trung