skkn sáng kiến kinh nghiệm công tác tổ chức kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ chuyên môn trường thpt dầu giây

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Đơn I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: vị: Trường THPT Dầu Giây Mã số: Ở nhà trường phổ thơng, hoạt động dạy học đóng vai trị quan trọng; giữ vị trí trung tâm hoạt động giáo dục nhà trường, hoạt động đặc thù chiếm hầu hết thời gian khối lượng cơng việc thầy trị Đây hoạt động chi phối tồn bộSÁNG KIẾN KINH NGHIỆM góp phần định chất hoạt động giáo dục khác, CÔNG TÁCvà đào tạo nhà trường Để việc dạy họcSƯ PHẠM cao, TỔ CHỨC KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG đạt hiệu lượng giáo dục CỦA TỔ CHUYÊN MÔN phải có DẦU GIÂY yếu tố quan trọng thiếuTRƯỜNG THPT đội ngũ giáo viên vững mạnh số lượng, chất lượng với lực chuyên môn phẩm chất đạo đức tốt Nếu hoạt động dạy học thực cách khoa học, mang lại hiệu cao để có điều nhờ vào kế hoạch cách điều hành tốt tổ Người thực hiện: Lê Thanh Hưng chuyên môn mà nhân tố trung tâm thiếu vai trò tổ trưởng Lĩnh vực nghiên cứu: Kiểm tra tổ chuyên môn nhiệm vụ then chốt, hàng đầu nội trường Quản lý đánh giá học, thực việc- xem xét,giáo dục mức  hoàn thành nhiệm vụ tổ độ Phương pháp dạy tổ trình lý  chun mơn việc- quản lý giáo viên học môn: Địa độ tay nghề, thực quy chế chuyên môn, kết vực khác:  - Lĩnh giảng dạy,…và số công tác khác Kiềm tra hoạt động tổ chức chuyên môn thực chế kiểm tra trực tiếp Có đính kèm: Các gián tiếp nhân in SKKN phận quyền,sản phẩm kiểm tra cá trong đơn vị Qua kiểm tra  trưởng hiệu Mơ hình thấy Đĩa (DVD)toàn Phim ảnh động dạy học nhà CD tranh cảnh hoạt  Hiện vật khác (các phim, ảnh, sản phẩm phần mềm) trường Đối với trường THPT Dầu Giây, Hiệu trưởng nhận thức vai trị quan Năm trường học cơng tác tiến hành hàng trọng công tác kiểm tra nội bộhọc: 2013 - 2014 năm, việc kiểm tra tổ chuyên môn quan tâm chưa mức,vẫn nhiều bất cập: thiếu khiến thức lý luận đường chưa có bồi đưỡng kịp thời lực lãnh đạo,quản lý,điều hành cho tổ trưởng chuyên môn, nên công tác kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên mơn cịn nhiều vướng mắc, phải có bồi dưỡng quản lý cho tổ trưởng chuyên môn để họ biết cách điều hành , quản lý hoạt động tổ ; có việc tiến hành kiểm tra có hiệu quả, phận quyền thực nhiệm vụ trọng tâm nhà trường, tổ chuyên môn đủ mạnh, nhà trường thực hiệnNgười thực hiện: tra Thanh tiếp, đỡ tốn thời gian công sức cho chế kiểm Lê gián Hưng hoạt động người quản lý Lĩnh vực nghiên cứu: Với nhận thức công tác “Kiểm tra nội trường học” đối chiếu với hoạt - Quản lý giáo dục  động thực tiễn nhà trường, thực cảm nhận sâu sắc đầy đủ vai trò, - Phương pháp tác kiểm môn:  ý nghĩa tầm quan trọng công dạy học bộtra hoạt động sư phạm tổ chuyên (Ghi rõ môn trường THPT Dầu Giây, đồng thời thấy rõ tên môn) nhiệm trách - Lĩnh vực khác: lý luận thực tiễn có được,  cơng tác Với chọn đề tài: (Ghi rõ tên lĩnh vực) Có đính kèm: Các sản phẩm in SKKN “công tác tổ chức kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn trường THPT Dầu Giây năm học 2013-2014” BM02-LLKHSKKN SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC –––––––––––––––––– I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: LÊ THANH HƯNG Ngày tháng năm sinh: 22-21-1975 Nam, nữ: NAM Địa chỉ: 807 TRẦN CAO VÂN, BH2, THỐNG NHẤT, ĐỒNG NAI Điện thoại: 0907659537 Fax: E-mail: hung2212@yahoo.com.vn Chức vụ: Phó Hiệu Trưởng Nhiệm vụ giao: quản lý công tác chuyên môn Đơn vị công tác: THPT Dầu Giây II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị cao nhất: Thạc Sỹ - Năm nhận bằng: 2007 - Chuyên ngành đào tạo: Anh văn III.KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chun mơn có kinh nghiệm: Anh Văn Số năm có kinh nghiệm: 15 năm Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: “Những phương pháp giảng dạy kĩ đọc hiểu kĩ nghe có hiệu quả” - “Phát huy tính giao tiếp hiệu học Tiếng Anh THPT” - I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN: Cơ sở lý luận: a Nguyên tắc kiểm tra: Trong trình kiểm tra tổ chuyên môn cần phải tuân thủ theo nguyên tắc: (kiểm tra nội trường học-Trần Thị Tuyết Mai-Tài liệu lưu hành nội bộ,TP Hồ Chí Minh năm 2006) • Ngun tắc đảm bảo xác khách quan: Đây nguyên tắc hàng đầu kiểm tra Kết kiểm tra phải phản ánh thực trạng tổ chuyên môn.Tránh định kiến suy diễn tránh hình thức giả tạo qua loa • Ngun tắc đảm bảo hiệu quả: Kiểm tra “bới lông tìm vết” mà “đãi cát tìm vàng”, công việc kiểm tra tổ chuyên môn phải nâng cao hiệu tổ trưởng, kiểm tra phải có tác dụng đơn đốc thúc đẩy tổ chun mơn hồn thành tốt nhiệm vụ giao Đặc biệt ý, giáo dục cần phải tính đến hiệu giào dục kiểm tra Kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn, phải giúp cho nhà quản lý nâng cao hiệu quản lý nhờ thong tin xác thực điều hành quản lý tổ trưởng, hoạt động chuyên môn giáo viên hoạt động phục vụ dạy học khác nhà trường • Nguyên tắc đảm bảo tính kịp thời: Kiểm tra chức quản lý, công việc nhà quản lý nên phải thực thường xuyên, có vấn đề kiểm tra Kiểm tra thường xuyên kịp thời, giúp cho quản lý nhà trường có sở điều chỉnh hoạt động thực thi nhiệm vụ nhà trường thêm phù hợp, đồng thời tạo điều kiện giúp tập thể giáo viên hình thành thói quen tự kiểm tra, lao động sư phạm mang tính nghệ thuật cao, khó kiểm sốt từ bên ngồi cách xác • Ngun tắc đảm bảo tính cơng khai: Cơng khai, dân chủ kiểm tra động viên thu hút cá nhân, đơn vị tham gia vào trình kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chun mơn,biết q trình kiểm tra bên ngồi thành q trình kiểm tra tập thể, cá nhân b Nhiệm vụ kiểm tra: Kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn thực nhiệm vụ sau: • Kiểm tra: Xem xét việc tuân thủ quy định, quy chế hướng dẫn cấp quản lý như: Các văn bộ, hướng dẫn sở, trường liên quan đến hoạt động tổ chuyên môn Yêu cầu kiểm tra hoạt động sư phạm tổ phải cụ thể, rõ ràng, rõ điều làm được, việc hạn chế Đối với đối tượng kiểm tra cảm thơng, hợp tác, chấp nhận việc làm ban kiểm tra • Đánh giá: Căn vào quy định nhiệm vụ quyền hạn tổ chuyên môn, xác định mức độ đạt việc thực nhiệm vụ theo quy định, phù hợp với bối cảnh đối tượng, để xếp loại lao động sư phạm thời diểm kiểm tra • Tư vấn: Nêu nhận xét, gợi ý giúp đõ thành viên tổ khắc phục hạn chế, phát huy ưu diểm nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý hoàn thiện việc dạy học Yêu cầu tư vấn phải ý kiến xác thực, khả thi, cụ thể giúp cho chất lượng hoạt động sư phạm tổ chuyên môn ngáy nâng lên không ngừng • Thúc đẩy: Là hoạt động kích thích, phát hiện, phổ biến kinh nghiệm, định hướng nhằm hoàn thiện dần hoạt động sư phạm giáo viên trình độ quản lý tổ chun mơn góp phần phát triển hiệu đào tạo nhà trường nói riêng hệ thống giáo dục quốc dân nói chung c Nội dung kiểm tra: Để có sở đánh giá thực nhiệm vụ giáo dục, giảng dạy công tác giao cán bộ, giáo viên nhằm khuyến khích cố gắng giáo viên, kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn gồm nội dung sau: - Kiểm tra công tác quản lý tổ trưởng, nhóm trưởng nhận thức, vai trị, tác dụng, uy tín, khả lãnh đạo tổ chun mơn - Kiểm tra hồ sơ chuyên môn: Kế hoạch hoạt động tổ, biên bản, chất lượng dạy, chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn, sáng kiến kinh nghiệm - Kiểm tra nề nếp sinh hoạt chuyên môn: Soạn bài, chấm bài, dự giờ, thao giảng, hội họp,… - Kiểm tra việc thực chương trình, thực kế hoạch giảng dạy môn dược phân công thành viên tổ chuyên môn - Kiểm tra kế hoạch bồi dưỡng tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ - Kiểm tra đạo phong trào học tập học sinh: phụ đạo học sinh yếu, ngoại khóa, thực hành, bồi dưỡng học sinh giỏi… - Kiểm tra chất lượng dạy-học tổ, nhóm chun mơn, tác dụng, uy tín nhà trường - So sánh đối chiếu kết năm với kết kỳ tra trước, từ có ý kiến tư vấn, thúc đẩy phù hợp d Phương pháp kiểm tra: Để thu thập có thơng tin tin cậy khách quan hoạt động tổ chuyên môn, tùy theo đặc điểm đối tượng, mục đích, nhiệm vụ thời gian, tình mà sử dụng nhiều phương pháp kiểm tra khác nhau, phổ biến như: * Phương pháp quan sát: - Dự theo chuyên đề cải tiến, đổi công tác giảng dạy giáo dục, dự thao giảng, dự theo lớp song song, dự theo giáo viên giảng dạy khối lớp - Dự sinh hoạt tổ nhóm chun mơn - Dự hoạt động chuyên đề, dạy hay dự buổi sơ kết, tổng kết tổ - Dự đột xuất, dự sinh hoạt tổ không báo trước - Quan sát toàn diễn biến sinh hoạt tổ, dạy lớp ghi lại toàn hoạt động tổ trưởng, giáo viên mối quan hệ toàn hoạt động này; ghi nhận thông tin , tình diễn cách xử lý tình tổ trưởng, giáo viên buổi sinh hoạt, tiết dạy * Phương pháp nghiên cứu tài liệu sản phẩm: Người kiểm tra phân tích nhiều loại tài liệu sản phẩm trình kiểm tra có lien quan đến giảng dạy, nhiệm vụ tổ chun mơn đạo, giám sát,kiểm tra cách trực tiếp trình dạy-học nhà trường So sánh đối chiếu trình thực kế hoạch giáo viên lớp qua dự - Xem xét phân tích loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ giáo viên, tổ chuyên môn - Xem xét biên hội họp, thao giảng tổ, nhóm chun mơn - Xem xét giáo án soạn chung theo tổ, nhóm, giáo án giáo viên - Xem xét đồ dùng dạy học giáo viên * Phương pháp tác động trực tiếp đối tượng: - Trao đổi tọa đàm với tập thể cá nhân (tổ trưởng giáo viên) - Điều tra thăm dò qua học sinh, qua đồng nghiệp tổ khác tổ - Gặp gỡ ban đại diện cha mẹ học sinh - Ngoài hiệu trưởng đạo kiểm tra chéo tổ nhóm chun mơn với Hiệu trưởng sử dụng nhiều phương pháp kiểm tra khác phải vận dụng hết ưu điểm củ phương pháp để liên kết chúng lại với nhằm đạt kết kiểm tra xác e Hình thức kiểm tra: Các hình thức kiểm tra phong phú Có thể lựa theo dấu hiệu sau: * Theo thời gian: - Kiểm tra đột xuất: Giúp người quản lý nắm tình hình cơng việc diễn thực tế ngày, đồng thời có tác dụng trì kỷ luật lao động, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tính tự giác, tự kiểm tra giáo viên tổ trưởng chun mơn Hình thành cho họ thói quen tự làm việc, tự kiểm tra mà khơng chịu tác động từ bên ngồi - Kiểm tra định kỳ: Giúp cho người quản lý đánh giá mức độ tổ chuyên môn so với kế hoạch đề Thường kiểm tra định kỳ có báo cáo trước cho tổ, nên giúp cho tổ trưởng chun mơn bộc lộ hết khả quản lý điều hành hoạt động vể mặt tổ * Theo nội dung: - Kiểm tra toàn diện hoạt động tổ chuyên môn: Xem xét đánh giá hoạt động tổ chuyên môn sở liệu thu thập trình mà tổ chuyên môn hoạt động - Kiểm tra chuyên đề: Xem xét đánh giá khía cạnh hay số vấn đề hoạt động tổ chun mơn như: Trình độ nghiệp vụ, qui chế chuyên môn, …đây nội dung cần tăng kiểm tra cụ thể hóa vấn đề * Theo phương pháp: - Kiểm tra trực tiếp - Kiểm tra gián tiếp * Theo số lượng: - Kiểm tra tất tổ chun mơn - Kiểm tra có lựa chọn (4 đến tổ chun mơn) f Quy trình kiểm tra: Công tác kiểm tra tiến hành thông qua việc thực chức quản lý gồm từ việc xây dựng kế hoạch đến tổ chức, đạo tổng kết, điều chỉnh * Bước 1: Xây dựng kế hoạch kiểm tra: - Kế hoạch kiểm tra tổ chức chuyên môn phận hữu thiếu kế hoạch chuyên môn trường học việc xây dựng kế hoạch kiểm tra tổ chun mơn phải phù hợp với tình hình điều kiện thực tế trường, tổ có khả thực thi cho đơn vị - Kế hoạch kiểm tra phải người quản lý xây dựng từ đầu năm học, bao gồm loại kế hoạch kiểm tra năm, kế hoạch kiểm tra học kỳ, kế hoạch kiểm tra tháng, kế hoạch kiểm tra tuần Mỗi năm cần kiểm tra toàn diện số tổ chun mơn xoay vịng Thời gian kiểm tra Học kì I Học kì II Tổ chuyên môn tổ tổ Nội dung kiểm tra Phương pháp kiểm tra Lực lượng kiểm tra Trình độ Trực tiếp; nghiệp vụ; gián tiếp qui chế chuyên môn, … Ban kiểm tra nội trường học Trình độ nghiệp vụ; qui chế chuyên môn,… Ghi Ban kiểm tra nội trường học Trực tiếp; gián tiếp - Kế hoạch kiểm tra lập theo biểu bảng - Kế hoạch kiểm tra lập theo tháng gắn liền với lịch sinh hoạt tổ môn Thời gian kiểm tra Tổ chuyên môn Nội dung kiểm tra Phương pháp kiểm tra Lực lượng kiểm tra Tháng Tổ Văn Trình độ nghiệp vụ; qui chế chuyên môn,… Trực tiếp; gián tiếp Ban kiểm tra nội trường học Tháng Tổ Sử-Địa- Trình độ GDCD nghiệp vụ; qui chế chuyên môn,… Trực tiếp; gián tiếp Ban kiểm tra nội trường học Tháng 10 Tổ lý – KT Trình độ – Nghề nghiệp vụ; qui chế chuyên môn,… Trực tiếp; gián tiếp Ban kiểm tra nội trường học … … … …… … Ghi * Bước 2: Tổ chức kiểm tra: a Xây dựng lực lượng kiểm tra: - Do tính đa dạng, phức tạp đặc thù riêng nhiều mơn, đồng thời để đảm bảo tính hợp lý, kịp thời gian tiến hành hồn thành cơng tác kiểm tra, người quản lý cần xây dựng lực lượng kiểm tra hợp lý, gồm nhiều thành phần nhằm đảm bảo tính khoa học, tính dân chủ, thực phương châm “ dân biết , dân bàn, dân làm, dân kiểm tra”, thỏa mãn yêu cầu số lượng chất lượng - Yêu cầu việc xây dựng lực lượng kiểm tra: + Hiệu trưởng thành lập ban kiểm tra +Thành viên ban kiểm tra phải người thông thạo chuyên môn, nghiệp vụ, nắm vững văn pháp quy việc hướng dẫn công tác kiểm tra nội trường học, đặc biệt công tác kiểm tra hoạt động tổ chun mơn, có uy tín, sáng suốt , linh hoạt công việc + Phân công nhiệm vụ cho thành viên, xác định rõ trách nhiệm quyền hạn ban kiểm tra b Cơ chế kiểm tra: Có hai chế - Cơ chế trực tiếp: Lãnh đạo kiểm tra trực tiếp qua tổ chuyên môn - Cơ chế gián tiếp: Cấp (tổ chuyên môn) tự tổ chức kiểm tra, tổ kiểm tra chéo lẫn nhau; thường xuyên kiểm tra xác suất cá tổ chuyên môn để đối chiếu với kết tự kiểm tra ; kết kiểm tra chéo tổ chuyên môn quyền Cơ chế gián tiếp thực tốt tạo tiền đề đề cho chuyển hóa từ kiểm tra bên vào kiểm tra bên Cơ chế phù hợp cho tổ chức có quy mơ lớn lực lượng kiểm tra lớn lực lượng kiểm tra tổ, nhóm đủ mạnh, tăng cường quyền hạn trách nhiệm cho tổ và, nhóm chun mơn Cơ chế thực theo tuyến kiểm tra sau: * Tuyến trường: Do ban kiểm tra trường chịu trách nhiệm * Tuyến tổ : Do tổ chuyên môn tiến hành * Tuyến cá nhân : Giáo viên tự kiểm tra, đánh giá c Xây dựng chuẩn kiểm tra: - Chuẩn kiểm tra thước đo giúp hiệu trưởng xem xét đánh giá hướng dẫn cho đối tượng hoạt động Chuẩn đánh giá cần phải thể rõ mặt định tính định lượng - Cơ sở để xây dựng chuẩn kiểm tra hệ thống văn pháp luật, pháp quy cấp bộ, Sở, kế hoạch trường, tổ, cá nhân - Qui trình xây dựng chuẩn kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn là: Dự thảo -> Thảo luận -> Điều chỉnh -> định-> Ban hành vận dụng vào thực tế - Xây dựng chuẩn kiểm tra việc làm cần thiết sở tập thể cá nhân dựa vào để kiểm tra đánh giá người khác tự kiểm tra đánh giá kết công việc thân họ - Chuẩn mặt cơng cụ để hiệu trưởng xem xét, đánh giá hoạt động sư phạm tổ chun mơn; mặt khác có ý nghĩa hướng dẫn tổ chuyên môn thực công việc theo yêu cầu chung d Xây dựng chế độ kiểm tra: Đây việc làm quan trọng, cần thiết xây dựng chế độ kiểm tra hợp lý có tác dụng tích cực, thúc đẩy cơng việc; ngược lại có tác dụng tiêu cực khơng có tác dụng thúc đẩy cơng việc Hiệu trưởng cần qui định rõ: thể thức làm việc, nhiệm vụ cụ thể, thời gian kiểm tra, quy trình tiến hành, trách nhiệm, quyền hạn, quyền lợi để kích thích khả năng, sáng tạo thành viên lực lượng kiểm tra Cần tạo điều kiện vật chất tinh thần để động viên thành viên lực lượng kiểm tra hoàn thành tốt nhiệm vụ * Bước 3: Chỉ đạo công tác kiểm tra: Trong công tác quản lý giáo dục, kiểm tra khâu quan trọng chu trình quản lý Chỉ đạo công tác kiểm tra hoạt động cư phạm tổ chun mơn địi hỏi người hiệu trường cần làm tốt nhiệm vụ sau: a Chuẩn bị: - Ra định thành lập kiểm tra, phổ biến yêu cầu, nhiệm vụ cụ thể, kế hoạch kiểm tra để thành viên nắm - Xác định nội dụng, phương pháp kiểm tra, hình thức kiểm tra - Hướng dẫn, động viên, giúp đỡ lực lượng kiểm tra hoàn thành nhiệm vụ: kiểm tra , đánh giá, tư vấn, thúc đẩy, hướng dẫn thành viên nghiên cứu tài liệu văn liên quan đến việc thực hiện, sử dụng phối hợp phương pháp, hình thức kiểm tra - Chuẩn bị biểu mẩu, thống cách ghi chép văn - Điều chỉnh lệch lạc q trình thực cơng tác tổ chức chuyên môn - Tập huấn cho cán bộ, giáo viên quyền thực kiểm tra tự kiểm tra b Tổ chức kiểm tra: - Họp ban kiểm tra với đối tượng kiểm tra - Xác định mục đích, u cầu cơng tác kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn - Thông báo thời gian làm việc, nội dung làm việc, hình thức kiểm tra, đối tượng kiểm tra yều cầu phối hợp tổ chuyên môn kiểm tra với lực lượng kiểm tra - Tiến hành kiểm tra theo nội dung phương pháp kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn * Nội dung kiểm tra bao gồm: - kiểm tra công tác quản lý tổ trưởng, nhóm trưởng - Kiểm tra hồ sơ chuyên môn tổ - Kiểm tra nề nếp sinh hoạt tổ - Kiểm tra kế hoạch bồi dưỡng tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ - Kiểm tra việc đạo phong trào học tập rèn luyện học sinh - Kiểm tra chất lượng dạy-học tổ, nhóm chun mơn - Kiểm tra việc thực giảng dạy lên lớp giáo viên thông qua dự * Về phương pháp: Sử dụng linh hoạt phương pháp (phương pháp quan sát, phương pháp nghiên cứu tài liệu sản phẩm, phương pháp tác động trực tiếp đến đối tượng…) Biện pháp thực như: dự thăm lớp, xem xét phân tích loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ giáo viên, xem xét biên hội họp, thao giảng tổ, nhóm chun mơn, xem xét giáo án, tọa đàm trao đổi với tổ trưởng chuyên môn giáo viên Cũng thu thập thơng tin từ nhiều lực lượng khác như: học sinh, cha mẹ học sinh, nhân viên nhà trường, lực lượng nhà trường… - Họp ban kiểm tra để thống dự kiến nội dung trao đổi, đánh giá xếp loại tư vấn thúc đẩy, đề xuất ý kiến với tổ chuyên môn (tổ trưởng giáo viên) - Họp với tổ chuyên môn, trao đổi nội dung thống họp ban kiểm tra (trao đổi để đối tượng kiểm tra phải thầu trình đạt lý) - Lưu trữ thông tin hoạt động kiểm tra tổ chuyên môn vào hồ sơ chuyên môn đảm bảo yêu cầu hồ sơ kiểm tra (tính xác, khách quan, tính tồn diện, rõ rang cụ thể, tính pháp lý nhân văn) Lưu trữ liệu, kết kiểm tra tổ chuyên môn vào máy vi tính * Bước 4: - Sau tiến hành kiểm tra, cần sơ kết theo đợt, tháng, học kì, tổng kết năm học Các thơng tin q trình hoạt động kiểm tra cần xử lý, phối hợp kiểm tra để có kết luận xác, khách quan - Tổng hợp kết kiểm tra hồ sơ tổ chuyên môn, so sánh kết kiểm tra kết năm trước kết tự kiểm tra để xem xét, đánh giá mức độ tiến tổ trưởng, thành viên tổ 10 - Kết kiểm tra sở cho người quản lý định điều chình nhằm hồn thiện lực tổ trưởng chun mơn, cải tiến quy trình quản lý, nâng cao chất lượng hiệu công tác kiểm tra, nâng cao chất lượng dạy học giáo dục nhà trường Cơ sở thực tiễn: a Đặc điểm tình hình nhà trường: * Đội ngũ: - Chi gồm: 31 Đảng viên (nữ : 16) - Tổng số CBGVNV: 95 (nữ 38) + Cán quản lý: (1 hiệu trưởng , phó hiệu trưởng) + Giáo viên đứng lớp: 86 + kế toán, bảo vệ, thủ quỹ, văn thư, nhân viên y tế, nhân viên phục vụ, nhân viên thư viện - Trường có tổ chun mơn (5 tổ ghép) STT Tổ chuyên môn Số lượng GV Văn 12 Sử - Địa-CD 13 Ngoại ngữ 10 Tốn-Tin 17 Lý-KT- Nghề 10 Trình Trình Thâm niên công tác ( năm) Đảng độ độ thạc 1-10 11-20 Trên 20 viên ĐHSP sĩ 7 2 Sinh-Công nghệ 2 TD-QP 8 Hóa 10 * Cơ sở vật chất: - Diện tích khn viên trường 16000 m2, có tường rào bao quanh, có xanh bóng mát, sân trường đẹp tạo cảnh quang sư phạm lành, thân thiện - Năm học 2013-2014, trường có 38 lớp với tổng số học sinh 1459 - Phòng học gồm 34 phòng đủ phục vụ cho 38 lớp (chia thành hai khối sang chiều) - Phòng giáo viên: 11 - Khu hiệu bộ: (gồm phòng làm việc hiệu trưởng, phòng phó hiệu trưởng) - Phịng thư viện:1 - Phịng hành chánh: - Phịng thí nghiệm hóa: - Phịng thí nghiệp sinh: - Phịng thí nghiệm lý: - Phòng lab:1 - Phòng thiết bị dùng chung: - Phịng vi tính: (mỗi phịng 35 máy 1máy chủ) phục vụ cho việc giảng dạy tin học cho học sinh - hội trường dùng để hội họp sinh hoạt tập thể, khơng có sân dạy thể dục cho học sinh, phải sử dụng sân trường để dạy - Có phịng học trang bị máy chiếu nhằm đáp ứng nhu cầu dạy giáo án điện tử cho giáo viên b Chất lượng dạy học: - Đa số giáo viên trẻ, có kiến thức chuyên mơn vững vàng cịn kinh nghiệm cơng tác giảng dạy Trái lại giáo viên lớn tuổi có nhiền kinh nghiệm giảng dạy lại chậm đổi theo yêu cầu, đặc biệt hạn chế sử dụng công nghệ thông tin - Chất lượng học sinh đầu vào thấp, trường không thi tuyển nên điểm chuẩn xét tuyển vào trường tương đối thấp, thường số lượng tiêu giao lớn hồ sơ xét tuyền khơng bỏ học sinh nào, đa số học sinh trung học sở học lực trung bình, yếu, số học sinh nên vào lớp 10, tiếp cận với phương pháp dạy học em tỏ lúng túng, tiếp thu chậm Kĩ vận dụng học sinh hạn chế Một số em thiếu ý thức học tập, chưa có động mục đích học tập đắn - Kết qủa học tập học sinh năm học 2012-2013: + Học tập: Giỏi 4.5%; Khá 25%; Trung bình 53.3%, Yếu 16%; Kém 1% + Hạnh kiểm: Tốt 88.5%; Khá 9.7%; Trung bình 1%; Yếu 0.8% + Tỉ lệ đổ tốt nghiệp: 100% + Học sinh giỏi cấp tỉnh môn: 28 giải c Những thuận lợi khó khăn cơng tác kiểm tra: a Thuận lợi: 12 - Cán quản lí có uy tín, có lực, động sáng tạo, nhiệt tình cơng việc - Đội ngũ giáo viên trẻ, nổ, trình độ đạt chuẩn chuẩn, có ý thức trách nhiệm cao (3 thạc sĩ) - Số lượng giáo viên thừa số môn, điều tạo điều kiện thuận lợi để giảm tiết cho số thành viên ban kiểm tra để hỗ trợ cho phịng hành chính, thiết bị … - Việc phân công người, việc tạo điều kiện cho tổ chuyên môn dễ hoạt động đảm bảo tính cơng bằng, khoa học - Sở Giáo dục đào tạo tạo điều kiện cho trường tham gia tập huấn công tác nghiệp vụ tra trường học (cử cán quản lí giáo viên học) b Khó khăn : - Ở số tổ chun mơn số lượng thành viên tổ, nhóm chun mơn (có nhóm giáo viên, nên việc tổ chức sinh hoạt tổ mang tính hành chánh, qua loa, tổ chức ngoại khố, viết sáng kiến kinh nghiệm, sinh hoạt, chuyên đề… đuợc quan tâm, ý kiến đóng góp chung chưa sâu sắc Hầu hết chưa sâu vào nội dung chuyên môn - Các tổ trưởng chuyên môn chưa đào tạo, tập huấn nên cịn yếu cơng tác quản lý, điều hành tổ chun mơn, thiếu tính động sáng tạo, chủ yếu mang tâm lý chờ đợi đạo hiệu trưởng - Do có số tổ ghép nên việc kiểm tra dạy giáo viên chưa thật có kết quả, tổ trưởng dự khơng chun mơn, nên việc góp ý, đánh giá chun mơn cịn chưa sâu sắc, cịn tư tuởng ngại nói thẳng - Đội ngũ giáo viên trình độ tay nghề khơng đồng đều, q trình thực đổi phuơng pháp chậm quen với lối mịn cũ tổ chun mơn chưa mạnh dạn đóng góp xây dựng - Một số giáo viên nữ có nhỏ nên thời gian đầu tư cho soạn giảng hạn chế, gặp lúng túng vận dụng phương pháp số giáo viên lớn tuổi bảo thủ nên đầu tư cho phương pháp Ban kiểm tra gặp nhiều khó khăn làm việc với đối tượng - Phần lớn học sinh nơng dân, kinh tế gia đình khó khăn khơng có thời gian dành cho học tập, số học sinh người dân tộc sức học yếu đọc viết cịn chậm nói đến chun mơn Với khó khăn trên, yêu cầu cải tiến công tác kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn trường THPT Dầu Giây thật điều trăn trở, xúc cho cán quản lý trường 13 III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP: Xây dựng kế hoạch kiểm tra Kế hoạch kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn Hiệu trưởng xây dựng chung với kế hoạch năm học trường , đồng thời xây dựng kế hoạch kiểm tra nội trường học vào đầu năm học , có nội dung kiểm tra hoạt động phạm tổ chun mơn với mục đích : nhằm phát huy nhân tố tích cực , điều chỉnh sai trái, lệch lạc, uốn nắn tồn , giúp tổ trưởng nâng cao tay nghề chuyên môn nghiệp vụ quản lý , hoàn thiện dần yêu cầu sư phạm ngành Kế hoạch kiểm tra nội trường học năm học 2013-2014 thiết lập biểu bảng, thời gian thực tháng (từ tháng 9-2013 đến tháng 8-2014) Thời gian Đối tượng Nội dung Phương pháp Lực lượng Ghi thực kiểm tra kiểm tra kiểm tra kiểm tra Quy trình xây dựng kế hoạch hiệu trưởng lên kế hoạch, trao đổi với phó hiệu trưởng dự thảo kế hoạch Sau Hiệu trưởng thông báo trước hội đồng giáo dục phiên họp đầu năm học Cơ sở để đề kế hoạch là: biên chế năm học, văn , thơng tư, hướng dẫn Bộ, Sở có liên quan đến công tác chuyên môn, công tác kiểm tra Phó Hiệu trưởng chun mơn vào kế hoạch năm học kế hoạch kiểm tra nội trường học , xây dựng kế hoạch chuyên môn nhà trường , định hướng đạo công tác chuyên môn cho tổ Trong năm học 2013-2014 hiệu trưởng xây dựng kế hoạch kiểm tra tổ chun mơn, chia làm học kì o HKI kiểm tra tổ: Văn , Sử - Địa tổ Lý – KT- Nghề o HKII kiểm tra tổ: Hoá, Ngoại ngữ, GD-QP tổ Toán Nội dung hình thức kiểm tra chủ yếu kiểm tra tồn diện, chuyên đề hoạt động chuyên môn tổ Tổ chức kiểm tra: a Xây dựng lực lượng kiểm tra: Đầu năm học hiệu trưởng định thành lập ban kiểm tra nội trường học Ban kiểm ta gồm: STT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ Chuyên môn ban kiểm tra HT Trưởng ban Đậu Thành Vinh Văn 14 Lê Thanh Hưng Phó ban TT Anh Văn Trần Trang Huỳnh P.HT Phó ban Địa Nguyễn Hoa Thị Xuân P.HT Phó ban Hóa Nguyễn Vân Thị Hồng TKHĐ Thư kí Địa Nguyễn Hải Đăng TTND UV Lý Nguyễn Thành Dui Chủ tịch CĐ UV Toán Trần Võ Anh Thy Tổ Trưởng UV Văn Bùi Thúy Lam Tổ Trưởng UV Sinh 10 Đinh Văn Phát Tổ Trưởng UV Anh văn 11 Lê Quốc Trung Tổ Trưởng UV TD 12 Hồ Thị Sen Tổ Trưởng UV Hóa 13 Nguyễn Thành Lam Tổ Trưởng UV Lý Thị P.HT b Xây dựng chuẩn: Hiệu trưởng vào Điều Lệ trường THPT ban hành kèm theo thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng năm 2011của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học Thông tư số 43/2006/TT BGD&ĐT ngày 20/10/2006 hướng dẫn, tra tồn diện trường phổ thơng, sở gíao dục khác tra hoạt động sư phạm giáo viên phổ thông Công văn số 10227/THPT ngày 11/9/2001 Bộ Giáo Dục Đào tạo hướng dẫn đánh giá xếp loại dạy bậc trung học Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2013 – 2014 trường THPT Dầu Giây Hiệu trưởng thảo luận, điều chỉnh ban kiểm tra chuẩn kiểm tra dựa thang điểm 20 điểm số cho nội dung kiểm tra, sau cộng lại xếp loại, cụ thể là: + Tốt : đạt từ 17 đến 20 + Khá : điểm đạt từ 13 đến 16.5 + Đạt yêu cầu : điểm đạt từ 10 đến 12,5 + Chưa đạt yêu cầu : điểm đạt 10 15 Do tổ chuyên môn trường có tổ ghép mà lực lượng kiểm tra thiếu thành phần nhóm trưởng, nên kiểm tra việc thực quy chế chuyên môn giáo viên chưa sâu sát Hơn hoạt động kiểm tra nội trường học mang tính hành chánh chưa có quyền lợi, chế độ bồi dưỡng cụ thể cho kiểm tra viên, nên chưa kích thích khả sáng tạo thành viên ban kiểm tra Điều kiện sở vật chất tốt so với nhu cầu đổi phương pháp cho phù hợp với sách giáo khoa xu hướng phát triển xã hội chưa đủ, số giáo viên hạn chế dạy cho hết thời gian về, khơng có nhu cầu phát triển cá nhân nhiều mặt thực trạng học sinh yếu, nhiều, ý thức học tập rèn luyện chưa cao, đặc thù học sinh vùng khó khăn, vùng dân tộc, nên trình vận dụng chuẩn để đánh giá số vướng mắc nảy sinh: đánh giá cịn chung chung khơng đồng đều, khơng qn mơn có số trường hợp vận dụng dễ dãi cho chuẩn yêu cầu cao so với thực tế điều kiện hoàn cảnh trường (như bồi dưởng HS giỏi, ứng dụng CNTT giảng dạy) c Chỉ đạo công tác kiểm tra: Đầu năm học 2013 -2014 hiệu trưởng thông báo định kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn, định thành lập ban kiểm tra tổ chuyên môn, thời gian kiểm tra tổ chuyên môn kiểm tra Tiến hành kiểm tra theo nội dung: kiểm tra công tác quản lý tổ trưởng, nhóm trưởng, kiểm tra hồ sơ chun mơn, chun đề, sáng kiến kinh nghiệm, kiểm tra nề nếp sinh hoạt chuyên môn, kế hoạch bồi dưỡng tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kiểm tra đạo phong trào học tập học sinh, kiểm tra chất lượng dạy học tổ chuyên môn Hiệu trưởng đạo kiểm tra dựa phương pháp kiểm tra: dự giờ, xem xét phân tích loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ giáo viên, xem xét biên hội họp, thao giảng tổ chuyên môn, xem xét giáo án soạn chung theo tổ, nhóm, trao đổi với tổ trưởng giáo viên d Tổng hợp điều chỉnh: Hiệu trưởng thông báo công khai hội đồng sư phạm nhà trường kết kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn năm học 2013-2014 sau: STT TỔ Nghiệp vụ quản lý Thực quy chế chuyên môn Kết giảng dạy Xếp loại chung Toán-Tin Tốt Tốt Tốt Tốt Lý-KT-Nghề Tốt Tốt Khá Tốt Hóa Tốt Tốt Tốt 16 Văn Tốt Tốt Tốt Tốt Anh Tốt Tốt Khá Tốt Sử-Địa-CD Tốt Tốt Khá Tốt TD-QP Khá Tốt Khá Tốt Sinh-CN Tốt Tốt Tốt Tốt IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI: Nhận định chung: Qua phân tích thực trạng, hiệu trưởng tổ chức kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn trường THPT Dầu Giây năm học 2013-2014 qua sở lý luận quản lý, nhận thấy rằng: - Hiệu trưởng cần có nhận thức đắn tầm quan trọng việc tổ chức kiểm tra nội nói chung, cơng tác kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chun mơn, công cụ sắc bén làm tăng hiệu lực quản lý, yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường tiến hành xây dựng kế hoạch tổ chức kiểm tra đạo thực tỏng hợp điều chỉnh tương đối hoàn thiện kết thúc công việc theo thời gian quy định, phù hợp với tình hình thực tế đơn vị nên có tính khả thi - Việc kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn thực xuyên suốt năm học giúp cho tổ chuyên môn đội ngũ giáo viên nhà trường ln có ý thức tốt việc nâng cao trình độ chuyên môn, chấp hành tốt quy chế, với nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học, giúp tổ trưởng chuyên môn cải tiến lực quản lý chun mơn - Qua cơng tác kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn giúp cho Hiệu trưởng nhà trường đúc kết kinh nghiệm để có phương pháp quản lý tổ chun mơn cách khoa học - Công tác kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn nhà trường dừng lại mức đánh giá, xếp loại tổ mà chưa quan tâm đầy đủ đến nhiệm vụ tư vấn thúc đẩy, để tác động đến tổ chuyên môn giúp họ tìm giải pháp cần thiết, ngày hồn thiện cơng tác Kết đạt được: a Đối với công tác dạy học: - Trong đợt tra hoạt động sư phạm trường THPT Dầu Giây từ ngày 18 đến ngày 21 tháng 10 năm 2013 đoàn tra toàn diện sớ giáo dục đào tạo đánh giá cao công tác điều hành hoạt động tổ chuyên môn ban lãnh đạo nhà trường 17 - 100% giáo viên tham gia thao giảng cấp tổ đạt 100% từ loại trở lên - giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp trường có 02 giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh năm 2013-2014 b Đối với học sinh: - Đạt 29 giải cấp tỉnh kỳ thi học sinh giỏi khối 10 12 - Đạt 01 huy chuong đồng 01 huy chương bạc cấp quốc gia giải HSG môn Anh văn qua internet - Kết hai mặt giáo dục 2013-2014: + Học lực: Giỏi 7.2% Khá 41.3% TB 45.5% Yếu 6% + Hạnh kiểm: Tốt 73.3% Khá 20.7% TB 5.3% Yếu 0.6% V BÀI HỌC KINH NGHIỆM: Qua phân tích việc kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn đơn vị công tác thân rút kinh nghiệm sau: - Công tác kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn trongnhững nhiệm vụ hàng đầu người hiệu trưởng yếu tố định chất lượng giáo dục nhà trường - kế hoạch kiểm tra tổ chuyên môn phải xây dựng theo sơ đồ, hoăc bảng kẻ, phải thể kiện cụ thể, đầy đủ nội dung công bồ họp đầu năm, giúp họ hiểu ý nghĩa tầm quan trọng cơng tác kiểm tra tổ chun mơn, từ người tham gia vào hoạt động kiểm tra cách tự giác nhằm hướng hoạt động kiểm tra từ bên ngồi vào q trình tự kiểm tra cá nhân - Cần năm vững sở lý luận khoa học sở pháplý, vận dụng cách linh hoạt xác vào tình hình thực tế cua nhà trường, để tổ chức hoạt động kiểm tra tổ chun mơn có hiệu - Khi xây dưng kế hoạch kiểm tra nên ý đến số lượng chất lượng củ thành viên ban kiểm tra Cần có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho lực lượng kiểm tra cách có hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi mặt để họ hoàn thành tốt nhịêm vụ giao - Xây dựng cho chuẩn kiểm tra tổ chuyên môn với thực tế trường phải hực quy trình xây dựng - Sau kiểm tra phải có ý kiến tư vấn, thúc đẩy thật phù, khả thi, kịp thời để giúp tổ chuyên môn tiến Cần lưu trữ hồ sơ sau kiểm tra cách đầy đủ, khoa học 18 VI ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ: * Đối với Sở Giáo Dục Đào Tạo: - Mở lớp học tập, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác kiểm tra nội trường học cho tất thành viên lực lượng kiểm tra trường tham dự để nâng co trình độ chun mơn nghiệp vụ - Thanh tra Sở cần có văn hướng dẫn cụ thể công tác kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn nhằm tạo điều kiện tốt cho hoạt động trường học - Cho phép thực chế độ bồi dưỡng cho lực lượng kiểm tra * Đối với nhà trường: - Cần tổ chức hội thảo chuyên đề: xây dựng chuẩn đánh giá, xếp loại hoạt động sư phạm tổ chuyên môn; tổ chức rút kinh nghiệm công tác kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chun mơn sau học kì, năm cần có cải tiến rong cơng tác kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn, kết hợp kiểm tra trực tiếp gián tiếp để tăng cường công tác kiểm tra, tăng cường quyền hạn trách nhiệm cho tổ chuyên môn - xây dựng lực lượng kiểm tra phải đảm bảo đủ số lượng l64n chất lượng để công tác đạt hiệu cao - tạo điều kiện thuận lợi để viên ban kiểm tra tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ - Cần có chế độ bồi dưỡng tinh thần vật chất cho thành viên ban kiểm tra - Cần có chế độ khen thưởng xử lý nghiêm sai phạm kịp thời LỜI KẾT: Với hiểu biết hạn chế đề tài với thời gian có hạn, kinh nghiệm cơng tác quản lý cịn hạnh chế, mong nhận đồng cảm góp ý đồng nghiệp 19 VII TÀI LIỆU THAM KHẢO: Chuyên đề kiểm tra nội trường học – Th.S Trần Thị Tuyết Mai Điều Lệ trường THPT ban hành kèm theo thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng năm 2011của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học Luật Giáo dục ngày 14 tháng năm 2005; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009 Quản lý hoạt động dạy học, giáo dục - Th.S Nguyễn Thị Bích Yến Thông tư số 43/2006/tt-BGDĐT ngày 20 tháng 10 năm 2006 hướng dẫn tra toàn diện nhà trường, sở giáo dục khác tra hoạt động sư phạm nhà giáo (Bộ giáo dục đào tạo) Người thực Lê Thanh Hưng 20 ... loại hoạt động sư phạm tổ chuyên môn; tổ chức rút kinh nghiệm công tác kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chun mơn sau học kì, năm cần có cải tiến rong công tác kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn, ... định kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn, định thành lập ban kiểm tra tổ chuyên môn, thời gian kiểm tra tổ chuyên môn kiểm tra Tiến hành kiểm tra theo nội dung: kiểm tra cơng tác quản lý tổ. .. hành kiểm tra theo nội dung phương pháp kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn * Nội dung kiểm tra bao gồm: - kiểm tra công tác quản lý tổ trưởng, nhóm trưởng - Kiểm tra hồ sơ chuyên môn tổ - Kiểm