Quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại công ty TNHH LG electronics vietnam haiphong (tt)

TĨM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CỦA LUẬN VĂN Cơng ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, trực thuộc tập đồn LG Electronics (Hàn Quốc) Cơng ty hoạt động phạm vi lãnh thổ Việt Nam lĩnh vực sản xuất, kinh doanh sản phẩm điện tử (tivi, điện thoại di động, thiết bị giải trí ô tô) sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng (điều hòa nhiệt độ, máy giặt, máy hút bụi) Trong q trình hoạt động sản xuất, cơng ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong trọng đến quản lý mua nguyên vật liệu, đặc biệt quản lý hoạt động mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp nội địa Mục tiêu quản lý mua nguyên vật liệu nội địa nhằm đảm bảo dòng chảy nguyên vật liệu thông suốt từ khâu phân phối đến cấp phát nguyên vật liệu dây chuyền sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất không bị ngừng trệ Điều góp phần tiết kiệm chi phí, giảm giá thành cho sản phẩm tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty Hiện tại, quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất cơng ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong cịn tồn số bất cập, gây ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty Do vậy, việc nghiên cứu sâu, cụ thể quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Cơng ty cần thiết có ý nghĩa khơng mặt khoa học mà cịn mặt thực tiễn Trên sở đó, tác giả chọn nghiên cứu đề tài: "Quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong” Mục tiêu nghiên cứu đề tài này: Xác định khung lý thuyết quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong Kết cấu luận văn: Nội dung luận văn trình bày chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kinh nghiệm thực tiễn quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất công ty LG Electronics Vietnam Haiphong Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất công ty LG Electronics Vietnam Haiphong Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KINH NGHIỆM THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU NỘI ĐỊA CHO SẢN XUẤT TẠI DOANH NGHIỆP Trong chương 1, tác giả tiến hành nghiên cứu làm rõ sở lý luận: - Mua nguyên vật liệu nội địa hoạt động thương mại doanh nghiệp (bên mua) nhà cung cấp nguyên vật liệu nước (bên bán) Trong đó, bên bán có nghĩa vụ giao nguyên vật liệu, chuyển quyền sở hữu nguyên vật liệu cho bên mua, bên mua có nghĩa vụ tốn cho bên bán, nhận ngun vật liệu có quyền sở hữu, sử dụng nguyên vật liệu - Vai trò quan trọng việc đảm bảo nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất doanh nghiệp, ảnh hưởng đến suất doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm đầu tư, đến tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp - Quản lý mua nguyên vật liệu nội địa trình lập kế hoạch mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp nước, tổ chức thực mua nguyên vật liệu kiểm soát việc thực mua nguyên vật liệu nội địa nhằm đảm bảo xác số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian giao nhận, dự trữ tồn kho nguyên vật liệu giới hạn cho phép doanh nghiệp - Quy trình mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất doanh nghiệp nội dung quản lý mua nguyên vật liệu nội địa gồm có ba bước: lập kế hoạch mua nguyên vật liệu nội địa, tổ chức thực mua nguyên vật liệu nội địa kiểm soát việc thực mua nguyên vật liệu nội địa - Xác đinh mục tiêu quản lý mua nguyên vật liệu nội địa gồm ba nhóm mục tiêu chính: mục tiêu số lượng, chủng loại thời gian giao nhận nguyên vật liệu nội địa, mục tiêu chất lượng nguyên vật liệu nội địa thời điểm giao nhận, mục tiêu dự trữ tồn kho nguyên vật liệu nội địa - Tác giả tiến hành nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến quản lý mua nguyên vật liệu nội địa Thứ nhất, tác giả nghiên cứu yếu tố thuộc mơi trường bên doanh nghiệp gồm có: chiến lược phát triển sản xuất doanh nghiệp, đội ngũ nhân lực từ cấp cán quản lý tới nhân viên, khả năng, tiềm lực tài doanh nghiệp; cơng nghệ sản xuất quy trình sản xuất doanh nghiệp Thứ hai, yếu tố ảnh hưởng thuộc môi trường bên doanh nghiệp tác giả xác định, như: nhà cung cấp nguyên vật liệu, khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật, sách liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU NỘI ĐỊA CHO SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH LG ELECTRONICS VIETNAM HAIPHONG Trong chương 2, tác giả tiến hành nghiên cứu vấn đề bản: Thứ nhất, Tổng quan Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong Tác giả nêu trình hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong Đồng thời, tác giả nêu tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong giai đoạn 2010-2014 Thứ hai, Kết mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong giai đoạn 2010-2014 - Kết số lượng, chủng loại thời gian giao nhận nguyên vật liệu nội địa mua giai đoạn 2010-2014 - Kết chất lượng nguyên vật liệu nội địa thời điểm giao nhận giai đoạn 2010-2014 - Kết dự trữ tồn kho nguyên vật liệu nội địa giai đoạn 20102014 Thứ ba, Thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong giai đoạn 2010-2014 - Thực trạng lập kế hoạch mua nguyên vật liệu nội địa - Thực trạng tổ chức thực mua nguyên vật liệu nội địa - Thực trạng kiểm soát việc thực mua nguyên vật liệu nội địa Thứ tư, Đánh giá chung quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong - Đánh giá theo kết thực mục tiêu quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong: dựa vào tiêu chuẩn đánh giá kết mua nguyên vật liệu nội địa, tác giả tiến hành so sánh, đánh giá kết thực mua nguyên vật liệu giai đoạn 2010-2014 - Điểm mạnh quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong: thông qua nghiên cứu thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất giai đoạn 2010-2014, tác giả tiến hành đánh giá nêu số điểm mạnh quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty như: + Đội ngũ nhân viên lập kế hoạch mua nguyên vật liệu nội địa Cơng ty có kỹ thành thạo, tư nhạy bén kinh nghiệm công việc, lập kế hoạch mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp nội địa thực đầy đủ kỹ lưỡng Mặt khác, mục tiêu mua nguyên vật liệu xác định rõ ràng, cụ thể thành tiêu định lượng Các giải pháp đưa nhằm thực kế hoạch sát với thực tế, chi tiết tới hoạt động (bố trí nhân sự, máy móc, thiết bị,phần mềm…) + Tổ chức nhân lực đảm bảo mục tiêu cá nhân thực chức nhiệm vụ mình, khơng chồng chéo cơng việc trách nhiệm Q trình gửi đơn hàng xác nhận đơn hàng thực qua hệ thống mua bán nguyên vật liệu nội địa trực tuyến PU-SCS, tạo thuận lợi nhanh chóng cho phòng ban, cá nhân liên quan + Việc đánh giá kết hoạt động mua nguyên vật liệu thực khách quan, khoa học thông qua số liệu, liệu hệ thống báo cáo định kỳ (tuần, tháng, năm) Quá trình phát hiện, đưa giải pháp khắc phục cố, sai sót hoạt động mua nguyên vật liệu thực kịp thời, chặt chẽ nhằm đảm bảo cố xử lý nhanh chóng khồng ảnh hưởng tới hoạt động dây chuyền sản xuất - Điểm yếu nguyên nhân điểm yếu quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong tác giả nêu như: + Quá trình lập kế hoạch mua nguyên vật liệu nội địa tồn nhiều hạn chế thị trường sản phẩm điện tử điện gia dụng có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn Apple, Samsung, Hitachi, Panasonic,…Mặt khác, kinh tế giới không ổn định tiềm ẩn biến động, dẫn đến dự báo kế hoạch sản xuất thay đổi theo biến động đó, gây khó khăn cho hoạt động phân tích dự báo kế hoạch sản xuất, xác định nhu cầu nguyên vật liệu + Quá trình sử dụng hệ thống PU-SCS để thực lập gửi đơn hàng mua nguyên vật liệu bộc lộ nhiều khuyết điểm Hệ thống PU-SCS chưa thực thuận tiện người sử dụng, thường gặp phải vấn đề lỗi hệ thống, kết nối chậm hạ tầng viễn thông, mạng Internet Việt Nam chưa thực ổn định Ngoài ra, giao diện phần mềm chưa thân thiện với người sử dụng, gây khó khăn cho người bắt đầu tiếp cận phần mềm + Trình độ, kỹ kinh nghiệm nhân viên, công nhân kho chưa cao, dẫn đến kết công việc không đạt hiệu cao Nguyên nhân chủ yếu từ công tác tuyển dụng đào tạo kỹ công việc cho cán bộ, công nhân viên công ty chưa thực tốt + Trong trình giao nhận nguyên vật liệu xảy tình trạng xe tải nhà cung cấp ách tắc kho không xếp nhận nguyên vật liệu nhanh chóng Nguyên nhân vấn đề việc bố trí thiết bị giao nhận nguyên vật liệu kho chưa hợp lý điều phối xe nâng vận chuyển nguyên vật liệu, bố trí nhân lực phục vụ nhận kiểm đếm nguyên vật liệu + Các tiêu chuẩn kiểm soát mua nguyên vật liệu nội địa Công ty giai đoạn 2010-2014 khơng có thay đổi, dẫn đến việc đánh giá kết không khách quan Hệ thống báo cáo đánh giá định kỳ (tuần, tháng, năm) cịn mang tính hình thức, chưa gửi đến phịng ban liên quan kịp thời, dẫn đến chậm phát xử lý cố, ảnh hưởng trực tiếp tới dây chuyển sản xuất Chương GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU NỘI ĐỊA CHO SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH LG ELECTRONICS VIETNAM HAIPHONG Từ việc nghiên cứu thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất, đặc biệt xác định xác điểm yếu phân tích rõ nguyên nhân điểm yếu hoạt động mua nguyên vật liệu nội địa Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong Trong chương 3, luận văn đề cập đến Định hướng hoàn thiện quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong đến năm 2020 Trên giác độ cán quản lý Công ty, tác giả đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong: Một là, Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch mua nguyên vật liệu nội địa Chú trọng tổ chức hoạt động nghiên cứu, điều tra nhu cầu thị trường, từ tăng độ xác dự báo nhu cầu kinh doanh sản xuất, tạo thuận lợi cho việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu Phòng Kinh doanh cần áp dụng đa dạng phương pháp điều tra thị trường, xác định nhu cầu phân khúc khách hàng khác Tăng đầu tư chi phí mua sắm phần mềm đại nhằm phân tích, dự báo nhu cầu thị trường lập kế hoạch sản xuất phù hợp tối ưu nhất, giảm thiểu chi phí phát sinh Cơng ty cần tăng cường tổ chức kiểm tra định kỳ, kiểm kê số lượng hàng tháng nhằm đánh giá xác lực tình hình dự trữ nguyên vật liệu nhà cung cấp kho Công ty Bộ phận Nguyên Vật liệu thường xuyên cập nhật thay đổi kế hoạch sản xuất, cập nhật tình hình dự trữ nguyên vật liệu nhằm xác định xác nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh cố gây gián đoạn dây chuyền sản xuất Cơ sở hạ tầng Internet phải cải tạo, nâng cấp nhằm đảm bảo việc sử dụng hệ thống PU-SCS vào hoạt động mua nguyên vật liệu nội địa Hai là, Hoàn thiện tổ chức thực mua nguyên vật liệu nội địa Về nhân lực thực mua nguyên vật liệu, Phịng Nhân Cơng ty cần phải thực quy trình tuyển dụng chặt chẽ, bản, đưa chế độ ưu đãi, mức lương cạnh tranh người lao động nhằm thu hút lao động có trình độ, kỹ kinh nghiệm nghề nghiệp Mặt khác, lớp đào tạo kỹ công việc cho nhân tuyển dụng phải tổ chức thường xuyên Hệ thống PU-SCS cần phải hoàn thiện theo hướng thuận tiện cho người sử dụng, khắc phục lỗi hệ thống, đảm bảo trình gửi đơn hàng xác nhận đơn hàng không bị gián đoạn Các trang thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải phục vụ giao nhận nguyên vật liệu cần đầu tư thay thế, sửa chữa cho đảm bảo trình giao nhận nguyên vật liệu kho Công ty không bị chậm trễ, ách tắc Ba là, Hồn thiện kiểm sốt việc thực mua ngun vật liệu nội địa Các tiêu chuẩn kiểm soát việc thực mua nguyên vật liệu nội địa cần phải cập nhật, thay đổi, tham khảo từ thành viên, cơng ty khác giới thuộc tập đồn LG, cho phù hợp với mục tiêu quản lý mua nguyên vật liệu, điều kiện khách quan thời kỳ sản xuất kinh doanh phù hợp với chủng loại sản phẩm sản xuất Việc đánh giá kết cần phải thực trình lâu dài liên tục, theo dõi xu hướng tần suất xảy vấn đề nhằm đưa đánh giá xác, phát xử lý kịp thời cố Tùy theo mức độ thiệt hại mà có hình thức xử phạt cá nhân vi phạm nội quy, quy định hoạt động mua nguyên vật liệu (từ lập biên cảnh cáo, kỷ luật, thuyên chuyển công tác sa thải,…) Để phát vấn đề đưa biện pháp xử lý cách nhanh chóng kịp thời nhất, phịng ban cần phải có phối hợp, thống công việc liên quan Việc tổ chức họp định kỳ bất thường không đưa biện pháp xử lý nhanh để tránh gây gián đoạn cho dây chuyền sản xuất, mà cần phải tìm phương hướng, giải pháp xử lý dài hạn nhằm tránh xảy nhiều lần vấn đề khứ  ... thiện quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất công ty LG Electronics Vietnam Haiphong Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KINH NGHIỆM THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU NỘI ĐỊA CHO SẢN XUẤT TẠI... thực mua nguyên vật liệu nội địa - Thực trạng kiểm soát việc thực mua nguyên vật liệu nội địa Thứ tư, Đánh giá chung quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất Công ty TNHH LG Electronics Vietnam. .. thực tiễn quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất công ty LG Electronics Vietnam Haiphong Chương