Là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu đã có tron[r]
(1)Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi GV: Ngô Thị Thủy Ngày soạn:
PHẦN I: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
I MỤC TIÊU: Kiến thức:
- Biết nhu cầu sử dụng chương trình bảng tính đời sống học tập - Biết số chức chương trình bảng tính;
2 Kỹ năng:
- Biết cách nhập, sửa, xóa liệu trang tính Thái độ:
- Ham thích tìm hiểu tính chương trình bảng tính Excel II CHUẨN BỊ:
- GV: SGK, tài liệu tham khảo, - HS: SGK, đọc trước III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: 1/ Ổn định lớp:
- Kiểm tra sĩ số, điều kiện liên quan đến trình học tập - Nhận xét chung tình hình học tập
2/ Tích cực hóa tri thức 3/ Bài mới
Trong thực tế nhu cầu biểu diễn thông tin dạng bảng lớn, người muốn xử lí thơng tin bảng cách nhanh chóng để giúp người thoả mãn nhu cầu có nhiều cơng cụ trợ giúp Trong hơm tìm hiểu chúng bảng tính điện tử
Hoạt động trị Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1:(13’) Tìm hiểu bảng nhu cầu xử lý thông tin bảng
GV: Em cho ví dụ việc trình bày văn bảng ?
HS: Danh bạ điện thoại, địa chỉ, BC kết học tập cá nhân…
GV: Nhận xét câu trả lời HS tổng kết lại GV: Đưa thêm ví dụ: Báo cáo số liệu
HS: nghe giảng, ghi chép
GV: Vậy ngồi việc trình bày thông tin trực quan, cô đọng, dễ so sánh, cịn có nhu cầu sử dụng bảng để thực công việc xử lý thông tin tính tốn, tổng hợp, thống kê số liệu
GV: Đưa ví dụ nhiệt độ trung bình tháng
GV: Em cho biết tháng có nhiệt độ trung bình cao nhất, tháng có nhiệt độ trung bình thấp nhất?
1 Bảng nhu cầu xử lí thơng tin dạng bảng
- Bảng tính tập hợp tạo giao của cột hàng
Tuần: 1 Tiết: 1
Tuần: 1 Tiết: 1
(2)Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi GV: Ngô Thị Thủy HS: Tháng cĩ nhiệt độ trung bình cao nhất,
tháng 12 có nhiệt độ trung bình thấp
GV: Nhận xét câu trả lời học sinh tổng kết lại
HS: nghe giảng, ghi chép
GV: Nếu thay số liệu dạng biểu đồ kết nào?
HS: Sử dụng biểu đồ cho kết trực quan
GV: Vậy từ số liệu bảng, người ta cịn có nhu cầu vẽ biểu đồ để minh họa trực quan cho số liệu để dễ so sánh, dự đốn phân tích
Vậy em tổng kết lại cho cơng dụng việc trình bày liệu dạng bảng HS: - Cô đọng, dễ hiểu, dễ so sánh
- Thực nhu cầu tính tốn( tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất…)
- Có thể tạo biểu đồ từ số liệu bảng để đánh giá cách trực quan, nhanh chóng
- Nhu cầu xử lí thơng tin dạng bảng: + Cô đọng, dễ hiểu, dễ so sánh
+ Thực nhu cầu tính tốn( tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất…)
+ Có thể tạo biểu đồ từ số liệu bảng để đánh giá cách trực quan, nhanh chóng
Hoạt động 2:(30’) Giới thiệu chương trình bảng tính.
GV: Đưa ví dụ bảng điểm lớp
GV: Nếu bảng điểm lập giấy có thay đổi số liệu, bảng điểm nào? HS: Sẽ bị tẩy xóa bẩn, nhìn rối, khơng rõ ràng đồng thời phải tính tốn lại cơng GV: Nhận xét kết luận: Nhưng sử dụng chương trình bảng tính tất vấn đề khắc phục
GV: Vậy em cho biết chương trình bảng tính gì?
HS: Trả lời
GV: Hiện có nhiều chương trình bảng tính khác Tuy nhiên chúng có số tính chung
HS: Nghe giảng, ghi chép
GV: Theo em hình làm việc chương trình bảng tính thường có gì?
HS: Bảng chọn, cơng cụ, nút lệnh hình làm việc
GV: Vậy em nêu khác biệt hình làm việc chương trình bảng tính so với hình làm việc chương trình soạn thảo văn Word?
HS: Màn hình làm việc chương trình bảng tính khác với hình làm việc chương trình soạn thảo văn Word trình bày dạng bảng chia thành hàng
1 Chương trình bảng tính gì:
Là phần mềm thiết kế để giúp ghi lại trình bày thơng tin dạng bảng, thực tính tốn xây dựng biểu đồ biểu diễn cách trực quan số liệu có bảng
2 Các đặc trưng chương trình bảng tính. a Màn hình làm việc.
+ Các bảng chọn, công cụ, nút lệnh + Được trình bày dạng bảng chia thành hàng cột
(3)Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi GV: Ngô Thị Thủy cột
GV: Chương trình bảng tính dùng chủ yếu để thực tính tốn nên cớ tính riêng khác với chương trình soạn thảo văn HS: nghe giảng, ghi chép
GV: Chỉ cho HS ví dụ ô HS: Quan sát ghi chép
GV: Các em liệt kê kiểu liệu lưu giữ bảng tính sau
HS: Kiểu kí tự, kiểu số
GV: Chương trình bảng tính cung cấp cơng cụ để em thực cách tự động cơng việc tính tốn, cập nhật tự động kết liệu ban đầu thay đổi mà khơng cần tính tốn lại Ngồi ra, chương trình bảng tính cịn cung cấp hàm có sẳn đặc biệt hữu ích để sử dụng tính tốn
VD: Tính điểm tổng kết biết điểm môn, xếp loại HSG, HS yếu…
HS: Quan sát, lắng nghe
GV: Một tính chương trình bảng tính khả xếp lọc liệu
VD: Với việc lưu giữ bảng điểm lớp chương trình bảng tính, xếp học sinh theo tiêu chuẩn khác cách nhanh chóng Ngồi lọc riêng nhóm học sinh theo học lực, hạnh kiểm… mà không ảnh hưởng tới liệu ban đầu
HS: Lắng nghe, ghi chép
GV: Ngoài chương trình bảng tính có có tính khác mà ta trình bày phần trước tạo biểu đồ từ số liệu có sẳn
HS: Nghe giảng
GV: Em cho cô biết công dụng việc tạo biểu đồ chương trình bảng tính?
HS: Hỗ trợ tạo biểu đồ giúp cho việc so sánh, đánh giá, thống kê, dự đoán số liệu
+ Lưu giữ xử lý nhiều kiểu liệu khác
VD: kiểu kí tự, kiểu số…
+ Dữ liệu nhập vào lưu giữ hiển thị thành phần sở bảng gọi ô
c Khả tính tốn sử dụng hàm có sẳn. + Tự động tính tốn, khả thực phép toán từ đơn giản đến phức tạp cách xác
+ Cung cấp hàm có sẳn
VD: Hàm tính tổng, hàm thống kê…
d Sắp xếp lọc liệu:
+ Sắp xếp lọc liệu theo tiêu chuẩn khác mà không ảnh hưởng tới liệu ban đầu
e Tạo biểu đồ:
+ Hỗ trợ tạo biểu đồ giúp cho việc so sánh, đánh giá, thống kê, dự đoán số liệu
4/ Củng cố
Với tính trên, em thấy chương trình bảng tính tiện dụng hữu ích sống học tập Cô em khám phá chúng tiết học sau
5/ Dặn dò hướng dẫn học sinh học tập nhà.
(4)Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi GV: Ngô Thị Thủy
Ngày soạn:
I MỤC TIÊU: Kiến thức:
- Nhận biết số thành phần hình chương trình bảng tính - Hiểu khái niệm hàng, cột, ô tính, địa ô tính
2 Kỹ năng:
- Biết cách nhập, sửa, xóa liệu ô trang tính Thái độ:
- Nhận thức việc sử dụng chương trình bảng tính để lưu giữ liệu tính tốn có nhiều ưu điểm so với việc lưu giữ liệu giấy
II CHUẨN BỊ:
- GV: SGK, tài liệu tham khảo, - HS: SGK, đọc trước III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: 1/ Ổn định lớp:
- Kiểm tra sĩ số, điều kiện liên quan đến trình học tập - Nhận xét chung tình hình học tập
2/ Tích cực hóa tri thức
? Chương trình bảng tính gì? Nêu tính chung chương trình bảng tính? 3/ Bài
Ở tiết trước hiểu khái niệm chương trình bảng tính Tiết tìm hiểu thành phần chương trình bảng tính cách nhập liệu vào trang tính
Hoạt động trò Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1:(20’) Giới thiệu hình làm việc chương trình bảng tính
GV: Microsoft Excel chương trình bảng tính sử dụng phổ biến Trong môn học em làm quen với kiến thức kỹ để làm việc với chương trình bảng tính thơng qua Microsoft Excel
HS: Tập trung, nghe giảng, ghi chép GV: Em nêu giống hình Word hình Excel? HS: Có giống là: tiêu đề, công cụ, bảng chọn, trạng thái, dọc, ngang
GV: Nhận xét câu trả lời HS tổng kết lại
GV: Tương tự chương trình soạn thảo Word, chương trình bảng tính có thành phần tương tự Nhưng chương trình bảng tính chủ yếu dùng để xử lý liệu nên có đặc trưng riêng
HS: Nghe giảng
GV: Em quan sát hình làm
3 Màn hình làm việc chương trình bảng tính:
+ Thanh tiêu đề
+ Thanh bảng chọn + Thanh công cụ + Các nút lệnh
Tuần: 1 Tiết: 2
Tuần: 1 Tiết: 2
(5)Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi GV: Ngô Thị Thủy việc chương trình bảng tính cĩ
khác với hình Word?
HS: Khác: Thanh công thức, bảng chọn Data, tên cột, tên hàng, tên trang tính, tính
GV: Nhận xét tổng kết lại đưa khái niệm
GV: Các em xác định cho cô hàng 4, cột D, ô D4?
HS: Quan sát lên vị trí GV: Nhận xét đưa đáp án HS: Quan sát, ghi chép
GV: Em xác định cho vùng hình chữ nhật đánh dấu có địa nào?
HS: Quan sát lên vị trí khối GV: Nhận xét đưa đáp án HS: lắng nghe, ghi chép
+ Thanh trạng thái
+ Thanh dọc, ngang + Thanh công thức + Bảng chọn Data + Trang tính
a Thanh cơng thức: Là cơng cụ đặc trưng chương trình bảng tính
Được sử dụng để nhập, hiển thị liệu cơng thức tính
b Bảng chọn Data: Nằm bảng chọn(menu) Nơi để chứa lệnh dùng để xử lý liệu
c Trang tính: miền làm việc trang tính, chia thành cột hàng, vùng giao cột hàng gọi tính
+ Các cột trang tính đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải chữ cái, gọi tên cột, A, B, C…
+ Các hàng trang tính đánh thứ tự liên tiếp từ xuống số, gọi tên hàng, 1, 2, 3…
+ Địa ô cặp tên cột tên hàng mà nằm
+ Khối: Là tập hợp tính liền tạo thành vùng hình chữ nhật Địa khối cặp địa ô bên trái ô bên phải, phân cách dấu chấm (:)
Hoạt động 2:(20’) Nhập liệu vào trang tính
GV: Để nhập liệu vào trang tính phải thực bước sau:
+ B1: Nháy chuột trái vào ô cần nhập
+ B2: Đưa liệu vào từ bàn phím
+ B3: Nhấn phím Enter chọn tính khác
HS: Nghe giảng, ghi chép
GV: Để sửa liệu ô tính ta làm nào?
HS: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa liệu, thực thao tác sửa liệu, nhấn phím Enter
GV: Nhận xét
4 Nhập liệu vào trang tính: a Nhập sửa liệu:
* Nhập liệu:
+ B1: Nháy chuột trái vào ô cần nhập + B2: Đưa liệu vào từ bàn phím + B3: Nhấn phím Enter
* Sửa liệu:
+ B1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa
+ B2: Thực thao tác sửa liệu bàn phím
+ B3: Nhấn phím Enter b Di chuyển trang tính:
(6)Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi GV: Ngô Thị Thủy HS: Ghi chép
GV: Ở phần mềm soạn thảo Word, để di chuyển trang văn em làm nào?
HS: Sử dụng chuột dọc, ngang
Sử dụng mũi tên bàn phím GV: Trong chương trình bảng tính, làm tương tự muốn di chuyển trang tính
HS: Chú ý, ghi chép
GV: Trong soạn thảo văn Word, muốn gõ chữ Việt làm nào?
HS: Cần có chương trình gõ tiếng Việt phơng chữ Việt
GV: Trong chương trình bảng tính, muốn gõ chữ Việt làm tương tự chương trình Word
+ Sử dụng mũi tên bàn phím
c Gõ chữ Việt trang tính:
+ Cần có chương trình gõ Tiếng Việt, vd như: Unikey, Vietkey
+ Có phơng chữ Việt
+ Kiểu gõ quy tắc gõ chữ Việt có dấu tương tự chương trình soạn thảo mà em học
4/ Củng cố
- Học thuộc cách thức khởi động chương trình bảng tính Microsoft Excel ghi nhớ thao tác tính
- Trả lời câu hỏi 4, ( SGK - 5)
5 Dặn dò hướng dẫn học sinh học tập nhà:
- Yêu cầu HS nhà ôn tập lại kiến thức cũ, thực hành thêm (nếu có máy) - Đọc soạn trước
Ngày soạn:
I MỤC TIÊU: Kiến thức:
- Khởi động kết thúc Excel
- Nhận biết ô, hàng, cột bảng tính Excel
- Cách di chuyển trang tính nhập liệu vào trang tính Kỹ năng:
- Biết khởi động kết thúc phiên làm việc với Excel - Di chuyển nhập liệu trang tính
3 Thái độ:
- Nghiêm túc có ý thức học tập II CHUẨN BỊ:
- GV: SGK, tài liệu tham khảo, - HS: SGK, đọc trước III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: 1/ Ổn định lớp:
- Kiểm tra sĩ số, điều kiện liên quan đến trình học tập - Nhận xét chung tình hình học tập
2/ Tích cực hóa tri thức
Tuần: 2 Tiết: 3
Tuần: 2 Tiết: 3
BÀI THỰC HÀNH SỐ
(7)Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi GV: Ngô Thị Thủy ? Nêu cách thực thao tác nhập chỉnh sửa liệu, di chuyển trang tính, gõ chữ Việt trang tính
3/ Bài mới:
Ở tiết trước em làm quen với chương trình bảng tính điện tử, tiết tiến hành thực nghiệm máy tính
Hoạt động trò Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1:(15’) Khởi động , lưu kết thoát khỏi Excel
Gv: Yêu cầu hs thực cách để khởi động Excel
Hs: Từng em lên thực máy tính cho em cịn lại quan sát
Gv: Dựa vào hình bảng tính nêu điểm giống khác hình Word Excel ?
Hs: Chỉ giống khác
Gv: Để lưu file làm nào?
Hs: Lên tiến hành thao tác lưu máy giáo viên
1 Khởi động Excel:
- Chọn Start\All program\ Microsoft Excel - Nháy đúp chuột vào biểu tượng desktop
2 Lưu kết thoát khỏi Excel: a Lưu file:
- Chọn File\Save sử dụng nút lệnh Save
b Thoát:
- Chọn File\Exit sử dụng nút lệnh phía bên phải trang tính Hoạt động 2:(20’) Thực hành làm theo yêu cầu tập 1, SGK.
Gv: Yêu cầu học sinh làm theo nhóm viết thu hoạch vào giấy nộp cuối giờ?
Hs: Tiến hành thực hành giải yêu cầu tập, rút nhận xét cho
Gv: Giám sát, hướng dẫn em việc thực tập học sinh
Hs: Tiến hành em thực thao tác
Chú ý: Em phải thực 1-2 lần thao tác mà tập yêu cầu
Bài tập 1:
- Khác: Có cơng thức, cột, dịng, tính, bảng chọn Data
- Bảng chọn Data: Chứa lệnh xử lý liệu
- Hàng cột chứa ô chọn đổi màu
Bài tập 2:
- Dữ liệu nhập vào xoá liệu cũ - Phím Delete dùng để xố liệu ô
4/ Củng cố
- GV hệ thống lại nội dung tiết thực hành
- Nhận xét chung thực hành, động viên khích lệ hs thực hành tốt đồng thời nhắc nhở hs thực hành yếu -> lần sau khắc phục
5 Dặn dò hướng dẫn học sinh học tập nhà: - Thực hành thao tác học tiết học
(8)Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi GV: Ngô Thị Thủy Ngày soạn:
I MỤC TIÊU: Kiến thức:
- Khởi động kết thúc Excel
- Nhận biết ô, hàng, cột bảng tính Excel
- Cách di chuyển trang tính nhập liệu vào trang tính Kỹ năng:
- Di chuyển nhập số liệu cách xác, phân biệt liệu kiểu số, kiểu ký tự Thái độ:
- Nghiêm túc, kiên nhẫn II CHUẨN BỊ:
- GV: SGK, tài liệu tham khảo, - HS: SGK, đọc trước III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: 1/ Ổn định lớp:
- Kiểm tra sĩ số, điều kiện liên quan đến trình học tập - Nhận xét chung tình hình học tập
2/ Tích cực hóa tri thức 3/ Bài mới
Hoạt động trị Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1:(30’) Thực hành làm tập SGK
Gv: Yêu cầu hs thực hành lần lưu file với tên danh sach lop em
Hs: Tiến hành làm tập
Gv: Giám sát hướng dẫn hs cách soạn thảo tiếng việt bảng tính
Bài tập 3:
- Nhập nội dung
- Rút nhận xét vị trí liệu dạng số dạng chữ tính
Dữ liệu kiểu số thẳng lề phải liệu kiểu văn thẳng lề trái tính
- Lưu kết khỏi Excel:
Hoạt động 1:(10’) Kiểm tra đánh giá
Gv: Lần lượt kiểm tra làm Hs yêu cầu chưa đạt
Hs: Sửa lại làm
Gv Lưu ý lỗi thường mắc phải Hs: Chú ý ghi chép
Tuần: 2 Tiết: 4
Tuần: 2 Tiết: 4
BÀI THỰC HÀNH SỐ
(9)Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi GV: Ngô Thị Thủy 4/ Củng cố
- GV hệ thống lại nội dung tiết thực hành
- Nhận xét chung thực hành, động viên khích lệ hs thực hành tốt đồng thời nhắc nhở hs thực hành yếu -> lần sau khắc phục
5 Dặn dò hướng dẫn học sinh học tập nhà:
(10)Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi GV: Ngô Thị Thủy Ngày soạn:
I MỤC TIÊU: Kiến thức:
- Tìm hiểu thành phần bảng tính - Thao tác chọn đối tượng Excel Kỹ năng:
- Hiểu bảng tính gì, chức thành phần trang tính Thái độ:
- Nghiêm túc, có ý thức II CHUẨN BỊ:
- GV: SGK, tài liệu tham khảo, - HS: SGK, đọc trước III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: 1/ Ổn định lớp:
- Kiểm tra sĩ số, điều kiện liên quan đến trình học tập - Nhận xét chung tình hình học tập
2/ Tích cực hóa tri thức
Em nêu cách để khởi động chương trình bảng tính Excel? 3/ Bài mới
Với cửa sổ Excel mà em học tiết trước, em nắm hết chức thành phần chưa? Tiết học hơm tìm hiểu sâu thành phần
Hoạt động trò Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1:(10’) Tìm hiểu cấu trúc bảng tính
Gv: Thế gọi Bảng tính ? Hs: trả lời
Gv: Vậy số lượng trang tính có bị giới hạn không?
Hs: Trả lời
Gv: Nêu cách đổi tên trang tính, chèn thêm trang tính
Hs: Ghi
1 Bảng tính:
- Bảng tính tạo thành từ trang tính + Trang tính bao gồm ơ, cột, hàng
+ Trang tính kích hoạt trang tính hiển thị hình, có nhãn trang màu trắng, tên trang viết chữ đậm
+ Mỗi bảng tính chứa nhiều trang tính
+ Đổi tên trang tính: Nháy chuột phải vào tên trang tính cần đổi, chọn Rename
+ Chèn trang tính: Nháy chuột phải vào tên trang tính cần chèn, chọn Insert\Wordsheet
Hoạt động 2:(25’) Tìm hiểu thành phần trang tính.
Gv: Ngồi thành phần trang tính tính, hàng, cột cịn có thành phần nữa?
Hs: Nêu Hộp tên, Khối, Thanh cơng thức
- Hộp tên: Là ô hiển thị địa chọn - Khối: nhóm liền kề tạo thành hình chữ nhật Vd: C3:H6
Tuần: 3 Tiết: 5
Tuần: 3 Tiết: 5
(11)Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi GV: Ngô Thị Thủy Gv: Rút kết luận lấy ví dụ khối
Hs: Chỉ tên hàng, tên cột Gv: Ví dụ minh hoạ cụ thể
Hs: Lắng nghe, ghi chép - Thanh công thức: Cho biết nội dung ô
chọn
4/ Củng cố
- Bảng tính có nhiều trang tính
- Các thành phần trang tính: hàng, cột, tính, hộp tên, khối, công thức - Trả lời câu hỏi 1, 2, vào ( SGK - 18)
5 Dặn dò hướng dẫn học sinh học tập nhà: