Mục đích nghiên cứu: Nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin - thư viện tại Trung tâm thông tin - thư viện trường Đại học Lao động - Xã hội.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN - THÔNG TIN - - ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thiên Sinh viên : Trần Thị Ánh Lớp : TVTT 41B HÀ NỘI - 2013 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập thời gian làm Khoá luận tốt nghiệp, em nhận quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo Khoa Thông tin-Thư viện Trường Đại Văn hóa Hà Nội, bảo tận tình Ban lãnh đạo, cán công tác Trung tâm Thông tin-Thư viện Trường Đại học Lao động-Xã hội giúp em hồn thành Khố luận tốt nghiệp Qua cho em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo, Ban lãnh đạo Trung tâm Thông tin-Thư viện Trường Đại học Lao động Xã hội Hà Nội toàn thể bạn Đặc biệt em xin trân trọng cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo - Th.S Nguyễn Văn Thiên - người tận tình bảo hướng dẫn em hồn thành Khoá luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn gia đình bạn bè - người ln bên em, động viên khuyến khích để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp có kết ngày hôm Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ DANH MỤC HÌNH Chương 1: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VỚI TRUNG TÂM THÔNG TIN -THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI 11 1.1 Khái quát công nghệ thông tin 11 1.1.1 Khái niệm 11 1.1.2 Vai trị cơng nghệ thơng tin với phát triển xã hội 12 1.1.3 Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện 14 1.2 Trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Lao động -Xã Hội 21 1.2.1 Vài nét trình hình thành phát triển Trung tâm 21 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức trung tâm thông tin- thư viện 23 1.2.3 Cơ sở vật chất nguồn lực thông tin 26 1.2.4 Người dùng tin nhu cầu tin trung tâm thông tin thư viên 31 1.3 Ý nghĩa việc ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội 36 Chương 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN -THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI 38 2.1 Xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin-thư viện38 2.1.1 Phần cứng 38 2.1.2 Phần mềm 39 2.1.3 Hệ thống mạng 43 2.2 Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động chuyên môn 43 2.2.1 Công tác bổ sung tài liệu 43 2.2.2 Biên mục xây dựng sở liệu 54 2.2.3 Tra cứu thông tin 63 2.2.4 Lưu thông tài liệu 64 2.2.5 Ứng dụng hoạt động khác 67 Chương 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN -THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI 69 3.1 Nhận xét 69 3.1.1 Điểm mạnh 69 3.1.2 Điểm yếu 70 3.1.3 Nguyên nhân điểm yếu 72 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội 73 3.2.1 Tăng cường đầu tư sở vật chất nguồn lực thông tin điện tử 73 3.2.2 Đẩy mạnh khác thác phân hệ phần mềm IlibMe V5 75 3.2.3 Phát triển sản phẩm có ứng dụng CNTT 76 3.2.4 Giải pháp phát huy nhân tố người 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cuộc cách mạng khoa học kĩ thuật phát triển nhanh chóng tạo nên khối lượng thông tin khổng lồ không ngừng phát triển, dẫn đến tượng bùng nổ thông tin Sự gia tăng nhanh chóng khối lượng tri thức khoa học ảnh hưởng lớn tới hoạt động quan thơng tin-thư viện Trước phát triển đó, tác động đến thành phần cấu kho tài liệu, bên cạnh tài liệu văn in giấy cịn có thêm tài liệu dạng sách : đĩa, ảnh, băng từ, đĩa từ…Do việc tiếp cận với tất nguồn thông tin nhiều hình thức là điều khó khăn, điều kiện phát triẻn kinh tế xã hội Thông tin thực trở thành nguồn lực thiếu cho hoạt động người, tài nguyên quan trọng Hoạt động quan thông tin-thư viện giúp cho người dùng tin việc lựa chọn sử dụng nguồn thơng tin khổng lồ để đáp ứng nhu cầu Để đảm đương nhiệm vụ quan thông tin-thư viện muốn cung cấp thông tin xác, nhanh chóng, kịp thời phải ứng dụng tiến khoa học kĩ thuât vào hoạt động Việc áp dụng tiến khoa học kĩ thuật công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện giúp rút ngắn trình xử lý tài liệu, tiết kiệm thời gian cho cán thư viện, cải tiến tồn quy trình cơng nghệ, tạo đa dạng sản phẩm dịch vụ thơng tin làm hình thành nhu cầu tin phong phú phục vụ bạn đọc nhanh chóng dễ dàng, rút ngắn thời gian tìm kiếm tài liệu nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu tin mà họ đề Với việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến thúc đẩy mạnh mẽ phát triển quan thông tin-thư viện Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội thư viện thuộc hệ thống thư viện trường đại học phục vụ cho việc giảng dạy, học tập, nghiên cứu giảng viên, sinh viên thuộc chuyên ngành đào tạo trường : kế toán, bảo hiểm, quản trị nhân lực, ngoại ngữ…Nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện giúp Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội xử lý lưu trữ thơng tin nhiều thuận tiện, xác, tiết kiệm thời gian công sức cho cán thư viện, xây dựng sở liệu để quản lý vốn tài liệu, quản lý phục vụ bạn đọc dễ dàng, đồng thời tạo lập mạng để tham gia vào việc chia sẻ nguồn lực thông tin Xuất phát từ thực tiễn tầm quan trọng việc ứng dụng tin học hoạt động thư viện, em chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động Xã hội” làm đề tài khóa luận Với mục đích nghiên cứu thực trạng đưa đánh giá, nhận xét hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin - thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hiệu hoạt động thư viện giai đoạn Lịch sử nghiên cứu vấn đề Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin-thư viện việc quan trọng quan, trung tâm thông tin- thư viện Đây đề tài hấp dẫn thu hút nhiều người nghiên cứu Đã có nhiều cơng trình tìm hiểu, nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin-thư viên như: - Đào Kim Phượng (2006) “Ứng dụng tin học hoạt động thông tin-thư viện trung tâm thông tin thư viện Trường đại học sư phạm Hà Nội” ( Khóa luận tốt nghiệp) - Nguyễn Thị Hồi Thanh (2008) “Tìm hiểu việc ứng dụng tin học thư viện Tư pháp” (Khóa luận tốt nghiệp) Ngồi ra, có nhiều đề tài nghiêm cứu Ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động thông tin-thư viện Tuy nhiên, chưa có cơng trình nghiên cứu cách tồn diện hệ thống “Ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội” Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu - Mục đích nghiên cứu: Nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin - thư viện Trung tâm thông tin - thư viện trường Đại học Lao động - Xã hội - Nhiệm vụ nghiên cứu: + Hệ thống hoá vấn đề công nghệ thông tin hoạt động thư viện + Nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin - thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội + Đề xuất kiến nghị nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin-thư viện Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin thư viện - Phạm vi nghiên cứu: Trung tâm thông tin-thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội, giai đoạn Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp khảo sát - Phương pháp phân tích-tổng hợp - Phương pháp vấn, trao đổi trực tiếp với cán trung tâm Cấu trúc đề tài: 85 Mặc dù cịn nhiều khó khăn, song với tâm trách nhiệm cán thư viện ln cố gắng hồn thành, hết lòng với nghiệp giáo dục đào tạo Hy vọng năm tới thư viện khắc phục hạn chế thiếu xót việc ứng dụng tin học hoạt động để thư viện ngày tiên tiến đại hướng tới phục vụ bạn đọc tốt Qua trình khảo sát, tìm hiểu thực trạng ứng dụng CNTT Trung tâm TT-TV trường ĐH LĐ-XH, em hy vọng kết khóa luận tốt nghiệp đóng góp phần nhằm nâng cao hiệu hoạt động ứng dụng CNTT Trung tâm TT-TV đề xuất số ý kiến nhỏ với mong muốn việc ứng dụng của Trung tâm TT-TV ngày hoàn thiện hơn, thỏa mãn tốt nhu cầu ngày phong phú đa dạng người dùng tin từ giúp cho Trung tâm TT-TV phát triển lên tầm cao mới, khẳng định vai trị, vị với thư viện, quan thơng tin khác nước 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đỗ Quỳnh Trang (2011), Ứng dụng công nghệ thông tin thư viện trung tâm thông tin Khoa học Học viện Chính trị Hành Quốc gia Hồ Chí Minh, Khóa luận tốt nghiệp thơng tin-thư viện, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Đỗ Xuân Đán (2011), Đánh giá thực trạng thư viện tài liệu học tập dành cho đào tạo thạc sỹ giải pháp để phát triển thư viện tài liệu học tập phục vụ cho đào tạo thạc sỹ trường Đại học Lao động –Xã hội, Chuyên đề 06, Trường Đại học Lao động - Xã hội, Hà Nội Đồn Phan Tân (2001), Thơng tin học: Giáo trình dùng cho sinh viên ngành thơng tin thư viện quản trị thông tin, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2001), Tin học hoạt động thông tin-thư viện, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội Hồ Thị Mến (2009) Nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trung tâm thơng tin thư viện trường Đại học Vinh, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Lê thị Hồng Nhung (2011), Tìm hiểu máy tra cứu tin thư viện trường đại học Lao động xã hội, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Nxb Văn hóa Thơng tin, Hà Nội Nguyễn Quang Tuấn (2006), Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin thư viện trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học văn hóa Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Thị Hằng (2008), Tìm hiểu sản phẩm dịch vụ thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Lao động Xã hội Hà Nội, ... việc ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin -thư viện trường Đại học Lao động-Xã hội 36 Chương 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN -THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI... nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin -thư viên như: - Đào Kim Phượng (2006) ? ?Ứng dụng tin học hoạt động thông tin -thư viện trung tâm thông tin thư viện Trường đại học sư phạm... quan trọng việc ứng dụng tin học hoạt động thư viện, em chọn đề tài ? ?Ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin -thư viện trường Đại học Lao động Xã hội? ?? làm đề tài khóa luận Với mục đích