Ngày nay trong đời sống xã hội nói chung, các cơ quan quản lý Nhà nước và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, con người là một nhân tố quan trọng. Bằng sự lao động sáng tạo của mình sẽ thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Vì vậy đối với bất kỳ lĩnh vực nào thì con người cũng là trung tâm của mọi sự điều khiển. Để đảm bảo cho công ty, doanh nghiệp có lợi nhuận và phát triển không ngừng, nâng cao lợi ích của người lao động thì trong chính sách...
Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày đời sống xã hội nói chung, quan quản lý Nhà nước doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, người nhân tố quan trọng Bằng lao động sáng tạo thúc đẩy phát triển xã hội Vì lĩnh vực người trung tâm điều khiển Để đảm bảo cho công ty, doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng, nâng cao lợi ích người lao động sách quản lý, cơng ty phải tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lương sản phẩm Tiền lương vừa chi phí doanh nghiệp đồng thời thu nhập người lao động Cơng ty phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết người lao động thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, gắn bó phấn đấu cơng ty đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương giá thành để tạo cạnh tranh thị trường Để làm điều cơng tác hạch tốn tiền lương phương tiện công cụ quản lý hữu hiệu công ty Mỗi công ty dựa vào chế độ tiền lương Nhà nước ban hành để áp dụng hợp lý vào cơng ty Đó cơng việc khơng đơn giản địi hỏi kế tốn viên ln phải tìm tịi để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng cho nhà quản lý đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy người lao động Nhận thấy vai trị to lớn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Vì em chọn chuyên đề: “ kế toán tiền lương khoản trích theo lương” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, q trình thực đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót mong nhận đóng góp ý kiến q thầy cơ, chú, anh chị quý công ty để đề tài em hoàn thiện SVTH: Trương Thị Thùy Trân Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP SVTH: Trương Thị Thùy Trân Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mỹ Tho, Ngày…tháng năm 2013 SVTH: Trương Thị Thùy Trân Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HUỚNG DẪN SVTH: Trương Thị Thùy Trân Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mỹ Tho, Ngày… tháng năm 2013 CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Vai trị lao động q trình sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm tọa sản phẩm phục vụ cho nhu cầu đời sống xã hội Lao động hoạt động đặc trưng nhất, hoạt động sáng taọ người Là yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển sống người xã hội Trong trình sản xuất kinh doanh có ba yếu tố chi phí là: lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhất, khơng có yếu tố lao động người tư liệu lao động đối tượng lao động vật vô dụng Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người, sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động SVTH: Trương Thị Thùy Trân Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp thành vật phẩm co ích phụ vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần đảm bảo tái sản xuất lao động, nghĩa sức lao động người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Phân loại lao động sản xuất kinh doanh a Phân loai lao động theo thời gian - Lao động thường xuyên: Là lực lượng lao động chủ yếu doanh nghiệp bao gồm người tuyển dụng thức làm cơng việc lâu dài thuộc chức nhiệm vụ doanh nghiệp - Lao động tạm thời: Là người làm việc theo hợp đồng tạm tuyển ngắn hạn để thực công tác tạm thời, theo thời vụ b Phân loại lao động theo quy trình sản xuất Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất phận cơng nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất: người điều khiển thiết bị máy móc, người phục vụ q trình sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất: Tham gia gián tiếp vào trình sản xuất, bao gồm: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành c Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Phân loại lao động theo chức bao gồm lao động sản xuât chế biến, lao động bán hàng, lao động quản lý d Phân loại lao động sản xuất kinh doanh - Lao động trực tiếp: công nhân điều khiển máy móc thiết bị làm sản phẩm - Lao động gián tiếp: Là nhân viên quản lý phục vụ nhân viên phân xưởng, nhân viên phịng ban doanh nghiệp kế tốn, thống kê, tổ chức nhân Ngồi ra, người ta cịn tiến hành phân loại lao động theo số tiêu thức khác như: nghề nghiệp, giới tính, tuổi đời, thâm niên nghề, trình độ văn hóa, bậc thợ, SVTH: Trương Thị Thùy Trân Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nghiên cứu phân loại lao động doanh nghiệp trước hết phục vụ cho việc đánh giá, phân tích thực trạng đội ngũ lao động có cuối kỳ báo cáo, tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà vận dụng theo tiêu thức khác Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động Đối với doanh nghiệp: tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, sở tính đúng, xác, thù lao cho người lao động, tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan Đối với người lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động chất lượng lao động, chấp hành kỹ luật lao động, nâng cao suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất Mỗi có hoạt động lao động người diễn ra, doanh nghiệp loại nguyên vật liệu, hao mòn cơng cụ dụng cụ cho q trình sản xuất thù lao trả cho người lao động ( gọi chung chi phí ) Chi phí lao động ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm cho doanh nghiệp làm Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trước hết cần quản lý chặt chẽ cho khoản chi cho lao động phải quản lý từ tiền lương thong qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động Lao động, mặt phận nguồn lực phát triển, yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản suất Mặt khác lao động phận dân số, người hưởng lợi ích phát triển Sự phát triển kinh tế suy tăng trưởng kinh tế để nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người Các khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương a) Khái niệm tiền lương - Tiền lương biểu tiền giá trị xuất lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh dược toán theo kết cuối - Tùy theo tính chất lao động mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm SVTH: Trương Thị Thùy Trân Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp b) Khái niệm khoản trích theo lương - Qũy BHXH chi tiêu cho trường hợp: người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất,… - Qũy BHYT: sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc than thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động - KPCĐ: phục vụ chi tiêu cho lao động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động c) Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương xem xét hai góc độ: chủ Doanh nghiệp tiền lương yếu tố sản xuất người cung ứng lao động tiền lương nguồn thu nhập Mục đích chủ Doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích người lao động tiền lương.Với ý nghĩa này, tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị hay nói nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, suất lao động q trình sinh giá trị gia tăng.Về phía người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hồ đồng với trình độ văn minh xã hội Trên góc độ tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động gia đình, doanh nghiệp xã hội d Qũy tiền lương Khái niệm: Qũy lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý, quỹ lương có nhiều khoản lương thời gian, lương sản phẩm, phụ cấp, tiền thưởng sản xuất Nội dung: Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT Phân loại: Lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương SVTH: Trương Thị Thùy Trân Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc theo chế độ quy định hưởng nghỉ phép, nghỉ lễ tết,… +Lương theo thời gian: lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ, vào thời gian làm việc thực tế để trả lương + Lương theo sản phẩm: vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm theo đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Các chế độ tiền lương, lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca, tiền thưởng 5.1 Chế độ nhà nước quy định tiền lương - Tiền lương theo sản phẩm: bao gồm lương khoán, lương thưởng, trả lương theo sản phẩm gián tiếp, theo sản phẩm trực tiếp Các DN lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với tính cất cơng việc điều kiện kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao suất lao động hiệu công việc - Chế độ quy định tiền lương làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm ngày nghỉ theo chế độ quy định cho người lao động tính vào quỹ tiền lương, tiền lương trả thêm cụ thể sau: Mức lương trả thêm Nhà Nước quy định - Bằng 150% làm thêm vào ngày thường - Bằng 200% làm thêm vào ngày cuối tuần - Bằng 300% làm thêm vào ngày lễ Nếu DN cịn bố trí làm thêm vào ban đêm ngồi hưởng lương theo thời gian cịn phải thêm 30% theo lương thực tế cho người lao động SVTH: Trương Thị Thùy Trân Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5.2 Chế độ khoản trích theo lương Nhà Nước quy định a)Quỹ BHXH - BHXH khoản tiền người lao động hưởng bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí tử tuất tính sở số lượng, chất lượng lao dộng thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước - BHXH tỷ lệ 24% đó: tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 17% công nhân phải chịu 7% - Số tiền mà thành viên xã hội đóng góp lập quỹ BHXH Quỹ BHXH hình thành chủ yếu từ đóng góp người sử dụng lao động phần trừ vào thu nhập người lao động - Quỹ BHXH đóng Doanh nghiệp 20% so với tổng quỹ lương cấp bậc cộng phụ cấp Trong cấu nguồn quỹ quy định: - Người sử dụng lao động đóng 15% tổng quỹ tiền lương phải trả người tham gia BHXH Doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - 5% khấu trừ vào lương phải trả công nhân viên b) Quỹ BHYT - BHYT khoản tiền hàng tháng mà người lao động phải đóng góp cho quan y tế để hưởng chế độ như: khám chữa bệnh cấp thuốc miễn phí… BHYT trích theo tỷ lệ 4,5% đó: tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 3% khấu trừ vào tiền lương công nhân 1,5% c) Quỹ BHTN - BHTN dùng để hổ trợ cho người lao động bị nghỉ việc ý muốn như: trợ cấp thất nghiệp, hổ trợ học nghề, hổ trợ tìm việc - BHTN trích theo tỷ lệ 2% đó: 1% người lao động chịu, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh d) Kinh phí cơng đồn: - KPCĐ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ - KPCĐ theo quy định hành tỷ lệ trích tính vào chi phí tiền lương phải SVTH: Trương Thị Thùy Trân 10 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG TICCO CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:03 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Tài khoản Trích yếu Nợ Có Phân bổ thu 9,5% 334 BHXH+BHYT+BHTN Tháng 01/2012 3383 3384 3389 Cộng Chứng từ đính kèm:……….B/C………… Người lập Số tiền 11.332.045 2.428.373 1.618.915 15.379.693 Kế tốn trưởng (Kèm theo danh sách trích nộp 21% BHXH, BHYT, BHTN tháng 01/ 2012 phụ lục) CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG TICCO CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:04 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Trích yếu Tài khoản Nợ Trích 21% 338 BHXH+BHYT+BHTN 622 Tháng 01/2012 627 641 642 Cộng Chứng từ đính kèm:……….B/C………… Người lập Có Số tiền 5.159.280 11.101.167 8.974.707 8.587.761 33.822.915 Kế toán trưởng Cuối tháng kế toán chứng từ tiến hành nộp 30,5% cho quan quản lý BHXH, BHYT, BHTN tháng 01/2012: Nợ TK 338 49.711.190 Có TK 1121 49.711.190 SVTH: Trương Thị Thùy Trân 55 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG TICCO CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:05 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Trích yếu Chi TGNH nộp 30,5% 338 BHXH+BHYT+BHTN Tháng 01/2012 Tài khoản Nợ Có 1121 Cộng Chứng từ đính kèm:……….B/C………… Người lập Số tiền 49.711.190 49.711.190 Kế toán trưởng Tháng Căn vào tổng tiền lương thực phải trả bảng phân bổ chi phí tiền lương, kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN (KPCĐ trích vào cuối năm) vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa vào danh sách trích nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 02/2012 kế tốn tiến hành trích nộp phân bổ 21% BHXH, BHYT, BHTN tháng 02/2012 33.822.915đ Trích BHXH 17% Nợ TK 622 4.176.560 Nợ TK 627 8.986.659 Nợ TK 641 7.265.239 Nợ TK 642 6.951.997 Có TK 3383 27.380.455 Trích BHYT 3% Nợ TK 622 737.040 Nợ TK 627 1.585.881 Nợ TK 641 1.282.101 Nợ TK 642 1.226.823 Có TK 3384 4.831.845 Trích BHTN 1% Nợ TK 622 245.680 Nợ TK 627 528.627 Nợ TK 641 427.367 Nợ TK 642 408.367 Có TK 3389 1.610.615 - Phần BHXH, BHYT, BHTN 9,5% công nhân chịu, DN trừ vào lương phân bổ sau: Nợ TK 334 15.888.275 SVTH: Trương Thị Thùy Trân 56 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may cơng nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 3383 Có TK 3384 Có TK 3389 11.707.150 2.508.675 1.672.450 (Kèm theo danh sách trích nộp9,5% BHXH, BHYT,BHTN tháng 02/2012 phụ lục) CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊTÔNG TICCO Mẫu số: 02 - TT KHU CÔNG NGHIỆP – MỸ THO – TG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐngày 20/03/2006 Bộ trưởng) PHIẾU THU Quyển số:………… Số: …458/2…… Nợ:……111… Có:…338…… Họ tên người nhận tiền:…HUỲNH QUỐC CƯỜNG…… Địa chỉ:………P KT- TV………………………………………… Lý thu:……Thu 9,5% BHXH-BHYT tháng 02/2012…………… Số tiền:……15.379.693đ… ( Viết chữ:…Mười lăm triệu ba trăm bảy mươi chín ngàn sáu trăm chín mươi ba đồng….) Kèm theo:………01……………………chứng từ gốc Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Thủ trưởng Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền Lập phiếu CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG TICCO CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:03 Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Trích yếu Phân bổ thu 9,5% 334 BHXH+BHYT+BHTN Tháng 02/2012 Tài khoản Nợ Có 3383 3384 3389 Cộng Chứng từ đính kèm:……….B/C………… Người lập Số tiền 11.332.045 2.428.373 1.618.915 15.379.693 Kế toán trưởng (Kèm theo danh sách trích nộp 21% BHXH, BHYT, BHTN tháng 02/2012 phụ lục) SVTH: Trương Thị Thùy Trân 57 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG TICCO CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:04 Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Trích yếu Tài khoản Nợ Có Trích 21% 338 BHXH+BHYT+BHTN 622 Tháng 02/2012 627 641 642 Cộng Chứng từ đính kèm:……….B/C………… Người lập Số tiền 5.159.280 11.101.167 8.974.707 8.587.761 33.822.915 Kế toán trưởng Cuối tháng kế toán chứng từ tiến hành nộp 30,5% cho quan quản lý BHXH, BHYT, BHTN tháng 02/2012: Nợ TK 338 49.711.190 Có TK 1121 49.711.190 CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG TICCO CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:05 Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Trích yếu Chi TGNH nộp 30,5% 338 BHXH+BHYT+BHTN Tháng 02/2012 Tài khoản Nợ Có 1121 Cộng Chứng từ đính kèm:……….B/C………… Người lập Số tiền 49.711.190 49.711.190 Kế toán trưởng Tháng 3: Cuối tháng kế tốn tiến hành trích lương cho phận công ty sau: - Căn vào tổng tiền lương thực phải trả bảng phân bổ chi phí tiền lương, kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN (KPCĐ trích vào cuối năm) vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Trương Thị Thùy Trân 58 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dựa vào danh sách trích nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2012 kế tốn tiến hành trích nộp phân bổ 21% BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2012 là: 233.822.915 đ Trích BHXH 17% Nợ TK 622 4.176.560 Nợ TK 627 8.986.659 Nợ TK 641 7.265.239 Nợ TK 642 6.951.997 Có TK 3383 27.380.455 Trích BHYT 3% Nợ TK 622 737.040 Nợ TK 627 1.585.881 Nợ TK 641 1.282.101 Nợ TK 642 1.226.823 Có TK 3384 4.831.845 Trích BHTN 1% Nợ TK 622 245.680 Nợ TK 627 528.627 Nợ TK 641 427.367 Nợ TK 642 408.367 Có TK 3389 1.610.615 - Phần BHXH, BHYT, BHTN 9,5% công nhân chịu, DN trừ vào lương Nợ TK 334 15.888.275 Có TK 3383 11.707.150 Có TK 3384 2.508.675 Có TK 3389 1.672.450 (Kèm theo danh sách trích nộp 9,5% BHXH, BHYT,BHTN tháng 03/2012 phụ lục) CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊTÔNG TICCO Mẫu số: 02 - TT KHU CÔNG NGHIỆP – MỸ THO – TG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐngày 20/03/2006 Bộ trưởng) PHIẾU THU Quyển số:………… Số: …512/2…… Nợ:……111… Có:…338…… Họ tên người nhận tiền:…HUỲNH QUỐC CƯỜNG…… Địa chỉ:………P KT- TV………………………………………… Lý thu:……Thu 9,5% BHXH-BHYT tháng 03/2012…………… Số tiền:……15.379.693đ… ( Viết chữ:…Mười lăm triệu ba trăm bảy mươi chín ngàn sáu trăm chín mươi ba đồng….) Kèm theo:………01……………………chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Thủ trưởng Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền Lập phiếu SVTH: Trương Thị Thùy Trân 59 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG TICCO CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:03 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Trích yếu Tài khoản Nợ Số tiền Có Phân bổ thu 9,5% 334 BHXH+BHYT+BHTN Tháng 03/2012 3383 3384 3389 11.332.045 2.428.373 1.618.915 Cộng Chứng từ đính kèm:……….B/C………… Người lập 15.379.693 Kế tốn trưởng (Kèm theo danh sách trích nộp 21% BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2012 phụ lục) CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG TICCO CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:04 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Trích yếu Tài khoản Nợ Trích 21% 338 BHXH+BHYT+BHTN 622 Tháng 03/2012 627 641 642 Cộng Chứng từ đính kèm:……….B/C………… Người lập SVTH: Trương Thị Thùy Trân Có Số tiền 5.159.280 11.101.167 8.974.707 8.587.761 33.822.915 Kế toán trưởng 60 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối tháng kế toán chứng từ tiến hành nộp 30,5% cho quan quản lý BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2012: Nợ TK 338 49.711.190 Có TK 1121 49.711.190 CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG TICCO CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:05 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Trích yếu Chi TGNH nộp 30,5% 338 BHXH+BHYT+BHTN Tháng 03/2012 Tài khoản Nợ Có 1121 Cộng Chứng từ đính kèm:……….B/C………… Người lập SVTH: Trương Thị Thùy Trân Số tiền 49.711.190 49.711.190 Kế toán trưởng 61 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung đơn vị thực tập Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty nói riêng Kết hợp với kiến thức trang bị trường cho phép em đưa số nhận xét, đánh giá cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH MTV BÊ TƠNG TICCO có đội ngũ cơng nhân viên với trình độ chun mơn vững vàng, ln có trách nhiệm hỗ trợ lẫn cơng tác giúp cho máy kế tốn hoạt động có hiệu Công ty đơn vị áp dụng chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn sớm nhất, nhờ mà cơng ty có nhiều thời gian để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Cơng ty sử dụng phương pháp chứng từ ghi sổ thuận lợi cho công tác kế toán đơn vị theo dõi sổ sách hàng ngày cách phù hợp với quy mô phịng kế tốn, thân có nhận xét sau: Về chế độ chứng từ : - Công ty TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO chấp hành nghiêm túc chế độ quy định chứng từ kế tốn Nhà nước quy định - Về cơng tác kế tốn nhìn chung với nhiệt tình lãnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty phấn đấu liên tục ngày đưa công ty vững vững mạnh - Về hình thức kế tốn sử dụng “ chứng từ ghi sổ” thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu Vì với xu bùng nổ thông tin, khoa học công nghệ trở thành đầu vào hệ thống quản lí sản xuất kinh doanh Là công cụ để sáng tạo cải vật chất, việc cung cấp thông tin kịp thời xác điều kiện quan trọng Việc đưa định điều kiện cần thiết giúp cơng ty có khả cạnh tranh đứng vững thị trường Do với kĩ thuật trang bị việc xử lí số liệu kế tốn, cơng ty tương đối đầy đủ có xu hướng hồn thiện, việc áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn thay thủ cơng từ cung cấp thơng tin kịp thời xác - Chứng từ sổ sách cơng ty báo cáo tốn theo niên độ kế tốn tài ban hành - Về tổ chức phịng kế tốn tài vụ phù hợp với trình độ chun mơn người, người có trách nhiệm cơng tác đảm nhận có mối quan hệ chặc chẽ với nhau, góp ý kiến để làm tốt cơng tác cơng ty Nhìn chung việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn Nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động làm tốt công tác thể phần thành công kinh doanh doanh nghiệp Về cơng tác kế tốn lao động tiền lương: Kế tốn công ty ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác khoản mục tiền lương khoản trích theo lương giúp cho giám đốc tăng cường công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Ưu điểm: SVTH: Trương Thị Thùy Trân 62 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhìn chung cơng ty TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO đơn vị có tình hình sản xuất kinh doanh ổn định hoạt động có hiệu quả, cơng ty ngày mở rộng nên hầu hết cán công nhân viên có đủ việc làm, đời sống vật chất cải thiện rõ rệt, làm tốt sách đơn vị người lao động làm tròn nghĩa vụ Nhà nước - Tổ chức máy gọn nhẹ, công nhân viên phận có lực quản lý trình độ chun mơn cao - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV BÊ TƠNG TICCO tương đối hồn chỉnh - Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty có lựa chọn phù hợp cho mục tiêu chung đơn vị, hiệu quả,phù hợp với yêu cầu công việc, với trình độ chun mơn người - Hằng tháng phịng kế tốn tập hợp bảng chấm cơng đơn vị, phận Cuối tháng, đồn nghiệm thu nghiệm thu tình hình thực công việc tổ trưởng công nhân trực tiếp sản xuất để tập hợp phòng nhân hành làm sở tốn lương quản lý chặc chẽ người lao động, sâu sát thực tế để nắm rõ tình hình thực cơng việc - Trả lương cho cán công nhân viên theo quy định - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đầy đủ cho người lao động công ty - Dựa đặc điểm sản xuất kinh doanh, đơn vị áp dụng linh hoạt hai hình thức trả lương: * Trả lương theo thời gian: tính cho phận quản lý văn phịng * Lương sản phẩm: Cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Nhờ công tác kế toán tiền lương thực dễ dàng hiệu quả, cơng ty khuyến khích tinh thần nhiệt tình cán công nhân viên, bước cải thiện đời sống cho người lao động mang lại hiệu kinh doanh công ty - Công tác kế toán tiền lương thưc ngày sổ sách làm cho việc báo cáo kế toán thời hạn - Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ áp dụng công ty giảm nhiều cơng tác ghi chép tất chứng từ ghi sổ thiết kế theo mẫu quy định - Hình thức tính lương theo sản phẩm tạo điều kiện cho cơng ty phát huy hiệu sản xuất hình thức tính lương làm cho người cơng ty khai thác hầu hết khả vốn có để hồn thành cơng việc cách xuất sắc - Cơng việc kế tốn tiền lương thực ngày sổ chứng từ ghi sổ,công tác tổng hợp rõ ràng, logic, nhanh chóng kịp thời tốn - Tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo thống đơn vị, công tác kế tốn giúp cho cơng ty thực kiểm tra đạo đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều thông tin kinh tế đơn vị phận tổ chức cung cấp nhằm giảm bớt chi phí cơng ty 3.2 Kiến nghị Về hạch tốn tiền lương: Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng tốt sau lần sửa đổi không hoàn thiện Tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, giai đoạn khác nhau, mà đơn SVTH: Trương Thị Thùy Trân 63 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp vị có điều chỉnh cho phù hợp mang lại lợi ích cao cho người lao động doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tiền lương thực có hiệu động lực thúc đẩy người lao động làm việc tích cực nâng cao suất lao động mang lại hiệu kinh tế cao cho cơng ty Ngược lại, trở thành rào cản sản xuất kinh doanh đơn vị Vì hiểu biết trình học tập trường khoản thời gian thực tập công ty em xin nêu lên số giải pháp với mong muốn góp phần khắc phục nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: * Cơng ty cần phải xây dựng định mức lao động cho công việc cụ thể, bên cạnh xây dựng đơn giá tiền lương cho công việc cụ thể, xây dựng đơn giá tiền lương cho công việc dựa theo định mức lao động * Mỗi công việc cụ thể quy định số lượng thực công việc phạm vi định mức ứng với đơn giá lương phù hợp Nếu vượt định mức công nhân viên hưởng đơn giá lương cao cho khối lượng cơng việc, vượt xa định mức đơn giá vượt nâng theo mức vượt Điều kích thích việc nâng cao suất lao động * Cần làm tốt công tác giáo dục tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất lẫn tinh thần cho công nhân viên Kiểm tra chặc chẽ việc chấp hành kỷ luật sử dụng thời gian lao động làm cho người lao động thật tự giác, có kỷ luật điều khắc phục hạn chế hình thức trả lương theo thời gian * Cơng tác khốn lương cơng ty cịn nhiều bậc cấp, cần sớm tìm biện pháp khốn lương thiết thực, khoa học * Cần hoàn thiện cấu tổ chức lao động, chất lượng lao động cơng ty cần bố trí lao động phù hợp cơng việc trình độ để mang lại hiệu kinh tế cao * Cần có sách lao động tích cực có thưởng, có phạt nhằm tăng suất lao động, khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến công việc… * Hằng tháng cần trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản 335 (chi phí phải trả) khoản phải trả để đảm bảo lợi ích cho cơng nhân tránh biến động lớn công tác lương năm Chứng từ sổ sách kế toán: Khi chuẩn bị cho hạch tốn chứng từ kế tốn quan trọng, chứng từ lập sai việc hạch tốn có kết sai, chứng từ kế toán phải kiểm tra chặc chẽ trước hạch tốn * Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ * Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh chứng từ * Kiểm tra tính xác số liệu, thông tin từ chứng từ * Kiểm tra xét duyệt nghiệp vụ kinh tế tài Khi kiểm tra chứng từ kế tốn phát hành vi vi phạm sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài Nhà nước ( xuất quỹ,thanh toán , ) đồng thời báo cáo cho kế toán trưởng đơn vị biết để xử lí kịp thời cho pháp luật hành * Đối với chứng từ kế tốn khơng đủ thủ tục nội dung số khơng rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại thông báo cho SVTH: Trương Thị Thùy Trân 64 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp nơi lập chứng từ để làm lại từ đầu, làm thêm thủ tục điều chỉnh sau nhận dùng làm để ghi sổ kế toán * Số liệu ghi sổ kế toán phải rõ ràng, liên tục, có hệ thống, khơng ghi xen kẽ, ghi chồng đè, khơng bỏ dịng, có dòng chưa ghi hết phải gạch bỏ chổ thừa Khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng mổi trang đồng thời chuyễn số liệu sang đầu trang * Quản lí tốt việc ghi chép sổ sách giúp cơng ty việc hoạch tốn, lập báo cáo tốn, theo dỏi tình hình tiền lương biến động khoản trích nộp cơng ty để có kế hoạch xác định kết kinh doanh * Cơng ty xủ lí thơng tin kế tốn phần mềm kế toán nhanh gọn, nhiên để phát lổi phải nhiều cơng sức khâu nhập liệu phải thận trọng có độ xác cao SVTH: Trương Thị Thùy Trân 65 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển kinh tế sản xuất hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu, nhược điểm riêng tùy vào nghành nghề, doanh ghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hòa lợi ích: Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương.Nếu hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sang tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch giao, cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích lũy cho doanh nghiệp cho xã hội Mặc khác, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH MTV BÊ TƠNG TICCO, em có hội tiếp cận cơng việc kế tốn thực tế, đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bằng cách tiếp cận hệ thống sách giáo khoa, sách tham khảo thư viện, đề tài tổng hợp phân tích vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trên sở phân tích phương pháp tính trả lương áp dụng doanh nghiệp, viết nêu lên thực tế tính lương doanh nghiệp năm qua, ví dụ tính lương lao động, quy trình luân chuyển chứng từ có liên quan phương pháp hạch tốn tiền lương khỏan trích theo lương sổ nhật ký chung, sổ tài khoản liên quan doanh nghiệp vào tháng 01, 02, 03/2012 Cuối em xin chân thành cảm ơn Huỳnh Thị Ngọc Nga kế tốn trưởng anh chị phịng Hành Chính –Kế Tốn cơng ty TNHH MTV Bê Tông TICCO giúp đỡ em trình thực tập SVTH: Trương Thị Thùy Trân 66 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh .4 Phân loại lao động sản xuất kinh doanh a Phân loai lao động theo thời gian b Phân loại lao động theo quy trình sản xuất c Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh d Phân loại lao động sản xuất kinh doanh Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động Các khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương a) Khái niệm tiền lương .6 b) Khái niệm khoản trích theo lương c) Ý nghĩa tiền lương: d Qũy tiền lương Các chế độ tiền lương, lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca, tiền thưởng .8 5.1 Chế độ nhà nước quy định tiền lương 5.2 Chế độ khoản trích theo lương Nhà Nước quy định 5.3 Tiền ăn ca .9 5.4 Chế độ tiền thưởng 10 Các hình thức trả lương 11 a) Trả lương theo thời gian giản đơn: .11 b) Trả lương theo thời gian có thưởng: 13 c Trả lương theo khoán sản phẩm: 13 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 Nội dung phương pháp trích tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất………………………………………………………………………………………… 15 a) Nội dung 15 b)Phương pháp tính 15 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .16 10 Kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 17 10.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu 17 10.2 Phương pháp kế toán dịch vụ kinh tế chủ yếu 19 CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO 24 Đặc điểm chung doanh nghiệp 24 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 a Giới thiệu sơ lược công ty: 24 b Lịch sử hình thành phát triển .24 1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 26 1.3 Mục tiêu hoạt động nghành nghề kinh doanh công ty .27 1.4 Chức nhiệm vụ 28 1.5 Thuận lợi khó khăn .28 1.6 Kết đạt phương hướng phát triển 29 SVTH: Trương Thị Thùy Trân 67 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực tế công tác quản lý lao động kế toán tiền lương, khoản trích theo lương .30 2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp 30 a Tổ chức máy kế toán đơn vị 30 b Cơ cấu tổ chức máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ phận 33 2.2 Nội dung quỹ tiền lương thực tế công tác hợp lý quỹ tiền lương .35 2.3 Hạch toán lao động, quỹ lương trợ cấp BHXH 36 2.4.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 42 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 59 Nhận xét chung đơn vị thực tập 59 Kiến nghị .60 SVTH: Trương Thị Thùy Trân 68 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC Tháng - Bảng chấn công Bộ phận quản lý bán hàng tháng 01/2012 Bảng toán tiền lương Bộ phận quản lý bán hàng tháng 01/2012 Bảng toán tiền nghỉ phép năm, nghỉ chế độ, lương học tháng 12/2011 Bảng toán tiền lương làm thêm Trạm bê tơng tươi tháng 01/2012 Bảng tốn tiền lương sản phẩm Tổ xe máy phục vụ phòng Kinh doanhTiếp thị tháng 01/2012 Bảng toán tiền ăn ca tháng 01/2012 Danh sách trích nộp 9,5% BHXH, BHYT, BHTN tháng 01/2012 Danh sách trích nộp 21% BHXH, BHYT, BHTN tháng 01/2012 Tháng - Bảng chấn công Bộ phận quản lý bán hàng tháng 02/2012 Bảng toán tiền lương Bộ phận quản lý bán hàng tháng 02/2012 Bảng toán tiền lương làm thêm Trạm bê tơng tươi tháng 02/2012 Bảng tốn tiền lương sản phẩm Tổ xe máy phục vụ phòng Kinh doanhTiếp thị tháng 02/2012 Bảng toán tiền ăn ca tháng 02/2012 Danh sách trích nộp 9,5% BHXH, BHYT, BHTN tháng 02/2012 Danh sách trích nộp 21% BHXH, BHYT, BHTN tháng 02/2012 Tháng - Bảng chấn công Bộ phận quản lý bán hàng tháng 03/2012 Bảng toán tiền lương Bộ phận quản lý bán hàng tháng 03/2012 Bảng toán tiền lương làm thêm Trạm bê tơng tươi tháng 03/2012 Bảng tốn tiền lương sản phẩm Tổ xe máy phục vụ phòng Kinh doanhTiếp thị tháng 03/2012 Bảng toán tiền ăn ca tháng 03/2012 Danh sách trích nộp 9,5% BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2012 Danh sách trích nộp 21% BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2012 SVTH: Trương Thị Thùy Trân 69 ... cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cơng cơng nhân viên Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác công nhân viên Dư có: Các khoản tiền. .. Các tài khoản kế toán chủ yếu * Các tài khoản chủ yếu sử dụng Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên Kết cấu tài khoản 334 sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản. .. KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO Đặc điểm chung doanh nghiệp 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty a Giới thiệu sơ lược công ty: Tên sở