Tiền lương khuyến khích người lao động gắn bó với doanh nghiệp tạo nên tâm lý yên tâm sản xuất, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần làm lợi cho doanh nghiệp. Đề tài nghiên cứu phương án trả lương của Công ty TNHH Nguyên Trân, mời các bạn cùng tham khảo.
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TPHCM TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG – XÃ HỘI CƠ SỞ II GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn SVTH: Huỳnh Thị Phương KHỐ: I CĐ LIÊN THƠNG NĂM: 2008– 2010 TP.HỒ CHÍ MINH, THÁNG NĂM 2010 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn PHẦN I: MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá yếu tố thuốc chi phí đầu vào q trình sản xuất kinh doanh Vì tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động bị hao phí trình lao động Muốn yếu tố cầu thành tiền lương phải đảm bảo nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Con người nguồn lực q trình sản xuất, sách tiền lương đắn có tác dụng to lớn nhằm phát huy nhân tố người Trong doanh nghiệp tiền lương có hai mặt Tiền lương doanh nghiệp: chi phí nên cơng ty ln tìm cách giảm chi phí để tăng lợi nhuận nhằm tái sản xuất mở rộng Tiền lương công nhân: thu nhập nên công nhân muốn tăng lương để tăng thu nhập Do nhiệm vụ công tác tiền lương doanh nghiệp phải tìm biện pháp tối ưu nhằm đảm bảo tính cơng xác hợp lý công việc chia lương đến cá nhân người lao động Thực công tác tiền lương công người lao động có tác dụng to lớn Nó khuyến khích người lao động gắn bó với doanh nghiệp tạo nên tâm lý yên tâm sản xuất , phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần làm lợi cho doanh nghiệp Là đơn vị sản xuất công ty Nguyên trân trọng đến công tác tiền lương đơn vị tiền lương góp phần thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Nó có tác dụng tạo tâm lý cho người lao động gắn bó lâu dài cho cơng ty, bến cạnh cần phải tính tốn xác tiền lương yếu tố thuộc chi phí sản xuất từ xác định giá thành định giá bán phù hợp cho thu lợi nhuận nhằm tái sản xuất mở rộng SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Cùng với kiến thức học qua trình thực tập công ty TNHH Nguyên Trân với yêu cầu thực tế cần thiết trình phát triển kinh tế Em tham gia tìm hiểu , nghiên cứu vấn đề “ HOÀN THIỆN PHƯƠNG ÁN TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NGUYÊN TRÂN” Làm chuyên đề thực tập SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 2.1/ Đối tượng: - Sơ đồ tổ chức máy quản lý - Thực trạng công tác trả lương cơng ty - Hồn thiện phương án trả lương công ty nguyên trân 2.2/ Phạm vi nghiên cứu: 2.2.1/ Không gian: Công ty TNHH Nguyên Trân “ Số đường số phường Tân Tạo A quận Bình Tân” 2.2.2/ Thời gian: từ 15/03/2010 đến 23/05/2010 3/ Cơ sở lý luận sở thực tiễn: 3.1/ Cơ sở lý luận: 3.1.1/ Khái niệm tiền lương: Tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo kết lao động mà người lao động hoàn thành 3.1.2 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương a.Trả lương theo số lượng chất lượng lao động Trả lương có phân biệt số chất lượng lao động khơng trả lương bình qn chia đều, trả lương phải gắn với suất lao động, kết sản xuất biểu chất lượng hiệu lao động Trả lương ngang cho lao động khơng phân biệt giới tính dân tộc b.Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Yêu cầu ngyên tắc tiêu dùng vược khả sản xuất mà cần đảm bảo phần tích luỷ Đảm bảo mối quan hệ tiền lương người lao động làm ngành nghề khác nên kinh tế quốc dân Trả lương phải có phân biệt mức độ phức tạp lao động điều kiện lao động vị trí quan trọng ngành nghề nên kinh tế quốc dân phân bố lực lượng lao động theo vùng lãnh thổ c.Trả lương theo yếu tố thị trường SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Đảm bảo hệ thống tiền lương phù hợp với đặc điểm thực tiễn doanh nghiệp gắn với trường giai đoạn phát triển Nguyên tắc nguyên tắc xây dựng sở phải có thị trường lao động, mức tiền lương trả cho lao động phải vào mức lương thị trường d Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý trả công lao động, trả công lao động phải phân biệt mức độ phức tạp lao động điều kiện lao động e.Tiền lương phụ thuộc vào khả tài Nguyên tắc bắt nguồn từ cách nhìn nhận vấn đề tiền lương sách xã hội, phận cấu thành tổng thể sách kinh tế - xã hội nhà nước Ngun tắc địi hỏi doanh nghiệp khơng nên qui định cứng mức lương cho người lao động f.Kết hợp hài hồ dạng lợi ích trả lương Nguyên tắc xuất phát từ mối quan hệ hài hồ ba dạng lợi ích: Lợi ích xã hội, Lợi ích tập thể lợi ích người lao động Vì yêu cầu trả lương cho cá nhân ngồi việc vào đóng góp, cơng sức cá nhân cịn phải tính đến lợi ích tập thể cống hiến tập thể lao động cho nghiệp chung kết lao động cuối cùng, Sao cho đạt sựu thống giữ lợi ích trước mắt lau dài lợi ích cá nhân khơng mâu thuẩn với lợi ích tập thể lợi ích xã hội mà phải đặc quan hệ hài hoà hợp lý 3.1.3 Chức tiền lương a Chức thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương giá sức lao động, biểu tiền giá trị sức lao động hình thành sở giá trị lao động nên phản ánh giá trị sức lao động SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn b chức tái sản xuất sức lao động Tiền lương tiền đề vật chất có khả đảm bảo tái sản xuất sức lao động, sở đảm bảo bù đắp lại sức lao động hao phí thơng qua việt thoả mảng nhu cầu tiêu dùng cho người lao động c chức kích thích tiền lương: phận thu nhập người lao động nhằm thoả mãn phần lớn nhu cầu vật chất tinh thần người lao động Tiền lương động lực quan trọng để người lao động không ngừng nâng cao kiến thức tay nghề d chức bảo hiểm tích luỹ Chức bảo hiểm tích luỹ tiền lương biểu chỗ, hoạt động lao động người lao động truỳ cuốc sống hàng ngày thòi gian cịn khả lao đơng làm việc, mà cịn có khả dành lại phần tích luỹ dự phòng cho sống sau này, họ hết khả lao động chẳng may gặp rủi ro bất trắc đời sống e chức xã hội Tiền lương yếu tố kích thích việc hồn thiện mối quan hệ lao động, việc truỳ mức tiền lương cao tăng không ngường thực sỡ đãm bảo hài hoà mối quan hệ lao động doanh nghiệp Tạo tiền đề cho phát triển toàn diện thúc đẩy xã hội phát triển theo hương dân chủ văn minh Xây dựng hệ thống sách tiền lương đắn có tác dụng đảm bảo tái sản xuất sức lao động, kích thích lao động sáng tạo, không ngừng nâng cao đời sống vật chất văn hoá người lao động SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn 3.1.4 Tiền lương tối thiểu a khái niệm * nhu cầu tối thiểu nhu cầu thiết yếu, tối thiểu mặt ăn, mặc, lại, học tập đồ dùng hưởng thụ văn hoá, giao tiếp xã hội, bảo hiểm nuôi nhằm truỳ sống làm việc * Mức sống tối thiểu: mức độ thoả mảng nhu cầu tối thiểu, điều kiện kinh tế xã hội cụ thể mức sống đủ đảm bảo cho người có thân thể khoẻ mạn nhu cầu văn hố tối thiểu, mức sống người không đảm bảo nhân cách cá nhân * Mức lương tối thiểu số lượng tiền dùng để trả cho người lao động làm công việc giản đơn xã hội điều kiện môi trường lao động bình thường, chưa qua đào tạo nghề b Phân loại * Tiền lương tối thiểu chung tiền lương tối thiểu quy định áp dụng chung cho nước, dùng trả cho người lao động làm công việc giản đơn xã hội điều kiện mơi trường lao động bình thường chưa qua đào tạo nghề * Tiền lương tối thiểu vùng mức lương tối thiểu áp dụng thống chung phạm vi vùng Tiền lương tối thiểu ngànhh mức tiền lương tối thiểu nhằm đảm bảo khả tái sản xuất sức lao động giản đơn gia đình họ với yêu cầu mức độ phức tạp trình độ tay nghề thấp ngànhh mà yếu tố chưa thể mức tiền lương tối thiểu chung 3.1.5 Thang lương bảng lương a thang lương * Khái niệm hệ thống thước đo công tác tổ chức tiền lương tiền công dùng đánh giá chất lượng lao động loại lao động cụ thể khác nhau, bảng qui trình mức độ trả cơng lao SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn động theo từ thấp đến cao tương ứng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật nghề công nhân * Kết cấu gồm: Nhóm mức lương, số bậc lương thang lương, hệ số lương, bội số lương b Bảng lương * Khái niệm bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương người lao động nghề theo chức danh * Kết cấu vùng: Chức danh nghề, số bật lương bảng lương, hệ số lương bật theo chức danh 3.1.6 Hình thức trả lương cơng ty a Trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc chức vụ, đơn vị thời gian lương ngày lương giờ, lương tuần, lương tháng TLTG= MLCBCV X TGLVTT Trong đó: TLTG : Tiền lương thời gian MLCBCV : Mức lương cấp bậc chức vụ TGLVTT: Thời gian làm việc thực tế Hình thức trả lương áp dụng cán nhân viên quản lý (bộ phận gián tiếp) Hình thức trả lương tháng: hình thức trả lương tính theo cấp bậc chức vụ tháng công nhân viên chức MLtháng = MLCVCB + PC = HHSL x TLMin + PC Trong đó: MLtháng : mức lương tháng MLCVCB : Mức lương cấp bậc chức vụ PC : Phụ cấp HHSL : Hệ số lương TLMin : Tiền lương tối thiểu Hình thức trả lương ngày: hình thức trả lương tính theo mức lương (cấp bậc chức vụ) ngày số ngày làm việc thực tế tháng SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn ML ngày = Trong đó: ML tháng + PC N cd MLngày : mức lương ngày MLtháng : mức lương tháng PC : Phụ cấp Ncd : Ngày công chế độ Mức lương tuần ML tuan = ML thang x 12(thang) 52(tuan) Mức lương ML gio = Trong đó: ML H cd MLtuần : mức lương tuần MLtháng : mức lương tháng MLgio : mức lương MLngày : mức lương ngày Hcd : công chế độ Việc phân phối tiền lương cho công nhân viên công ty chia theo tháng nhân viên tuỳ thuộc vào ngày lao động hiệu kinh doanh công ty Hàng tháng vào chấm công theo dõi quản lý ngày công lao động, kế toán lập bảng + Thanh toán tiền lương cho công nhân viên + Tiền lương làm thêm TL làm thêm = TL kể x Tỷ lệ hưởng x Số làm việc PC ( có ) Trong đó: TL : Tiền lương PC: Phụ cấp b Trả lương theo sản phẩm: * Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân: SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Là trả lương cho người lao động trực tiếp vào số lượng, chất lượng sản phẩm ( hay chi tiết sản phẩm) mà người lao động làm Đối tượng áp dụng với người trực tiếp sản xuất, kinh doanh đơn vị kinh tế mà trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, cơng việc định mức lao động kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt, Tiền lương họ suất lao động cá nhân định tính theo cơng thức TL SP = ĐG x Q Trong đó: TLSP: Tiền lương sản phẩm ĐG: Đơn giá Q : Sản lượng Thực tế ĐG = MLcbc v + PC (neuco) Msl Hoặc ĐG = ( MLcbcv + PC ) x Mtg Trong đó: ĐG : Là đơn giá tiền lương sản phẩm Mlcbcv : Là mức lương cấp bậc công việc PC : Là phụ cấp lương tính vào đơn giá Msl : Là mức sản lượng Mtg : Mức thời gian * Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể : Là chế độ trả lương vào số lượng sản phẩm hay công việc tập thể cơng nhân hồn thành đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm hay đơn vị công việc trả cho tập thể TLsptt = ĐG x Qtt ĐGtt = Σ (MLcbcv + PC ) Msl Hoặc SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn - Các nội dung công việc cụ thể làm doanh nghiệp qui định phân công cho nhân viên theo dõii số lượng cơng nhân doanh nghiệp, xuất hố đơn, bán hàng,… 4.u cầu trình độ: - Có trình độ văn hoá từ lớp 7, 8, 9/12 trở lên khơng có vi phạm pháp luật VI/Tài xế : 1.Chức trách: - Thực công việc giao - Theo dõii q trình cơng việc giao - Tổng hợp báo cáo kết thực công việc giao - Chịu đạo cán 2.Hiểu biết: - Nắm bắt nguyên tắc, chế độ, thể lệ, thủ tục theo qui định chung nhà nước doanh nghiệp - Hiểu công việc giao theo nội dung nghiệp vụ 3.Làm được: - Các nội dung công việc cụ thể làm doanh nghiệp qui định phân công cho tài xế , vận chuyển máy móc thiết bị, … u cầu trình độ: - Có trình độ văn hoá từ lớp 7, 8, 9/12 trở lên khơng có vi phạm pháp luật VII/Thủ kho: 1.Chức trách: - Thực công việc giao - Theo dõii q trình cơng việc giao - Tổng hợp báo cáo kết thực công việc giao - Chịu đạo cán 2.Hiểu biết: - Nắm bắt nguyên tắc, chế độ, thể lệ, thủ tục theo qui định chung nhà nước công ty - Hiểu công việc giao theo nội dung nghiệp vụ 3.Làm được: - Các nội dung công việc cụ thể làm công ty qui định phân công cho thủ kho theo dõii nguyên vật liệu nhập xuất, bốc vác,… u cầu trình độ: - Có trình độ văn hoá từ lớp 7, 8, 9/12 trở lên khơng có vi phạm pháp luật SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 23 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn VIII/ Tạp vụ: 1.Chức trách: - Thực cơng việc giao - Theo dõii q trình cơng việc giao - Tổng hợp báo cáo kết thực công việc giao - Chịu đạo cán 2.Hiểu biết: - Nắm bắt nguyên tắc, chế độ, thể lệ, thủ tục theo qui định chung nhà nước công ty - Hiểu công việc giao theo nội dung nghiệp vụ 3.Làm được: - Các nội dung công việc cụ thể làm công ty qui định phân công cho nhân viên dọn, lau chuồi, dọn dẹp,…… 4.u cầu trình độ: Có trình độ văn hoá từ lớp5,6, 7,8,9/12 trở lên khơng có vi phạm pháp luật 6.3.2 Các hình thức trả lương cơng ty: Do cơng ty có nhiều phận, nhiều chức khác nên công ty áp dụng hình thức trả lương vừa trả lương thời gian vừa trả lương sản phẩm dựa vào bảng chấm cơng, khối lượng sản phẩm, mức độ hồn thành cơng việc để tính tra trả lương Cơng ty trả lương cho cán công nhân viên thành hai kỳ, kỳ I- kỳ tạm ứng kỳ II – Thanh toán lương cho người lao động vào ngày 15 ngày 05 tháng Ngày 15 chi tạm ứng Kỳ I Ngày 05 chi toán lương kỳ II a/ Bảng lương cách tính lương cơng ty * Đối với việc phận quản lý phận gián tiếp cơng ty áp dụng hình thức trả lương thời gian kết hợp với phụ cấp chức vụ trách nhiệm cơng việc nhằm khuyến khích cho nhân viên làm việc tốt TienLuongt hang = Trong đó: M lcb + ( M PC xTile % PC ) xTLVTT NC Mlcb : mức lương theo cấp bậc chức vụ MPC : mức phụ cấp TLVTT : thời gian làm việc thực tế SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn NC : ngày công chế độ tháng (26) Ngày công thực tế: số ngày công theo thời gian mà công nhân viên công ty thực tế làm việc tháng Số ngày công xác định dựa vào bảng chấm công hoạt động chấm công chuyển sang phận lao động tiền lương Tuy nhiên có tăng ca làm bù ngày lễ tính theo luật định Các khoản thâm niên cộng phụ cấp tuỳ theo cá nhân mà cơng ty có chế độ phụ cấp khác Nếu quản lý có phụ cấp trách nhiệm, cơng nhân viên làm việc mơi trường có nhiều yếu tố độc hại nguy hiểm có phụ cấp độc hại, khoản phụ cấp có khơng tuỳ theo chế độ cơng ty tuỳ thuộc vào chức vụ khả người Thời gian phụ cấp thời gian làm việc công ty Trường hợp cán công nhân viên làm việc vào ca đêm cơng ty u cầu hưởng thêm phụ cấp ca đêm mà số tiền tương ứng 30% tiền lương ngày quy định sau - Làm thêm ngày, thêm vào ngày thường trả 150% lương - Làm thêm ngày, thêm vào ngày nghĩ hàng tuần ( không bố trí nghĩ bù trả 200% tiền lương - Làm thêm ngày thêm vào ngày nghĩ lễ nghĩ tết, ngày nghĩ hưởng lương trả 300% tiền lương Tổng T.nhập = Lương t.gian + Lương làm thêm + khoản p.cấp(nếu có) • Áp dụng: dựa vào bảng lương tháng 04/2010 cơng ty tính lương cho anh Nguyễn văn Hồng với số liệu từ bảng lương sau: • Chức danh : Lái xe • LCB : 1.480.000đồng • Ngày công : 26 ngày • Phép : 01 ngày SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 25 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn • Phụ cấp trách nhiệm : 300.000đ/26 cơng • Phụ cấp lại : 200.000 đồng/tháng • cơm : 15.000đ/cơng • ứng kỳ I : 500.000đồng • Cách tính: Lương phép = LCB x ngày nghỉ phép thực tế 26 = 1.480.000 x 01 = 56.923đồng 26 Phụ cấp trách nhiệm = Mức phụ cấp x ngày công thực tế x tỉ lệ % phụ cấp 26 = 300.000 x 26 = 300.000đồng 26 Tiền cơm = 26 x 15.000 = 390.000đ Phụ cấp lại = Mức phụ cấp x ngày công thực tế x tỉ lệ% phụ cấp 26 200.000 x 26 = ` 26 = 200.000 đồng Tổng thu nhập = 1.480.000.000 + 56.923 + 300.000 + 390.000 + 200.000 = 2.126.923đồng BHXH trích 6% lương BHXH = 1.480.000 x 6% = 88.800 đồng SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 26 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn BHYT trích 1,5% lương BHYT = 1.480.000 x 1,5% = 22.200 đồng BHTN trích 1% lương BHTN = 1.480.000 x 1% = 14.800 đồng KPCĐ trích 1% tổng thu nhập KPCĐ = 2.126.923 x 1% = 21.269 đồng ứng kỳ I = 500.000đồng Tổng khoãn trừ = 88.800 + 22.200 + 14.800 + 21.269 +500.000 = 647.069 đồng Thực lãnh = Tổng thu nhập - Tổng khoãn trừ = 2.126.923 - 647.069 = 1.479.854đồng - Như tiền lương thực lĩnh anh thắng là: 1.479.854đồng Ưu điểm: cách tính đơn giản, dể hiểu tiền lương mà nhân viên thu phụ thuộc vào hệ số có trình độ học vấn cao, kinh nghiệm lâu năm hệ số cao, hệ số cao lương> cách tính làm cho nhân viên cơng ty phát huy nhiều thực , gắn bó với cơng ty lâu lương cịn tăng Nhược điểm: Nhân viên củ lề mề thời gian làm việc trễ sớm xong công việc ngày nhân viên cố gắng để làm việc sớm trễ hệ số thất > Thiếu công đâm nhiều nhân viên vào nhàm chán sớm * Đối với phận trực tiếp sản xuất cơng ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm tập thể cụ thể sau: - Công ty thực chế độ gia công theo 2ca Ca sáng từ 6h đến 15h Ca chiều từ 15h đến 22h Mỗi ca tập thể gia công làm việc hưởng chung lương sản phẩm tập thể làm Cách chia lương sau: + Tính tiền lương sản phẩm tập thể: TLSPTT = ĐGTT x SLTT + Tính hệ số cơng: Hệ số cơng = ngày cơng x Hệ số + Tính lương bình qn cơng SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 27 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn TLBQ = ∑ TLSPTT ∑ HSC + Chia lương sản phẩm cho công nhân TLSPCNi = TLBQ X Ngày công thực tế Cni Trong đó: TLSPCNi : Tiền lương sản phẩm cơng nhân i TLBQ : Tiền lương bình qn HSC : Hệ số công TLSPTT : Tiền lương sản phẩm thực tế SLTT : Sản lượng thực tế ĐGTT : Đơn giá thực tế * Các khoản trừ lương gồm Bảo hiểm xã hội trích 6% lương Bảo hiểm y tế trích 1.5% lương Bảo hiểm thất nghiệp trích 1% lương Kinh phí cơng đồn trích 1% tổng thu nhập Các khoản trừ khác thuế thu nhập cá nhân, tiền ủng hộ, quỷ tương trợ, ứng lương kỳ 40% trừ vào lương cuối kỳ tháng Lương thực lãnh = tổng thu nhập – khoản trừ lương = Tổng TN– (BHXH 6%+BHYT1.5%+BHTN1%+ KPCD1%+khác+ứng) b Phương pháp tính bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn cơng ty + Mục đích: Bảo hiểm xã hội nhàm giải khó khăn vật chất động viên tinh thần cho cán công nhân viên xảy trường hợp ốm đau thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghĩ hưu, trợ cấp tử Bảo hiểm y tế nhằm trợ cấp cán công nhân viên tiền thuốc tiền viện phí đau ốm Kinh phí cơng đồn nhằm đảm bảo cho cơng ty hoạt động cơng đồn đảm bảo quyền lợi người lao động SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 28 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn + Cơ sở tính bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn: Theo chế độ hành nhà nước Cơng ty tiến hành tính tốn khoản bảo hiểm sau Bảo hiểm xã hội: Trích 22% lương người lao động Trong người sử dụng lao động chịu 16% người lao động chịu 6% BHXH trừ lương = 6%x lương BHYT trích 4.5% lương Trong người sử dụng lao động chịu 3% người lao động 1.5% BHYT trừ vào lương = 1.5% x lương Kinh phí cơng đồn = 1% x Tổng thu nhập người lao động Để tạo uy tín làm ăn với khách hàng ( giao hàng tiến độ, chuẩn loại, đảm bảo chất lượng điều cần đến làm việc tập thể lao động Có sản phẩm tập thể tất yếu phải hồn thiện cải thiện tốt việc chia lương sản phẩm tập thể.Bởi tiền lương ln vấn đề trọng tâm phát triển người Sử dụng hiệu công cụ tiền lao động sản xuất yếu tố nhằm phát huy sức lực trí tuệ người, tạo điều kiện sử dụng hiệu nguồn lực xí nghiệp vấn đề cấp thiết cấp bách Từ thực tế ta thấy Việc hoàn thiện phương án trả lương cần thiết, tạo quan tâm giúp đỡ lẫn người lao động trình lao động Nhằm nâng cao trách nhiệm thành viên tổ nhóm đơn vị thực sách chất lượng mục tiêu chất lượng nhằm phát huy sức mạnh Hình thức trả lương cho người lao động trực tiếp vào số lượng, chất lượng sản phẩm hay ( chi tiết sản phẩm) mà người lao động làm Ví dụ : Hồng Thị Ái phương làm số lượng 1,298 đơn giá 1.650 đồng/kg Tiền lương phương = 1.298 x 1650 = 2.141.700 đồng Ưu điểm: chế độ trả lương đơn giản, dẽ tính tốn cơng nhân tự tính số tiền mình, gắn tiền lương với kết lao động,năng suất chất lương lao động Từ khuyến khích cơng nhân phấn đầu tăng suất lao động SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 29 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Nhược điểm: Nếu thiếu quy định chặt chẽ, hợp lý cơng nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy, thiết bị Trong số trường hợp công nhân quan tâm đến số lượng mà ý đến chất lượng sản phẩm c/ Hình thức trả lương sản phẩm có thưởng: - Là hình thức trả lương kết hợp chế độ trả lương chế độ tiền thưởng người lao động đạt tiêu - Cách tính: TLSPT = - Trong đó: ` L L + Lxmx h 100 Lương sản phẩm trả theo đơn giá cố định M Tỷ lệ thưởng cho 1% vượt mức tiêu thưởng h % vượt mức tiêu thưởng SLtt sản lượng thực tế - Ví dụ: Cơng nhân A có tay nghề bậc 4/7 giao sản xuất chi tiết C có cấp bậc cơng việc 3/7 hương lương sản phẩm Mức sản lượng giao cho công nhân A 60sp/ca.Cuối tháng công nhân A hoàn thành 1.680 Sp đảm bảo chất lượng biết: Hệ số lương bậc 4/7 2,55, bậc 3/7 2,16, Mức lương tới thiểu 700.000đồng/tháng, phụ cấp khu vực 0.2, thời gian làm việc 8giờ/ca, tháng làm việc 26 ngày Theo qui định công ty ,công ty áp dụng hình thức thưởng nâng cao xuất lao động qui định 1% sản phẩm vuợt mức sản lượng hưởng 1,2%tiền lương theo đơn giá cố định - Cách tính: + Tính mức sản lượng(MSL) MSL = 60 x 26 = 1.560 sp/tháng + Tính đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm (ĐGtl) ĐGtl = 700.000 x (2.16+0.2) = 1.058.97/sp 60 x 26 + Tính tỉ lệ % vượt mức tiêu (h) h = 1.680 x 100 100 1.560 = 7.692 + Tính tiền lương sản phẩm thưởng(TLSPt) TLSPt = (1.058,97 + 1.058,97 x 1,2 x 7,692) x 1.680 100 SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 30 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn = 1.943.284,84 đồng - Ưu điểm: hai phương pháp trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động tăng suất lao động, tích cực học hỏi kinh nghiệm sản xuất góp phần hồn thành tốt kế hoạch sản xuất cho công ty xác định mức khởi điểm, biểu tỷ lệ luỹ tiến, tiêu thưởng, điều kiện thưởng hợp lý làm tăng kinh tế - Nhược điểm: Cách tính phức tạp ,nếu xác định mức khởi điểm,biểu tỷ lệ luỹ tiến, tiêu thưởng, điều kiện thưởng không hợp lý 6.4 Thực trạng quản lý nhà nước tiền lương thực pháp luật lao động Công ty tiếp nhận văn quản lý, văn pháp luật nhà nước lao động tiền lương thông qua công văn gởi từ phòng lao động, cập nhật thơng tin trang web phịng lao động Phịng nhân tiếp nhận triển khai văn cho tồn cơng ty thơng qua dán thông báo gởi mail văn luật lao động nội quy lao động xử lý kỷ luật lao động cho tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty để tồn thể cơng ty thực theo pháp luật Khi triển khai công ty thường gặp phải vướng mắc chưa hiểu rõ nội dung văn bản, chưa đồng thực hiện, lẫn lộn văn văn cũ Tuy nhiên sau thời gian đầu thực văn công ty kiểm tra kịp thời chấn chỉnh có nhầm lẫn xảy Biện pháp đề xuất,kiến nghị: Để cho phương án hoàn thiện trả lương công ty áp dụng sản xuất, đảm bảo cơng trả lương khuyến khích người lao động làm việc phải thực vấn đề sau: - Đảm bảo thời gian lao động xác:Ngày công làm việc yếu tố quang trọng để tính lương cho người lao động Ngồi việc phản ánh mức độ hao phí lao động mà bỏ phản ánh tinh thần trách nhiệm thái độ người lao động công việc để từ làm sở để tính tiền thưởng, nâng cao bậc lương - Nâng cao lao động hợp lý: thể chỗ “ giao việc người” trình độ chun mơn họ + Đối với người lao động cũ: Để đảm bảo việc nâng lương thời hạn năm lần Trong trường hợp nhận thấy người lao động có nỗ lực SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn cố gắng trình làm việc công ty nên thực nâng bậc lương trướng thời hạn + Đối với lao động mới: Công ty nên quan tâm tới đội ngũ lao động nhiều Vì thời gian hộ cố gắng hào nhập với mơi trường làm việc mới, có hình thức đào tạo hợp lý nên bố trí cơng nhân làm việc gần với cơng nhân có thâm niên nên để họ học hỏi kinh nghiệm - Đảm bảo chế độ phụ cấp: Vì theo tình hình chung cơng nhân làm việc theo thời vụ ( theo đơn đặt hàng) có lúc nhiều họ phải tăng ca liên tục ảnh hưởng đến sức khỏe họ , ngược lại hàng cơng nhân lại có thu nhập thấp Do dễ dẫn đến tình trạng dễ biến động nhân cơng ty Vì công ty phải thường xuyên dự báo lực lượng lao động để tránh lao động thừa, thiếu Ngoài phải xây dựng kế hoạch sản xuất đẩm bảo công việc tiến hành đồng - Đối với bọ phận gián tiếp: Để kích thích phận gián tiếp nâng cao tinh thần trách nhiệm cao trình làm việc Với trình độ hiểu biết trình độ chun mơn cịn hạn chế em xin đưa biện pháp để tính hệ số cấp bậc cơng việc dựa lực người mức lương cấp bậc cá nhân Hslcbw = Hslcb1 x HL1 Hslcbw: Hệ số lương cấp bậc công nhân Hslcb1 : Hệ số lương công nhân HL1: Hệ số tham gia lao động - Hệ số lương lao động bao gồm yếu tố sau: + Hoàng thành cơng việc thời hạn + MỨc độ xác công việc gaio + Tinh thần trách nhiệm công việc + Đảm bảo công - Cơng tác tư tưởng trị: Ln tạo bầu cơng khí tâm lý thảo mái cho người lao động làm việc, quan tâm giúp đỡ lẫn SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 32 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn - Cải thiện điều kiện lao động đảm bảo an toàn lao động - Phải tổ chức kiểm tra nghiệm thu chặt chẽ nhằm mục đính đánh giá đắn số lượng đẻ trả lương sản phẩm cá nhân, sản phẩm hợp lý Vì tiền lương sản phẩm công nhân phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định - Tổ chức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm để ngăn ngừa khuynh hướng chạy theo sản phẩm thiệt hại đến lợi ích cơng ty - Trả lương có liên quan đến thời gian làm việc người lao động phải theo dõii chấm cơng cách chặt chẽ làm sở cho việc chia lương, đảm bảo công trả lương công nhân với - Trang bị, bố trí tổ chức tốt nơi làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân đạt suất lao động cao - Xây dựng khoản tiền thưởng thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng sáng kiến công nhân , thưởng vượt mức - Phân cơng lao động hợp với trình độ tay nghề - Phải có chế độ hợp lý cho cơng nhân thuộc tổ nhóm , hồn thành tốt cơng việc , sản phẩm làm hư hỏng - Đánh giá hiệu kinh tế - xã hội thơng qua việc hồn thiện phương pháp chia lương cho sản phẩm tập thể - Mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên - Cần có biên pháp khắc phục tối đa sản phẩm hư hỏng , chất lượng - Đánh giá mức độ phức tạp công việc để xây dựng chức danh công việc cho hợp lý với tay nghề - Tổ chức quản lý nhân cơng việc phức tạp tế nhị nên có biện pháp khuyến khích mặt vật chất tinh thần để họ yên tâm làm việc, đóng góp cơng sức vào phát triển chung tồn cơng ty - Tăng cường công tác tổ chức,công tác kỷ luật chặt chẽ xây dựng nội quy cụ thể, có hình thức xử phạt nghiêm minh trường hợp vi phạm nội quy công ty - Thực việc tốn tiền lương cho cơng nhân nhanh chóng kiệp thời - Phải có chế độ bảo trì , sũa chữa máy móc thiết bị nhằm đảm bảo sản xuất tiến hành liên tục không bị gián đoạn SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 33 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn - Phải có chế độ trả lương nghiệm thú sản phẩm chặc chẽ xây dựng như: Thống kê số lượng, kiểm tra kỹ thuật đặc biệt coi trọng khâu kiểm tra nghiệm thu sản phẩm - Mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên - Cần có biên pháp khắc phục tối đa sản phẩm hư hỏng , chất lượng - Đánh giá mức độ phức tạp công việc để xây dựng chức danh công việc cho hợp lý với tay nghề - Tổ chức quản lý nhân công việc phức tạp tế nhị nên có biện pháp khuyến khích mặt vật chất tinh thần để họ n tâm làm việc, đóng góp cơng sức vào phát triển chung tồn cơng ty - Tăng cường công tác tổ chức,công tác kỷ luật chặt chẽ xây dựng nội quy cụ thể, có hình thức xử phạt nghiêm minh trường hợp vi phạm nội quy công ty Kết luận: Trong kinh tế với cạnh tranh đầy khắc nghiệt doanh nghiệp.Để đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm , giảm chi phí sản xuất , tối đa hóa lợi nhuận Mục tiêu ban đầu để tồn tại, chiếm lĩnh thị trường nước nước Do doanh nghiệp cần phải khơng ngừng hồn thiện phương án trả lương mình, phải thường xuyên theo dõi nhạy bén trước thay đổi sách chủ trương đảng nhà nước,đổi máy móc thiết bị đại phù hợp với phát triển khoa học kỹ thuật nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật cho cán công nhân viên, mở rộng quy mô sản xuất ngồi nước ln thay đổi mẫu mã mặt hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Phương án trả lương hoạt động quang trọng toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó liên quang đến lĩnh vực khác Trong chế thị trường ngày doanh nghiệp phải tự chủ tài nên phải quang tâm đến phương án trả lương Để đứng vững chế thị trường hoàn thành kế hoạch đề cơng ty TNHH ngun Trân có nhiều cố gắng vượt qua trợ ngại phát huy tiềm có Điều chứng tỏ nổ lực phấn đấu tồn tập thể CBCNV cơng ty nhạy bến sáng suốt ban lãnh đạo làm cho cơng ngày thích nghi với chế thị trường hoạt động ngày hiệu Dù sống có đại đến đâu , cố gắng làm việc người cơng ty khơng có khác tiền lương, tiền lương yếu tố định sống người Với Phương án hồn phương án trả lương taoij cơng ty với kiến nghị đưa em , em huy vọng công ty ngày phát triển Qua việc tìm hiểu cơng tác tổ chức tiền lương – tiền thưởng công ty, việc trả lương cho cán công nhân viên dù trả lương theo sản phẩm hay thời gian công SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 34 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn ty quan tâm đến xuất chất lượng sản phẩm, hiệu cơng tác người lao động, nói hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng có nhiều ưu điểm, tiền lương thật gắn liền với suất chất lượng sản phẩm, thực đồn bảy kích thích người lao động không ngừng tăng suất chất lượng sản phẩm Các chế độ phúc lợi, BHXH,YT, TN công ty thực cách đầy đủ, bảo đảm quyền lợi người lao động công ty Trong thời gian thực tập cơng ty, với trình độ chun mơn thực tế cịn hạn hẹp nên khơng tránh khỏi sai sót mong góp ý thầy cô ,các cô,chú, Anh chị công ty để chuyên đề hoàn thiện SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn MỤC LỤC Trang PHẦN I: MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: 2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 2.1/ Đối tượng: 2.2/ Phạm vi nghiên cứu: 2.2.1/ Không gian: 2.2.2/ Thời gian: từ 15/03/2010 đến 23/05/2010 3/ Cơ sở lý luận sở thực tiễn: .4 3.1/ Cơ sở lý luận: 3.1.1/ Khái niệm tiền lương: 3.1.2 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương .4 a.Trả lương theo số lượng chất lượng lao động b.Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân c.Trả lương theo yếu tố thị trường d Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân e.Tiền lương phụ thuộc vào khả tài f.Kết hợp hài hoà dạng lợi ích trả lương 3.1.3 Chức tiền lương a Chức thước đo giá trị sức lao động: .5 b chức tái sản xuất sức lao động .6 c chức kích thích tiền lương: d chức bảo hiểm tích luỹ e chức xã hội 3.1.4 Tiền lương tối thiểu .7 a khái niệm b Phân loại 3.1.5 Thang lương bảng lương .7 a thang lương b Bảng lương 3.1.6 Hình thức trả lương công ty a Trả lương theo thời gian .8 b Trả lương theo sản phẩm: .9 3.2 Cơ sở thực tiễn: 12 3.2.1 Nguồn tiền lương: 12 3.2.2 Cơ sở trả lương: 12 phương pháp nghiên cứu: 13 PHẦN II: BÁO CÁO CHUNG .14 Quá trình hình thành phát triển đơn vị: 14 1.1 Quá trình hình thành : 14 1.2 Phát triển : .14 SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 36 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Hệ thống tổ chức máy, chức nhiệm vụ đơn vị: 15 2.1 Hệ thống tổ chức máy: 15 2.2 Chức năng, nhiệm vụ: .15 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị: .16 3.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị: .16 3.2 Đặc điểm yếu tố đầu vào: 16 Những thuận lợi, khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị: .16 4.1 Thuận lợi: 16 4.2 Khó khăn: 17 Một số kết đạt năm qua phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới 17 5.1 Kết Quả đạt năm: 17 5.2 Phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới: 17 Thực trạng quản lý lao động: 18 6.1.Công tác tuyển dụng, tuyển chọn lao động: 18 6.1.1 khái niệm: 18 6.1.2 Qui trình tuyển dụng: 18 6.2 Thực trạng công tác định mức lao động: 18 6.3 Thực trạng công tác tiền lương- tiền thưởng công ty TNHH Nguyên Trân 18 6.3.1 HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG .19 b/- Bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ: 20 6.3.2 Các hình thức trả lương cơng ty: 24 a/ Bảng lương cách tính lương cơng ty 24 b Phương pháp tính bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn cơng ty 28 c/ Hình thức trả lương sản phẩm có thưởng: 30 6.4 Thực trạng quản lý nhà nước tiền lương thực pháp luật lao động 31 Biện pháp đề xuất,kiến nghị: 31 Kết luận: 34 SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 37 ... tham gia tìm hiểu , nghiên cứu vấn đề “ HOÀN THIỆN PHƯƠNG ÁN TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NGUYÊN TRÂN” Làm chuyên đề thực tập SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn... chức máy quản lý - Thực trạng công tác trả lương cơng ty - Hồn thiện phương án trả lương công ty nguyên trân 2.2/ Phạm vi nghiên cứu: 2.2.1/ Không gian: Công ty TNHH Nguyên Trân “ Số đường số... Trang 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn NC : ngày công chế độ tháng (26) Ngày công thực tế: số ngày công theo thời gian mà công nhân viên công ty thực tế làm việc tháng Số ngày công