TÓM TẮT LUẬN VĂN Vật tư yếu tố hoạt động sản xuất kinh doanh Vật tư yếu tố hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm Vì vậy, để hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm chi phí vật tư dư thừa việc làm tốt công tác đảm bảo vật tư cần thiết Tuy nhiên, hoạt động doanh nghiệp Việt Nam chưa quan tâm mức, cịn thiếu dẫn đến tình trạng q trình sản xuất bị ngừng trệ, suất lao động giảm chi phí sản xuất tăng Cơng ty TNHH Yamaha Việt Nam công ty chuyên sản xuất kinh doanh xe gắn máy, số lượng chủng loại vật tư lớn, nên hoạt động tổ chức đảm bảo vật tư phức tạp Sau nhiều năm hoạt động đảm bảo vật tư nhiều hạn chế Vậy chưa có đề tài tập trung nghiên cứu hoạt động Công ty TNHH Yamaha Việt Nam Vì tác giả lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam.” nhằm tìm ngun nhân hạn chế cơng tác đảm bảo vật tư Công ty đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác Mục tiêu nghiên cứu luận văn hệ thống hóa sở lý thuyết vấn đề tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, làm sở cho việc nghiên cứu tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Cơng ty TNHH Yamaha Motor Việt Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức đảm bảo vật tư Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam để thấy hạn chế nguyên nhân Từ đề xuất số giải pháp hoàn thiện tổ chức đảm bảo vật tư Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Cơ sở lý thuyết tác giả tổng hợp từ việc tìm nguồn tài liệu tham khảo qua giáo trình, cơng trình nghiên cứu có liên quan đến hoạt động tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Từ hệ thống nên sở lý luận đề tài: Vật tư sản phẩm lao động, trao đổi thơng qua mua bán để phục vụ cho sản xuất, bao gồm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lượng, phụ tùng, máy móc, thiết bị… Về phân loại vật tư : tiêu thức phân loại vật tư : vào công dụng vật tư trình sản xuất; vào tính chất sử dụng vật tư; theo nguồn cung ứng; vào tầm quan trọng vật tư sản xuất Để đảm bảo cung cấp vật tư xác, kịp thời cho sản xuất phải thơng qua tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Đảm bảo vật tư cho sản xuất tồn hoạt động nhằm kiểm sốt q trình vận động dịng vật tư sản xuất chu trình kinh doanh Tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất sở cho trình sản xuất diễn cách thường xuyên, liên tục với biến động khác thị trường Tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất tổ chức hoạt động để đảm bảo vật tư cho q trình sản xuất doanh nghiệp Từ thấy vai trị tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Nó nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp; điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất, cho nhịp nhàng đặn q trình sản xuất; góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành Vì hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất phải đạt yêu cầu: đảm bảo cung cấp kịp thời vật tư cho sản xuất; đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại quy cách vật tư; đảm bảo cung cấp đồng Tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất gồm nội dung sau: - Tổ chức máy đảm bảo vật tư - Tổ chức kế hoạch đảm bảo vật tư - Tổ chức tạo nguồn, mua sắm vật tư - Tổ chức dự trữ, bảo quản vật tư - Tổ chức cấp phát vật tư - Tổ chức kiểm tra, đánh giá trình sử dụng vật tư Từ sở lý thuyết trên, tác giả tiến hành nghiên cứu thực trạng tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam qua việc thu thập, xử lý thông tin, số liệu Về tổ chức máy đảm bảo vật tư cho sản xuất, máy đảm bảo vật tư cho sản xuất YMVN bao gồm phận chính: phận sản xuất trực tiếp, phận quản lý sản xuất phận mua bán Mỗi phận có chức riêng biệt có liên quan mật thiết với nhau, hỗ trợ để máy đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty hoạt động nhịp nhàng Đứng đầu phận trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc hoạt động phận Về tổ chức kế hoạch đảm bảo vật tư, việc tổ chức kế hoạch đảm bảo vật tư toàn nhà máy phận mua bán quản lý sản xuất thực hàng năm vào : kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn dài hạn; kế hoạch tiêu thụ sản phẩm; định mức tiêu dùng vật tư ; tồn kho vật tư thực tế; lực sản xuất Trong suốt trình thực kế hoạch vật tư, cán vật tư phải theo dõi sát tiến độ thực kế hoạch phận sử dụng vật tư, đơn đốc thực kế hoạch để hồn thành tốt kế hoạch đặt Về tổ chức tạo nguồn, mua sắm vật tư Cơng ty có nguồn hàng: nguồn nhập nguồn nội địa với tổng số lượng nhà cung cấp khoảng gần 90 công ty Hàng năm, Công ty tiến hành đánh giá nhà cung cấp lực cung ứng, đánh giá chất lượng xếp hạng nhà cung cấp, đánh giá trình độ quản lý mức độ hợp tác, khả hợp tác lâu dài nhà cung cấp với Công ty Sau xác định nhu cầu vật tư cần mua tìm nguồn hàng, nhà cung ứng vật tư, công ty tiến hành mua vật tư Giá trị vật tư mua nội địa chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị vật tư YMVN, khoảng 75% Về tổ chức dự trữ, bảo quản vật tư Tùy thuộc vào đặc điểm yêu cầu sản xuất vật tư YMVN có quy định cụ thể điều kiện bảo quản số lượng dự trữ cụ thể Lượng vật tư dự trữ quy định tùy theo loại vật tư, lượng vật tư sử dụng nhiều lượng dự trữ nhiều Thời gian dự trữ tùy thuộc vào thời gian chờ nhận vật tư Về tổ chức cấp phát vật tư Công ty thực cấp phát vật tư theo hai hình thức: Cấp vật tư theo hạn mức cấp vật tư theo yêu cầu Cấp phát theo hạn mức hình thức sử dụng thường xuyên, dựa theo kế hoạch sản xuất Công ty định mức tiêu dùng vật tư cho sản phẩm số lượng sản phẩm sản xuất Cấp phát theo u cầu cấp khơng có sẵn từ trước mà tùy theo tình hình sản xuất thực tế yêu cầu loại vật tư số lượng thích hợp Cấp vật theo yêu cầu chia làm hình thức: Cấp vật tư đề nghị qua phần mềm quản lý vật tư cấp vật tư phiếu đề nghị cung cấp Về tổ chức kiểm tra, đánh giá q trình sử dụng vật tư Cơng ty sử dụng phần mềm quản lý sản xuất để kiểm sốt q trình sử dụng vật tư phận bao gồm nhâp, xuất vật tư, lượng vật tư tiêu hủy lỗi trình sản xuất hay vật tư ngừng sử dụng Hằng năm, Công ty thực kiểm kê toàn nhà máy năm lần để kiểm tra đánh giá tình hình sử dụng vật tư phận Kết đạt thời điểm kiểm kê tồn kho thực tế tồn kho hệ thống PYMAC Nếu có sai lệch tồn kho phận phải báo cáo trước ban giám đốc nguyên nhân dẫn đến sai lệch Cuối năm, có hạng mục đánh giá độ xác tồn kho phận Trên sở phân tích thực trạng, tác giả có đánh giá chung kết đạt được, tồn nguyên nhân tồn + Những thành tựu đạt - Xác định nhu cầu vật tư khoa học - Tạo mạng lưới nguồn hàng phong phú, chất lượng đảm bảo - Bảo quản vật tư tốt, chất lượng ổn định - Mức dự trữ kiểm soát tốt + Những tồn cần khắc phục - Máy móc thiết bị YMVN sử dụng lâu năm dẫn đến tiêu hao nguyên vật liệu nhiều định mức - Qui trình mua sắm vật tư nhiều thời gian - Diện tích kho bãi hạn chế - Chưa chủ động tìm kiếm nguồn hàng - Chưa giám sát chặt chẽ chất lượng sản phẩm nhà cung cấp - Chưa kiểm soát việc sử dụng vật tư phận + Nguyên nhân dẫn đến tồn - Nguồn nhân lực đảm bảo vật tư cịn hạn chế - Thơng tin liên lạc phận - Không kiểm soát lượng vật tư tồn kho cách thường xuyên Từ sở lý luận kết nghiên cứu thực trạng tổ chức đảm bảo vật tư Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty thời gian tới Thứ nhất, chủ động khai thác tạo nguồn Mặc dù nhà cung cấp Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam công ty có uy tín lựa chọn sau quy trình đánh giá kĩ lưỡng Nhưng đơi xảy tình trạng nhà cung cấp giao cho cơng ty chi tiết khơng đảm bảo chất lượng có nhà cung cấp không đủ khả cung cấp chi tiết cơng ty có u cầu cho mẫu xe Vì vậy, việc chủ động khai thác tạo nguồn để thay nguồn cũ không đảm bảo chất lượng vô cần thiết Thứ hai, tăng cường quản lý tiết kiệm vật tư Sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tư doanh nghiệp sản xuất quan tâm đưa biện pháp để làm tốt việc Hiện nay, Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam đưa quy định chung chưa có biện pháp cụ thể dẫn đến tình trạng sử dụng vật tư lãng phí, thất vật tư tái diễn Cơng ty cần quản lý chặt chẽ vật tư theo định mức tiêu dùng vật tư; phân chia rõ ràng trách nhiệm của người tiếp nhận, người cấp phát, người bảo quản, người sử dụng vật tư; đào tạo, nâng cao ý thức tiết kiệm vật tư đến người lao động; nâng cấp, cải tiến hệ thống kho bãi; bảo dưỡng, sửa chữa thay máy móc thiết bị cũ, gây tiêu hao nhiều vật tư; tận dụng triệt để loại phế liệu, phế thải tái sử dụng; sử dụng vật tư thay Thứ ba, thông tin liên lạc phận, tạo đồng đảm bảo vật tư toàn nhà máy Hoạt động đảm bảo vật tư hoạt động phức tạp, lượng vật tư tương đối lớn, thường xuyên biến động Nên phận cần có trao đổi thông tin thường xuyên để kịp thời nắm bắt tình hình đảm bảo vật tư cơng ty có biện pháp điều chỉnh kịp thời Thứ tư, đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân viên làm công tác đảm bảo vật tư Hiện trình độ chun mơn đội ngũ cán thực đảm bảo vật tư Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam chưa đồng đều, có số đào tạo trường lớp, số đơng cịn lại làm theo kinh nghiệm dạy người trước Vậy nên hiệu đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam chưa tốt Để công tác đảm bảo vật tư thực tốt hơn, cơng ty cần đào tạo, nâng cao trình độ người làm công tác Thứ năm, cải tiến quy trình mua sắm vật tư Quy trình mua sắm vật tư phức tạp, nhiều thời gian làm tăng lượng trữ, vật tư đặt mua chưa kịp theo kế hoạch làm chậm tiến độ sản xuất Cơng ty Do đó, cần cải tiến quy trình mua sắm vật tư cho đơn giản, nhanh nhạy hơn, đặc biệt cần linh hoạt mua sắm vật tư Thứ sáu, tăng cường quản lý nhà cung cấp để ổn định nâng cao chất lượng vật tư Để chất lượng vật tư ln ổn định khơng ngừng nâng cao không dừng lại việc yêu cầu nhà cung cấp cải thiện chất lượng, Công ty cần tăng cường giám sát, kiể m tra tình hình quản lý chất lượng nhà cung cấp, kết hợp chặt chẽ với nhà cung cấp việc cải thiện đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn Yamaha Thứ bảy, nâng cấp, mở rộng hệ thống kho vật tư Kho vật tư nơi dự trữ, bảo quản vật tư Vì vậy, điều kiện kho tốt chất lượng vật tư đảm bảo Thực trạng kho bãi Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam chưa tốt nên việc bảo quản vật tư gặp nhiều khó khăn Cơng ty cần mở rộng diện tích kho vật tư tại, nên tập trung kho vị trí cố để đầu tư trang thiết bị đồng cho hệ thống kho, đảm bảo việc lưu trữ vật tư tốt Bên cạnh số giải pháp nêu trên, tác giả có vài kiến nghị với Nhà nước để hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Thứ nhất, tạo điều kiện phát triển ngành cơng nghiệp phụ trợ Hiện tại, có nhiều ngành cơng nghiệp mạnh Việt Nam, ví dụ, may mặc, giày dép, lắp ráp ô tô xe máy… hầu như, ngành công nghiệp hỗ trợ chưa có, phải phụ thuộc vào vật liệu nhập khẩu, điều làm q trình sản xuất thụ động với giá cao Vì vậy, Nhà nước phủ cần tạo điều kiện phát triển ngành công nghiệp phụ trợ, điều giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí, hạn chế rủi ro Từ hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu đảm bảo vật tư cho sản xuất nói riêng nâng cao Thứ hai, hoàn thiện hệ thống thể chế, sách lĩnh vực xuất, nhập Mặc dù tỉ lệ nội địa hóa đạt 70% ngành sản xuất xe máy phải phụ thuộc phần vào nguồn vật tư nhập Hơn nữa, doanh nghiệp sản xuất linh kiện, phụ tùng cung cấp cho ngành sản xuất xe máy nước phải nhập nguyên vật liệu từ nước Tuy nhiên, xuất nhập Việt Nam bộc lộ nhiều bấp cập, gây khó khăn cho doanh nghiệp hoạt động đảm bảo vật tư Nhà nước cần hồn thiện hệ thống thể chế, sách lĩnh vực Thứ ba, nới lỏng quy định với ngành sản xuất xe máy Ngành sản xuất xe máy ngành có doanh thu lớn, tỉ lệ nội địa hóa cao lại vấp phải nhiều khó khăn từ quy định Nhà nước giới hạn số lượng sản xuất xe máy mức 36 triệu xe năm 2020, thu phí sử dụng đường bộ….Những quy định gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất xe máy nước Vì vậy, kiến nghị với Nhà nước nới lỏng quy định để hỗ trợ cho doanh nghiệp ngành sản xuất xe máy nước phát triển bền vững Thứ tư, cải cách thủ tục hành Hiện nay, thủ tục hành Nhà nước cịn rườm rà, trùng chéo, cứng nhắc phức tạp Điều làm cản trở lớn tới hoạt động kinh doanh sản xuất kinh doanh, có hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp Nhà nước cần xếp, tổ chức máy theo hướng gọn nhẹ, đại; đổi công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức chuyên môn, nghiệp vụ theo hướng chuyên nghiệp hóa; góp phần trừ tệ quan liêu, cửa quyền, hối lộ, làm máy nhà nước Thứ năm, kiểm soát giá xăng dầu Xăng dầu sản phẩm bổ sung mặt hàng xe gắn máy, nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất doanh nghiệp Thị trường xăng dầu thành viên tham gia thị trường chưa có cạnh tranh hồn hảo nên vẫn cần có vai trị điều tiết Nhà nước Trước diễn biến , thiết nghĩ quan chức cần quản lý chặt chẽ thị trường xăng dầu , tránh tình trạng đầu , hay gây kích động tăng giá, tạo sốt giá Tóm lại, luận văn hệ thống lý luận tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất, khảo sát thực trạng tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Từ phân tích, đánh giá rút kết đạt được, tồn nguyên nhân để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Cơng ty Trong q trình tiến hành nghiên cứu có thuận lợi đơn vị khảo sát nơi tác giả cơng tác, nhiên bên cạnh gặp khó khăn thời gian nghiên cứu, kinh nghiệm thực tế khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận đánh giá, góp ý từ thầy giáo độc giả ... trạng tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam qua việc thu thập, xử lý thông tin, số liệu Về tổ chức máy đảm bảo vật tư cho sản xuất, máy đảm bảo vật tư cho sản xuất. .. nghiên cứu thực trạng tổ chức đảm bảo vật tư Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty thời gian tới Thứ nhất,... thời cho sản xuất phải thơng qua tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất Đảm bảo vật tư cho sản xuất toàn hoạt động nhằm kiểm sốt q trình vận động dịng vật tư sản xuất chu trình kinh doanh Tổ chức đảm