Hoàn thiện quản lý hoạt động vận tải nội địa tại công ty cổ phần sữa quốc tế IDP (tt)

TÓM TẮT NỘI DUNG LUẬN VĂN Những năm vừa qua, với đầu tư quan tâm từ Chính phủ doanh nghiệp kinh doanh vận tải phát triển cách mạnh mẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều cơng ty sử dụng dịch vụ th ngồi vận tải để đẩy nhanh hiệu kinh doanh Theo cơng bố Frost Sullivan tốc độ tăng trưởng thị trường thuê dịch vụ logistics vận tải bình quân giới đạt 10-20%/ năm Các tập đoàn lớn Dell, Nike … sử đụng bên cung cấp dịch vụ thứ ba chí thứ tư Chính xu hướng làm cho thị trường logistics giới đạt tăng trưởng hai số Một nghiên cứu sử dụng dịch vụ logistics năm 2008 công ty SCM giúp Doanh nghiệp Việt Nam thuê dịch vụ logistics lớn, đứng dầu Doanh nghiệp hàng tiêu dùng 40%, thủy sản chiếm 23% … Các lĩnh vực logistics thuê nhiều vận tải nội địa, giao nhận, kho bãi, dịch vụ hải quan … Các kết có mang lại cho doanh nghiệp gaimr chi phí, tiết kiệm nguồn lực giúp giảm thiểu thời gian luân chuyển hàng hóa Với vmong muốn phát triển ngành cơng nghiệp chăn ni từ phát triển chế biến sữa để tiến tởi đưa ngành sữa Việt Nam thành mạnh nước nhà Bộ Công Thương ban hành Quyết định số 3339 /QĐ-BCT ngày 28/6/2010 việc “Phê duyệt Quy hoạch phát triển Ngành công nghiệp chế biến sữa Việt Nam đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2025” Các ưu đãi nêu định Quyết định số 10/2008/QĐ-TTg ngày 16/01/2008 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt chiến lược phát triển chăn nuôi đến năm 2020 Từ sách có 4.240 tỷ giai đoạn 2010 – 2015, giai đoạn 2016 – 2020 5230 tỷ đồng Công ty Cổ phấn sữa quốc tế IDP đời vào năm 2004 từ chủ trương thiết thực nhà nước Với 10 năm hoạt động nghành, Công ty có nhiều thành tựu ấn tượng đáng khích lệ Về lĩnh vực cơng nghệ Cơng ty hợp tác với nhiều hãng hàng đầu giới tiêu biểu Vinacapital VOF, Tập đoàn Freedom Foods Group (UC) … Các doành sản phẩm tiêu biểu nhiều khách hàng yêu mến nhứ Ba Vì, Love in Farm … Tuy nhiên cịn tồn nhiều khó khăn cạnh tranh 72 doanh nghiệp sản xuất phân phối sữa thị trường Việt Nam nội địa quốc tế tiêu biểu Vinamilk, Dumex, Abbott Do cơng ty cần phải tối ưu hóa hoạt động để nâng cao sức cạnh tranh vô khốc liệt, khâu quản lý hoạt động vận tải nội địa công ty chưa thực đạt hiệu cao, hạn chế quy trình lập kế hoạch, thiết lập mạng lưới nhà vận tải, tìm kiếm nhà vận tải, điều hành kiểm soát vận tải cách vấn đề Công ty quan tâm dành nhiều cơng sức cải tiến Trước bối cảnh tác giả chọn đề tài nghiên cứu “ Hoàn thiện quản lý hoạt động vận tải nội địa Công ty Cổ phần sữa Quốc tế IDP” đề tải thiết thực chưa có cơng trình liên quan nghiên cứu đến, tác giả tập trung nghiên cứu hoạt động lý vận tải nội địa Công ty không đề cập nghiên cứu đến hoạt động vận tải nội địa nói chung doanh nghiệp khn khổ đề tài Nghiên cứu luận văn xây dựng cụ thể thành chương sau : CHƯƠNG TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI NỘI ĐỊA CỦA DOANH NGHIỆP CÓ LIÊN QUAN Các nghiên cứu trước có liên quan luận văn đưa tác giả khác quản lý hoạt động vận tải, hầu hết nghiên cứu tập trung nghiên cứu tổng thể trình quản lý logistics chuỗi cung ứng doanh nghiệp vận tải, đơn vị hành chính, nhà quản lý Tuy nhiên nghiên cứu luận văn liên quan chưa sâu chưa nghiên cứu vấn đề quản lý th ngồi logistics nói chung hay cụ thể hoạt động thuê vận tải doanh nghiệp sản xuất Do đến chưa có cơng trình nghiên cứu vấn đề vận tải nội địa doanh nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI NỘI ĐỊA TRONG DOANH NGHIỆP Với cách nhìn tổng quan, luận văn cho thấy dược sở lý thuyết quản lý logistics nói chung hoạt động vận tải nội địa doanh nghiệp nói riêng, học kinh nghiệm có thơng qua nghiên cứu quản lý hoạt động vận tải nội địa hai cơng ty điển hình là: Cơng ty cổ phần sữa Vinamilk Công ty cổ phần May 10 đó, liên quan đến quản lý hoạt động quản lý vận tải, qua cơng ty rút học kinh nghiệm cho Công ty cổ phần sữa quốc tế IDP sau: Một là, Xác định rõ thiết lập thông tin vận tải cách cụ thể phù hợp với yêu cầu công ty từ xác định cụ thể kế hoạch vận tải thích hợp với nhu cầu vận tải từ thông tin vận tải cung cấp cách hiệu theo năm quý tháng ngày cách cụ thể Hai là, Công Thiết lập mạng lưới vận tải công ty cách hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất, cung cấp cho nhà phân phối, thị trường đạt hiệu cao dựa đơn đặt hàng khách hàng, kế hoạch sản xuất Công ty nhu cầu thị trường Ba là, Hoàn thiện việc tìm kiếm nhà vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hiệu chi phí chất lượng Từ tìm kiếm nhà vận tải tốt đảm bảo kế hoạch chuyển hàng cách nhanh chóng nhất, an tồn giúp giảm thiểu chi phí cho cơng ty Bốn là, Hồn thiện chu trình quản lý giám sát cần thiết cơng ty Từ giúp thiết lập hệ thống quản lý giám sát cách tự động lĩnh vực, khâu giúp kiểm soát vận tải với nhà vận tải cách hiệu cao CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI NỘI ĐỊA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ IDP Luận văn nêu tổng quan Công ty, máy lãnh đạo, cấu tổ chức, hệ thống cơng nghệ sản xuất, ngồi nêu rõ quy trình việc quản lý hoạt động vận tải nội địa áp dụng Công ty, qua thấy điểm cịn tồn cần khắc phục Từ cố gắng phát huy ưu điểm đạt được, giải hạn chế tồn việc quản lý hoạt động vận tải nội địa công ty o Lập kế hoạch vận tải: Việc lập kế hoạch Công ty thực hiện, cập nhật cách thường xuyên hàng ngày có hiệu Tuy nhiên lại chưa xác định kế hoạch lâu dài cách cụ thể Nguyên nhân chủ yếu thị trường sản phẩm cơng ty cịn chưa cao Các kế hoạch sản xuất, lượng tiêu thụ thấp thường bị rơi vào bị động phụ thuộc vào thị trường đơn hàng Mặt khác việc cung cấp vận tải theo tuyến đường cụ thể chưa có liên kết khoa học cao với nên việc có kế hoạch vận tải hoàn chỉnh khoa học chưa thực o Thiết lập mạng lưới vận tải : Mạng lưới vận tải công ty cổ phần sữa quốc tế IDP mức đơn giản với kho Chương Mỹ Ba Vì Mạng lưới vận tải chưa thiết lập Tất tuyến đường xếp cách ngẫu nhiên theo đơn hàng nhu cầu Do chưa thiết lập mạng lưới vận tải nên công ty hoạt động bị hiệu hơn, chi phí cho hoạt động vận tải gây lãng phí thất cao o Lựa chọn tìm kiếm nhà vận tải: Cơng ty thường lựa chọn đơn vị vận tải cung cấp dịch vụ đa tuyến đường, hạn chế thay đổi biến động lựa chọn nhà cung cấp cho tồn tuyến cơng ty bỏ lỡ hội hợp tác với nhà vận tải cung cấp chuyên tuyến riêng biệt ngắn dài Điều khiến cho việc vận tải công ty dễ bị lãng phí thời gian chi phí hoạt động vận tải chưa chuyên hóa số tuyến đường Mặt khác việc lựa chọn tìm kiếm nhà vận tải đựa chủ yếu tiêu chí giá thuê dịch vụ cho tuyến hợp đồng mà chưa nêu ró cụ thể tiêu chí khác số lượng, trình độ, chất lượng cách cụ thể Điều dễ đẫn đến phát sinh vấn đề thực hợp đồng sau công ty tiến hành vận tải o Tổ chức kiểm soát điều hành vận tải: Việc kiểm soát điều hành vận tải công ty hoàn thiện mực độ cao Các quy trình thiết lập cách khoa học từ việc vào xe vận tải, kiểm sốt hàng hóa lên xuống, quy trình xử lý hư hỏng đường vận chuyển … Tuy nhiên cịn thiết xót số quy trình trình vận truyển cần bổ sung quy trình giám sát, quy trình xếp …để hồn thiện cơng tác kiểm sốt điều hành Thêm vào hoạt động cơng tác điều hành kiểm sốt cịn thực thủ công phần mềm chưa chuyên biệt tối ưu hóa Do việc áp dụng phần chuyên dụng SAP cần thiết để nâng cao hiệu cơng tác kiểm sốt điều hành vận tải Kết Luận: Hiện tồn nêu Công ty chủ yếu nguyên nhân sau: - Công ty thành lập gia nhập thị trường sữa, nên thị phần sữa chưa cao, đơn hàng sản xuất cịn chưa chun mơn cao phụ thuộc vào đơn đặt hàng tiêu dùng thị trường - Các quy trình thiết lập dựa tiêu chí chưa hợp lý số khâu hoạt động vận tải nội địa Nhiều quy trình chưa xây dựng cụ thể, chủ yếu vừa làm vừa cập nhật, trình quản lý gặp nhiều khó khăn - Chưa sử dụng phần mềm cách hiệu cho công việc đẫn đến việc hiệu công việc chưa cao CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI NỘI ĐỊA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ IDP Với việc phát triển hội nhập ngày mạnh mẽ, sức ép cạnh tranh đối thủ nghành trở nên khốc liệt Nhiều hãng sữa nước thâm nhập vào thị trường Abbott, Dumex, Duth Lady, Meiji, Nestlé,…cùng nhiều doanh nghiệp lâu đời nước đẩy số lượng doanh nghiệp nghành lên đến 72 doanh nghiệp Việt Nam Chính để cạnh tranh phát triển cách hiệu Công ty cần trọng kiện toàn khai thác hiệu tất khâu vận hành công ty mà hoạt động quản lý vận tải nội địa phần quan trọng Qua bảng khảo sát thực tế bảng câu hỏi buổi vấn cán công nhân viên làm việc Công ty, đối tác thuê đơn vị vận tải cung cấp dịch vụ vận tải tham gia trực tiếp vào hoạt động vận tải nội địa Công ty Với kết đạt sau trình khảo sát bật lên vấn đề nhận nhiều quan tâm lớn : vấn đề lập kế hoạch vận tải, thiết lập mạng lưới vận tải hiểu quả, hoàn thiện việc quản lý phần mềm hoàn thiện quy trình hỗ trợ thiết thực cần triển khai , ngồi quy trình tìm kiếm nhà vận tải, kiểm soát điều hành …đều hoạt động ổn định, cịn thiếu sót cần kiến nghị cải tiến, bổ sung, thay đổi giúp hoàn thiện Với kết đạt từ ý kiến đóng góp thành viên khảo sát, vấn với việc trực tiếp hoạt động thực té việc quản lý hoạt động vận tải nội địa Công ty Tác giả đưa giải pháp giúp cơng ty hồn thiện cơng tác quản lý hoạt động vận tải nội địa công ty sau: Thứ nhất: Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Thứ hai: Giải pháp hoàn thiện Mạng lưới vận tải Thứ ba – Giải pháp hồn thiện quy trình tìm kiếm nhà vận tải Thứ tư – Giải pháp hoàn thiện cơng tác kiểm sốt điều hành vận tải, Thứ năm - Một số đề xuất khác trước mắt lâu dài cơng ty nói riêng nhà nước nói chung ... hình là: Cơng ty cổ phần sữa Vinamilk Cơng ty cổ phần May 10 đó, liên quan đến quản lý hoạt động quản lý vận tải, qua cơng ty rút học kinh nghiệm cho Công ty cổ phần sữa quốc tế IDP sau: Một là,... té việc quản lý hoạt động vận tải nội địa Công ty Tác giả đưa giải pháp giúp cơng ty hồn thiện công tác quản lý hoạt động vận tải nội địa cơng ty sau: Thứ nhất: Giải pháp hồn thiện công tác lập... QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI NỘI ĐỊA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ IDP Luận văn nêu tổng quan Công ty, máy lãnh đạo, cấu tổ chức, hệ thống công nghệ sản xuất, ngồi nêu rõ quy trình việc quản lý