khoa học kĩ thuật, nghiên cứu khoa học kĩ thuật, tin học, quản lý thư viện tin họckhoa học kĩ thuật, nghiên cứu khoa học kĩ thuật, tin học, quản lý thư viện tin họckhoa học kĩ thuật, nghiên cứu khoa học kĩ thuật, tin học, quản lý thư viện tin học
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ GIANG TRƯỜNG THPT LIÊN HIỆP TÓM TẮT BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT LIÊN HIỆP Lĩnh vực: 20 – Phần mềm hệ thống NHĨM THỰC HIỆN Ma Văn Thuận Nhóm trưởng Lù Thị Dung Thành viên NGƯỜI HƯỚNG DẪN: Hoàng Thị Hoàn Liên Hiệp, tháng 11 năm 2015 Mục lục Trang I PHẦN CHUNG Lý chọn đề tài 2 Ý nghĩa khoa học thực tiễn Những điểm đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu II MỘT SỐ KẾT QUẢ CHÍNH III KẾT LUẬN KHOA HỌC 14 I PHẦN CHUNG Lý chọn đề tài Từ công việc cán quản lí thư viện làm hàng ngày, chúng em thấy việc quản lý sách nhà trường cịn thủ cơng, phải dùng tay để ghi chép nhiều Số sách thư viện cần phải quản lí tương đối nhiều dẫn đến việc cán quản lí thư viện trường vất vả việc quản lí số sách có thư viện, số sách cho mượn thống kê danh mục sách mượn theo ngày, danh mục độc giả thư viện danh mục tác giả sách Xuất phát từ lý đó, học sang chương trình Tin học 12 hệ quản trị sở liệu Microsoft Access, chúng em có ý tưởng xây dựng chương trình quản lí thư viện nhà trường dựa phần mềm Microsoft Access, chương trình thiết thực hữu ích giúp cán quản lí thư viện trường tiết kiệm nhiều thời gian Bên cạnh giúp cho Ban giám hiệu nhà trường kiểm tra việc quản lí sách, quản lí mượn/ trả sách cán quản lí thư viện trường Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Cán quản lí thư viện thực việc quản lí mượn/ trả sách cách nhanh chóng xác, liệu lưu trữ lâu dài Các trường học khác sử dụng phần mềm để thực quản lí thư viện trường Những điểm đề tài Tìm phương án tối ưu cho việc quản lí sách quản lí mượn/ trả sách thư viện trường học Giảm thời gian ghi chép tay, đảm bảo độ xác, khách quan đặc biệt khơng cịn nhầm lẫn, sai sót việc thống kê số sách có thư viện, thống kê số sách cho mượn độc giả thư viện Giúp cán quản lí thư viện quản lí sách cách nhanh chóng đáng tin cậy Tiết kiệm thời gian ghi chép tay nhiều Mục tiêu nghiên cứu Chương trình quản lí thư viện thực nghiệm áp dụng cho trường THPT Liên Hiệp Tuy nhiên áp dụng cho trường học khác Qua việc sử dụng chương trình Quản lí nhà trường, qua nghiên cứu thực tế, học chương trình Tin học 12 hệ quản trị sở liệu Microsoft Access, chúng em tiến hành khảo sát nghiên cứu xây dựng chương trình Để đưa chức chương trình, chúng em vấn cán quản lí thư viện trường để biết u cầu cần thiết cơng tác quản lí sách thư viện Dưới hướng dẫn cô giáo giảng dạy môn Tin học, chúng em thiết kế sở liệu quản lí thư viện xây dựng chức cần có chương trình Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu lý thuyết kết hợp với nghiên cứu thực tiễn: + Nghiên cứu lý thuyết hoạt động thư viện trường THPT Nghiên cứu cơng việc người quản lí thư viện + Phương pháp thực nghiệm tìm hiểu chức cần có phần mềm Quản lí thư viện, liệu cần thu thập xây dựng phần mềm thiết kế bảng biểu, xây dựng Form để cập nhật thông tin sách, tác giả, độc giả nhà xuất bản, cập nhật việc mượn/ trả sách thư viện trường THPT, mẫu hỏi để thực việc tìm kiếm theo mã tác giả, tên tác giả, tên nhà xuất bản, báo cáo thống kê số sách mượn, số sách thư viện + Thực nghiệm làm chương trình quản lí thư viện trường THPT Microsoft Access 2003 II MỘT SỐ KẾT QUẢ CHÍNH Kết chương trình quản lí thư viện trường THPT Liên Hiệp: Chương trình áp dụng vào việc quản lí thư viện trường THPT Liên Hiệp mang lại kết tốt Từ việc cập nhật danh mục sách, danh mục độc giả đến việc cập nhật mượn/ trả sách thực xác với tốc độ cao Ban giám hiệu cán quản lí thư viện trường xem q trình quản lí sách thư viện thời điểm họ muốn cách nhanh chóng với kết xác Cập nhật liệu nhanh, không nhiều thời gian để thực việc quản lí mượn/ trả sách việc thống kê danh mục sách, danh mục độc giả, danh mục tác giả sách Điểm hạn chế chương trình chưa có độ bảo mật cao, chưa phân quyền sử dụng Vì yêu cầu người sử dụng chương trình nên để người người phải chịu trách nhiệm độ xác việc cập nhật liệu Hình Giao diện chương trình Hình Giao diện hướng dẫn sử dụng phần mềm Hình Giao diện cập nhật danh mục sách Hình Giao diện cập nhật danh mục tác giả Hình Giao diện cập nhật danh mục độc giả Hình Giao diện cập nhật mượn sách Hình Giao diện cập nhật trả sách Hình Giao diện nội quy thư viện Hình Giao diện thống kê danh mục sách Hình 10 Giao diện thống kê danh sách độc giả Hình 11 Giao diện xem thơng tin độc giả Hình 12 Giao diện xem thơng tin sách Hình 13 Giao diện xem thơng tin tác giả Hình 14 Giao diện bảng docgia Hình 15 Giao diện bảng nhaxuatban 10 Hình 16 Giao diện bảng sach Hình 17 Giao diện bảng muon_tra Hình 18 Giao diện query tìm kiếm theo ten nxb 11 Hình 19 Giao diện query Tim kiem ttin doc gia Hình 20 Giao diện query Tim kiem tac gia Hình 21 Giao diện query Tim kiem ttin ve sach 12 Hình 22 Giao diện query TK danh muc sach Hình 23 Giao diện query TK danh muc S mượn 13 Hình 24 Giao diện Macro cap nhat Hình 25 Giao diện Macro thong ke Hình 26 Giao diện Macro tim kiem III KẾT LUẬN KHOA HỌC 14 Như vậy, sau tiến hành khảo sát, nghiên cứu xây dựng chương trình quản lí thư viện đưa vào sử dụng việc quản lí sách trường, khơng cịn sai sót việc thống kê danh mục sách cho mượn thống kê số sách có thư viện, thống kê số độc giả thực nhanh chóng đảm bảo độ xác Việc cập nhật danh mục sách, danh mục tác giả, danh mục nhà xuất bản, cập nhật mượn/trả thực nhanh Cán quản lí thư viện dễ dàng việc thực tìm kiếm theo mã số thẻ người mượn, tìm kiếm theo mã sách, tìm kiếm theo tên nhà xuất từ việc quản lí sách trở nên đơn giản hạn chế sai sót trình quản lí Bên cạnh giúp cho Ban giám hiệu nhà trường kiểm tra việc quản lí sách, quản lí mượn/ trả sách cán quản lí thư viện trường 15 ... 2 Ý nghĩa khoa học thực tiễn Những điểm đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu II MỘT SỐ KẾT QUẢ CHÍNH III KẾT LUẬN KHOA HỌC ... nhà trường kiểm tra việc quản lí sách, quản lí mượn/ trả sách cán quản lí thư viện trường Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Cán quản lí thư viện thực việc quản lí mượn/ trả sách cách nhanh chóng... diện Macro cap nhat Hình 25 Giao diện Macro thong ke Hình 26 Giao diện Macro tim kiem III KẾT LUẬN KHOA HỌC 14 Như vậy, sau tiến hành khảo sát, nghiên cứu xây dựng chương trình quản lí thư viện đưa