Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH đồ chơi khang văn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thảo Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ CHƠI KHANG VĂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thảo Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Mã SV: 1612401038 Lớp: QT2002K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Những vấn đề cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn Các tài liệu, số liệu cần thiết - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty - Số liệu thực trang kế toán tốn với người mua người bán cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn - Hệ thống sổ sách, phiếu, HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán tốn với người mua người bán cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn - Địa chỉ: Thơn 9, xã Hịa Bình, Huyện Vĩnh Bảo, TP Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn Đề tài tốt nghiệp giao ngày 03 tháng 08 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 10 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Thị Kim Oanh Đơn vị cơng tác: Khóa QTKD Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH đồ chơi Khang Văn Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Nghiêm túc, ham học hỏi q trình viết khóa luận tốt nghiệp - Đảm bảo yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu đề tài công tác kế tốn tốn - Chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu lý luận thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan đề xuất giải pháp góp phần hoàn thiện đề tài nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Tác giả hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH đồ chơi Khang Văn - Những kiến nghị, đề xuất giúp hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Phương thức toán hình thức tốn 1.2 Nội dung tổ chức kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 11 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tóan liên quan đến ngoại tệ 14 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 14 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 14 1.5 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức kế tốn 16 1.5.1 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký chung 16 1.5.2 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 17 1.5.3 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 19 1.5.4 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ CHƠI KHANG VĂN 23 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Đồ chơi khang Văn 23 2.1.1 Lịch sử hình phát triển cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 24 2.1.3 Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 25 2.1.4 Chế độ kế tốn phương pháp kế tốn cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 27 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 29 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 29 2.2.2 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 29 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ CHƠI KHANG VĂN 53 3.1 Nhận xét chung 53 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 54 3.2.1 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 54 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 55 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 MỞ ĐẦU Với kinh tế đó, việc tổ chức kế tốn cách hợp lý có vai trị quan trọng, đặc biệt để thực tốt việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nhiệm vị kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Và doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều mối quan hệ kinh tế có quan hệ tốn với người mua người bán gắn liền với trình mua bán hàng hóa Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên, hình thức sử dụng toán phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán lại thường xuyên biến đổi Việc toán liên quan đến số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải trả, nợ phải thu,… nên ảnh hưởng tới tình hình tài mối doanh nghiệp thời kỳ định, yêu cầu nghiệp vụ kế toán toán cao Kế toán khơng có nhiệm vụ ghi chép mà cịn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro tốn, q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều khơng thể trách khỏi Quá trình tìm hiểu kiến thức học trường với hướng dẫn bảo tận tình giảng viên Th.S Phạm Thị Kim Oanh em nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nêu nên sâu, tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Đề tài gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Phương thức tốn hình thức toán Khái niệm toán: Thanh toán thuật ngữ ngắn gọn mô tả công việc chuyển giao phương tiện tài bên sang cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Phương thức toán: Là cách thức chi trả, thực nghĩa vụ tài sản giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với Phương thức toán thực tiền mặt, sec, tốn qua ngân hàng, thẻ tín dụng, theo thoản thuận bên giao dịch Thơng thường có phương thức toán chủ yếu là: - Phương thức toán trả ngay: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản - Phương thức toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa tốn tiền cho người bán Hình thức tốn: Có hai hình thức tốn tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt Thanh tốn tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, bên mua xuất tiền mặt khỏi quỹ để toán trực tiếp cho người bán nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ, Hình thức tốn thực tế phù hợp với giao dịch nhỏ đơn giản (dưới 20 triệu đồng), khoản mua có giá trị lớn việc toán trở nên phức tạp an tồn Thanh tốn khơng tiền mặt: hình thức tốn khơng có xuất tiền mặt mà thực cách chuyển khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng toán Séc, toán ủy nhiệm thu, toán ủy nhiệm chi, tốn thư tín dụng – L/C -Thanh tốn Séc: Là hình thức tốn quan trọng khơng thể thiếu tốn khơng dùng tiền mặt Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản lập mẫu quy định sẵn, yêu cầu ngân hàng phục vụ trích tiền từ tài khoản tiền gửi để trả cho người thụ hưởng có tên tờ séc hay người cầm tờ séc -Thanh tốn ủy nhiệm thu: Là việc ngân hàng thực theo đề nghị Tên đơn vị: Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn Mẫu số: S13 – DNN Địa chỉ: Thơn (nhà bà Nguyễn Thị Nhung), Xã Hịa Bình, Vĩnh Bảo, (Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC Hải Phòng Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 Đối tượng: Công ty TNHH TM&DV OVI Việt Nam Năm 2019 Đơn vị tính: Đồng Thời Chứng từ Số phát sinh Số dư TKĐ hạn NTGS Diễn giải Ư Số hiệu NT Nợ Có Nợ Có C/K SDĐK Mua máy in màu quay HĐ 0000413 Chưa toán Mua máy in màu quay HĐ 0000413 22/04 HĐ 0000413 22/04 Chưa toán 22/04 10/05 HĐ 0000413 22/04 GBN 0246 211 154,000,000 133 15,400,000 10/05 Thanh toán cho công ty TNHH TM&DV OVI Việt Nam chuyển khoản 112 Cộng số phát sinh 154,000,000 169,400,000 49,400,000 120,000,000 156,942,000 219,377,280 SDCK Người ghi sổ (ký, họ tên) 62,435,280 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 51 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn Địa chỉ: Thôn (nhà bà Nguyễn Thị Nhung), Xã Hịa Bình, Vĩnh Bảo, Hải Phịng BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 Năm 2019 Đơn vị tính : VNĐ Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Nợ Số phát sinh kỳ Có Công ty TNHH Chinh Thái Nợ 20,412,220 Công ty TNHH TM&DV OVI Việt Nam Tổng cộng Số dư cuối kỳ Có Nợ 246,495,240 280,876,000 0 156,942,000 219,377,280 96,532,000 5,530,837,677 Có 54,792,980 62,435,280 ………… 683,504,320 6,117,809,997 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 52 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ CHƠI KHANG VĂN 3.1 Nhận xét chung Nước ta có nhiều doanh nghiệp thành lập cạnh tranh thị trường phức tạp Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp thực thủ cơng máy tính Và hệ thống thơng tin kế tốn thủ cơng sử dụng rộng rãi nước với hình thức kế tốn theo Nhật ký chung Các nghiệp vụ kế toán phát sinh ghi vào sổ nhật ký sau nhập vào sổ cái, sổ chi tiết có liên quan Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn với kiến thức học áp dụng thực tế em dã rút học cách quản lý hạch tốn kế tốn, qua em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán nói riêng có ưu điểm hạn chế sau  Ưu điểm: -Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính -Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty hạn chế nhân thành viên có kinh nghiệm ngành kế tốn, có tinh thần nhiệt huyết, sáng tạo công việc nê đảm bảo trình hoạt động cơng ty đạt hiệu cao -Về hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, phù hợp với cơng ty, thuận tiện cho kê tốn theo dõi, đay hình thức phổ biến Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ln kế tốn phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác -Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Kế toán áp dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc Bộ Tài Chính ban hành Quy trình ln chuyển chứng từ hợp lý hiệu Tổ chức, lưu trữ chứng từ̀ ̀̀ cách khoa học, đầy đủ, có hệ thống khiến việc kiểm tra, kiểm sốt dễ dàng, xác -Về cơng tác hạch tốn kế tốn tốn: ln kịp thời cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi cho đối tượng người mua, người bán Việc mở sổ chi tiết cho cơng ty giúp ban giám đốc phịng kế tốn dễ dàng theo dõi cơng 53 nợ không bị nhầm lẫn công ty Bên cạnh kế tốn cịn đưa sách đắn phù hợp cho việc thu hồi công nợ Hạn chê: -Công tác thu hồi công nợ công ty thực hiệu công ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn việc thu hồi công nợ -Công tác ghi chép sổ sách kế tóan: Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn mà sử dụng thủ công excel nên dẫn đến nhiều thời gian sai sót -Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: Cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn chưa thực việc trích lập dự phong phải thu khó địi khoản nợ chưa địi ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn Hiện kinh tế thị trường mở nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển, bên cạnh tồn khơng khó khăn thử thách Doanh nghiệp phải cố gắng vượt qua thử thách, biết khắc phục hạn chế khó khăn tạo đà ngày phát triển bền vững lớn mạnh Đóng góp phần quan trọng cơng ty phận kế tốn Phịng kế tốn ln cố gắng để hồn thiện máy kế tốn góp phần vào phát triển cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Trong năm gần đây, nước ta khơng ngừng đẩy mạnh hồn thiện chuẩn mực kế toán, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Trước hội thách thức trên, công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ln nỗ lực hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nói riêng, tự tạo hội cho nhanh chóng hịa nhập với phát triển xã hội 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn -Việc cung cấp thơng tin kế tốn phải ln đảm bảo tính kịp thời tính xác cao Đây điều quan trọng công tác quản lý nội ảnh hưởng trực tiếp đến công ty -Luôn chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc chế độ kế toán tài ban hành Đây chuẩn mực pháp lý để đối chiếu đạo cho cán phịng kế tốn 54 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn Bên cạnh ưu điểm công ty tồn nhược điểm công tác tốn với nguời mua người bán Để hồn thiện cơng tác tốn với người mua người bán phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số u cầu sau: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Nếu thông tin không cung cấp kịp thời ảnh hưởng đến việc xử lý tình cần thiết bất ngờ doanh nghiệp, cịn đối tượng quan tâm bên ngồi doanh nghiệp như: Ngân hàng, nhà đầu tư mà không cung cấp thơng tin kịp thời cơng ty hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng không tốt cho bên đối tác, điều ảnh hưởng tới việc kinh doanh tương lai cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn toán với người mua người bán phải dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế tốn Bộ Tài Chính nói riêng, doanh nghiệp phải tn thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế toán quán, việc kiểm tra, kiểm soát nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng khoa học giúp cho q trình phân tích đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty cách hiệu Muốn thực phương pháp kế tốn cần đảm bảo tính tiết kiệm hiểu Bất kì giải pháp đưa phải tính tới chi phí bỏ hiệu mang lại áp dụng giải pháp Bởi hiệu lớn chi phí bỏ phương án thực Em xin đưa ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty:  Tăng cường công tác thu hồi cơng nợ việc áp dụng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng Chiết khấu toán 55 khoản tiền thường để khuyến khích việc trả tiền sớm biện pháp giúp công ty rút ngắn thời gian quay vịng vốn Cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu toán cho phù hợp dựa thời gian toán tiền hàng, lãi suất vay ngân hàng nay, sách kinh doanh doanh nghiệp, mức chiết khấu tốn doanh nghiệp loại Ví dụ: lãi suất tiền gửi ngân hàng Viettinbank 0.65%/tháng, công ty áp dụng khoản chiết khấu cho khách hàng; - Khách hàng toán sớm từ 15 ngày hưởng chiết khấu 0.55%/tháng - Khách hàng tốn sớm từ 15 - 30 ngày hưởng chiết khấu 0.6%/tháng - Khách hàng toán sớm từ 30 ngày trở lên hưởng chiết khấu 0.7%/tháng Ngày 05/01/2019 công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ký hợp đồng bán hàng với công ty Mai Anh, tổng toán tiền hàng hợp đồng 75.000.000 đồng thời hạn toán ghi hợp đồng đến hết ngày 06/02/2019 Ngày 23/01/2019 công ty Mai Anh thực tốn 75.000.000 đồng cho cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn thực CKTT cho công ty Mai Anh sau: Lập chứng từ chi tiền số tiền chiết khấu đưa vào chi phí tài Sau ghi nhận mức chiết khấu kế toán ghi: Nợ TK 635: 412.500 Có TK 112: 412.500 Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 911: 412.500 Có TK 635: 412.500 56  Trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn nên trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi để tránh rửi ro Dự phịng nợ phải thu khó địi: Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu tạ thời điểm lập báo cáo tài Kế tốn vào thơng tư TT48/2019TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp thực theo quy định hành Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi + Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: Thời gian q hạn Mức trích lập dự phòng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở nên 100% + Đối với khoản nợ thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trang phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành 57 án chết doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khi: -Nợ phải thu chưa đến hạn tốn khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng -Nợ phải thu hạn ghi hợp đồng cam kết doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phịng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua bán ban đầu Đối với khoản phải thu kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu hồi nợ không tthu nợ xác định khách nợ khơng có khả tốn doanh nghiệp làm thủ tục bán nợ cho công ty mua phải xóa khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xóa khoản phải thu khó địi phải dựa sở pháp luật điều lệ doanh nghiệp Nếu sau xóa nợ mà doanh nghiệp địi số nợ số nợ thu hạch toán vào tài khoản 711 – thu nhập khác Khi lập báo cáo tài doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn không địi trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi thực thời điểm lập báo cáo tài chính: -Trường hợp khoản phải thu khó địi lập cuối kỳ kế tốn nhỏ số dư tài khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng giảm chi phí quan lý doanh nghiệp -Trường hợp khoản phải thu khó địi lập cuối kỳ kế toán lớn số dư tài khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phịng tăng chi phí quan lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản 58 Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Bên Có Hồn nhập chênh lệch số dự phịng- Trích lập khoản dự phịng tổn thất phải lập kì nhỏ số dự phịng đãtài sản thời điểm báo cáo tài trích lập kì trước, chưa sử dụng hết Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thủ thu hồi phải xóa sổ Số dư bên có: số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán dự phịng phải thu khó địi 59 Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn Địa chỉ: Thôn (nhà bà Nguyễn Thị Nhung), Xã Hịa Bình, Vĩnh Bảo, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHIỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2019 Đơn vị tính: VNĐ Stt Tên Công ty Công ty TNHH TM&DV Mai Hiếu Công ty cổ phần Ánh Dương … Công nợ Thời hạn Mức trích lập Số tiền 25.000.000 hạn năm tháng 50% 12.500.000 190.587.000 hạn tháng 30% 57.176.100 …………… …………… …………………… …………… Cộng phát sinh 275.984.200 95.524.210 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) Định khoản trích lập quỹ dự phịng nợ khó địi Nợ TK 6422: 95.524.210 Có TK 2293: 95.524.210  Sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán nghiên cứu phát triển người thành thạo IT Đó hệ thống tổ chức dạng chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin máy vi tính, cơng cụ ghi chép lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế toán nhà nước Sử dụng phần mềm kế tốn khơng phải tốn q nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp 60 với quy định , luật lệ , thuế hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với pháp luật nữa, giúp giải tất phép tính phức tạp doanh nghiệp cần nhập liệu in Công Ty TNHH Đồ chơi Khang Văn nên áp dụng khoa học công nghệ vào tác kế toán sử dụng phần mêm kế toán Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT, DAS… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế tốn phù hợp để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp kế tốn dưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban Giám đốc Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, toán cho nhà cung cấp, quản lý bảng lương nhân viên,… giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận tiện, dễ dàng Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán như: Phần mềm kế toán Misa, Phần mềm kế toán Fast Acounting, Phần mềm kế toán MiSa: http:// www.misa.com.vn/ Phần mềm kế toán MiSa phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán hợp đồng, ngân sách, quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, cơng cụ dụng cụ, kho, tài sản cố định, giá thành, thuế, tiền lương Phần mềm kế toán MiSa thích hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất 61 Ưu điểm: -Số liệu tính tốn phần mềm MiSa xác, khả xảy sai sót lỗi phần mềm -Dễ sử dụng giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng thoải mái không nhức mắt, cho phép cập nhật nhiều liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ, chứng từ tuân theo quy định ban hành -Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Khả thao tác lưu, ghi sổ liệu tốt -Công nghệ bảo mật liệu cao gần an tồn Nhược điểm: -Khi có sai sót nhập liệu, sửa xong phải tắt mở lại chạy -Hệ thống báo cáo MiSa khó kiểm tra -Phân hệ lương không xử lý hoa hồng phận bán hàng trực tiếp phần mềm -Muốn hạch tốn giá thành phần mềm phải am hiểu phần mềm Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn/ Fast Accounting có phân hệ quản trị hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ 62 Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ Luôn cập nhật thông tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo quy định Ưu điểm: -Dễ dàng truy xuất thông tin -Cho phép kết xuất Excel -Tốc đọ xử lý tương đối tốt -Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành, có hệ thống báo cáo đa dạng người dùng yên tâm u cầu quản lý -Khơng cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác Nhược điểm: -Khơng có hướng dẫn đính kèm chi tiết -Độ bảo mật chưa ấn tượng -Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên tìm hiểu sử dụng phần mềm 63 KẾT LUẬN Hiện quản lý tổ chức kế toán toán với người mua, người bán vấn đề gây đau đầu cho người làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp phải đối mặt với nó, ví dụ làm để thu hồi công nợ đúng, kịp thời mà cịn ngăn ngừa rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Do việc hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mô tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn đưa số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Tăng cường quản lý cơng nợ, áp dụng sách chiết khấu tốn, trích lập dự phịng phải thu khó địi đưa phần mềm kế toán vào sử dụng Trên sở đưa ưu, nhược điểm tổ chức kế toán tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn, viết đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn nói cơng ty sau: - Kiến nghị việc tăng cường thu hồi công nợ áp dụng sách chiết khấu tốn - Kiến nghị việc lập dự phịng phải thu khó đòi - Kiến nghị áp dụng phần mềm kế tốn tổ chức kế tốn Trong q tình thực tập công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn em nhận tầm quan trọng công tác kế toán toán với người mua người bán giúp em hiểu rõ lý luận học biết cách áp dụng vào thực tế nhue Do kinh nghiệm cịn thiếu sót em mong nhận góp ý thầy chị kế tốn để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin cảm ơn ThS Phạm Thị Kim Oanh anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Thị Thảo 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty TNHH Đồ chơi Khang Văn (2019) Sổ sách kế toán Công ty 65 ... tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 54 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 54... định sổ kế toán ghi tay 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ CHƠI KHANG VĂN 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Đồ chơi khang Văn 2.1.1... công ty - Số liệu thực trang kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn - Hệ thống sổ sách, phiếu, HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán với người mua người bán