Một số giải pháp tăng cường công tác quản lí chi phí trong giai đoạn thực hiện đầu tư tại công ty cổ phần xây dựng sông hồng

109 10 0
Một số giải pháp tăng cường công tác quản lí chi phí trong giai đoạn thực hiện đầu tư tại công ty cổ phần xây dựng sông hồng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

L IC M N Tác gi xin trân tr ng c m n th y cô giáo Tr ng i h c Th y L i, nh t cán b , gi ng viên Khoa Qu n lý Xây d ng, Khoa t o Sau đ t o u ki n cho tác gi hoàn thành b n lu n v n trân tr ng c m n cô giáo h h h i h c giúp c bi t tác gi xin ng d n PGS TS Ngô Th Thanh Vân h t lòng ng ng d n tác gi hoàn thành lu n v n Tác gi c ng xin trân tr ng c m n t i cán b c a Công ty c ph n xây d ng Sông H ng, cán b Ban qu n lý d án khu B Kim Liên, Th vi n tr ng i h c Th y L i quan tâm giúp đ , t o u ki n thu n l i h tr , giúp đ tác gi vi c thu th p thơng tin, tài li u q trình th c hi n lu n v n Xin c m n b n bè, đ ng nghi p gia đình giúp đ , chia s khó kh n đ ng viên tác gi su t trình h c t p nghiên c u đ hoàn thành lu n v n Xin trân tr ng c m n! Hà N i, tháng n m 2015 Th Ng c L I CAM OAN Tôi Th Ng c, h c viên cao h c l p 21QLXD11 Tr ng i h c Th y L i, chuyên ngành Qu n lý xây d ng, xin cam k t: - ây lu n v n b n thân tr c ti p th c hi n d i s h ng d n c a PGS.TS Ngô Th Thanh Vân - S li u k t qu nghiên c u lu n v n trung th c ch a đ cs d ng đ b o v m t h c hàm h c v - Công trình khơng trùng l p v i b t k nghiên c u khác đ c công b t i Vi t Nam - Các s li u thơng tin nghiên c u hồn tồn xác, trung th c, khách quan, đ c xác nh n ch p thu n c a c s n i nghiên c u Hà N i, ngày 24 tháng n m 2015 TÁC GI Th Ng c M CL C M U .1 CH NG 1: T NG QUAN V QU N LÝ D ÁN 1.1 T ng quan v qu n lý d án 1.1.1 T ng quan v d án d án TXDCT .5 1.1.2 Qu n lý d án qu n lý chi phí TXD 1.2 Nguyên t c l p qu n lý chi phí d án TXD .7 1.2.1 Nguyên t c l p chi phí d án TXD 1.2.2 Nguyên t c qu n lý chi phí TXD 1.2.3 Qu n lý chi phí giai đo n th c hi n d án TXD 10 1.3 Các nhân t nh h ng đ n công tác QLCP giai đo n th c hi n đ u t xây d ng cơng trình 14 1.3.1 Các nhân t ch quan 14 1.3.2 Các nhân t khách quan .15 1.4 M t s h c kinh nghi m v qu n lý chi phí đ u t xây d ng giai đo n th c hi n d án .16 1.4.1 Ki m sốt chi phí thơng qua phân tích nh h ng c a thi t k đ n chi phí…… .17 1.4.2 Ki m sốt chi phí thơng qua cơng tác th m tra, th m đ nh d toán .18 1.4.3 Ki m sốt chi phí thơng qua đ u th u 19 1.4.4 X lý bi n đ ng giá, chi phí xây d ng cơng trình 19 1.4.5 Ki m sốt chi phí giai đo n k t thúc xây d ng, đ a cơng trình vào khai thác s d ng 20 K t lu n ch ng 20 CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC QU N LÝ CHI PHÍ TRONG GIAI O N TH C HI N U T T I CÔNG TY CP XÂY D NG SÔNG H NG 22 2.1 Gi i thi u chung v Công ty CP xây d ng Sông H ng 22 2.1.1 Hình th c, tên g i, tr s Cơng ty 22 2.1.2 Quá trình thành l p, ngành ngh kinh doanh 22 2.1.3 B máy t ch c, nhi m v ch c n ng t ng b ph n c a Cơng ty 23 2.1.4 Tình hình v tài c a cơng ty n m qua 24 2.2 Tình hình th c hi n công tác TXDCT c a Công ty CP xây d ng Sông H ng nh ng n m g n 24 2.2.1 Gi i thi u m t s d án DTXDCT Công ty CP xây d ng Sông H ng th c hi n nh ng n m g n 24 2.2.2 T ng h p chi phí c a Cơng ty thơng qua 03 d án n hình c a cơng ty nh ng n m g n đây: 28 2.2.3 Th c tr ng công tác qu n lý chi phí c a Cơng ty CP xây d ng Sông H ng giai đo n th c hi n d án: .58 2.3 ánh giá v công tác QLCP giai đo n th c hi n đ u t t i công ty CP xây d ng Sông H ng thông qua d án 64 2.3.1 Nh ng k t qu đ t đ c 64 2.3.2 Nh ng t n t i nguyên nhân .65 K t lu n ch ng 69 CH NG 3: M T S GI I PHÁP NH M T NG C NG CÔNG TÁC QU N LÝ CHI PHÍ TRONG GIAI O N TH C HI N U T T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG SÔNG H NG 71 3.1 nh h ng m c tiêu phát tri n, nh ng thu n l i, khó kh n thách th c c a Công ty th i gian t i .71 3.1.1 nh h ng m c tiêu phát tri n công ty th i gian t i 71 3.1.2 Nh ng thu n l i, khó kh n, thách th c c a công ty giai đo n t i ……… 73 3.2 xu t m t s bi n pháp t ng c ng công tác QLCP giai đo n th c hi n TXD cơng trình t i Công ty CP xây d ng Sông H ng 74 3.2.1 Gi i pháp theo góc đ qu n lý 76 3.2.2 Nhóm gi i pháp theo n i dung qu n lý chi phí d án đ u t xây d ng 79 K t lu n ch ng .96 K T LU N VÀ KI N NGH 98 TÀI LI U THAM KH O .101 DANH M C CÁC CH VI T T T C T Ch đ u t CTXD Cơng trình xây d ng DA D án XD Xây d ng TB Thi t b TV T v n DA T D án đ u t DA TXD D án đ u t xây d ng DN Doanh nghi p DNNN Doanh nghi p nhà n H H p đ ng CP C ph n INCOMEX Công ty CP xây d ng Sông H ng H C c i h i đ ng c đông H QT H i đ ng qu n tr NSNN Ngân sách nhà n PMBOK C m nang l nh v c ki n th c v qu n lý d án PMI Vi n qu n lý d án M QLDA Qu n lý d án QLCP Qu n lý chi phí TM T T ng m c đ u t TDT T ng d tốn USD ng la M VND Vi t Nam đ ng c DANH M C CÁC B NG B ng 2.1: Tình hình tài n m v a qua – Ng n INCOMEX .24 B ng 2.2 Thông s DA xây d ng ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 25 B ng 2.3 Thông s d án B14 Kim Liên - Ngu n INCOMEX .25 B ng 2.4 Thông s d B4 Kim Liên– Ngu n INCOMEX 25 B ng 2.5 Thông s d án khu B Kim Liên giai đo n 2– Ngu n INCOMEX 26 B ng 2.6 Thông s d án V nh Tuy – Ngu n INCOMEX 26 B ng 2.7 Thông s d án Xuân La – Ngu n INCOMEX 27 B ng 2.8 Thông s d án 187 Gi ng Võ– Ngu n INCOMEX 27 B ng 2.9 Thơng s d án Kh ng ình – Ngu n INCOMEX .28 B ng 2.10: TM T, TDT d án xây d ng ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 29 B ng 2.11: So sánh chi phí xây d ng d án Ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 30 B ng 2.12: So sánh chi phí thi t b d án Ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 33 B ng 2.13: So sánh chi phí thi t b d án Ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 34 B ng 2.14: T ng h p chi phí QLDA, TV, Chi khác DA Ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 36 B ng 2.15 T ng h p quy t toán d án XD m i Ch Hàng Da –Ngu n INCOMEX 38 B ng 2.16 T ng h p quy t tốn chi phí xây d ng d án XD m i Ch Hàng Da 39 - Ngu n INCOMEX 39 B ng 2.17 T ng h p quy t tốn chi phí thi t b d án XD m i Ch Hàng Da .42 - Ngu n INCOMEX 42 B ng 2.18 T ng h p quy t tốn chi phí QLDA, T v n chi khác d án XD m i Ch Hàng Da - Ngu n INCOMEX 43 B ng 2.19 TM T d án B14 Kim Liên - Ngu n INCOMEX 45 B ng 2.20 T ng h p d toán XD, TB d án B14 Kim Liên - Ngu n INCOMEX 46 B ng 2.21 T ng h p chi phí QLDA, t v n d án B14 Kim Liên - Ngu n INCOMEX 49 B ng 2.22 T ng h p quy t toán d án B14 Kim Liên –Ngu n INCOMEX 51 B ng 2.23: T ng m c đ u t d án B4 Kim Liên –Ngu n INCOMEX 52 B ng 2.24: T ng h p d toán XD,TB d án B4 Kim Liên –Ngu n INCOMEX .55 B ng 2.25: T ng h p quy t toán d án B4 Kim Liên –Ngu n INCOMEX .57 B ng 2.26: T ng h p nhân s c a Cơng ty 61 B ng 2.27: B ng so sánh phát sinh chi phí d án – Ngu n INCOMEX 67 DANH M C CÁC HÌNH V Hình 1.1 Ho t đ ng qu n lý chi phí theo PMI Hình 1.2 N i dung qu n lý chi phí đ u t xây d ng cơng trình 10 Hình 1.3 Các chi phí d tốn xây d ng cơng trình 12 Hình 2.1 S đ t ch c cơng ty 23 Hình 2.2 th so sánh phát sinh chi phí d án – Ngu n INCOMEX .68 M Tính c p thi t c a U tài Trong nh ng n m g n đây, v i s h i nh p, tồn c u hóa m i l nh v c kinh t nói chung l nh v c đ u t xây d ng nói iêng, cơng tác qu n lý đ u t xây d ng ngày tr nên quan tr ng thi t y u, đòi h i s ph i h p c a nhi u c p, nhi u ngành, nhi u đ i tác nhi u b mơn liên quan Do đó, cơng tác qu n lý d án đ u t xây d ng địi h i ph i có s phát tri n sâu, r ng, mang tính chuyên nghi p h n m i đáp ng nhu c u xây d ng cơng trình n c ta th i gian t i Quá trình qu n lý d án xây d ng cơng trình u c u nhà qu n lý ph i đ ng th i đáp ng yêu c u (m c tiêu) v ch t l ng cơng trình xây d ng, v ti n đ , v chi phí v an tồn lao đ ng, v sinh mơi tr ng Trong m c tiêu nêu trên, m c tiêu v qu n lý chi phí ngày có v trí quan tr ng n c ta hi n nay, v i s đ i m i c ch qu n lý đ u t xây d ng, c ch qu n lý chi phí đ u t xây d ng c ng đ c đ i m i nh m đ m b o s d ng hi u qu v n đ u t , tránh th t lãng phí v n, nhiên nh ng th c t v n cịn có nh ng h n ch vi c qu n lý, ki m sốt chi phí đ u t xây d ng Tình tr ng cơng trình xây d ng th ng xuyên ph i u ch nh t ng m c đ u t , d tốn phát sinh chi phí q trình th c hi n di n ph bi n Tình tr ng nhi u nguyên nhân gây nên, nguyên nhân đáng k đ n công tác qu n lý, ki m sốt chi phí đ u t th c hi n ch a t t Trong u ki n phát tri n c a khoa h c công ngh nhanh chóng, yêu c u c a khách hàng ngày cao, d n đ n nh ng phát sinh chi phí q trình đ u t xây d ng, v y, c n m t h th ng hi u qu đ ki m soát chi phí m t cách ch t ch hi u qu Trong g n 20 n m thành l p phát tri n, Công ty C ph n Xây d ng Sông H ng phát tri n ngày l n m nh, đ u t xây d ng nhi u cơng trình nhà cao t ng, đ c bi t chung c cao t ng, trung tâm th ng m i đ a bàn thành ph Hà N i nh : Chung c cao t ng Bi n B c, chung c cao t ng B4,B14 Kim Liên, trung tâm th ng m i Hàng Da,… V i đ i ng cán b trình đ chun mơn cao giúp cơng ty ngày l n m nh phát tri n, nhiên, v n áp d ng ph th c qu n lý truy n th ng, ch a áp d ng ph ng ng th c qu n lý m i tiên ti n nên công tác qu n lý chi phí v n cịn nhi u b t c p, gây th t thoát v n cho cơng ty i u địi h i công ty ph i đ i m i ph d ng ph nhi u n ng th c qu n lý chi phí, đ c bi t nên áp ng th c qu n lý chi phí m i khoa h c h n, hi u qu h n đ c th gi i áp d ng hàng th p niên tr (Earned Value method) – Qu n lý giá tr thu đ c, Ph c nh : ph c ng pháp EVM ng pháp qu n lý d án tr c n b ng ph n m m IBOM,… Xu t phát t th c t đây, nh n th c đ c t m quan tr ng c a v n đ này, m t cán b t i Công ty CP Xây d ng Sông H ng, h c viên quy t đ nh ch n đ tài lu n v n t t nghi p th c s “ M t s gi i pháp t ng c ng cơng tác qu n lý chi phí giai đo n th c hi n đ u t t i Công ty CP xây d ng Sông H ng” nh m góp ph n nâng cao n ng l c qu n lý chi phí xây d ng cơng trình c a Cơng ty CP Xây d ng Sông H ng u ki n c nh tranh c a th tr ng xây d ng t i Vi t Nam hi n nay, c ng nh giúp h c viên hồn thi n cơng tác hi n t i đ m nh n M c đích c a tài D a vào nh ng c s lý lu n v qu n lý chi phí nh ng t ng k t th c ti n ho t đ ng đ u t xây d ng c a Công ty C ph n Xây d ng Sông H ng, lu n v n nghiên c u đ xu t m t s gi i pháp nh m t ng c ng h n n a cơng tác qu n lý chi phí xây d ng giai đo n th c hi n đ u t d án Công ty làm ch đ u t it ng ph m vi nghiên c u - it ng nghiên c u c a đ tài công tác qu n lý chi phí giai đo n th c hi n đ u t nhân t nh h ng đ n công tác t i Công ty C ph n Xây d ng Sông H ng - Ph m vi nghiên c u c a đ tài ti n hành nghiên c u m t ho t đ ng có liên quan đ n cơng tác qu n lý chi phí giai đo n th c hi n đ u t xây d ng t i Công ty C ph n Xây d ng Sông H ng đ i v i d án đ c tri n khai th i gian g n Cách ti p c n ph - ng pháp nghiên c u V m t lý lu n: Trên c s v n d ng đ ng l i sách c a ng, Nhà n c v phát tri n kinh t -xã h i, v phát tri n ngành xây d ng, v n b n pháp quy v qu n lý đ u t xây d ng, lý lu n c a môn kinh t chuyên ngành nh : Qu n lý nhà n c v kinh t qu n tr kinh doanh xây d ng, Phân tích ho t đ ng kinh t doanh nghi p, ,… - Các ph ng pháp nghiên c u g m: + Ph ng pháp thu th p, t ng h p phân tích s li u; + Ph ng pháp kh o sát th c t ; + Ph ng pháp phân tích đánh giá; + Ph ng pháp k th a k t qu nghiên c u th c hi n; + Ph ng pháp s d ng ph n m m đ h tr + M t s ph ng pháp khác Ý ngh a khoa h c th c ti n c a đ tài - Ý ngh a khoa h c: tài nghiên c u, h th ng hóa c s lý lu n khoa h c v chi phí, qu n lý chi phí giai đo n th c hi n đ u t nhân t đ n ch t l nh h ng ng ho t đ ng này, làm c s cho vi c phân tích th c tr ng cơng tác qu n lý chi phí xây d ng giai đo n th c hi n đ u t đ xu t gi i pháp nâng cao công tác qu n lý chi phí xây d ng giai đo n th c hi n đ u t xây d ng - Ý ngh a th c ti n: K t qu phân tích th c tr ng đ xu t gi i pháp t ng c ng 88 BAC: Chi phí đ hồn thành cơng vi c th c hi n công vi c/d án theo th c t (Budged At Completion) EAC: Chi phí c tính đ hồn thành cơng vi c/ d án theo th c t (Estimated At Completion) CV: Chêch l ch chi phí ( Cost Variance) SV: Chênh l ch ti n đ v kh i l ng (Schedule Variance) VAC: chênh l ch chi phí hồn thành cơng vi c d án (Variance At Completion) Gi i thi u ph ng pháp: • Ki m sốt chi phí tìm hi u “t i sao” l i có s thay đ i c tích c c tiêu c c • Nó ph i đ c k t h p th ng nh t v i trình ki m sốt khác nh : Quy mơ, ti n đ ch t l ng d án y u t c n ki m soát khác d án • Ki m sốt chi phí nh ng vi c bao g m: + Xác đ nh đ ng chi phí c b n c a d án + Giám sát theo dõi chi phí th c t + Phân tích nh ng nhân t đ nh h ng đ n vi c thay đ i chi phí th c t so v i ng chi phí c b n + Thông báo cho đ i t ng liên quan nh ng thay đ i, tình hình d án • Chi phí c a d án bao g m chi phí tr c ti p, chi phí gián ti p, d phịng phí, thu giá tr gia t ng đ u l i nhu n • Trong ph ng pháp EVM ch gi i h n trình bày ki m sốt chi phí tr c ti p liên quan v i t ng công vi c công tr ng c c u phân chia công vi c đ theo dõi ph n vi c làm • Cịn chi phí gián ti p (Chi phí lao đ ng gián ti p, s d ng trang thi t b , chi phí qu n lý…) khơng đ a vào h th ng ki m sốt qu n lý nh ng kho n ch c n ng c a b ph n k tốn đ c tính theo t l ph n tr m • Earned Value (EV) giá tr c a cơng vi c hồn thành • EVM ph ng pháp phân tích chi phí/ ti n đ v i k ho ch ban đ u ( k ho ch c s - Baseline schedule) 89 • Phân tích Earrned Value m t h th ng đo l d án (D án v • Ph t chi phí? D án v ng pháp EVM đ t kh i l ng s th c hi n c th c a qu n lý ng làm vi c? D án ch m ti n đ ?) c dùng đ đánh giá t ng th hi u qu th c hi n c a d án t i th i m xem xét • EVM đ c th c thi b ng vi c phân tích chi phí ti n đ th c hi n v i k ho ch ban đ u (k ho ch c s - Baseline schedule) • Giá tr đ t đ c BCWP (Budget cost for work Performed) c a công vi c đ tính b ng cách nhân ph n tr m kh i l c ng công vi c th c hi n cho t i th i m hi n t i v i chi phí d trù (BAC) đ th c hi n ph n vi c Giá tr g i chi phí d trù đ th c hi n ph n vi c đ • BAC (Budget At Completion) cl c làm xét đ n th i m c p nh t ng chi phí ban đ u, ngân qu đ c dùng đ hồn thành cơng vi c ol ng chi phí th c hi n d án: • So sánh giá tr đ t đ qu s d ng chi phí (V c (BCWP) v i chi phí th c t (ACWP) đ đánh giá hi u t chi phí hay ti t ki m chi phí) • Chênh l ch chi phí CV b ng s khác gi a chi phí th c hi n công vi c đ n th i m c p nh t (BCWP) chi phí th c t th c hi n công vi c (ACWP) N u CV âm v ol ng kh i l t chi phí ng ng th c hi n d án: • So sánh giá tr đ t đ vi c ph i đ c l i c BCWP v i BCWS (Chi phí c tính th c hi n ph n c th c hi n nh k ho ch đ n th i điêm xem xét) đ đánh giá hi u v m t kh i l ng th c hi n (V SV b ng chênh l ch v m t kh i l t kh i l ng hay ch m kh i l ng công vi c: SV=BCWP-BCWS N u SV1 có l i • Cùng ch s t t nh ng ch s khơng t t ( ví d nh d án v đ nh ng chi phí l i s a d ng cao h n d trù hay ng t ti n c l i) • K t h p c hai ch s CPI SPI ta có ch s ph n ánh tình tr ng t ng th c a d án g i ch s chi phí ti n đ (CSI): CSI=CPI*SPI CSI >1: Tình tr ng d án ch p nh n đ c CSI Ch m kh i l ng • STWP=2/3*9=6 v y TV=STWP-ATWP=6-9=-3 =>Ch m ti n đ ngày • CPI=BCWP/ACWP=2000/2700=0,74 • CPI=BCWP/BCWS=2000/3000=0,67 • CSI=CPI*CPI=0,74*0,67=0,49 d án có v n đ K t lu n: n th i m c p nh t d án hoàn thành đ c ph n vi c h n ph n vi c ph i làm theo k ho ch V i chi phí cao h n chi phí d trù => D án đáng báo đ ng c n có bi n pháp h u hi u đ gi i quy t 91 Các tr ng h p có th x y xem xét d án: • Tr ng h p CV>0, SV>0 : Cho t i th i m c p nh t, công tác (ho c t p công tác/m t d án) th c hi n v i chi phí h n chi phí d trù (ACWPBCWS) • Tr ng h p CV>0, SV0, SV

Ngày đăng: 22/04/2021, 15:30