Xây dựng hệ thống thông tin quản lý đánh giá rèn luyện của sinh viên tại trường đại học hải dương (tt)

TÓM TẮT LUẬN VĂN Chỉ thị số 55/2008/CT- BGDĐT ngày 30/8/2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo “Về tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012” rõ: Công nghệ thông tin công cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, học tập hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Phát triển nguồn nhân lực CNTT ứng dụng CNTT giáo dục nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa định phát triển CNTT đất nước Giáo dục cao đẳng, đại học có vai trị quan trọng hệ thống giáo dục quốc dân Việt Nam, cơng tác giáo dục trị, tư tưởng đạo đức cho sinh viên có vai trị quan trọng nhằm đào tạo hệ trẻ thành người cơng dân vừa có đức lại vừa có trình độ kỹ thuật tiên tiến… để góp phần “nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài” cho đất nước Trường Đại học Hải Dương trường đào tạo đa ngành, đa nghề với nhiều bậc học từ trung cấp, cao đẳng tới đại học Trường đào tạo 13 ngành học hệ quy bao gồm 09 ngành Kinh tế - Xã hội, 04 ngành Kỹ thuật Tuy thành lập theo chiến lược phát triển Trường Ngoài việc đảm bảo cho học sinh, sinh viên hướng dẫn đầy đủ mục tiêu đào tạo, chương trình đào tạo; đảm bảo chế độ sách chăm lo sức khỏe cho học sinh, sinh viên cơng tác giáo dục trị tư tưởng, đạo đức lối sống cho người học Nhà trường quan tâm Đây nhiệm vụ trọng tâm Nhà trường để góp phần xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh, văn minh Trường Đại học nhằm đưa định hướng, nội dung rèn luyện cụ thể, phù hợp với sinh viên, tạo điều kiện cho sinh viên có mơi trường rèn luyện phẩm chất trị, đạo đức, lối sống sinh viên, sở đánh giá xếp loại sinh viên học kỳ, năm học, xét khen thưởng, học bổng Hiện nay, số lượng sinh viên toàn trường 6045 sinh viên Đây số lớn nên việc quản lý thông tin sinh viên, cụ thể việc quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên gặp nhiều khó khăn Trong thời gian tới, với việc xây dựng sở việc mở thêm ngành đào tạo, hệ đào tạo nhằm đáp ứng cho mục tiêu phát triển Trường Khi đó, việc quản lý thủ cơng khơng cịn phù hợp Vì vậy, xây dựng hệ thống thông tin quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên yêu cầu thiết thực Trường Nội dung đề tài thực nhiệm vụ sau: - Hệ thống hóa khái niệm quy trình xây dựng hệ thống thống tin ứng dụng quản lý: khái niệm HTTTQL, cần thiết phải xây dựng HTTT, giai đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý, công cụ mơ hình hóa + Hệ thống thơng tin quản lý (MIS – Management Information System) hệ thống tích hợp yếu tố người, thủ thục, CSDL thiết bị sử dụng để cung cấp thơng tin có ích cho nhà quản lý định Hệ thống thông tin quản lý theo yếu tố cấu thành: Một HTTT quản lý bao gồm thành phần chính: Phần cứng máy tính, phần mềm máy tính, nguồn liệu, viễn thơng người + Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý: Xây dựng HTTT để tạo ưu cạnh tranh, tạo ưu cho tổ chức yêu cầu đối tác + Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý: Có giai đoạn phát triển hệ thống thơng tin quản lý: Đánh giá u cầu; Phân tích chi tiết; Thiết kế lơ gíc; Đề xuất phương án giải pháp; Thiết kế vật lý ngoài; Triển khai kỹ thuật hệ thống; Cài đặt khai thác Khi phát triển HTTT, tùy theo quy mô phức tạp gộp tách nhỏ giai đoạn + Các cơng cụ mơ hình hóa: Các cơng cụ mơ hình hóa sử dụng để xây dựng HTTT quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên: sơ đồ chức năng; sơ đồ luồng liệu; sơ đồ quan hệ thực thể; biểu đồ hoạt động - Thực trạng công tác quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Trường Đại học Hải Dương + Thực trạng số lượng sinh viên trường: Hiện số lượng sinh viên Trường 6045 sinh viên, số tăng lên theo năm + Thực trạng nguồn nhân lực Phịng Cơng tác HSSV: Hiện Phịng Cơng tác HSSV cấu 08 người, có 02 thuộc phận quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Đây mảng cơng việc quan trọng phịng + Thực trạng công tác quản lý đánh giá rèn luyện: Hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên bao gồm quản lý trình chấm điểm, quản lý điểm rèn luyện kỳ, theo dõi trình rèn luyện sinh viên Quản lý lượng sinh viên đông công việc vơ phức tạp việc đánh giá điểm rèn luyện cho sinh viên phải dựa vào trình theo dõi ý thức học tập, ý thức kết chấp hành nội quy, quy chế Nhà trường, ý thức kết tham gia hoạt động trị - xã hội, văn hố, văn nghệ, thể thao, phòng chống tệ nạn xã hội, phẩm chất công dân quan hệ với cộng đồng ý thức kết tham gia phụ trách lớp sinh viên, đoàn thể, tổ chức khác Nhà trường… Trong đó, hệ thống quản lý dựa thủ công bán thủ công nên tồn số bất cập sau: Bảng 2.5: Bảng phân tích sơ hệ thống thơng tin đánh giá rèn luyện sinh viên Trường Đại học Hải Dương Vấn đề TT Thực trạng Chia sẻ thông tin với đơn vị trực Mới đạt 20% so với yêu cầu thuộc Đáp ứng u cầu đầy đủ thơng tin Hệ thống có đáp ứng cho quản lý 45% yêu cầu thông tin cho quản lý Chậm so với thời điểm u cầu Mới có khoảng 75% báo cáo thơng tin hạn Độ xác thấp Xảy sai sót, nhầm lẫn Dễ sử dụng Các thơng tin cung cấp cho việc định quản lý cịn gây khó hiểu chí hiểu lầm thực trạng Tốn không gian lưu trữ Lưu trữ giấy (Nguồn: Học viên tự tổng hợp) + Thực trạng sở hạ tầng kỹ thuật mạng máy tính: Trường trang bị gần 50 máy tính cho phòng ban chức khoa Tất máy tính liên kết với thơng qua mạng LAN, Nhà trường cịn lắp đặt hệ thống mạng không dây 02 máy chủ phục vụ cho mục đích xây dựng kho liệu, giảng, giáo trình, trao đổi thơng tin với sinh viên thông qua Website Nhà trường + Thực trạng nhân lực: Hiện tại, tất cán bộ, nhân viên làm cơng tác hành có trình độ tin học văn phịng thành thạo, trừ phận làm cơng tác bảo vệ vệ sinh Để đảm bảo cho việc vận hành hệ thống mạng, truyền thơng, Trường có phận CNTT với ba nhân viên có trình độ Thạc sỹ chuyên ngành CNTT chịu trách nhiệm - Giải pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Trường Đại học Hải Dương: + Xây dựng tài liệu phân tích thiết kế chức hệ thống dựa cơng cụ mơ hình hóa BFD, DFD Hệ thống bao gồm chức Quản lý HSSV: Nhập hồ sơ sinh viên; Các danh mục; Thông báo; Cập nhật vi phạm, khen thưởng; Đánh giá rèn luyện cho HSSV; Quản lý thông tin tài khoản đăng nhập; Quản lý người dùng hệ thống Các yêu cầu phi chức năng: Quy mô hệ thống; Thời gian đáp ứng yêu cầu người dùng; Tài nguyên; Ngơn ngữ; Tính tương thích; Tính khả dụng; An tồn thơng tin; Bảo mật; Backup hệ thống Hình 4.3: Sơ đồ BFD hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Quản lý đánh giá SV Quản lý đánh giá GVCN Quản lý đánh giá khoa Quản lý đánh giá trường Sinh viên tự đánh giá GVCN đánh giá Khoa đánh giá Hội đồng trường đánh giá Báo cáo xếp loại GVCN theo dõi vi phạm, khen thưởng Khoa theo dõi vi phạm, khen thưởng Báo cáo xếp loại cấp lớp Báo cáo xếp loại cấp khoa Báo cáo vi phạm, khen thưởng cấp lớp Báo cáo vi phạm, khen thưởng cấp khoa Báo cáo xếp loại cấp trường Báo cáo vi phạm, khen thưởng cấp trường (Nguồn: Học viên tự xây dựng) Hình 4.4: Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Nội dung theo dõi vi phạm kỷ luật, khen thưởng Phịng Cơng tác HSSV Điểm GVCN đánh giá Điểm đánh giá hội đồng trường Kết đánh giá GVCN GVCN Thông tin sinh viên vi phạm kỷ luật, khen thưởng Tiêu chí, điểm tiêu chí đánh giá Kết đánh kết theo dõi khen thưởng, kỷ luật Điểm sinh viên tự đánh giá Sinh viên Kết đánh giá hội đồng trường HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ RÈN LUYỆN Thông tin sinh viên vi phạm kỷ luật, khen thưởng Giáo vụ khoa Điểm khoa đánh giá Kết đánh giá khoa (Nguồn: Học viên tự xây dựng) Hình 4.5: Sơ đồ luồng liệu mức hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Điểm sinh viên tự đánh giá Sinh viên Kết đánh giá hội đồng trường 1.0 Quản lý đánh giá sinh viên Sổ theo dõi Phiếu đánh giá Điểm GVCN đánh giá Kết đánh giá GVCN Giáo viên chủ nhiệm Kết theo dõi GVCN 2.0 Quản lý đánh giá Giáo viên chủ nhiệm Thông tin theo dõi GVCN Sổ theo dõi Phiếu đánh giá Điểm khoa đánh giá Giáo vụ khoa Kết đánh giá khoa 3.0 Quản lý đánh giá Giáo vụ khoa Kết theo dõi khoa Sổ theo dõi Thông tin theo dõi khoa Phiếu đánh giá Điểm đánh giá hội đồng trường Thơng báo nhà trường Phịng công tác HSSV Kết đánh giá/kết theo dõi 4.0 Quản lý đánh giá trường (Nguồn: Học viên tự xây dựng) - Xây dựng tài liệu thiết kế HTTT bao gồm thiết kế giao diện vào/ra, thiết kế sở liệu + Thiết kế đầu Đầu hệ thống báo cáo hỗ trợ tự động đưa hình để người sử dụng xem, đồng thời in giấy Đầu HTTT quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên bao gồm: Báo cáo kết đánh giá theo lớp, theo kỳ, theo khoa, theo khóa, theo loại; Báo cáo vi phạm, khen thưởng theo lớp, theo khoa, theo khóa + Thiết kế đầu vào Đề xuất sử dụng phương pháp mã hóa mã hóa ghép nối mã hóa sê ri Dữ liệu nhập vào từ bàn phím chuột máy tính form nhập dạng lựa chọn điền mẫu: Các form: Thêm người dùng; Đánh giá rèn luyện; Cập nhật vi phạm, khen thưởng; Lựa chọn loại báo cáo… + Thiết kế sở liệu Sử dụng phương pháp thiết kế dựa mơ hình quan hệ kiểu thực thể Hình 4.10: Sơ đồ quan hệ bảng hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên (Nguồn: Học viên tự xây dựng) - Các yêu cầu cài đặt cài đặt phần cứng, phần mềm, đào tạo người sử dụng hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Trường Đại học Hải Dương + Lựa chọn công cụ phát triển viết phần mềm ứng dụng Phần mềm quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên viết ngơn ngữ lập trình VB.NET, phần mềm tích hợp mơi trường Web, kết hợp với hệ quản trị sở liệu SQL Server + Sơ đồ hệ thống mạng máy tính cho HTTT quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Trường Đại học Hải Dương Hình 4.26: Sơ đồ hệ thống mạng máy tính cho HTTT đánh giá rèn luyện sinh viên (Nguồn: Học viên tự xây dựng) + Cài đặt thử nghiệm hệ thống Yêu cầu hệ thống: yêu cầu phần cứng, phần mềm người + Triển khai đào tạo người sử dụng Đưa yêu cầu quản trị viên hệ thống người sử dụng hệ thống + Bảo trì cập nhật ứng dụng Các cơng việc tiến hành bảo trì nhằm đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt Việc ứng dụng phần mềm quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Trường Đại học Hải Dương hoàn toàn khả thi Tuy nhiên, để kết nghiên cứu ứng dụng thực tế cách hiệu cần có thêm thời gian nghiên cứu thử nghiệm phạm vi ứng dụng  ... thơng tin; Bảo mật; Backup hệ thống Hình 4.3: Sơ đồ BFD hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Quản lý đánh giá SV Quản lý đánh giá GVCN Quản lý đánh giá. .. phận quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên Đây mảng cơng việc quan trọng phịng + Thực trạng công tác quản lý đánh giá rèn luyện: Hệ thống quản lý đánh giá rèn luyện sinh viên bao gồm quản lý trình... Điểm sinh viên tự đánh giá Sinh viên Kết đánh giá hội đồng trường HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ RÈN LUYỆN Thông tin sinh viên vi phạm kỷ luật, khen thưởng Giáo vụ khoa Điểm khoa đánh giá