Bài viết giới thiệu về quá trình ứng dụng công nghệ thông tin và công nghệ sử dụng trong công tác số hóa tại Thư viện Quốc gia Việt Nam; Một số bộ sưu tập số đang xây dựng, phát triển và các yếu tố tác động đến quá trình xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam.
XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM Kiều Thúy Nga* - Lê Thị Thanh Hà** - Nguyễn Lương Ninh*** Tóm tắt: Bài viết giới thiệu q trình ứng dụng công nghệ thông tin công nghệ sử dụng cơng tác số hóa Thư viện Quốc gia Việt Nam; Một số sưu tập số xây dựng, phát triển yếu tố tác động đến trình xây dựng sưu tập số Thư viện Quốc gia Việt Nam Qua đó, tác giả đề phương hướng, nhiệm vụ để tăng cường phát triển sưu tập số, xây dựng thư viện số quốc gia giai đoạn Từ khóa: Công nghệ thông tin; Bộ sưu tập số; Thư viện Quốc gia, Việt Nam ĐẶT VẤN ĐỀ Hiện nay, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin (CNTT) vai trị quản lý cung cấp thơng tin thư viện ngày đóng vai trị quan trọng, điều địi hỏi thư viện phải có sách việc xây dựng phát triển sưu tập số, sở liệu (CSDL) số Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQG) Thư viện trung tâm nước, nơi lưu trữ, bảo tồn di sản văn hóa thành văn dân tộc với số lượng tài liệu lớn, phong phú, đa dạng dạng thức Song song với việc hoàn thiện sở vật chất, trang thiết bị, nâng cao công tác chuyên môn nghiệp vụ, phục vụ người sử dụng cơng tác số hóa tài liệu, xây dựng phát triển sưu tập số vấn đề * Thạc sĩ, Thư viện Quốc gia Việt Nam ** Thạc sĩ, Thư viện Quốc gia Việt Nam *** Thư viện Quốc gia Việt Nam XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA Việt Nam Thư viện đặc biệt quan tâm nhằm nâng cao khả đáp ứng nhu cầu tin ngày cao đa dạng người dùng tin thời đại I KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, CÔNG NGHỆ SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Quá trình ứng dụng công nghệ thông tin Từ năm 1985, TVQG bắt đầu ứng dụng CNTT hoạt động thư viện thư viện đầu việc tiếp cận ứng dụng công nghệ, số hóa tài liệu hệ thống thư viện tồn quốc Năm 1986, phiếu mục lục thư mục quốc gia xử lý từ máy tính Đến năm 2001, Thư viện xây dựng dự án khả thi, phù hợp với trình độ phát triển tin học thời kỳ TVQG, đồng thời đề xuất với lãnh đạo Bộ Văn hố - Thơng tin (nay Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch) nhân rộng việc ứng dụng công nghệ thông tin tới thư viện tỉnh, thành phố nước phù hợp với yêu cầu thư viện cấp tỉnh để trang bị hạ tầng thông tin, đào tạo viên chức tin học cho thư viện tỉnh, thành phố Qua đó, gắn việc tin học hố TVQG với tồn hệ thống thư viện công cộng, nhằm thống nghiệp vụ tận dụng kết Các dự án CNTT triển khai mạnh mẽ TVQG như: “Xây dựng hệ thống thông tin thư viện điện tử/ thư viện số TVQG” năm 2001; “Nâng cao hệ thống thông tin thư viện điện tử/ thư viện số TVQG Thư viện 61 tỉnh thành phố” năm 2003; “Nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin thư viện điện tử, thư viện số TVQG hệ thống Thư viện công cộng” năm 2005; “Mở rộng nâng cấp hệ thống thư viện điện tử/ thư viện số TVQG hệ thống TVCC” năm 2006; “Tăng cường lực tự động hóa Thư viện Quốc gia Việt Nam” năm 2007; Dự án “Tăng cường lực thư viện số bảo quản số TVQG” năm 2012 Đặc biệt từ năm 2015-2020, nhiều Dự án bổ sung thiết bị số hóa, thiết bị bảo mật, an tồn thơng tin vận hành khai thác thư viện số, phần mềm hỗ trợ khai thác tài nguyên thông tin dạng số Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch đầu tư để đảm bảo công tác bảo tồn 669 670 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM tổ chức phục vụ khai thác tư liệu lịch sử, văn hóa, khoa học dân tộc, tạo thêm nhiều hội cho người sử dụng tiếp cận đến nguồn tài nguyên quý Thư viện lưu giữ 1.2 CƠNG NGHỆ SỐ TRONG CƠNG TÁC SỐ HĨA Số hố q trình chuyển đổi thơng tin dạng truyền thống sang dạng điện tử Do số hố coi phương thức tạo lập nguồn tài nguyên thông tin điện tử cung cấp giá trị cao cho nghiên cứu, học tập, đào tạo, quản lý, nâng cao chất lượng sống, nâng cao khả truy cập, đặc biệt tài liệu quý, tài liệu cổ, tài liệu lưu trữ cần phải bảo vệ Vì vậy, việc lựa chọn cơng nghệ cơng tác số hóa đóng vai trị quan trọng nhằm tạo lập nguồn tài nguyên thông tin điện tử đảm bảo chất lượng Hiện nay, TVQG sử dụng số công nghệ sau để số hóa tài liệu: 1.2.1 Thiết bị số hóa tài liệu Máy Scanner 4DigitalBooks DL3003 Đây phiên nhất, đại, tích hợp nhiều tính thơng minh, phù hợp với nhiều loại tài liệu, nhiều khổ cỡ (A2, A3, A4, A5 ), định dạng đầu hỗ trợ chuẩn tiff, jpeg với chất lượng cao, kể chi tiết chữ nhỏ Tính hoạt động máy scan robot thay cho hàng loạt công đoạn thủ công số hóa tài liệu mà từ trước đến cần có hỗ trợ lớn người có số tính vượt trội như: Tốc độ quét cao, quét tài liệu nhiều khổ cỡ khác nhau, quét tài liệu khó quét nhất, xử lý sách cách nhẹ nhàng nhờ khơng khí đệm, nhận dạng quang học (mã hóa văn bản) nhiều mức độ khác dễ dàng sử dụng Với cơng nghệ này, tất hình ảnh, trang văn chụp lại với chất lượng tốt nhất, khơng có trang bị bỏ qn q trình làm việc Nó tự động qt trang sách Điều quan trọng quét độ an tồn xác Một quét 3.000 trang sách dễ, cịn sách khó khoảng 1.000trang/ Tồn q trình số hóa thiết kế cho việc sử XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA Việt Nam dụng công nghiệp, thường sử dụng cho dự án số hóa triệu trang (tức số hóa nhiều, làm theo đơn đặt hàng) DL 3003 làm việc 24/24h, ngày/tuần với kết hợp nhiều máy tính song song Thời gian bảo trì cần thiết để đạt hiệu suất cao 12 tháng DL 3003 có tính đảm bảo quét tài liệu khó mà máy quét thông thường thực (Tài liệu bìa cứng mềm báo, tạp chí; Tài liệu có trang lượn sóng, thảo) Thiết bị cấp sáng chế luồng khơng khí q trình chuyển trang có đệm sách No đảm bảo cho trình xử lý sách nhẹ nhàng mà không gây binen (Chiếc máy xử lý sách cách nhịp nhàng nhờ luồng khơng khí có máy); lựa chọn độ quang học khác lên đến 600 dpi với tiêu chuẩn như: trang tài liệu khơng bị chói, khơng cong vênh, khơng bị kéo dài, khơng bị gợn sóng, khơng có hình ảnh ngón tay hay kẹp mà khơng mong muốn; Tích hợp nhiều tính khác như: MARC hay Dublin core thông tin thư mục khác từ nhiều nguồn khác (Fedora, cá nhân ) Tại TVQG, với máy scan robot 4DigitalBooks DL 3003 giúp cho q trình số hóa tài liệu rút ngắn, nhanh gọn đạt hiệu suất cao Toàn file ảnh sau scan lưu dạng file tiff, jpeg , tất công đoạn kiểm soát số trang, kiểm soát chất lượng, lưu giữ tệp ảnh gốc (master file) lưu ổ chứa storage máy hỗ trợ mà không cần đến bàn tay người Đặc biệt, công đoạn convert file ảnh scan sang dạng khác để xử lý tiếp: jpg, gif Xử lý ảnh dạng thô, cân độ sáng tối, cân chỉnh tương phản, tăng độ sắc nét; xoay để làm thẳng ảnh (reskew), cắt (crop), loại bỏ viền thừa trình scan chụp phần mềm hỗ trợ Lightroom 4.1 (Arobe), phần mềm Microsoft Office Picture Manager Tất cơng đoạn thực DL 3003 Máy Scanner Supra Scan Quartz Thế hệ máy scan TVQG cho hệ máy tiên tiến chuyên dùng để scan dạng tài liệu có khổ cỡ lớn đồ, báo 671 672 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM khổ lớn Ngoài ra, SupraScan Quartz hỗ trợ chất lượng ảnh đầu đến 1000dpi khổ nhỏ Ở TVQG, Scanner Supra Scan Quarts sử dụng để chụp lại tài liệu cổ báo Đông Dương, đồ Quá trình giúp chất lượng ảnh chụp số hóa có chất lượng cao khả hỗ trợ phân giải DPI lên cao Ngoài ra, máy hỗ trợ tạo dạng file, điển hình tiff jpeg Các loại file dùng với nhiều mục đích khác lưu trữ file master, đưa trực tiếp vào phần số hóa để xử lý Số hóa tài liệu máy Scanner Supra Scan Quartz Máy Scanner film Máy Scanner film ScanPro 2000 cung cấp tính chuyển dạng tài liệu lưu trữ dạng phim âm sang dạng số Với thiết bị thông tin lưu dạng âm trích xuất lưu dạng số, giúp người sử dụng dễ dàng tiếp cận nội dung tài liệu thơng qua loại máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thơng minh, khắc phục việc người sử dụng đọc tài liệu lưu dạng vi phim (microfilm), vi phích (microfiche) máy đọc chun dụng dạng phóng to hình ảnh trước XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA Việt Nam 1.2.2 Ứng dụng xử lý số hóa DocWorks: DocWorks ứng dụng xử lý tài liệu số, phát triển Công ty CCS, Đức Đây phần mềm chuyên dụng, xử lý tài liệu số hóa dạng sách, báo, tạp chí tích hợp cơng nghệ nhận dạng tiếng Việt (OCR) ABBYY Toàn siêu liệu sau xử lý quản lý theo chuẩn METS ALTO, sản phẩm trích xuất cho phần mềm quản lý hiển thị giao diện người sử dụng - phần mềm Veridian Digital Library phần mềm quản trị thư viện số khác có hỗ trợ chuẩn siêu liệu (metadata) Veridian Digital Library Veridian Digital Library ứng dụng chuyên biệt để hiển thị/trình diễn báo sưu tập dựa văn khác như: ảnh, video, loại tập tin khác tảng Website Với giao diện hiển thị đơn giản, dễ sử dụng, tìm kiếm hiển thị nhanh Ngồi Veridian cịn hỗ trợ hiển thị thiết bị di động Giao diện hiển thị Báo - Tạp chí phần mềm Veridian Phần mềm ResourceSpace ResourceSpace phần mềm mã quản trị tài liệu số mã nguồn mở TVQG ứng dụng phát triển để tổ chức phục vụ người sử dụng truy cập nguồn tài liệu CD/DVD mạng nội phịng máy tính chun dụng 673 674 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM Phần mềm EzProxy Cung cấp trình truy cập ổn định vào nguồn tài liệu số, tài liệu điện tử thư viện, xác thực người dùng tin thư viện người dùng tin truy cập vào tài nguyên thông tin thư viện từ máy tính bên ngồi thư viện, hỗ trợ khai thác tài nguyên thông tin dạng số thư viện từ xa II TÌNH HÌNH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Yếu tố tác động đến q trình xây dựng sưu tập số • Bản quyền tài liệu số hóa Trong q trình xây dựng sưu tập số, Thư viện gặp phải khó khăn định vấn đề quyền tài liệu việc lựa chọn tài liệu số hóa Bản quyền tài liệu Thư viện số chia làm loại: tài liệu luật quyền tài liệu hết luật quyền - Các tài liệu luật quyền: Theo Luật Sở hữu trí tuệ năm 2019, Điều 25, Khoản 1, Mục a,đ [4]: Các trường hợp sử dụng tác phẩm công bố xin phép, trả tiền nhậu bút, thù lao cụ thể: Tự chép nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, giảng dạy cá nhân; Sao chép tác phẩm để lưu trữ thư viện với mục đích nghiên cứu - Các tài liệu hết luật quyền: Theo Luật Sở hữu trí tuệ năm 2019, Điều 27, Khoản 2, Mục b [4]: Tác phẩm khơng thuộc loại hình quy định điểm a khoản có thời hạn bảo hộ suốt đời tác giả năm mươi năm năm tác giả chết; trường hợp tác phẩm có đồng tác giả thời hạn bảo hộ chấm dứt vào năm thứ năm mươi sau năm đồng tác giả cuối chết Qua việc đối chiếu với văn cho thấy, việc số hóa tài liệu TVQG đáp ứng yêu cầu mục đích (phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, học tập), song chưa giải triệt để vấn đề quyền tác giả chủ sở hữu quyền tác giả Vì vậy, cần phải có thời gian hành lang pháp lý hợp lý để giải vấn đề XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA Việt Nam • Chính sách xây dựng phát triển sưu tập số Chính sách hệ thống biện pháp cụ thể dựa sở đường lối trị chung tình hình thực tế, tác động lên lĩnh vực hoạt động định phạm vi định nhằm đạt mục đích định Chính sách bao gồm kế hoạch thực cụ thể Ngày nay, thư viện giới có xu hướng tự động hóa nghiệp vụ chuyển sang loại hình thư viện điện tử, thư viện số nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tri thức thông tin khơng ngừng gia tăng nhanh chóng xã hội Đưa sách phát triển hợp lý tạo bước đà vững cho phát triển thư viện thời đại Ngoài việc bổ sung thêm vốn tài liệu cho thư viện, TVQG tiến hành xây dựng cho sưu tập số đồ sộ nhằm đáp ứng nhu cầu tin ngày cao người dùng tin Tài liệu số đời đánh dấu bước phát triển vượt bậc thư viện nói chung TVQG nói riêng Thành cơng việc xây dựng sưu tập số chứng minh cho sách phát triển tài nguyên số TVQG Đó sách mang tính tồn diện, có tính thuyết phục khả thực tế cao, sách ý tưởng đầu tư sức người, sức để xây dựng phát triển lên sưu tập số hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu thơng tin ngày cao người dùng tin • Ngân sách đầu tư xây dựng sưu tập số Xuất phát điểm thành công hoạt động thư viện - thông tin quan thông tin - thư viện số lượt người dùng tin đến sử dụng khai thác vốn tài liệu thư viện Trong thời đại kỷ nguyên thông tin, thư viện có vốn tài liệu đa dạng, phong phú chưa phải điều kiện đủ để thu hút bạn đọc đến với thư viện Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu thông tin bạn đọc thời đại xã hội thông tin, hầu hết quan thông tin - thư viện phải tự trang bị cho kho tài liệu số cần thiết đầu tư mức ngân sách để có kho tài liệu điện tử có giá trị Tuy nhiên, quan thông tin - thư viện có đủ tiềm lực để đầu tư phát triển nguồn 675 676 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM tài nguyên số cách nhanh mạnh ngân sách đầu tư cho xây dựng nguồn tài nguyên số lớn, đầu tư sở vật chất, sở hạ tầng, trang thiết bị số hóa, đầu tư dành cho cán số hóa để họ có đủ chuyên môn nghiệp vụ thực công việc mình; Cập nhật cơng nghệ để số hóa tài liệu dễ dàng hơn, hạn chế hỗ trợ sức người q trình số hóa Chính vậy, nguồn ngân sách đầu tư cho xây dựng sưu tập số quan trọng • Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị Tiến hành xây dựng sưu tập số thành công cho thư viện khơng đầu tư trí lực, tài lực, tin lực mà yếu tố vô quan trọng định nhiều vấn đề cho phát triển sưu tập số vật lực Trên thực tế khơng phải quan thơng tin có đủ tiềm lực vật lực làm tảng xây dựng sưu tập số Như muốn xây dựng sưu tập số thư viện cần có sở hạ tầng trang thiết bị đáp ứng yêu cầu sau: đảm bảo đầy đủ đảm bảo dự án số hóa thư viện (thời gian, chất lượng sưu tập); Thực khai thác sưu tập số cho NDT cách thuận lợi với trang thiết bị máy móc đại; Hỗ trợ cho người làm thư viện số cách đắc lực trình thực xây dựng sưu tập số, phát triển đưa phục vụ người dùng tin; Hiện đại hóa yêu cầu chuẩn nghiệp vụ thư viện; Tạo điều kiện dễ dàng chia sẻ nguồn lực thông tin, trao đổi liệu với chuẩn khác, có cơng cụ lưu an tồn xuất, nhập liệu Đáp ứng yêu cầu trên, để xây dựng sưu tập số TVQG không ngừng đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin qua dự án nâng cao lực hoạt động thư viện trang bị phần cứng phần mềm đáp ứng tốt việc xây dựng phát triển sưu tập số • Nguồn nhân lực Hiện nay, TVQG có tổng số 163 cơng chức, viên chức người lao động Họ người có trình độ chun mơn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học đáp ứng yêu cầu phát triển thư viện số thời kỳ đổi mới, không ngừng trau dồi kinh nghiệm kiến thức để tiếp cận ngày gần với giới số, nâng tầm vị TVQG ngang tầm với thư viện đại giới XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA Việt Nam Người làm thư viện số người quản lý khối lượng lớn liệu, bảo quản sưu tập quý độc bản, cung cấp truy cập siêu tốc tới thông tin, giải vấn đề liên quan tới truy cập, sử dụng liệu số từ nhiều địa điểm Đối với họ, bên cạnh kiến thức chuyên ngành, họ cần có khả giải tình huống, hầu hết trường hợp ln sẵn sàng câu trả lời câu hỏi người dùng tin liên quan đến sưu tập số Thư viện, đóng vai trị trung gian nhiệm vụ số hóa thơng tin, tích lũy, phổ biến, quản lý sở liệu làm cho chúng trạng thái sẵn sàng phục vụ tới yêu cầu tin cuối người dùng tin Vì vậy, TVQG trọng tới việc đầu tư đào tạo bồi dưỡng người làm thư viện số, để họ thực tốt nhiệm vụ • Hợp tác chia sẻ để xây dựng sưu tập số Là thư viện trung tâm nước, TVQG đầu cơng tác tự động hóa ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào hoạt động mình, ngồi việc đầu tư ngân sách, thực sách tích cực để xây dựng phát triển sưu tập số, hoàn thiện sở vật chất, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực cán thư viện số chất lượng cao cơng tác hợp tác chia sẻ nhân tố giữ vai trò quan trọng thư viện đặc biệt quan tâm trình xây dựng phát triển nguồn tài nguyên số Thư viện Hiện nay, TVQG có quan hệ hợp tác trao đổi với 55 thư viện, tổ chức, quan thông tin quốc gia trên phương diện: trao đổi tài liệu, trao đổi đào tạo cán bộ, tổ chức kiện, triển khai thực thành công nhiều dự án hợp tác liên quốc gia, dự án số hóa tài liệu 2.2 CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ ĐƯỢC XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN Số hóa tài liệu xây dựng, phát triển sưu tập số xu hướng tất yếu thư viện, đóng vai trị quan trọng việc chia sẻ liệu đáp ứng nhu cầu ngày cao, đa dạng người sử dụng Do đó, nhiệm vụ chiến lược trình đại hóa thư viện, tảng để phát triển đa dạng kho tài nguyên thông tin mà TVQG hướng tới 677 678 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM Qua trình phát triển, TVQG xây dựng nguồn tài nguyên số lớn, bao gồm sở liệu (CSDL) sưu tập quan trọng như: CSDL thư mục lớn với gần 900.000 biểu ghi bao gồm loại hình: sách, báo - tạp chí, luận án tiến sĩ, đồ, tài liệu nghiệp vụ thư viện, ấn phẩm âm nhạc, gồm nhiều thứ tiếng Anh, Pháp, Nga, Tây Ban Nha, Nhật Bản, Hàn Quốc, tài liệu nhà xuất bản, nhà sách nộp lưu chiều theo Luật Xuất tài liệu qua nguồn mua, trao đổi, biếu tặng ; CSDL trích Báo - Tạp chí với 73.000 biểu ghi Các sưu tập số hóa tồn văn TVQG tạo lập bao gồm gần 112.000 tài liệu số hóa tương đương triệu trang như: Bộ sưu tập Luận án tiến sĩ, sưu tập sách, báo, tạp chí Đơng Dương, sưu tập sách Hán Nôm, sưu tập băng, đĩa CD-ROM, DVD Các nguồn tiếp tục gia tăng mạnh mẽ thời gian tới với việc áp dụng công nghệ triển khai, với việc liên kết, hợp tác TVQG với Thư viện Quốc gia nước giới, đặc biệt với nhà xuất nước Một phần lớn nguồn số hóa tồn văn đã, tiếp tục mở cho phép bạn đọc truy cập trực tuyến miễn phí địa chỉ: Mục lục trực tuyến: http://opac.nlv.gov.vn Luận án tiến sĩ: http://luanan.nlv.gov.vn Sách Đơng Dương: http://sach.nlv.gov.vn Báo - Tạp chí: http://baochi.nlv.gov.vn Hán Nơm: http://hannom.nlv.gov.vn Cụ thể, TVQG tiếp tục xây dựng: • Bộ sưu tập Luận án tiến sĩ: có 37.000 luận án tiến sĩ bao gồm tồn văn tóm tắt Đây kho tài liệu quý đặc biệt TVQG, sưu tập luận án tiến sĩ đầy đủ người Việt Nam bảo vệ nước Bộ sưu tập có giá trị nghiên XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA Việt Nam cứu, ứng dụng đời sống, sản xuất, đồng thời nguồn tài liệu có nhu cầu sử dụng lớn bị hạn chế số (01 bản/ 01 tên tài liệu) Vì vậy, kho tài liệu đưa vào danh mục ưu tiên Hiện tại, TVQG số hóa 25.500 (tương đương với 6,2 triệu trang) Một điểm thuận lợi TVQG theo quy định Nhà nước tác giả luận án ngồi việc nộp lưu chiểu in cịn nộp điện tử, nguồn tài nguyên số quan trọng cập nhật thường xuyên hàng năm cho Thư viện, trung bình năm TVQG nhận 1.200 luận án Tiến sĩ (tương 300.000 trang/1 năm) • Bộ sưu tập Sách Đơng Dương: Đây kho tư liệu lịch sử quý hiếm, TVQG lưu trữ với 68.500 sách từ kỷ XVII đến năm 1954, gồm nhiều sách giá trị lịch sử, văn hóa, địa lý tồn Đơng Dương thời kỳ Đây tư liệu quý có nhu cầu khai thác lớn nhà nghiên cứu lịch sử, văn hóa, địa lý Đặc biệt ảnh hưởng thời gian, kho sách cần bảo quản, phục chế, hình thức số hóa giải pháp TVQG lựa chọn để lưu trữ, bảo quản Việc số hóa tồn văn sưu tập khởi động TVQG kết hợp với Đại sứ quán Pháp Việt Nam, Bộ Ngoại giao Pháp số thư viện Việt Nam thực chương trình “Số hóa kho tài liệu Pháp ngữ cổ Việt Nam” (Dự án VALEASE) Hiện tại, TVQG tiếp tục số hóa 8.000 tương đương 1.100.000 trang Cùng với sưu tập Luận án tiến sĩ, Bộ sưu tập số hóa tồn văn sách Đơng Dương nguồn tài liệu quý TVQG • Bộ sưu tập Báo, Tạp chí Đơng Dương: Cùng với Sách Đơng Dương, Báo - Tạp chí Đơng Dương kho tư liệu lịch sử vô quý chứa đựng giá trị lịch sử, văn hóa Đơng Dương từ cuối kỷ XVII đến năm 1954 Hiện tại, TVQG số hóa 72.000 số tương đương 430.000 trang • Bộ sưu tập Sách Hán Nôm: Kho Hán Nôm TVQG kho sách cổ chữ Nôm lớn Việt Nam nhiều lĩnh vực: địa lý, lịch sử, văn 679 680 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM hóa, giáo dục, y học, văn học nghệ thuật phản ánh diễn tiến lịch sử thay đổi lĩnh vực Việt Nam qua thời kỳ, bao gồm 5.200 sách làm hoàn toàn thủ cơng, với chất liệu giấy dó tồn viết tay chữ Nôm Đây kho tư liệu quý mà thư viện lưu trữ Từ năm 2006, TVQG phối hợp với Hội bảo vệ Di sản Hán Nơm tiến hành số hóa tồn kho sách Hiện tại, số hóa đưa vào phục vụ trực tuyến 1.952 tương đương 147.955 trang • Bộ sưu tập băng, đĩa CD-ROM, DVD: Được thu nhận vào TVQG qua đường lưu chiểu, bổ sung, trao đổi quốc tế, cá nhân, tổ chức biếu tặng vài năm gần đây, với 3.800 tên tài liệu đưa vào CSDL phục vụ chỗ (bao gồm nhiều lĩnh vực như: Âm nhạc, tài kế tốn, kinh tế, tin học, ngơn ngữ, địa lý, lịch sử, giáo dục ) Ngoài ra, TVQG cịn có số sưu tập tài liệu số hóa phục vụ trực tuyến Website thư viện như: Thư mục Quốc gia tháng - năm, tài liệu đào tạo Quỹ SIDA, file ISO liệu thư mục hàng tháng TVQG chia sẻ cho thư viện Ngoài sưu tập TVQG xây dựng phát triển, TVQG lưu trữ phục vụ số sưu tập quý khác như: Bộ đĩa DVD số hóa Kỹ thuật người An Nam, Bộ đĩa Đĩa DVD số hóa Tri tân Tạp chí, Bộ đĩa DVD Nam Phong tạp chí, Sage Journals, Sách điện tử IG Publishing, Bộ đĩa DVD Sắc phong tỉnh Hưng Yên, Bộ đĩa tài liệu điện tử tiếng Tây Ban Nha… • Đĩa DVD Kỹ thuật người An Nam: bao gồm 700 tranh khắc gỗ với 4.000 hình ảnh đời sống văn hóa, lao động người dân Việt Nam cuối kỷ XIX đầu kỷ XX • Đĩa DVD số hóa Tri tân Tạp chí: tạp chí văn hóa xuất hàng tuần Hà Nội, năm 1941 đến năm 1945 đình bản, bao gồm 212 số (từ năm 1941-1945) • Nam Phong tạp chí: Nam Phong tạp chí tờ nguyệt san xuất Việt Nam từ ngày tháng năm 1917 đến tháng 12 năm 1934 đình bản, tất 17 năm 210 số Tạp chí Nam Phong Phạm Quỳnh làm Chủ nhiệm Chủ bút; Phạm Quỳnh làm Chủ biên phần XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA Việt Nam chữ quốc ngữ Nguyễn Bá Trác làm Chủ biên phần chữ nho Nam Phong tạp chí Việt Nam thể thức, giá trị tri thức, tư tưởng, thường đăng nhiều văn, thơ, truyện ngắn, phê bình văn học, tài liệu lịch sử Quốc ngữ Là phương tiện thực dân Pháp để tuyên truyền cho chế độ thực dân, cương lĩnh trị tạp chí ý Tuy nhiên, tạp chí góp phần vào việc truyền bá chữ Quốc ngữ vào Việt Nam Bộ sưu tập bao gồm 01 đĩa DVD với 210 số • Sắc phong tỉnh Hưng Yên: Bao gồm đĩa DVD với 450 sắc phong tỉnh Hưng n Bên cạnh đó, TVQG cịn lưu trữ phục vụ bạn đọc số CSDL trực tuyến mà thư viện mua quyền khai thác trực tuyến thời gian gần như: Wilson, ProQuest, sách điện tử IGroup Publishing, sách điện tử SpringerNature, SAGE Journal, SAGE Research Method… 2.3 ĐÁNH GIÁ THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN BỘ SƯU TẬP SỐ • Thuận lợi - Có định hướng đắn Đảng, Chính phủ, quy hoạch ngành phù hợp, đặc biệt hoạt động phát triển cơng nghệ thơng tin, số hóa tài liệu thư viện - Được quan tâm, đạo đầu tư lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, hạ tầng công nghệ thông tin, thiết bị số TVQG dần tăng cường hoàn thiện - Vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ, sách đầu tư TVQG Luật hóa Luật Thư viện, để TVQG xây dựng đề án, dự án phát triển thư viện số, sưu tập số - TVQG thư viện tiên phong cơng tác đại hóa ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, thơng qua chương trình, dự án cơng nghệ thơng tin thực giúp Thư viện có nhiều kinh nghiệm việc triển khai chương trình số hóa, quản trị thơng tin, liệu quy mơ lớn 681 682 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM - Có nguồn tài ngun thơng tin phong phú đa dạng loại hình ngơn ngữ, đặc biệt cịn lưu giữ tư liệu quý giá từ kỷ 17, tư liệu Đông Dương thuộc Pháp Đây thuận lợi TVQG trình xây dựng phát triển sưu tập số có giá trị lịch sử - Nguồn nhân lực thư viện trẻ, có trình độ, đào tạo, bồi dưỡng nước nước ngồi có khả tiếp cận, nắm bắt làm chủ cơng nghệ • Khó khăn Bên cạnh thuận lợi trình xây dựng sưu tập số, TVQG cịn gặp phải khó khăn, thách thức sau: - Về công nghệ: Hạ tầng công nghệ thông tin đầu tư qua nhiều giai đoạn, nhiều dự án chưa thật đồng bộ, số khơng cịn phù hợp điều kiện công nghệ Khi công nghệ ngày cập nhật nhanh chóng địi hỏi cơng nghệ cũ cần thay thế, song hệ thống thông tin quản lý thư viện điện tử/thư viện số sử dụng gần 20 năm Thư viện lạc hậu, gặp nhiều bất cập công tác xử lý, quản lý, phổ biến thơng tin, chưa đảm bảo vai trị trung tâm xử lý liệu tập trung, chia sẻ cho thư viện toàn quốc - Về nguồn nhân lực: Phần lớn nhân lực làm công việc đào tạo từ nhiều ngành nghề khác nhau, nên họ phải ln nỗ lực khơng ngừng học hỏi, tìm hiểu để bắt nhịp kịp thời với phát triển nhanh chóng cơng nghệ Mặt khác, hạn chế sách tiền lương, TVQG khó khăn việc thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao CNTT, làm chủ ứng dụng cơng nghệ đại - Về sách đầu tư Nhà nước cho TVQG chưa đầu tư thường xuyên, chưa theo kịp với yêu cầu phát triển nay, đầu tư chưa xứng tầm với thư viện trung tâm văn hóa, nghiên cứu khoa học, mặt tri thức quốc gia Nguồn ngân sách đầu tư cho phát triển công nghệ thông tin xây dựng sưu tập số cho Thư viện eo hẹp, hạn chế XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA Việt Nam III PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ ĐỂ TĂNG CƯỜNG PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ, XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ QUỐC GIA Trong bối cảnh CNTT ngày phát triển nhanh chóng với cách mạng cơng nghệ 4.0, để TVQG tăng cường phát triển sưu tập số, tiến tới xây dựng thư viện số quốc gia, phát huy vai trò thư viện trung tâm nước, TVQG xác định phương hướng, nhiệm vụ quan trọng cần tiếp tục thực hiện: Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin đại đồng TVQG đảm bảo cho việc xây dựng thư viện trung tâm, thư viện điện tử tập trung, thư viện số quốc gia, dùng chung hạ tầng công nghệ, làm đầu mối tích hợp liệu số, chia sẻ liệu với thư viện nước Tăng cường xây dựng hệ thống trang thiết bị số hóa chuyên dụng, thiết bị chuyển dạng tài liệu, để đẩy mạnh việc tạo lập, phát triển sưu tập số, bước góp phần phát triển cơng nghiệp nội dung số Việt Nam Chuyển đổi số, số hóa tồn văn nguồn thông tin lưu giữ, bảo quản TVQG, tạo lập kho liệu lớn có tính bao qt tồn kho tri thức dân tộc có giá trị khoa học, lịch sử sưu tập: sách Hán Nôm (hơn 5.000 bản), sách Đông Dương (68.000 bản), báo chí Đơng Dương (1.700 tên), Luận án tiến sĩ (37.000 bộ); đặc biệt kho tài liệu Lưu chiểu (gần 1.580.000 xuất phẩm quốc gia) Chủ trì, phối hợp với thư viện Bộ, ngành thư viện khác nước xây dựng phát triển sở liệu toàn văn, thư viện số quốc gia Xây dựng chế truy cập, chia sẻ liệu cho cộng đồng, xây dựng ứng dụng phổ biến thông tin để tổ chức, cá nhân khai thác hiệu sưu tập tài liệu số tạo môi trường hội bình đẳng tiếp cận khai thác nguồn tài liệu số thành viên xã hội Xây dựng đề án, dự án phát triển thư viện số, sưu tập số, kiến nghị Nhà nước đầu tư, bổ sung phát triển ứng dụng công nghệ như: hệ thống quản trị thư viện số/ thư viện điện tử, hệ thống tìm kiếm tập trung, hệ thống lưu trữ dung lượng lớn, hệ thống bảo quản số, thiết bị số hóa, ứng dụng cho hệ thống phân phối, phổ biến thông tin 683 PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM 684 Cải thiện chất lượng nguồn nhân lực CNTT, tăng cường công tác đào tạo, đào tạo lại nhân lực, đặc biệt kỹ số, kỹ thông tin, công nghệ mới; có sách xây dựng đội ngũ kế cận; đồng thời, kiến nghị Nhà nước xây dựng chế sách đãi ngộ hợp lý thu nhập điều kiện học tập nâng cao trình độ, tạo môi trường làm việc thuận lợi để người làm cơng tác CNTT phát huy lực, sở trường gắn bó lâu dài với Thư viện KẾT LUẬN Sự phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ với xu hội nhập đòi hỏi thách thức cho quan thơng tin - thư viện cần phải có đổi hoạt động, bắt kịp với phát triển thời đại Phát triển sưu tập số, xây dựng thư viện số trình phức tạp địi hỏi Thư viện phải có điều kiện cần đủ để thực thành công dự án số hóa, với chiến lược quảng bá mạnh mẽ để người sử dụng biết đến thông tin, tổ chức khai thác hiệu sưu tập số xây dựng, góp phần nâng cao hiệu hoạt động thư viện, đáp ứng yêu cầu cấp thiết người sử dụng, hội nhập với thư viện giới đẩy mạnh công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước TÀI LIỆU THAM KHẢO Cao Minh Kiểm (2007), Về chuẩn áp dụng số hóa tài liệu phục vụ xây dựng thư viện điện tử trao đổi liệu Kỷ yếu Hội thảo khoa học chuyên đề: Quản trị chia sẻ nguồn tin số hóa, Hà Nội Kiều Thúy Nga, Lê Đức Thắng (2017), Giải pháp xây dựng sưu tập số hiệu Hội thảo Thư viện số Việt Nam: Quá khứ-Hiện tại-Tương lai, Hà Nội, tr 353-375 Lê Đức Thắng (2012), "Giới thiệu sưu tập số hóa tồn văn Thư viện Quốc gia Việt Nam”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số 6, tr 56-58 Luật Sở hữu trí tuệ (2019), Truy cập từ https://thuvienphapluat.vn/vanban/so-huu-tri-tue/Van-ban-hop-nhat-07-VBHN-VPQH-2019-Luat-Sohuu-tri-tue-nam-2005-424231.aspx Truy cập ngày 10/8/2020 ... xây dựng sưu tập số cho Thư viện eo hẹp, hạn chế XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA Việt Nam III PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ ĐỂ TĂNG CƯỜNG PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ,... cần phải có thời gian hành lang pháp lý hợp lý để giải vấn đề XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA Việt Nam • Chính sách xây dựng phát triển sưu tập số Chính sách hệ... thơng tin thư viện từ máy tính bên thư viện, hỗ trợ khai thác tài nguyên thông tin dạng số thư viện từ xa II TÌNH HÌNH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1