QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp

UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Lục Thị Quyên Xem xét Trần Vân Trường Phê duyệt Vũ Trí Hải Chuyên viên Trưởng phòng Chủ tịch UBND huyện Chữ ký Chức vụ UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu Trang / Phần Lần ban sửa đổi/ bổ liên quan việc Mô tả nội dung sửa đổi hành / Lần sung sửa đổi sửa đổi Sửa đổi Tất Ban hành tất trang tài 02 trang liệu Ngày ban hành 08/6/2015 2/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, trách nhiệm phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc tiếp nhận giải thủ tục thuộc lĩnh vực tư pháp PHẠM VI Áp dụng thủ tục hành phịng Tư pháp (theo danh mục áp dụng đính kèm) Lãnh đạo, chuyên viên phòng Tư pháp, pháp, phòng ban/bộ phận liên quan thuộc UBND chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập điểm g mục ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận trả kết - PTP: Phòng Tư pháp 3/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 NỘI DUNG QUY TRÌNH Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch lưu trữ UBND cấp huyện a Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng b Thành phần hồ sơ Bản 1- Xuất trình chứng minh thư nhân dân hộ chiếu giấy tờ tùy thân khác; Bản x 2- Xuất trình thêm giấy tờ chứng minh người có quyền yêu cầu cấp từ sổ gốc là: - Người đại diện hợp pháp, người uỷ quyền người cấp chính; - Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế người cấp trường hợp người chết 3- Trong trường hợp yêu cầu cấp từ sổ gốc qua bưu điện người yêu cầu phải gửi đầy đủ giấy tờ quy định khoản (bản có chứng thực) c Số lượng hồ sơ: 01 d Thời gian xử lý: - Trong ngày làm việc - Trong trường hợp yêu cầu gửi qua bưu điện chậm ngày làm việc, kể từ ngày nhận yêu cầu (theo dấu ngày đến bưu điện), quan, tổ chức cấp phải gửi cho người yêu cầu đ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Trực tiếp phận tiếp nhận trả kết e Lệ phí: - Lệ phí cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch: 3.000 đ/bản - Người yêu cầu cấp qua bưu điện phải trả lệ phí cấp cước phí bưu điện cho quan cấp (Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 HĐND tỉnh Bắc Giang) f Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ viết Trách nhiệm Cán tiếp nhận trả kết Thời gian Biểu mẫu/Kết - Thành phần hồ sơ theo mục b -Giấy biên nhận 4/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp biên lai thu phí ghi giấy biên nhận hẹn ngày - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ hướng dẫn cho cơng dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ B2 Chuyển hồ sơ cho phòng Tư pháp thẩm định B3 Thẩm định hồ sơ: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 Chuyển hồ sơ cho phịng chun mơn thụ lý ½ ngày; không 02 ngày chuyển qua bưu điện - Thẩm định chun mơn: xem xét, kiểm tra tính hợp pháp việc yêu cầu cấp sao, đối chiếu với sổ gốc để làm cấp cho người yêu cầu - Thẩm định pháp lý: đảm bảo tuân thủ quy định Điều 16 Điều 17của Nghị định Chuyên viên 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 thụ lý hồ sơ Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo bước Nếu hồ sơ chưa đạt u cầu tiến hành thơng báo (bằng văn bản) cho công dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ B4 Mã hiệu: Mẫu kết ban hành theo Thông tư số 08.a/2010/TTBTP ngày 25/3/2010 Bộ tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch Hoàn thiện hồ sơ, tổng hợp báo Chuyên viên cáo trình lãnh đạo phịng Tư pháp thụ lý hồ sơ xem xét B5 Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét tài liệu, hồ sơ hợp lệ ký xác nhận vào văn liên quan, trình Văn phịng HĐND& UBND kiểm tra, trình lãnh đạo UBND huyện ký Lãnh đạo Phịng Tư pháp Hồ sơ trình 5/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ B6 B7 B8 QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND huyện kiểm tra thể thức, hợp lệ trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét hồ sơ, hợp lệ ký vào văn Lãnh đạo UBND huyện liên quan Lãnh đạo UBND xem xét hồ sơ, hợp lệ ký vào Giấy khai sinh Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 Lãnh đạo VP HĐND & UBND huyện Lãnh đạo UBND Hồ sơ trình Thời gian khơng q ½ ngày Tiếp nhận kết đóng dấu chuyển phận tiếp nhận trả kết Văn thư UBND huyện Thời gian khơng q ½ ngày B9 g Trả lại kết cho tổ chức/công dân Lưu hồ sơ theo dõi Bộ phận TN&TKQ Phịng chun mơn Hồ sơ trình Bản giấy tờ hộ tịch (Sử dụng mẫu ban hành theo Thông tư số 08.a/2010/TTBTP ngày 25/3/2010 Bộ tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch Sổ theo dõi TN&TKQ Cơ sở pháp lý - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký; - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, nhân gia đình chứng thực; - Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 HĐND tỉnh Cấp lại giấy khai sinh 6/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ a QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 Điều kiện thực Thủ tục hành Sổ gốc lưu UBND huyện UBND cấp xã b Thành phần hồ sơ Bản - Tờ khai (theo mẫu quy định); x - Phiếu tra cứu cấp lại BCKS (trong trường hợp sổ lưu UBND huyện) trích lục thơng tin trả lời văn bản, chụp trang Sổ đăng ký khai sinh có xác nhận Uỷ ban nhân dân xã gửi cho Uỷ ban nhân dân cấp huyện (trong trường hợp sổ khai sinh lưu UBND cấp xã) x Bản c Số lượng hồ sơ: 01 d Thời gian xử lý: - Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm không 03 ngày làm việc - Trường hợp liên thông với xã, thị trấn không 03 ngày làm việc đ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Trực tiếp phận tiếp nhận trả kết e Lệ phí : Lệ phí cấp lại Giấy khai sinh: 10.000đ (Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 HĐND tỉnh) f Quy trình xử lý cơng việc TT B1 Trình tự Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ viết biên lai thu phí ghi giấy biên nhận hẹn ngày - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ hướng dẫn cho cơng dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ Trách nhiệm Cán tiếp nhận trả kết Thời gian Chuyển hồ sơ tiếp nhận cho phịng chun mơn Biểu mẫu/Kết - Thành phần hồ sơ theo mục b -Giấy biên nhận - Mẫu số: TP/HT-2010KS.1 (Thông tư số 08.a/2010/TTBTP ngày 25/3/2010 Bộ tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử 7/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch) B2 Chuyển hồ sơ cho phòng Tư pháp thẩm định B3 Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn: xem xét, kiểm tra tính hợp pháp việc yêu cầu cấp lại giấy khai sinh, đối chiếu với sổ gốc làm cấp lại giấy khai sinh - Thẩm định pháp lý: Đảm bảo tuân thủ quy định Chuyên viên Điều 62, Điều 63 Nghị định số thụ lý hồ sơ 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo bước Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu tiến hành thơng báo (bằng văn bản) cho cơng dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ B4 Chuyển hồ sơ cho xã để thực tra cứu sổ hộ tịch (xác nhận vào phiếu tra cứu sổ hộ tịch); Cơng chức Tư pháp xã kiểm tra tính Công chức đắn hồ sơ xác nhận thụ lý hồ sơ vào phiếu tra cứu sổ hộ tịch trình Cơ quan liên Chủ tịch UBND xã ký xác nhận; quan chuyển hồ sơ cho Phòng Tư pháp Hồn thiện hồ sơ, tổng hợp báo cáo trình lãnh đạo phòng Tư pháp xem xét B5 Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét tài liệu, hồ sơ hợp lệ ký xác nhận vào văn liên quan, trình lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND huyện xem xét Lãnh đạo Phòng Tư pháp Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND xem xét hồ sơ, kiểm tra thể Lãnh đạo UBND B6 Mẫu số: TP/HT2010-KS.1 ½ ngày; khơng q 02 ngày phải xác minh (Thông tư số 08.a/2010/TTBTP ngày 25/3/2010 Bộ tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch) Hồ sơ trình ½ ngày Hồ sơ trình 8/26 UBND HUYỆN N THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp thức hợp chuyển hồ sơ cho lãnh đạo UBND huyện B7 g Trả lại kết cho tổ chức/công dân Lưu hồ sơ theo dõi Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 huyện - Bộ phận TN&TKQ - Phòng Tư pháp Bản GKS Cơ sở pháp lý - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, nhân gia đình chứng thực; - Thơng tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Công văn 9310/BTP-HCTP ngày 21/11/2012 Bộ Tư pháp hướng dẫn việc thực Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, hôn nhân gia đình chứng thực; Thơng tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang Quy định mức thu tỷ lệ điều tiết loại phí, lệ phí tỉnh Bắc Giang Bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho trường hợp không phân biệt độ tuổi a Điều kiện thực Thủ tục hành Có hợp lệ giấy tờ hộ tịch b Thành phần hồ sơ 1- Tờ khai (theo mẫu quy định); 2- Xuất trình Giấy khai sinh người cần bổ sung, điều chỉnh hộ tịch; 3- Trường hợp nội dung điều chỉnh khơng liên quan đến Giấy khai sinh, phải xuất trình giấy tờ khác làm cho việc điều chỉnh; Bản Bản X X 9/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 4- Các giấy tờ liên quan để làm cho việc bổ sung hộ tịch - Trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ nộp kèm để đối chiếu có chứng thực; - Trường hợp hồ sơ gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ có thành phần hồ sơ phải có chứng thực; 5- Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu người đăng ký hộ tịch để xác định cá nhân người đó; 6- Văn uỷ quyền công chứng chứng thực trường hợp người có yêu cầu bổ sung, điều chỉnh mà khơng có điều kiện trực tiếp đến thực thủ tục Nếu người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền, khơng cần phải có văn ủy quyền, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu c Số lượng hồ sơ: 01 d Thời gian xử lý: Trong ngày làm việc, nhận hồ sơ sau 15 trả kết ngày làm việc đ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Trực tiếp phận tiếp nhận trả kết e Lệ phí: Khơng f Quy trình xử lý cơng việc TT B1 Trình tự Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ ghi giấy biên nhận hẹn ngày - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ hướng dẫn cho cơng dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ Trách nhiệm Thời gian Cán tiếp nhận Chuyển hồ sơ tiếp nhận cho phịng chun mơn Biểu mẫu/Kết - Thành phần hồ sơ theo mục b -Giấy biên nhận - Mẫu số TP/HT2010-KS.1 (Thông tư số 08.a/2010/TTBTP ngày 25/3/2010 Bộ tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch) 10/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang Quy định mức thu tỷ lệ điều tiết loại phí, lệ phí tỉnh Bắc Giang; - Công văn 9310/BTP-HCTP ngày 21/11/2012 Bộ Tư pháp hướng dẫn việc thực Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, hôn nhân gia đình chứng thực; Thơng tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch Thay đổi, cải hộ tịch người từ đủ 14 tuổi trở lên a Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng b Thành phần hồ sơ Bản Tờ khai (theo mẫu quy định); x Xuất trình Giấy khai sinh người cần thay đổi, cải hộ tịch giấy tờ liên quan để làm cho việc thay đổi, cải hộ tịch - Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp nộp kèm để đối chiếu có chứng thực; - Trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ có thành phần hồ sơ phải có chứng thực x Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân, hộ Hộ chiếu người đăng ký hộ tịch để kiểm tra x Xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch x Văn uỷ quyền công chứng chứng thực trường hợp người có yêu cầu bổ sung, điều chỉnh mà khơng có điều kiện trực tiếp đến thực thủ tục Nếu người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền, khơng cần phải có văn ủy quyền, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu x Bản 12/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 c Số lượng hồ sơ: 01 d Thời gian xử lý: - Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Trong trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q 05 ngày làm việc đ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Trực tiếp phận tiếp nhận trả kết e Lệ phí Lệ phí đăng ký thay đổi, cải hộ tịch: 25.000đ (Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014) f Quy trình xử lý cơng việc TT B1 Trình tự Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ viết biên lai thu lệ phí ghi giấy biên nhận hẹn ngày - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ hướng dẫn cho cơng dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ B2 Chuyển hồ sơ cho phòng Tư pháp thẩm định B3 Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chun mơn: xem xét, kiểm tra tính hợp pháp việc thay đổi, cải hộ tịch; đối chiếu với giấy khai sinh gốc làm thay đổi, cải hộ tịch cho người yêu cầu - Thẩm định pháp lý: đảm bảo Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết - Thành phần hồ sơ theo mục b -Giấy biên nhận - Mẫu số TP/HT2010-KS.1 (Thông tư số Cán tiếp nhận trả kết Công chức thụ lý hồ sơ 01 ngày 01 ngày; không 01 ngày phải xác minh 08.a/2010/TTBTP ngày 25/3/2010 Bộ tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch) Quyết định thay đổi, cải hộ tịch 13/26 UBND HUYỆN N THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 tuân thủ quy định Mục Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo bước Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu tiến hành thơng báo (bằng văn bản) cho cơng dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ B4 B5 B6 Hoàn thiện hồ sơ, ghi vào Sổ đăng ký khai sinh trước đây, tổng hợp báo cáo thẩm định, định việc thay đổi, cải hộ tịch trình lãnh đạo phịng Tư pháp xem xét Cơng chức thụ lý hồ sơ Lãnh đạo Phịng Tư pháp xem xét tài liệu, hồ sơ hợp lệ ký xác nhận vào văn liên quan, chuyển lãnh đạo văn phòng HĐND & UBND huyện xem xét, thẩm định thể thức Lãnh đạo Phòng Tư pháp Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND huyện xét hồ sơ, hợp lệ ký nháy chuyển cho lãnh đạo UBND huyện ký định Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND huyện B7 Lãnh đạo UBND xem xét hồ sơ, hợp lệ ký định việc thay đổi, cải hộ tịch B8 Văn thư UBND huyện lấy kết quả, lấy số, vào sổ phát hành văn Công chức chuyển phòng chuyên thụ lý hồ sơ Bộ phận văn môn thư B9 - Công chức phụ trách Hộ tịch phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, thực vào sổ theo dõi thủ tục hành chính, ghi vào Bản ½ ngày Quyết định việc thay đổi, cải hộ tịch Lãnh đạo UBND Cơng chức Phịng tư pháp ½ ngày ½ ngày Bản Giấy khai sinh định việc thay đổi, 14/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Giấy khai sinh theo nội dung có định thay đổi, cải hộ tịch trình lãnh đạo Phịng Tư pháp ký Gửi thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch nội dung thay đổi để ghi tiếp vào sổ hộ tịch lưu Ủy ban nhân dân cấp xã B10 - Chuyển phận tiếp nhận trả Bộ phận TN TKQ kết UBND huyện trả cho tổ cửa UBND chức, công dân huyện g Cơ sở pháp lý Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 cải hộ tịch - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, nhân gia đình chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; -Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/05/2013 Bộ Tư Pháp Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng năm 2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TTBTP - Công văn 9310/BTP-HCTP ngày 21/11/2012 Bộ Tư pháp hướng dẫn việc thực Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, hôn nhân gia đình chứng thực; Thơng tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - - Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang Quy định mức thu tỷ lệ điều tiết loại phí, lệ phí tỉnh Bắc Giang Xác định lại dân tộc a Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng 15/26 UBND HUYỆN N THẾ b QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 Thành phần hồ sơ Bản 1- Tờ khai (theo mẫu quy định); xác định lại dân tộc cho người chưa thành niên từ đủ 15 tuổi trở lên, phải có ý kiến đồng ý người thể Tờ khai 2- Xuất trình Giấy khai sinh người cần Xác định lại dân tộc giấy tờ liên quan để làm cho việc Xác định lại dân tộc - Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp nộp kèm để đối chiếu có chứng thực - Trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ có thành phần hồ sơ phải có chứng thực 3- Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu người đăng ký hộ tịch để xác định cá nhân người 4- Xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch Văn thỏa thuận cha mẹ việc xác định lại dân tộc cho trường hợp xác định lại dân tộc cho 15 tuổi 6- Văn uỷ quyền công chứng chứng thực trường hợp người có yêu cầu bổ sung, điều chỉnh mà khơng có điều kiện trực tiếp đến thực thủ tục Nếu người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền, khơng cần phải có văn ủy quyền, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu Bản X X X X X X c Số lượng hồ sơ: 01 d Thời gian xử lý: - Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Trong trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q 05 ngày làm việc đ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Trực tiếp phận tiếp nhận trả kết e Lệ phí: Lệ phí đăng ký thay đổi, cải hộ tịch: 25.000đ (Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014) f Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết 16/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ B1 QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ viết biên lai thu lệ phí ghi giấy biên nhận hẹn ngày - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ hướng dẫn cho cơng dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ B2 Chuyển hồ sơ cho phòng Tư pháp thẩm định B3 Thẩm định hồ sơ: xem xét, kiểm tra tính hợp pháp việc xác định lại dân tộc; đối chiếu với giấy khai sinh gốc giấy tờ liên quan làm xác định lại dân tộc cho người yêu cầu - Thẩm định chuyên môn: đảm bảo tuân thủ quy định Mục Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch - Thẩm định pháp lý: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo bước Nếu hồ sơ chưa đạt u cầu tiến hành thơng báo (bằng văn bản) cho công dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ Nếu cần thiết thực xác minh cụ thể B4 Hoàn thiện hồ sơ, soạn thảo dự thảo định việc xác định lại dân tộc trình lãnh đạo phịng Tư pháp xem xét Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 - Thành phần hồ sơ theo mục b -Giấy biên nhận - Mẫu số TP/HT2010-KS.1 (Thông tư số Cán tiếp nhận trả kết ½ ngày 08.a/2010/TTBTP ngày 25/3/2010 Bộ tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch) 01 ngày; không 03 ngày phải xác minh Công chức thụ lý hồ sơ Công chức thụ lý hồ sơ 17/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ B5 QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét tài liệu, hồ sơ hợp lệ ký xác nhận vào văn liên quan chuyển lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND huyện xem xét, kiểm tra Lãnh đạo Phòng Tư pháp Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND huyện xem xét hồ sơ, kiểm tra thể thức văn bản, hợp lệ ký nháy vào định việc xác định lại dân tộc chuyển cho lãnh đạo UBND huyện Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND B7 Lãnh đạo UBND xem xét hồ sơ, hợp lệ ký định việc thay đổi, cải hộ tịch Lãnh đạo UBND B8 Tiếp nhận kết quả, lấy số, vào sổ Công chức Phát hành văn chuyển thụ lý hồ sơ phận tiếp nhận trả kết Bộ phận văn thư B6 B9 g - Bàn giao lại kết cho phận tiếp nhận trả kết trả lại kết cho tổ chức/công dân Bộ phận TN&TKQ Phòng TP Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 1/2 ngày Quyết định việc xác định lại dân tộc ½ ngày ½ ngày Quyết định xác định lại dân tộc, Bản Giấy khai sinh ghi Cơ sở pháp lý - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, nhân gia đình chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; -Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/05/2013 Bộ Tư Pháp Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng năm 2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP - Công văn 9310/BTP-HCTP ngày 21/11/2012 Bộ Tư pháp hướng dẫn việc thực Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, nhân gia đình chứng thực; Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp 18/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang Quy định mức thu tỷ lệ điều tiết loại phí, lệ phí tỉnh Bắc Giang; Xác định lại giới tính a Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng b Thành phần hồ sơ Bản Tờ khai (theo mẫu quy định); xác định lại giới tính cho người chưa thành niên từ đủ 15 tuổi trở lên, phải có ý kiến đồng ý người thể Tờ khai x Xuất trình Giấy khai sinh người cần Xác định lại giới tính giấy tờ liên quan để làm cho việc Xác định lại giới tính - Trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ có thành phần hồ sơ phải có chứng thực - Trường hợp trực tiếp nộp kèm để đối chiếu có chứng thực; x Giấy chứng nhận y tế Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phép can thiệp y tế để xác định lại giới tính theo quy định Nghị định số 88/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2008 Chính phủ xác định lại giới tính x Xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch x Văn uỷ quyền công chứng chứng thực trường hợp người có yêu cầu bổ sung, điều chỉnh mà khơng có điều kiện trực tiếp đến thực thủ tục Nếu người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền, khơng cần phải có văn ủy quyền, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu x c Số lượng hồ sơ: 01 d Thời gian xử lý: - Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Bản 19/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 - Trong trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm không 05 ngày làm việc đ Nơi tiếp nhận trả kết : Trực tiếp phận tiếp nhận trả kết e Lệ phí: Lệ phí đăng ký thay đổi, cải hộ tịch: 25.000đ (Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014) f Quy trình xử lý cơng việc TT B1 Trình tự Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ viết biên lai thu lệ phí ghi giấy biên nhận hẹn ngày - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hướng dẫn cho cơng dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ B2 Chuyển hồ sơ cho phòng Tư pháp thẩm định B3 Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn: xem xét, kiểm tra tính hợp pháp việc yêu cầu xác định lại giới tính; đối chiếu với giấy tờ làm xác định lại giới tính cho người yêu cầu - Thẩm định pháp lý: đảm bảo tuân thủ Mục Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết - Thành phần hồ sơ theo mục b -Giấy biên nhận - Mẫu số TP/HT2010-KS.1 (Thông tư số Cán tiếp nhận trả kết Công chức thụ lý hồ sơ ½ ngày 08.a/2010/TTBTP ngày 25/3/2010 Bộ tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch) 01 ngày; không 03ngày phải xác minh 20/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo bước Nếu hồ sơ chưa đạt u cầu tiến hành thơng báo (bằng văn bản) cho công dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ Nếu cần thiết thực xác minh: cụ thể B4 Hoàn thiện hồ sơ, ghi vào Sổ đăng ký khai sinh trước đây, tổng hợp báo cáo thẩm định, dự thảo định việc xác định lại giới tính trình lãnh đạo phịng Tư pháp xem xét Cơng chức thụ lý hồ sơ Lãnh đạo Phịng Tư pháp xem xét tài liệu, hồ sơ hợp lệ ký xác nhận vào văn liên quan, trình lãnh đạo Văn phòng HĐND& UBND huyện xem xét, kiểm tra thể thức Lãnh đạo Phòng Tư pháp Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND xem xét hồ sơ, kiểm tra thể thức hợp lệ chuyển lãnh đạo UBND huyện Lãnh đạo VP HĐND & UBND B7 Lãnh đạo UBND xem xét hồ sơ, hợp lệ ký định việc xác định lại giới tính Lãnh đạo UBND B8 Tiếp nhận kết quả, lấy số, vào sổ Công chức Phát hành văn chuyển thụ lý hồ sơ Phòng Tư pháp Bộ phận văn thư B5 B6 Cơng chức Phịng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, ghi vào mặt sau Giấy khai sinh nội dung xác định lại soạn thảo thông báo gửi đến UBND xã việc xác định lại giới tính trình lãnh đạo Phịng Tư pháp ký, gửi cho UBND xã, thị trấn Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Tư pháp 01 ngày Quyết định việc xác định lại giới tính Khơng q ngày Chứng thực từ 21/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ a QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng b Thành phần hồ sơ Bản Bản Bản x Bản cần chứng thực x c Số lượng hồ sơ: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị số lượng theo nhu cầu d Thời gian xử lý: Việc tiếp nhận yêu cầu chứng thực từ thời gian làm việc buổi sáng buổi chiều phải thực chứng thực buổi làm việc đó; trường hợp yêu cầu chứng thực với số lượng lớn việc chứng thực hẹn lại để chứng thực sau không ngày làm việc đ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Trực tiếp phận tiếp nhận trả kết e Lệ phí: Chứng thực từ chính: khơng q 2000 đồng/trang; từ trang thứ trở lên trang thu không 1.000 đồng/trang, tối đa thu không 100.000 đồng/bản (Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 Hội đồng nhân dân tỉnh) f Quy trình xử lý cơng việc TT B1 Trình tự Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ viết biên nhận thu lệ phí ghi giấy biên nhận hẹn ngày - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ Trách nhiệm Thời gian Cán tiếp nhận trả kết Trong ngày làm việc Biểu mẫu/Kết - Thành phần hồ sơ theo mục b -Giấy biên nhận - (Mẫu theo Thông tư số 08.a/2010/TTBTP ngày 25/3/2010 Bộ tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch) 22/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp B2 Chuyển hồ sơ cho phòng Tư pháp thẩm định B3 Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên mơn: xem xét, kiểm tra tính hợp pháp việc yêu cầu chứng thực từ chính; đối chiếu với làm chứng thực cho người yêu cầu - Thẩm định pháp lý: đảm bảo tuân thủ quy định từ Điều 18 đến Điều 22 Nghị định số 23/2014/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo bước Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu tiến hành thơng báo (bằng văn bản) cho công dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ, đạt u cầu trình lãnh đạo Phịng Tư pháp ký chứng thực Công chức thụ lý hồ sơ B4 Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét tài liệu, hồ sơ hợp lệ ký chứng thực Lãnh đạo Phòng Tư pháp B5 Công chức thụ lý hồ sơ tiếp nhận Công chức vào sổ kết quả, lấy số, chuyển thụ lý hồ sơ phận tiếp nhận trả kết B7 Trả lại kết cho tổ chức/công dân Lưu hồ sơ theo dõi g Cơ sở pháp lý Bộ phận TN&TKQ Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 Bản có chứng thực Sổ theo dõi TN&TKQ - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 17/10/2008 Bô Tài chính, Bộ Tư pháp Hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp sao, lệ phí chứng thực; 23/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 - Nghị số 14/2009/NQ-HĐND ngày 09/12/2009 Hội đồng nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung, thay số loại phí, lệ phí ban hành kèm theo Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 HĐND tỉnh Bắc Giang Chứng thực chữ ký người dịch giấy tờ, văn từ tiếng nước sang tiếng Việt từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài; chứng thực chữ ký a Điều kiện thực Thủ tục hành Đối với người dịch: Người dịch phải người thơng thạo tiếng nước ngồi cần dịch (người dịch có cử nhân ngoại ngữ trở lên thứ tiếng nước ngồi cần dịch người dịch có tốt nghiệp cao đẳng trở lên nước thứ tiếng nước ngồi cần dịch) (Thơng tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2005 Bộ Tư pháp) b Thành phần hồ sơ Bản Bản Xuất trình Chứng minh nhân dân hộ chiếu giấy tờ tuỳ thân khác x Giấy tờ, văn mà ký vào x c Số lượng hồ sơ: Theo nhu cầu cá nhân d Thời gian xử lý: Việc tiếp nhận yêu cầu chứng thực chữ ký thời gian làm việc buổi sáng buổi chiều phải thực chứng thực buổi làm việc đó; trường hợp cần phải xác minh làm rõ nhân thân người yêu cầu chứng thực thời hạn kéo dài thêm không 03 ngày làm việc đ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Trực tiếp phận tiếp nhận trả kết e Lệ phí: Lệ phí chứng thực: 10.000 đồng/trường hợp (Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 HĐND tỉnh) f Quy trình xử lý cơng việc TT B1 Trình tự Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ viết biên nhận thu lệ phí ghi giấy biên nhận hẹn ngày - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ Trách nhiệm Thời gian Cán tiếp nhận trả kết Trong ngày làm việc Biểu mẫu/Kết - Thành phần hồ sơ theo mục b -Giấy biên nhận - (Mẫu theo Thông tư số 08.a/2010/TT24/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp hướng dẫn cho cơng dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ Chuyển hồ sơ cho phòng Tư pháp thẩm định B3 Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn: xem xét, kiểm tra tính hợp pháp việc chứng thực chữ ký người dịch giấy tờ, văn từ tiếng nước sang tiếng Việt từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài; chứng thực chữ ký Đối chiếu với ký làm chứng thực cho người yêu cầu - Thẩm định pháp lý: đảm bảo tuân thủ quy định Điều 27, Điều 33 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015của Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo bước Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu tiến hành thông báo (bằng văn bản) cho công dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ Công chức thụ lý hồ sơ Hoàn thiện hồ sơ, ghi vào Sổ đăng ký khai sinh trước đây, tổng hợp báo cáo trình lãnh đạo phịng Tư pháp xem xét Cơng chức thụ lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét tài liệu, hồ sơ hợp lệ ký chứng Công chức thụ lý hồ sơ B5 QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 BTP ngày 25/3/2010 Bộ tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch) B2 B4 Mã hiệu: Bản có chứng thực 25/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành 02 Ngày ban hành 08/6/2015 thực B6 Công chức thụ lý hồ sơ tiếp nhận Bộ phận vào sổ kết quả, lấy số, chuyển TN&TKQ phận tiếp nhận trả kết Phịng chun mơn B7 Trả lại kết cho tổ chức/công dân Lưu hồ sơ theo dõi g Cơ sở pháp lý Bộ phận TN&TKQ Phịng chun mơn Sổ theo dõi TN&TKQ - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 17/10/2008 Bô Tài chính, Bộ Tư pháp Hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp sao, lệ phí chứng thực; - Nghị số 14/2009/NQ-HĐND ngày 09/12/2009 Hội đồng nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung, thay số loại phí, lệ phí ban hành kèm theo Nghị số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 HĐND tỉnh Bắc Giang BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Giấy biên nhận hồ sơ Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết thực thủ tục hành Các hồ sơ khác theo văn pháp quy hành HỒ SƠ LƯU: Bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản sao) Thành phần hồ sơ theo điểm b mục Giấy biên nhận Kết thực thủ tục hành Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết xử lý công việc Các biểu mẫu khác theo văn pháp quy hành 26/26 ... Thủ tục hành - TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận trả kết - PTP: Phòng Tư pháp 3/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Mã hiệu: QT -12/TP Lần ban hành. .. THẾ B1 QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ viết biên lai thu lệ phí ghi giấy biên nhận. .. lý hồ sơ Công chức thụ lý hồ sơ 17/26 UBND HUYỆN YÊN THẾ B5 QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét tài liệu, hồ sơ hợp lệ ký xác nhận