Hoàn thiện công tác trả lương tại trường cao đẳng công nghệ thông tin hữu nghị việt hàn

luận văn

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯƠNG THỊ VIÊN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Võ Xn Tiến HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT - HÀN Phản biện 1: TS Nguyễn Quốc Tuấn Phản biện 2: TS Nguyễn Văn Dũng Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.05 Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 30 tháng 10 năm 2010 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thơng tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng – Năm 2010 cho người có khối lượng cơng việc, trình độ học vấn MỞ ĐẦU khác (trong giới hạn phạm vi ñịnh mức giảng dạy) Do vậy, việc đưa sách tiền lương hợp lý cho cán bộ, LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI giảng viên ñộng lực thúc ñẩy phát triển yếu tố người Trả lương lao ñộng hợp lý có tác dụng khuyến khích người lao trường Đây lý tơi định chọn đề tài : "Hồn thiện động làm việc, trì lực lượng lao động, thu hút khuyến khích cơng tác trả lương Trường Cao đẳng Cơng nghệ thơng tin hữu người tài phát huy khả sáng tạo cơng việc, động lực nghị Việt Hàn" phát triển nguồn lực người quan, ñơn vị, nhân tố để thúc đẩy phát triển Điều ñã ñược minh chứng qua nhiều quan, ñơn vị nước Là người lao ñộng, cảm nhận ñược ñiều cách rõ rệt đơn vị cơng tác Trong thời gian qua, sách tiền lương Nhà nước ñã không ngừng thay ñổi theo hướng Tuy nhiên, cơng tác trả lương cịn tồn bất cập ñối với số quan, doanh nghiệp Đối với trường Cao đẳng Cơng nghệ thơng tin hữu nghị Việt Hàn, thời gian hoạt động tính đến ba năm Nhiệm vụ MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác trả lương cho người lao ñộng tổ chức - Phân tích thực trạng cơng tác trả lương cho người lao ñộng trường Việt Hàn - Đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác tiền lương cho người lao ñộng trường ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU a Đối tượng: gồm vấn ñề lý luận thực tiễn liên quan ñến việc trả lương cho người lao ñộng trường trường ñào tạo hệ cử nhân cao ñẳng ngành thương mại b Phạm vi: ñiện tử, khoa học máy tính cơng nghệ thơng tin ứng dụng, - Nội dung: Luận văn tập trung nghiên cứu số vấn đề mũi nhọn ngành cơng nghệ thơng tin Hiện tại, trường cơng tác trả lương trường Cao đẳng Cơng nghệ thơng thực lộ trình nâng cấp thành trường đại học theo ñịnh hướng tin hữu nghị Việt - Hàn phát triển Bộ thông tin truyền thông Song song với công tác - Phạm vi nghiên cứu: phát triển sở vật chất hạ tầng, trường ñang trọng ñến công tác + Về mặt thời gian: Các giải pháp đề xuất năm có ý nghĩa từ phát triển nguồn nhân lực, thu giữ nhân tài Với ñặc ñiểm trường thành lập, công tác trả lương thời gian qua ñã ñược nhà trường trọng Tuy nhiên, điều kiện nay, cơng tác tác trả lương cho người lao ñộng trường cịn tồn số vấn đề ví dụ tiền lương trả ngang ñến năm 2015 + Về mặt không gian: Việc trả lương trường cao ñẳng công nghệ thông tin hữu nghị Việt - Hàn 6 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để thực mục tiêu nghiên cứu nói trên, cần sử dụng phương pháp nói sau để nghiên cứu: - Phương pháp Duy vật biện chứng CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC TỔ CHỨC - Phương pháp Duy vật lịch sử - Phương pháp Thống kê 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TIỀN LƯƠNG - Phương pháp phân tích thực chứng, chuẩn tắc… 1.1.1 Khái niệm BỐ CỤC VÀ KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN: chương Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao ñộng trả cho người Chương 1: Một số vấn ñề lý luận công tác trả lương cho người lao ñộng tổ chức Chương 2: Thực trạng cơng tác trả lương trường Cao đẳng Cơng nghệ thông tin hữu nghị Việt - Hàn Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương trường Cao đẳng Cơng nghệ thơng tin hữu nghị Việt - Hàn lao ñộng, biểu tiền vật, ñược ấn ñịnh thỏa thuận người sử dụng lao ñộng người lao ñộng luật pháp, quy pháp quốc gia, theo hợp ñồng lao ñộng; văn hay miệng cho công việc, dịch vụ ñã thực hay phải thực với yêu cầu ñịnh số lượng chất lượng cơng việc, dịch vụ 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương 1.1.3 Chức tiền lương • Chức thước đo giá trị • Chức tái sản xuất sức lao động • Chức kích thích sản xuất • Chức tích lũy (hay để dành) 1.1.4 Đặc ñiểm trường cao ñẳng ảnh hưởng ñến công tác trả lương cho người lao ñộng Như vậy, việc đưa sách trả lương hợp lý có ý nghĩa quan trọng q trình thu hút giữ chân nhân viên 1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG 1.2.1 Xác ñịnh mức lương cho người lao ñộng 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Mục tiêu việc xác định mức lương cho người lao động • Tổ chức ấn ñịnh mức lương cao khi: - Cần thu hút số lao động có trình độ cao thị trường - Thu hút nhân viên - Cần tuyển gấp số đơng lao động - Duy trì nhân viên giỏi - Tổ chức ñang hoạt ñộng mức độ có hiệu - Kích thích, động viên nhân viên - Tổ chức có tổ chức cơng đồn hoạt ñộng mạnh - Thực thi pháp luật • Tổ chức ấn ñịnh mức lương thấp khi: - Sử dụng hợp lý, tiết kiệm quỹ tiền lương, cải thiện ñời sống - Có khoản phúc lợi, thu nhập thêm người lao ñộng 1.2.1.3 Căn ñể xác ñịnh mức lương cho người lao ñộng a Để xác ñịnh mức lương cho người lao động tổ chức cần có sách tiền lương - Có khả đáp ứng số nhu cầu khác - Khơng có khả trả lương cao 1.2.2 Xác ñịnh quỹ tiền lương 1.2.2.1 Khái niệm phân loại quỹ tiền lương - Chính sách tiền lương việc tổ chức xác ñịnh mức lương phù Quỹ tiền lương tổng số tiền dùng ñể trả lương cho người lao hợp ñể trả lương cho người lao động Nói khác, tức tổ chức cần ñộng quan, doanh nghiệp thời kỳ ñịnh Quỹ tiền ấn ñịnh mức lương cao hay thấp so với trước ñây, so với ñiều kiện lương phân loại sau: có, so với tổ chức ngành ñịa bàn ñể trả cho người lao động Khơng vậy, tổ chức cần ấn ñịnh mức lương cho loại lao ñộng khác tổ chức • Căn vào mức ñộ ổn ñịnh phận quỹ tiền lương chia ra: - Quỹ tiền lương cố ñịnh b Căn xác ñịnh mức lương cho người lao ñộng: - Quỹ tiền lương biến đổi • Các nhân tố ảnh hưởng ñến việc xác mức lương cho người lao • Căn vào nhóm phận hình thành quỹ tiền lương ñộng chia ra: Các yếu tố thuộc công việc: Bao gồm - Quỹ tiền lương cấp bậc - Các yếu tố thuộc người lao ñộng - Quỹ tiền lương - Tiềm phát triển cá nhân tương lai - Tổng quỹ tiền lương - Các yếu tố thuộc tổ chức - Quỹ tiền lương theo ñơn giá tiền lương ñược giao - Số lượng chất lượng ñội ngũ cán cơng nhân viên tổ • Căn vào hình thành sử dụng quỹ tiền lương: chức - Các yếu tố thuộc thị trường - Các yếu tố thuộc xã hội Nhà nước - Quỹ tiền lương kế hoạch: Tổng số tiền dự tính để trả cho người lao ñộng 9 10 - Quỹ tiền lương thực hiện: Tổng số tiền thực tế ñã chi, có khoản khơng lập kế hoạch 1.2.3.4 Phúc lợi - Phúc lợi tất khoản thù lao tài mà người lao động 1.2.2.2 Ý nghĩa quỹ tiền lương nhận ngồi tiền lương bản, phụ cấp lương tiền thưởng; 1.2.2.3 Cách xác ñịnh quỹ tiền lương quan ñược thể dạng loại bảo hiểm, chương trình khác hành nghiệp Khu vực hành khu vực nghiệp trước thuộc liên quan đến sức khỏe, an tồn lợi ích khác cho người lao động khối gọi khu vực hành – nghiệp với đặc điểm hoạt 1.2.4 Hình thức trả lương đọng tương ñối giống khác biệt với khu vực sản xuất kinh Hình thức trả lương kiểu xác ñịnh tiền lương phải trả cho doanh Hiện nay, khu vực nghiệp tác khỏi khu vực hành người lao ñộng dựa vào ñịnh tính tốn Bản thân khu vực nghiệp phân thành nghiệp khơng cách cụ thể có thu nghiệp có thu Hoạt động khu vực nghiệp chủ yếu hoạt ñộng dịch vụ cung ứng có thu 1.2.3 Các phận tiền lương mối quan hệ phận 1.2.3.1 Tiền lương 1.2.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian • Chế độ trả lương theo thời gian có ưu nhược điểm sau: • Chế ñộ trả lương theo thời gian giản ñơn • Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng 1.2.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm - Tiền lương phần tiền lương ñược xác ñịnh sở Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương vào sản tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học, ñộ phức tạp phẩm (đúng tiêu chuẩn chất lượng) hồn thành ñơn giá tiền lương mức ñộ tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình sản phẩm Đây hình thức trả lương bản, hình thức ngành nghề, cơng việc kích thích vật chất có từ lâu ñược sử dụng rộng rãi có hiệu cao 1.2.3.2 Phụ cấp lương - Phụ cấp lương khoản tiền lương người lao động nhận thêm ngồi tiền lương tính dựa sở giải tác động chủ yếu sau: 1.2.4.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng tính theo cơng thức: phần sai khác loại lao ñộng mà tiền lương chưa thể ñược 1.2.3.3 Tiền thưởng - Tiền thưởng số tiền mà người sử dụng lao ñộng trả thêm cho L(mxh) Lth = L + 100 người lao ñộng người lao ñộng thực xuất sắc cơng việc người sử dụng lao động giao Trong đó: L: Tiền lương trả theo sản phẩm với ñơn giá cố ñịnh 11 m: Phần trăm tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt tiêu thưởng h: Phần trăm hoàn thành vượt tiêu thưởng 1.3 MỘT SỐ KINH NGHIỆM VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.3.1 Kinh nghiệm trường Cao đẳng Giao thơng • Trả lương theo khốn có thưởng - Tiền lương tháng = Tiền lương tháng (lần 1) + Tiền lương bổ sung theo hệ số 1.3.2 Kinh nghiệm trường Cao ñẳng thương mại 2.1 TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA TRƯỜNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG 2.1.1 Đặc điểm cơng tác tổ chức 2.1.1.1 Quá trình thành lập Trường CĐ CNTT Hữu nghị Việt Hàn ñược thành lập theo Cơ sở trả lương: vào trình độ chun mơn, chức danh, Quyết ñịnh số 2150/QĐ-BGDĐT ngày tháng năm 2007 Bộ thâm niên, ñịnh mức lao ñộng (giao kế hoạch công tác giáo viên hàng trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Trường CĐ CNTT Hữu nghị Việt năm ñịnh biên lao ñộng ñối với cán quản lý giáo dục nhân Hàn thuộc Bộ Bưu Viễn Thông (nay Bộ Thông tin Truyền viên phục vụ v.v…) thông), chịu quản lý Nhà nước giáo dục Bộ Giáo dục 1.3.3 Kinh nghiệm trường Cao ñẳng Kinh tế - Kế hoạch Đào tạo 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ - Về quan điểm trả lương • Chức - Về hình thức trả lương • Nhiệm vụ 2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức 2.1.2 Đặc ñiểm nguồn lực trường 2.1.2.1 Nguồn nhân lực Tình hình lao động trường năm qua có nhiều biến động lượng, cụ thể tính đến tháng 3/2010 số lượng lao động 192 Trong đó, tỷ trọng giảng viên thuộc khoa tăng 2.1.2.2 Hệ thống sở vật chất a Về diện tích mặt Tháng năm 2005, UBND thành phố Đà Nẵng phê duyệt phương án bồi thường thiệt hại giải phóng mặt bằng, hỗ trợ tái định 13 14 cư dự án Trường CĐ CNTT Hữu nghị Việt - Hàn, quận Ngũ Hành 2.2.2 Thực trạng công tác xác ñịnh quỹ tiền lương Sơn, thành phố Đà Nẵng với diện tích 13.6 để xây dựng sở vật Cơng tác xác định quỹ tiền lương Trường thời gian chất Trường vừa qua dựa vào tiền lương cấp bậc số lượng cán giảng viên b Về máy móc thiết bị Phương pháp xác định quỹ tiền lương ñược áp dụng cho hai Với hệ thống máy móc thiết bị đại nhóm ñối tượng cán giảng viên 2.1.2.3 Tài Ngân sách Nhà nước cấp năm 2009 tăng so với năm 2008, chủ yếu trang trải cho hoạt ñộng chi thường xuyên mà phần lớn 2.2.2.1 Phân tích tình hình quỹ tiền lương Trường giai đoạn 2008-2009 Bảng 2.6 – Tình hình quỹ tiền lương tiền lương bình qn Trường giai đoạn 2008 - 2009 tiền lương cho cán giảng viên Năm 2009, hoạt ñộng chi thường xuyên thực lớn so với kế hoạch 353.000 Nguyên nhân vấn ñề này, phần chưa dự tính xác lượng tiền vượt khối giảng viên, lao ñộng tuyển bổ sung… Tỷ lệ năm Chỉ tiêu Đơn vị Năm Năm 2009 so tính 2008 2009 với 2008 2.1.3 Tình hình hoạt ñộng Trường năm qua (%) 2.1.3.1 Quy mô đào tạo Nguồn kinh phí Triệu đồng 2.1.3.2 Hình thức đào tạo hoạt động • Đào tạo quy Quỹ tiền lương • Đào tạo ngắn hạn Tỉ lệ lương/kinh (%) 2.1.3.3 Phạm vi đào tạo Triệu đồng phí hoạt ñộng 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI TRƯỜNG Tổng số lao động (người) CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT Lương bình qn (đồng/ HÀN tháng người người/tháng) 2.2.1 Thực trạng việc xác ñịnh mức lương cho người lao ñộng 14.049 195 3.759 8.063 214 52 57 - 134 164 122 2.337.525 4.097.043 175 lao động Nguồn: Báo cáo Trường Trường có phân tích nhân tố ảnh hưởng trình xác định mức lương Tuy nhiên, giảng viên, Nhà trường chưa tính đến yếu tố sau xác ñịnh mức lương như: - 7.197 Độ phức tạp cơng việc - Trình độ chun mơn kinh nghiệm cơng tác Tình hình cụ thể biến ñộng quỹ tiền lương trường qua hai năm 2008, 2009 thể bảng 2.6 Quỹ tiền lương có nhiều biến động Năm 2009 quỹ tiền tăng 214% so với năm 2008, tổng lao ñộng tăng chậm Do vậy, tiền lương bình quân tăng qua năm Nguyên nhân thực trạng 16 15 mức lương tối thiểu tăng từ 540000 ñồng ñến 650000 ñồng, bậc 2.2.3.1 Tiền lương lương tăng, tiền vượt tăng… Lương phần thu nhập chủ yếu cán viên chức 2.2.2.2 Công tác xác ñịnh quỹ tiền lương Trường Trường Do việc tính tốn tốn lương có tác Trong đó, hệ số lương cấp bậc theo phụ cấp theo chế ñộ quy dụng quan trọng công tác trả công cho người lao ñộng ñịnh hành, vào tiêu biên chế ñược cấp Bộ giao 2.2.3.2 Phụ cấp lương Dựa vào số liệu bảng 2.7 ta có: Hiện nay, trường chi trả phụ cấp sau: • Tổng quỹ lương trường năm 2010: • Phụ cấp trách nhiệm cơng việc 340.431.000 *12 = 4.085.172.000 (đồng) • Phụ cấp làm việc trời 2.2.3 Thực trạng phận tiền lương Bảng 2.8 - Tình hình phận tiền lương Trường Cao đẳng cơng nghệ thông tin hữu nghị Việt – Hàn qua năm Năm 2008 STT Nội dung Lương Phụ cấp Tiền thưởng Phúc lợi Tổng cộng Số tiền (VNĐ) trọng (%) Số tiền (VNĐ) Tỷ • Phụ cấp làm ñêm Hiện nay, trường vào bình chọn danh hiệu thi đua để trọng khen thưởng Đây ứng xử Trường nhằm (%) khuyến khích cán bộ, giảng viên hồn thành tốt cơng việc Tuy nhiên, mức thưởng cịn q thấp cần có tiêu chí khen thưởng khác để 2,632,900,298 72.2 5,777,532,260 73.0 379,925,050 10.4 726,564,887 9.2 52,650,000 1.4 96,858,10 1.2 bảo hiểm y tế, cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp khó khăn đột 578,786,242 15.9 1,312,130,793 16.6 xuất, tiền thuốc y tế trường, tiền hóa chất vệ sinh phịng dịch, 3,644,261,590 100 7,335,815,963 100 kích lệ cán bộ, giảng viên 2.2.3.4 Phúc lợi - Nhà trường chi trả khoản chi phúc lợi bảo hiểm xã hội, Nguồn: Phịng kế tốn - Trường Cao Đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn • Phụ cấp làm thêm 2.2.3.3 Tiền thưởng Năm 2009 Tỷ Phụ cấp ưu ñãi ngành nghề tiền khám bệnh ñịnh kỳ, 2.2.4.Thực trạng hình thức trả lương Tùy theo tính chất cơng việc, Nhà trường áp dụng hình thức trả lương khác nhau: - Trả lương theo thời gian có thưởng cán bộ, giảng viên - Trả lương khốn người lao động hợp đồng theo thời vụ 17 18 Kñc: Hệ số ñiều chỉnh theo ñối tượng ñược hưởng 2.2.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian tháng có thưởng - Tiền lương cán giảng viên ñược chi trả hai phần gồm: áp dụng trường hợp: tiền lương tiền lương tăng thêm + Người làm việc bình thường tháng Kđc = • Tiền lương cấp bậc: ñược tính trả theo hệ số lương cấp bậc, + Người ñược cử ñi học tháng ñến tháng, hệ số phụ cấp, mức lương tối thiểu theo quy ñịnh Nhà nước số người nghỉ sinh thứ nhất, thứ ñúng chế ñộ, nghỉ ốm đau hưởng ngày cơng làm việc thực tế cán bộ, giáo viên, công nhân viên trợ cấp BHXH, nghỉ ñiều dưỡng phục hồi sức khỏe, Kñc = 0,7; lao động hợp đồng có thời hạn từ năm trở lên Lcb = Ltt x (Hcb + Hpc) Trong đó: + Người cử học tháng, học tập trung nước, Kñc = 0,5 Như vậy, qua nghiên cứu hình thức trả lương theo thời gian có - Lcb : Lương cấp bậc tháng cá nhân người lao ñộng; - Ltt : Mức lương tối thiểu theo quy ñịnh Nhà nước; thưởng ñối với cán giảng viên, có số nhận xét sau: - Hình thức trả lương phần thể phần mục tiêu - Hcb : Hệ số lương cấp bậc cá nhân; Nhà trường muốn hướng ñến tiền lương tối thiểu lần tiền - Hpc : Hệ số phụ cấp (Chức vụ, Trách nhiệm, Thâm niên lương (theo cấp bậc) VK) cá nhân; 2.2.4.2 Hình thức trả lương theo thời gian • Tiền lương tăng thêm: phân phối cho cán bộ, công Áp dụng tiền lương thời gian giản ñơn cho phận lao ñộng chức, viên chức người lao ñộng ký hợp ñồng năm theo công phục vụ sở thỏa thuận giữ trường với người lao ñộng thức sau: vào mức lương tối thiểu nhà nước quy ñịnh Mặc dù số lượng lao Lth = Hcbi x Hcli x Ltt x Kđc Trong đó: động phục vụ ít, chiếm 10,8% tổng số lao ñộng tỷ trọng tiền lương phận thấp Nhưng không áp dụng hình thức tiền - Lth: Lương tăng thêm cá nhân; lương thời gian có thưởng nên khơng khuyến khích người lao - Hcb : Hệ số lương cấp bậc cá nhân; ñộng hăng say làm việc, khơng phát huy tác dụng địn bẩy tiền - Hcl : Hệ số chất lượng công tác hàng tháng cá lương Cụ thể, tiền lương tháng 1/2010 ñược thể bảng nhân theo Quy chế thi ñua khen thưởng ban hành kèm 2.3 NGUYÊN NHÂN CỦA THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TRẢ theo Quyết đinh số 138/QĐ-CĐVH ngày 08/5/2008 LƯƠNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG Hiệu trưởng); TIN HỮU NGHỊ VIỆT-HÀN + Loại A : Hcl = 1,2; Loại B : Hcl = 1,0; 2.3.1 Do khả tài Loại C : Hcl = 0,8; Loại D : Hcl = 2.3.2 Do ñiều kiện quản lý nguồn nhân lực 19 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀN 20 a Xác ñịnh quỹ tiền lương cấp bậc: QTLCB = HSBQ × TLTT × TCVC ×12 Trong đó: QTLCB: Quỹ tiền lương cấp bậc HSBQ: Hệ số cấp bậc bình quân hệ số phụ cấp lương bình 3.1 CĂN CỨ CHO VIỆC THIẾT KẾ GIẢI PHÁP qn 3.1.1 Căn vào biến động mơi trường xung quanh TLTT: Tiền lương tối thiểu (khu vực Đà Nẵng 730.000 ñồng) 3.1.2 Căn vào xu hướng trả lương trường cao TCVC: Tổng số cán viên chức Trường ñẳng Căn vào lao ñộng cuối năm 2010 lao đơng dự kiến vào 3.1.3 Căn vào chiến lược phát triển trường 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ năm 2011 hệ số cấp bậc bình quân hệ số phụ cấp lương bình qn xác định sau: LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI TRƯỜNG CAO HSBQ= 614 ÷ 235= 2.61 ĐẲNG CNTT HỮU NGHỊ VIỆT HÀN Vậy tổng quỹ tiền lương cấp bậc 3.2.1 Hoàn thiện việc xác định mức lương Ngồi mà trường ñang sử dụng, cần bổ sung thêm QTLCB = 2.61 × 235 × 730.000 × 12 = 5.372.946.000 (đồng) b Quỹ tiền lương tăng thêm năm: sau ñể xác ñịnh mức lương: QTLTT = K × QTLCB - Độ phức tạp cơng việc để xác định mức phụ cấp: Đối với Trong đó: K: Hệ số thu nhập bổ sung giảng viên cần có mức chuyển ñổi chuẩn từ tiết QTLCB : Quỹ tiền lương cấp bậc năm ñến 1,2 tiết trường hợp giảng dạy môn mới, mơn khó Hệ số K xác định theo cơng thức: chun ngành TNTT + QDPTN - Chính sách ñãi ngộ: Để thu hút giữ chân người trẻ, K= tài giỏi, có khả phát triển tương lai, Trường cần nâng mức QTLCB quy ñổi chuẩn lên cao 3.2.2 Hoàn thiện việc xác ñịnh quỹ lương Để việc xác ñịnh hệ số K sở cần phải xác ñịnh quỹ tiền lương tăng thêm vào khả nguồn thu chi Trường Cụ thể xác ñịnh quỹ tiền lương kế hoạch năm 2011 Trường sau: Với TNTT thu nhập tạm trích 60% chênh lệch thu lớn chi Bước 1: Xác định nguồn thu • Thu học phí • Thu lệ phí KTX 21 22 Bảng 3.2 - Chi tiết dự toán khoản thu ký túc xá năm 2011 Bảng 3.3 - Dự toán nguồn thu hoạt ñộng dịch vụ Trường Đơn vị: Triệu ñồng STT Nội dung Số lượng Mức thu Thời gian (người) (1000ñ) (tháng) năm 2011 Đơn vị: triệu ñồng Thành tiền STT Nội dung Tổng thu - SV khóa 170 80 10 136 - SV khóa 510 80 10 408 I Phí, lệ phí 6.360 - SV khóa 550 120 10 660 Học phí quy 6.160 - SV khóa 600 120 288 Học phí đào tạo khơng quy 1.492 II Hoạt động dịch vụ 1,500 Hợp ñồng ñào tạo 1,500 Thu khác 1,592 1.492 Tổng cộng • Thu đào tạo ngắn hạn, hợp ñồng ñào tạo thu khác ước ñạt III 2.500 triệu Căn vào số liệu khứ thông tin Tiền phòng KTX khoản thu Trường, dự kiến khoản thu năm 2011 ñược thể Thu khác bảng 3.3 200 100 Tổng thu Năm 2010, nguồn thu từ ngân sách Nhà nước Ghi 9,452,000 Bước 2: Xác ñịnh khoản chi 8.670.000.000 ñồng Qua số liệu năm vừa qua cho thấy với quy Tổng khoản chi: toán cá nhân + nghiệp vụ chun mơ Trường ngày mở rộng nguồn thu từ ngân sách Nhà nước mơn + chi phí khác + chi mua sắm tài sản phục vụ chuyên môn = tăng qua năm với mức tăng 12% Dự kiến nguồn thu từ ngân 1.230 triệu + 6.118 triệu + 1.310 triệu + 1.050 triệu = 9.708 triệu sách năm 2010 10.404.000.000 ñồng Vậy tổng nguồn thu Bước 3: Xác ñịnh chênh lệch thu – chi 19.856 - 9.708 – 5.373= 4.775 (triệu ñồng) Trường năm 2011 là: Tổng nguồn thu = 10.404.000.000 + 9.452.000.000 =19.856.000.000ñồng Bước 4: Xác ñịnh quỹ tiền lương tăng thêm + Thu nhập tạm trích: TNTT= 4.775 × 60% = 2.856 (triệu ñồng) + Tổng quỹ lương tăng thêm: QTLTT = 2.856 +385 = 3.241 (triệu ñồng) + Hệ số bổ sung thu nhập: K = (2.856 +385) ÷ 5.373 = 0.6 (lần) ( Quỹ dự phịng vào số liệu năm trước: 385 triệu ñồng) 23 24 Bước 5: Xác ñịnh tổng quỹ tiền lương + K: Hệ số ñiều chỉnh dự kiến năm 2011 0.6 (ñược xác QTL = QTLCB + QTLTT = 5.373+ 3.241 = 8.614 (triệu đồng) 3.2.3 Hồn thiện hình thức trả lương 3.2.3.1 Trả lương cho khối cán hành Để gắn trách nhiệm cán quản lý với tình hình hoạt động Trường, tương lai Trường áp dụng hình thời trả lương theo thời gian ngày kết hợp với chất lượng công tác, cụ thể cơng thức định phần quỹ tiền lương) + HCL: Hệ số chất lượng cá nhân (phụ lục A) Loại A: Hcl = 1,2 (từ 100 ñiểm trở lên); Loại B: Hcl = 1,0 (từ 90 ñến 100 ñiểm); Loại C: Hcl = 0,8; (từ 80 ñến 90 ñiểm); Loại D: Hcl = (dưới 80 ñiểm) 3.2.3.2 Trả lương cho khối giảng viên tính sau: L=LCB + LTT Tiền lương giảng viên ñược xác định sau: L=LCB + LTT Trong đó: L: Tiền lương cán văn phòng Trong ñó: L: Tiền lương giảng viên LCB: Tiền lương cấp bậc LCB: Tiền lương cấp bậc LTT: Tiền lương tăng thêm LTT: Tiền lương tăng thêm a Tiền lương cấp bậc: MLTT x (HLCN + HCV) LCB = - x Nc 22 a Tiền lương cấp bậc: LCB = Trong đó: + LCB : Tiền lương cấp bậc + HLCN : Hệ số lương cá nhân Trong đó: + LCB : Tiền lương + HCV : Hệ số phụ cấp chức vụ + HLCN : Hệ số lương cá nhân + MLTT : Mức lương tối thiểu + HCV : Hệ số phụ cấp chức vụ + MLTT : Mức lương tối thiểu + NC: Ngày công làm việc MLTT x (HLCN + HCV) b Tiền lương tăng thêm Bước 1: Xác ñịnh quỹ tiền lương phận giảng viên (QTLGVTT) b Tiền lương tăng thêm LTT = LCB × K × HCL Trong đó: + LTT : Lương tăng thêm - Tỷ lệ tổng hệ số giảng viên so với toàn cán giảng viên tồn Trường: 369 ÷ 614=0,6 (căn số liệu bảng 3.1) - Quỹ tiền lương phận giảng viên: 3.241 × 0.6 = 1.944 ( triệu đồng) 25 Bước 2: Xác ñịnh ñơn giá tiền lương tăng thêm cho giảng phạm vi ñịnh mức (ĐGGG): ĐGGG = QTLGVTT ÷ (N X GĐM) 26 KẾT LUẬN Hồn thiện tiền lương việc làm tất yếu khách quan có từ lâu cơng tác quản lý tiền lương tổ chức, nhằm Trong đó: khơng ngừng nâng cao chất lượng quản lý hiệu cơng tác N: tổng số giảng viên bình qn năm quản lý tiền lương tổ chức Qua việc hoàn thiện tiền lương GĐM: Tổng số tiết ñịnh mức ñối với giảng viên nhà quản lý thấy mặt cịn hạn chế cơng tác GGG = 1.944 ữ (137 ì 436) = 32.385 (ủng) Bước 3: Xác ñịnh tiền lương tăng thêm cho giảng viên LTT = NTG × ĐGGG × HCL × (HCB ÷ HCBBQ) Trong đó: LTT : Tiền lương tăng thêm cho giảng viên quản lý tiền lương, từ ñó rút ñược học kinh nghiệm ñể ñề biện pháp thích hợp để ngày nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lương tổ chức Ngày nay, có cạnh tranh trường khu vực nước Vì vậy, việc thu hút nhân tài trường ngày NTG : Số tiết giảng giảng viên hàng tháng trọng Trong hồn thiện cơng tác tiền lương HCBBQ : Hệ số cấp bậc bình qn yếu tố quan trọng để thực ñược ñiều HCB = HLCN + HCV Thông qua việc nghiên cứu lý luận tình hình thực tế HCL: Hệ số chất lượng cá nhân (phụ lục A) Trường Cao đẳng Cơng nghệ thơng tin hữu nghị Việt – Hàn, em rút Với thông tin bảng 3.1 số thông tin giả ñịnh ñược học giải pháp ñể hồn thiện cơng tác tiền lương tính tốn ñược sau: HCBBQ = 369/137 = 2.7 là: Phải ñảm bảo công hợp lý việc chi trả lương để khuyến khích động viên cán giảng viên Đặc biệt, ñối với vị 3.2.3.3.Trả lương cho khối phục vụ trí trường xa trung tâm, việc không ngừng nâng cao mức Đối với khối phục vụ, cần áp dụng hình thức trả lương theo lương cho người lao ñộng yếu tố thu hút, tạo thời gian có thưởng nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, ñồng thời chất lượng cơng việc cải thiện Cơng thức tính lương giống khối cán hành Tuy nhiên, ñối với phận cần xây dựng tiêu chí để n tâm hăng say cơng việc Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn tập thể cán nhân viên Trường Cao đẳng Cơng nghệ thơng tin hữu nghị Việt – Hàn giúp đỡ em hồn thành ñề tài ñánh giá chất lượng phù hợp 3.2.4 Một số kiến nghị Đà Nẵng, ngày 30 tháng 08 năm 2010 ... TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.3.1 Kinh nghiệm trường Cao ñẳng Giao thơng • Trả lương theo khốn có thưởng - Tiền lương. .. lương • Đào tạo ngắn hạn Tỉ lệ lương/ kinh (%) 2.1.3.3 Phạm vi đào tạo Triệu đồng phí hoạt động 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI TRƯỜNG Tổng số lao ñộng (người) CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN. .. thơng tin Hiện tại, trường cơng tác trả lương trường Cao đẳng Cơng nghệ thơng thực lộ trình nâng cấp thành trường đại học theo định hướng tin hữu nghị Việt - Hàn phát triển Bộ thông tin truyền thông