Tóm tắt luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ về chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên xổ số kiến thiết và dịch vụ in đà nẵng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ YẾN HẰNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Cơng trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS HOÀNG TÙNG Phản biện 1: PGS.TS NGUYỄN MẠNH TOÀN Phản biện 2: PGS.TS NGUYỄN HỮU ÁNH Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ở nước ta, doanh nghiệp in nói chung Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng nói riêng muốn có chỗ đứng vững thị trường cần quan tâm đến vấn đề kiểm sốt chi phí… Hiện cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng ty có nhiều mặt tích cực như: xây dựng hệ thống định mức, tổ chức trình kinh doanh cách rõ ràng Tuy nhiên, không tránh khỏi việc xây dựng thủ tục chế độ kiểm sốt chi phí chưa quan tâm mức, có quan tâm thực chưa sát sao, công tác lập dự tốn chi phí cịn bỏ ngỏ, vấn đề kiểm sốt chi phí chưa thắt chặt thực chưa mang lại hiệu mà nhà quản trị đặt Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn, tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên xổ số kiến thiết dịch vụ in Đà Nẵng” nhằm góp phần xây dựng cơng tác kiểm sốt nội Cơng ty ngày hồn thiện Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ lý luận, thực trạng công tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Trên sở đưa phương pháp hồn thiện tốt cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: kiểm soát nội chi phí Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kiểm soát nội chi phí Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng lĩnh vực in ấn, không nghiên cứu lĩnh vực kinh doanh vé số Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thực vấn Đối tượng vấn: giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên kế toán Qua đó, suy luận để phát họa cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng ty vận dụng cần thiết để hồn thiện cơng tác Cơng ty Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận kiểm soát nội chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kiểm sốt nội chi phí Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Tổng quan tài liệu nghiên cứu Hiện nay, có nhiều đề tài nghiên cứu kiểm soát nội doanh nghiệp Thế nhưng, tất cơng trình nghiên cứu chưa chuyên sâu kiểm soát nội chi phí áp dụng cho cơng ty cụ thể ngành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Các doanh nghiệp Việt Nam bước đưa kiểm sốt nội chi phí vào tổ chức cơng tác kế tốn, song việc vận dụng kiểm sốt nội chi phí dừng lại khâu lập kế hoạch Ở đây, luận văn tập trung nghiên cứu thực tế kiểm soát nội chi phí Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Qua giúp cho cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty hoàn thiện CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm mục tiêu hệ thống kiểm soát nội a Khái niệm kiểm soát nội Kiểm soát nội chức thường xuyên đơn vị sở xác định rủi ro xảy khâu cơng việc để tìm biện pháp ngăn chặn nhằm thực có hiệu tất mục tiêu đặt đơn vị b Mục tiêu hệ thống kiểm soát nội - Bảo vệ tài sản đơn vị - Bảo đảm độ tin cậy thông tin - Bảo đảm việc thực chế độ pháp lý - Bảo đảm hiệu hoạt động lực quản lý 1.1.2 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm sốt nội - Mơi trường kiểm sốt - Hệ thống thơng tin kế tốn - Các thủ tục kiểm soát 1.1.3 Ý nghĩa hệ thống kiểm soát nội - Giúp cho việc quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị hiệu quả, giảm bớt nguy rủi ro tiềm ẩn sản xuất kinh doanh - Bảo vệ tài sản đơn vị không bị hư hỏng, mát, hao hụt, gian lận, sử dụng sai mục đích Đảm bảo tính xác, kịp thời số liệu, báo cáo kế toán - Giúp đơn vị kiểm sốt tốt chi phí doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm chi phí Chi phí tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ kỳ định 1.2.2 Phân loại chi phí a Căn theo chức hoạt động Theo chức hoạt động chi phí phân thành hai loại: chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất b Căn theo cách ứng xử chi phí Chi phí chia thành ba loại chi phí bất biến, chi phí khả biến chi phí hỗn hợp c Căn theo nội dung kinh tế Chi phí sản xuất chia thành loại: Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác 1.2.3 Kiểm sốt nội chi phí doanh nghiệp a Kiểm sốt nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Các gian lận sai sót thường gặp KSNB CP NVLTT + Có thơng đồng người mua hàng nhà cung cấp, người mua hàng nhận hàng, kế toán thủ kho, người lúc kiêm nhiệm chức + Phương pháp tính giá hàng xuất kho khơng qn giai đoạn + Không thực đối chiếu số liệu vào lúc cuối kỳ * Tổ chức thông tin kiểm sốt nội chi phí NVLTT Lệnh sản xuất, Phiếu đề nghị xuất vật tư, Phiếu xuất kho Sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết chi phí NVLTT, sổ tài khoản 152 * Thủ tục kiểm sốt nội chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Kiểm sốt q trình mua ngun vật liệu nhập kho Bộ phận kho phận có nhu cầu sử dụng vật tư lập Phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu, vật tư Sau kiểm tra ký duyệt, “Phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu, vật tư” chuyển đến phòng thu mua để làm sở lập đơn đặt hàng Sau kiểm tra NVL đạt yêu cầu đơn hàng quy định, lập “Biên giao nhận hàng hóa” chuyển số NVL thực nhận đến phận kho - Kiểm sốt q trình xuất kho ngun vật liệu Khi xuất kho NVL phải xuất trình “Phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu, vật tư” cho thủ kho Phiếu lập đơn đặt hàng, “Phiếu đề nghị mua vật tư” phận sản xuất lập Bộ phận kiểm tra, xét duyệt thường Phòng kỹ thuật, Giám đốc dựa vào việc đối chiếu với định mức kế hoạch cung ứng duyệt b Kiểm soát nội chi phí nhân cơng trực tiếp * Các gian lận sai sót thường gặp KSNB CP NCTT Diễn q trình chấm cơng, chẳng hạn chấm tăng công chấm công cho người nghỉ việc Khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành khơng xác dẫn đến việc tính tốn lương sản phẩm khơng xác * Tổ chức thơng tin kiểm sốt nội chi phí NCTT Bảng chấm cơng, Bảng chấm cơng làm thêm giờ, Bảng tốn tiền lương * Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Tiến hành tuyển dụng lao động phải công khai rõ ràng xét duyệt phê chuẩn Ban quản lý Bộ phận điều hành trực tiếp sản xuất lập Bảng thống kê số lượng sản phẩm sản xuất (nếu hưởng lương theo sản phẩm) Bảng chấm công (nếu hưởng lương theo thời gian) chuyển lên cho phịng Tổ chức – Hành tính lương c Kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung * Các gian lận sai sót thường gặp KSNB chi phí SXC Trích khấu hao cho TSCĐ hết thời gian khấu hao TSCĐ lý nhượng bán Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác dễ bị gian lận cách hợp thức hóa chứng từ để tốn * Tổ chức thơng tin kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung Phiếu xuất kho NVL, CCDC, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, chứng từ liên quan đến dịch vụ mua * Thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao: kiểm sốt vật chất TSCĐ cơng tác kế tốn việc trích phân bổ chi phí khấu hao cho đối tượng chịu chi phí cách hợp lý xác Với chi phí dịch vụ mua ngồi địi hỏi phải có phê chuẩn chặt chẽ khơng vượt mức quy định, chi phí vượt mức quy định cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm d Kiểm sốt nội chi phí bán hàng * Các gian lận sai sót thường gặp KSNB chi phí bán hàng Tính lương cho nhân viên bán hàng khơng có thực; hợp thức hóa chứng từ chi phí quảng cáo, hoa hồng mơi giới, hội nghị khách hàng nhằm hưởng lợi ích cá nhân * Tổ chức thơng tin kiểm sốt nội chi phí bán hàng Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phận bán hàng Các chứng từ liên quan đến dịch vụ mua dùng cho hoạt động bán hàng * Thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí sau: chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho hoạt động bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Kiểm sốt chi phí bán hàng kiểm sốt chi phí e Kiểm sốt nội chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí QLDN bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Do chi phí QLDN bao gồm nội dung tương tự chi phí bán hàng nên thủ tục kiểm sốt chi phí tương tự thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương trình bày vấn đề lý luận kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: khái niệm, mục tiêu hệ thống KSNB, yếu tố hình thành hệ thống KSNB Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần nghiên cứu sở lý luận cho việc phản ánh thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng, từ tìm giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty cách hiệu CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển chức năng, nhiệm vụ Công ty a Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Ngày 01/03/2002, theo định số 25/2002/QĐ-UB UBND thành phố Đà Nẵng thành lập “Công ty Xổ Số Kiến Thiết dịch vụ in Đà Nẵng” sở sáp nhập “Cơng ty in Tài Đà Nẵng” vào “Cơng ty Xổ Số Kiến Thiết Đà Nẵng” Ngày 10/01/2008 theo định số 243/QĐ-UB UBND thành phố Đà Nẵng, “Công ty Xổ Số Kiến Thiết dịch vụ in Đà Nẵng” đổi tên thành “Công ty TNHH thành viên xổ số kiến thiết dịch vụ in Đà Nẵng” b Chức Công ty Về lĩnh vực vé số: tổ chức phát hành loại vé xổ số kiến thiết Về lĩnh vực in ấn: Tổ chức sản xuất in ấn sản phẩm theo đơn đặt hàng nhu cầu khách hàng c Nhiệm vụ Công ty Là doanh nghiệp nhà nước, Công ty có trách nhiệm quản lý sử dụng hiệu nguồn lực phục vụ sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lợi cao tạo việc làm cho người lao động thực nghĩa vụ với nhà nước 10 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt chi phí Cơng ty a Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Hiện nay, máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, tuân thủ nguyên tắc thủ trưởng b Chính sách nhân Cơng ty Cơng ty có quy định, thủ tục việc tuyển dụng lao động rõ ràng Tuy nhiên khâu đánh giá lựa chọn lao động dựa vào mối quan hệ thân thuộc quen biết, đăng tuyển lao động hình thức cho hợp lệ, trình độ chun mơn người lao động không kiểm tra kỹ trước tiếp nhận vào làm c Công tác kế hoạch dự tốn Cơng ty Kế hoạch sản xuất phịng Kỹ thuật – Vật tư lập dựa lực sản xuất có Cơng ty nhu cầu sản phẩm tiêu thụ thị trường Công ty tập trung lập dự tốn chi phí ngun vật liệu giấy, mực, cơng in, cịn vật liệu phụ loại keo, hồ, băng dán, dây nilon, thùng… Cơng ty chưa lập dự tốn mà vào số liệu thực tế năm trước để ước tính cách tương đối theo tỷ lệ % d Ban kiểm soát kiểm toán nội Cơng ty Tại Cơng ty, Ban kiểm sốt phận kiểm soát nội thành lập, nhìn vào thực tế chưa thực đạt hiệu mong muốn Những đợt kiểm tra, báo cáo kết mang tính hình thức, cịn nhiều thiếu sót gian lận xảy mà chưa kiểm soát chặt chẽ 11 2.2.2 Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội chi phí Cơng ty a Ln chuyển chứng từ kế tốn b Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định Phiếu sản xuất; đối tượng tính giá thành Phiếu sản xuất c Lập báo cáo chi phí sản xuất Nhìn chung, báo cáo dự tốn chi phí cịn mang tính chung chung theo khoản mục chi phí lớn, khơng ghi rõ chi tiết loại nguyên vật liệu, vật tư cụ thể bảng định mức vật tư Do vậy, việc đối chiếu thực tế dự toán chưa phục vụ tốt cho cơng tác kiểm sốt chi phí 2.2.3 Kiểm sốt nội chi phí Cơng ty a Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm hai chu trình: kiểm sốt chu trình mua vật tư – nhập kho kiểm sốt chu trình xuất vật tư phục vụ sản xuất Giải thích Điểm bắt đầu hay kết thúc Chứng từ tài liệu: loại chứng từ hay báo cáo Xử lý hoạt động thủ công Quyết định Xử lý máy Điểm nối hai phần lưu đồ 12 Phòng Kỹ thuật – Vật tư Giám đốc Tài – Kế toán B Bắt đầu Phiếu đề nghị mua vật tư Hợp đồng Đơn đặt hàng Phịng Xét duyệt Khơng duyệt Kiểm tra chứng từ A Phiếu chi A Ủy nhiệm chi A Sổ nhập vật tư Mua hàng Kiểm tra hàng Hóa đơn mua hàng Nhập liệu vào máy Thẻ kho Phiếu nhập kho Chi tiền Nhập liệu vào máy Báo cáo sổ sách có liên quan Kiểm tra đối chiếu với cac phần hành khác B Kết thúc Sơ đồ 2.6 Lưu đồ kiểm sốt chu trình mua nhập kho nguyên vật liệu 13 P Kế hoạch – KD Phân xưởng sản xuất Giám đốc Phòng Kỹ thuật – Vật tư Bắt đầu Xét duyệt Phiếu sản xuất Phiếu cấp vật tư Phiếu bố trí tài liệu in Không duyệt Phiếu sản xuất Duyệt Phiếu cấp vật tư Kiểm tra xuất kho vật tư Phiếu bố trí tài liệu in Nhập liệu vào máy Kiểm tra nhận vật tư Phiếu xuất kho Thẻ kho Kết thúc Sơ đồ 2.7 Lưu đồ kiểm soát chu trình xuất kho ngun vật liệu 14 b Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Phịng Kế hoạch - KD Phân xưởng Sản xuất Phòng Tổ chức – Hành Giám đốc P Tài - KT Bắt đầu Phiếu giao việc Theo dõi kiểm tra chấm công Kiểm tra tính lương Chi trả lương Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành Bảng tốn lương Xét duyệt Bảng chấm công Nhập liệu vào máy Báo cáo sổ sách có liên quan Kết thúc Sơ đồ 2.8 Lưu đồ kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 15 c Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Tiền lương Đơn giá = nhân viên lương Số ngày làm x việc thực tế ngày Hệ số x nhân viên công việc + Hệ số công việc Công ty xây dựng cho người vào trình độ học vấn, khả làm việc người + Đơn giá lương tính vào tổng quỹ lương phận in Tổng quỹ lương tính theo lương doanh thu tồn Cơng ty phân bổ cho phận in Đơn giá lương ngày = Tổng quỹ lương phận in ∑(Ngày cơng x Hệ số cơng việc) d Kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí QLDN Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn theo dõi tương tự chi phí sản xuất chung Trong chi phí bán hàng lĩnh vực in chủ yếu chi phí nhiên liệu, bao bì dùng cho vận chuyển, bảo quản hàng hóa trình tiêu thụ sản phẩm chi phí hoa hồng cho đối tác làm hợp đồng in; cịn chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí văn phịng phẩm, chi phí tiền lương thuộc phận quản lý Cơng ty chi phí tiền khác chi phí hội nghị, tiếp khách, quảng cáo… 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XSKT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.3.1 Về môi trường kiểm sốt - Trên thực tế cơng tác tuyển dụng dựa vào mối thân thuộc quen biết, làm cho đội ngũ cán công nhân viên tay nghề khơng cao, thiếu kinh nghiệm q trình làm việc 16 - Mặc dù thành lập Ban kiểm soát kiểm toán nội lâu, kiểm tra, báo cáo mang tính hình thức, thực chưa nghĩa phận kiểm soát 2.3.2 Về hệ thống kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức dường phục vụ chức kế toán tài chính, chưa trọng đến chức kế tốn quản trị việc kiểm sốt chi phí 2.3.3 Về cơng tác kiểm sốt chi phí a Về kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Đối với nghiệp vụ mua – nhập kho nguyên vật liệu Trong q trình mua vật tư, Cơng ty có xây dựng tiêu chí cụ thể để chấp nhận hay loại bỏ nhà cung cấp Tuy nhiên, tiêu dựa vào tính hình thức, thực tế nhà cung cấp lựa chọn dựa vào mối quan hệ thân thuộc quen biết Đối với nghiệp vụ xuất kho sử dụng nguyên vật liệu Khi phịng Kế hoạch – Kinh doanh tính tốn sai số liệu, cố tình kê khai thêm số lượng vật tư nhằm kiếm lợi, Giám đốc khơng thể phát xét duyệt cấp phát vật tư Hiện tại, Công ty quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ, nên nghiệp vụ xuất kho vật tư ta theo dõi mặt số lượng không theo dõi mặt giá trị b Về kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng nhân có hệ số lương bậc thợ cao cố tình xin nghỉ phép theo chế độ để hưởng tiền lương theo thời gian Mặc dù Cơng ty có hệ thống thẻ từ, kiểm soát nhiều mang tính hình thức người quẹt thẻ thay cho người khác 17 c Về kiểm soát chi phí sản xuất chung Tình trạng nhân viên kỹ thuật gia cơng vật tư bên ngồi kê khai khống thêm khoản chi phí nhằm hưởng lợi ích cá nhân Công ty chưa vào đánh giá, so sánh, phân tích chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh với dự toán d Về kiểm soát chi phí bán hàng chi phí QLDN - Chi phí vận chuyển: hợp đồng vận chuyển đơn giản chưa chi tiết thiệt hại hữu hình vơ hình sai phạm người vận chuyển, chưa ràng buộc điều khoản bồi thường vi phạm hợp đồng - Chi phí nhân viên: thời gian làm việc chưa kiểm soát chặt chẽ, trường hợp tháng không làm hết giờ, hết việc mà phát sinh chi phí làm ngồi - Chi phí thiết bị, CCDC, TSCĐ: chưa theo dõi chi tiết mà bỏ sót, việc phân bổ trích khấu hao chưa phù hợp với thời gian tương ứng sử dụng KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn phản ánh thực trạng kiểm sốt nội chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Từ khảo sát thực tế, luận văn trình bày đặc điểm kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động, cấu tổ chức quản lý, tổ chức máy kế tốn Cơng ty Từ đó, luận văn làm rõ thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Phần nghiên cứu thực tiễn cho việc đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty cách hiệu khoa học 18 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY Như nêu cuối chương 2, kiểm soát nội chi phí Cơng ty cịn có hạn chế làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh lực cạnh tranh Công ty thị trường Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí u cầu cấp bách để Cơng ty thực thành cơng chiến lược phát triển mình, tiếp tục phát triển bền vững tiến trình hội nhập, khắc phục rủi ro gian lận hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XSKT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 3.2.1 Các giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt a Hồn thiện sách nhân sự, khen thưởng Để tránh tình trạng dựa vào mối quan hệ thân thuộc quen biết, trình tuyển dụng nhân sự, phải dựa vào lực trình độ phẩm chất đạo đức nhân viên, bố trí người, việc b Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch định mức chi phí Cơng ty nên giao trách nhiệm phòng Kỹ thuật – Vật tư phối hợp với phòng Kế toán lập kế hoạch tu, bảo dưỡng thường máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất để đảm bảo q trình sản xuất liên tục khơng bị gián đoạn 19 c Hoàn thiện Ban kiểm sốt kiểm tốn nội Cơng ty cần xây dựng hồn thiện khâu kiểm sốt Nâng cao tính thực tế báo cáo mang tính hình thức 3.2.2 Hồn thiện hệ thống kế tốn a Đối với báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơng ty cần có kết hợp chặt chẽ thành viên chu trình cung cấp nguyên vật liệu để giúp Cơng ty kiểm sốt chi phí có biện pháp phù hợp nhằm giảm thiểu rủi ro hoạt động sản xuất kinh doanh b Đối với báo cáo chi phí nhân công trực tiếp Ở Công ty, công đoạn, đơn đặt hàng có đơn giá nhân cơng khác nhau, Cơng ty cần lập báo cáo chi phí nhân cơng trực tiếp cho đơn hàng c Đối với báo cáo chi phí sản xuất chung Cần phân loại riêng lẻ khoản mục chi phí SXC thành biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung Từ cung cấp thơng tin cần thiết để có biện pháp thích hợp quản lý d Đối với báo cáo chi phí bán hàng chi phí QLDN Tương tự báo cáo CP SXC, báo cáo chi phí bán hàng chi phí QLDN chia chi phí bán hàng chi phí QLDN theo yếu tố, từ so sánh yếu tố chi phí với kỳ dự tốn để thấy quy mô tốc độ tăng, giảm yếu tố ảnh hưởng tới khoản mục chi phí bán hàng chi phí QLDN 3.2.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng a Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí NVLTT * Hồn thiện thủ tục kiểm soát nhập kho nguyên vật liệu trực tiếp 20 Phòng Kỹ thuật – Vật tư Phòng Thu mua Giám đốc Phịng Tài – KT Bắt đầu A (1) Phiếu đề nghị mua vật tư (2) Xét duyệt Không duyệt (3) Bảng lựa chọn nhà cung cấp Kiểm tra toán tiền Lập đơn đặt hàng Phiếu chi Ủy nhiệm chi B Kiểm tra hàng nhập kho (4) B Mua Chi tiền (5) Hóa đơn Biên kiểm tra chất lượng Nhập liệu vào máy Biên giao nhận hàng hóa (6) Báo cáo sổ sách có liên Phiếu nhập kho Thẻ kho quan Kiểm tra đối chiếu với phần hành khác A Kết thúc Sơ đồ 3.1 Lưu đồ kiểm sốt chu trình mua nhập kho nguyên vật liệu (Sau hoàn thiện) 21 * Hồn thiện thủ tục kiểm sốt xuất kho NVLTT P Kế hoạch – KD Phân xưởng SX Giám đốc Phòng Kỹ thuật – Vật tư Phòng Tài – Kế tốn Bắt đầu Xét duyệt Phiếu sản xuất Phiếu cấp vật tư Phiếu bố trí tài liệu in Duyệt Kiểm tra xuất kho vật tư Không duyệt Nhập liệu vào máy Kiểm tra nhận vật tư Phiếu xuất kho Bảng kê xuất vật tư Thẻ kho Sổ chi tiết vật tư Kết thúc Sơ đồ 3.2 Lưu đồ kiểm sốt chu trình xuất kho nguyên vật liệu (Sau hoàn thiện) 22 b Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí NCTT - Dựa vào hệ số lương bậc thợ cao, công nhân cố tình xin nghỉ phép theo chế độ để hưởng tiền lương cao phải sản xuất sản phẩm Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty cần nâng cao ý thức trách nhiệm công việc cho công nhân, đồng thời xây dựng hệ thống thang lương cho thích hợp nhằm tránh tình trạng lười sản xuất xin nghỉ việc mà lại hưởng lương cao - Để tránh tình trạng quẹt thẻ từ chấm cơng thay cho người khác, Cơng ty nên kiểm sốt chặt chẽ thời gian vào cổng công nhân, nghiêm cấm tình trạng người quẹt thay cho người c Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung - Để quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh chi phí tiền, dịch vụ mua ngồi… Cơng ty cần phải xây dựng định mức chi phí hợp lý để tạo động lực tăng cường cơng tác kiểm sốt, đề biện pháp tiết kiệm chi phí - Đối với chi phí gia cơng, nhân viên kỹ thuật thường kê khai khống ghi tăng chi phí nhằm hợp thức hóa chứng từ để kiếm khoản lợi riêng cho cá nhân, Cơng ty cần giao cho phận kế tốn kiểm tra tính có thực chứng từ u cầu nhân viên kỹ thuật phải thực quy định này, nhằm tránh tình trạng nhân viên kỹ thuật thơng đồng với đơn vị gia công quen biết nhằm kiếm lợi d Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty xây dựng cụ thể rõ ràng Tuy nhiên, để cơng tác kiểm sốt chặt chẽ chi phí này, Công ty cần coi 23 trọng công tác xử lý hàng hóa hao hụt ngồi định mức hợp đồng vận chuyển hàng hóa - Đối với chi phí tiền lương: Công ty nên theo dõi sát thời gian làm việc thực tế nhân viên, nâng cao ý thức trách nhiệm có chế độ thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyến khích nhân viên nỗ lực phấn đấu cơng việc - Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi: Kiểm sốt theo danh mục kế hoạch mua sắm; giao định mức sử dụng điện thoại, điện, nước, Internet cho phận, cho cán KẾT LUẬN CHƯƠNG Để kiểm sốt có hiệu chi phí kinh doanh, doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm sốt nội với mơi trường kiểm sốt, thủ tục kiểm sốt thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt hữu hiệu Qua tìm hiểu thực trạng kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng, từ hạn chế kiểm sốt nội chi phí kinh doanh, luận văn đề xuất số giải pháp gồm: - Giải pháp hoàn thiện mơi trường kiểm sốt; - Giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh thơng qua thủ tục kiểm sốt Những giải pháp nhằm giải hạn chế kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty, góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty 24 KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, ngành in cần phải tiếp tục trì ổn định phát triển sở đảm bảo tính hiệu để đáp ứng yêu cầu nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, bước phát triển thành ngành công nghiệp trụ cột kinh tế nước nhà Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng” xây dựng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí, tránh thất thốt, lãng phí tài sản, nâng cao tính trạnh canh thị trường cho doanh nghiệp giai đoạn hội nhập ... CÔNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 2.1.1... thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty cách hiệu khoa học 18 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN. .. xuất kinh doanh 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XSKT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 3.2.1 Các giải pháp hoàn thiện