Chän tr êng cÇn s¾p xÕp trong chÕ ®é hiÓn thÞ trang d÷ liÖu.. Chän tr êng cÇn s¾p xÕp trong chÕ ®é hiÓn thÞ trang d÷ liÖu1[r]
(1)TrngTHPTchuyờnPhanBiChõu-Vinh
BàI 5: Các thao tác bảng
nội dung chính:
ư1.ưưCậpưnhậtưdữưliệu
2.ưưSắpưxếpưvàưlọc
3.Tỡmkimngin 4.Indliu
(2)1
1 Định nghĩaĐịnh nghĩa: CNDL thay đổi liệu : CNDL thay đổi liệu bảng gồm: Thêm ghi mi, chnh sa, xúa
bảng gồm: Thêm ghi mới, chỉnh sửa, xóa các ghi.
các ghi. a) Thêm ghi mới:
C¸ch 1: Chän Insert Insert New Record New Record
nháy nút công cụ gõ liệu t ơng ứng vào tr ờng
Cách 2: Nháy chuột trực tiếp vào ghi trống cuối bảng nhập liệu
(3)C¸ch 2
(4)b)
b) Chỉnh sửaChỉnh sửa: Nháy chuột vào ô chứa liệu t ơng ứng : Nháy chuột vào ô chứa liệu t ơng ứng để chỉnh sửa
(5)c)
c) Xãa b¶n ghiXóa ghi: : Cách 1:
Cách 1:
1 Chọn ghi cần xóa Chọn ghi cần xóa
2 Nháy nút click nút Delete Nháy nút click nút Delete Chọn Yes hộp thoại
(6)Cách 2:
Cách 2: Chọn ghi cần xóa, ấn cht ph¶i, chän (Delete Record)
Chó ý:
(7)2 Sắp xếp lọc
2 Sắp xếp lọc
a)
a) Sắp xếpSắp xếp::
1 Chọn tr ờng cần xếp chế độ hiển thị trang liệu
1 Chọn tr ờng cần xếp chế độ hiển thị trang liệu
2 Dùng nút lệnh (tăng dần) (giảm dần) để
2 Dùng nút lệnh (tăng dần) (gim dn) sp
xếp theo giá trị chọn tr ờng
xếp theo giá trị chọn tr êng
3 Save Save Z A A Z
(8)Thao t¸c
Thao t¸c NútNút Bảng chọn lệnhBảng chọn lệnh
Thêm
Thêm Insert\New record Insert\New record
Xo¸
Xoá Chọn ghi\nháy chuột Chọn ghi\nháy chuét
ph¶i \Delete
ph¶i \Delete
ChØnh sưa
Chỉnh sửa Nháy chuột vào chứa dữ liệu để thực Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu để thực thay đổi cần thiết
thay đổi cần thiết
(9)b) Läc d÷ liƯu:
b) Läc d÷ liƯu:
Có cách để lọc liệu:
Có cách để lọc liệu:
C¸ch 1
C¸ch 1::
Lọc theo ô chọn
Lọc theo ô chọn: Chọn ô liệu nhay nút : Chọn ô liệu nhay nút
(Fiter by selection)(Fiter by selection) Access lọc ghi Access lọc ghi
có giá trị t ơng ứng với ô chọn
có giá trị t ơng ứng với ô chọn
Cách 2
Cách 2::
Läc theo mÉu
Läc theo mÉu: Nh¸y nót : Nh¸y nót (Fiter by Form)(Fiter by Form) råi råi
nhập điều kiện vào tr ờng t ơng ứng, sau nháy
nhập điều kiện vào tr ờng t ơng ứng, sau nháy
nót
nút (Apply Fiter)(Apply Fiter) để lọc tất ghi thỏa để lọc tất ghi thỏa
m·n ®iỊu kiƯn.
m·n ®iỊu kiƯn.
(10)- ChØ chuột vào tên Vinh, nháy vào nút công Chỉ chuột vào tên Vinh, nháy vào nút công
cụ
cụ
(11)
VÝ dơ c¸ch 2VÝ dơ c¸ch 2: Läc toµn bé häc sinh : Läc toµn bé häc sinh namnam, có tên , có tên VinhVinh ? ?
- Đánh giới tính nam vào ô giíi tÝnh
- N h ¸ y c h u é t v µ o n ó t ® Ĩ l ä c , t a ® ợ c k ế t q u ả c ầ n t × m !
(12)- Nháy chuột vào nút lần để quay lại !
(13)Tãm t¾t
Tãm t¾t
Lọc theo ô liệu chọn
Lọc theo ô liệu chọn
Lọc theo mẫu, ®iỊu kiƯn
Läc theo mÉu, ®iỊu kiƯn
Läc/ Huû bá läc
(14)3
3 Tìm kiếm đơn giản Tìm kiếm đơn giản Cách 1
C¸ch 1: Chän Edit Find: Chän Edit Find…… C¸ch 2
C¸ch 2: Nháy vào nút : Nháy vào nút Cách 3
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F
Hộp thoại
(15)Find What: nhập giá trị cần tìm.
Find next: tìm (có thể tìm đ ợc nhiều giá trị giống nhau)
Look in
Look in:
-Mặc định tìm field vị trí trỏ đứng -Muốn tìm bảng, click vào Look in chọn tên bảng
Match:
-Any part of Field : Cơm tõ cÇn tìm phần tr êng
- Whole Field: Côm tõ cần tìm nội dung ô. - Start of Field: Cụm từ cần tìm nằm đầu tr ờng
ý nghĩa ô
Replace: ¤ thay thÕ
(16)(17)4 In d÷ liƯu
4 In d÷ liƯu
B1 Thiết đặt trang in File Page setup
B2 Xem tr íc trang in (print preveiw)
(18)(19)Xin cảm ơn thầy cô bạn học sinh
End