Các thao tác trên Bảng - dữ dằn

kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C a Mau 1/ 22 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG § 5 Nắm được những thao tác cơ bản sau:  Mở Bảng ở chế độ trang dữ liệu (DataSheet view).  Cập nhật dữ liệu.  Sắp xếp và lọc dữ liệu.  Tìm kiếm/thay th dữ liệu đơn giản.ế  In dữ liệu.  kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C a Mau 2/ 22 CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG  Cập nhật dữ liệu: -Thêm bản ghi. - Chỉnh sửa. - Xóa bản ghi. Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm In ấn kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C a Mau 3/ 22 Khi m Table, Query ho c Form, dòng cuối cùng của mỗi ở ặ cửa sổ (dòng status) thể hiện các thông tin ta cần chú ý như sau:  Đến mẫu tin đầu tiên Số TT mẫu tin hiện tại Đến mẫu tin tiếp theo Đến mẫu tin cuối cùng Tạo mẫu tin mới Số mẫu tin hiện có Đến mẫu tin trước kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C a Mau 4/ 22 Đây là ý nghóa một số ký hiệu trên thanh công cụ:  Sắp xếp ascending Sắp xếp descending Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện Lọc/hủy bỏ lọc Tìm kiếm Thêm mẫu tin mới Xóa mẫu tin kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C a Mau 5/ 22  1. C p nhật dữ liệu:ậ   - Là thay đổi dữ liệu trong các Bảng:  + Thêm Bản ghi mới.  + Chỉnh sửa.  + Xóa bản ghi. kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C a Mau 6/ 22  a. Thêm Bản ghi mới:   + Cách 1: Dùng Form nhập liệu.  Click vào ký hiệu tạo mẫu tin mới, nhập liệu kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C a Mau 7/ 22  + Cách 2: Dùng dạng trang dữ liệu.  Click vào ký hiệu tạo mẫu tin mới, nhập liệu kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C a Mau 8/ 22  b. Chỉnh sửa dữ liệu:   Click vào giá trò của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong thì Enter. kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C a Mau 9/ 22  c. Xóa dữ liệu:   Có thể xóa field hoặc record bằng cách chọn, click phải rồi nhấn Delete . . . . . Xóa cột (Delete column) Xóa dòng (Delete Record) kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C a Mau 10/ 22  2. Sắp xếp, lọc dữ liệu:   a. Sắp xếp:  Tại cửa sổ chế độ datasheet:  Chọn cột cần sắp xếp;  Click biểu tượng sort ascending hoặc sort descending. [...]... rồi chọn tên bảng 18/  Các tùy chọn: + Search: - Any part of field : cụm từ cần tìm có thể là một phần của field - Whole Field: cụm từ cần tìm là nội dung của 1 ô - Start of field: cụm từ cần tìm nằm đầu của field 19/   Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cụm từ tìm thấy với cụm từ ghi trong Replace With 20/   4 In dữ liệu: 21/  ?  Nắm vững những thao tác trên Bảng  Chuẩn bò cho tiết... b Lọc dữ liệu:  Tìm những record thỏa mãn một số điều kiện nào đó (đkiện lọc)  Có 2 dạng lọc 11/   +Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:  -Chọn ô (điều kiện lọc);  -Click biểu tượng Filter by selection 12/  + Kết quả : hiển thị tất cả những record có đòa chỉ là P1  Để kết thúc lọc (trở về danh sách ban đầu)  13/ click vào Remove filter  +Lọc theo mẫu:  -Click Filter by form; 14/... thò các rec thỏa mãn điều kiện lọc Muốn trở về dsách ban đầu, click vào Remove Filter 15/   C Tìm kiếm đơn giản:  Click vào btượng Find 16/   Nhập giá trò cần tìm vào Find What rồi click vào Find next  Sau khi đã tìm thấy có thể nhấn vào Find What để tìm tiếp 17/  Các tùy chọn: +Look in: * Mặc đònh là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng . kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C a Mau 1/ 22 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG § 5 Nắm được những thao tác cơ bản sau:  Mở Bảng ở chế. Mau 2/ 22 CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG  Cập nhật dữ liệu: -Thêm bản ghi. - Chỉnh sửa. - Xóa bản ghi. Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm In ấn kthaytuan@yahoo.com - Chuyen