Bài 5 - Các thao tác trên bảng

CÁC THAO CÁC THAO TÁC TRÊN TÁC TRÊN BẢNG BẢNG Cập nhật dữ liệu: - Thêm bản ghi. - Chỉnh sửa. - Xóa bản ghi. Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm In ấn Khi m ở Table, Query ho c ặ Form, dòng cuối cùng của mỗi cửa sổ (dòng status) thể hiện các thông tin ta cần chú ý như sau: Đến bản ghi đầu tiên Số TT bản ghi hiện tại Đến bản ghi tiếp theo Đến bản ghi cuối cùng Tạo bản ghi mới Số bản ghi hiện có Đến bản ghi trước * Ýù nghóa một số ký hiệu trên thanh công cụ: Sắp xếp ascending Sắp xếp descending Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện Lọc/hủy bỏ lọc Tìm kiếm Thêm bản ghi mới Xóa bản ghi 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ  Thêm Bản ghi mới.  Chỉnh sửa.  Xóa bản ghi. - Là thay đổi dữ liệu trong các bảng: 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ a. Thêm bản ghi mới: a. Thêm bản ghi mới: Cách 1: Chọn Insert Insert   New Record New Record hoặc Nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường Cách 2: Nháy nút chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ a. Thêm bản ghi mới: a. Thêm bản ghi mới: Cách 3: Dùng dạng trang dữ liệu.  Click vào ký hiệu tạo bản ghi mới, nhập liệu 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ b. Chỉnh sửa: b. Chỉnh sửa:  Nháy chuột vào giá trò của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong thì nhấn Enter. 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ c. Xóa bản ghi: c. Xóa bản ghi: Cách 1: B1: Chọn bản ghi cần xoá. B2: Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete. B3: Xuất hiện hộp thoại chọn Yes (No) Cách 2: Chọn bản ghi cần xoá, nhấn chuột phải chọn (Delete Record) 2. Sắp xếp, lọc: 2. Sắp xếp, lọc: a. Sắp xếp: a. Sắp xếp: - Muốn sắp xếp tên tăng dần (giảm dần) chọn trường nào?  Tại cửa sổ chế độ trang dữ liệu.  Chọn trường cần sắp xếp;  Click biểu tượng Sort Ascending hoặc Sort Descending. [...]... là một phần của field - Whole Field: cụm từ cần tìm là nội dung của 1 ô - Start of field: cụm từ cần tìm nằm đầu của field   Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cụm từ tìm thấy với cụm từ ghi trong Replace With  4 In dữ liệu: - Menu File Page Setup… C1: Ctrl + P C2:Vào menu File  Print… C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ:  Củng cố - dặn dò o Thao tác cập nhật dữ liệu ?... Access sẽ hiển thò các bản ghi thỏa mãn điều kiện lọc Muốn trở về dsách ban đầu, click vào Filter) (Remove  3 Tìm kiếm đơn giản:  Click vào biểu tượng (Find)  Nhập giá trò cần tìm vào Find What rồi click vào Find next Các tùy chọn: + Look in: in * Mặc đònh là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng  Các tùy chọn: + Match: - Any part of field... biểu tượng máy in trên thanh công cụ:  Củng cố - dặn dò o Thao tác cập nhật dữ liệu ? o Cập nhật dữ liệu làm việc ở chế độ nào? o Có những cách nào để thêm một bản ghi mới? o Nêu thao tác xoá một bản ghi (nhiều bản ghi liên tiếp nhau) ? o Lọc là gì?  Về nhà xem bài thực hành số 3   . CÁC THAO CÁC THAO TÁC TRÊN TÁC TRÊN BẢNG BẢNG Cập nhật dữ liệu: - Thêm bản ghi. - Chỉnh sửa. - Xóa bản ghi. Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm In. Xóa bản ghi. - Là thay đổi dữ liệu trong các bảng: 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ a. Thêm bản ghi mới: a. Thêm bản ghi mới: Cách 1: Chọn