- Ta coù theå duøng chöùc naêng Replace ñeå thay theá cuïm töø tìm thaáy vôùi cuïm töø ghi trong Replace With... + Cũng có thể chọn để chỉ in một số trường[r]
(1)THPT NGÔ QUYỀN
BÀI 5
Giáo án điện tử tin học lớp 12
(2)THPT NGÔ QUYỀN Cập nhật liệu
(3)THPT NGÔ QUYỀN
- Là thay đổi liệu Bảng:
+ Thêm Bản ghi mới. + Chỉnh sửa.
+ Xóa ghi.
(4)THPT NGÔ QUYỀN
1 C p nhật liệuậ
a Thêm bảng ghi
+ Kích chuột vào menu Insert / New Record nháy nút công cụ
New Record
(5)THPT NGÔ QUYỀN
b Chỉnh sửa liệu:
+ Click chuột vào giá trị ô cần chỉnh
(6)THPT NGƠ QUYỀN
Cách 1: Xóa ghi
+ Chọn ghi cần xóa
+ Click chuột nút bấm phím delete
+ Hộp thoại khẳng định xóa, chọn yes
(7)THPT NGƠ QUYỀN
Cách 2: Xóa ghi
+ Chọn ghi cần xóa
+ Click chu t phải chọnộ Delete Record
Xóa dòng (Delete Record)
(8)THPT NGÔ QUYỀN
2 Sắp xếp, lọc liệu:
Hãy cho biết ý nghĩa công việc xếp
(9)THPT NGƠ QUYỀN
a Sắp xeáp:
+ Tại cửa sổ chế độ datasheet (trang d li u)ữ ệ
+ Chọn cột cần xếp;
(10)THPT NGƠ QUYỀN 10
b L c d li uọ ữ ệ
Tìm nh ng record th a mãn số điều ữ ỏ
kiện (đkiện lọc)
Chức lọc liệu là?
* Coù dạng lọc.
Lọc theo liệu chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện trình bày dạng mẫu
(11)THPT NGÔ QUYỀN 11
+ Lọc theo ô liệu chọn:
- Chọn ô thỏa mản điều kiện loïc
- Click biểu tượng Filter by selection
(12)THPT NGÔ QUYỀN 12
+ Chọn ô cột Tên có giá trị “Hải”
(13)THPT NGƠ QUYỀN 13
+Lọc theo mẫu:
- Nháy nút (Filter by form)
- Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng theo mẫu
- Sau nháy nút để lọc
Ví dụ: Lọc tất học sinh nữ thuộc tổ bảng HOC_SINH hình 28 trang 45 SGK
Khi lọc theo mẫu ?
(14)THPT NGÔ QUYỀN 14
- Nháy nút
- Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc
+ Nhập “Nữ” cột GT nhập cột To
- Nháy nút để thực lọc, kết hình 31 trang 46
Hình 30 mẫu lọc
(15)THPT NGƠ QUYỀN 15
3 Tìm kiếm đơn giản:
- Click vào biểu tượng Find , chọn Edit / Find
- Hộp thoại Find and Replace xuất hiện
(16)THPT NGƠ QUYỀN 16
Các tùy chọn:
Look in:(nơi tìm kiếm)
+ Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ tất trường);
+ Hoặc chọn tên trường chứa trỏ.
Trong Match
Chọn cách thức tìm kiếm
+ Any part of field : cụm từ cần tìm phần của field.
+ Whole Field: cụm từ cần tìm nội dung ô + Start of field: cụm từ cần tìm nằm đầu field.
(17)THPT NGÔ QUYỀN 17
- Nháy nút Find Next để tìm đến vị trí
thỏa mản điều kiện tìm kiếm
(18)THPT NGÔ QUYỀN 18
4 In liệu:
+ Có thể in liệu từ bảng Nếu áp dụng điều kiện lọc/sắp xếp, giới hạn ghi mà Access in xác định thứ tự in
+ Cũng chọn để in số trường.
(19)THPT NGÔ QUYỀN 19
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
(20)THPT NGÔ QUYỀN 20
Ghi nhí!
1 C p nhật liệuậ
+ Thêm Bản ghi mới. + Chỉnh sửa.
+ Xóa ghi.
2 Sắp xếp, lọc liệu:
+ Sắp xếp
+ Lọc liệu
- Lọc theo ô liệu chọn - Lọc theo mẫu
(21)THPT NGÔ QUYỀN 21
Bài tập nhà
- Câu 1, 2, trang 79 sgk