tiết 14: Các thao tac trên bảng

CÁC THAO CÁC THAO TÁC TRÊN TÁC TRÊN BẢNG BẢNG Cập nhật dữ liệu: - Thêm bản ghi. - Chỉnh sửa. - Xóa bản ghi. Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm In ấn 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ  Thêm Bản ghi mới.  Chỉnh sửa.  Xóa bản ghi. - Là thay đổi dữ liệu trong các bảng: 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ a. Thêm bản ghi mới: a. Thêm bản ghi mới: Cách 1: Chọn Insert Insert   New Record New Record hoặc Nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường Cách 2: Nháy nút chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ a. Thêm bản ghi mới: a. Thêm bản ghi mới: Cách 3: Dùng dạng trang dữ liệu.  Click vào ký hiệu tạo bản ghi mới, nhập liệu 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ b. Chỉnh sửa: b. Chỉnh sửa:  Nháy chuột vào giá trò của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong thì nhấn Enter. 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ c. Xóa bản ghi: c. Xóa bản ghi: Cách 1: B1: Chọn bản ghi cần xoa. B2: Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete. B3: Xuất hiện hộp thoại Yes (No) Cách 2: Chọn bản ghi cần xóa, click chuột phải chọn Delete Record 2. Sắp xếp, lọc: 2. Sắp xếp, lọc: a. a. Sắp xếp: Sắp xếp: - Muốn sắp xếp tên tăng dần (giảm dần) chọn trường nào?  Tại cửa sổ chế độ trang dữ liệu.  Chọn trường cần sắp xếp;  Click biểu tượng Sort ascending hoặc Sort Descending b. b. Lc: Lc: Tỡm nhng bn ghi tha món mt s iu kin (iu kin lc) Coự 2 daùng loùc. 2. Saộp xeỏp, loùc: 2. Saộp xeỏp, loùc: + Lc theo ụ d liu ang chn: Choùn oõ (ủieu kieọn loùc); Click biu tng (Filter by selection). [...]... (Filter by form); Access sẽ hiển thị các bản ghi thỏa mãn điều kiện Muốn trở về dsách ban đầu, click vào Filter) (Remove  3 Tìm kiếm đơn giản:  Click vào biểu tượng (Find)  Nhập giá trò cần tìm vào Find What rồi click vào Find next Các tùy chọn: + Look in: in * Mặc đònh là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng  Các tùy chọn: + Match: - Any part... Replace With  4 In dữ liệu - Menu File Page Setup… C1: Ctrl + P C2:Vào menu File  Print… C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ:  Củng cố - dặn dò o Thao tác cập nhập dữ liệu ? o Cập nhập dữ liệu làm việc ở chế độ nào? o Có những cách nào để thêm một bản ghi mới? o Nêu thao tác xóa 1 bản ghi ( nhiều bản ghi liên tiếp) ? o Lọc là gì?  Về nhà xem bài thực hành số 3  . CÁC THAO CÁC THAO TÁC TRÊN TÁC TRÊN BẢNG BẢNG Cập nhật dữ liệu: - Thêm bản ghi. - Chỉnh sửa. - Xóa.  Các tùy chọn: + Look in Look in: * Mặc đònh là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng  Các