Tiết 14: Các thao tác cơ sở trên bảng

Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công  Cập nhật dữ liệu  Sắp xếp và lọc  Tìm kiếm đơn giản  In dữ liệu NỘI DUNG CỦA BÀI Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 1. Cập nhật dữ liệu Theo em cập nhật dữ liệu là làm những công việc gì ? Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm, chỉnh sửa và xóa các bản ghi. Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công  Thêm bản ghi mới: - C1: Chọn Insert -> New Record hoặc nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường. - C2: Ta có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuốu hang và gõ dữ liêu tương ứng 1. Cập nhật dữ liệu Theo em ta có mấy cách để thêm bản ghi mới ? Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công  Chỉnh sửa Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi ta chỉ việc nháy chuột vào ô chứa bản ghi đó và thay thực hiện các thay đổi cần thiết. 1. Cập nhật dữ liệu Vậy để sửa một bản ghi ta làm thế nào ? Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công  Xóa bản ghi Ta thực hiện qua các bước sau: + B1: Chọn bản ghi cần xóa + B2: Nhấn vào nút xóa hoặc nhấn vào phím Delete + B3: Hộp thoại hiện rat a chọn yes 1. Cập nhật dữ liệu Theo em ta làm thế nào để xóa một bản ghi ? Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công Các em cùng quan sát và theo dõi các bước Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công • Sắp xếp: Ta chuyển bảng về chế độ trang dữ liệu rồi thực hiện các bước: - B1: chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu. - B2: Dùng các lệnh tăng dần hay giảm dần để sắp xếp các bản ghi của bảng. - B3: Ta lưu lại kết quả đã sắp xếp 2. Sắp xếp và lọc Để sắp xếp dữ liệu trong bảng ta làm thế nào ? Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công b. Lọc -Lọc là một công cụ của HQTCSDL nó cho phép ta tìm ra những bản ghi thỏa mãn một đkiện nào đó phục vụ tìm kiếm. - Ta có thể lọc bằng một số nút lệnh sau: 2. Sắp xếp và lọc Theo em chức năng lọc có nhiệm vụ gì ? Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công Các em cùng theo dõi và quan sát Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 3. Tìm kiếm đơn giản Có mấy cách để tìm kiếm bản ghi ? Ta làm ntn ? Ta có thể thực hiện 1 trong 3 cách sau để tìm cùm từ cần tìm + C1: Chọn Edit  Find + C2: Nhấn vào biểu tượng Find + C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +F [...]...3 Tìm kiếm đơn giản Hộp thoại hiện ra + Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What + Chọn tên bảng cần tìm trong ô Look In + Chọn cách thức tìm kiếm trong ô Match (có 3 lựa chọn ) Any part of field : Cụm từ cần tim là phần bất kỳ của trường Whole Field: Cụm từ càn tìm là nội dung 1 ô Start of Filed: Cụm từ cần... Filed: Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường Chọn tiêu chí xong ta nhấn Find Next để tìm Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 3 Tìm kiếm đơn giản Ta có thể thay thế cụm từ tìm được bằng cách chọn thẻ Replace with như hình bên + Từ tìm được nằm trong ô Find what + Từ cần thay thế nằm trong ô Replace with Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 4 In dữ liệu Sau khi lọc ra theo yêu . liệu trong các bảng gồm: thêm, chỉnh sửa và xóa các bản ghi. Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công  Thêm bản ghi mới: - C1: Chọn Insert -> New Record hoặc nháy nút trên thanh. giáo Đoàn Đứ c Công Các em cùng quan sát và theo dõi các bước Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công • Sắp xếp: Ta chuyển bảng về chế độ trang dữ liệu rồi thực hiện các bước: - B1: chọn. trang dữ liệu. - B2: Dùng các lệnh tăng dần hay giảm dần để sắp xếp các bản ghi của bảng. - B3: Ta lưu lại kết quả đã sắp xếp 2. Sắp xếp và lọc Để sắp xếp dữ liệu trong bảng ta làm thế nào ? Tin