Môn Tin học lớp 7 cung cấp cho học sinh một số kiến thức và kĩ năng ban đầu về chương trình bảng tính thông qua phần mềm Microsoft Excel, điểm nổi bật của chương trình bảng tính Excel là cung cấp các hàm, công cụ và tính năng hỗ trợ tính toán trong bảng tính. Các hàm trong bảng tính được thiết kế sẵn là các phép tính đặc biệt và phức tạp, giáo viên cần cho học sinh biết hàm được thiết kế sẵn có cú pháp riêng, đòi hỏi học sinh phải tuân thủ quy tắc sử dụng hàm, phải có kỹ năng thực hành thành thạo, nhưng học sinh trường THCS Tân Hiệp đa số học sinh lại có hoàn cảnh kinh tế khó khăn, không có điều kiện luyện tập nhiều trên máy và chưa biết vận dụng các hàm để giải quyết các bài toán một cách linh hoạt và có hiệu quả. Là một giáo viên, thành quả đạt được trong lao động là chất lượng học tập của học sinh trong bộ môn mình phụ trách, tôi luôn trăn trở và tự hỏi làm thế nào để có nhiều học sinh học tốt và vận dụng được các hàm Excel trong việc giải quyết được các bài toán cụ thể. Chính điều đó đã thôi thúc tôi nghiên cứu và viết đề tài: “Một số biện pháp giúp học sinh học tốt bài “Sử dụng các hàm để tính toán” tin học 7”.
I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Đặt vấn đề 1.1 Cơ sở lí luận Trong chương trình GDPT mơn Tin học giữ vai trò chủ đạo việc chuẩn bị cho học sinh khả tìm kiếm, tiếp nhận, mở rộng tri thức sáng tạo thời đại thơng tin, kết nối tồn cầu hóa; giúp học sinh hình thành phát triển khả sử dụng công cụ kĩ thuật số, làm quen sử dụng Internet; bước đầu hình thành phát triển tư giải vấn đề với hỗ trợ máy tính hệ thống máy tính; hiểu tuân theo nguyên tắc trao đổi chia sẻ thông tin Môn Tin học nhà trường hình thành với tồn chương trình sách giáo khoa phủ kín cấp học từ lớp đến lớp 12 Tùy theo cấp học mà môn tin học có vai trị vị trí khác Ở trung học sở, học sinh học tổ chức lưu trữ, quản lí, tra cứu tìm kiếm liệu số, đánh giá lựa chọn thông tin; học sử dụng, khai thác phần mềm thông dụng làm sản phẩm phục vụ học tập sinh hoạt; thực hành phát giải vấn đề cách sáng tạo với hỗ trợ cơng cụ hệ thống tự động hố cơng nghệ kĩ thuật số Do tính linh hoạt khả xử lý liệu cực tốt với phổ biến ứng dụng rộng rãi sống mà Microsoft Excel phần mềm đưa vào chương trình giảng dạy mơn Tin học khối lớp cấp trung học sở 1.2 Cơ sở thực tiễn Môn Tin học lớp cung cấp cho học sinh số kiến thức kĩ ban đầu chương trình bảng tính thơng qua phần mềm Microsoft Excel, điểm bật chương trình bảng tính Excel cung cấp hàm, cơng cụ tính hỗ trợ tính tốn bảng tính Các hàm bảng tính thiết kế sẵn phép tính đặc biệt phức tạp, giáo viên cần cho học sinh biết hàm thiết kế sẵn có cú pháp riêng, địi hỏi học sinh phải tuân thủ quy tắc sử dụng hàm, phải có kỹ thực hành thành thạo, học sinh trường THCS Tân Hiệp đa số học sinh lại có hồn cảnh kinh tế khó khăn, khơng có điều kiện luyện tập nhiều máy chưa biết vận dụng hàm để giải toán cách linh hoạt có hiệu Là giáo viên, thành đạt lao động chất lượng học tập học sinh mơn phụ trách, tơi trăn trở tự hỏi làm để có nhiều học sinh học tốt vận dụng hàm Excel việc giải tốn cụ thể Chính điều thơi thúc tơi nghiên cứu viết đề tài: “Một số biện pháp giúp học sinh học tốt “Sử dụng hàm để tính tốn” tin học 7” Mục đích đề tài: Trên sở nghiên cứu tính tích cực học sinh học “Sử dụng hàm để tính tốn” tơi muốn đưa biện pháp tích cực việc truyền đạt nội dung kiến thức bài, phù hợp với đối tượng học sinh vùng có điều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn Về phía học sinh sau áp dụng đề tài: • Học sinh tự tính điểm trung bình học kì cho thân • Biết vận dụng hàm vào giải số tập tốn từ đơn giản đến phức tạp • Rèn kỹ sử dụng hàm để giúp học sinh có cách giải nhanh xác • Giảm bớt lo sợ học sinh, giúp em hứng thú học tập môn tin giúp em tự tin đường học tập Lịch sử đề tài Sau nhiều năm giảng dạy môn Tin học trường THCS Tân Hiệp dựa vào kết học tập học sinh, thân nhận thấy phần đông học sinh lớp gặp nhiều khó khăn việc nắm vững vận dụng kiến thức liên quan đến “Sử dụng hàm để tính tốn” Qua trao đổi với đồng nghiệp trường khác dạy tin học khối 7, đồng thời lấy ý kiến học sinh từ trò chuyện khó khăn mà em gặp phải q trình học tập rút nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng Do đó, đầu năm học 2020 – 2021 bắt đầu thực đề tài Phạm vi, đối tượng áp dụng: 4.1 Phạm vi đề tài: Nội dung “Bài 4: Sử dụng hàm để tính tốn” sách tin học dành cho trung học sở Quyển nhà xuất giáo dục Việt Nam năm 2017 4.2 Đối tượng: Học sinh khối trường THCS Tân Hiệp, huyện Thạnh Hóa, tỉnh Long An II NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ LÀM Thực trạng đề tài 1.1 Thuận lợi Được quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn, đạo Ban Giám Hiệu nhà trường tạo điều kiện tốt cho giáo viên phát huy lực chun mơn Có hợp tác, giúp đỡ, tương tác đồng nghiệp tổ chun mơn Đa số em có ý thức học tập có ý thức bảo vệ phịng máy tốt Điều kiện sở vật chất tốt hoàn tồn giúp giáo viên học sinh thực việc dạy học tốt Chương trình sách giáo khoa sau hai tiết lý thuyết có hai tiết thực hành, đồng thời có thực hành tổng hợp giúp học sinh vận dụng 1.2 Khó khăn Một số em chưa có ý thức tự giác học tập, chưa có phương pháp tự học nhà Các em mặc cảm thiếu tự tin học tập, không chịu trao đổi học hỏi bạn bè, thầy cô Do đa số học sinh khơng có điều kiện tiếp xúc nhiều với máy vi tính em chưa thực tự tin sử dụng máy vi tính, thực hành em chưa làm chủ cịn mang tính bị động, bỡ ngỡ Học sinh áp dụng hàm vào giải tập chưa linh hoạt, đơi cịn số học sinh khơng nhớ cú pháp hàm Giao diện phần mềm Tiếng Anh, nên học lý thuyết thực hành máy gây cho học sinh số khó khăn Nhiều trường hợp học sinh nhập sai tên hàm nhập hàm sai cú pháp máy tính báo lỗi, nhiên học sinh khơng biết máy tính báo lỗi gì, hay máy tính u cầu thực cơng việc Trước thực đề tài, tơi thực khảo sát học sinh khối năm học 2019 - 2020 sau học xong “Sử dụng hàm để tính tốn” “Thực hành 4: Bảng điểm lớp em” thông qua kiểm tra thực hành sau: Cho bảng tính: Yêu cầu: 1/ Nhập nội dung bảng tính theo mẫu 2/ Dùng hàm để tìm điểm cao nhất, điểm thấp mơn 3/ Dùng hàm để tính tổng ba mơn học sinh 4/ Tính điểm trung bình mơn học sinh Sau khảo sát thu kết sau: Lớp Sĩ số 7_1 Giỏi Khá T.bình Yếu SL TL% SL TL% SL TL% SL TL% 30 13,3 23,3 15 50 13,4 7_2 39 15,4 11 28,2 19 48,7 7,7 Cộng 69 10 14,4 18 26,2 34 49,2 10,2 Qua khảo sát thấy tỉ lệ học sinh đạt điểm yếu cao chiếm 10,2% Tỉ lệ học sinh đạt điểm giỏi chưa cao đạt 30,6% Mặt khác, với yêu cầu “Tính điểm trung bình mơn học sinh” nhiều học sinh cịn sử dụng cơng thức để tính, điều cho thấy học sinh chưa linh hoạt việc áp dụng hàm Vậy tơi thiết nghĩ phải có biện pháp để em nắm vững vận dụng hàm vào giải toán cách linh hoạt hiệu hơn, nâng tỉ lệ học sinh khá, giỏi lên giảm học sinh yếu xuống Nội dung cần giải 2.1 Giúp học sinh thấy cần thiết việc sử dụng hàm chương trình bảng tính 2.2 Phân tích cấu trúc chung hàm Excel 2.3 Xây dựng cú pháp chung cho hàm học 2.4 Hướng dẫn học sinh nhận biết xử lý lỗi thường gặp sử dụng hàm Biện pháp cần giải 3.1 Giúp học sinh thấy cần thiết của việc sử dụng hàm chương trình bảng tính Ở “Bài 3: Thực tính tốn trang tính” học sinh làm quen với việc tính tốn với cơng thức trang tính biết việc sử dụng công thức ưu điểm chương trình bảng tính Tuy nhiên, khơng phải lúc sử dụng công thức để tính tốn trang tính Do đó, mở đầu giáo viên lấy vài ví dụ đơn giản để nêu bật hai ưu điểm việc sử dụng hàm so với sử dụng công thức: - Thứ nhất, giảm số địa ô phải nhập công thức giảm thiểu rủi ro mắc lỗi nhập Ví dụ: Cần tính tổng hay trung bình cộng số khối lớn, nhiều ơ, chẳng hạn: Để tính điểm trung bình lớp theo mơn Tốn cơng thức phải nhập sau: =(C4+C5+C6+…C103)/100 Việc nhập công thức nhiều thời gian dễ bị lỗi Nhưng sử dụng hàm ta cần nhập =AVERAGE(C4:C103) - Thứ hai, có u cầu tính tốn mà học sinh tạo công thức để sử dụng Ví dụ: Tìm số lớn số số lưu khối hay tính xem sau tháng em có triệu đồng sổ tiết kiệm, em gửi 500 000 đồng với lãi suất 0,3%,… Từ ví dụ đơn giản trên, học sinh thấy cần phải tìm hiểu sử dụng cơng cụ tính hiệu để vượt qua khó khăn Và hàm chương trình bảng tính cơng cơng cụ giúp em giải khó khăn Trong chương trình bảng tính, hàm cơng thức (hoặc kết hợp nhiều công thức) định nghĩa từ trước Hàm sử dụng để thực tính theo công thức với giá trị cụ thể Sử dụng hàm có chương trình bảng tính giúp việc tính tốn dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian tránh sai sót phải tự viết cơng thức Ví dụ 1: Để tính trung bình cộng số 9, 15, 37, 6, 12 hình: Ta sử dụng cơng thức: =(A1+A2+A3+A4+A5)/5 Tương ứng với cơng thức chương trình bảng tính có hàm Average Ví dụ 2: Xác định thu nhập bình qn cao theo Nơng nghiệp Với tốn này, khơng tạo cơng thức để xác định thu nhập bình quân cao mà bắt buộc phải sử dụng hàm Max: 3.2 Phân tích cấu trúc chung hàm Excel Khi hướng dẫn học sinh cách sử dụng hàm giáo viên cần nhấn mạnh để học sinh biết hàm thiết kế sẵn có cú pháp riêng, nhập hàm tính để tính tốn cần phải tn thủ theo cú pháp đó, từ tên hàm, số lượng biến, thứ tự liệt kê biến Tuy hàm có cú pháp riêng, chúng có số điểm chung sau: • Mỗi hàm có hai phần: tên hàm biến hàm Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường, phải viết tên hàm Các biến liệt kê cặp dấu mở-đóng ngoặc đơn "( )" cách dấu phẩy (,) • Giữa tên hàm dấu mở ngoặc đơn "(" khơng có dấu cách hay kí tự khác Giáo viên cần lưu ý cho học sinh khái niệm đối số hàm Đối số hàm liệu số, địa ô khối hay kiểu liệu khác cú pháp hàm quy định Ví dụ: Khi viết SUM(15,A1,C3:E6) SUM tên hàm cịn 15, B1, C3:E6 đối số hàm Việc phân tích cho học sinh cấu trúc chung hàm Excel giúp học sinh hiểu sâu hàm, từ tìm tịi mở rộng thêm hàm khác ngồi hàm có biết cách sử dụng kết hợp hàm với công thức, hàm lồng vào nhau,… 3.3 Xây dựng cú pháp chung cho hàm học Trong phạm vi này, sách giáo khoa giới thiệu cho học sinh hàm hàm tính tổng SUM, hàm tính trung bình cộng AVERAGE, hàm xác định giá trị lớn MAX, hàm xác định giá trị nhỏ MIN Giáo viên xây dựng hàm theo cú pháp chung sau: =Tên_hàm(a,b,c,…) Trong đó, đối số a, b, c,… đặt cách dấu phẩy số hay địa tính địa khối có liệu cần tính Khi học sinh nắm vững cú pháp chung thân tự xây dựng cú pháp hàm Cụ thể, giáo viên cần giới thiệu cho học sinh: + Hàm SUM: tính tổng dãy số + Hàm AVERAGE: tính trung bình cộng dãy số + Hàm MAX: xác định giá trị lớn dãy số + Hàm MIN: xác định giá trị nhỏ dãy số Sau đó, giáo viên yêu cầu học sinh: + Học sinh 1: Viết cú pháp hàm tính tổng (Dựa vào cú pháp chung mà học sinh đưa kết quả) =SUM(a, b, c…) + Học sinh 2: Viết cú pháp hàm tính trung bình cộng =AVERAGE(a, b, c…) + Học sinh 3: Viết cú pháp hàm xác định giá trị lớn =MAX(a, b, c…) + Học sinh 4: Viết cú pháp hàm xác định giá trị nhỏ =MIN(a, b, c …) Việc xây dựng cú pháp chung hàm phát huy triệt để tính tích cực chủ động học sinh việc xây dựng cú pháp nêu ý nghĩa hàm Học sinh tự hình thành kiến thức cho thân nên ghi nhớ kiến thức, việc vận dụng hàm giải toán trở nên đơn giản linh hoạt 3.4 Hướng dẫn học sinh nhận biết xử lý lỗi thường gặp sử dụng hàm Khi sử dụng hàm học sinh thường hay gõ sai tên hàm, gõ hàm không cú pháp hàm, chọn sai vùng liệu,… tính báo lỗi khó hiểu #NAME?, #REF!, #NULL,… Nếu không hiểu ý nghĩa lỗi học sinh bỡ ngỡ, bị động nhiều thời gian để sửa lỗi Để tránh tình trạng giáo viên cần lưu ý cho học sinh số lỗi thường gặp sử dụng hàm cách khắc phục 10 Ví dụ: + Lỗi #NAME? có nghĩa sai tên hàm tên hàm dấu mở ngoặc đơn "(" có dấu cách hay kí tự khác Cách khắc phục: Kiểm tra lại cẩn thận kí tự hàm từ đầu đến cuối sửa lại + Lỗi #REF! có nghĩa sai liên kết tham chiếu đến số hàng, cột vượt liệu vùng tham chiếu Cách khắc phục: Kiểm tra lại địa tính địa khối hàm + Lỗi #VALE lỗi nhập sai giá trị Cách khắc phục: Kiểm tra lại cú pháp hàm để sử dụng giá trị tương ứng với đối số hàm 11 + Lỗi #NULL lỗi chọn không vùng liệu Cách khắc phục: Kiểm tra vùng liệu hàm cập nhật lại Kết chuyển biến đối tượng Qua việc giảng dạy thực nghiệm với giải pháp nêu thấy: Học sinh làm quen với hàm áp dụng vào việc lập công thức Excel để giải số tốn đơn giản em cảm thấy thích thú ham học hơn, số học sinh yếu lúc đầu lơ là, thụ động việc tìm kiến thức thường ỷ lại học sinh khá, giỏi lớp, sau tham gia góp sức vào kết học tập lớp, qua em tự tin khơng mặc cảm yếu bạn, mạnh dạn phát biểu xây dựng Học sinh hiểu sâu nội dung kiến thức mới, vận dụng linh hoạt có hiệu hàm việc giải tập, khơng cịn bị động, bỡ ngỡ mắc phải lỗi thường gặp sử dụng hàm 12 Lớp hoạt động sơi nổi, thầy trị có hoạt động nhịp nhàng, thầy tổ chức hình thức hoạt động, trị thực Kết đạt Sau thực đề tài, thực khảo sát học sinh khối năm học 2020 - 2021 sau học xong “Sử dụng hàm để tính tốn” “Thực hành 4: Bảng điểm lớp em” thông qua kiểm tra thực hành tương tự năm học 2019 – 2020 (nêu phần thực trạng) 13 Sau khảo sát thu kết tương đối khả quan, cụ thể sau: Lớp Sĩ sô 7_1 43 Giỏi SL TL% 19 44,2 Khá SL TL% 17 39,5 T.bình SL TL% 16,3 Yếu SL TL% 0,0 7_2 39 16 41,0 12 30,8 11 28,2 0,0 Cộng 82 35 42,7 29 35,4 34 21,9 0,0 Như vậy, nhận thấy chênh lệch số liệu trước sau thực giải pháp, theo hướng tích cực Khơng có học sinh yếu tỉ lệ học sinh đạt điểm giỏi tăng lên 78,1%, số học sinh trung bình 100% III/ KẾT LUẬN Tóm lược giải pháp Nhiều năm giảng dạy môn Tin học trường THCS Tân Hiệp nhận thấy phần đơng học sinh lớp gặp nhiều khó khăn việc nắm vận dụng kiến thức liên quan đến “Bài 4: Sử dụng hàm để tính tốn” chương trình Tin học Sau tìm nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên, đầu năm học 2020 – 2021 bắt đầu thực đề tài “Một số biện pháp giúp học sinh học tốt “Sử dụng hàm để tính tốn” tin học 7” Với đề tài tơi mạnh dạng đưa giải pháp sau: Một là, tạo tình kết hợp ví dụ đơn giản, trực quan nhằm giúp cho học sinh thấy cần thiết việc sử dụng hàm chương trình bảng tính Hai là, thơng qua việc nhấn mạnh để học sinh biết hàm thiết kế sẵn có cú pháp riêng, nhiên có cú pháp chung, nhập hàm tính để tính tốn cần phải tn thủ theo cú pháp đó, từ tên hàm, số lượng biến, thứ tự liệt kê biến Từ đó, học sinh nắm sâu kiến thức đồng thời có khả tìm tịi mở rộng kiến thức hàm Ba là, xây dựng cú pháp chung cho hàm học để từ học sinh tự hình thành kiến thức cho thân, học sinh hiểu sâu nội dung kiến thức mới, vận dụng linh hoạt có hiệu hàm việc giải tập 14 Bốn là, hướng dẫn học sinh nhận biết lỗi thường gặp sử dụng hàm giúp học sinh chủ động tự tin học tập Phạm vi áp dụng đề tài Đề tài áp dụng giảng dạy môn tin học cho học sinh khối cấp trung học sở Ngoài ra, đề tài phổ biến qua tổ chun mơn để anh chị đồng nghiệp đóng góp xây dựng phương pháp mơn hồn thiện phục vụ tốt cho công tác giảng dạy môn tin học trường trung học sở Trên số biện pháp mà áp dụng vào dạy Tin học khối trường THCS Tân Hiệp Tuy đúc kết từ kinh nghiệm giảng dạy thực tế Nhưng trình thực đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý bổ ích thầy cô giáo bạn đồng nghiệp để viết hồn thiện hơn./ Tơi xin chân thành cảm ơn! Tân Hiệp, ngày 04 tháng 03 năm 2021 Người viết Trần Tiến Thọ 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách tin học dành cho trung học sở Quyển nhà xuất giáo dục Việt Nam năm 2017 Giáo Trình Thực Hành Excel Dùng Cho Các Phiên Bản 2016-20132010 - Phạm Quang Hiển & Phạm Phương Hoa Tài liệu Internet 16 MỤC LỤC I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Đặt vấn đề .Trang 1.1 Cơ sở lí luận Trang 1.2 Cơ sở thực tiễn .Trang Mục đích đề tài .Trang Lịch sử đề tài Trang Phạm vi, đối tượng áp dụng Trang 4.1 Phạm vi đề tài Trang 4.2 Đối tượng Trang II NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ LÀM Thực trạng đề tài Trang 1.1 Thuận lợi .Trang 1.2 Khó khăn Trang Nội dung cần giải Trang 2.1 Giúp học sinh thấy cần thiết việc sử dụng hàm chương trình bảng tính 2.2 Phân tích cấu trúc chung hàm Excel 2.3 Xây dựng cú pháp chung cho hàm học 2.4 Hướng dẫn học sinh nhận biết xử lý lỗi thường gặp sử dụng hàm Biện pháp cần giải Trang 3.1 Giúp học sinh thấy cần thiết việc sử dụng hàm chương trình bảng tính Trang 3.2 Phân tích cấu trúc chung hàm Excel Trang 3.3 Xây dựng cú pháp chung cho hàm học Trang 3.4 Hướng dẫn học sinh nhận biết xử lý lỗi thường gặp sử dụng hàm Trang 10 Kết chuyển biến đối tượng .Trang 12 Kết đạt Trang 12 III KẾT LUẬN Tóm lược giài pháp .Trang 13 Phạm vi áp dụng đề tài Trang 14 17 ... tài: ? ?Một số biện pháp giúp học sinh học tốt “Sử dụng hàm để tính tốn” tin học 7? ?? Mục đích đề tài: Trên sở nghiên cứu tính tích cực học sinh học “Sử dụng hàm để tính tốn” tơi muốn đưa biện pháp. .. tài ? ?Một số biện pháp giúp học sinh học tốt “Sử dụng hàm để tính tốn” tin học 7? ?? Với đề tài mạnh dạng đưa giải pháp sau: Một là, tạo tình kết hợp ví dụ đơn giản, trực quan nhằm giúp cho học sinh. .. học sinh? ?? nhiều học sinh cịn sử dụng cơng thức để tính, điều cho thấy học sinh chưa linh hoạt việc áp dụng hàm Vậy tơi thiết nghĩ phải có biện pháp để em nắm vững vận dụng hàm vào giải toán cách