Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành tài chính giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thành an

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH AN SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN MINH HIỆP MÃ SINH VIÊN : A16567 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH AN Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.s Nguyễn Thị Vân Nga : Trần Minh Hiệp : A16567 : Tài HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thăng Long, đặc biệt Cô giáo Th.S Nguyễn Thị Vân Nga bác, cô anh chị công ty TNHH Thành An tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy nhà trường truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích để thực khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân cịn nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2014 Sinh viên Trần Minh Hiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự than thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Minh Hiệp Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1.Khái niệm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2.Bản chất hiệu kinh doanh .3 1.1.3 Mối quan hệ kết kinh doanh hiệu kinh doanh 1.2 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.2.1 Đánh giá khái quát hiệu sản xuất kinh doanh 1.2.1.1 Hệ số tổng lợi nhuận 1.2.1.2 Hệ số lợi nhuận hoạt động 1.2.1.3 Tỷ suất sinh lời doanh thu(ROS) 1.2.1.4 Hệ số thu nhập đầu tư (ROI): 1.2.1.5 Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) .6 1.2.1.6 Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA) .6 1.2.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản 1.2.2.1 Hiệu sử dụng tài sản chung 1.2.2.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.2.2.3 Phân tích hiệu sử dụng tài sản dài hạn .12 1.2.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn 14 1.2.3.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu 15 1.2.3.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn vay (Times interest earned Ratio) 15 1.2.4 Phân tích hiệu sử dụng chi phí 16 1.2.4.1 Tổng chi phí 17 1.2.4.2 Giá vốn hàng bán .17 1.2.4.3 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 20 1.3.1 Các nhân tố bên 20 1.3.1.1 Thị trường cạnh tranh đối thủ cạnh tranh 20 1.3.1.2 Nhân tố tiêu dùng .21 1.3.1.3 Nhân tố tài nguyên môi trường 21 1.3.1.4 Các sách Nhà nước 22 1.3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 22 1.3.2.1 Nhân tố quản trị doanh nghiệp 22 1.3.2.2 Lao động .22 1.3.2.3 Vốn kinh doanh 22 1.3.2.4 Trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ 23 CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH AN 24 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THÀNH AN .24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 Tên công ty: công ty TNHH Thành An 24 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức công ty 25 2.1.2.1 Giám đốc công ty 26 2.1.2.2 Phòng tư vấn – thiết kế 26 2.1.2.3 Phịng Kế tốn 26 2.1.2.4 Phòng Kế hoạch đầu tư 26 2.1.2.5 Phòng nhân 27 2.1.2.6 Phịng Hành tổng hợp .27 2.1.2.7 Ban điều hành dự án 27 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 27 2.1.4 Tình hình lao động công ty trách nhiệm hữu hạn Thành An 27 2.1.5 Quy trình sản xuất kinh doanh công ty 29 2.2 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 30 2.2.1 Hệ số tổng lợi nhuận 31 2.2.2 Hệ số lợi nhuận hoạt động 32 2.2.3 Tỷ suất sinh lời doanh thu (ROS) 33 2.2.4 Hệ số thu nhập đầu tƣ (ROI) 34 2.2.5 Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu(ROE) 36 2.3 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN 37 2.3.1 Hiệu sử dụng tài sản chung 37 2.3.1.1 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 37 2.3.1.2 Tỷ suất sinh lời tổng tài sản .38 Thang Long University Library 2.3.1.3 Phân tích hiệu sử dụng tài sản thơng qua mơ hình Dupont 39 2.3.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 40 2.3.2.1 Các tiêu chung tài sản ngắn hạn 40 2.3.2.2 Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn 41 2.3.2.3 Tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn(ROCA- Return on Current Assets) .41 2.3.2.4 Phân tích hiệu sử dụng TSNH thơng qua mơ hình Dupont .42 2.3.2.7 Phân tích tiêu đánh giá thành phần TSNH 43 2.3.3 Hiệu sử dụng tài sản dài hạn 46 2.3.3.1 Sức sản xuất TSCĐ 46 2.3.3.2.Tỷ suất sinh lời TSCĐ 47 2.4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 47 2.4.1 Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu 47 2.4.2.Hiệu sử dụng vốn vay 48 2.4.2.1.Khả toán lãi vay .48 2.4.2.2.Về tỷ suất sinh lời tiền vay công ty .49 2.5 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CHI PHÍ 50 2.5.1 Giá vốn hàng bán 51 2.5.2 Chi phí tài 52 2.5.3 Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 52 2.5.4 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng chi phí .53 2.6 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY .54 2.6.1 Thị trƣờng cạnh tranh đối tƣợng cạnh tranh 54 2.6.2 Nhân tố tiêu dùng 55 2.6.3 Các sách Nhà nƣớc 55 2.6.4 Nhân tố quản trị doanh nghiệp 56 2.6.5 Trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ 56 2.7 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH AN .56 2.7.1 Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức công ty 56 2.7.1.1 Điểm mạnh 56 2.7.1.2 Điểm yếu .57 2.7.1.3 Cơ hội 57 2.7.1.4 Thách thức 57 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH AN 59 3.1 XU HƢỚNG PHÁT TRIỂN NGÀNH CÔNG NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ BẤT ĐỘNG SẢN VIỆT NAM .59 3.2 GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THÀNH AN 60 3.2.1 Một số giải pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH Thành An .60 3.2.1.1 Tiết kiệm chi phí 60 3.2.1.2 Quản lý hàng tồn kho 61 3.2.1.3 Tăng cường quản lý khoản phải thu 62 3.2.1.4 Nâng cao hiệu dụng tài sản cố định 67 3.2.1.5 Xây dựng phương án huy động vốn dài hạn 68 3.2.1.6 Tiết kiệm chi phí lãi vay .68 3.2.3 Nâng cao hiệu kinh doanh phát triển doanh thu doanh nghiệp68 3.2.4 Nâng cao hiệu lao động nhân viên 69 3.2.5 Chú trọng cơng tác phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty 69 PHỤ LỤC 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CBCNV CP Tên đầy đủ Cán công nhân viên Chi phí DT Doanh thu GVHB HS Giá vốn hàng bán Hiệu suất HSSDTSNH KH LNST Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn Khách hàng Lợi nhuận sau thuế QLDN TC Quản lý doanh nghiệp Tài TNHH TS TSCĐ Trách nhiệm hữu hạn Tài sản Tài sản cố định TSDH TSNH VCSH Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Vốn chủ sở hữu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Chỉ tiêu đánh giá khái quát hiệu kinh doanh 30 Bảng 2.2 Tỷ suất sinh lời doanh thu 33 Bảng 2.3 Phân tích tiêu hệ số thu nhập đầu tƣ 35 Bảng 2.4 Mức độ ảnh hƣởng ROS HS sử dụng tài sản lên ROI 35 Bảng 2.5.Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu 36 Bảng 2.6 Mức độ ảnh hƣởng ROS Hiệu suất SDTTS lên ROA 39 Bảng 2.7 Ảnh hƣởng ROS hiệu suất sử dụng TSNH lên ROCA 42 Bảng 2.8 Các tiêu đánh giá hàng tồn kho 43 Bảng 2.9 Các tiêu đánh giá tình hình khoản phải thu 45 Bảng 2.10 Sức sinh lời vốn chủ sở hữu 47 Bảng 2.11 Các khoản chi phí tài .49 Bảng 2.12 Phân tích tỷ trọng chi phí doanh thu 50 Bảng 2.13 Tăng trƣởng giá vốn hàng bán 51 Bảng 2.14 Các khoản vay Công ty TNHH Thành An 52 Bảng 2.15 Tỷ trọng chi phí BH QLDN so với doanh thu 52 Bảng 3.1 Bảng phân loại tồn kho công ty .61 Bảng 3.2 Kế hoạch quản lý hàng tồn kho 62 Bảng 3.3 Danh sách nhóm rủi ro 64 Bảng 3.4 Mơ hình tính điểm tín dụng .65 Bảng 3.5 Đánh giá điểm tín dụng Công ty TNHH An Phƣớc 65 Bảng 3.6 Bảng theo dõi tuổi khoản phải thu công ty năm 2012 .66 Thang Long University Library CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH AN 3.1 XU HƢỚNG PHÁT TRIỂN NGÀNH CÔNG NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ BẤT ĐỘNG SẢN VIỆT NAM Năm 2013 có tín hiệu cho thấy thị trường bất động sản Việt Nam chạm đáy bắt đầu xu hướng hồi phục lên, đánh giá Thứ trưởng Bộ Xây dựng Nguyễn Trần Nam nhìn lại năm với nhiều kiện diễn thị trường Năm 2013, với tình hình kinh tế vĩ mơ có chiều hướng ổn định trở lại thị trường bất động sản có dấu hiệu tích cực đáng ghi nhận Theo đó, dấu ấn lớn giá hàng hóa bất động sản tiếp tục giảm hầu hết dự án với mức giảm từ 10% đến 30%, chí có dự án giảm đến 50% so với cuối năm 2011 Việc giảm giá bất động sản năm qua có lợi cho người tiêu dùng, giúp giao dịch tăng trở lại, đặc biệt, số lượng giao dịch quý IV/2013 tăng gấp đôi so với quý đầu năm Điều cho thấy, quan tâm lòng tin người tiêu dùng bắt đầu quay trở lại với thị trường bất động sản Nhưng đáng kể cấu hàng hóa bất động sản điều chỉnh sát với nhu cầu thị trường, doanh nghiệp chủ động điều chỉnh chiến lược kinh doanh, điều chỉnh cấu sản phẩm Theo báo cáo địa phương tính đến tháng 11/2013, nước có 4.015 dự án phát triển nhà ở, khu đô thị, với tổng mức đầu tư ước tính 4,486 triệu tỷ đồng Điều không phù hợp với yếu tố cung cầu thị trường, nhu cầu cho nhà đến năm 2030 Đây rõ ràng tình trạng cung vượt cầu điểm quan trọng không đủ nguồn lực tài để triển khai tất dự án Điều cho thấy, trước phát triển thị trường thiếu kế hoạch, thiếu nguồn lực Việc phân cấp dường mức cho địa phương thiếu kiểm sốt quyền Trung ương Theo thứ trưởng Xây dựng Nguyễn Trần Nam, năm 2014, thị trường bất động sản Việt Nam nước ta có chuyển biến tích cực Trước tiên, thị trường tiếp tục có điều chỉnh cấu sản phẩm, nguồn cung sản phẩm tập trung vào phân khúc bình dân, diện tích nhỏ, giá bán 20 triệu đồng/m2, loại sản phẩm người tiêu dùng quan tâm Các dự án hộ trung cao cấp xong phần xây thơ, hồn thiện, có vị trí thuận lợi có giao dịch tốt Bên cạnh đó, điều kiện kinh tế vĩ mô cải thiện hỗ trợ thị trường bất động sản Các luật thuế có hiệu lực thi hành, với gói hỗ trợ tín dụng 30.000 tỷ 59 Thang Long University Library đồng tiếp tục vận hành trơn tru hơn, cộng với việc doanh nghiệp chủ động điều chỉnh chiến lược kinh doanh để giảm giá thành, hạ giá bán, giải pháp hỗ trợ vay vốn cho người mua nhà… triển khai mạnh mẽ năm 2014 Tuy nhiên, dự án bất động sản xa trung tâm, hạ tầng khơng thuận lợi có giao dịch Các nhà đầu tư khơng có lực tài kinh nghiệm, đầu tư dự án không phù hợp với nhu cầu thị trường có lượng vốn vay lớn tiếp tục gặp khó khăn, chí phải rời bỏ thị trường, nhường lại cho nhà đầu tư chuyên nghiệp Đặc biệt, việc cho phép hay tạm dừng đầu tư vào dự án bất động sản cụ thể địa phương xem xét thận trọng kỹ hơn, vậy, xu chuyển nhượng tồn hay phần dự án phát triển bất động sản, kể cho doanh nghiệp nước ngoài, mua bán, sáp nhập chủ đầu tư với phổ biến năm 2014 Bộ Xây dựng kiến nghị Thủ tướng Chính phủ tiếp tục đạo địa phương đẩy mạnh việc rà soát, phân loại dự án bất động sản, kiên tạm dừng, dừng dự án không phù hợp với quy hoạch, kế hoạch nhu cầu địa phương Đề nghị Chính phủ bổ sung số ngân hàng thương mại cổ phần phép tổ chức triển khai gói tín dụng hỗ trợ nhà 30.000 tỷ đồng 3.2 GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THÀNH AN 3.2.1 Một số giải pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH Thành An 3.2.1.1 Tiết kiệm chi phí Dựa vào phân tích tình hình tài cơng ty TNHH Thành An thấy, doanh thu cảu cơng ty giai đoạn 2009-2012 có thay đổi tích cực chi phí chi phí phát sinh lớn dẫn tới lợi nhuận ròng cơng ty hiệu cịn bị thâm hụt Một chi phí chiếm tỷ trọng cao có ảnh hưởng lớn chi phí quản lý kinh doanh Chi phí chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Do chi phí lớn dẫn tới lợi nhuận ròng hai năm 2010-2011 bị âm làm sụt giảm lớn lợi nhuận ròng năm 2012 Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cơng ty cần tiết kiệm chi phí khơng cần thiết q trình sản xuất kinh doanh trình điều hành doanh nghiệp Dựa vào chương 2, ta thấy chi phí cấu thành chủ yếu chi phí quản lý kinh doanh chi phí tiền lương nhân viên,chi phí bảo vệ mơi trường hai khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao cấu chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp Tuy chiếm tỷ trọng cao hồn tồn chi phí cần thiết chi phí hợp lý doanh nghiệp, chi phí bắt buộc liên quan tới 60 quy định pháp luật hợp đồng lao động ký kết nên cơng ty khó tiết giảm Bên cạnh đó, giảm lương nhân viên làm giảm suất lao động tồn cơng ty Tuy nhiên ta tiết giảm chi phí khác chi phí tiếp khách, chi phí dịch vụ mua ngồi, cơng tác phí, chi phí văn phịng phẩm Qua đó, giúp tiết giảm chi phí cho doanh nghiệp Đối với chi phí tiếp khách, nây lãnh đạo công ty giao dịch với khách hàng hay bàn thảo hợp đồng thuê địa điểm bên ngồi cơng ty cịn lớn chi phí vào việc Do đó, tiết kiệm chi phí tiếp khách cách chuyển địa điểm họp phịng hội nghị cơng ty để tiết kiệm chi phí Đồng thời, việc góp phần giới thiệu chất lượng cơng trình mà cơng ty đóng vai trò chủ thầu thiết kế Đối với chi phí khác chi phí văn phịng phẩm hay cơng tác phí, cơng ty cần có sách tiết kiệm hợp lý vừa đảm bảo hoạt động bình thường văn phịng vừa đáp ứng nhu cầu tiết kiệm Cần có sách khuyến khích tiết kiệm hợp lý để tạo khơng khí thi đua tồn cơng ty 3.2.1.2 Quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối lớn khoản đầu tư ngắn hạn công ty, làm phát sinh chi phí bảo quản chi phí kho bãi Cơng ty nên áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho ABC mơ hình phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Tiêu chuẩn để xếp loại hàng tồn kho vào nhóm là: - Nhóm A: Bao gồm loại hàng có giá trị từ 60-80% tổng giá trị tồn kho, số lượng chiếm 15-20% tổng số hàng tồn kho - Nhóm B: gồm loại hàng có giá trị hàng năm từ 25-30% tổng giá trị hàng tồn kho sản lượng chúng chiếm từ 30-50% tổng số hàng tồn kho - Nhóm C: gồm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chiếm 5-10% tổng giá trị tồn kho Tuy nhiên số lượng chúng lại chiếm khoảng 30-55% tổng số hàng tồn kho Bảng 3.1 Bảng phân loại tồn kho công ty Loại hàng hóa số lƣợng giá trị Loại Thép xây dựng 20 60 A Xi măng, gạch, đá 50 32 B Cọc gỗ chống trần 30 C 100 100 Tổng 61 Thang Long University Library Biểu đồ 3.1 Mơ hình ABC Đơn vị tính: % C 100% B 90% 80% 70% A 60% % giá trị 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% % số lượng Từ mơ hình thấy nhóm A bao gồm mặt hàng théo xây dựng mặt số lượng chiếm tỷ trọng thấp lại chiếm tỷ trọng lớn giá trị Đây nhóm mặt hàng dễ bị giảm chất lượng dẫn đến giảm giá trị để trời khơng có biện pháp bảo quản để nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp Do nhóm A cần quan tâm quản lý cẩn thận Qua kỹ thuật ABC thấy nên đầu tư trọng tâm vào mặt hàng A nhiều giá trị đem lại cao Vì công ty phải dành nguồn tiềm lực để mua hàng nhóm A nhiều so với nhóm B nhóm C Đối với nhóm A cơng ty nên thực thường xuyên kiểm toán tháng lần Nếu giả sử cơng ty có 10.000 hàng A Như vậy, tính tốn lượng hàng phải kiểm toán ngày bao nhiêu, thể bảng sau: Bảng 3.2 Kế hoạch quản lý hàng tồn kho Nhóm hàng Số lượng Chu kỳ kiểm tốn Lượng hàng phải kiểm toán ngày A 10.000 Mỗi tháng(20 ngày) 500 tấn/ngày Bảng kế hoạch quản lý hàng tồn kho giúp báo cáo tồn kho xác, tránh nhầm lẫn nhân viên thường xuyên thực chu kỳ kiểm tốn nhóm hàng Có thể áp dụng dự báo khác theo mức độ quan trọng nhóm hàng khác 3.2.1.3 Tăng cường quản lý khoản phải thu Các khoản phải thu ngắn hạn có gia tăng qua năm Do đặc thù ngành xây dựng chi phí nguyên vật liệu đầu vào chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất nên tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, đó, tài sản ngắn hạn chủ yếu hàng tồn kho khoản phải thu ngắn hạn Trong thời gian qua, mặc 62 dù cơng ty có nhiều cố gắng việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu hơn, công ty có doanh thu tăng, lợi nhuận có tăng chậm Kết cho thấy việc sử dụng tài sản ngắn hạn chưa cao Mục tiêu hiệu đạt công ty hướng tới đạt lợi nhuận cao nhất, đứng trước tình nay, cơng ty phải tìm cách khắc phục tình trạng đó, đẩy nhanh công tác hoạt động nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty thời gian tới Theo cung cấp từ phía cơng ty khoản phải thu khách hàng thơng thường khoản thu dễ thu hồi Thêm vào cơng tác thu hồi nợ công ty đánh giá tốt, sách quản trị khoản phải thu có hiệu thể qua tiêu kỳ thu tiền bình qn phân tích chương Tuy số số vòng quay khoản phải có xu hướng tăng kỳ thu tiền bình quân có xu hướng giảm thời gian tới cơng ty cần phải có nỗ lực cao công tác thu hồi nợ quản trị khoản phải thu Đối với công tác thu hồi nợ: Thường xuyên theo dõi khoản phải thu đôn đốc, ghi nhận thời hạn trả nợ khách hàng, gửi thư thông báo thời hạn trả nợ điện thoại với khách hành xác nhận thời hạn trả nợ Muốn thế, công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm, thay chờ đến ngày hố đơn hết hạn tốn Điều khơng giúp cơng ty quản lý tốt khoản phải thu, mà giúp công ty giữ mối quan hệ tốt với khách hàng Cơng ty đầu tư phần mềm quản lý công nợ, giúp việc theo dõi khoản nợ nhanh chóng, xác, hiệu giảm bớt nhân công tác quản lý công nợ Đối với công tác quản trị khoản phải thu: Công ty cần xác định xác đáng tỷ lệ khoản phải thu hưởng chiết khấu toán, tỷ lệ khoản trả hạn sách tín dụng tỷ lệ khoản phải thu trả chậm so với qui định sách, cơng ty phải tiến hành đánh giá tuổi nợ khoản phải thu, từ nắm bắt thơng tin tín dụng tổng qt khách hàng điều chỉnh yếu tố sách tín dụng cho phù hợp Để làm điều này, cần phải theo dõi khoản phải thu tới hạn có sách thu tiền thích ứng Đánh giá hiệu quản trị khoản phải thu: Nhằm xác định xác đáng tỷ lệ khoản phải thu hưởng chiết khấu toán, tỷ lệ khoản trả hạn sách tín dụng tỷ lệ khoản phải thu trả chậm so với qui định sách, cơng ty phải tiến hành đánh giá tuổi nợ khoản phải thu, từ nắm bắt thơng tin tín dụng tổng quát khách hàng điều chỉnh yếu tố sách tín dụng cho phù hợp Để làm điều này, cần phải theo dõi khoản phải thu tới hạn có sách thu tiền thích ứng Một sách tín dụng thương mại xây dựng cẩn thận dựa việc so sánh lợi ích tăng thêm từ doanh thu tăng, giá bán cao với chi phí liên quan đến 63 Thang Long University Library thực sách tín dụng tăng tương ứng, làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Sử dụng mơ hình điểm tín dụng quản trị tốt khoản phải thu, để doanh nghiệp có hội xoay nhanh đồng vốn có giảm áp lực vốn vay Dựa vào tiêu chí thu thập tổng hợp lại hệ thống thơng tin tín dụng khách hàng để Cơng ty đưa định có cấp tín dụng hay sách thương mại cho khách hàng hay khơng Để thực điều này, Công ty nên sử dụng phương pháp phân nhóm khách hàng theo mức độ rủi ro Theo phương pháp này, khách hàng Công ty chia thành nhóm sau: Bảng 3.3 Danh sách nhóm rủi ro Nhóm rủi ro Tỷ lệ doanh thu khơng thu hồi đƣợc ƣớc tính Tỷ lệ khách hàng thuộc nhóm rủi ro (%) 0–1 35 – 2,5 30 2,5 – 20 4–6 10 >6 (Nguồn: Quản trị tài doanh nghiệp đại – Tác giả Nguyễn Hải Sản ) Như vậy, khách hàng thuộc nhóm mở tín dụng mà khơng cần phải xem xét nhiều, gần tự động vị khách hàng xem xét lại năm lần Các khách hàng thuộc nhóm cung cấp tín dụng thời hạn định vị khách hàng xem xét lại năm hai lần Và tương tự vậy, Cơng ty xem xét đến nhóm khách hàng 3, 4, Để giảm tiểu tổn thất xảy ra, Cơng ty phải u cầu khách hàng nhóm tốn tiền nhận hàng hóa, dịch vụ u cầu tín dụng khác khách hàng nhóm rủi ro khác hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên, phải làm để việc phân nhóm xác, khơng bị nhầm lẫn phân nhóm Để phân nhóm rủi ro, doanh nghiệp sử dụng mơ hình cho điểm tín dụng sau: Điểm tín dụng * Khả toán lãi + 11 * Khả toán nhanh + * Số năm hoạt động Trong công thức trên, với số năm hoạt động lâu khả quản lý tài cao theo đó, cơng ty có khả trả nợ nhanh 64 Sau tính điểm tín dụng trên, ta xếp loại theo nhóm rủi ro sau: Bảng 3.4 Mơ hình tính điểm tín dụng Biến số Trọng số Điểm tín dụng Nhóm rủi ro Khả tốn lãi >47 Khả toán nhanh 11 40-47 Số năm hoạt động 32-39 24-31 90 Tổng cộng 45% 55% 23% 17% 9% 6% 100% 66 Sau lập bảng theo dõi tuổi nợ trên, công ty cần theo dõi chặt chẽ khoản nợ Đặc biệt quan tâm tới khách hàng có hóa đơn nằm khoảng hạn từ 61 đến 90 ngày, khách hàng thường trả tiền cho công ty cơng ty nên xem xét thiết lập lịch trình tốn phần hay khơng, nhận vài phần tiền tốt khơng thu lại Đối với khoản nợ trễ hẹn lâu, 90 ngày, công ty cần xem thu hồi khoản tiền khơng Trong trường hợp khó thu hồi được, công ty nên cân nhắc tới việc thuê cơng ty thu hồi nợ với mức phí tỷ lệ % hóa đơn số tiền thu hồi 3.2.1.4 Nâng cao hiệu dụng tài sản cố định Qua việc phân tích tình hình sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thành An chương 2, doanh thu công ty giai đoạn 2009-2012 mức giá vốn hàng bán cao tương ứng nên dẫn tới lợi nhuận gộp không cao, khiến cho lợi nhuận sau thuế giảm sút Giá vốn hàng bán hình thành từ việc tập hợp tất chi phí phát sinh liên quan trực tiếp tới trình tạo sản phẩm phân chia làm chi phí cố định chi phí biến đổi Ta thấy,giá vốn hàng bán ln chiếm tỷ trọng lớn chi phí Ngun nhân doanh nghiệp có lượng tài sản cố định máy thi cơng khơng lớn cịn thiếu nhiều Do đó, để đảm bảo hợp đồng ký kết cơng ty cần th ngồi dịch vụ cho th máy móc thi cơng gây tốn chi phí Mà chi phí th thi cơng cơng ty phải ghi nhận chi phí sản xuất chung Để tiết kiệm chi phí cơng ty cần tiến hành đầu tư mua sắm máy thi công cần thiết để sử dụng Qua đó, nâng cao tính tự chủ doanh nghiệp việc sử dụng máy đồng thời chi phí sử dụng máy thi công công ty giảm so với việc th ngồi dịch vụ góp phần giảm chi phí giá thành doanh nghiệp Bên cạnh đó, ta thấy sức sản xuất TSCĐ công ty đạt cao năm 43,47% (năm 2012) Đây số khiêm tốn cho thấy tài sản cố định côg ty chưa thực hết công suất để sinh lợi nhuận Do đó, cơng ty cần có biện pháp nhằm nâng coa hiệu suất sử dụng tài sản cố định công ty mở rộng thị trường kinh doanh toàn miền Bắc nước Ngồi ra, doanh nghiệp ln chuyển để sử dụng tài snar cơng trường cho thuê tài sản máy móc mà doanh nghiệp chưa sử dụng để tiết kiệm chi phí giúp tăng doanh thu Đồng thời góp phần làm tăng hiệu suất sử dụng tài sản cố định 67 Thang Long University Library 3.2.1.5 Xây dựng phương án huy động vốn dài hạn Hiện công ty tích cực sử dụng nguồn tài trợ từ nợ dài hạn từ phía ngân hàng đối tác, nguồn vốn chủ sở hữu nhỏ đáp ứng hết nhu cầu công ty Tuy nhiên nguồn vốn vay dài hạn từ phía đối tác thường khơng ổn định nói nguồn vốn không lãi suất lãi suất cực thấp Điều phụ thuộc vào uy tín từ phía cơng ty đối tác Nếu tiếp cận nguồn vốn hướng khả quan lợi Nguồn nợ dài hạn từ ngân hàng có chi phí sử dụng cao, cơng ty có đủ thời gian uy tín đề có kế hoạch trả nợ tốt, đồng thời công ty nên mạnh dạn đầu tư cho hoạt động đầu tư dài hạn khác Để tiếp cận nguồn vay dài hạn từ ngân hàng, công ty cần xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn Khả thi tập trung vào mở rộng hoạt động kinh doanh đầu tư vào máy móc, dây chuyền thay máy móc cũ 3.2.1.6 Tiết kiệm chi phí lãi vay Trước tình tình chi phí lãi vay công ty tăng, công ty cần có biện pháp huy động thêm vốn từ bên công ty để giảm bớt nguồn vay nợ từ bên Nếu doanh nghiệp trực tiếp huy động từ cán công nhân viên với lãi suất cao suất tiền gửi họ nhận được, đồng thởi nhỏ lãi suất huy động vốn thị trường doanh nghiệp người lao động có lợi Ta tính khoản tiết kiệm từ nhân viên công ty sau: Lãi suất vay ngân hàng năm tính đến tháng năm 2012 khoảng 13%/ năm , đồng thời lãi suất huy động VNĐ tính đến tháng năm 2012 thị trường mức khoảng 11%/năm Như giả sử toàn khoản vay từ ngân hàng 10 tỷ đồng huy động tất từ cán công nhân viên cơng ty cán cơng ty có lợi khoản tiền lớn Giả định lãi suất mà công ty huy động từ cơng nhân viên khoảng 12%/ năm đó: Khoản lợi mà cán công nhân viên thu so với gửi tiết kiệm ngân hàng là: 10tỷđồng x (12% - 11%) = 100 triệu đồng/ năm Và cơng ty tiết kiệm khoản chi phí lãi vay là: 10 tỷ đồng x (13% - 12%) = 100 triệu đồng/ năm Chính thế, khơng có cơng ty lợi mà cịn có nhân viên công ty tiết kiệm khoản tiền lớn, cơng ty nên cân nhắc đưa sách nhằm huy động nguồn vốn nhàn rỗi từ cơng nhân viên cách có hiệu 3.2.3 Nâng cao hiệu kinh doanh phát triển doanh thu doanh nghiệp Doanh thu tứ năm 2009-2012, công ty phụ thuộc lớn vào tình hình thị trường xây dựng chủ yếu Hà Nội khu vực miền bắc, nơi mà thị trường 68 xây dựng nói chung thị trường bất động sản nói riêng bão hịa Vì vậy, công ty cần nghiên cứu mở rộng thị trường miền Trung miền Nam đặc biệt khu vực Bắc Trung Bộ, nơi mà thị trường xây dựng chưa bão hòa, nhu cầu đầu tư xây dựng cịn lớn đầu tư cơng để phát triển sở hạ tầng Qua đó, góp phần làm tăng doanh thu cơng ty Ngồi ra, qua phân tích tình hình kinh doanh cơng ty, ta thấy doanh nghiệp khơng sử dụng khoản giảm trừ doanh thu sách bán hàng nhằm thúc đẩy kinh doanh thu hút khách hàng thị trường lớn Hà Nội, Hải Phịng, Hải Dương qua để tăng cường phát triển doanh thu 3.2.4 Nâng cao hiệu lao động nhân viên Yếu tố người yếu tố định nhiều vấn đề lĩnh vực sống Chất lượng cơng tác phân tích phụ thuộc vào nhiều yếu tố, yếu tố nhân có vai trị quan trọng Giả sử tất bước yếu tố khác tốt cơng việc phân tích giao cho cán yếu chun mơn nghiệp vụ, thiếu đầu óc quan sát, thiếu việc đánh giá vật mối quan hệ tài chắn kết qủa phân tích khơng đáng tin cậy, phiến diện mang tính chủ quan Đào tạo cán cho cơng tác phân tích hiệu kinh doanh cơng việc khó, lâu dài, cần có cán trẻ, động cho người trước Do vậy, cơng ty cần có đầu tư thích đáng thời gian tiền cho nguồn nhân lực phục vụ cho cơng tác Cơng ty tổ chức khoá học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn cho cán quản lý tài Tuyển thêm cán trẻ có nghiệp vụ cao chuyên tài làm dồi thêm cho nguồn nhân Mặc dù cơng việc mang tính đầu tư lâu dài, xong chắn nâng cao hiệu qủa, chất lượng cơng tác phân tích tài cơng ty tương lai Thêm vào đó, cơng tác chi trả lương yếu tố ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động Do kế tốn cần phải hạch tốn xác đầy đủ khoản trợ cấp, khoản bảo hiểm Thanh toán khoản thời hạn đầy đủ để đảm bảo quyền lợi người lao động hưởng tối đa 3.2.5 Chú trọng công tác phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh địi hỏi cơng ty phải trọng phân tích tình hình tài Tại Cơng ty, cơng tác phân tích tài tiến hành thơng qua thuyết minh Báo cáo tài nội dung phân tích đề cập chương Kết phân tích chủ yếu sử dụng cho mục đích báo cáo, tổng kết chưa phục vụ cho việc đánh giá thực trạng tình hình tài Cơng ty từ định tài phù hợp trình sản xuất kinh doanh sau Như vậy, Ban lãnh đạo Công ty 69 Thang Long University Library phận phân tích cần nhận thức vai trị ý nghĩa cơng tác phân tích tài để trở thành cơng việc có vị trí, có quy trình thực chặt chẽ cơng tác kế tốn bắt buộc thực Cơng ty Thường Cơng ty tiến hành phân tích vào cuối niên độ kế tốn nhằm mục đích báo cáo Cơng ty tiến hành thường xun theo quý,hoặc theo tháng Tuy nhiên, việc thay đổi tư khơng phải việc thay sớm chiều, Công ty cần lưu tâm 70 KẾT LUẬN Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh nội dung quản trị tài cơng ty Các cơng ty Việt Nam đơn vị kinh doanh tự chủ, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong bối cảnh kinh tế đại, công ty phải đối mặt với nhiều vấn đề phức tạp biến động liên tục thị trường, cạnh tranh gay gắt cơng ty ngồi nước Vì thế, cơng tác phân tích hiệu sản xuất kinh doanh nhằm đánh giá thực trạng tài cơng ty để từ có định phù hợp trở thành vấn đề sống cịn cơng ty Cơng ty TNHH Thành An dù kinh doanh có lãi tồn giai đoạn 20092012 cịn hạn chế vài hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian gần khiến lợi nhuận giảm đáng kể, em thiết nghĩ công ty cần trọng tới cơng tác phân tích hiệu sản xuất kinh doanh việc sử dụng, áp dụng giải pháp kiến nghị hoàn toàn khả thi công ty nhằm nâng cao hoạt động phân tích tài chính, từ nâng cao hiệu hoạt động tài chính, hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, hạn chế mặt trình độ thiếu kinh nghiệm thực tế, chưa có nhiều thơng tin phân tích đánh giá khóa luận chưa thật sát thực, cịn mang tính chủ quan, giải pháp đưa chưa tối ưu Vì em mong nhận đóng góp, bổ sung từ phía q thầy giáo để viết hồn thiện hơn, thực tiễn giúp ích cho công việc em sau Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Vân Nga giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 24 tháng 02 năm 2014 Sinh viên thực Trần Minh Hiệp 71 Thang Long University Library PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010 công ty TNHH Thành An Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 công ty TNHH Thành An Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 công ty TNHH Thành An 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình phân tích báo cáo tài – PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân (2001)  Tài doanh nghiệp đại – PGS.TS Trần Thị Ngọc Thơ, nhà xuất Thống kê (2005)  Quản trị tài doanh nghiệp đại – Tác giảNguyễn Hải Sản  Hệ thống văn quy phạm pháp luật – http://www.moj.gov.vn 73 Thang Long University Library ... hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng2: Thực trạng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thành An Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty. .. CHẤT CỦA HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1.Khái niệm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2.Bản chất hiệu kinh doanh .3 1.1.3 Mối quan hệ kết kinh doanh hiệu kinh. .. nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Kết sản xuất kinh doanh hiệu sản xuất kinh doanh yếu tố đầu trình đầu tư nguồn lực doanh nghiệp Một kết hiệu tốt