Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty granite tiên sơn-viglacera'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Sau năm đổi kinh tế nớc ta tõng bíc ph¸t triĨn héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vực giới Đối với doanh nghiệp nớc ta hiên nay, để tồn phát triển kinh tế thị trờng buộc phải giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nầng cao chất lợng sản phẩm mẫu mÃ, đáp ứng cách tốt yêu cầu cách sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý có hiệu Trong việc sử dụng vật liệu công cụ, yếu tố định Trong hàng loạt sách kinh tế mới, giữ vai trò quan trọng phải kể đến đổi chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ hạch toán kế toán luật thuế nhân tố thúc đẩy sản xuất nớc Hạch toán kế toán doanh nghiệp nhiêm vụ quan trọng, sản xuất kinh doanh có lÃi tất yếu khách quan để đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiƯp NhËn thøc r»ng mn s¶n xt mét s¶n phÈm chóng ta ph¶i bá rÊt nhiỊu chi phÝ lao động vật hoá Việc thực tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đợc đa dựa tiêu sau: Định mức tiêu hao vật liệu, máy móc thiết bị cho phù hợp với đơn vị Từ nhận thc vai trò nguyên vật liệu trình nhận thức thân em đà chọn đề tài : Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty Granite Tiên Sơn-Viglacera" Nội dung chuyên đề đợc chia làm hai phần: Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I : Thực trang hạch toán nguyên vật liệu công ty Granite Tiên sơn Chơng II : Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty Granite Tiên Sơn Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu công ty Granrle tiên sơn - Viglacera 1.1 Tổng quan công ty Granite Tiên Sơn 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Granite Tiên Sơn - Viglacera Công ty Grante Tiên Sơn - Viglacera đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Thuỷ Tinh Gốm xây dựng Đợc thành lập theo định 1866 - QĐBXD ngày 2/11/2004 Trụ sở: Khu CN Tiên Sơn - Huyện Tiên Sơn - Tỉnh Bắc Ninh Tên giao dịch quốc tế: Tiên Sơn Granite - Tiles Company Điện thoại: 84 241.839391 Fax: 84.241.838917 M· sè thuÕ: 010010817006 Email: Granite Viglacera @ vnn.vin Website: www granite viglacera.com Shorn room: 196 - Hoàng Quốc Việt - ĐT: 04.7552466 Ngời đại diện: Giám Đốc: Nguyễn Văn Sinh Loại hình công ty: Công ty Nhà nớc Vốn điều lệ: 400 tỷ đồng Sản lợng sản xuất gạch ốp lát hàng năm: 3.000.000m2/năm Cán công nhân viên: 400 ngời Công ty đợc xây dựng diện tích có đầy đủ hạ tầng sở vật chất đầy đủ nh: hệ thống xử lý nớc thải, hệ Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thống cống rÃnh, khu nhà làm việc cho cán bộ, hệ thống nhà xởng, nhà ao Công ty đợc đầu t dây truyền công nghệ đại Đông Nam với máy móc thiết bị với hoàn toàn cđa h·ng SAMI cđa ITALY cung cÊp C«ng ty Granite Tiên Sơn doanh nghiệp Nhà nớc Tuy thành lập, tuổi nghề non trẻ nhng công ty đà trải qua biến động đáng kể đà gặp không khó khăn vốn đầu t, việc mở rộng quy mô sản xuất sản phẩm, cải tiến trang thiết bị kỹ thuật đại, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao cạnh tranh thị trờng thị trờng nớc thị trờng nớc Tuy nhiên thị trờng tiêu thụ sản phẩm công ty khôn ngừng mở rộng, sản phẩm công ty đà thực cạnh tranh đợc với doanh nghiệp ngành, sản phẩm ngày đợc nhiều ngời biết đến Có đợc kết nhờ nỗ lực vơn lên không ngừng đổi công ty mà trớc hết động sáng tạo Ban giám đốc đoàn kết đồng lòng cán công nhân viên công ty, có đóng góp không nhỏ phận kế toán Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế đà giúp cho công ty bớc hòa nhập với bớc với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Nhiệm vụ công ty thời gian tới tiếp tục sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm Phát triển mở rộng thị trờng xuất Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1: Các tiêu kinh tế công ty ST T Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu tiêu thụ 205.600.170.9 390.640.327.7 Tæng chi phÝ 69 10 203.685.622.6 387.002.682.9 Lợi nhuận Tổng vốn hoạt động 97 10 1.914.548.272 3.637.644.800 400.000.000.0 523.655.807.5 00 00 Sản lợng sản xuất 4.600.236 6.520.200 Nộp ngân sách 4.089.074.541 5.523.898.107 Lao động bình quân 392 422 (ngời) 1.1.2 Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Grante Tiên sơn - Viglacera Bảng 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc PGĐ phụ trách nội PGĐ phụ trách sản PGĐ phụ trách KD nớc Phòng Phòng Phòng Phòng TCKT tổ kỹ sản chức thuật xuất hành Nguyễn Xuân Phơng Phòng xởng sản xuất PGĐ phụ trách xuất Phân Phòng Phòng xởng kinh xuất doanh điện Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là công ty Nhà nớc nên máy quản lý công ty chặt chẽ Từ ban giám đốc phòng ban có mối quan hệ quản lý cấp bậc theo phơng thức quản lý trực tiếp Giám đốc ngời có quyền quản lý cao nhất, ngời trực tiếp quản lý định phòng ban có trởng phòng phó phòng quản lý nhân viên phòng Mọi thông tin từ cấp dới lên cấp đợc cập nhật văn - Giám đốc: ngời đứng đầu máy quản lý, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh công ty ủy quyền cho giám đốc, giám đốc trực tiếp đạo phòng ban - Phó giám đốc phụ trách nội có nhiệm vụ giám sát theo dõi quản lý công việc thay giám đốc số lĩnh vực nh nhân sự, tổ chức nhân sự, ngoại giao công tác hành - Phó giám đốc phụ trách sản xuất: có nhiệm vụ đạo giám sát việc sản xuất công ty - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh xt khÈu: cã nhiƯm vơ lËp kÕ ho¹ch triển khai, tiêu thụ sản phẩm thuộc phạm vi nớc * Các phòng ban, phân xởng - Phòng tổ chức hành chính: phòng có nhiệm vụ giám sát theo dõi quản lý công việc hành chính, nhân sự, tổ chức nhân sự, ngoại giao, công tác hành - Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ nghiên cứu, thiết kế đa mẫu sản phẩm phục vụ cho công tác phát triển kiểu dáng sản phẩm, nghiên cứu kết cấu cấu tạo sản phẩm Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhằm đa phối liệu tốt cho sản xuất sản phẩm - Phòng kế hoạch có nhiệm vụ nghiên cứu lập kế hoạch sản xuất, cung ứng vật t nh nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm nh men màu, đất sét, felspat cao lanh số thiết bị khác - Phân xởng sản xt: cã nhiƯm vơ tỉ chøc s¶n xt hiƯu qu¶ gạch ốp lát gạch lát theo kế hoạch công ty giao cho đảm bảo mặt số lợng, chất lợng quy cách sản phẩm mẫu mà chịu trách nhiệm quản lý bảo quản sử dụng hiệu tài sản, nguyên liệu, phụ tùng công cụ lao động - Phân xởng điện: nhiệm vụ đảm bảo cho máy móc thiết bị toàn công ty Tổ chức thực công tác bảo dỡng, sửa chữa hệ thống máy móc toàn công ty, tổ chức vận hành an toàn hệ thống - Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu sản phẩm có xu hớng phát triển phù hợp với thị hiếu dòng sản phẩm mang tính tiềm tơng lai Mở rộng phát triển thị trờng tiếp cận quảng bá sản phẩm tới ngời tiêu dùng - Phòng tài kế toán: có chức ghi sổ hạch toán tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, lập tổ chức thực kế hoạch tài theo tháng, quý, năm lập báo cáo tài theo quy định chung Nhà nớc điều lệ hoạt động tổng công ty 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán a Tổ chức máy kế toán công ty Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để tổ chức máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác công ty đà lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh công ty Hình thức tổ chức giúp cho việc kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lÃnh đạo công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng Đặc biệt mô hình cho phép việc trang bị phơng tiện, thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, đại đồng thời giúp cho việc phân công chuyên môn hóa công tác kế toán dễ dàng Hiện công việc kế toán công ty đợc xử lý máy vi tính với phần mềm kế toán Accouting công ty có đội ngũ kế toán hiểu biết sâu nghiệp vụ kế toán mà sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Để giúp cho việc lập bảng biểu, báo cáo kế toán công ty sử dụng phần mềm khác nh: Microsoft word, Microft Exel Bé m¸y kÕ to¸n cđa công ty bao gồm: kế toán trởng, nhân viên kế toán ngân hàng, nhân viên kế toán tổng hợp,nhân viên kế toán vật t, nguyên liệu, nhân viên kế toán tiền mặt, toán nội nhân viên kế toán tiêu thụ, thành phẩm bán hàng Bộ máy kế toán khái quát qua sơ đồ sau đây: ởngcông ty Granite Tiên Sơn Sơ đồ máyKế kếtoán toántrcủa Phó phòng kế toán Kế toán Kế toán tổng vật t Nguyễnhợp Xuân Phơng nguyên liệu Kế toán tiền mặt toán nội Kế toán Kế toán tiêu thụ, Lớp: Kế toánvới 44B thành toán phẩm ngân bán hàng hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chức nhiệm vụ phận nh sau + Trởng phòng: - Giúp giám đốc tổ chức đạo thực toàn công tác kinh tế tài công tác kế toán, làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài Nhà nớc đơn vị * Kế toán tổng hợp: - Có nhiệm vụ theo dõi toàn tài khoản liên quan đến hoạt động sổ sách công ty - Tập hợp số liệu kế toán từ phận kế toán công ty, kiểm tra tính xác từ vào sổ Nhật ký chung , Sổ lên báo cáo tài - Thực quản lý tài liệu, hồ sơ văn đợc giao theo quy định -Thực chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lên giám đốc - Tham gia xây dựng thực quy trình quy phạm, quy định hệ thống quản lý - Thực nhiệm vụ đợc giao * Kế toán vật t nguyên vật liệu - Theo dõi hạch toán toàn trình nhập vật t, nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ lao động nội dung số lợng, chất lợng, giá trị Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nhận quản lý chứng từ mua hàng (hóa đơn hợp đồng) cập nhật theo dõi -Kết hợp kế toán công nợ phải thu, thành phẩm giúp trởng phòng ban hành chế sách bán hàng trình giám đốc công ty -Làm công tác ghi chép, toán lập báo cáo thuế GTGT - Quản lý kho vật t nguyên liệu theo chức kế toán vật t - Lập báo cáo quản trị phần công việc đợc giao * Kế toán tiền mặt toán nội - Nhận quản lý hóa đơn liên quan đến phần toán tiền mặt - Tiếp nhận chứng từ liên quan đến toán khoản phải thu, phải trả néi bé, chøng tõ thu chi tiỊn mỈt… - KiĨm tra tính hợp lệ, hợp lý, xác chứng từ, phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh thùc tÕ - Theo dâi vµ kiĨm tra vỊ tiỊn lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn - Đối chiếu với thủ quỹ kiểm soát quỹ theo chức kế toán tiền mặt * Kế toán tiêu thụ thành phẩm kế toán bán hàng - Theo dõi hạch toán toàn trình nhập xuất thành phẩm bán thành phẩm quản lý hóa đơn bán hàng - Theo dõi quản lý, đôn đốc công nợ phải thu - Tham gia kiểm soát việc tuân thủ quy chế tiêu thụ sản phẩm quy định tổng công ty, Nhà nớc Nguyễn Xuân Phơng 10 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15 8/1 Xt vËt liƯu cho s¶n xt TK 6212: Chi phÝ 6.050.000 NVL (300 x 300) TK 6213: Chi phÝ … 3.015.000 9.045.000 NVL (400 x 400) … … Céng: 180.225.456.000 Việc tổng hợp kế toán tổng hợp sau nghiệp vụ nhập xuất kho vật liệu ghi vào sổ TK 152 Tài khoản Sổ TK 152 đợc mở theo quý chi tiết cho tài khoản Ta có mẫu sổ nh sau: Biểu 25: sổ Từ ngày 1/1/2006 đến ngày 31/3/2006 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 D nợ đầu kỳ: 19.140.200.000 Chứng từ Ngà y 8/1 Tài Số đối ứng 08 Nhập cao lanh xơng 8/1 khoản Diễn giải Số Phát sinh Nợ Có 15 theo hóa đơn: 1289 Xuất vật liệu cho Nguyễn Xuân Phơng 331 54 6.050.00 621 9.045.00 Lớp: Kế toán 44B Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp 15/1 28 s¶n xt NhËp cao lanh x¬ng 20/1 26/1 theo 331 6.050.00 hãa 20 đơn 1310 Xuất vật liệu cho 30 sản xuất NhËp NL theo hãa 621 7.080.00 331 70.080.0 đơn 1320 00 Phát sinh nợ: 40.758.600.000 Phát sinh có: 42.858.500.000 D nợ cuối kỳ: 17.040.300.000 Biểu 26: sổ Từ ngày 1/1/2006 đến ngày 31/3/2006 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 1521 D nợ đầu kỳ: 15.343.000.000 Chøng tõ Ngµ y 3/1 6/1 8/1 Sè 02 Tµi Diễn giải Nợ đối ứng Nhập cao lanh x- 331 60.500.0 ơng 00 1235 115 Xuất 08 khoản Số Phát sinh Có theo HĐ: cho sản 621 xuất Nhập cao lanh xơng theo Nguyễn Xuân Phơng 40.500.0 00 331 HĐ: 60.500.0 00 55 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp 15/1 20 1289 NhËp cao lan x¬ng theo 331 HĐ: 12.100.0 00 1300 Phát sinh nợ: 15.475.000.000 Phát sinh có: 10.025.000.000 D nợ cuối kỳ: 20.793.000.000 Nguyễn Xuân Phơng 56 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 27: sổ Từ ngày 1/1/2006 đến ngày 31/3/2006 Tên tài khoản: Vật liệu phụ Số hiệu: 1522 D nợ đầu kỳ: 1.590.000.000 Chứng từ Ngà y 01 07 Số Tài khoản Diễn giải Số Phát sinh Có Nợ đối ứng 11 Nhập men màu 18 Fsit XuÊt … PXSX … dïng cho 331 5.490.000.0 00 621 4.780.000.0 00 16 20 NhËp men mµu 331 27 25 Fsit XuÊt 621 6.270.800.0 00 dïng cho PXSX 00 Phát sinh nợ: 20.070.184 000 Phát sinh có: 16.275.495.000 D nợ cuối kỳ: 5.384.689.700 Nguyễn Xuân Phơng 5.010.230.0 57 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quá trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty Granite Tiên Sơn đợc khái quát nh sau: Chứng từ gốc (hoá đơn GTGT biên kiểm nghiệm phiếu yêu cầu cấp vật t, phiếu nhập kho, xuất kho Sổ nhật ký chung Thẻ kho Bảng kê tổng hợp N-X-T Sổ TK 152 Bảng cân đối phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày hay định kỳ Ghi cuối tháng Đối chiếu Nguyễn Xuân Phơng 58 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Ch¬ng mét sè ý kiÕn vỊ công tác hạch toán vật liệu công ty Granite Tiên sơn 2.1 Đánh giá chung Cùng với đổi kinh tế đất nớc, công ty Granite Tiên Sơn đà tăng cờng sản xuất kinh doanh để đạt đợc kế hoạch đề ra, bên cạnh công ty coi trọng chất lợng sản phẩm đà đầu t mua sắm thiết bị, dây truyền công nghệ tiên tiến đa vào sản xuất cho suất lao động cao chất lợng sản phẩm tốt Có đợc kết nh phần nhờ công ty đà có cấu tổ chức quản lý phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, công ty đà bố trí phòng ban đảm nhiệm phù hợp - Công ty có đội ngũ cán quản lý nhiều kinh nghiệm động, sáng tạo, có đội ngũ công nhân lành nghề 2.1.1 Ưu điểm Kế toán với vai trò công cụ quản lý kinh tế tài sắc bén đợc đầu t mức đà góp phần không nhỏ việc tăng cờng lực hiệu quản lý công ty Granite Tiên Sơn Công ty Granite Tiên Sơn lựa chọn hình thức Nhật ký chung phù hợp cho việc phân công lao động kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp HƯ thèng chøng tõ c«ng ty sư dụng tơng đối đầy đủ hoàn thiện bao gồm chứng từ bắt buộc chứng từ hớng dẫn Bộ Tài Chính chặt chẽ Nguyễn Xuân Phơng 59 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nên nói hệ thống chứng từ công ty đáp ứng yêu cầu quan quản lý Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng hầu hết tài khoản phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Về hệ thống báo cáo, công ty sử dụng hầu hết loại báo cáo điều đà giúp cung cấp thông tin tơng đối đầy đủ Về hệ thống sổ sách: Từ hình thức sổ kế toán đợc áp dụng đền phòng kế toán đà có hệ thống sổ sách kế toán chặt chẽ, liên quan với 2.1.2 Ưu điểm kế toán nguyên vật liƯu - Thø nhÊt: VỊ qu¶n lý víi viƯc tỉ chức công tác kế toán chặt chẽ khâu Em nhận thấy việc hạch toán nguyên vật liệu công ty đà đáp ứng yêu cầu quản lý nh yêu cầu Bộ Tài Kế toán vật t đà có phối hợp chặt chẽ đồng với phần hành kế toán khác phßng ban nh vËt t, thđ kho, tõ viƯc nhËp chứng từ đến việc phản ánh lên sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình sử dụng, dự trữ cho ngời quản lý - Thø hai: VỊ t×nh h×nh cung cÊp vËt liƯu cđa công ty gồm nhiều loại, hoạt động nhập xuất lại diễn thờng xuyên đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ Để đảm bảo đáp ứng yêu cầu công ty đà tổ chức tốt đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, xác mẫu mÃ, chất lợng - Thứ ba: Việc hạch toán tổng hợp công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với doanh nghiệp lớn Nguyễn Xuân Phơng 60 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song đảm bảo thống phạm vi, phơng pháp tính toán số liệu, thuận tiƯn cho viƯc sư dơng kÕ to¸n m¸y - Thø t: phân loại tính giá nguyên liệu: Nguyên vật liệu công ty đợc phân loại cách rõ ràng đợc mà hóa tơng ứng máy tính Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu theo phơng pháp tính giá thực tế, trờng hợp nhập kho vật liệu đợc tính toán đầy đủ yếu tố liên quan đến giá thực tế vật liệu nhập kho Giá xuất kho giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ, việc sử dụng phơng pháp làm khối lợng công tác kế toán tập trung vào cuối kỳ nhng đợc thực máy nên đà khắc phục đợc nhợc điểm 2.1.3 Nhợc điểm - Bên cạnh u điểm bật trên, quy mô công ty lớn ngày đợc mở rộng nên nguyên vật liệu đợc công ty sử dụng ngày đa dạng phong phú số lợng, chủng loại hạch toán nguyên vật liệu công ty số tồn cần tiếp tục đợc hoàn thiện -Tài khoản 152 cần đợc mở chi tiết cha tơng ứng với cách phân loại vật liệu - Vật liệu đợc phân loại cha thống toàn công ty - Việc ghi chép số chứng từ, sổ kế toán công ty cha hợp lý, sổ nhật ký chung, giấy toán tạm ứng Nguyễn Xuân Phơng 61 Lớp: Kế toán 44B Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Mét sè chøng tõ thuận tiện cho công tác hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty nhng cha đợc sử dụng 2.2 Một số ý kiến 2.2.1 Thống việc phân loại vật liệu sử dụng tài khoản hạch toán Hiện phòng tài kế toán công ty vật liệu đợc phân loại mà hóa máy vi tính thành nhóm nh sau: M· vËt t NL ME MA DOANH NGHIệP Tªn vËt t Nhãm nguyªn vËt liƯu chÝnh Nhãm men Nhóm màu Nhòm nhiên liệu (gồm dầu VLP PT gas) Nhãm vËt liƯu phơ Phơ tïng kh¸c Trong tài khoản 152 lại đợc mở thành tài khoản cấp hai nh sau: TK 1521: Nguyên vật liệu chÝnh TK 1522: VËt liƯu phơ (gåm cã nhãm men, nhóm màu) TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng TK 1526: Thiết bị xây dựng TK 1528: Vật liệu khác Theo sổ TK 152 đợc thành lập thành sổ chi tiết TK 1521, TK 1522, TK 1523, TK 1524, TK 1526, TK 1528 Trong bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn lại đợc lập thành nhóm nh sau, cách phân loại vật liệu Vì khí Nguyễn Xuân Phơng 62 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đối chiếu bảng hệ tổng hợp nhập xuất tồn víi sỉ c¸i TK 152 theo tõng nhãm vËt liƯu Theo em nªn chi tiÕt TK 152 nh sau: TK 1521: Nguyªn liƯu chÝnh TK 1522: Nhãm men TK 1523: Nhóm màu TK 1524: Nhóm nhiên liệu TK 1526: Nhóm vËt liƯu phơ TK 1528: Nhãm phơ tïng kh¸c 2.2.2 LËp phiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc Khi cã nhu cầu xuất vật t cho sản xuất phân xởng phải viết phiếu yêu cầu lĩnh vật t Phiếu đợc mang xuống phòng kế toán viết phiếu xuất kho Nh phiếu xuất kho không đợc luân chuyển qua phòng kế hoạch phê duyệt phiếu yêu cầu xuất vật liệu mang tính hình thức mang lại rờm rà phức tạp không cần thiết, điều làm chậm tiến độ sản xuất Để khắc phục điều công ty lập phiếu xuất vật t theo hạn mức cho phân xởng theo phân xởng xuống lĩnh vật t Phiếu phòng kế hoạch lập nêu quy định lần xuất vật t không nên số lợng đó, để tránh tình trạng tồn phân xởng nhiều Phơng pháp ghi phụ liƯu PhiÕu nµy cã thĨ dïng cho mét hay nhiỊu loại vật t: Hạn mức đợc duyệt cho hay nhiều loại vật t: Hạn mức đợc duyệt tháng số lợng vật liệu đợc duyệt sở khối lợng sản xuất sản phẩm tháng theo kế hoạch định mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm Nguyễn Xuân Phơng 63 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số lợng thực xuất tháng thủ kho ghi vào hạn mức đợc duyệt theo yêu cầu sử dụng lần, số lợng thực xuất lần Phiếu đợc lập làm hai liên đến kho, ngời nhận vật t giữ liên, liên giao cho thủ kho Cuối tháng dù hạn mức hay hết, thủ kho phiếu cộng số thực xuất tháng để ghi thẻ kho ký tên vào phiếu xuất Sau chuyển cho phòng kế hoạch liên, lại gửi phòng kế toán Phiều có mẫu nh sau: PhiÕu 26: PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất Xuất kho STT Tên Mà Đơ Hạn mức vật vật n đợc t t vị duyệt Phụ trách phận Số lợng xuất Ngà Cộn y g Phòng kế hoạch Đơn giá Thàn h tiền Thủ kho 2.2.4 Lập sổ Nhật ký đặc biệt Hiện công ty hạch toán theo hình thức nhật ký chung nhng không mở sổ Nhật ký đặc biệt, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ vào sổ nhật ký Nguyễn Xuân Phơng 64 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chung, lợng nghiệp vụ phát sinh công ty lớn Công ty nên mở sổ nhật ký mua hàng sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau Cuối kỳ sổ nhật ký mua hàng kế toán ghi vào sổ TK 152 Nhật ký mua hàng có mẫu sau: Biểu 27: nhật ký mua hàng Năm 2006 Ngày thán g ghi sổ Chứng từ S H TK ghi nợ Diễn giải NT Sổ Hàn Nguyê g n vật hóa liệu Tài khoản khác SH ST Phải trả ngêi b¸n trang tríc chun sang Céng chun trang sau Ngàytháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Nguyễn Xuân Phơng 65 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kết luận Nguyên vật liệu với vai trò yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh ảnh hởng lớn đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì mà công tác hạch toán nguyên vật liệu có tốt cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác giúp cho họ định đắn việc xây dựng định mức Trong kinh tế sản phẩm cạnh tranh nhiều; doanh nghiệp có sản phẩm chất lợng tốt, giá thành hạ, mẫu mà đẹp tồn phát triển Để có đợc sản phẩm đáp ứng điều yếu tố đầu vào quan trọng nguyên vật liệu Vì mà kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng có vai trò công cụ quản lý quan trọng phải không ngừng đợc hoàn thiện đáp ứng yêu cầu thực tế Trong thời gian thực tập đây, đợc hớng dẫn tận tình TS Nguyễn Ngọc Quang giúp đỡ anh chị phòng Kế toán đà giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực tập Nguyễn Xuân Phơng Nguyễn Xuân Phơng 66 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu .1 Ch¬ng Thùc tr¹ng h¹ch toán nguyên vật liệu 1.1 Tổng quan công ty Granite Tiên Sơn .3 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Granite Tiên Sơn - Viglacera 1.1.2 Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Grante Tiên sơn - Viglacera 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kÕ to¸n 1.2 Tình hình thực kế toán nguyên vật liệu công ty Granite Tiên Sơn 17 1.2.1 Đặc điểm, tình hình quản lý phân loại nguyên vật liệu công ty Granite Tiên Sơn 17 1.2.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 17 1.2.2 Đặc điểm tính giá nguyên vật liệu .18 1.2.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 19 1.2.2.Hạch toán chi tiết nguyên vật liƯu 19 1.2.2.1 Chøng tõ sư dơng 19 1.2.2.2 Néi dung h¹ch toán 20 1.2.3 Hạch toán thu mua nhập kho nguyên vật liệu 30 1.2.3.1 Nguyªn vËt liƯu mua níc 30 1.2.3.2 VËt liÖu nhËp khÈu 42 1.2.4.1 Hạch toán giảm nguyên vật liệu 44 1.2.4.2 Xt vËt liƯu cho s¶n xt chung 48 1.2.4.3 Xuất vật liệu cho nhu cầu quản lý 48 1.2.4.4 Xt vËt liƯu phơc vơ b¸n hàng 49 1.2.4.5 Xuất vật liệu bán bên 49 1.2.5 Kiểm kê nguyên liệu 52 Ch¬ng 59 mét sè ý kiến công tác hạch toán vật liệu 59 Nguyễn Xuân Phơng 67 Lớp: Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty Granite Tiên sơn 59 2.1 Đánh giá chung 59 2.1.1 Ưu điểm 59 2.1.2 Ưu điểm kế toán nguyên vật liệu .60 2.1.3 Nhợc điểm 61 2.2 Mét sè ý kiÕn .62 2.2.1 Thèng nhÊt viƯc ph©n loại vật liệu sử dụng tài khoản hạch toán 62 2.2.2 LËp phiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc 63 2.2.4 Lập sổ Nhật ký đặc biệt .64 kÕt luËn 66 Nguyễn Xuân Phơng 68 Lớp: Kế to¸n 44B ... kế toán khái quát qua sơ đồ sau đây: ởngcông ty Granite Tiên Sơn Sơ đồ máyKế k? ?toán toántrcủa Phó phòng kế toán Kế toán Kế toán tổng vật t Nguyễnhợp Xuân Phơng nguyên liệu Kế toán tiền mặt toán. ..Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I : Thực trang hạch toán nguyên vật liệu công ty Granite Tiên sơn Chơng II : Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty Granite Tiên Sơn Nguyễn... toán nguyên vật liệu công ty Granite Tiên Sơn 1.2.1 Đặc điểm, tình hình quản lý phân loại nguyên vật liệu công ty Granite Tiên Sơn 1.2.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty Granite Tiên