Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần ALFA việt nam

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ALFA VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : TƠ HỮU TỒN MÃ SINH VIÊN : A18745 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ALFA VIỆT NAM Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.s Đào Diệu Hằng : Tơ Hữu Tồn : A18745 : Kế tốn HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trải qua nhiều năm hình thành phát triển, Cơng ty cổ phần ALFA Việt Nam khẳng định vị chỗ đứng ngành thương mại Việt Nam Trong kinh tế thị trường vấp phải tình trạng suy thối cạnh tranh khốc liệt nay, Công ty cố gắng nỗ lực không ngừng để bước khắc phục khó khăn phát triển ngày lớn mạnh Qua trình học tập trường thời gian thực tập Công ty cổ phần ALFA Việt Nam, em nhận thấy rõ khoảng cách định lý thuyết thực tế Bản thân em cố gắng tiếp thu kiến thức bản, kinh nghiệm thực tế tìm hiểu tình hình hoạt động Công ty đặc biệt giúp đỡ chú, anh chị Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành luận văn Tuy nhiên với kiến thức trình độ thân cịn hạn chế thời gian thực tập không dài nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý chân thành thầy cô giáo Bộ môn kinh tế trường Đại học Thăng Long Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Đào Diệu Hằng cô chú, anh chị Công ty giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Tơ Hữu Tồn Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .1 1.1.2 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.1.1 Bán buôn .5 1.3.1.2 Bán lẻ 1.3.1.3 Phương thức gửi đại lý .6 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.3.3 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.3.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .13 1.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .16 1.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 16 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 16 1.4.2 Kế toán chi phí bán hàng 19 1.4.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .20 1.4.4 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.5 Các hình thức ghi sổ sử dụng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ALFA VIỆT NAM .23 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần ALFA Việt Nam 23 2.1.1 Thông tin chung công ty 23 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .26 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 26 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 27 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần ALFA Việt Nam 28 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty .28 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng 29 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 41 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 46 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng 47 2.3.Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty cổ phần ALFA Việt Nam 55 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 55 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .63 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 69 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ALFA VIỆT NAM 74 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần ALFA Việt Nam 74 3.1.1 Ưu điểm .74 3.1.2 Hạn chế .75 3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .76 3.2.1 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .76 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 77 3.3 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần ALFA Việt Nam 77 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPKH Chi phí khấu hao CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn NT Ngày tháng PNK Phiếu nhập kho PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho SH Số hiệu STT Số thứ tự TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho hình thức trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2 Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho hình thức chuyển hàng .10 Sơ đồ 1.3 Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia toán11 Sơ đồ 1.4 Kế toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán 11 Sơ đồ 1.5 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 12 Sơ đồ 1.6 Kế toán nghiệp vụ bán hàng qua đại lý (bên giao đại lý) 12 Sơ đồ 1.7 Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý (bên nhận đại lý) 12 Sơ đồ 1.8 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trả góp 13 Sơ đồ 1.9 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .14 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu .16 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế tốn chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần ALFA Việt Nam .24 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần ALFA Việt Nam 27 Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng đầu .30 Biểu mẫu 2.2 Phiếu xuất kho 31 Biểu mẫu 2.3 Phiếu thu 32 Biểu mẫu 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào 33 Biểu mẫu 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng đầu .34 Biểu mẫu 2.6 Sổ chi tiết bán hàng 35 Biểu mẫu 2.7 Sổ chi tiết bán hàng 36 Biểu mẫu 2.8 Bảng tổng hợp doanh thu .37 Biểu mẫu 2.9 Sổ chi tiết toán với người mua .38 Biểu mẫu 2.10 Sổ chi tiết toán với người mua 39 Biểu mẫu 2.11 Tổng hợp chi tiết công nợ 40 Biểu mẫu 2.12 Sổ chi tiết vật tư sản phẩm hàng hóa 42 Biểu mẫu 2.13 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn .43 Biểu mẫu 2.14 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 44 Thang Long University Library Biểu mẫu 2.15 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 45 Biểu mẫu 2.16 Hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng bị trả lại 47 Biểu mẫu 2.17 Sổ nhật ký chung 48 Biểu mẫu 2.18 Sổ số tài khoản 50 Biểu mẫu 2.19 Bảng chấm công 57 Biểu mẫu 2.20 Bảng toán tiền lương 58 Biểu mẫu 2.21 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 59 Biểu mẫu 2.22 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ phục vụ bán hàng .60 Biểu mẫu 2.23 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 61 Biểu mẫu 2.24 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 62 Biểu mẫu 2.25 Sổ tài khoản chi phí bán hàng 63 Biểu mẫu 2.26 Bảng chấm công 64 Biểu mẫu 2.27 Bảng toán tiền lương 65 Biểu mẫu 2.28 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ phục vụ quản lý 66 Biểu mẫu 2.29 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 67 Biểu mẫu 2.30 Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 68 Biểu mẫu 2.31 Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh 69 Biểu mẫu 2.32 Sổ nhật ký chung 70 Sơ đồ 1.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho hình thức trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2 Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho hình thức chuyển hàng .10 Sơ đồ 1.3 Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia toán11 Sơ đồ 1.4 Kế toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán 11 Sơ đồ 1.5 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 12 Sơ đồ 1.6 Kế toán nghiệp vụ bán hàng qua đại lý (bên giao đại lý) 12 Sơ đồ 1.7 Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý (bên nhận đại lý) 12 Sơ đồ 1.8 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trả góp 13 Sơ đồ 1.9 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .14 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu .16 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế tốn chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần ALFA Việt Nam .24 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần ALFA Việt Nam 27 Thang Long University Library Biểu mẫu 2.30 Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CÁI Quyển số: Trang: Tháng : 1/2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH 01/01 NT Số tiền Trang NKC TK đối ứng … … …… 153 4.500.000 … … ……… Có Nợ Số dư đầu kỳ 01/01 … … … ……………… 25/01 PXK09 25/01 … … … 31/01 BPB1 31/01 Tiền lương nhân viên BPQLDN 334 80.656.000 31/01 BPB1 31/01 Các khoản trích theo lương 338 14.294.500 31/01 BPB3 31/01 CFKH TSCĐ dùng cho quản lý DN 214 2.501.613 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 911 Xuất CCDC phục vụ quản lý doanh nghiệp …………… 31/01 Cộng phát sinh 31/01 Số dƣ cuối kỳ …… ……… 103.952.113 103.952.113 103.952.113 0 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 68 Thang Long University Library 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối tháng vào chứng từ, sổ tài khoản 511, 632, 641, 642 kế toán ghi bút toán kết chuyển xác định kết bán hàng vào sổ tài khoản 911 sổ nhật ký chung Biểu mẫu 2.31 Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ TK đối ứng Số tiền NT ghi sổ SH NT 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển doanh thu 511 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 855.050.000 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 84.412.900 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 103.952.113 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí thuế TNDN (25%) 821 54.658.747 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối 421 163.976.240 163.976.240 1.262.050.000 1.262.050.000 0 Diễn giải Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Có Nợ 1.262.050.000 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 69 Biểu mẫu 2.32 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trang: Chứng từ Đã ghi sổ SH NT …… …… …… ……………………………………  …… …………… 10/01 0107890 10/01 Mua nhập kho lô hàng từ công ty Minh Phú  156 350.000.000  133 35.000.000  331  131  511 200.000.000  3331 200.000.000  632  156  111  131 Diễn giải PNK04 15/01 15/01 16/01 0100876 PXK05 PT05 15/01 15/01 16/01 Xuất kho bán trực tiếp Kết chuyển giá vốn hàng bán Khách hàng toán tiền hàng Cộng mang sang trang sau Số hiệu tài khoản Số phát sinh NT ghi sổ Nợ Có …………… 385.000.000 220.000.000 140.000.000 140.000.000 220.000.000 220.000.000 1.056.005.000 70 Thang Long University Library 1.056.005.000 Trang: Trang trƣớc mang sang 20/01 20/01 22/01 23/01 0112345 0109799 0109815 PXK08 20/01 20/01 22/01 23/01 … … … 25/01 PXK09 25/01 … … … 31/01 PKT 31/01 1.056.005.000 1.056.005.000  632 202.000.000  133 20.200.000  112  131  511 238.000.000  3331 23.800.000  531 18.900.000  3331 1.890.000  131  641  153 ……………………  … ………… Xuất CCDC phục vụ quản lý doanh nghiệp  642 4.500.000 ……………………   153 … ………… Kết chuyển ghi giảm giá vốn hàng trả lại  157 19.500.000  632 Mua lô hàng hóa cơng ty Xn Tiến Bán giao tay ba cho công ty Vân Hồng Khách hàng trả lại số hàng chất lượng Xuất CCDC phục vụ bán hàng Cộng mang sang trang sau 222.200.000 261.800.000 20.790.000 3.750.000 3.750.000 4.500.000 ………… 19.500.000 5.045.000.000 71 ………… 5.045.000.000 Trang: Trang trƣớc mang sang 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 BPB1 BPB1 BTKH PKT PKT 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 5.045.000.000 Lương phận Trích khoản trích theo lương Tính phân bổ khấu hao Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu Cộng mang sang trang sau 5.045.000.000  641 65.109.000  642 80.656.000  334  641 11.253.900  642 14.294.500  334 10.552.600  338  641 2.300.000  642 2.501.613  627 5.000.000  214  511  531 33.450.000  532 50.050.000  511  911 145.765.000 36.101.000 9.801.613 83.500.000 1.262.050.000 1.262.050.000 8.056.000.000 72 Thang Long University Library 8.056.000.000 Trang: Trang trƣớc mang sang 31/01 31/01 31/01 PKT PKT PKT 31/01 31/01 31/01 8.056.000.000 Kết chuyển GVHB loại chi phí Xác định chi phí thuế TNDN (25%) Kết chuyển lãi lỗ Tổng số phát sinh 8.056.000.000  911  632 855.050.000  641 84.412.900  642 103.952.113  911  821  911  421 1.043.415.013 54.658.747 54.658.747 163.976.240 163.976.240 9.318.050.000 9.318.050.000 Ngày 31 tháng năm 2013 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn)) 73 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ALFA VIỆT NAM 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần ALFA Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm Có kết hoạt động kinh doanh tốt phần cơng ty có hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng hóa nói riêng tốt, theo dõi cách chặt chẽ hoạt động bán hàng hóa cơng ty  Việc sử dụng hệ thống chứng từ: nhìn chung cơng ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế u cầu quản lý hoạt động đó, cơng ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế tốn cơng ty thực cách kịp thời, xác  Về tổ chức máy quản lý máy kế toán:  Tổ chức máy quản lý: Cơ chế thị trường thay đổi lúc cơng ty gặp nhiều khó khăn vốn, thị trường với thay đổi quy cách quản lý, cơng ty tổ chức máy theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, chặt chẽ, rõ ràng có hiệu  Tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty với cấu gọn nhẹ, xếp phù hợp với yêu cầu hạch tốn trình độ nghiệp vụ người, kế tốn viên phân cơng nhiệm vụ cụ thể, khoa học; có kinh nghiệm trách nhiệm với cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân công cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người Cùng với mạng lưới kế toán tổ chức phù hợp theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán đảm bảo cho máy vận hành cách đồng bộ, mặt khác đảm bảo tính chủ động cho đơn vị trực thuộc sau trình mở rộng hoạt động 74 Thang Long University Library  Về hệ thống sổ sách kế toán: Hiện cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức theo dõi cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan  Về phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp thực tế đích danh Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Mặt khác, phương pháp phù hợp với cơng ty đáp ứng đầy đủ địi hỏi điều kiện áp dụng doanh nghiệp kinh doanh phải có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện  Về việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting: với việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting hệ thống máy tính vào việc ghi chép sổ sách đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp cách nhanh chóng xác, tiện cho cơng việc kiểm tra đối chiếu có u cầu Cơng việc ghi chép diễn nhanh, dễ kiểm tra, dễ theo dõi không cần sử dụng nhiều loại sổ dẫn đến hạn chế chi phí bảo quản lưu giữ sổ sách Đồng thời giúp cho khối lượng công việc ghi sổ thủ cơng kế tốn viên tinh giảm tối đa, tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng tác kế tốn Từ kế tốn có thời gian để xử lý tình nghiệp vụ nhanh hơn, thơng tin kế tốn cập nhật chuẩn xác hơn, góp phần giúp cơng ty đưa định tài nhanh chóng xác 3.1.2 Hạn chế Mặc dù tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bàn hàng cơng ty có nhiều ưu điểm, phù hợp với phát triển công nghệ, đại hố cơng tác quản lý cịn số hạn chế sau:  Chưa áp dụng sách tín dụng: điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Mục tiêu hàng đầu công ty lợi nhuận, muốn cần phải đạt doanh thu cao chi phí thấp mà cách tốt phải vừa đáp ứng tốt chất lượng, vừa có giá phải đồng thời phải tìm cách tăng doanh số bán hàng sách quay vịng vốn tốt, mà tiêu biểu tìm cách tăng thời gian tốn với nhà cung cấp giảm thời gian thu hồi khoản nợ khách hàng Tuy nhiên, trình bán hàng cơng ty chưa áp dụng sách nhằm kiểm soát rút ngắn thời gian thu nợ khách hàng 75  Chưa trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho: công ty cổ phần ALFA Việt Nam đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ, điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho, nhiên kế tốn cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Vấn đề khen thưởng, đãi ngộ công nhân viên kém: để làm nên thành công công ty cần có đội ngũ kế tốn nói riêng cán bộ, nhân viên nói chung với lực giỏi, tích cực trung thành, cống hiến cho cơng ty Tuy nhiên, qua tìm hiểu em thấy cơng ty hạn chế việc áp dụng sách khen thưởng, phúc lợi cho nhân viên, không đảm bảo nhiều quyền lợi cho người lao động  Khơng trích khoản dự phịng nợ phải thu khó địi: đặc điểm kinh doanh Cơng ty có số khách trả chậm với số lượng tiền lớn Công ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết bán hàng 3.2 u cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 Yêu cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết phải hoàn thiện chế quản lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện cạnh tranh từ doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm cho hướng đúng, tự hồn thiện để đứng vững thị trường Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau:  Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí kết bán hàng cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra  Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều cần thiết quan trọng quan chức năng: quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước; ngân hàng – giúp cho việc thu hồi vốn lãi; quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh 76 Thang Long University Library  Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết  Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tư nhân hay nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển cơng ty ngày vững mạnh 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hạch tốn cơng cụ quan trọng phục vụ việc điều hành quản lý kinh tế quốc dân, điều hành quản lý hoạt động đơn vị kinh doanh Xuất phát từ vai trị quan trọng đó, u cầu cần thiết đặt phải tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác hạch tốn kế tốn Hồn thiện kế tốn bán hàng tất yếu doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần ALFA Việt Nam nói riêng Trước tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn ta phải đề giải pháp hoàn thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau đây:  Hồn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước  Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cơng ty áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện  Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để cơng tác kế tốn tồn Cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho  Hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho Cơng ty chưa có hồn thiện Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật 3.3 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần ALFA Việt Nam 77  Về việc áp dụng sách tín dụng Để tăng doanh số bán hàng, cơng ty cần có sách quay vòng vốn tốt Mà cách tốt rút ngắn thời gian thu hồi nợ khách hàng Công ty nên có sách tín dụng nới lỏng thắt chặt tùy vào tình hình kinh doanh mức độ thân thiết với khách hàng Với khách hàng cơng ty nên sử dụng sách tín dụng thắt chặt với thời hạn chiết khấu rõ ràng để rút ngắn thời gian quay vòng vốn Còn với khách hàng lâu năm, công ty nên sử dụng sách tín dụng nới lỏng có thời hạn thu tiền rõ ràng để không bị kéo dài thời gian thu nợ khách hàng trì mối quan hệ tốt với bạn hàng quen, tạo điều kiện để ký kết thêm hợp đồng sau  Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do mặt hàng công ty phần lớn đồ cơng nghệ, điện tử…có giá trị lớn nên để lâu kho giảm giá trị, hạn chế thời gian bảo hành hãng nên phải bán giảm giá, hịa vốn để nhanh chóng quay vịng vốn, tăng giá bán nước làm giảm sức cạnh tranh công ty với doanh nghiệp đối thủ Nguy khơng thu lãi chí thua lỗ xảy Tuy nhiên, công ty lại khơng có khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do để phản ánh xác giá trị thực tế hàng tồn kho bảng cân đối kế tốn, cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo cơng thức tính sau: Mức dự phòng cần lập năm tới cho hàng tồn kho i = Số lượng hàng tồn kho i cuối niên độ * Giá ghi sổ kế toán - Giá trị thực Phương pháp hạch toán sau: Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Số phải lập năm > số lập năm trước số chênh lệch lớn lập thêm: Nợ TK 632 Số chênh lệch phải lập thêm Có TK 159 Số phải lập năm < số lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập: 78 Thang Long University Library Nợ TK 159 Số chênh lệch phải hồn nhập Có TK 632  Về vấn đề đãi ngộ cán công nhân viên Để có lịng trung thành tận tụy, cống hiến phát triển cơng ty cán cơng nhân viên địi hỏi ban lãnh đạo cần có đãi ngộ, khuyến khích cán công nhân viên phát triển lực, làm việc hiệu Bên cạnh việc áp dụng sách lương, thưởng…công ty cần tổ chức tập huấn, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn viên nói riêng cán cơng nhân viên nói chung; thực chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động làm thêm việc đảm bảo cho người lao động theo quy định Nhà nước Ngồi cần ln đảm bảo cho cán cơng nhân viên hưởng chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi sau nghỉ hưu, sức theo quy định Nhà nước Với cán có kinh nghiệm lâu năm cơng ty nên có sách đãi ngộ, khen thưởng đặc biệt để họ ngày gắn bó cống hiến lâu dài cho Tổng công ty Công ty nên có phần thưởng xứng đáng cho cán cơng nhân viên có thành tích cao cơng tác, nhằm khích lệ cán cơng nhiên viên thúc đẩy nhân viên cống hiến cho Công ty nhiều Bên cạnh tình hình sức khỏe cán công nhân viên cần quan tâm, hàng quý cho tổ chức khám sức khỏe định kì, khuyến khích hoạt động thể dục thể thao  Về việc tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đơi việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty cần đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số thực nợ tỷ lệ có khả khó địi để tính mức dự phòng nợ thất thu Trong tương lai, lãnh đạo cơng ty nên xem xét việc lập dự phịng phải thu khó địi với khoản nợ phải thu Nếu khơng địi cơng ty có sẵn nguồn tài để bù đắp mà khơng làm ảnh hưởng đến vốn sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi theo cơng thức: 79 Mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cuối niên độ = Số dư bình quân nợ phải thu tháng x cuối niên độ Tỷ lệ thất thu ước tính Cuối năm N vào mức dự phòng nợ phải thu khó địi tính tốn: Nợ TK 642 Tính vào chi phí doanh nghiệp Có TK 139 Sang năm thứ N +1 khoản nợ phải thu khó địi thực khơng địi được, cấp cho phép xử lý xoá sổ: Nợ TK 139 : Trừ vào nguồn dự phòng Nợ TK 642 : Số vượt so với nguồn dự phịng Có TK 131, 136, 138 : Số nợ xử lý Đồng thời ghi nợ TK 004: Số nợ xoá sổ Cuối năm N +1 vào mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cuối năm N+1, nếu:  Số dự phịng cần trích lập cuối năm N+1 > số dự phịng cịn lại cuối năm N (chưa dùng hết), kế tốn ghi: Nợ TK 642 Phần chênh lệch thiếu Có TK 139  Trường hợp ngược lại: Nợ TK 139 Phần chênh lệch thừa Có TK 642 Các khoản nợ phải thu khó địi xử lý, địi được: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004: Số đòi nợ Các khoản dự phòng phải thu khó địi theo dõi TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” 80 Thang Long University Library KẾT LUẬN Bán hàng có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt ngành kinh doanh thương mại bán hàng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phương pháp quản lý tài doanh nghiệp, công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế Công ty cổ phần ALFA Việt Nam em sâu nghiên cứu vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, từ góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phương hướng hồn thiện Đó q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào thực tế Cơng ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần ALFA Việt Nam, tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty, với giúp đỡ tận tình phịng ban Cơng ty, em cố gắng hồn thiện viết phản ánh đầy đủ, trung thực tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty Do điều kiện thời gian trình độ kiến thức cịn hạn chế, bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn cịn nhiều bỡ ngỡ, nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô giáo môn anh chị phịng kế tốn Cơng ty để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô Đào Diệu Hằng anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần ALFA Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Xuất lần 4, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất thống kê Th.S Huỳnh Lợi – Th.S Nguyễn Khắc Tâm (2002), “Kế toán chi phí”, Trường Đại học kinh tế TP HCM, Nhà xuất thống kê Tài liệu Công ty cổ phần ALFA Việt Nam Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006, sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 244/2009/TT – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Bộ Tài Một số luận văn thư viên trường Đại học Thăng Long Thang Long University Library ... xác định kết bán hàng .21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ALFA VIỆT NAM .23 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần ALFA Việt Nam. .. hàng 69 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ALFA VIỆT NAM 74 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết. .. University Library CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ALFA VIỆT NAM 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần ALFA Việt Nam 2.1.1 Thông tin chung công ty